ルクセンブルク向けのEMSの発送方法とは?海外配送の基本と注意点を解説!日本からルクセンブルクに安く送る輸送代行会社を紹介!

ルクセンブルクへ国際発送を検討している方へ向けて、日本からの送料を抑える具体的な道筋をわかりやすく解説します。本記事では、EMSを軸にした基本の仕組みや、集荷から通関、配送日数の目安と追跡方法まで、初心者にもやさしい言葉で解説。さらに、実務的なコツとして「安く送るための発送方法の選択」「料金を節約できる配送オプション」「同時発送の工夫」など、現場で役立つポイントを丁寧に紹介します。加えて、国際代行業者の種類や選び方、実務でのメリット、信頼できる代行の比較ポイントを整理。読了後は、日本発ルクセンブルク向けのリードタイムの目安、具体的な料金削減策、そして最適な業者の選び方が手に入り、あなたの輸送計画を安く、確実に前進させる一歩を踏み出せます。
ルクセンブルク向けEMS発送の基礎知識

ルクセンブルクへ国際発送を検討する際、まず押さえておきたいのがEMSの基本です。EMSは国際スピード郵便の略称で、日本郵便が提供する国際配送サービス。追跡機能がつき、一定の重量・サイズ範囲内であれば比較的手軽に海外へ送れるのが特徴です。海外発送における信頼性の高い選択肢のひとつとして、多くの個人・小規模事業者に利用されています。日本発の荷物を国際線で運ぶため、到着までの期間を見込みやすく、受取人側の関税・税に関する混乱を避けやすいのも魅力です。
EMSとは何かと基本サービス
EMSは「Express Mail Service」の略で、国際郵便の速達サービスです。日本郵便が提供し、発送先の国ごとに定められた料金表と重量・サイズの制限内で発送します。主な特徴は以下のとおりです。
– 配達日数の目安が比較的短い(国によって異なるが、数日から1〜2週間程度のケースが多い)
– 国際追跡サービスが標準装備。荷物の現在位置をオンラインで確認可能
– 保障は一定額まで。紛失・破損時の補償については条件があります
– 郵便窓口に直接持ち込むか、郵便局の集荷サービスを利用して出荷します
EMSの基本的な利用の流れは、荷物の準備 → 申告書類の作成(内容品の申告、重量・サイズの記載)→ 実際の発送窓口へ持ち込みまたは集荷依頼 → 国際輸送 → 受取国での通関手続き → 配達完了、という形です。ルクセンブルクはEU加盟国なので、関税の扱いは日本とは異なり、現地での消費税・関税が発生するケースがあります。発送時の申告内容を正確にすることが、スムーズな通関と受取までの時間短縮につながります。
国際発送の基本ルール
EMSを使う際の基本ルールとして、まず荷物の重量とサイズの制限を確認します。EMSは国・地域ごとに最大重量・最大寸法が定められており、超過すると追加料金や発送不可になる場合があります。加えて、危険物・禁止品・制限品の取り扱いにも注意が必要です。例えば現金、貴重品、現地の入国規制にかかる物品、薬品、食品などは制限されることが多いです。実際には以下の点を押さえてください。
– 重量・サイズの制限の確認(公式サイトで最新情報をチェック)
– 禁止品・制限品のリストを事前に確認し、該当する場合は別の配送方法を検討
– 内容品の申告は正確に行い、過大申告は避ける。現地での追加課税を避けるためにも誤表示は避ける
– 梱包は頑丈に。高価な電子機器や壊れ物は緩衝材を多めに使用し、外装にも適切な表示をする
ルクセンブルク発送の際には、EMSの速さと追跡機能が大きな安心材料となります。特に個人での小規模発送やECの海外配送を行う方にとって、EMSは「手軽さ」と「信頼性」を両立する選択肢です。ただし、コスト面では他の国際配送方法と比較して必ずしも最安とは限らない点には注意が必要です。必要な日数と予算を天秤にかけ、最適な発送方法を選ぶことが重要です。
海外配送の基本プロセス

海外配送は、日本からルクセンブルクへ物を届ける際に「集荷から発送」「通関手続き」「配送日数と追跡」といった一連の流れを順番にクリアしていくプロセスです。初心者の方でも理解しやすいよう、専門用語を避けて日常的な言い方で解説します。ここでは、費用を抑えつつスムーズに輸送するためのポイントも合わせて紹介します。全体像を押さえることで、どの段階でコスト削減の判断をするべきかが見えてきます。
集荷から発送までの流れ
まずは荷物を集荷してから正式に発送するまでの流れを見ていきます。大まかな流れは以下の通りです。1) 集荷依頼の成立:自宅やオフィスから荷物を取りに来てもらう日を決めます。2) 梱包と計量:荷物を壊れにくいように梱包し、重量とサイズを測ります。3) 必要書類の準備:送り状、請求書、内容品の説明、必要に応じて商業インボイスを用意します。4) 料金見積もりと予約:最終的な料金を確認し、発送日を確定します。5) ルール適用の確認:禁制品や制限品がないかを事前にチェックします。6) 発送手続きと引渡し:実際に輸送業者に荷物を引き渡し、出荷手続きが完了します。ポイントは、梱包と書類準備を丁寧に行うこと。特に重量・サイズは送料に直結しますので、正確に計測することがコスト削減の第一歩です。
通関手続きと必要書類
ルクセンブルクへの輸出では、通関手続きがスムーズに行われるかどうかが到着までの時間に大きく影響します。ここでは初心者にも理解しやすいポイントを挙げます。まず基本は「輸出入に関する正確な書類の提出」です。代表的な書類は以下のとおりです。- 請求書(商業インボイス):品名、数量、単価、総額、原産国を記載。- 内容品明細書(パッキングリスト):荷物の内訳と梱包状態を明示。- 航空便・船便の運賃・手数料の明細。- 原産地証明や適用関税率を示す書類が必要な場合もあります。- 税関コード(HSコード)が分かると税率の算定が正確になります。通関は荷物の「真実性」と「正確さ」が求められる場面です。誤情報や欠落があると遅延や追加費用の原因になるので、事前に自社の梱包内容と書類内容を再チェックしましょう。輸出用のラベル表記や住所の表記ルールにも注意。英語や現地語での表記が求められることが多いので、2~3言語併記を用意しておくと安心です。税関審査をスムーズに進めるためには、荷主と物流業者が連携して書類を揃えることが重要です。なお、代行サービスを利用すると、煩雑な書類作成や通関手続きの不安を軽減できます。費用を抑えたい場合は、必要書類を揃えたうえで、できる範囲の自社作業と代行サービスの組み合わせを検討しましょう。
配送日数と追跡方法
配送日数は選ぶ輸送手段(航空便、船便)、出発地と目的地の距離、通関のスムーズさ、天候・季節要因などによって変わります。一般的には、航空便は数日程度で到着することが多く、船便は1~2週間以上を要することがあります。特にルクセンブルクは内陸国で、周辺港へ到着後に国内配送が入る場合もあるため、実際の到着日には追加の時間がかかることを見込んでおくと良いでしょう。追跡方法は多くの業者が提供しています。荷物には追跡番号が割り当てられ、オンライン上で現在のステータスを確認できます。追跡情報には「出荷済み」「通関手続き中」「税関審査完了」「配送中」「配達完了」といった段階が表示されます。到着までの時間を正確に知りたい場合は、出荷前に予想到着日を業者へ問い合わせ、追跡番号の有効性を確認しておくと安心です。追跡は受取人の都合に合わせて配達日を再設定できる場合もあり、受け取り時の手間を減らすのに役立ちます。海外配送では、日数だけでなく、通関待機や港湾の混雑状況も影響する点を頭に入れておくと、スケジュール管理が楽になります。
日本からルクセンブルクへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からルクセンブルクへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からルクセンブルクへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ルクセンブルク
【ルクセンブルク輸出・優遇レート】
0.5kg :5,016円
1kg :5,578円
1.5kg :6,685円
2kg :7,684円
2.5kg :8,612円
3kg :9,558円
3.5kg :10,485円
4kg :11,359円
4.5kg :12,255円
5kg :13,201円
5.5kg :14,143円
6kg :14,928円
6.5kg :15,697円
7kg :16,445円
7.5kg :17,249円
8kg :17,893円
8.5kg :18,625円
9kg :19,251円
9.5kg :19,963円
10kg :20,641円
10.5kg:36,133円
11kg :37,348円
11.5kg:38,592円
12kg :39,805円
12.5kg:41,081円
13kg :41,983円
13.5kg:42,854円
14kg :43,852円
14.5kg:44,723円
15kg :45,655円
15.5kg:46,653円
16kg :47,584円
16.5kg:48,611円
17kg :49,546円
17.5kg:50,512円
18kg :51,444円
18.5kg:52,344円
19kg :53,405円
19.5kg:53,715円
20kg :54,244円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ルクセンブルク輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ルクセンブルク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本から