南ホラントから日本へ荷物を送る方法と送料の目安とは?オランダから日本に安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介! - 中国輸入総合研究所

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南ホラントから日本へ荷物を送る方法と送料の目安とは?オランダから日本に安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介!

オランダから日本へ荷物を送る際、費用と日数のバランスを誰でも把握できる形で解説します。距離やルート、船便と航空便の違い、重量・サイズが料金にどう影響するか、保険や追加サービスの費用感まで、初心者にも分かりやすい言葉で説明。さらに、代行会社の選び方と実践的な節約テクニック、手続きや税関のポイント、梱包のコツまで網羅。全体を通じて、安く確実に日本へ届ける方法と、依頼につながる導線を提供します。

南ホラントから日本へ荷物を送る基本知識

南ホラントはオランダの輸出拠点として、日本へ荷物を送る際の出発地としても利用されるエリアです。初めての海外発送でも安心して取り組めるよう、距離感・ルート・オプション・荷物の制限といった基本を分かりやすく解説します。ここを押さえておけば、コストを抑えつつスムーズに日本へ届ける計画が立てられます。

距離と主要ルート

南ホラントから日本へ荷物を送る際の大まかな距離は、ニュルンベルクやアムステルダムを起点に考えると約9,000〜10,000キロメートル前後。実際の輸送経路は、航空便なら空路を直線的に結ぶことが多く、海上便なら積地と港の組み合わせで変わります。主要なルートとしては以下の通りです。

・海上ルート: アムステルダム/ロッテルダム港を出発→北海を越え太平洋側の主要港(横浜・神戸・東京港など)へ。船会社や経由地によっては長崎や大阪経由もあり、所要日数は概ね2〜6週間程度です。
・航空ルート: アムステルダムのスキポール空港(AMS)を出発→成田・関西国際・東京・大阪などの空港へ。距離は直線的で所要日数は3日〜1週間程度が多いですが、コストは海上便より高くなる傾向があります。

コストと納期のバランスを考えると、重量が軽めで納期を優先する場合は航空便、重量があり時間に余裕がある場合は海上便が有利です。最近は代行業者を使って複数のルートを比較・組み合わせる方法が主流になっています。

主要配送オプション

日本へ荷物を送る際の代表的な配送オプションは以下の通りです。

・航空便(エアシップ、エクスプレス便を含む): 迅速。小口荷物や急ぎの案件に適しています。追跡機能が充実しており、関税手続きも比較的スムーズです。ただし重量が重くなると費用が高くなります。

・船便(海上輸送): 大量・大型の荷物に向くコスト重視の選択肢。荷物の重量と体積が大きいほど割安になる反面、到着までの時間は長くなります。ドア・ツードア(自宅受取から自宅受取までの一連のサービス)として選ぶことも可能です。

・代行業者経由の混載便: 複数の荷主の荷物を同じ船積みで運ぶ「混載便」を利用する方式。コストを大幅に抑えられる場合が多く、個別の船便より安価になることがあります。

・エクスプレス系配送: 速さと追跡の両立を重視する場合。ドアツードアでのサービスが一般的で、関税手続きのフォローも含まれます。

荷物の種類と重量制限

荷物の種類と重量制限は、選択する配送オプションや業者によって大きく異なります。以下のポイントを押さえておくと、発注前のトラブルを防げます。

・食品・液体・危険物: 多くの郵送サービスで制限・禁止物があり、取り扱いが難しい場合があります。事前に必ず対象物の取り扱い可否を確認してください。

・衣料品・雑貨: 一般的には比較的扱いやすいですが、梱包の耐久性と重量バランスが費用に直結します。

・電子機器・精密機器: 保険の有無・保障範囲を確認。衝撃に弱い機器は専用の梱包材と梱包手順が求められます。

・重量制限: 航空便は一部制限が厳しく、サイズと重量の合計で料金が決まります。海上便は体積重量(長さ×幅×高さの合計)と実重量のどちらか大きい方で課金されることが多く、体積の大きい荷物は割高になることがあります。

・サイズ制限: 一部の業者は箱の長さ・三辺の合計(Girth&Length)で上限制限を設けています。適切な梱包サイズを事前に測って見積もりに反映させましょう。

送料の目安とコストを左右する要因

オランダから日本へ荷物を送るとき、費用はさまざまな要因で決まります。まず最初に押さえておきたいのは、実際の料金は「荷物の重さ・体積」「配送速度の選択」「保険や追加サービス」の3つの要素で大きく左右されるという点です。ここでは、初めての方にもわかるよう、専門用語をなるべく避けつつ、実務的な目安とポイントを整理します。荷物の性質やあなたの希望に合わせて、賢くコストを抑えるヒントをつかんでください。

重量・サイズが料金に与える影響

料金の大元は「重量」と「体積重量」のどちらが実際の請求単価になるかです。実重量は荷物の重さ、体積重量は長さ・幅・高さを使って算出される仮想的な重さ。多くの物流業者はこの二つのうち高い方を料金の基準にします。

ポイント:

  • 軽くても体積が大きい場合は体積重量の方が高くなることがあるので、詰め方を工夫して体積を抑えるとコストダウンにつながります。
  • 重量が重いほど基本料金は上がります。重量が増えると「追加料金」や「超過料金」が発生しやすいので、実重量を抑える梱包を意識しましょう。
  • サイズ制限を超えると別料金が発生します。送り先の国や業者ごとに最大寸法が設定されているので、事前に確認してください。

実務のコツ:

  • 小さく軽い段ボールで分割配送できる場合は、個別発送の方が総コストを抑えられるケースがあります。
  • 重量が近いが体積が大きい荷物は、圧縮包装や詰め直しで体積を減らすと効果的です。

配送速度と料金のトレードオフ

配送速度を早くすると料金は当然高くなります。逆に、時間に余裕がある場合は「船便」などの経済的な選択を選ぶと大幅にコストを抑えられます。オランダ発、日本行きでの代表的な選択肢は次の通りです。

  • 航空便(エクスプレス寄り): 3~7日程度で着くケースが多いが、料金は高め。
  • 航空便(標準): 1~2週間程度。費用はやや抑えめ。
  • 船便(海上): 2週間以上かかることが多いが、最も安価になることが多い。

賢い選び方のコツ:

  • 急ぎの荷物なら航空便、時間的余裕がある場合は船便で大幅なコスト削減が期待できます。
  • 複数の荷物をまとめて発送すると、重量あたりの単価が安くなる場合があります。

保険と追加サービスの費用

紛失・破損に備える保険や、配送追跡・署名受領といった追加サービスは、安心感を買う費用として捉えましょう。保険は「補償額の上限」と「補償範囲」、そして「自己負担額」がポイントです。追加サービスには次のようなものがあります。

  • 追跡番号の提供・オンライン追跡
  • 配達日指定や再配達の手配
  • 梱包材の提供や梱包代行
  • 関税・税金の事前計算・代行

費用を抑えるコツ:

  • 必須でないサービスは省く。特に保険は荷物の価値とリスクを天秤にかけ、価値が低い場合は自分で補償を確保する選択もあり。
  • 複数業者の見積もりで、同じサービス内容でも差が出ることを確認する。
  • 荷物の価値を正確に申告すること。過小申告だと保険が適用されない場合があります。

これらの要素を押さえておくと、オランダから日本へ荷物を送る際の総コストを現実的に見積もることができます。次のステップでは、より安く送るための具体的な方法や代行業者の選び方を紹介します。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

オランダから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

オランダ→日本

オランダ輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

イギリス中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(オランダ→日本)

配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がオランダから日本へ格安配送する方法になります。

オランダから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

オランダから日本へ荷物を送るとき、コストを抑えつつ早さを両立したいですよね。ここでは、荷物の性質や予算に応じて選べる発送代行会社の特徴、実際の料金の目安、そして使い方のコツを分かりやすく解説します。初心者の方にもすぐ役立つポイントに絞って紹介します。

大手と専業の違い、どう選ぶべきか

まずは「大手の国際宅配と専門の輸送代行」のどちらを選ぶかです。大手は信頼性と追跡サービスが整っており、個人輸送からビジネス発送まで幅広く対応します。一方、専門の発送代行は送料の交渉力が高く、荷物の集約(複数口をまとめて発送)やDDP/DDUといった関税取り扱いの柔軟なオプションを持つ場合が多いです。初心者なら大手の一括見積もり+代行会社の併用でコストを削る方法がおすすめです。

船便と航空便の選択ポイント

費用を抑えたい場合は船便が柱になります。日本までの所要日数は3週間〜2か月と幅がありますが、運賃は航空便の約1/3〜半分程度に抑えられることが多いです。緊急性が高い場合や壊れやすいもの、貴重品は航空便を検討します。荷物の重量・体積、梱包状態、追跡の精度を総合して選ぶと良いです。

荷物の種類別の送料目安

個人荷物用途なら、通常の箱詰めで重量が20〜30kg程度を超えると体積重量の比率が効いてくるため、複数口をまとめて発送する「集約」サービスを使うと安くなる場合があります。書籍・衣類・小型雑貨など軽量かつかさばらないものは船便でのコストメリットが大きいです。家電や高価な機器は保険を検討する必要があり、航空便の方が安全性と配送速度の面で有利になることが多いです。

送料を抑える実践的なコツ

– 集約配送を活用する:複数の荷物を一つの梱包にまとめると割安になることが多いです。
– 体積重量を抑える梱包:実重量より体積重量が重くなる場合は、箱のサイズを見直して体積を小さくします。
– 代行会社の比較・交渉:複数社の見積もりを取り、長期取引の割引を引き出しましょう。
– 保険は必要最低限:高価品は保険を検討しますが、一般的には実費の2〜3倍程度の補償額が上限になるケースが多いです。

荷物の追跡と到着までの流れ

発送手続きはオンラインで完結することが多く、荷物の集荷→出荷→輸出入通関→国内配送の順で進みます。追跡番号は出荷時にメールで案内されるのが一般的で、オンライン追跡で現在地とおおよその到着日を確認できます。不在時の再配達対応や、税関での連絡先情報の入力ミスがあると遅延の原因になるため、連絡先は正確に登録しましょう。

実務的な依頼の流れと準備リスト

1) 目的と予算を決める:何を送るのか、急ぎかどうか、保険の有無。
2) 複数社の見積もりを取得:荷物の重量・サイズ・内容物を正確に伝える。
3) 集約または個別発送を選択:コストと納期のバランスを確認。
4) 梱包とラベル作成:箱のサイズ、取り扱い注意、追跡番号を明記。
5) 出荷・追跡開始:到着日を目安に現地の配送状況をチェック。

どういう業者を使うと便利か

– 国際発送に強い総合代行会社:日本向けの通関対応がスムーズで、集約サービスを得意とします。
– 専門の輸出入代行業者:複数の運送会社と提携しており、料金交渉力が高いのが特徴。
– ドアツーDoor型のサービス:集荷から配達までを一括して任せられ、初心者には特に使いやすいです。

実際の料金目安と最適な組み合わせの例

例1:船便で衣類・雑貨計20kg程度を船便集約で発送。総費用はおおよそ100〜180ユーロ程度+保険料、到着まで約3〜6週間。例2:1箱25kgの家電を航空便で配送。費用は200〜350ユーロ程度、到着は3〜7日程度。ただし季節・燃料費・配送需要で変動します。最新の見積もりを取って比べるのが確実です。

読者への一言

コストを抑えつつ、信頼できる配送体制を選ぶことが最短での節約につながります。複数社の見積もりを取り、集約サービスを活用するのが王道です。必要なら私たちの代行サービスで最適な組み合わせを提案しますので、まずは無料の見積もりから始めてみてください。

航空便輸送が有利となる理由とポイント

オランダから日本へ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは目的や予算で変わります。特に個人の方や小口の荷物を早く届けたいケースでは、航空便が総じて利点を持つことが多いです。ここでは、なぜ航空便がメリットになるのか、具体的なポイントをわかりやすく解説します。

リードタイムの大きな差がもたらす安心感

航空便の最大の利点は「到着までの時間が短い」点です。オランダ(アムステルダム)を出発して日本の主要空港に到着するまで、船便の数週間に対して航空便は2〜7日程度が目安です。急ぎで届く必要がある荷物、季節限定のイベント用品、ビジネスの急な納品など、日数を短縮できるだけでなく、予定が組みやすくなります。

天候・季節の影響を受けにくい安定性

船便は海上の風や台風・航路の混雑などで遅延が発生しやすい一方、航空便は天候や港湾の混雑の影響を受けにくい場合が多いです。特に繁忙期や悪天候が続く時期には、航空便のほうが到着が安定しやすいという利点があります。

荷物の保管リスクを減らせる

船便は荷物の滞留時間が長くなることがあるため、盗難や破損リスクが相対的に増える場面もあります。航空便は到着までの期間が短いため、保管期間が短く、こうしたリスクを抑えやすいといえます。特に高価品や精密機器、壊れやすい荷物には、航空便の選択が安心につながります。

追跡性と透明性が高い

航空便は追跡情報が細かく更新されることが多く、現在の荷物の位置や通過地点をリアルタイムに把握しやすいです。到着予定日や通関状況を把握しながら準備を整えられる点は、急ぎの方やスケジュール管理が重要な方に向いています。

小口・軽量荷物のコストバランス

荷物の重量が軽く、体積が大きい場合は船便のほうが割安になることもありますが、総合的に見ると小口の荷物や中重量の荷物では航空便の「総コスト対所要日数のバランス」が魅力的です。特に急ぎの納品が必要で、送料の違いよりも時間の価値が大きい場合には、航空便を選ぶ価値が高まります。

コストを抑える工夫も航空便で可能

輸送代行会社を上手に活用すれば、航空便でも費用を抑えられます。代行会社は複数の運送ルートや混載サービスを組み合わせ、荷物のサイズ・重量に応じて最適な航空便を提案してくれます。さらに、箱詰め作業の効率化や梱包材の最適化、必要書類の事前準備をセットで受けられるため、全体のコストと手間を削減できます。

使い分けのポイント

– 緊急性が高い荷物、壊れやすい荷物、貴重品、書類・電子機器、ファッション小物などは航空便を優先。
– 大型・重量物で送料が大きく膨らむ場合は、代行会社と相談のうえ、船便と航空便を組み合わせるハイブリッド案を検討。
– 予算重視なら、事前に体積重量と実重量を比較し、最適な配送方法を選ぶと費用を抑えられます。

結論として、迅速な到着と荷物の安全性・追跡性を重視する方には、航空便は非常に有力な選択肢です。もちろん荷物の性質や予算によって船便が適している場合もあるので、まずは荷物の詳細を私たちの代行サービスへご相談ください。適切なルートと見積りを、わかりやすく提案します。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便を使ったグローバル輸出入サービスは、短期間で荷物を届けたい場合に最も頼りになる選択肢です。特にオランダから日本へ、急ぎの荷物や小型・高価な品物、書類類などを安全に送る際にメリットが大きいです。ここでは、航空便の基本的な仕組み、全世界に対応するメリット、費用を抑えるコツ、そして代行会社を選ぶ際のポイントを、初めての方にもわかりやすいように解説します。

航空便輸送の基本と全世界対応の強み

航空便は船便に比べて配達日数が圧倒的に短いのが特徴です。ドアツードアのサービスを提供している場合が多く、荷物の追跡も細かく行われます。全世界対応のネットワークを持つ業者を選べば、出発地と到着地だけでなく、中継地の取り扱いも含めて一括して管理してくれるため、個人輸送でも企業の国際貿易でも安心して任せられます。

荷物のカテゴリと対応国

航空便は一般的に「個人の小口荷物」「小型商材」「サンプル品」「重要書類」など、重量が軽くて高価な品物に適しています。全世界対応の代行会社は、欧州・アジア・北米・オセアニア・中南米など主要市場を網羅しており、国別の輸出入規制にも対応しています。日本向けには、関税・通関手続きのサポートをセットにしたサービスが一般的です。

輸出入の流れとサービスの比較ポイント

国際航空輸送は「集荷・梱包サポート」「書類作成支援」「空港での通関手続き」「貨物追跡・着荷連絡」などの工程を一括して提供します。比較時は以下をチェックしましょう。

– 配達までの目安日数(出発地・到着地・天候・通関状況で変動)
– 保険オプションの有無と補償額
– 追跡システムの使いやすさ・更新頻度
– 追加サービス(危険物対応、温度管理、D2D配送など)の有無
– 手数料構成(基本料金、燃油サーチャージ、税金・関税扱いの境界)

コストを抑えるコツ

航空便でコストを抑えるには、重量より体積重量の考え方を意識することが重要です。実重量と体積重量の「どちらが大きいか」で料金が決まる場合が多く、梱包の最適化が鍵になります。複数の業者を比較して、同じサービス内容でも割引やプロモーションを活用できるルートを選ぶのが賢明です。

荷物の保険とリスク管理

航空輸送は衝撃や湿度、温度変化の影響を受けやすい荷物もあります。高価品・壊れやすい品には保険を付けるのが基本です。保険金額は実価額の一定割合、あるいは上限金額で設定されることが多く、証明書類の準備が必要になるケースがあります。荷物の紛失・破損リスクを最小化するには、梱包の工夫と保険オプションの組み合わせが有効です。

荷物の梱包・書類準備のヒント

航空便では軽量かつ頑丈な梱包が求められます。緩衝材を使い、角部のダメージを避ける設計にしましょう。必須書類はインボイス、パッキングリスト、場合によっては原産地証明書や輸出許可証です。書類の不備は通関遅延の原因になりますので、事前に代行会社とチェックリストを共有して準備してください。

業者のタイプと選び方

航空輸送を任せる業者には大手総合物流企業、専門の航空貨物代理店、オンライン直販型の Freight Forwarder などがあります。選ぶポイントは以下です。

– 全世界ネットワークと提携航空会社の数
– 追跡システムの使いやすさとリアルタイム更新
– ドアトゥドア対応の有無と追加サービス
– 料金の透明性と見積りの柔軟性
– 日本の税関手続きサポートの実績と日本語対応

オランダ発・日本着の具体的な活用例

小型の電子機器やサンプル品を急ぎで送りたい case では、エクスプレス性の高い航空便が最適です。重量が重くなる場合は、体積重量を抑える梱包設計と、複数口に分けて出荷する分割発送を検討すると、コスト削減につながります。また、初めての依頼なら、ミニマムな荷物サイズで実績のある代行会社を選び、徐々に量を増やすのが安心です。

最後に:オランダから日本へのリードタイムを意識した選択

リードタイムを重視する場合、空輸は最短で数日から1週間程度のケースが多いです。通関の混雑状況や現地天候次第で前後しますが、事前に通関準備を整え、特に書類の不備を避けることがスムーズな配送の鍵です。海外輸送代行会社を上手に活用すれば、煩雑な手続きを任せるだけでなく、コストを抑えつつ信頼性の高い配送を実現できます。私たちはオランダ発・日本着の航空便を中心に、コスト削減と納期の両立を実現するプランをご提案します。まずは見積りだけでもお気軽にご相談ください。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

オランダから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

オランダ→日本

オランダ輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

イギリス中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(オランダ→日本)

配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がオランダから日本へ格安配送する方法になります。

より安く送れる輸送代行会社の活用法

オランダから日本へ荷物を安く届けるには、輸送代行会社の選び方と使い方が大きな鍵です。ここでは、代行会社の特徴、選び方のポイント、実際の比較ポイント、そして使い方のコツを、初めての人にも分かりやすく解説します。専門用語を避け、具体的な事例と実務感覚で進めます。

代行会社の特徴と選び方

代行会社は、荷物をまとめて安く運ぶ「バルク便」を活用したり、複数の配送業者を横断して最適なルートを提案したりします。特徴を押さえると選びやすくなります。

特徴のキーポイント
– 価格の透明性と見積りの精度: 見積もりが分かりやすく、追加料金の有無が明確かを確認します。重量・サイズ・保険料・通関費用が分離表示されていると安心です。
– コスト削減の実績: 同様の荷物で実際にいくら削減できたか、事例を確認しましょう。複数の業者を比較することで最大の節約が見つかります。
– 配送速度の選択肢: 船便と航空便の両方を扱い、急ぎと節約の両立ができるかをチェックします。
– 税関対応のサポート: 日本側の税関・関税の手続きサポートがあるか、必要書類の作成支援が受けられるかを確認します。
– サポート体制: 問い合わせの応対が迅速か、トラブル時の対応が整っているかを重視します。

  • 自分の荷物像を整理して伝える: 重量・体積・品目・危険物の有無・到着希望日を事前に整理します。
  • 複数社で同じ条件の見積りを取る: 同じ条件で比べると、隠れたコストの差が見えやすいです。
  • 日本側の受取方法を確認: 受け取り時の手間・要件(現地の受取人の制限、代行可能な配達方法)を前もって確認します。

実際の比較ポイント

比較時には、以下の点を整理して比較表を作ると分かりやすくなります。

比較時のチェック項目
– 総コスト: 基本料金、重量・サイズ超過料金、保険料、通関費用、配達手数料などの合計。
– 配達日数と信頼性: 航空便・船便ごとの目安日数、遅延実績、追跡の明確さ。
– 梱包・梱包資材の対応: 代行会社が指定する梱包方法や、同梱可能な他品の扱い。
– 保険の有無と補償範囲: 壊損・紛失時の補償額、保険適用の条件。
– 通関サポートの質: 税関申告のサポート、関税・VATの扱いの説明責任。
– 柔軟性とサポート: 集荷日変更や再発送の対応、問い合わせ時の回答速度。
– 追加サービス: 梱包作業代行、ラベル印字、DHL/ FedExなど主要業者との連携の有無。

  • 小型・軽め・急ぎなら航空便対応の代行を選ぶと良いケースが多い。
  • 大型・重量級・コスト重視なら船便の活用と複数業者の組み合わせを提案してくれる代行を選ぶと安くなることが多い。
  • 複数国対応が必要な場合は、全体の統括がしっかりしている「グローバル対応の代行」を選ぶと一元管理しやすいです。

使い方のコツ

実際に代行会社を使う際の、シンプルで実践的なコツをまとめます。

1) 事前の荷物整理を徹底する – 内容物の一覧と個別の重量・サイズを正確に測定。 – 危険物・高価品・貴重品の扱いを告知し、保険の適用範囲を確認。

2) 見積りは必ず3社以上で比較する – 同一条件(同じ重量・同じ到着地・同じ保険レベル)で比較する。 – 隠れ料金がないか、最終的な支払額を必ず確認。

3) 梱包は代行の推奨を活用する – 代行会社が指定する梱包材・梱包方法を採用すると、破損リスクが低くなり、保険適用の条件を満たしやすい。

4) 書類準備を早めに整える – 輸出入に必要なインボイス、パッキングリスト、関税番号などを正確に準備。代行会社がテンプレを提供する場合は活用。

5) 追跡情報を定期チェックする – 配送途中のステータスをこまめに確認。遅延があれば早めに代行会社へ連絡して対応してもらう。

6) 不在時の対応を事前に決めておく – 受取先の再配達手配や保管所の利用方法をあらかじめ確認しておくと、受け取りの遅延を防げます。

7) 税関対応のポイントを把握する – 日本側の関税・VATの扱い、申告のコツを代行会社に教えてもらい、過剰な関税を避ける工夫を取り入れる。

8) 航空便と船便の組み合わせも検討する – 重要書類や高価品は航空便、日数に余裕がある荷物は船便でコストを抑えるなど、戦略的な使い分けを実践します。

9) コミュニケーションを丁寧に – 要望や期限を明確に伝え、変更があればすぐに連絡。代行会社との信頼関係を築くと、トラブル時の対応がスムーズです。

このように代行会社を活用すると、手間を抑えつつコスト削減と納期管理の両立がしやすくなります。自分の荷物像と希望を整理して、3社以上から見積りを取り、最適な組み合わせを選びましょう。必要であれば、私たちの代行サービスが最適な組み合わせと具体的な見積もりをご案内します。まずはお問い合わせください。

手続きと税関・書類の準備

海外へ荷物を送るときは、スムーズな通関がとても重要です。書類が揃っていれば到着までの時間を短縮でき、予期せぬ関税や遅延を避けられます。ここでは、オランダから日本へ送る際に知っておくべき手続きの基本と、必要書類の準備のコツをやさしく解説します。

必要書類一覧

まずは基本となる書類を揃えましょう。多くのケースで以下が必要になります。

・送り状(発送元住所・宛先住所・品名・数量・価値を明記)
・インボイス(商業用の場合は英語表記、個人使用なら個人用の簡易インボイスでOKなことも)
・梱包リスト(中身の内訳を詳しく記載。個数・重量・SKUなど)
・パッキングリストのコピー(必要に応じて)
・荷扱い注意ラベル、危険物の有無を示す証明書(危険物がある場合のみ)
・輸出入の申告書(国によって名称は異なります。日本側へは通常、船便・航空便の申告に使う書類が含まれます)
・原産地証明書(特定の品目・高額品・一定条件のときのみ)

コツ:品名は現地のカタログ名や正確な英語表記で記載。価値は実際の購入価格を基準にしますが、保険をつける場合は上乗せ分を反映します。箱詰め時には同じ品目をまとめ、個別の識別番号を付けると追跡が楽になります。

税関の仕組みと関税・VATの扱い

日本への入国時には税関で審査が行われ、品目や価値に応じて関税や消費税(VATに相当する日本の消費税)などが課されることがあります。

ポイントは以下です。

  • 輸出者・輸入者の住所・連絡先が正確に書かれていること。
  • 品目ごとのHSコード(関税分類コード)を正しく記載すると税額が正確になります。初めての場合は代行業者に任せると良いです。
  • 商品価値の申告は実際の購入価格に基づくのが基本ですが、保険をつける場合は保険価額を別途申告することがあります。
  • 個人輸入と商用輸入で扱いが変わることがあるため、用途を正しく伝えることが大切です。
  • どの品目が関税対象か、非課税かは国際ルールと日本の関税表で決まります。

実務的には、税関審査をスムーズにするため、インボイスには「品名・数量・単価・総額・原産国・HSコード」を明記するのが一般的です。疑問があれば、通関代行を使うと安心です。

通関のトラブル回避

よくあるトラブルとその対策を押さえておきましょう。

  • 不備な書類が原因の遅延:発送前に全書類をダブルチェック。特に価値、品名、原産国、HSコードは揃えること。
  • 関税額の過小申告:実際の価値以上を申告すると後日差額請求が来ます。正確な申告を心がけましょう。
  • ラベルの誤記:宛先住所は英語表記で正確に。建物名・部屋番号・郵便番号の抜けがないか確認。
  • 危険物・禁止品の混入:事前に輸出入禁止物リストを確認。危険物は航空便不可など制限があります。
  • 通関遅延時の対応:代行業者でエスカレーションルートを持っているか確認。追跡番号で状況をこまめにチェック。

対策として、信頼できる代行業者を活用し、書類作成を任せるのも良い選択です。特にオランダ発・日本着のケースでは、現地の習慣税や申告ルールを熟知したパートナーが役立ちます。

荷物の梱包・発送準備ガイド

オランダから日本へ荷物を送る際には、梱包の品質が到着までの時間とコストを大きく左右します。ここでは、初心者にも分かりやすいポイントを抑えつつ、実際の作業にすぐ使える具体例を交えて解説します。荷物が壊れず、税関でもスムーズに通過するための基本を押さえましょう。

梱包材と保護材の選び方

適切な梱包材は衝撃を吸収し、荷物の形を崩さずに輸送中の変動を和らげます。まずは荷物の性質と重さを判断材料にします。軽くて割れ物なら二重梱包を検討、重量がある物は頑丈な箱と保護材を選びます。

具体的な選び方の目安

  • 外箱: 段ボールは厚さ70〜90ミル(約1.8〜2.3mm)程度の丈夫なものを選ぶ。箱の強度が高いほど、積み重ねや搬送時の圧力に耐えやすい。
  • 保護材: バブルバッグ、エアキャリア、紙のクッション材を状況に応じて併用。割れ物にはエアキャップを多めに、重量物には厚手の紙や発泡材を挿入。
  • 隙間の埋め方: 荷物が箱内で動かないよう、四方と上部を均等に埋める。隙間があると衝撃が一点に集中します。
  • 結束と封緘: 箱のフタをビニールテープで上下左右にしっかり貼り、箱が開かないようにします。可能なら中身が見えるよう上部に中身のリストを貼付。

危険物や液体、特別な温度管理が必要な品は、それぞれの規定に沿った専用梱包を選択してください。必要書類が追加される場合があるため、発送代行会社の指示に従うと安全です。

破損防止と重量バランス

梱包の基本は「衝撃を分散させ、荷物の中心を安定させる」ことです。破損を防ぐには、次のポイントを守りましょう。

  • 重量の分布: 重い物は箱の底近くに配置し、軽い物は上部に。荷物が倒れにくい構造を作る。
  • 保護材の使い方: 壊れやすいパーツは個別に包み、箱の隙間を保護材で埋める。箱の内側にクッション材を追加して動きを抑える。
  • 耐荷重の確認: 箱の耐荷重を超えないよう、梱包前に箱の仕様をチェック。日本への輸送では、箱の強度が要件を満たしていないと追加料金や再梱包の原因に。
  • 結束・輸送中の摩耗: 輸送中は箱が積み重ねられることが多いので、蓋の部分もテープで補強。角部は特に保護材を厚めにして、角崩れを防ぐ。

割れ物・壊れやすい物は「二重梱包」を基本とし、外箱には「取り扱い注意」シールを付けると取り扱い倉庫のスタッフにも伝わりやすくなります。

ラベル・追跡番号の付け方

ラベルと追跡番号の正確さは、配送の透明性と到着時間の安定性に直結します。以下のポイントを守って、分かりやすく正確にラベルを作成してください。

  • 宛先と送り先の表記: 受取人の氏名、住所、電話番号はローマ字表記と日本語表記の両方を併記すると、通関時の混乱を避けられます。特に日本側の住所は郵便番号と都道府県・市区町村・番地を分けて記載。
  • 内容物の記載: 箱内の主要品目を簡潔に記載。「衣類・玩具・家電部品」など、国際的な基準に沿って具体性を持たせると税関での確認がスムーズです。
  • 追跡番号の表示: 追跡番号は荷物の外箱に明確に貼付。複数箱ある場合は箱ごとに別の番号を振り、追跡システムと一致させます。
  • バーコード・QRコードの整合性: もしラベルにバーコードを使用する場合、印字の読み取りが確実になるよう紙面のコントラストを確保。折れ曲がりの少ない平面に貼る。
  • ラベリングの防水化: 屋外保管や雨天時を考慮して、ラベルを透明のビニールカバーに入れるか、ラベル保護フィルムで覆います。

発送代行を利用する場合は、事前に追跡番号の取得とラベルの印刷方法を運送業者と確認すると、後の再発送や誤配送を防げます。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

オランダから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

オランダ→日本

オランダ輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

イギリス中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(オランダ→日本)

配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、オランダから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がオランダから日本へ格安配送する方法になります。

追跡・到着までの流れと目安

オランダから日本へ荷物を送る場合、発送手続きが完了してから日本の家まで届くまでの流れは意外とシンプルです。荷物の種類や選んだ配送方法によって細かな差はありますが、基本は「出荷準備 → 集荷・輸送 → 通関 → 日本到着→再配達または受け取り」という流れです。私たちの代行サービスを利用すれば、この流れをひとつずつ把握し、適切なタイミングで追跡情報を案内します。特に初めての方でも迷わないよう、全体のイメージと、具体的に何を確認すれば良いかを分かりやすく解説します。

配達日数の目安

日数は発送元・配送方法・通関の状況で変わります。標準的には以下を目安に考えると良いです。

  • エコノミー船便(海上)
  • 通常の航空便
  • 急ぎの航空便(エクスプレス)

目安として、海上便は2週間〜4週間、航空便は3日〜2週間程度。繁忙期や天候、税関の混雑時には遅延が起こることもあります。私たちはお客様の荷物の性質に合わせて最適な配送方法を提案し、日数のブレを最小化します。

追跡情報の確認方法

出荷後には追跡番号が発行されます。追跡情報は以下のように確認します。

  • 代行会社の追跡ページへアクセス
  • または発行元の配送業者サイトで追跡番号を入力
  • メール/Messengerでの通知リンクから確認

私たちのサービスでは荷物ごとに追跡状況を一元管理します。荷物が移動するたびに更新され、現在地・予定到着日をリアルタイムでご案内します。不在時の再配達通知もこの段階で受け取れます。

不在時の再配達

日本側で不在の場合、再配達依頼が必要です。再配達には通常、以下の方法がとられます。

  • 配達業者に連絡して再配達日を調整
  • 指定の配送先での受け取り(近隣の住所・職場など)
  • コンビニ受取などの代替受取方法への変更

私たちの代行サービスでは、不在時の再配達も含めたスケジュール管理を徹底。追跡情報と受け取り手続きの案内をタイムリーにお伝えします。受取人の方が在宅でなくても、事前に受取方法を決めておくことで遅延を防ぐことができます。

実践的な節約テクニックと注意点

オランダから日本へ荷物を送る際、少しの工夫で送料を大きく抑えることができます。体積重量の考え方、梱包の工夫、税関申告のコツを押さえれば、安心して安いルートを選べるようになります。以下のポイントを日常的な発送作業に落とし込み、実践してみてください。

体積重量と実重量の理解

荷物の送料は「実重量」と「体積重量」のどちらか高い方で決まることが多いです。実重量は荷物の物理的な重さ、体積重量は箱の大きさと形状から算出される仮想の重さです。船便では体積重量が重要になることが多く、箱が大きく軽い場合でも体積重量が高くなると送料が高くなるケースがあります。

体積重量の算出例(一般的な目安): 長さ (cm) × 幅 (cm) × 高さ (cm) を 5000 で割る。実重量がこの体積重量より大きい場合は実重量、それより体積重量が大きい場合は体積重量が適用されます。正確な換算係数は利用する海運・代行会社により異なるため、見積時に必ず確認しましょう。

節約のコツ> – 箱をできるだけコンパクトにする。不要なスペースを減らせば体積重量を下げられます。 – 同じ商品を複数発送する場合は、個別梱包より一つの大きな箱にまとめることで体積重量の調整が可能です。ただし荷物の耐破損性には注意が必要です。 – 可能なら実重量が体積重量を上回るよう、しっかりと中身を詰めて箱の形を崩さない梱包を選ぶと良いです。逆に体積重量が支配的な場合は、箱の体積を減らす工夫が有効です。

サイズ削減と梱包のコツ

梱包は節約の要。サイズ削減と適切な保護材の組み合わせで大きく費用を抑えられます。

具体的なコツ> – 送る荷物のサイズを最小限に抑える。必要最小限の外箱寸法を選び、中身が動かないようスポンジ、エアクッション、気泡緩衝材などで固定します。 – 空隙を埋める際は新聞紙やリサイクル素材は避け、専用の梱包材を使い、箱内の動きを抑え重量バランスを整えます。衝撃時の破損リスクを下げつつ体積を抑える効果が期待できます。 – 梱包材の組み合わせは軽量で強度の高いものを選ぶとコスト削減につながります。過剰な梱包は逆効果なので、適切な緩衝材の量を見極めましょう。 – 大型箱を避け、品物の形状に合わせたオーダーメイドの箱を使える代行サービスを活用すると、体積重量を抑えやすくなります。

実践的なヒント> – 細い箱を複数使うより、ぴったりの一箱にまとめることで割安になることがあります。特に海運では箱の体積が送料の大きな要因になるため、箱の最適化が効きます。 – 壊れやすい商品は別案を検討。外箱を薄くして中身を守る工夫をすることで、箱のサイズを抑えられる場合があります。

税関申告のコツ

税関申告は正確さと透明性がカギ。誤りや過小申告は遅延や追加費用の原因になるため、正確な情報を提供することが節約にもつながります。

ポイント> – 内容物の正確な記述を行い、数量、価値、用途を明確にします。物品カテゴリはできるだけ具体的に記載しましょう。 – 申告価値は実際の購入価格または公正市場価格に基づきます。不明瞭な場合は代行会社に相談して、適切な評価を設定してください。 – 高価値商品や電子機器などには適切な保険を検討します。保険料が一部送料の割合に影響するため、必要性とコストを天秤にかけましょう。 – 税関申告書の記入ミスを防ぐため、発送前にダブルチェックします。代行会社を利用する場合は、経験豊富なスタッフに確認してもらうと安心です。

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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ

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まとめ

中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。

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サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要
です。

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