ベトナムから日本へのEMS料金と発送方法ガイド!ベトナムから日本に安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介! - 中国輸入総合研究所

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ベトナムから日本へのEMS料金と発送方法ガイド!ベトナムから日本に安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介!

海外へ荷物を送るとき、費用や時間に不安を感じることはありませんか?特にベトナムから日本へ送る場合、どの方法を選べば安くて早く届くのか迷うこともあるでしょう。この記事では、EMSの基本や料金の仕組み、そしてコストを抑えながら迅速に送るためのコツをわかりやすく解説します。また、航空便と船便の違いや、便利な輸送業者の特徴についても触れています。特に、信頼できてコストパフォーマンスの高い輸送代行会社の選び方や、割引を活用してよりお得に発送する方法についても紹介します。これらの情報を押さえることで、あなたの荷物をより安く効率的に送る手助けになるでしょう。今すぐ手続きや準備のポイントを知りたい方にとって、役立つ内容になっています。

ベトナムから日本へのEMSの基本概要

EMSは、「国際スピード郵便」の略称であり、世界中の郵便局や配送ネットワークを利用して急ぎの荷物を送るサービスです。ベトナムから日本へ送る場合、EMSは便利で信頼できる選択肢の一つです。EMSは郵便局から直接発送でき、追跡も可能です。特に個人や小規模事業者にとって、安心して利用できるのが魅力です。

EMSとは何か

EMSは、各国の郵便局が提供する速達便の一種です。荷物の出荷から配達までの時間が短く、追跡サービスも付いています。これにより、荷物がどこにあるのかすぐに確認でき、到着予定日もわかります。ベトナムの郵便局もEMSを取り扱っており、日本へはおおよそ5日から10日で到着します。EMSは郵便物の中でも最も速く、安全に届けることができるサービスです。

EMSの特徴と利用メリット

EMSの最大の特徴は、その速さと信頼性です。普通の国際郵便に比べて配達期間が短く、追跡番号も付いているため安心して利用できます。料金もサイズと重さに応じてシンプルな体系になっており、事前に料金を確認できるのも便利です。また、重要な書類や高価な商品、贈り物などを送る際に最適です。さらに、EMSは税関での通関もスムーズに進む仕様が多く、届くまでの時間を短縮できます。こうしたメリットから、急ぎで確実に荷物を送る必要がある方にとって、EMSはとても利便性の高い配送方法です。

EMS料金の詳細と計算方法

国際配送を選ぶときに気になるのはやっぱり料金です。特にベトナムから日本に荷物を送る場合、どのくらい費用がかかるのか、どうやって計算されるのか知っておくと安心です。EMS(国際スピード郵便)は料金体系が比較的シンプルで、規定通りに計算されるためわかりやすく、コストを抑えたい方に特におすすめです。この記事では、EMSの料金の仕組みや重さ・サイズに応じた目安、そして注意点について詳しく説明します。これを読めば、自分の荷物がどれくらいの料金になるかイメージがつきやすくなるでしょう。

料金体系の概要

EMSの料金は基本的に「重さ」と「送る場所」によって決まります。日本郵便のEMSは、国際郵便料金表に基づいています。まず、荷物の正味の重さ(kgまたはg)に応じて基本料金が設定されており、郵便局や輸送代行会社を通じて送る場合も、この料金体系は変わりません。料金は一般的に「重量×単価+基本料金」になることが多いです。たとえば、200g以下の荷物なら一定の料金、500gや1kgに近づくにつれて段階的に料金が上がる仕組みです。さらに、配送距離やサービスレベルに応じて追加の費用が発生することもあります。相場としては、軽い荷物なら数千円、重い荷物や大きい荷物だと1万円を超える場合もありますが、重さに応じて最も適した料金プランを選ぶことがコスト削減のポイントです。

重さ・サイズ別の料金目安

料金を把握しやすくするために、重さやサイズ別の目安を紹介します。例えば、ベトナムから日本へ送る荷物の平均的な料金は以下のとおりです。200gまでなら約2,000円程度です。500gだと約3,000円前後、1kgになると約4,500円から5,000円程度。これらはあくまで目安ですが、重さが増すたびに料金も比例して上がります。また、荷物のサイズも影響します。EMSはサイズ制限があるため、長さ+幅+高さの合計が一定の範囲(例:1.5m以内)に収まっている必要があります。大きくて重い荷物は送料が高くなるので、梱包の際にはできるだけコンパクトに抑えるのがお得です。重さとサイズを事前に把握しておくと、最適な料金や発送方法の選択ができ、コストを大きく削減できます。

追加費用や注意点

EMSには基本料金以外で発生することがある追加費用も知っておきましょう。例えば、保険料や追跡番号のアップグレード料金、特別取り扱いが必要な荷物に対する追加料金です。特に、税関での手続きや輸出入規制により、追加の書類や手数料がかかることもあります。また、関税や税金がかかる場合もあるため、事前に内容物に応じた税関申告書の準備が必要です。注意点としては、荷物に含まれる品物の種類や価値によっては、法律上送れない商品や制限品もあるため、事前にリストを確認しておくことが重要です。これらの追加費用や注意点を理解しておけば、発送時に不意な出費を避けられ、スムーズに配送を進めることができます。特に、信頼できる代行業者を利用すれば、これらの複雑な手続きやコストもより簡単に管理できるため、安心して発送を任せられます。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

ベトナム→日本

ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg :1450円/1kg毎
・10-19kg :985円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :440円/1kg毎
・100-299kg:340円/1kg毎
・300-499kg:330円/1kg毎
・500-999kg:329円/1kg毎
・1000-2000kg:315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(ベトナム→日本)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

ベトナムから日本へ安くて早く送れる国際輸送会社を紹介

ベトナムから日本へ荷物を送るとき、できるだけ早くて安い方法を選びたいですよね。特に個人や小規模事業者にとっては、コストとスピードの両方を重視する必要があります。多くの輸送会社がサービスを提供していますが、選び方や方法によっては、よりお得に早く届けることが可能です。今回は、ベトナムから日本への輸送に適したおすすめの会社と、その特徴について詳しく紹介します。

国際輸送会社の種類と特徴

まず、ベトナムから日本へ荷物を送る際に考えたいのは、どんなタイプの輸送会社を利用するかです。大きく分けて、「航空輸送」「船舶輸送」「総合物流業者」の三つがあります。航空輸送は早く到着するのが特徴で、緊急のときに便利です。一方、船舶輸送は安く済ませたいときに向いていますが、時間はかかります。総合物流業者は、これらを組み合わせて、コストとスピードのバランスをとるサービスを提供しています。

信頼できる輸送会社の選び方

良い輸送会社を選ぶには、まずその信頼性とサービスの質を確認しましょう。口コミや評判を調べることで、遅延や紛失、破損のトラブルを防ぐことができます。また、荷物の追跡サービスがしっかりしているかもポイントです。さらに、料金だけでなく、追加費用や輸送時間などの条件も比較してください。

便利な輸送代行サービスの選び方

輸送代行を利用するメリットは、多くの面でコストと手間を減らせることです。代行業者は、荷物の梱包から書類作成、通関手続きまで一括して行ってくれます。これにより、初心者でも安心して発送できるのです。特に、ベトナムから日本へ送る場合、言葉の壁や手続きの複雑さも考慮すると、信頼できる代行サービスは心強い味方です。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

国際輸送を考えるとき、航空便と船便のどちらを選ぶか迷うことが多いですよね。特にベトナムから日本への発送では、コストや時間、便利さを比較しながら決める必要があります。一般的に、航空便は船便よりも価格が高いと考える人もいますが、実は多くの場合、航空便のほうが総合的にメリットがあることがあります。そこにはいくつかの理由があるのです。まず、航空便は発送から配達までの時間が短いため、急ぎの荷物や大事なものをすぐに届けたいときには最適です。たとえば、ビジネス用の書類や商品、プレゼントなどは、迅速に届ける必要がありますね。その点、航空便は数日から1週間以内に配達できるため、ビジネスや緊急性の高い目的にぴったりです。

コスト面では、一見高そうに思える航空便ですが、船便よりも早く届けられることで、「待ち時間によるコスト」や「保管料」「再発送の費用」などを抑えることもできます。例えば、すぐに商品を売り出したい場合や、期限がある贈り物には、航空便の速さが追い風となります。

ただし、荷物の重さや大きさによって価格は変わるため、重さやサイズに応じて最適な方法を選ぶ必要があります。その点も、適切な輸送方法を提案できる私たちの代行サービスにお任せください。結局のところ、航空便は値段だけを見ると高いと思われがちですが、そのスピードや追跡の便利さ、信頼性の高さを考えると、多くのケースでメリットが大きい選択肢です。特にベトナムから日本へ急ぎの発送や、重要な荷物を安全に確実に届けたい場合には、航空便がおすすめです。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は、海外への荷物を素早く、安全に届けるための便利な輸送方法です。特に、ベトナムから日本へ送る場合、多くの人やビジネスが利用しています。私たちの輸送サービスは、多種多様な国への出荷に対応し、コストを抑えながら迅速な配送を実現しています。今回は、航空便の特徴と、そのメリット、そして私たちのサービスがどう役立つのかを説明します。

航空便輸送の特徴とメリット

航空便は、船便に比べて圧倒的に早く荷物を届けることができるのが最大の魅力です。たとえば、ベトナムから日本への荷物は、紙で数日から1週間以内に届きます。これにより、急ぎの注文やプレゼント、必要な用品をすぐに届けたい場合に便利です。また、安全性も高く管理された空港輸送のため、荷物の紛失や破損のリスクも低いです。さらに、私たちのサービスでは、多くの航空会社と提携し、格安の料金で輸送できるプランを提供しています。これにより、お客様は高品質なサービスを低コストで受けることが可能となっています。

全国対応のグローバル輸出入サービスの強み

私たちの提供する航空輸送サービスは、日本だけでなく、世界中の国々への輸出入に対応しています。例えば、アジアやアメリカ、ヨーロッパ、アフリカなど、さまざまな地域への発送が可能です。これにより、海外とのビジネスにおいて、いちいち別々の業者を探す必要がなくなります。一括のサポートで、書類作成や通関手続きもスムーズに行えます。また、航空便は荷物の追跡システムも充実しており、荷物の現在地や到着予定時間をリアルタイムで把握できます。これにより、安心して海外輸送を任せられる環境を提供しています。

コストを抑えた優れた輸送サービスの選び方

海外への航空輸送をなるべく安く済ませたいとき、いくつかポイントがあります。まずは、荷物の重さと体積を最適化すること。軽くてコンパクトにまとめることで、料金を抑えることができます。また、あらかじめ複数の航空会社や輸送業者の料金を比較しましょう。私たちのサービスでは、割引やキャンペーンも随時行っており、お得なプランを提案しています。そして、まとめて発送するのもコスト削減に効果的です。複数の荷物を一つにまとめて送ることで、単価が下がり、費用を節約できます。こうしたコツを知っておくと、より安く便利に輸送できるでしょう。

まとめ:安心で効率的な航空輸送の頼れるパートナー

航空便輸送はスピードと安全性が魅力です。私たちのグローバルサービスなら、多国間の輸出入もスムーズに行え、コストも抑えられます。ベトナムから日本、さらには世界中へと、安心して荷物を届けたい方におすすめです。さらに、専門のスタッフが丁寧にサポートしますので、初めての方でも安心してご利用いただけます。ぜひ、私たちのサービスを活用して、海外輸送の手間とコストを減らし、より良い結果を得てください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

ベトナム→日本

ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg :1450円/1kg毎
・10-19kg :985円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :440円/1kg毎
・100-299kg:340円/1kg毎
・300-499kg:330円/1kg毎
・500-999kg:329円/1kg毎
・1000-2000kg:315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(ベトナム→日本)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

日本への発送手順と流れ

ベトナムから日本へ荷物を送るときには、正しい手順を踏むことが大切です。これにより、スムーズに到着し、余計な費用や時間のロスを避けることができます。まずは荷物の準備と梱包から始めましょう。次に、送付手続きと必要な書類について理解しておくことも重要です。最後に、荷物の追跡と配達までの時間について知っておくと安心です。ここでは、初心者でも分かるように、簡単に解説します。

荷物の準備と梱包

最初のステップは荷物の準備と梱包です。内容に合った強い箱や袋を選び、壊れやすいものはしっかり保護しましょう。衣類や日用品は折りたたみやすく、重ねて詰めると良いです。食品や液体、危険物などは禁止品もありますので、事前に確認してください。荷物はできるだけコンパクトにまとめることもコスト削減につながります。重さやサイズを最小限に抑えることで、送料を安く抑えられるからです。正しい梱包は商品を保護し、破損や紛失を防ぐためにもとても大切です。

送付手続きと必要書類

次に、送付の手続きです。多くの場合、郵便局や国際輸送業者の窓口に荷物を持ち込みます。輸出用のラベルや送り状に正確な情報を記載しましょう。必要な書類には、送り状(伝票)、税関申告書、場合によってはインボイスや許可証があります。税関手続きでは、荷物の内容と価値を申告することが求められます。不備があると遅れることもあるので、丁寧に記入しましょう。多くの輸送会社はオンラインでも手続きができ、事前に必要書類を準備しておくと、当日の作業がスムーズです。正確な書類の準備は、遅延を防ぐポイントです。

追跡と配達までの時間

荷物を発送したら、追跡番号が発行され、多くの業者ではインターネット上で現在地や状況を確認できます。追跡システムを利用することで、不安なく荷物の動きを把握し、いつ到着するか予測できます。日本の到着までにかかる時間は、選ぶ輸送方法により異なりますが、エアメールやEMSなら一般的に1週間前後です。一方、船便は数週間かかる場合があります。ポイントは、発送後の状況把握と、到着予定日に合わせて受け取りの準備をしておくことです。追跡情報をしっかり確認して、スムーズな受領を目指しましょう。もし遅延や問題があれば、すぐに輸送代行会社や郵便局に連絡すると良いです。

海外輸送代行会社の紹介

海外輸送代行会社は、海外と日本間の荷物の運び手助けをしてくれる便利なサービスです。特にベトナムから日本への輸送では、輸送の専門知識や経験が必要となるため、こうした代行サービスを上手に利用すると、コスト削減やスムーズな発送が可能になります。これらの会社は、荷物の梱包や書類作成、通関手続きなども代行してくれるため、荷主は安心して発送を任せることができます。近年、多くの代行会社がインターネットを通じて簡単に依頼できるようになり、手軽さも魅力の一つです。

コスト比較と特徴

いろいろな輸送代行会社があり、それぞれ料金やサービス内容に差があります。まず、料金の比較ポイントは基本的に重量とサイズによる「送料」、追加でかかる手数料や保険料です。一部の会社は大量発送に対して割引を提供したり、特定の梱包方法を提案してコストを抑えることも可能です。特徴としては、航空便と船便に対応し、どちらが速さとコストのバランスが良いか選べる点、また、追跡サービスや荷物の補償制度が整っている点が挙げられます。お客様にとって最適の選択をするためには、自分の荷物の内容や発送頻度に合った代行会社を選ぶことが重要です。

信頼できる代行会社の選び方

信頼できる輸送代行会社を選ぶには、いくつかのポイントを押さえることが大切です。まず、実績が豊富で、口コミやレビューが良いかどうかを確認しましょう。次に、料金体系がわかりやすく、追加費用の詳細も明示されているかを確認してください。さらに、時間通りに荷物を届ける信頼性があるか、追跡システムがしっかりしているかも重要なポイントです。最後に、カスタマーサポートが親切かつ迅速に対応してくれるかどうかも、安心して利用できる会社選びの基準です。総合的に見て、長く続く信頼関係を築ける業者を選ぶことが、満足のいく発送を実現するコツです。

代行サービスの利用メリット

輸送代行サービスを利用する最大のメリットは、時間と手間の削減です。複雑な通関手続きや適切な梱包、発送手続きなどを代わりに行ってくれるため、荷主は安心して他の準備に集中できます。また、多くの代行会社は安くて速い航空便を選べるため、時間の節約にもつながります。さらに、輸送事故や紛失、破損などのトラブル対応もサポートしていることが多く、荷物の安全性が高まります。加えて、大量発送や定期的な発送がある場合は、割引や優遇サービスを受けられることもあり、全体のコストを抑えることが可能です。結果的に、信頼できる代行サービスを利用することで、コスト面でも安心して海外輸送を行うことができます。

送料を安く抑えるためのコツ

海外への荷物発送には基本的な料金だけでなく、さまざまな工夫次第でより安く済ませることができます。特にベトナムから日本への輸送では、コストをできるだけ抑えたい方も多いでしょう。ここでは、送料を節約するためのポイントを紹介します。重さやサイズの最適化、割引やキャンペーンの活用、そして複数の荷物をまとめて発送することのメリットについて詳しく見ていきましょう。これらのコツを知ることで、無駄のない輸送を実現し、よりお得に荷物を送ることができるでしょう。

重さとサイズの最適化

荷物の重さやサイズは、送料に直結します。そのため、まず最初にやるべきことは、荷物をできるだけ軽くし、かつコンパクトにまとめることです。例えば、不要な梱包材料を省いたり、壊れやすいものを適切に梱包したりすることで、重さを減らすことができます。また、箱のサイズも重要です。大きすぎる箱は、空間が無駄になり、送料が高くなる原因です。ちょうど良いサイズに収めることで、コスト削減につながります。荷物の中身を整理し、効率的な梱包を心掛けましょう。特に頑丈な段ボールや薄いフィルム包装を使うと、軽さと安全性を両立できます。

割引やキャンペーンの活用

多くの国際輸送会社では、定期的に割引やキャンペーンを行っています。例えば、一定の重量以下の荷物には割引が適用されたり、特定の期間中だけ特別価格が設けられたりしています。これらを上手に利用することで、標準料金よりもかなり安く送ることが可能です。また、長期的に利用する予定がある場合は、会員登録や会員割引もお得です。更に、複数の荷物をまとめて送るときも、割引が適用されやすくなります。当社では、お得なキャンペーン情報も随時提供していますので、計画的に発送を進めると良いでしょう。

まとめて発送のメリット

複数の荷物を一度に発送すると、1つずつ送るよりも送料を大きく節約できます。たとえば、個別に送る場合、重さや箱のサイズごとに料金がかかりますが、まとめて発送すれば、「一つの大きな箱」に収めることができ、その分安くなることが多いです。また、手続きも一度で済むため、手間も省けますし、大きな荷物を一つにまとめることで配送も効率的になります。特に、国際輸送においては、荷物の数量や送付頻度に応じて、よりお得な発送プランも提案できます。当社の輸送代行サービスでは、こうした“まとめて発送”をお手伝いし、コスト削減のお手伝いをしています。お客様の荷物を賢くまとめて、無駄のない発送を実現しましょう。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

ベトナム→日本

ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg :1450円/1kg毎
・10-19kg :985円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :440円/1kg毎
・100-299kg:340円/1kg毎
・300-499kg:330円/1kg毎
・500-999kg:329円/1kg毎
・1000-2000kg:315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(ベトナム→日本)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

よくあるトラブルと対処法

海外で荷物を送るときには、さまざまなトラブルに遭遇することがあります。特に、荷物の紛失や破損、税関の問題、そして問い合わせや連絡の仕方に戸惑うこともあります。こうした問題を避けるためや、万が一トラブルが起きたときにどうすればいいのかを知っておくことは、とても大切です。ここでは、その代表的なトラブルとその対応策についてわかりやすく説明します。海外輸送を安心して行うための参考にしてください。

紛失・破損時の対応

まず、荷物の紛失や破損は、国際輸送の中で避けられないリスクの一つです。荷物が届かなかったり、破れて内容物が壊れたりした場合には、まず配送業者にすぐに連絡します。このとき、追跡番号や荷物の写真、破損の状況などをできるだけ詳しく伝えることが大切です。多くの輸送業者は、荷物の追跡サービスを提供しているため、まずは追跡番号で現状を確認しましょう。もし破損していた場合には、現場の写真を撮るのも良いでしょう。次に、輸送業者の保険制度や賠償規定に従って対応します。保険が適用される場合は、請求書や証拠書類を添えて補償手続きを進めます。また、どうしても解決しない場合には、輸送代行会社や保険会社に相談し、適切な解決策を見つけることが必要です。早めに対応をしないと、補償や再発送まで時間がかかるため注意しましょう。

税関での手続きと注意点

海外輸送では、税関の手続きもトラブルの一つです。税関は、輸入品や輸出品を確認し、必要な税金や書類を徴収します。もし、税関で止められた場合には、何が問題かを確認しましょう。一般的には、申告書に記入した内容と実際の荷物の内容が違うと、検査や追加請求が発生します。簡単な注意点は、正確な内容を申告し、必要な書類を準備しておくことです。また、禁止品や制限品に該当しないかも事前にチェックしましょう。税関から追加書類や質問があった場合は、丁寧に回答し、協力的な態度で対応するのがポイントです。これにより、問題がスムーズに解決し、荷物が速やかに届けられることにつながります。税関手続きで迷ったら、輸送代行会社に相談すると、より安心です。

連絡・問い合わせのポイント

最後に、トラブル時の連絡や問い合わせのポイントについてです。海外輸送では、何か問題が起きたときにすぐに連絡を取り、状況を把握することが重要です。まず、荷物の配送状況は追跡サービスを利用し、リアルタイムで確認しましょう。次に、輸送業者や輸送代行会社にトラブルの詳細を伝えるときには、追跡番号や写真を添えることが効果的です。質問や依頼には、できるだけ丁寧に、具体的な内容と希望を伝えるとスムーズに対応してもらえます。また、問い合わせの際には、連絡先や営業時間をきちんと確認し、タイミングを見て連絡しましょう。海外とのやりとりは、時差や言語の壁もあるため、冷静かつ丁寧に状況を伝えることが、早めの解決につながります。信頼できる輸送代行会社やカスタマーサポート体制が整った業者を選ぶと、安心してトラブル対応ができます。

まとめとおすすめの利用方法

ベトナムから日本へ荷物を送るときには、できるだけ安くて早く届けることが大切です。特に、海外からの荷物は費用や時間が気になるところですが、正しい方法や便利なサービスを選ぶことで、コストを抑えつつ安心して発送できます。この記事では、発送をスムーズに行うためのポイントや、もっとお得に送るコツについてまとめました。最終的には、あなたのニーズに合った最適な発送方法を選び、ストレスなく荷物を送ることができるようサポートします。

便利な発送のポイント

まず、荷物の準備はしっかり行いましょう。梱包は丁寧にし、壊れやすいものは緩衝材を使って保護します。重さやサイズを正確に測り、適切な箱や袋を選ぶことも大切です。次に、発送時には信頼できる輸送代行会社や配送サービスを利用しましょう。特に、ベトナムから日本へのEMSや航空便を利用すると、速さとコストのバランスが良く、多くの荷物に適しています。また、書類の準備や発送時の手続きもスムーズに進めるために、必要書類を事前に整えておくと安心です。最後に、追跡番号を活用し、荷物の現在位置や到着日時を確認することも便利なポイントです。

よりお得に発送するためのアドバイス

まず、荷物の重さとサイズを最適化することが大切です。不要なものを省き、コンパクトにまとめることで、送料を削減できます。次に、割引やキャンペーンを上手く活用しましょう。多くの輸送業者は、大口やまとめて発送の場合に割引サービスを提供しています。例えば、複数の荷物を一緒に送ると割安になるケースもあります。また、複数回発送予定がある場合は、長期契約や定期便のプランを利用するとコストダウンにつながります。さらに、信頼性の高い海外輸送代行会社を選ぶことで、追加費用や遅延リスクを減らせます。当社のサービスでは、こうしたコスト削減のコツをふまえ、最適なプランをご提案しています。最後に、発送をなるべくまとめて行うことで、手数料や送料を抑えることもおすすめです。これらのポイントを押さえることで、よりお得にスムーズに荷物を届けることが可能です。

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この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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