無錫から日本へ荷物を送るとき、初めての方でも迷わず進めるポイントをまとめました。本記事では、全体の流れと必要な手続き、梱包のコツから、航空便・船便の比較、送料を抑える実践的な方法までを、専門用語を避けてわかりやすく解説します。発送時期の選び方や重量・体積の最適化、追加オプションの活用術など、コスト削減につながる具体的なコツを紹介します。さらに、中国から日本への輸送代行会社の選び方や信頼性のチェックポイント、料金比較のポイントも丁寧に解説します。読了後は、通関手続きの基本とよくあるトラブルへの対応方法、実務のチェックリストまで、実際の発送にすぐ役立つ知識が手に入ります。安くて確実に届けたい方にとって、最適なパートナー選びと効率的な発送計画が見つかる一冊です。
無錫から日本へ荷物発送の基本
無錫は経済発展が進む港町であり、個人輸出入や小規模ビジネスの拠点として荷物の往来が活発です。ここから日本へ荷物を送る際の基本を押さえておくと、コストや時間を無駄なく抑えることができます。以下では、全体の流れと必要な書類・手続きの概要を、初めての方にもわかりやすいように解説します。目的は「安く、速く、安心して送る」こと。ゆとりを持って準備を進めましょう。
発送の全体フロー
基本的なフローは次の4ステップです。覚えておくと、手続きの順番を迷うことが少なくなります。
- 1. 発送計画と荷物の整理
- 送る品物の品目・数量・重量・体積を把握します。後述の「品目別の梱包ポイント」や「禁止品」もこの時点で確認します。
- 発送日を決め、繁忙期の混雑回避を意識します。これにより船便・航空便の選択肢と費用が変わります。
2. 梱包・書類作成
- 品物を適切に梱包し、発送料金を抑える工夫をします。箱のサイズと重量を実測し、体積重量との比較で最適な発送方法を選びます。
必要書類を準備します。事前に揃えておくと通関の際の待ち時間を減らせます。
3. 通関・税関の申告
- 日本側の税関へ申告します。個人輸入・商業輸入で求められる書類が異なります。
関税・消費税の概算を事前に把握しておくと受け取り時のトラブルを避けられます。
4. 配送・受け取り
- 輸送手段(船便・空輸)と配送業者が荷物を日本へ到着させ、通関後に顧客へ手渡します。
到着後の追跡や、万が一のトラブル時の連絡先を確認しておくと安心です。
このフローをベースに、最適な選択をするために後述の「料金比較のポイント」や「サービス内容と対応地域」も参考にしてください。無錫から日本への発送は、品目・重量・納期の希望によって最適なルートが変わるため、複数の業者の見積もりを取ることが賢明です。
必要書類と手続きの概要
日本へ荷物を送るときには、スムーズな通関のためにいくつかの基本書類が必要です。品目によって追加書類が求められることもありますが、初めての方でも把握しておけば安心です。以下は一般的に必要となる書類の概要です。
- インボイス(商業請求書)
荷物の詳細(品名、数量、単価、総額、原産地、発送人・受取人の情報)を記載します。個人輸入でも記載が求められる場合があります。
- パッキングリスト
荷物の梱包内訳を明示します。荷物が複数ある場合は、各品目の個数と重量・体積を示します。
- 発送元・宛先の連絡先情報
氏名・住所・電話番号を正確に記載します。日本の配送先情報は現地表記のままでも受け取り可能ですが、英語表記が望ましい場合があります。
- 輸出入許可・適用規制の確認リスト
品目によっては輸出許可証、検疫証明、化学物質の使用証明などが必要になることがあります。
- 原産地証明書(必要時)
特定の品目や関税分類で求められる場合があります。通常は貿易実務に詳しい担当者が用意します。
- その他、荷物の性質に応じた追加書類
生鮮品、動植物、危険物、医薬品などは更なる証明が必要です。
書類の作成は正確さが命です。品名の言い換えや誤記は通関時の遅延の原因になることがあるため、発送前に必ずダブルチェックを行いましょう。
当社では、中国語・英語・日本語の三言語対応で、無錫から日本へ向けた荷物の全体フローに沿った最適な書類作成サポートを行っています。初めての方でも迷わないよう、具体的な項目ごとにチェックリストをお渡しし、必要な書類の準備を代行します。これにより、通関でのトラブルを減らし、到着までのリードタイムを安定させることが可能です。
荷物発送の準備と梱包のコツ
荷物を安く、確実に日本へ届けるには、発送準備と梱包の段階が大きな影響を与えます。まずは全体の流れを把握し、次に品目ごとの特徴に合わせた梱包を行うことがコスト削減とトラブル回避の鍵です。この記事では、初めての方にもわかりやすい言葉で、梱包材料の選び方から品目別のポイント、そして禁止品や注意すべき品目のチェックリストまで、実務ですぐ使える情報をまとめます。特に中国から日本へ荷物を送る際には、重量と体積の両方を意識した梱包設計と、輸送経路に合わせた耐久性の確保が重要です。発送前の準備をしっかり整えると、通関時のストレスも減り、全体のリードタイムを安定させることができます。
梱包材料の選び方
まずは荷物の性質と輸送期間を考えて材料を選びます。コストを抑えつつ破損リスクを減らすには、以下のポイントが役立ちます。軽くて丈夫なダンボールを選ぶこと、衝撃吸収材を適切に使うこと、そして密封性と湿気対策を怠らないことが基本です。
ダンボールは強度表示(縦・横の耐荷重)を確認し、外寸が大きすぎず荷物をぴったり包めるサイズを選びます。中身が動かないよう、緩衝材で隙間を埋めるのがコツ。緩衝材としてはエアキャップ(プチプチ)や発泡スチロール、紙の lawmakers を使い分けます。海外輸送では湿度と匂いの影響もあるため、湿気に強い素材や密封袋の併用も有効です。
テープは強力な梱包用テープを選び、角や接着面を中心にしっかり留めます。のりの強度が低いと開封の原因になるので、二重止めや補強テープを活用すると安心です。重量級の荷物には木箱や頑丈なケースの追加も検討しましょう。最後に梱包後の重量・サイズを記録しておき、見積もり時や通関時の書類にすぐ出せるよう準備しておくと手続きがスムーズです。
品目別の梱包ポイント
品目ごとに求められる対策は異なります。以下はよく送る品目の例と梱包のポイントです。
家電・電子機器: 静電防止の発泡材とクッション材で本体を包み、電源プラグを別袋にしてまとめます。防水対策として防湿シートを活用し、通電時の安全を確保するためにコンセント部を覆うカバーを使います。精密機器はケースを用意し、衝撃を分散させる工夫を。付属品は小分け袋に入れて同梱します。
衣類・布製品: しわを防ぐための吊り下げ梱包より、フォールドして密封し、湿気を逃がす透湿性のある袋を使います。衣類は空気を抜いて圧縮梱包することで体積を抑え、送料を抑えられます。
食品・日用品: 防湿・防臭対策が重要です。密閉容器と防湿袋を組み合わせ、温度変化に耐えるパッケージを選びます。長期保管が必要な場合は真空包装も有効です。ただし、輸出入許可が必要な場合があるため、事前確認を忘れずに。
コスメ・化粧品: 液体は漏れ防止の二重包装と防護材を使います。外装は防水性を確保し、箱の角を保護して破損リスクを減らします。成分表や注意事項を記載した同梱物も忘れずに。
その他の小物・雑貨: 小物は小分け袋と仕切り付きのケースで分類しておくと、通関時の審査がスムーズになります。可燃性・腐食性・嘘つき扱いに該当する品目は別リストで管理しましょう。
禁止品・注意すべき品目
国際輸送には禁止品と制限品が定められています。中国から日本へ送る際は、以下のような品目に特に注意してください。
禁止品:爆発性・可燃性物質、危険物(含有する化学薬品や高濃度アルコール等)、薬品類、薬物、武器・鋭利な器具、偽ブランド品、違法品、植物・動物由来の品(生き物・種子・土など)など。
制限品:液体類は容器容量と密封条件、薬品・医薬品は個人輸入の条件、電池・リチウム電池などは梱包規定と数量制限があります。電子機器にはEMS/通信規制の適合が必要な場合もあります。
注意点として、絶対禁止かどうかは国際ルールや最新の税関通知で変わることがあります。出荷前には最新の輸出入規制をチェックし、必要な許可証や商業インボイス、原産地証明などの書類を揃えておくとスムーズです。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
中国から日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
中国から日本へ荷物を送るとき、早さと安さの両方を実現するには発送ルートの選択と代行会社の実力がカギになります。まず結論から言うと、同じ距離でも使う船便と航空便の組み合わせ、そして信頼できる代行会社のサポート次第で総コストとリードタイムは大きく変わります。本記事では、初心者でも分かるように、現状の一般的な配送ルート、料金の目安、そして費用を抑えるコツを、実務的な視点で解説します。
リードタイムとコストの関係を知る
まず大切なのは、リードタイム(発送から到着までの期間)とコストのトレードオフです。航空便は速いが費用が高め。船便は安いが時間がかかる傾向にあります。中国国内のピックアップから日本の受取地までを含めた“トータルの時間”を見積もると、急ぎでなければ船便を活用するだけでかなりのコスト削減が可能です。逆に急ぎの場合は航空便を選ぶのが妥当ですが、荷物の性質(壊れやすい・重量が軽い・小型など)や関税の取り扱いも考慮しましょう。
船便と航空便の目安料金感覚
目安として、個人利用の小口荷物であれば船便は全体のコストを大きく抑えられるケースが多いです。重量20–50kg程度の荷物で国際宅配便を使う場合、航空便と比べて数千円〜数万円の差が出ることも珍しくありません。大口・重量物になるほど船便の料金差は大きくなります。代行会社によっては定額のパッケージ料金や重量・体積ベースの組み合わせプランを用意していることがあるので、まずは無料見積りで比較しましょう。
どんな業者を使うと便利か
便利さとコストのバランスを考えると、次のタイプの代行会社が使い勝手がよいです。
- 総合型の国際発送代行:集荷・梱包サポート・通関手続きまで一括して任せられる。初心者向け。
- 専門型の船便強化業者:船便を中心に扱い、重量がある荷物や大口を安く運ぶのに適している。
- 航空便と船便を組み合わせるハイブリッド型:荷物の性質に応じて最適なルートを提案してくれる。
どのタイプを選ぶかは、荷物の性質、到着希望日、予算によって決まります。初回は複数社の見積りを取って比較し、実績(扱い荷物の種類・到着実績・補償内容)もチェックしましょう。
実務的な選択ポイント
代行会社を選ぶ際の具体的な判断材料は以下です。
- 料金の透明性:見積り内訳が明確か、追加費用が後から発生しないか。
- 対応地域とサービス範囲:日本側の配達エリア、コンビニ受取・佐川・ヤマトなどの現地配送オプションの有無。
- 通関サポートの充実度:必要書類の準備代行、関税の事前通知・清算。
- トラブル対応:遅延・紛失・破損時の補償条件と請求の手順。
- 問い合わせのしやすさ:チャット・メール・電話で迅速に連絡が取れるか。
これらを踏まえ、「実績がある」「透明な料金体系」「日本国内の配達網が整っている」会社を優先すると失敗が減ります。
リスク回避のポイント
安さを優先しすぎると、通関遅延や破損時の補償が不十分なケースがあります。荷物の性質に合わせた適切な梱包、保険の有無、追跡番号の提供状況を確認しておくと安心です。また、船便のスケジュールは天候や港湾の混雑で変動することがあるため、納期に余裕を持つ計画を立てましょう。
実践的な流れの例
1. 複数社の見積りを取得する(航空便・船便の組み合わせを比較)
2. 荷物の重量・体積を正確に計測する。過小申告は追加料金の原因になるため避ける
3. 梱包を最適化し、破損防止の対策を講じる(緩衝材、外箱の強化)
4. 通関書類の準備を依頼するか、代行会社に相談する
5. 配送開始。追跡情報をこまめにチェックし、遅延があれば早期連絡を取る
実務に役立つチェックリスト
・荷物の用途と重要度を整理する(個人利用・商用・サンプル品など)
・重量・体積を測定・記録する
・希望配送日と予算の上限を設定する
・見積り比較表を作成する(料金内訳・追加費用・保険の有無)
・梱包資材と保護対策を整える
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
中国から日本へ荷物を送るとき、航空便と船便にはそれぞれ特徴があります。ここでは、なぜ航空便が「メリットが高い可能性がある」と言えるのか、初めての方にも分かりやすく、実務で役立つポイントを整理します。予算を抑えつつ納期を守りたい場合には、航空便の強みを理解して最適な選択をするのが近道です。
1つ目のポイントは「納期と到着までの安定感」です。航空便は船便に比べて飛行機で直行・直着することが多く、通関の手続きや現地の配送段取りも短時間で進みやすい傾向があります。急ぎの場合や販売計画と在庫管理を厳密に合わせたい場合、航空便は納期のブレを抑えやすい選択肢になります。もちろん空港の混雑や天候影響はあるものの、船便と比べて到着日が読みにくくなるリスクは低めです。
2つ目は「追跡と透明性の高さ」です。航空便は貨物追跡の情報更新頻度が高く、荷物の現在地をリアルタイルで把握しやすいことが多いです。急な変更や遅延が起きても、現場の担当者が素早く対応できる体制を取りやすい点は、個人の発送でも大きな安心材料になります。特に海外輸送では、途中の輸送業者や通関手続きが複数入るケースが増えますが、航空便は各段階の情報が整理されやすいという利点があります。
3つ目は「破損リスクと荷扱いの丁寧さ」です。船便は長時間の移動や波の影響で荷物の振動が大きくなるケースがあります。一方、航空機は荷物の取り扱いが丁寧になるよう、梱包や荷役の指示が厳格に求められることが多いです。特に壊れやすい品目やデリケートな品目を送る場合、航空便の方が「取り扱い基準を満たしている状態で運ばれる」可能性が高くなりやすいです。
4つ目は「コスト構成の分かりやすさ」です。船便は総重量と体積を比重に換算する手法が複雑になる場合があり、実際の請求額が予想しづらいことがあります。航空便は基本的に重量とサイズの組み合わせで算出され、料金の見積もりが出しやすい傾向があります。最終的なコストを事前に把握しやすい点は、コスト管理を重視する方には大きなメリットです。
とはいえ、航空便には「費用が船便より高くなることがある」というデメリットもあります。大量に、かつ大きくて重い荷物を発送する場合には、船便の方が総コストを抑えやすい場面も多いです。したがって、航空便が必ず最適とは限らず、荷物の性質・量・納期・費用感を総合的に判断することが重要です。
実務のコツとしては、次のポイントを押さえてください。
- 納期が厳しい場合は航空便を第一候補に。日付指定が難しい場合は代替案として船便を検討。
- デリケートな品物や破損リスクが高い荷物は航空便の方が扱いが安定するケースが多い。
- 見積もり時には「実際の重量と体積の合計」「燃料費・保険料・税金等の追加費用」を明確に分けて確認する。
- 信頼できる発送代行会社を選ぶと、荷物の追跡・通関手続き・現地配送のスムーズさが格段に上がる。
このように、航空便は納期の安定・追跡の透明性・荷扱いの安定感・料金の見積もりのしやすさといった点で「メリットが高い可能性がある」と言えます。ただし荷物の量や体積、予算感、到着希望日を踏まえ、最適な発送手段を見極めることが大切です。もし「安く、かつ確実に日本へ届けたい」というご要望であれば、私たちの代行サービスを通じて、航空便の費用対効果を最大限に引き出すプランをご提案します。最適な配送ルートと業者を組み合わせ、コスト削減と納期の両立を実現します。ここからは、具体的な見積りの取り方や比較のポイント、利用する業者の種類についても詳しく解説していきます。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
中国から日本へ、そして世界へと荷物を運ぶ際、航空便はスピードと信頼性の面で多くの方に選ばれています。特に「安さ」と「手軽さ」を両立させたい方には、グローバル輸出入サービスが強い味方となります。本章では、航空便輸送の基本、全体の流れ、そしてコストを抑えるためのポイントを、初心者にもわかりやすい言葉で解説します。荷物の出発地・目的地・品目を問わず使える考え方と、実務で役立つコツをお伝えします。
航空便輸送の基本と全体像
航空便輸送は、重量と体積、そして送り先の国・地域によって料金が決まります。大まかな流れは「荷物の準備 → 集荷・引き取り → 通関書類の準備 → 空港輸送 → 通関・税関審査 → 目的地空港での受け取り・配送」というステップです。船便よりも時間が短く、急ぎの案件や破損リスクを抑えたい小さな荷物、サンプルや緊急部品の発送に向いています。さらに、配送先の国が遠いほど航空便の利点が際立ち、追跡情報も詳しく提供されやすい点もメリットです。
全カ国対応のグローバルサービスの特徴
グローバル輸出入サービスは、世界中の主要港・空港ネットワークを持つ物流会社が提供する「一括手配型のサービス」です。特徴は次のとおりです。
– 一つの窓口で出荷準備から通関、最終配送までを手配してくれるため、手続きの複雑さを軽減できる。
– 料金は、発견地・発送重量・体積・配送スピード(エコノミー便・エクスプレス便)で決まるため、見積もりを比較しやすい。
– 荷物の追跡が容易で、途中の輸送経路や到着予定時刻が常に把握できる。
– 通常、複数国の通関書類や規制を各国のルールに合わせて整えてくれるので、初めての海外発送でも安心感が高い。
中国から日本の発送で抑えるコストのポイント
コストを抑えるための実践的なヒントをいくつか挙げます。
– 体積重を活用する:重量より体積が料金に影響する場合が多いため、箱の形状を見直して体積を抑える工夫をする。
– バンドル配送の活用:同じ経路・同一宛先への複数荷物をまとめて送ることで割安になるケースがあります。
– エコノミー便を選ぶ:急ぎでなければエコノミー(フライト本数が少ない/混雑時の割引)を選択して費用を削減。
– 追加オプションの賢い活用:保険は金額に応じて適用範囲を絞る/保険をかけすぎないことでコストを抑える等、必要最小限のオプションを選ぶ。
– 通関準備を自社で進める:必要書類を正確に用意することで追加費用や遅延を避けられる。
荷物の取り扱いで知っておくべき注意点
航空便では「破損のリスクと遅延リスク」が時に発生します。荷物の衝撃を和らげる梱包、危険物・鋭利な品の取り扱い制限、化粧品・医薬品などの特定品目の規制を事前に確認しましょう。信頼できる運送・代行会社を選ぶポイントは、追跡精度・通関サポートの有無・現地拠点の強さです。グローバルサービスは、こうした要素を一本化して提案してくれるため、初めての海外発送でもスムーズに進行します。
中国から日本へ送る場合の具体的な流れ
実務の流れは次の通りです。
1) 見積もりとサービス選択:発着地・荷物の重量・体積・到着希望日を伝え、エコノミー/エクスプレスを比較検討します。
2) 梱包・ラベル作成:荷物の中身を特定できる正確な品目表と申告価格を用意します。箱の強度・クッション材を適切に使用して保護します。
3) 集荷・貨物の引き渡し:運送業者が集荷または指定倉庫へ搬入します。
4) 通関手続き:中国側の輸出通関、日本側の輸入通関をスムーズに進めるための書類を揃えます(インボイス、パッキングリスト、必要に応じた原産地証明など)。
5) 空輸・通関審査・配送:航空機で目的地へ運ばれ、現地での通関後、最終配送を行います。
6) 受け取りとアフターサービス:受取人の受領確認と、荷物の遅延・欠品・破損時の対応をフォローします。
当社のグローバル輸出入サービスは、これらのステップを一元化して、分かりやすい見積りと透明な費用構成でご案内します。特に中国から日本へ安定したコストで発送したい方には、体積効率の良い梱包設計や、港湾・空港ネットワークを活用した最適ルートの提案、そして税関関連の書類準備サポートをセットで提供します。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
中国から日本への輸送代行会社の選び方
中国から日本へ荷物を送る際には、送る量や急ぎ具合、荷物の種類によって最適な代行会社が変わります。ここでは、初めての方でも迷わず選べるよう、料金の見方・サービスの内容・信頼性のチェックポイントを、実際の利用シーンを想定して分かりやすく解説します。特にコストを抑えたい方には、複数の代行会社の強みを比較することが近道です。配送時間と費用のバランスを見極め、目的に合ったパートナーを選ぶためのポイントを押さえましょう。
料金比較のポイント
料金を比較するときは、単純な「送料」だけでなく、以下の要素をセットで確認します。
1) 基本料金と重量・体積の計算方法:同じ荷物でも重さと体積のどちらを優先して計算しているか、キロ当たりの単価や立方メートルあたりの料金がどう変動するかを確認します。
2) 発送タイミングと追加費用:急ぎ便・通常便・経済便で料金がどう変わるか、倉庫保管費用・取り扱い手数料・関税代理費用が別途発生するかを事前に把握します。
3) 港・空港の利用料金と混雑期の上乗せ:繁忙期には料金が上がる場合があるため、閑散期のスケジュールを選べるか検討します。
4) 保険と補償の有無:輸送中の紛失・破損時の補償範囲と自己負担額を確認します。安さだけでなく、補償内容も総コストに影響します。
5) 通関費用と税金の扱い:代行会社が通関手続きまで一括して代行する場合、関税・消費税の支払い方法や明細の見やすさを確認します。
6) 隠れ費用の有無:荷物の重量超過やサイズ超過、特殊品目の追加費用、配送先の指定料など、見積もりに含まれない費用がないかを事前に問い合わせます。
サービス内容と対応地域
サービス内容と対応地域の違いを把握して、自分のニーズに合うかを確認します。
1) 対応国・地域と配送先の柔軟性:日本国内の到着地や、受取人のビル・現場での受け取り対応(玄関渡し、宅配ボックス対応、現地倉庫受け取りなど)を確認します。特に地方へ送る場合、対応地域の広さが重要です。
2) 集荷サービスと配送手段の選択肢:工場や倉庫からの集荷、現地での箱詰めサービス、代行によるラベル貼付・梱包、定期便の設定など、ワンストップで完結できるかをCheckします。荷物の性質に応じて船便・航空便・複合輸送の選択肢があるかもポイントです。
3) 通関アシストと書類作成サポート:インボイス・梱包明細書・原産地証明など、必要書類の作成支援があるか。英語・中国語・日本語の対応体制が整っていると安心です。
4) 梱包・含まれるサービスの有無:箱の手配・梱包資材の提供・危険物・腐食性物の取扱い可否、保険の有無、荷物の追跡サービスが含まれているかを確認します。
5) 追加オプションの活用:分割配送、ドアツードア配送、倉庫保管、分解・組立サービス、温度管理・湿度管理など、用途に合わせた柔軟な対応があると便利です。
信頼性のチェックポイント
長期的に安心して任せられるパートナーを選ぶには、信頼性の指標を事前に確認します。
1) 実績と評判:同業他社や海外の取引先の評価、公開された口コミ、実績年数をチェックします。大手と地域密着型では向くシーンが異なるため、自分の荷物像に合った経験を持つ企業を選びましょう。
2) 透明性のある見積もりと契約条件:料金の内訳が明確で、契約書に発送スケジュール・責任範囲・補償限度が明記されているか確認します。追加費用が生じる場合の条件も事前に明示されていると安心です。
3) 保険とトラブル対応:万が一の遅延・紛失・破損時の対応手順・補償額の実績・保険の適用範囲を確認します。一部のケースでは保険が適用されず自己負担になることもあるため、リスクを把握しておくと良いです。
4) 問い合わせ対応の速さと丁寧さ:見積もり後の質問に対する回答のスピードや、複雑なケースでも丁寧に案内してくれるかを実際に問い合わせて体感します。海外送付は想定外の要件が出ることが多く、コミュニケーションの品質は重要です。
5) ラベル・追跡情報の追跡性:追跡番号の提供頻度、荷物の現在地の更新頻度、オンラインでの追跡UIの使いやすさを確認します。透明性が高い方が安心して任せられます。
6) 法令順守と信頼性の証明:適切な輸出入ライセンス・認証、加盟団体への加入、過去のトラブルの有無など、公的な証明や業界団体の在籍状況を確認します。
費用を抑えつつ信頼できる業者を選ぶには、複数社の見積もりを取り、上記のポイントを比較表として整理すると分かりやすくなります。特に新規で利用する場合は、まずは小さな荷物・短期の発送から試して実際の対応と満足度を体感するのが賢い方法です。
安く送るためのコツと節約術
中国から日本へ荷物を送る際、費用を抑えるコツを押さえると、想定以上に大きな節約が可能です。発送時期の調整、重量・体積の最適化、そして追加オプションの賢い活用といった観点で、初めてでも実践できる具体的な方法を紹介します。費用を削るだけでなく、信頼性とスピードのバランスを崩さずに運ぶ工夫も併せて解説します。
発送時期と混雑回避
発送コストは季節や月、曜日によって変動します。繁忙期には船便・空運の混雑が増え、料金が上がる傾向があります。安く抑えるコツは以下のとおりです。
- 閑散期を狙う:日本の祝日や年度末の前後は混雑します。代わりに、月初や月中の平日を選ぶと混雑が緩和され、料金が抑えられることが多いです。
- 出荷タイミングを前後させる:急ぎでなく、数日~1週間程度の猶予がある場合は、出荷日を前後させて最も安い便を選ぶと費用が大きく変わります。
- 複数口の同梱扱いを検討:小口をまとめて1梱包にすることで、単価を抑えられる場合があります。ただし、輸送条件や破損リスクを考慮して適切に分割・梱包しましょう。
重量・体積の最適化
運賃は重量と体積の組み合わせで決まることが多く、同じ荷物でも梱包の仕方で大きくコストが変わります。実践的なポイントを挙げます。
- サイズの見直し:箱の形状を見直し、縦横高さのバランスを整えると、体積重量を抑えやすくなります。可能なら薄手のクッション材を使い、スペースを過度に埋めない工夫を。
- 密度の高い梱包:壊れやすい物は緩衝材で保護しつつ、詰めすぎて膨張させず、適切な硬さを保つことで実重量を落とせる場合があります。
- 軽量素材の代替:金属製品や重い部品は分割可能なら分割して軽量化、または代替品を選ぶ検討を。
- 同梱の工夫:複数品を別送すると送料が高くなるケースも。互換性のある品物同士をまとめることで、体積を抑えつつ、全体のコストを削減できることがあります。
追加オプションの賢い活用
基本料金以外に追加されるオプションも、活用次第でコスト削減につながる場合があります。ポイントは「必要最低限のオプションを選ぶこと」と「長期的な視点での選択」です。
- DDP/関税前渡しの有無を検討:関税の支払い方法を事前に設定できるDDPは、受取人側の手間を減らす反面、手数料が上乗せされる場合があります。必要性と総コストを比較して判断しましょう。
- 配送保険の適用範囲の見直し:高価品や壊れやすい品は保険をつけるべきですが、金額が低い荷物であれば保険を省略してコストを抑える選択もあります。
- 追跡サービスの活用:追跡がつく便は紛失時の対応がスムーズです。コストとリスクのバランスを考慮して選択しましょう。
- 配送日指定の回避:日時指定が可能な場合、指定を外すだけで料金が抑えられるケースがあります。どうしても必要な場合以外は標準配送を選ぶと良いでしょう。
- 混載便の利用:同じルートで複数の荷物を同梱する混載サービスは、単独発送よりも割安になることが多いです。重量やサイズの条件を満たす範囲で検討してください。
節約は「必ずこの方法を使えばいい」という一つの答えではなく、荷物の性質と納期、リスク許容度を総合して最適な組み合わせを選ぶことが重要です。私たちの専門スタッフは、中国と日本の物流網を熟知しており、最適な発送時期の提案、体積・重量の最適化、そして適切な追加オプションの組み合わせを一緒に設計します。まずは荷物の内容・サイズ・希望納期を教えてください。最適なコスト削減プランをご提案します。
通関と税関手続き
中国から日本へ荷物を送る際には、通関と税関手続きが避けては通れません。ここをスムーズにクリアできれば、予想以上に短いリードタイムで到着します。難しく感じるかもしれませんが、必要な書類と流れを押さえ、ポイントを抑えるだけで大きく変わります。本記事では、初心者にも分かりやすく、船便・航空便の区別を問わず基本的な流れと実務のポイントを解説します。
通関に必要な書類
通関を通すために用意する基本的な書類は以下のとおりです。なお、荷物の種類や価値、発送元・先の地域によって追加書類が求められることがあります。事前に確認しておくと安心です。
- 商業インボイス(Invoice): 商品名、数量、単価、総額、原産国、売主・買主の情報を明記。英語または日本語で作成するのが一般的です。
- 梱包明細書(Packing List): 各荷物の内訳、重量、体積、個数を詳述。複数品目がある場合は必須です。
- 発送通知書(Airway Bill / Bill of Lading): 航空便なら航空貨物運送状、船便なら船荷証券。輸送業者が発行します。
- 輸入申告書類(場合により必要): 個人輸入の場合は申告書、法人輸入の場合は別途様式。
- 原産地証明書(If required): 税率や関税率を決定する際に求められる場合があります。
- 関税番号・HSコード(国際統計分類コード): 商品の分類を正確に行うために必要。
- 支払証明書(必要な場合): 取引条件や支払い方法を証明する書類。
これらの書類は、発送時点で揃えておくことが肝心です。特に商業インボイスは内容の整合性が重要で、品名の明瞭さと原産国の表記、価格の正確さが審査のスピードを左右します。国際輸送に慣れていない場合は、発送代行業者に依頼して書類作成を任せるとミスを減らせます。
税関審査の流れと所要時間
税関審査は以下のような流れで進みます。荷物が到着すると、税関が貨物の申告内容と通関書類を確認します。審査には一定の時間がかかり、人の手作業が多い場合はさらに時間が伸びることがあります。
- 申告データの受理: 輸入申告と付随書類が受理され、データベースと突き合わせが行われます。
- 審査の初期チェック: 品名、価格、数量、HSコードの適正さが確認されます。
- 物理検査の必要性判断: ラベルや梱包、危険物、食品などは実物検査の対象になることがあります。
- 関税・消費税の算出: 税額が計算され、支払いが必要かどうかが決まります。
- 引き渡し・配送手配: 税金が支払われた場合、荷物は引き渡され、配送が開始します。
所要時間は荷物の性質や税関の混雑状況によりますが、一般的には航空便で数日〜1週間程度、船便は混雑次第で1〜2週間以上かかるケースもあります。初めての方は、事前に代行業者とスケジュールを共有しておくと、審査遅延のリスクを抑えられます。
関税・消費税の計算と支払い
関税と日本の消費税は、商品の価値、分類、原産地によって算定されます。計算の基本は以下のとおりです。
- 課税価格: 商品の CIF 価格(商品代金+保険料+輸送費)を基準に計算することが多いです。代行業者がこの計算を代行することも多いです。
- 関税: 商品カテゴリーごとに決まった関税率が適用されます。貿易協定や原産地証明の有無で変わる場合があります。
- 消費税(日本国内の消費税): 課税価格に関税を加えた金額に対して10%が基本です。ただし一部の品目で軽減税率や免税が適用される場合があります。
- 支払いタイミング: 通関審査後、税金が確定した時点で支払いが求められます。多くのケースでは、荷物の引き渡し前に支払いを済ませるか、配送業者または代行業者を通じて代行払いします。
関税・消費税の計算は複雑に見えるかもしれませんが、最新の税率や適用条件は専門の代行業者に任せると安心です。事前に見積もりを取っておくと、予算管理がしやすくなります。また、適切なHSコードを用いることが関税額を大きく左右するため、正確な品目分類は非常に重要です。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
トラブル対処とよくある質問
海外輸送では思わぬトラブルが起きることがあります。ここでは遅延や紛失、破損といった事案に対して、落ち着いて対処するための基本手順と、よくある質問への分かりやすい解決策をまとめました。初めての方でも迷わないよう、実務的な流れとポイントを押さえています。
遅延・紛失時の対応手順
遅延や紛失はなるべく早く発見・共有することが鍵です。まずは状況を把握し、関係者へ連絡する流れを押さえましょう。
1. 状況の確認・記録
– 出荷日・追跡番号・現在地・想定到着日をメモ。荷物の写真(積み込み時の状態、梱包状況)を撮影しておくと後で証拠になります。
– 追跡情報を定期的にチェック。運送会社の公式サイトの「遅延通知」機能を活用します。
2. 通知と問い合わせ
– 運送会社のカスタマーサポートに遅延・紛失の可能性を伝え、事案番号を必ず控えます。
– 取引先・受取人にも遅延の可能性を伝え、到着日程の目安を共有します。
3. 調査とエスカレーション
– 運送会社の調査申請を早めに依頼。通常は貨物の追跡・監査、周辺の保管状況の確認が行われます。
– 一定期間経過しても進展がない場合は、担当窓口のエスカレーション(上位部署・クレーム窓口)を依頼します。
4. 代替手段とリスク分担
– 到着遅延が業務に影響する場合は、代替の配送ルートや代替品の手配を検討します。
– 保険契約がある場合は、補償の範囲と請求手順を再確認します。
5. 記録と報告
– 発生時刻、対応内容、関係者の連絡履歴を整理して報告書を作成。再発防止のための改善点を明記します。
破損時の補償と請求
荷物の破損はクレーム対応の中でも難しいケースが多いです。事前準備と適切な請求手続きが補償の成否を左右します。
1. 受取時の確認
– 配達時に梱包状態と中身の個数を現地でチェック。破損がある場合は「荷崩れ・破損あり」と受領サインを控え、破損箇所の写真を複数角度で撮影します。
2. 証拠の収集
– 荷物の外箱・中身・梱包材の写真。出荷時の梱包状態(元の梱包材・緩衝材の使用状況)も併せて保存します。
– 出荷時のインボイス・リスト、追跡番号、契約内容(保険の有無・補償額)を手元に準備します。
3. 請求手続き
– 保険に加入している場合は、保険会社または運送会社のクレーム窓口に破損の証拠を添えて請求します。通常、写真と開封後の状態の報告書が必要です。
– 保険適用外の場合は、運送会社の補償規定に従い、現物補償か現金補償のいずれかを協議します。契約条件により、補償上限や免責金額が設定されていることがあります。
4. 対応のタイムライン
– 通常の調査期間は数日〜数週間。進捗は定期的に連絡します。長引く場合は、再度エスカレーションを実施します。
5. 再発防止
– 梱包材の見直し、追跡情報の共有体制強化、保険の上限見直しなど、同様のトラブルを防ぐための改善策を関係者で共有します。
よくある質問と解決策
よくある質問には、具体的で現実的な回答を用意しています。これにより、初めての方でも落ち着いて対応できます。
Q1. 荷物が遅延した場合、どのくらい待つべきですか?
A1. 基本的には出荷時の予定到着日を基準に3〜7日程度の余裕を見ます。長期遅延が予測される場合は、運送会社へ正式な遅延通知を要請し、代替案を検討します。
Q2. 紛失と判断される基準は?
A2. 追跡情報が長期間「在庫保管中」や「未配送」のまま更新されず、現地の保管ステーションを経由していない場合に紛失の可能性を疑います。運送会社の調査報告が出るまで確定は避け、証拠を揃えて問い合わせを継続します。
Q3. 破損があった場合、すぐにやるべきことは?
A3. 受取時に裂け・つぶれ・割れなどの破損を確認し、写真を撮影後、保険の有無に関係なく配送業者へ連絡します。保険適用の有無を問わず、初期対応として破損箇所の記録を残します。
Q4. 請求期間はどのくらいですか?
A4. 保険適用の場合は契約に準じますが、通常は荷物到着後60日程度の申請期限が設けられていることが多いです。保険会社の規定を早めに確認しましょう。
Q5. どうすればトラブルを減らせますか?
A5. 出荷前の梱包の強化、正確な追跡情報の共有、保険の検討、信頼できる業者の選定、事前のリスク評価を徹底することが最も効果的です。特に高価品・壊れやすい品は梱包と保険を強化しましょう。
まとめと実務のチェックリスト
この記事の全体を振り返り、実務で使える手引きとして整理します。中国から日本へ荷物を安く送るには、全体の流れを頭に入れつつ、個別のポイントを押さえることが鍵です。ここではリードタイムの目安、船便と航空便の比較、コスト削減の具体策、業者の種類と選び方、さらにトラブル回避の基本を、初めての方にもわかるように要点だけを集めてお伝えします。最後に、実務で使えるチェックリストを用意しました。これを手元に置いて、申請や梱包、発送の各段階で漏れなく作業を進めてください。
手順の総復習
1. 発送の全体フローを再確認
– 依頼前に荷物の重量・体積を測定
– 目的地と希望の到着日をすり合わせ
– 必要書類の把握と用意を前提にスケジュールを立てる
2. 梱包と材料の準備
– 品目別の梱包ポイントを復習
– 禁止品・注意品のリストと取り扱い方法を再確認
3. 発送代行会社の選定
– 料金とサービス内容、対応地域を比較
– 信頼性の評価ポイントをチェック
4. 通関と税関手続き
– 必要書類の揃え方、審査の流れ、所要時間を理解
– 関税・消費税の計算方法を把握
5. 物流オプションの最適化
– 航空便と船便の違いを再確認
– コスト削減の基本術(重量・体積の最適化、追加オプションの活用)
– 発送時期と混雑回避の工夫
6. トラブル対策
– 遅延・紛失時の初動対応
– 破損時の補償請求の流れ
– よくある質問と解決策の要点
- 荷物の重量・体積の最終算定と記録
- 発送先住所・連絡先の正確性の再確認
- 品目ごとの梱包状態と衝撃・湿気対策の実施
- 禁止品・注意品の取り扱いの最終確認
- 必要書類(インボイス、パッキングリスト、通関書類など)の揃い確認
- 発送代行会社の契約条件・料金確認、追跡番号の取得
- 輸送モードの再選択(航空便 or 船便)、到着日ベースのリスク確認
- 通関タイムラインの把握と到着後の受け取り計画
- 保険の有無と補償範囲の確認
- 緊急連絡先と代替連絡ルートの用意
このチェックリストを使えば、発送の段階ごとに何を確認すべきかが明確になります。特に中国から日本へのリードタイムの目安、船便を選ぶ場合の料金感、コスト削減の具体策、そして適切な業者の選び方を実務に落とし込みやすくなるはずです。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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