フィンランドから日本へ手紙を送る際の基本と注意点とは？フィンランドから日本に安く送る輸送代行会社を紹介！
フィンランドから日本へ荷物を送るとき、送料を抑えつつ確実に届く方法を知りたい方へ。この記事では、手紙を含む郵便の基本用語や国際郵便の流れ、料金のポイントをわかりやすく解説します。読者は、どの発送方法がコストパフォーマンスに優れるのか、エコノミーオプションの活用やタイミングの工夫、追跡や保険の選択基準など、実務で役立つ具体的なコツを学べます。さらに、日本宛の規定や禁止物の確認、匿名性や個人情報の取り扱い、関税・通関の基本まで、初めての方でも迷わず進めるよう段階的に解説。最後には、信頼できる発送代行会社の選び方や、費用を抑えつつ日本到着までのリードタイムを短縮する方法、そして実務手順の要点をまとめて紹介します。これを読めば、フィンランド発・日本着の発送を安く、スムーズに進めるための具体的な道筋が見えてきます。なお、本記事では専門用語を避け、日常的な言葉で分かりやすく解説しています。
フィンランドから日本へ手紙を送る基本知識
フィンランドから日本へ手紙を送る際には、正確な知識と準備があれば思っている以上にスムーズに進みます。ここでは、初めての方にもわかりやすく、基本用語の整理と国際郵便の流れ、そして料金計算の基本ポイントをまとめます。目標は、低コストかつ確実に相手へ手紙を届けるイメージをつくることです。
基本用語と国際郵便の流れ
まずは用語の整理です。国際郵便には「エアメール（航空便）」「船便」など輸送手段の区分があります。エアメールは到着が早い反面、料金が高くなることが多い一方、船便は時間がかかりますがコストを抑えやすいケースが多いです。実際の流れは、1) 書類の作成と宛名の準備、2) 郵便局での預かり・計量、3) 国際郵便の分類・料金計算、4) 発送、5) 追跡と配達、6) 通関の必要がある場合は関税や検査の対応、というステップになります。日本宛の手紙の場合、通常は現地の郵便局で「国際郵便物」として扱われ、宛先国の規定に沿った書類や宛名表記が求められます。
一方、手紙といってもサイズや重量、内容物によって適用される料金体系が異なります。国際郵便には定形・定形外の区分があり、定形内の小さな手紙であれば料金が比較的安価に設定されるケースが多いです。また、海外郵便向けに用意されている追加サービスとして、追跡（トラッキング）や保険が付けられる場合があります。必要に応じてこれらを選択すると、紛失時の対応がスムーズになることがあります。
実務上のコツとしては、宛名は英字表記を併記すること、住所の国名は「JAPAN」「FINLAND」などの英語表記を使うこと、郵便物の裏面に自分の連絡先を明記しておくことです。これにより、現地の人や郵便局が混乱せず、スムーズな処理につながります。
料金計算の基本ポイント
料金計算は、重量、サイズ（長さ・幅・高さの合計、いわゆる“3辺の合計”の規定）、発送形態、追加サービスの有無で決まります。以下のポイントを押さえておくと、事前におおよその費用感をつかみやすくなります。
- 重量とサイズの把握: 実重量と梱包後の体積重量のどちらが適用されるかを確認します。海外発送では体積重量が適用される場合があり、薄くても大きい封筒だと費用が高くなることがあります。
- 発送形態の選択: 定形内郵便は最も安価ですが、規定のサイズ・重量を超えると定形外に切り替わります。エコノミー系のサービスは安い反面、到着までに日数がかかることがあります。
- 追跡・保険の有無: 追跡は追加料金が発生しますが、紛失時の安心感が高まります。保険は内容物の価値に応じて設定しますが、手紙で保険をかけるケースは限られます。送る内容物の価値が高い場合は検討しましょう。
- 現地の通関対応: 手紙は通常、個人の私物として扱われ、関税が発生することは稀ですが、商用物や現金の取り扱いには注意が必要です。
- パートナー企業の料金体系: 輸送代行を使う場合、複数の選択肢があります。小口の郵便物なら郵便局の標準料金、複雑な手続きが必要なら代行会社を利用すると、総コストを抑えつつ配達日程の目安をつくりやすくなります。
実際の料金は、郵便局公式サイトや代行業者の見積もりで確認できます。事前に重量・サイズを正確に測定し、適用される最適な発送方法を選ぶことで、余分な費用を抑えることが可能です。
日本宛の郵便ルールと依頼前の準備
フィンランドから日本へ郵便を送る際には、事前の準備と日本の郵便・税関ルールをきちんと押さえておくことが大切です。特に初めての方は、何を用意すべきか、どんな宛名の書き方が適切かを事前に確認しておくと安心です。ここでは、必要書類と宛名の書き方、そして禁止物・制限物の確認について、分かりやすく解説します。全体の流れをつかんでおくと、実際の発送手続きがスムーズになり、余計な手続きの遅れを避けられます。
必要書類と宛名の書き方
日本へ郵便物を送る際に基本となる情報は以下のとおりです。まずは送付物の性質や内容量に応じて、必要書類の有無を確認してください。特に実務では、荷物の中身を示す内容品目リスト（インボイス）や発送元情報を明記することが求められる場面が多いです。
1) 内容物を示すリスト（内容品目リスト）: 商業物品でなくても、発送料金を正しく計算し、税関申告をスムーズに進めるために、中身・数量・価値を正確に記載します。個人使用の荷物でも、電子機器や高価品には詳しい記載が必要になる場合があります。
2) 送り主情報: フルネーム、住所、電話番号を正確に記載します。日本側での問合せに備え、現地の連絡先と日本語表記の宛名を揃えておくと、通関時の混乱を避けられます。
3) 宛先情報（日本語表記で統一推奨）: 宛名はローマ字表記だけでなく、日本語表記を併記するのが望ましい場合があります。特に日本の配送サービスでは、氏名の漢字・ひらがな・カタカナ表記を求められるケースもあります。正確な住所（都道府県、市区町村、丁目・番地、郵便番号）と受取人名を揃え、建物名・部屋番号まで詳記すると配達ミスが減ります。
4) 発送書類の控え: 追跡番号の控え、料金支払いの確認書、保険加入の有無など、後日トラブル時に参照できるよう控えを保管します。
宛名の書き方のポイントは以下です。
– 受取人の正式名を使い、スペルミスを避ける。英語名と日本語名の併記があると誤配送を防げます。
– 郵便番号は7桁・日本の形式に合わせる。町名・番地・建物名を正しく並べる。
– 住所は最新の表記に整える。建物名・部屋番号・エントランス名など、配送現場で迷わない情報を追加。
– 連絡先は日本国内の電話番号と、配送時に役立つ緊急連絡先を併記する。
禁止物・制限物の確認
日本へ送る荷物には、国際郵便の規定に従う「禁止物」と「制限物」が存在します。これを事前に確認していないと、税関で荷物が止まったり、返送・没収のリスクがあります。以下は代表的な項目と注意点です。
1) 禁止物（絶対送れないもの）: – 危険物（可燃・爆発性があるもの）や発火性物質 – 麻薬・向精神薬・違法薬物関連 – 武器・弾薬・模造品・偽造品 – 生鮮食品・動植物検疫対象物（検疫を必要とするもの） – 偽ブランド品・著作権侵害の可能性がある物品
2) 制限物（条件付きで送れるもの、または数量・用途の制限あり）: – 電子機器・バッテリー付き品: 国際規格の表示や取り扱い条件が必要 – 食品・飲料: 実際の成分・原材料表示、賞味期限の明記、容量制限 – 医薬品・衛生用品: 処方箋の有無、個数制限、包装の要件 – 化粧品・香料: 成分表示・容量制限、検疫の対象となる場合あり – 現金・貴重品・宝石類: 高額品は税関申告と保険適用の条件が厳格化
3) 事前チェックのコツ: – 荷物の中身を正確に把握する。写真を撮っておくと申告時に役立つ。 – 送付物の用途を明確にする。個人使用か、商用かで分類が変わり、適用される規定が違います。 – 事前に配送業者の国際郵便窓口やウェブサイトで最新の規制を確認する。国や時期で規制が変わることがあります。
禁止物・制限物を事前に確認することで、途中で荷物が止まるリスクを大幅に減らせます。特に電子機器や食品、医薬品を含む荷物は、規制の影響を受けやすいので、事前の確認と適切な申告が重要です。
以上のポイントを押さえて、日本宛の発送準備を進めれば、通関の遅延やトラブルを防ぎ、スムーズに荷物をお届けできます。次章では、実際の発送代行を利用する際の選び方や、コストを抑えるための具体的な方法を解説します。
中国輸入総合研究所では、フィンランドから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
フィンランドから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
フィンランド→日本
【フィンランド輸入・優遇レート】
・4-10kg ：2620円/1kg毎
・10-19kg ：1840円/1kg毎
・20-49kg ：920円/1kg毎
・50-99kg ：780円/1kg毎
・100-299kg：640円/1kg毎
・300-499kg：610円/1kg毎
・500-999kg：600円/1kg毎
・1000-2000kg：590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
フィンランド・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元（シッパー）となる現地で、出荷準備（梱包＆書類準備）をお願いします。
Step2：シッパー側でご用意した出荷書類（インボイスとパッキングリスト）を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様（またはシッパー）に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様（またはシッパーに直接）にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3（補足）：（中国のみ）中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4：出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、