ストックホルムから日本へ荷物を送る際の全体像をわかりやすく解説します。この記事では、発送の流れや準備、梱包の基本、禁止品の注意点といった基礎から始まり、航空便と船便のメリット・デメリット、費用を抑える具体的なコツまでを網羅。さらに、輸送代行会社の選び方や実務のポイント、見積もりの取り方、通関書類の作成ポイントまで、初心者にも理解しやすい言葉で解説します。スウェーデン発・日本向けの代行会社を活用することで、送料を抑えつつ信頼性の高い配送を実現する方法を実務的な観点から紹介します。荷物の大きさや用途に応じた最適な配送方法の選択、そして実務で直面するトラブル対応の要点まで、今すぐ役立つ情報をまとめました。
ストックホルムから日本へ発送の全体像
ストックホルムから日本へ荷物を送る際は、目的地の到着時期と費用を両立させるための全体像を把握することが大切です。ここでは、初めての人にも分かりやすく、コストを抑えるコツを踏まえつつ、実際に動き出せる流れを解説します。基本は「準備→発送方法の選択→書類作成→輸送→受取」という順序です。スウェーデン発の荷物の場合、日本までの通関手続きや保険、追跡サービスの有無が費用と不安に直結します。安価に抑えるには、荷物の性質(個人使用・商業目的・危険物の有無)、サイズ・重量、希望の到着時期を整理し、代行会社の提案を上手に取り入れるのがポイントです。
発送の流れと準備
まずは全体の流れを押さえましょう。荷物を梱包する前に、送る荷物の性質を確認します。危険物や制限品が混ざっていないか、重量と体積が適正か、インボイスや梱包リストに必要な情報を整えることが大事です。次に、発送方法を決めます。急ぎなら航空便、時間に余裕があるなら船便がコスト面で有利になる場合があります。船便は到着までに日数がかかる分、航空便より料金が安くなることが多いです。港や空港の取扱い規制、税関の手続きの流れも把握しておくと安心です。最後に、信頼できる輸送代行会社を選び、見積もりを取り、保険の有無を確認します。荷物の追跡サービスと受取時のサポート体制が整っているかもチェックポイントです。
宛先設定と受取手配
宛先設定は、正確な住所と連絡先、受取人の氏名を明記することが基本です。日本側の通関で必要となる情報を事前に整理しておくと、税関での停滞を防げます。受取手配では、配達日指定が可能か、時間帯の希望があるかを事前に伝え、受取人の連絡先を最新のものにしておきましょう。代行会社を利用する場合は、日本国内の配達網と受け取り方法(本人受取・代理受取・コンビニ受取など)を確認し、受取人がスムーズに受け取れるよう手配します。荷物の追跡番号を受取人にも共有しておくと安心です。最後に、受領サインや受領時の損傷チェック、保険適用条件を把握しておくと、トラブル時の対応がスムーズになります。
ストックホルムから日本へ送る荷物の梱包
海外へ荷物を送るときは、到着時の状態を第一に考えた梱包が欠かせません。特にスウェーデンから日本へ送る場合は、長距離の輸送と荷役の多さから衝撃や湿度、温度変化の影響を受けやすいです。ここでは梱包の基本と衝撃対策、そして禁止品・制限品の取り扱いについて、初めての方にも分かりやすく解説します。適切な梱包は事故や紛失を減らし、保険金の請求をスムーズにします。荷物の種類に応じた実践的なコツを押さえ、コストを抑えつつ安全に日本へ届ける準備を整えましょう。
梱包の基本と衝撃対策
基本は「壊れ物・精密機器・家電・ガラス類は二重梱包、重量物は中央・底部に配置、周囲をクッション材で満たす」です。具体的には以下のポイントを押さえましょう。
– 外箱は丈夫な段ボールを選び、外装に凹みがないか確認します。可能なら二重箱(内箱と外箱)構造にします。
– クッション材は発泡スチロール、気泡緩衝材、フォーム、布などを組み合わせ、荷物が箱の中で動かないように固定します。衝撃を分散させるため、荷物の周囲を均等に埋めるのがコツです。
– 壊れやすいものは「角を守る」工夫を。角部にはコーナー保護剤を使い、ガラスや金属部品は動かないよう紐や結束テープで固定します。
– 重さのバランスも重要です。重いものは下段に、軽いものは上段に置くと転倒や荷崩れを防げます。
– 防水対策を忘れずに。荷物が濡れると中身が台無しになる可能性があるため、防水フィルムや防水袋、ビニール封を併用します。
– 封をする際は透明な梱包テープを規則正しく貼り、封の開封検査を受けても中身が出ないよう「封印」を崩しにくい形にします。
– 内容物の配置リストを作成します。箱の中身が分かるように簡易なリストを貼り、紛失時の特定を容易にします。
禁止品・制限品の取り扱い
国際配送では「禁止品」と「制限品」が存在します。スウェーデン発・日本向けの場合も、以下の要点を押さえておくと安心です。
– 禁止品には爆発性・腐蝕性・危険物・薬物・武器類などが含まれます。これらを同梱したり、箱の外部に表示したりしないでください。絶対に発送してはいけません。
– 制限品は数量・容量・表示義務などの条件付きで送れる品目です。例として電池(リチウム電池や鉛蓄電池)、香水、アルコール類、食品などが挙げられます。種類や容量、梱包方法、申告方法が厳格に定められていることが多いです。
– 電子機器や部品を送る場合、リチウム電池が内蔵・別置きかで規定が変わります。内蔵の場合は多くの輸送ルールで禁止されたり、別置きの場合は適切な絶縁・端子保護が必要です。事前に代行業者へ確認しましょう。
– 贈答品・個人使用の範囲を超える数量の場合、関税・検査の対象となることがあります。事前にインボイスと梱包リストに正確な数量・価格・用途を記載してください。
– 危険物(磁石・乾燥剤・重機材の一部)もNGとなるケースが多いです。乾燥剤は適切に密封して梱包し、外箱に表示する指示に従いましょう。
スウェーデンから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
スウェーデンから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
スウェーデン→日本
【スウェーデン輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
スウェーデン・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(スウェーデン→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がスウェーデンから日本へ格安配送する方法になります。
スウェーデンから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
スウェーデンから日本へ荷物を発送する際、 speedとコストの両立は多くの人の悩みです。ここでは、初めての人でも分かりやすい言葉で、リードタイムの目安、船便と航空便の特徴、コスト削減の具体的な方法、そしてスウェーデン発-日本向けに対応する発送代行会社の選び方を紹介します。最後には、どんな業者を使うと便利なのかの実用的なポイントもまとめます。
リードタイムの目安と送料の関係
まず確認しておきたいのは、リードタイム(配送にかかる日数)と送料の関係です。航空便は通常2~7日程度で着荷することが多く、急ぎの用途には最適です。ただし費用が船便より高くなる傾向があります。一方、船便は2~6週間かかることもありますが、同じ荷物量であれば航空便より大幅に安くなる場合が多いです。荷物の性質や受け取り希望日を考え、航空便と船便のどちらを選ぶべきかを判断します。
船便と航空便の料金の特徴
– 航空便: 速さ重視。重量よりも空間(体積)と危険物・高価品の扱いで料金が決まることが多い。燃料費や発着費が影響します。補償は追加費用で拡大するケースが多いので、保険を検討しましょう。
– 船便: 容量重視。同じ重量であれば体積の影響を受けやすく、パレット化やコンテナの大きさで料金が変わります。長い移動距離を活かしてコストを抑えやすいメリットがあります。
コスト削減の基本戦略
1) 使い分けを徹底する: 重要度と急ぎ度に応じて航空便と船便を使い分ける。2) 小分け配送を避け、まとめて発送する。3) 必要な保険だけを選択する。4) HSコード公開情報を正確に申告して関税・税金の過不足を減らす。5) 発送代行会社の複数見積もりを取り、同じ条件での比較を行う。
船便を安く送る方法
・コンテナ便を選ぶ:小口配送よりもコンテナ一括の方が単価が安くなることが多い。4フィート、20フィート、40フィートの選択肢を検討。
・パレット化を徹底: 荷物をパレットにまとめ、損傷リスクを減らすとともに取扱いコストを抑えられます。
・港間の直送ルートを活用: 中継地が少ないほど費用とリードタイムを抑えやすい。
発送代行会社の選び方
・実績と対応範囲: スウェーデン発・日本向けの経験があるか、航空便・船便の両方を扱っているかを確認。
・透明な料金体系: 見積もりに明確な内訳があるか、追加費用の条件を事前に教えてくれるかを確認。
・サポート体制: 配送中の追跡がしっかりしているか、トラブル時の連絡手段が複数あるかをチェック。
人気の発送代行会社の特徴(スウェーデン発-日本向け)
・中国輸入総合研究所: 航空便と船便を組み合わせた“混載サービス”を提供。中小荷主に向くコストメリットが大きい。
・佐川グローバル: 企業向けの定期便プランが充実。ダンボール梱包のセットアップや梱包資材の手配も任せやすい。
・ヤマトグローバル 書類作成のサポートが手厚く、初めての輸出入でも安心。保険オプションも柔軟に選べる。
実践的な選択のコツ
・荷物の性質を整理する:壊れやすいもの、危険物、貴重品などは別途対応を求めると費用の無駄を減らせます。
・配送日程を前倒し可能か相談する:現地の祝祭日や税関の繁忙期を避けられればリードタイムと費用の最適化につながります。
・複数社の比較で条件を揃える:重量、体積、配送先、補償範囲、納期の条件を同じにして比較するのがコスト削減の近道です。
結論と次の一歩
スウェーデンから日本へ安く、しかも早く荷物を届けるには、航空便と船便の特徴を理解したうえで、送る荷物の性質と希望納期を正直に伝えることが大切です。当社はスウェーデン発-日本向けの発送代行で、最適な組み合わせと見積もりを提案します。まずは無料の見積もりをお試しください。あなたの荷物に最適なプランを、納得のいくコストでご提案します。
航空便輸送が選ばれる理由とポイント
ストックホルムから日本へ荷物を送る際、航空便と船便の比較で多くの方が最初に検討するのが「航空便」です。結論から言えば、輸送日数の短さと取り扱いの安定性が大きなメリットです。特に、急ぎの荷物や壊れやすい品、在庫の回転を早めたい場合には航空便が有利になります。
輸送日数が短いと何が嬉しいのか
航空便は船便に比べて到着までの時間が大幅に短く、一般的には数日程度で日本に到着します。これにより、以下のメリットが生まれます。
– 在庫回転が早く、ビジネスの機会損失を減らせる
– 出荷から受け取りまでの期間が短く、顧客・取引先への信頼度が高まる
– 減価償却や支払いサイクルの管理が楽になる場合が多い
費用感と費用対効果の考え方
船便は安い場合もありますが、航空便は総合的なコストパフォーマンスで優れるケースが多いです。特に以下の点を考慮してください。
– 総費用には運賃だけでなく、保険、取り扱い手数料、関税・税金、遅延リスクが含まれます
– 航空便は送料が高く見えることもありますが、輸送日数の短さが損失リスクの低減や在庫コストの低減につながることを考えると、結果的にコスト効率が良くなる場合が多い
– 小型・軽量で価値の高い荷物は航空便の方がコスト対効果が高いことが多い
依頼する代行会社の選び方のコツ
スウェーデン発、日本向けの航空便を扱う代行会社を選ぶ際は、次のポイントを押さえましょう。
– 国際配送の実績と信頼性:複数国をまたぐ配送実績があるか、トラブル対応の実績はどうか
– 料金の透明性:見積もりに含まれる費用項目が明確か、追加費用の条件が事前に提示されるか
– 荷物の取り扱いレベル:衝撃・振動対策、保険オプションの有無
– 配達オプションの柔軟性:配達日指定、受取人の不在時の対応、追跡情報の提供状況
– お問い合わせの対応力:見積もり依頼やトラブル時のサポート品質
どう使い分けると最適か
– 急ぐ荷物・高価な品・壊れやすい荷物 → 航空便が適しています。
– 重量が大きく、長期の保管リスクが低い荷物、コストを最優先する場合は船便を検討します。ただし、タイムラインを崩さない範囲で航空便と船便のバランスを相談するのも有効です。
実務的なポイント(初心者向け)
実際に航空便を使うときは、以下を準備しておくとスムーズです。
– 明確なインボイスと梱包リスト、HSコードの把握(税関申請に必須)
– 荷物の写真と寸法・重量の正確な情報
– 受取人の連絡先・配達先の正確な住所
– 保険の有無と補償額の設定(高価品や貴重品は必須に近い)
総じて、航空便は「早さ」と「安定性」のバランスが取りやすく、スウェーデンから日本への輸出でまず検討すべき選択肢です。もし日程の厳格さや見積もりの透明性、トラブル対応の質を重視するなら、信頼できる代行会社に相談して最適な航空便プランを一緒に設計しましょう。私たちは、日本向けの航空便輸送を含む包括的な代行サービスを提供しており、見積もりから配送・保険・通関まで、ワンストップでサポートします。ご相談だけでもお気軽にどうぞ。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
スウェーデンから日本へ荷物を送る際、まず知っておきたいのは航空便がもつ“速さと安定”の組み合わせです。船便よりも時間を大幅に短縮できるうえ、発送地と宛先の距離が長くても、輸送日数を抑えやすいのが特徴です。私たちのグローバル輸出入サービスは、全世界の出荷に対応しており、スウェーデン発・日本向けのケースでも、荷物のサイズ・重量・性質に応じて最適な航空便を提案します。ここでは、なぜ航空便が有利なのか、利用時の流れ、そしてコストを抑えるポイントを分かりやすく解説します。
まず、航空便の魅力を3つに絞って整理します。1つ目は“到着までの時間が短い”こと。急ぎの書類・サンプル品・eコマースの小口荷物など、納期が命になるケースで強い味方です。2つ目は“追跡性が高い”こと。航空輸送は途中経路の監視が行き届き、荷物の位置が把握しやすいので受取時の安心感が高いです。3つ目は“保険の加入が比較的スムーズで、補償範囲が広いケースが多い”こと。万が一のトラブルにも柔軟に対応できます。
全国対応のグローバルサービスを選ぶ理由は、国を跨ぐ際の書類作成や通関手続きが複雑化しやすい点を私たちが一括でサポートできる点です。インボイス、梱包リスト、HSコードといった基礎情報の作成を代行することで、通関遅延や追加費用のリスクを抑え、スウェーデン発、日本着の全体スケジュールを安定させます。
具体的な流れは以下の通りです。まず荷物の情報をヒアリングします(内容品、重量、寸法、急ぎ度、保険要否)。次に最適な航空便と配送ルートを提案。必要な書類を整え、梱包基準に沿って梱包します。その後、空港受け取り・国内配送・配達までを私たちが一括管理します。途中での変更や追加依頼にも柔軟に対応しますので、出荷後の追跡がしやすい点も安心です。
コストを抑えるコツもお伝えします。まず、“重量と体積の適正化”が基本です。過大な体積ぎりぎりの梱包ではなく、実重量に対して最適化された梱包で費用を削減します。次に“定期的な出荷は定額・割引の適用”を活用。頻繁に出荷する場合は、長期契約ベースの単価引き下げや、集荷・配送の組み合わせでコストを抑えます。さらに“保険の範囲と補償金額の見直し”を行い、荷物の価値に適した保険を選ぶことで不要な費用を削減します。
最後に、どんな業者を選ぶと便利かについて。全世界対応の航空便を扱う業者は、以下の特徴を持つと安心です。1) スウェーデンと日本を含む複数国での実績があること。2) 通関手続きの専門知識と、書類作成を代行する体制が整っていること。3) 集荷・国内配送までを一括管理する“統合型”サービスを提供していること。4) オプションとして、保険の補償範囲が荷物の性質に合わせて選べること。5) 顧客対応が丁寧で、出荷前の見積もりから追跡、受取までのサポートが連携していること。
私たちは、スウェーデンから日本への発送を“速く・安く・安心”にするための最適解を、専門用語を使わず、わかりやすい言葉でご案内します。リードタイムの短縮がビジネスの信頼性を高め、コスト削減は利益率の改善につながります。荷物の性質や出荷頻度に応じて最適な航空便と代行プランを提案しますので、まずはお気軽にご相談ください。
スウェーデンから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
スウェーデンから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
スウェーデン→日本
【スウェーデン輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
スウェーデン・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(スウェーデン→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がスウェーデンから日本へ格安配送する方法になります。
配送方法の選択と比較
スウェーデンから日本へ荷物を送るとき、まずは配送方法の特性と費用感を理解することが大切です。航空便は速さが魅力で、船便は費用を抑えやすい点が強みです。荷物の大きさ・重さ、受け取りまでの希望日、保険の有無、急ぎかどうかを基準に選ぶと失敗が少なくなります。以下では、航空便と船便の特徴と費用感、そして宅配便・国際小包・貨物便の使い分けについて、初めての方にも分かりやすく整理します。
航空便と船便の特徴と費用感
航空便の特徴は、到着までの時間が短いこと。通常1週間程度で日本着が見込め、急ぎの発送には最適です。荷物の取り扱いも比較的安定しており、貴重品や壊れやすい品物、小型・中型の荷物に向いています。ただし、体積や重量が大きくなると費用が跳ね上がりやすく、特に重量課金の割合が高い点に注意が必要です。保険料も重量や価値に応じて変動します。
費用感の目安としては、航空便は1kgあたりの単価が高めで、急ぎの荷物や少量の場合に適します。船便は1kgあたりの単価は低めですが、梱包の工夫次第で総額が大きく変わることがあります。出荷する荷物の性質(壊れやすい、液体、HazMatなど)や、受取側の受領日制約を踏まえ、航空便と船便の両方で見積もりを取ると比較がしやすいです。
また、空輸・海輸の組み合わせによる「ハイブリッド便」や、ドアツーdoor(自宅まで)配送と事務所受取の組み合わせ、倉庫保管を挟むケースなども検討材料です。価格だけでなく、通関の手間、追跡の頻度、遅延時の対応力も選択基準に含めると安心です。
宅配便・国際小包・貨物便の使い分け
荷物の性質と目的地の受取状況に応じて、次のように使い分けると効率的です。まず、個人利用で小さめの荷物、急ぎの発送で壊れにくい日用品や衣料品などは「宅配便・国際小包」が便利です。宅配業者の国際小包サービスは、比較的安定した料金と追跡サービスがついてくることが多く、手続きも分かりやすいです。運送状況の把握もしやすく、関税処理のサポートがつくケースもあります。ただし大きさ・重量が一定以上になると割高になることがあるため、荷物が大きい場合は別の手段を検討します。
また、難しい通関手続きが少ない「ドアツーエンド」型のサービスを使えば、個人の手間を大幅に減らせます。特にスウェーデン発・日本向けの国際発送代行を活用する場合は、荷物の種類・サイズ・価値に応じて最適な輸送モードと通関サポートを組み合わせてもらえる点が利点です。
総じての使い分けのコツは、急ぎの時は航空便、荷物が大きく総額を抑えたい時は船便、そして日常的・小口の荷物は宅配便・国際小包を軸に、複数の荷物をまとめる場合は貨物便の活用を検討することです。私たちの代行サービスでは、荷物の性質・予算・受取希望日を丁寧にヒアリングし、最適な配送モードと見積もりを提示します。荷物の状況に合わせて一貫したサポートを提供しますので、まずはご相談ください。
輸送代行会社の活用と選び方
スウェーデンから日本へ荷物を送るとき、個人で全てを手配するのは煩雑で費用もかさみがちです。そんなとき強力な味方になるのが輸送代行会社。荷物の集約、書類作成、港や空港の手続き、保険の手配までを任せられるため、負担が大幅に減り、コストも抑えやすくなります。初めての方でも安心して利用できる仕組みと、選び方のコツをわかりやすく解説します。
代行を使うメリット
・費用の最適化が期待できる:代行会社は複数の運送ルートや船便・航空便の組み合わせを提案してくれるため、同じ荷物でも安いルートを選べます。
・煩雑な作業を任せられる:インボイス作成、梱包リスト、HSコードの表記、関税の準備など、専門用語が多い手続きも代行会社が整えてくれます。
・保険・補償の手続きがスムーズ:荷物の紛失・破損時の連絡・請求手続きが一本化され、対応が早くなります。
・スピードと信頼性の向上:経験豊富な代行なら、発送元・経由地・通関の流れを効率化し、遅延リスクを低減します。
・透明性のある見積もり:見積もり内容が明確で、追加費用の発生を事前に把握できます。
選び方のポイント
・取り扱い実績と網羅エリア:スウェーデン発・日本向けの実績があるか、希望の品目(家電、食品、 fragile品など)に対応できるかを確認。
・料金体系の分かりやすさ:基本料金・輸送費・保険・関税サポート料などが内訳で見えるか、追加費用の条件を事前に確認。
・対応ルートの柔軟性:船便・航空便の組み合わせ、港・空港の選択肢、経由地の取り扱い実績があるか。
・サポート体制:問い合わせ対応の速さ、オンライン追跡の有無、困った時の窓口対応が整っているか。
・保険と補償の条件:保険額の上限、対象荷物、免責金額、事故時の請求手順を事前に確認。
・評判と信頼性:他のお客様の評価や事例、契約条件の透明性をチェック。信頼できると感じられるかが重要です。
スウェーデン発・日本向け代行会社の比較観点
・料金の総合値:送料だけでなく、関税サポート費用、書類作成代、梱包資材費用などを含めた総額で比較。
・リードタイムの安定性:日本着までの目安日数、遅延時の対応速度を確認。
・取り扱い品目の範囲:食品・危険物・壊れやすい品の取り扱い可否、特別梱包オプションの有無。
・配送オプションの豊富さ:急便・定期便・海上・航空の組み合わせ、港間の乗換の柔軟性。
・通関サポートの品質:HSコード設定の精度、課税計算の透明性、通関遅延時のフォローアップ。
・顧客サポート言語対応:英語・日本語・スウェーデン語など、言語サポートの有無と対応の質。
・契約条件の明確さ:解約条件、費用の返金ポリシー、紛争時の解決手順。
・実績比較の具体性:黒字化・節約事例、荷姿別の運送費の削減例、期間別のコスト推移が公開されているか。
費用を抑えるコツと見積もり取得のコツ
スウェーデンから日本へ荷物を送るとき、費用を抑えるには「料金の仕組みを理解する」「保険や追加費用をよく見る」「見積もりを比較してベストな組み合わせを選ぶ」ことが基本です。ここでは専門用語を使わず、日常的な言葉で分かりやすく解説します。初心者の方でもすぐに実践できるポイントをまとهاています。
料金の仕組みと節約ポイント
荷物の送料は、重さ(実重または実際重量に基づく課金)、体積(体積重量)、距離、輸送経路、発送方法(航空便・船便)、そして取り扱いオプションで決まります。スウェーデン発・日本向けの場合、まず認識したいのは「総額は複数の要素の合計」という点です。
節約の第一歩は、重量と体積を正しく把握すること。箱が大きいと体積重量が増え、実重量より高くなるケースがあります。梱包を最適化して体積重量を抑えるだけで、料金が大きく変わることがあります。
次に見るべきは輸送経路と便の選択。船便は航空便より安価になることが多いですが、到着までの時間が長くなります。急ぎでなければ船便を選ぶだけで料金を抑えられることがあります。逆に急ぐ場合は航空便の差額を許容するか、代行会社が提供するグループ輸送(複数の荷物をまとめて運ぶ形)を活用すると、単体の航空便より安くなるケースがあります。
料金の見積もりでは「基本料金+税・保険料+追加費用」の構造を確認します。送料だけでなく、関税・消費税、通関手数料、倉庫保管料、配達遅延時の補償料など、見落としがちな費用を事前に把握しておくと安心です。
節約ポイントを整理すると次の通りです。
– 実重量と体積重量の両方を計算して、どちらで課金されるかを確認する。
– 船便と航空便の料金差を冷静に比較する。急ぎがなければ船便を選択。
– 梱包を見直して無駄な荷物を減らし、箱のサイズを最適化する。
– 複数の荷物を一つの発送にまとめると、単価が下がる場合が多い。
– 代行会社の割引やプロモーションを活用する。定期便や長期契約での割引がある場合も。
保険と追加費用の検討
海外輸送では「荷物の紛失・破損・遅延」に備えた保険が重要です。保険は荷物の価値に応じて掛け金が決まるのが一般的で、価値が高い品ほど保険をかけたほうが安心です。保険は必須ではありませんが、以下の点を考慮して検討しましょう。
1) 保険金額と補償範囲: 何をカバーするのか(紛失・破損・遅延など)。高価な品は全面補償を選ぶと安心です。
2) 保険料の割合: 品物の価格の何%を保険料とするか。安い荷物なら割合を低く設定してもコストを抑えられます。
3) 複数の費用に含まれる保険: 輸送代行会社の標準保険と、別途加入する保険の違いを確認。二重取りにならないよう注意しましょう。
追加費用としては、税関手数料、倉庫保管料(到着後の一時預かり)、再配送費、時間指定配達のオプション料金、特殊取扱料(ガラス・电子機器などの取扱いが難しい荷物)などがあります。
賢い選択としては、以下をチェックリストに。
– 付帯保険は実際の価値に見合っているか
– 到着地での通関に必要な追加費用を見積もっているか
– 追加費用の発生条件と上限を確認しておくか
見積もり比較のコツ
複数の代行会社から見積もりを取り、費用とサービス内容を比較することが大事です。比較時のコツは以下の通りです。
1) 同条件で比較する: 重量、体積、発送日、到着日、保険の有無、追加サービスの有無を統一して比較します。
2) 合計金額だけでなく「内訳」を見る: 基本料金、保険料、通関手数料、倉庫料、配達費用など、どの項目が大きく影響しているかを把握します。
3) 航空便 vs 船便の総額を比較: 到着までの日数と費用のバランスを自分のニーズに合わせて判断します。
4) 細かな条件を確認: 集荷の時間指定、配達先の受取人サインの有無、受取時の立ち合いなど、現地手配のストレスを減らす条件を確認します。
5) キャンセルや変更のルール: 発送日変更や荷物の追加・削除が柔軟に対応できるか、変更手数料はいくらかをチェックします。
もし見積もりを依頼する際は、できるだけ同じ荷物の条件で依頼するようにしましょう。箱のサイズ・重量・品名・価値を正確に伝えるほど、現実的な見積もりが得られます。
スウェーデンから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
スウェーデンから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
スウェーデン→日本
【スウェーデン輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
スウェーデン・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(スウェーデン→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、スウェーデンから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がスウェーデンから日本へ格安配送する方法になります。
安全性・トラブル対応
国際配送では、思わぬ遅延や紛失、破損といったトラブルが起こることがあります。事前に対策を知っておくと、実際に問題が起きた時も焦らず対応できます。ここでは、遅延・紛失への対応と、破損時の保険請求・連絡手順を、実務的でわかりやすい言葉で解説します。
配達遅延・紛失への対応
まず、遅延や紛失が起きた時の基本は「早めの通知」と「証拠の確保」です。荷物の追跡番号を常に確認し、配送業者のウェブサイトやアプリで最新状況を把握しましょう。遅延が見込まれる場合は、以下のステップを踏んでください。
1) 配送業者に連絡する:追跡情報を添えて、現状と見込日の再確認を依頼します。特に「最長の到着予定日」と「遅延原因の説明」を求めると安心です。
2) 発送元・宛先の情報を揃える:発注番号、インボイス、送り状番号、荷物の外観写真を準備します。これが保険請求や補償手続きに役立ちます。
3) 受取人への連絡:受取人にも状況を共有してもらい、受け取りの所要時間が伸びても受け取りサインの準備ができるようにしておきましょう。
4) 記録を残す:やり取りのメール・チャットの履歴、電話のメモを保存します。補償の申請には証拠が重要です。
5) 保険・補償の適用範囲を確認:保険には「輸送中の紛失・遅延・破損」が対象となるものと、条件がある場合があります。適用条件(補償額の上限、免責金額、対象期間)を確認しましょう。
実務のコツとしては、遅延が3日以上続く場合、正式な「遅延報告書」を求めるとともに、代替便の手配を業者と相談します。紛失の可能性が高い場合には、荷物の再発行手続きや再送のスケジュールを早めに取り決めると安心です。
破損・保険請求と連絡手順
到着時に荷物が壊れていたり、中身が欠品している場合は、速やかな対応が求められます。破損が疑われる荷物は、受け取り時の開封立会いを推奨します。写真は3点以上、外箱・中身の状態・梱包材の三つを撮影すると証拠として有効です。
保険請求の基本ステップは次のとおりです。
1) 受け取り時のサイン確認:荷物の状態を受取人と一緒に確認し、破損があれば即時「受領時サインに破損の注記を入れる」または「サイン保留」とします。
2) 証拠の整理:写真、出荷時のインボイス、梱包リスト、保険証券、追跡番号、運送条件を整理します。
3) 公式連絡:配送業者の保険窓口へ連絡。破損写真と証拠書類を添付し、請求の意思と希望補償額を伝えます。
4) 請求手続きのフォロー:保険会社から追加情報の依頼が来ることがあります。返信は迅速に行い、期限内に提出します。
5) 代替対応の検討:破損が大きい場合は、再発送・代替品の手配を業者と協議します。返送が必要な場合の手続きも確認しておきましょう。
ポイントは「記録を積み重ねること」と「迅速な連絡・対応」です。特に国際配送では、保険の適用条件や免責額が異なるケースが多いので、出荷前に保険カバー範囲を確認しておくと安心です。
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まとめ
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