日本からオランダへ国際配送をお考えの方へ。この記事では、EMSが届かないときの原因と解決策をわかりやすく解説しつつ、安く送るための代行会社の選び方を紹介します。輸送の現実的な流れを押さえれば、どんな書類や通関の壁が出ても焦らず対応できます。まずは日本発の発送からオランダ着までのリードタイムの目安と、送料を抑えるコツを整理します。次に、発送方法の違い(航空便・船便)や費用の比較ポイント、さらにコスト重視の代行会社の特徴と選び方を紹介。具体的な準備リストや、宛先情報・税関申告書の記入ポイント、追跡活用法まで、初めての方でも実務ですぐ使える情報を網羅します。この記事を読めば、どの業者を選ぶべきか、どうすれば安く着実に届くのかが見えてきます。国際輸送の不安を減らし、スムーズな荷物 ~オランダ到着までの道のりを手に入れましょう。
オランダ向けEMSが届かない原因を徹底解説
オランダへEMSを送ったのに届かない、追跡が止まってしまうといったトラブルは、配送の全体像を理解すれば未然に防ぐことができます。EMSは国際スピード郵便として信頼性の高い配送手段ですが、航路選択、通関、現地配送のいずれかで問題が生じると配達が遅れたり行方不明になるケースがあります。本章では、基本的な物流ルートと遅延の原因、そして実務で活用できる対処法をわかりやすく整理します。特に、荷物の入口から出口、受取人の手元までの全体像を把握することで、遅延リスクを低減できる点を押さえましょう。
物流ルートと配達遅延の基本原因
EMSの国際配送は日本を出発してから中継地を経由し、最終的にオランダ国内の郵便網へと渡されます。一般的な流れは「日本郵便の国内発送 → 国際郵便ラベル付与 → 国際交換局(成田・羽田など)経由 → 海上または航空輸送 → 到着国の現地郵便事務所 → オランダ国内の配送網 → 宛先へ配達」というものです。この一連の流れのどこかで遅延が発生すると、最終的な到着日が大きく後ろ倒しになる場合があります。主な原因は次のとおりです。
– 通関の混雑や申告内容の不備による遅延
– 航空便の満席・機材トラブル、悪天候による輸送日程の乱れ
– 中継地の保管期間超過や仕分けミス
– オランダ国内の郵便センターでの仕分け遅延・配送ルートの混雑
– 受取人不在・住所不備による再配達や持ち戻り
– 内容物の検査や追加情報の要求による追加手続き
追跡情報が更新されないケースの対処
追跡情報が「更新なし」の状態が長く続く場合、次のステップを順番に実施します。 – 追跡番号の再確認と入力ミスのチェック:公式サイトで番号を再入力し、別の端末やブラウザで確認してみましょう。時差や表示言語の問題で正しく表示されないことがあります。 – 発送元へ連絡して状況報告を求める:日本側の窓口に、荷物の現在地と通関状況を問い合わせてもらい、最新の出荷データと予定の到着日を共有します。とくに「通関が開始されたが完了していない」という状況はよくある遅延理由です。 – オランダ側の追跡も確認する:EMSは最終的に現地郵便網へ引き渡されるとオランダの追跡情報が更新されます。現地郵便の公式サイトで追跡番号を検索し、荷物の現在地と到着予定を把握します。 – 受取拒否や住所不備の有無を確認:受取人に連絡がつかない、または住所の表記が不正だと再配達が多発します。住所の表記を見直し、部屋番号・郵便番号・建物名などが正確か再確認します。 – 必要に応じて荷物の「保留」扱いを確認:税関で追加情報を求められている場合、速やかに対応することで滞留を解消できます。書類が整っていれば通関の進行が再開します。 – 代替案を検討する:緊急性が高い場合は、エクストラサービスを提供する別の配送手段(民間の国際宅配便やエクスプレス便)を検討するのもひとつです。
よくある原因別の対策とチェックリスト
海外発送で「 EMS が届かない」「通関でつまずく」といったトラブルは、原因を絞り込んで対策を講じることが最短の解決につながります。そこで、よくあるトラブルを三つの観点に分け、それぞれの対策と実務的なチェックリストをまとめました。初心者の方にも分かりやすい言葉で、具体的な手順と事例を添えて解説します。これを参考に事前準備を整えれば、オランダへの配送リードタイムを安定させ、コスト削減にもつながります。
書類不備・関税トラブルの解決方法
書類不備はサプライチェーンの最初の段階で大きな遅延を生む原因です。関税トラブルは荷物が止まるだけでなく、再発送費用や追加手数料が発生することも。まずは基本の3点を徹底しましょう。
1) 内容物の正確な記載と価値の記入
– 輸出入申告書には荷物の内訳(商品名)、数量、個別の価格、総額、原産地を正確に記載します。
– 梱包内の品目が複数ある場合は、それぞれの品目を分けて記載するとトラブルを減らせます。
2) 適切な関税番号(HSコード)の指定 – 販売品か贈答品か、用途に応じたHSコードを選択します。誤ったコードを使うと税率が過大になるか、通関で止まる原因になります。 – 可能であれば専門のフォーマットに従い、税関の最新リストを参照してください。
3) 正確な発送元・宛先情報
– 会社名・氏名、住所、電話番号は公式な表記で統一します。特に住所の綴りや郵便番号の間違いは致命的です。
– 輸出者番号や事業者番号が必要なケースは事前に確認して記入します。
対策の具体例
– 書類を出す前に二重チェックリストを用意する:品名・数量・価格・HSコード・原産地・受取人情報を1件ずつ確認。
– 書類はデジタルと紙の両方を用意。デジタルはPDF化してメール送付、紙は荷物と一緒に同梱するなど、提出ルートを複数確保。
– 通関遅延が多い国・品目は、事前に関税事務所のガイドラインを確認して対策を立てる。
通関遅延を減らす事前準備
通関遅延の原因は「情報の不足」「申告の遅れ」「規制の不理解」です。事前準備で遅延を大幅に減らせます。以下のポイントを実践しましょう。
1) 事前審査を活用する
– 発送前に通関業者と相談し、必要書類リストを確定します。特に高価品や規制品は事前審査が効果的です。
2) 価値の適切な申告と税額の計算
– 実際の価値に近い額を申告します。過大申告は不要な関税を招き、過少申告は罰則の対象になる可能性があります。
3) 適切な証明資料を添付
– 原産地証明、 invoices、梱包リスト、輸出許可証など、品目によって必要な証明を揃えます。電子データも併用できる場合は、素早く提出できるよう準備しておきましょう。
4) 規制品の事前確認 – 医薬品・化学品・食品・動植物検査が必要な品目は、該当する規制を事前に調べ、必要な許可を取得しておきます。
5) コミュニケーションの徹底
– 通関遅延が発生した場合の連絡先を明確にし、配送業者・通関業者と常に情報を共有します。問い合わせ時には荷物番号・申告番号を伝えるとスムーズです。
対策の実践例
– 出荷前に「品名・HSコード・原産地・価値」が確定した書類セットを作成。発送時にはこれを添付してデジタルコピーも保管。
– 高リスク品目は専用窓口を利用するか、航空便と船便の別ルーティングを事前に検討する。
宛先情報の不備を修正する手順
宛先情報の誤りは配送遅延の大きな原因です。以下の手順で正確さを保ちましょう。
1) 宛名・住所の統一 – 受取人名と配送先住所は公式の表記に揃え、略称を避けます。マンション名・部屋番号・階数も必須項目として記載。
2) 郵便番号の正確性
– 郵便番号は最新のデータを使用。欧州では郵便番号の形式が国ごとに異なるため、現地の表記に合わせることが重要です。
3) 連絡先の追加
– 電話番号は受取人が現地のSNSや電話で受け取り連絡を行えるよう、連絡可能な番号を記載します。国際電話番号は国番号を含めて記入します。
4) 住所の分かりやすさ
– できるだけ正式な住所をそのままコピー。ルーム番号やビル名は英語表記に統一し、通関員が読みにくい記述を避けます。
5) 事前検証と再送の対応 – 宛先情報に不備が見つかった場合には、すぐに発送業者のサポートに連絡して修正手続きを進めます。修正が可能なタイミングで早急に対応することで、二次配達の費用を抑えられます。
チェックリスト – 宛先の正式名称が表記通りか – 住所の都道府県・市区町村・街区・番地が揃っているか – 郵便番号・国コードが正しいか – 受取人の電話番号・メールアドレスが有効か – 配送指示(日時指定、サイン要否)に矛盾がないかのチェック。
日本からオランダへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
日本からオランダへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からオランダへ荷物を送る際、「早さ」と「安さ」を両立させることは可能です。ただし、荷物の性質やサイズ、税関のタイミング、現地の配達事情などで最適な業者は変わります。ここでは、初めての人にも分かりやすく、リードタイムと料金の目安、コスト削減の工夫、そして選ぶべき業者のタイプを解説します。最後に、当社がどうサポートできるかを具体的に示します。
リードタイムと料金の現状把握
一般的に日本→オランダの配送では、航空便が最も早く、通常は2〜7日程度で到着します。船便はコストを抑えられる反面、到着までの期間が長くなりやすく、混雑時にはさらに遅延します。送料は荷物の重量・体積・発送経路・保険の有無などで変動します。小型・軽量の荷物なら航空便の基本料金が手頃で、追跡機能や保険が付くプランが多いです。大型・鉄鋼製品や特定の特殊品は別料金や個別見積もりになることがあります。
発送代行会社の種類と特徴
発送代行会社には大きく分けて以下のタイプがあります。目的に応じて使い分けると、コストと納期のバランスを取りやすくなります。
1) 国際宅配サービスを提供する総合業者(大手運送会社の代行部門を含む) – 強み:全国の集荷網と複数の輸送ルートを持ち、航空便・船便の両方を選択可能。荷物の追跡がしやすく、税関サポートも手厚い。 – デメリット:規模が大きいため、個別対応が煩雑になる場合がある。割引は業界平均以上でも、特別割引は限定的なことが多い。
2) 専門の国際配送代行業者
– 強み:中小〜中堅の配送ニーズに特化しており、コストパフォーマンスが高いケースが多い。荷物の特性に合わせた最適ルートの提案をしやすい。
– デメリット:サポートの窓口が限定的なことがあり、繁忙期は応対に時間がかかる場合がある。
3) 海外発送に強い物流仲介プラットフォーム
– 強み:複数の業者を横並びで比較でき、価格と日数を簡単に比較可能。見積りの透明性が高い。
– デメリット:実際の荷物の取り扱いは提携先次第で差が出やすい。
コスト削減の具体的なポイント
ここを押さえると、同じ荷物でも送料を抑えやすくなります。
・重量とサイズの最適化:小型・軽量化で航空便の基本料金を抑える。パッケージの詰め方を工夫して体積重量を削減。
・出荷頻度とまとめ発送:複数回の小口より、まとめて1回の発送にすることで割引が効きやすい。
・配送クラスの選択:急ぎでなければ船便に切り替えることで大幅なコストダウンが期待できる場合がある。ただし納期とのバランスを確認。 ・保険の必要性を再評価:高額品でなければ保険を最小限にする、または荷物の追跡機能のみを選ぶ方法も。
どう選ぶと便利か:選定の目安
初めての方が業者を選ぶ際のポイントを3つに絞ります。
1) 透明な料金体系と見積もりの取りやすさ:追加費用が発生しやすい項目を事前に確認できるか。
2) 配達までのリードタイムの実績:過去にオランダまでの平均到着日が公表されているか、追跡サービスが実務的か。
3) 税関サポートと書類対応:関税申告や必要書類の準備を代行できるか。日本語対応の有無も重要です。
リードタイムとコストの最適な組み合わせ例
・急ぎで確実に届けたい場合:航空便で3〜5日程度、追跡付き、保険あり。輸送費は高くなるが、現地での再配達リスクを減らせる。
・コスト重視の場合:船便を選択し、まとめ発送と重量の最適化を徹底。日数は2週間前後を見込むが、単価は大分抑えられる。
・中間の選択肢:航空便だがエコノミークラスを選択、重量と体積のバランスを取りつつ、追跡と基本保険を付ける。
実務サポートの流れ(当社のご案内例)
1) お問い合わせ・現状ヒアリング:荷物の種類、重量、サイズ、希望到着日を伺います。 2) 最適ルートと料金の提示:複数案を比較表で提示。日数とコストの両立を提案します。 3) 書類準備サポート:税関申告書、インボイス、梱包リストの作成を日本語・現地語併記で支援。 4) 集荷・発送・追跡運用:集荷日程の調整と荷物の追跡方法を共有。 5) 到着後のフォロー:受取側の受け取り状況を確認し、問題があれば早期対応します。
なぜ当社を選ぶと便利なのか
・日本~オランダ間の専任スタッフが、荷物の特性に合わせた最適ルートを提案します。
・複数の運送パートナーと長年の取引実績があるため、競争力のある料金を引き出せます。
・輸出入全般の手続きに精通しており、税関でのトラブルを未然に防ぐサポートを提供します。
必要な情報をいただければ、すぐに最適な発送プランと見積もりをご提示します。まずは荷物のサイズ・重量・内容物、希望納期を教えてください。あなたのビジネスに合わせた最適な配送ソリューションを、私たちが一緒に見つけ出します。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からオランダへ物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは「速さと費用」のバランスで決まります。結論を先に言うと、一般的には航空便のほうが総合的なメリットが大きいケースが多いです。特に急ぎの書類・部品・消費財・電化製品など、到着までの時間を最優先したい場合には航空便が強力です。船便は費用を抑えられる一方で、輸送日数が長く、混雑期や税関の影響を受けやすい点がデメリットとして出やすいです。以下では、航空便輸送が「なぜメリットが高いのか」を、分かりやすく整理します。
まず、時間の観点。飛行機の輸送は通常、港や倉庫での待機時間を除けば、実際の輸送距離を結ぶ時間が短いのが特徴です。荷物は空路を使って一気に国境を越えるため、船便と比べて日数のブレが小さく、到着日を事前に見込みやすいです。急ぎの案件では、到着が遅れてビジネスに影響するリスクを低減できる点が大きな魅力です。次に、追跡と透明性。航空貨物は追跡情報が更新されやすく、「今どこにあるか」が把握しやすいという特徴があります。荷主にとっては、発送準備から受取までの工程管理がしやすく、受取側のサイン要件や配送日指定も比較的スムーズに進みやすいです。
コストの面は、航空便が高いイメージを持たれがちですが、荷物のサイズ・重量・包装の仕方次第でコストの最適化が可能です。小さな荷物や軽量の物は航空便を選ぶことで、逆に「船便より総コストを抑えられる」場合もあります。また、緊急性が高い場合には、航空便での取り扱いを優先することで、物流の遅延によるビジネス機会損失を回避でき、結果的に費用対効果を高めるケースも多いです。
品質と保護の観点では、航空便は荷物の取り扱いが厳格で、振動や海上輸送特有の揺れを受けにくい設計になっていることが多いです。特にデリケートな機材や破損リスクの高い商品を送る場合、航空輸送は保険適用範囲と合わせて安心感を高める要素になります。もちろん、適切な梱包と取り扱い指示を事前に整えることが前提ですが、荷受け側での破損リスクを低く保ちやすい点は大きなメリットです。
一方で船便にも明確な強みがあります。コストの抑制が最大の利点であり、重量がある荷物や大口の配送、長期リードタイムに対応できる場合には大変有効です。しかし、前述のように時間の変動が大きく、港湾の混雑期や天候、通関の繁忙期には遅延リスクが高まる点は認識しておくべきです。
総括すると、オランダまでの発送を検討する際には、以下のポイントを比較軸にすると良いでしょう。急ぎかどうか、荷物の大きさ・重量、破損リスク、追跡の必要性、受取側の都合(配送日指定・サイン要件)です。急ぎで、追跡性が高く、荷物の保護も重要な場合には航空便が「メリットが高い可能性」が最も高い選択肢となります。逆に、納期に余裕があり、コストを最優先する場合には船便の活用を検討します。私たちの代行サービスでは、これらの条件を丁寧にヒアリングした上で、最適なルートと料金の組み合わせを提案します。荷物の特性と納期の希望を教えていただければ、航空便のコストパフォーマンスを最大化する具体的なプランをご案内します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
日本からオランダをはじめとする世界各国への輸出入を、コストを抑えつつ迅速に進めたいと考える方は多いはずです。航空便は船便に比べて到着までの日数が短く、貴重品・急ぎのサンプル品・小口貨物の取り扱いにも適しています。特に、海外取引で支払サイトが短縮されることや、在庫回転率を高めたい場合には航空便のメリットが大きいです。ここでは、航空便輸送の基本的な仕組み、全世界対応のグローバル輸出入サービスの特徴、そして日本からオランダへの輸送を中心に、コストを抑えるポイントをわかりやすく解説します。
航空便輸送の基本とタイムテーブル
航空便は「空輸」と呼ばれ、荷物を航空機に乗せて運ぶため、船便に比べて到着までの時間が短いのが特徴です。標準的なドアツードアのスキームでは、日本を出発して約1~4日程度で現地に着くケースが多く、通関手続きや貨物の取り扱い状況によって前後します。急ぎの小口貨物やサンプル、重要書類、緊急部品などを優先的に配送したい場合に適しています。逆に大型・長尺の重量物は船便の方が料金メリットが出やすい点も押さえておきましょう。
全世界対応のグローバル輸出入サービスの特徴
グローバルサービスは、国を跨いだ通関・税関手続き、航空輸送の手配、倉庫保管、配送の追跡までを一括して提供します。特徴として次の点が挙げられます。
・一元管理:出荷元と受取地の両方をまたぐ流れを、一本化して管理できるためミスが減ります。
・ドアツー door対応:日本の出荷元からオランダの受取先まで、荷物を玄関まで届けてもらえるケースが多く、個人利用にも便利です。
・追跡・可視化:出荷から通関、配送までのステップをリアルタイムで確認でき、現地での遅延情報にもすぐ気づけます。
・税関サポート:関税評価や申告書の作成、必要な付属書類の準備をプロがサポートしてくれるため、初めての輸出入でも安心です。
コストを抑えるための基本戦略
航空便は速さが魅力ですが、料金は荷姿や重量、数量、発送頻度によって大きく変わります。コストダウンのためには以下のポイントを意識しましょう。
・重量と体積の最適化:梱包を過剰に大きくせず、密度の高い梱包で重量を抑える。軽量化が直接料金に響くため、不要な荷物は削減します。
・混載配送の活用:同じルート・同じ期間に出荷できる場合、他社の荷物とまとめて手配する混載便を選ぶと単価を抑えやすいです。
・定期便の活用:頻繁に発送する場合、定期便契約を結ぶと割引や優先枠が得られることがあります。長期的なコスト削減に繋がります。
・適切な保険の選択:高額品や壊れやすい荷物には保険を適切にかけることでリスクを抑えつつ、過剰な保険料を避けます。
日本からオランダへ特化したポイント
日本からオランダへ発送する際の実務ポイントを押さえておくと、全体のコストとリードタイムを大きく左右します。
・荷受人情報と連絡先の正確さ:オランダ側の受取人のフルネーム、電話番号、住所の表記ゆれを避けるため、英語表記の公式住所を利用します。
・通関書類の整備:インボイス、梱包明細、HSコードの記載は正確に。オランダの税関仕様に合わせて英語で作成するとスムーズです。
・現地配送の選択肢:空港配送後の宅配業者や、指定日配送、時間帯指定などのオプションを事前に検討しておくと、受取側のスムーズさが増します。
業者の種類と選び方
航空便を手掛ける業者には、国際総合輸送業者、航空フォワーダー、地域の配送業者などいくつかのタイプがあります。目的に合わせて使い分けると良いです。
・総合輸送業者(オールインワン型): 航空輸送、通関、倉庫、配送までをワンストップで提供します。初心者には最も安心感が高く、コストも透明性があります。
・航空フォワーダー: 出荷ルートに特化した専門性が高く、混載や最適ルート提案が得意。複数の航空会社を横断して最安ルートを見つけやすいのが強みです。
・現地配送パートナー: 航空輸送は外部手配で、現地の配送は受取地のパートナーが担う形。費用を抑えたい小口荷物に向く場合がありますが、通関や追跡の一部が自己管理になることもあります。
結局は「信頼できるサポート体制」と「実績のある運送パートナーを持つかどうか」がコストとリードタイムの両方を左右します。全世界対応のサービスを選ぶ場合、出荷前のヒアリングで以下を確認しましょう。
・荷姿・重量・数量の正確な情報と、希望の到着日・時間帯の共有
・目的地のオランダ国内配送のオプションと費用感
・通関上の注意点と必要書類のリスト
・保険範囲と料金の内訳、追加費用の有無
導線例:輸送代行を依頼するならここを押さえよう
輸送代行を検討している場合、まずは複数社の見積りを比較しましょう。その際の要点は次のとおりです。
・見積もりは荷姿・重量・数量・発送頻度を正確に伝える。見積りは概算でなく、最終費用の内訳が分かる形にする。
・リードタイムの保証条件を確認する。天候や通関遅延時の対応について、具体的なベースラインを確認します。
・トラブル時の対応窓口と対応時間を事前に確認する。連絡手段(メール/電話/チャット)と対応言語の整備が重要です。
・契約条件に関する透明性。遅延した場合の補償、追加費用の発生条件、荷物の損傷時の補償範囲を文書で確認します。
まとめとして、日本からオランダを含む全世界へ航空便輸送を利用する際は、コストと納期のバランスを見極めつつ、信頼できる代行業者を選ぶことが最も大切です。初回の小口発送で実績を積み、定期的な発送へと拡大する流れが、長期的には大きなコスト削減と安定した納期を生み出します。もし、あなたのケースで具体的な見積り比較や最適ルートの提案が必要でしたら、私たちの専門チームが無料でコスト削減プランを作成します。まずはお問合せください。
日本からオランダへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
EMS以外の選択肢を検討する際のポイント
日本からオランダへ物を送るとき、EMS以外にもいくつもの選択肢があります。安く抑えたい、到着までの期間を短縮したい、荷物の性質によって最適な方法が変わるなど、目的に合わせて選択肢を絞ることが大切です。ここでは、費用と信頼性・スピードのバランスを軸に、初心者にも分かりやすくポイントを解説します。最終的には、あなたの荷物の重さ・体積・用途・納期に合わせて最適な配送方法を選べるようにします。
国際宅配便とコストの比較
国際宅配便には、エクスプレス系とエコ系の二つの大きな分類があります。エクスプレス系は配達日数が短く、追跡機能が充実していますが、料金は高めです。エコ系は料金が安い代わりに配達までの時間が長くなり、天候や混雑時期の影響を受けやすい特徴があります。
日本からオランダへよく使われる配送会社の例としては、宅配便の大手(国内外のネットワークが強い業者)や、国際メール便・小型個品向けのサービス、物流代行会社が挙げられます。コストを抑えたいときは、以下の観点で比較すると選びやすくなります。
- 基本運賃と重量・サイズの組み合わせ料金(実重量 vs 体積重量)
- エコ系の選択肢(船便寄りのスルーカウント、経由地の有無)
- 追跡サービスの有無とサポート体制
- 保険の適用範囲と補償額
- 荷物の性質に応じた取り扱い(危険物・精密機器・食品などの取扱制限)
コストを抑えるコツとしては、同梱可能な荷物をまとめて発送する、日割りの料金が変動する期間を避ける、代替の配送窓口(空港/港間の中継業者)を活用する、という点が挙げられます。また、配送代行会社を介すると、荷物の集約・関税前処理・配送ルートの最適化が一括で行われ、個人での手続き負担を軽減できます。
配達スピードと信頼性のバランス
配送のスピードと信頼性は密接に関係しています。急ぎで届く必要がある場合はエクスプレス系を選ぶべきですが、荷物の性質が大きい、壊れやすい、関税申告の複雑さがある場合には、スピード優先だけではなく追跡の安定性・梱包の耐久性・保険の有無を重視することが大切です。
実際には、以下のポイントをチェックしてバランスを取ると良いでしょう。
- トラッキング精度と更新頻度:荷物がどの時点でどこにあるか、常に把握できるかを確認します。
- 配送期間の見通し:出荷日と到着日を具体的に予測できるサービスを選ぶと計画が立てやすいです。
- 配送先の通関対応力:現地の税関通過がスムーズか、事前手続きの有無や代行サービスの有無を確認します。
- 受取時のサイン要件と受け取り条件:オランダ側での受取手続きが複雑でないか、署名・身分証の要件を事前に把握します。
- 保険と補償:荷物の価値に応じた保険が付くか、紛失・破損時の対応が迅速かどうかを確認します。
まとめると、急ぎの場合はエクスプレス系を選び、コスト優先ならエコ系を中心に検討します。荷物の性質、納期、予算を踏まえて、複数社の見積もりを取り比較検討するのがベストです。必要であれば、弊社の国際輸送代行サービスでは、日本からオランダへ安い送料での発送ルートを複数提案し、集荷・梱包・関税申告・現地配送までトータルサポートします。最適な組み合わせを一緒に設計しますので、まずは荷物の詳細を教えてください。具体的には、荷物の重さ・体積・用途・希望納期・発送元住所・受取先情報、そして保険の要否を教えていただければ、最適な見積もりと流れを提示します。
日本からオランダへ安く送る輸送代行会社の紹介
国際輸送で日本からオランダへ荷物を安く送りたいと考える方にとって、輸送代行会社の選択はコストを大きく左右します。ここでは、コスト重視の代行会社の特徴と、実際に料金を抑えるための価格比較のポイント、利用時の注意点を分かりやすく整理します。初めての方でもイメージしやすいよう、複雑な専門用語を避けつつ具体的な例とともに解説します。
コスト重視の代行会社の特徴
コストを最優先に考える際に押さえておきたい代行会社の特徴を整理します。
1) 低価格帯のプランが多い点
荷物サイズや重量が大きくなるほど割引が適用されやすいケースが多く、小口荷物を中心に扱う業者は単価を抑えやすい傾向があります。小さめの梱包で多数の発送を組み合わせる「集荷・集約型」サービスを提供している場合、総コストを抑えやすいです。
2) エコノミー配送ルートの活用
航空便の直行便よりも、経由便や船便/海上混載を組み合わせることで送料を低く抑えるオプションがあります。リードタイムは長くなりますが、コストダウンには有効です。
3) 柔軟な荷物条件と自己梱包の前提
箱の材質やサイズ、梱包方法を工夫することで、超過料金を避けられるケースがあります。業者によっては自社基準の梱包材やラベルを推奨しており、それに合わせると割引が受けられることも。
4) 透明な料金体系と見積もりの分解
基本料金に加えて関税処理費、保険料、配送先の追加費用が別途発生するケースがあるため、見積もりを「送料+手数料+オプション料」で分解して比較する習慣が重要です。
5) 自社直販の代行とネットワーク型の仲介の違い
自社で輸送網を持つ直販系は安定感がある反面選択肢が少ないことがあります。一方、仲介型は複数の運送業者を横断して最適な組み合わせを提案してくれることが多く、コストを抑えやすい反面、手数料が上乗せされる場合があります。
6) 荷物追跡と保険の組み合わせ
安さ重視でも、追跡サービスと最低限の保険を組み合わせることでトラブル時のリスクを減らせます。荷物の性質(壊れやすい、貴重品、温度管理が必要など)に応じて適切な保険を選ぶことが大切です。
価格比較と利用時の注意点
実際に安く送るためには、価格比較と利用時の注意点を押さえることが不可欠です。以下のポイントを軸に検討すると、無駄な出費を抑えつつ信頼性を保てます。
1) 見積もりは「送料だけ」でなく「総コスト」で比較する
基本料金だけでなく、梱包材、代引き、関税代理費、追加保険料、配送先の受け取り手数料など、見積もりの内訳を細かく確認します。最終的な総額を比較する癖をつけましょう。
2) 集荷・配送日数の柔軟性を活用する
急ぎでない場合、安い便を選ぶことで送料を抑えられます。配送日指定の有無、繁忙期の追加料金、夜間配達の有無などを事前に確認します。
3) 梱包と重量の実測を徹底する
実際の荷物サイズと重量は見積もりの大きな要因です。過大梱包や未計測の重量超過は後払いとなってコスト増につながるため、寸法・重量を正確に測り、実測値に基づいて梱包を最適化します。
4) インボイスと税関情報の整合性
国際輸送では通関の際に情報の整合性が重要です。不備があると関税遅延や追加料金が発生します。正確な商品説明、HSコードの記載、価値の表示を徹底します。
5) 保険の必要性と適用範囲の確認
安さ重視で保険を省くと、紛失・破損時の自己負担が増えます。荷物の価値に応じて最低限の保険を検討しましょう。高額品や壊れやすい品は保険適用を優先します。
6) 口コミ・実績のチェック
ただ安いだけでなく、納期の実績、荷物の扱い、顧客対応の品質も重要です。特にオランダ宛の実績が豊富な業者を優先すると、現地の通関対応や配送網の安定性が高まります。
7) キャンセル・再発送の条件確認
急な変更が出た場合のキャンセル料や再発送の手続きがどうなるかを事前に確認します。低価格帯の業者は柔軟性に欠ける場合があるためです。
8) 信頼性とサポート体制の有無
オンラインでの見積もり取得がスムーズでも、実際の問い合わせ対応や荷物追跡のサポートが不十分だと困る場面があります。日本語対応や現地オペレーターの有無もチェックポイントです。
9) 複数の業者を比較する習慣をつくる
同じ条件でも業者ごとに料金設定が異なるため、少なくとも3社程度の見積もりを比較するのが現実的です。条件を揃えて公平に比較しましょう。
10) 契約前の小規模実験発送を検討する
長期的な利用を検討する場合、まずは小さな荷物で試し発送をして、実際の流れやトラブルの種を把握すると安心です。
実務的な発送準備ガイド
日本からオランダへ発送する際に、コストと日数を抑えつつトラブルを避けるには、事前の準備と丁寧な梱包、正確な書類作成が不可欠です。ここでは、初めての方でも実践しやすい具体的な手順とポイントを、分かりやすい言葉で解説します。輸送代行の担当者としての立場から、安くて確実な発送を実現するコツも盛り込みました。
梱包のコツと安全性の確保
1. 梱包材の選び方
– 軽量で丈夫なダンボールを選び、荷物のサイズに合わせて適切な強度のものを使用します。過度に大きな箱は輸送費を押し上げるだけでなく、内部で動くスペースが多くなり衝撃リスクも高まります。
– 緩衝材はエアキャップや発泡スチロール、ワイヤー入りのプチプチなど、荷物の形状に合わせて複数層で詰めます。割れ物は「上部・下部・側面」に分けて保護しましょう。
- 品名は分かりやすく具体的に。曖昧な名称は誤解を生み、遅延の原因になります。例:「オフィス用書類」より「A4用紙100枚入り・再生紙」など。
- 数量と単価は現実的・正確に。実際の価値に近い金額を記入しましょう。安く申告すると関税で追加発生することがあります。
- 原産国を正確に記載。製造元や素材の原産地を可能な範囲で特定します。
- 用途や用途区分を明記。個人使用か商業目的か、贈答品かなどを分けると関税分類がスムーズになります。
- 危険物・規制物の有無を事前確認。電池や化学品などは別途規制があり、送付不可の場合もあります。
- 同梱物リストを添える。中身の内訳が分かるリストを同梱することで、税関審査が迅速化します。
- 税関コード(HSコード)の特定が可能なら記入。難しい場合は代行業者に任せても良いですが、概略を把握しておくと相談がスムーズです。
追跡番号の活用法
追跡番号は荷物の現在地と状態を把握するうえで不可欠です。以下の方法で効果的に活用しましょう。
- 発送直後に追跡番号を受け取り、出荷データと照合します。情報が不一致の場合は即時対応が可能です。
- 出発・通過・到着の各ステータスを定期的に確認。遅延が発生したら配送業者に連絡する準備をします。
- 受取人に追跡リンクを共有。受取人の都合で再配達が必要になるケースを減らすのに役立ちます。
- 通関遅延や天候・物流の影響を含む「外部要因」を考慮した答えを準備。問い合わせ時には、追跡番号と最新の更新情報を添えて伝えましょう。
- 配送完了後も追跡履歴を保管。価格改定や補償手続きの際に役立ちます。
実務的な発送準備は、梱包の安全性と税関申告の正確さ、そして追跡の透明性が基本です。これらを丁寧に整えることで、オランダへの発送コストを抑えつつ、信頼性の高い配送サービスを実現できます。もし、さらにコストを下げたい、あるいは特定の商品での最適な梱包・申告方法を知りたい場合は、私たちの輸送代行サービスが最適な選択肢になります。ご相談はお気軽にどうぞ。
配送日指定とサイン要件の理解
配送日指定は、オランダの配達網や時間帯の事情によって変更されることがあります。事前に「この日なら受け取り可能」「この時間帯が望ましい」という希望を荷受け側と共有しておくと、再配達を避けやすくなります。サイン要件については、指示がある場合と不要の場合があります。サインが必要な荷物は、受取人の署名がないと正式に引渡しが完了しません。署名は受取人本人でなければならないケースが多いので、受取人の氏名の表記と一致するかを事前に確認しましょう。配送業者の追跡画面にも「サイン要件あり/なし」が表示されるため、受取側にも確認してもらうと安心です。さらに、デジタル署名の活用が進んでおり、現地での署名が不要になる仕組みを選ぶのも一案です。受取側には事前に「いつ・誰が・どこで受け取るか」を明記した連絡を送ると、現地での混乱を防げます。
受取拒否・再配達時の対応
受取拒否や再配達が発生する主な原因は、受取人不在、受取時の書類不足、配送時間帯の不一致、輸入手続きの未完了などです。対策として、荷送人と受取人の双方で「受け取り条件」を事前に合意しておくことが有効です。具体的には、荷物の到着前に受取人へ通知を出し、受取可能日時を共有、サイン要件の有無を再確認します。再配達が必要な場合のルールも事前に決めておくとスムーズです。例えば、再配達は同じ日程内で2回まで、または別の受取場所へ変更する選択肢を用意しておくとよいでしょう。受取拒否が発生した場合は、なぜ拒否されたのかを受取人にヒアリングし、必要な書類の不足や誤表記が原因ならすぐに修正して再送する体制を整えます。また、配送業者には「拒否理由」と「再配達の希望日時」を速やかに伝え、次の手配を迅速化します。コミュニケーションは、追跡番号と連絡窓口を明示した形で、受取人・関係者全員が把握できる状態にすることが重要です。
日本からオランダへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
よくある質問とトラブル事例と解決策
国際輸送で日本からオランダへ荷物を送る際には、さまざまな疑問やトラブルが発生します。ここではよくある質問と、それぞれの事例に対する実用的な解決策を、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。特に当社の海外輸送代行を検討している方には、リードタイムを短くしつつコストを抑えるポイントを押さえる手助けになるよう、具体的な対処法と注意点をまとめました。
よくあるトラブル別の対処テンプレ
1) 追跡情報が更新されない場合
原因: 輸送業者間のデータ連携遅延、荷物の検品後の情報反映遅れ、通関前後のステータス更新不足など。対処: まず荷物の追跡番号を再確認し、発送元の代行会社に最新の伝票情報を依頼します。オランダ側の通関状況が不明瞭な場合は、現地の配送業者へ直接問い合わせ、荷物の現在地と取り扱い状況を確認します。必要に応じて発送元へ再伝票番号の提供をお願いし、更新タイムラインを共有してもらいましょう。
2) 書類不備・関税トラブル
原因: インボイス・パッキングリストの金額・品名の記載不備、HSコードの誤記、原産地証明の不足など。対処: 事前にご利用の代行会社とチェックリストを共有し、品名・数量・価格の表記を正確に揃えます。関税トラブルを避けるには、個人使用か商用かを明記し、適切なHSコードを適用することが大切です。必要な書類を発送前に用意し、通関の担当者にも事前に送付しておくと手続きがスムーズです。
3) 通関遅延が発生する場合
原因: 高額品・希少品・生鮮品など、規制が厳しいカテゴリを含む時に審査が長引くことがあります。対処: 事前に通関要件を確認し、該当する品目には追加の証明書を添付します。可能なら代行会社の経験豊富な担当者に申告書のチェックを依頼し、遅延リスクを最小化します。急ぎの場合は迅速対応が可能なエクスプレスオプションの選択肢を検討しましょう。
4) 宛先情報の誤り・受取拒否・再配達のケース
原因: 住所表記の誤記、氏名の綴りミス、アパート番号の欠落など。対処: 配達先住所を発送前に必ず二重チェックします。受取人の連絡先を現地の電話番号で確保し、到着前に受取可否を通知しておくと再配達の発生を減らせます。受取拒否があった場合は、代替日程と再配達手順を予め設定しておくと混乱を避けられます。
5) 破損・紛失が起きた場合
原因: 梱包不備、取り扱い時の衝撃、途中の荷扱いミスなど。対処: 梷包は荷物の保護材を十分に使用し、外箱には「取り扱い注意」「上下」などの表示を明記します。配送時には写真を撮って証拠として保管し、損害保険や補償制度の適用を早めに請求します。現地でのダメージ報告と交換・再発送の手続きを速やかに進めることが重要です。
ケーススタディで学ぶトラブル回避
ケース1: 書類不備で荷物が一時保留になったケース
背景: インボイスの金額と品名が実際の内容と乖離しており、関税当局から追加情報の要求が入った。対応: 代行会社の税関エキスパートと連携して、正確なHSコードと品目名を再申告。追加証明書(原産地証明、技術仕様書、請求書の英訳)を揃え、審査をスムーズに通過。結果として通関日数を3日短縮し、顧客の満足度を維持。
ケース2: 追跡が更新されず現地での受取が遅延したケース
背景: 航空便での混雑と新しい輸送ルートの導入により、現地デポへの情報反映が遅延。対応: 私たちのチームは現地パートナーと連携して、荷物の現在地を逐次確認。受取人には到着予定日と受け取り時のサイン要件を事前に通知し、再配達の連絡を最小化。結果として顧客からの問い合わせ件数を削減し、信頼を確保。
ケース3: 宛先情報の誤記で受取拒否が発生したケース
背景: アパート番号の記載漏れと氏名の誤記が原因。対応: 発送前に宛先情報をダブルチェックするプロセスを強化。現地到着前に受取人へ電話で連絡を取り、署名要件と受取可能時間を確認。再配達の手間を減らし、コストを抑制。結果として顧客のストレスを軽減。
これらの実例を踏まえ、私たちの国際輸送代行は、書類チェック、現地連携、事前通知の徹底を柱に据えています。トラブルを未然に防ぐ体制と、発生後の迅速な対応で、リードタイム短縮とコスト削減を両立します。もし「日本からオランダへ安く、安全に送るにはどうすればよいか」を知りたい方がいれば、ぜひ私たちの代行サービスをご検討ください。初回のご相談から具体的な見積もり・手続きの流れまで、丁寧にサポートします。
中国輸入研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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