海外仕入れの貿易実務を徹底解説、初心者でも分かる全手順とは?おすすめの海外仕入れ代行会社も紹介! - 中国輸入総合研究所

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海外仕入れの貿易実務を徹底解説、初心者でも分かる全手順とは?おすすめの海外仕入れ代行会社も紹介!

海外仕入れを検討している方にとって、貿易の全体像と実務の流れをつかむことは重要です。本記事では、基礎用語から市場調査、サプライヤーの選定、見積り・サンプル確認、契約・決済、輸送・通関、品質管理まで、初心者にも分かる言葉で手順を解説します。特に中国OEMや代行の活用方法、コスト削減のポイント、円安時の価格戦略、そして信頼できる代行会社の選び方を具体例とともに紹介します。海外仕入れ代行を上手に使えば、現地工場の調査や品質向上、リスク管理の体制づくりが効率化され、ネット通販での競争力を高めることができます。本文では、海外仕入れ総合研究所が有力な情報源となる理由、1688を活用した現地の仕入れ方法と為替の影響をどうビジネスに生かすか、といった実践的な視点も扱います。初心者でもすぐ実践できる手順と、優良代行会社を選ぶ際のポイントを押さえ、すぐに依頼につなげられる導線を設計しています。

海外仕入れの基礎と用語

海外仕入れは、ネット通販を運営するうえで競争力を高める強力な手段です。ここでは基礎となる考え方と、市场を把握するための重要な用語・概念を整理します。初めて挑戦する方にも分かりやすく、実務で使えるポイントを中心に解説します。

海外仕入れの基本概念と市場調査の重要性

海外仕入れとは、国内外の供給元から商品を購入し、国内市場で販売する活動全般を指します。ポイントは3つです。1) 仕入れる商品を決める“企画・要件定義”、2) 信頼できる供給元を見つける“市場・サプライヤー調査”、3) 購入条件を現地と国内の両方で最適化する“交渉と契約”。

市場調査は、競合の価格帯・人気商品の動向・季節性・原材料の価格変動などを把握する作業です。中国をはじめとする生産拠点は、同じ製品でも素材や加工工程の違いでコストが大きく変わることがあります。調査のコツは、販売データ・SNSのトレンド・業界レポート・現地の展示会情報を組み合わせることです。現地のサプライヤーに直接ヒアリングすることで、納期・MOQ(最小発注数量)・品質安定性・技術力の実態をつかむことができます。

市場調査の成果は、商品の差別化ポイントを見つけるヒントにもなります。たとえば、同じ機能を持つ商品でもデザインやパッケージ、保証内容で顧客の購買行動は大きく変わります。海外仕入れを成功させる鍵は、現地データと自社ニーズを結びつけ、利益を守りつつ販売戦略を組み立てることです。

貿易実務の基礎用語と主要概念(Incoterms等)

海外取引には独特の用語が多く登場します。ここでは初心者向けに基本をつかむための用語と概念を整理します。

1) インコタームズ(Incoterms): 貿易条件を分かりやすく国際的に規定するルールです。例として「FOB(Free On Board)」は船積み港までの費用・リスクを売り手が、船上以降の費用・リスクを買い手が負担します。「CIF(Cost, Insurance and Freight)」は商品代金に加え、運賃と保険料も売り手が手配・負担する形です。取引形態を決める際には輸送手段、納期、保険の有無、費用負担の範囲を明確にします。

2) FOB・CIF・DDPなどの基本概念: これらは費用・リスクの移転点を示します。自社の物流体制とキャッシュフローに合わせて適切な条件を選ぶことが重要です。

3) Ex-Works(EXW): 工場渡し。最も買い手側の責任と手配範囲が広い条件で、費用は安く抑えやすい半面、輸出入の手続きは買い手が自ら行う必要があります。

4) DAP / DPU / DDP: 輸送費・関税・輸入手続きをどの時点まで売り手・買い手で分担するかを示す条件です。貿易のリスクとコストを明確にするため、長期的な取引ではこれらの条件を組み合わせて契約書に落とすことが多いです。

5) 簡易リスク管理: 貿易には関税分類(HSコード)、原産地証明、保険、輸出入の申告書類など、書類の正確さが欠陥のコストに直結します。初動で「何を、誰が、いつ、どの場所で、どうやって準備するか」を決めておくと、後のトラブルを防げます。

実務のコツは、契約書にインコタームズを明記し、費用・リスクの移転点を自社の物流体制と整合させることです。初期は複雑に感じますが、実務を重ねるうちに自社に最適な組み合わせが見えてきます。

全手順の流れと準備

海外仕入れを成功させるには、最初の段階でしっかりと計画を固め、リスクを洗い出すことが肝心です。企画段階での要件定義から市場とサプライヤーの調査、そして事前準備リストの整備まで、一連の流れを押さえることで、後の見積り取得や品質管理、納期調整がスムーズになります。ここでは、初心者にも分かりやすく、実務で使える手順の作り方を解説します。実務の現場では、まず需要と供給のギャップを明確にし、現地の工場や代行業者の信頼性を判断する指標を揃えることがポイントです。

企画・要件定義と市場・サプライヤー調査の進め方

1) 企画・要件定義を固める – 目的の明確化: 何を仕入れて、どの市場で販売するのか。ターゲット顧客と販売チャネルを想定します。 – 主要仕様の設定: 商品カテゴリ、サイズ・重量・カラー、パッケージ、品質レベル、規格・法規適合性などを箇条書きで整理します。 – コスト目標の設定: 目標売価、理想的な利益率、許容原価を明示します。 – リスク許容度の決定: 納期遅延や品質不良、為替変動などのリスクに対する対応方針を事前に決めておきます。

  • 要件定義は具体的に。曖昧さを排除するほど、後の交渉と品質管理が楽になります。
  • 調査は「データと現場の両輪」で進める。データだけでなく現地の実態を確認することが信頼性を高めます。
  • リスクは早期に洗い出し、対処策をセットで用意しておくと安心です。

事前準備リストとリスクの洗い出し

効率よく動くための事前準備リストと、想定されるリスクを整理します。これにより、初期の段階で不足を補い、後工程の遅延を防ぎます。

1) 事前準備リスト(チェック表の例)

– 商品仕様確定: カテゴリー・用途・主要スペック・梱包・ラベル表示の要件を確定。
– コスト設計: 目標原価、想定ロット、MOQ、輸送費・関税の概算を算出。
– 市場・販路計画: 主要販売チャネル、販売エリア、想定売価レンジを設定。
– サプライヤー選定指標: 品質管理体制、設備能力、過去の実績、検査体制、納期実績を評価基準として用意。
– 法規制確認: 対象商品の適合規制・表示義務・原産地表示の要件を整理。
– 輸送・通関計画: 海上/航空の選択基準、必要書類、保険の有無、通関代行の有無を決定。
– 支払・契約条件: 決済手段、支払条件、契約書のドラフトとリスク確認項目を準備。
– 品質管理計画: 初期サンプルの検査項目、検査機関の候補、ロット管理の方法を決定。
– リスク対応マニュアル: 品質不良・納期遅延・為替変動・輸送事故時の対応フローを作成。

2) 主なリスクと対策の例

– 品質不良リスク: 初期サンプルでの検品を徹底、受入条件を明確化。
– 納期遅延リスク: バックアップサプライヤーを設定、長期契約を避ける場合は納期の猶予を確保。
– 為替リスク: 為替ヘッジや価格安定的な契約形態を検討。
– コストの変動リスク: 原材料価格や輸送費の変動を想定した原価シミュレーション。

3) 実行前の最終確認項目

– 仕様書とサンプルの最終承認済みか。
– 見積りの比較表と決定理由を文書化。
– 輸送ルートと通関要件の確定。
– 支払・契約条件のドラフトを用意、弁護士チェックを想定。

事前準備を丁寧に整えるほど、企画の信頼性が高まり、パートナー企業との交渉も有利になります。海外仕入れ代行を活用する場合は、代行会社にこの準備工程をフォローしてもらうと、手続きのスピードと透明性が大幅に向上します。

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中国が世界の工場といわれる理由とは

中国が長年「世界の工場」と呼ばれる背景には、製造業を支える複数の要因が組み合わさっています。市場規模の大きさや労働力の供給、そしてサプライチェーンの成熟度が絡み合い、さまざまな製品が低コスト・高品質で生産されてきました。海外仕入れを検討する際には、この強みをどう活かすかが鍵になります。

スケールメリットとサプライチェーンの成熟

中国には広範な産業クラスターが存在し、同じ製品カテゴリーの工場が集積しています。原材料調達から部品供給、組み立て、検品、物流までを一括で任せられる体制が整っており、短納期・大口ロットにも対応しやすいのが特徴です。製造工程の標準化が進んでおり、品質のばらつきを抑えつつ大量生産が可能です。

コスト競争力と為替動向

人件費の変動や原材料の価格動向は、海外仕入れのコスト構造に大きく影響します。長期的には中国国内の供給網が安定化する一方で、為替の変動は輸出入コストに直結します。円安・円高の局面では、輸入コストの増減をどのタイミングで吸収するかが利益に直結します。

技術力と柔軟な開発力

中国のメーカーはOEM/ODMの経験が豊富で、設計段階から量産までの一連の流れを短期間で対応できる点が強みです。新しい素材や部品の採用、デザイン修正、試作の回転を速く回せるため、ネットショップの新商品投入やトレンド対応に有利です。

品質管理の多様な選択肢

大手の第三者検査機関だけでなく、工場内の品質管理体制や受託検査の実績も多様です。品質問題が起きた際の対応力(クレーム対応、リコール対応、代替部品の供給など)も、実績を持つ業者を選ぶことでリスクを低減できます。

リスクと留意点

一方で、海外調達には言語・文化の壁、知的財産権のリスク、納期遅延や品質のばらつきといった注意点もあります。信頼できるサプライヤーの選定・現地調査・品質検査の徹底が不可欠です。また、サプライチェーンの地政学的リスクにも備える必要があります。

海外仕入れを活かす視点

中国が世界の工場と呼ばれる理由を最大限に活かすには、次の視点が重要です。まず、優良な業者と組み、工場調査・サンプル検証・品質管理の仕組みを整えること。次に、1688など現地プラットフォームを活用して最新の価格情報や在庫状況を把握すること。最後に、為替動向を踏まえた決済条件の組み立てと、適切なリスク管理でコストを抑えつつ品質を担保することです。

中国輸入総合研究所の海外仕入れ代行サービスを活用すれば、現地の信頼できる工場調査、適正な価格交渉、品質検査、輸出入の各プロセスを一貫してサポートします。海外仕入れを検討しているネット通販事業者は、まず現地の市場動向と製造パートナーの信頼性を評価することから始めるとよいでしょう。

円安の時は売価に転嫁することで利益率が上がるという考え方を解説

円安局面では輸入コストが上昇しますが、必ずしも利益を圧迫するとは限りません。適切な戦略を取れば、売価へ転嫁することで利益率を維持・向上させることが可能です。本章では、円安時の価格戦略の基本と、実務での注意点を、初心者にも分かりやすく解説します。

円安がもたらすコスト影響の理解

円安になると、海外からの商品仕入れや原材料のコストは上昇します。輸入時の関税や運賃、保険料といった付帯費用も上がるケースが多く、配送サイクルや在庫回転にも影響します。一方で、為替レートの変動は企業の価格設定戦略に直接影響します。重要なのは、総コストと競合状況を正確に把握したうえで、適切な価格調整を行うタイミングを見極めることです。

売価へ転嫁する際の基本原則

売価転嫁は「コスト上昇分をそのまま価格に上乗せする」という単純なものではありません。次の要素を検討します。市場の受容性、競合の価格帯、顧客の購買意欲、商品の価値訴求、そしてリピート性です。転嫁幅は徐々に、段階的に行い、顧客の離脱を避けるための説明や、価値の増加分を併せて伝えることが重要です。

実務的な転嫁戦略の具体例

– 価格改定のタイミングを分散させる: 新商品のローンチ時や季節需要の高い時期に合わせ、部分的に価格を見直す。
– バンドル販売を活用する: 複数商品をセットで販売して単価を上げつつ、総コストの上昇を分散。
– 価値訴求の強化: 品質保証、アフターサービス、希少性など購買動機を高める要素を前面に出す。
– コスト削減の相乗効果を打ち出す: 物流の最適化やご提案する代替素材・パック容量の見直しで、全体の魅力を維持。
– 定期購入・会員制度の導入: 安定的な売上と適切な価格帯を両立させる手段として有効。

価格弾力性と顧客セグメントの理解

すべての商品が同じように価格敏感ではありません。高付加価値商品やブランド力のある商品は、比較的高い転嫁余地を持つことが多いです。一方で価格敏感なカテゴリは、転嫁幅を抑えるか、別の価値訴求を強化する必要があります。顧客セグメント別に価格反応を試し、最適な価格帯を見つけることが重要です。

海外仕入れ代行の視点からの転嫁活用ポイント

海外仕入れ代行を活用してコスト構造を透明化し、顧客へ納得感のある説明を行うのが有効です。例えば、原材料の低さ、為替リスクの分散、品質管理の徹底といった価値を明確化することで、円安時の価格上昇を正当化しやすくなります。1688仕入れ代行を活用して原価を抑えつつ、国内での付加価値を高める戦略も有効です。

リスク管理と事前検証の重要性

転嫁には顧客反応のリスクがあります。事前に価格感度の検証を行い、小刻みな調整で市場の反応を測ることが大切です。また、為替の急激な変動が起きる場合に備え、価格の上限・下限を社内で設定し、緊急時の対応ルールを決めておくと安心です。

結論

円安は確かにコスト上昇をもたらしますが、適切な戦略と価値訴求を組み合わせれば、売価へ転嫁して利益率を維持・向上させることが可能です。海外仕入れ代行を活用することで、原価の抑制と品質・サービスの向上を両立させ、円安局面でも競争力を保つ道筋を作れます。まずは自社商品の価値とターゲット顧客の価格感度を把握することから始めましょう。

海外仕入れ代行会社のおすすめ会社を紹介

海外仕入れ代行を依頼するなら、信頼性と実績が最も重要です。ここでは、ネット通販を運営する方や海外仕入れを検討している方に向けて、実務で役立つ観点から有力な代行会社の特徴と選び方、実際の活用事例を紹介します。特に中国OEM代行を考える際の要点を、初めての方にも分かりやすく解説します。

海外仕入れ代行の市場で求められる強みと役割

代行会社は、商品リサーチ・サプライヤーの選定・品質管理・輸出入の手続き・物流・通関といった一連の流れを代行します。特に中国OEMを前提とする場合、現地工場の実力把握・価格交渉・サンプル評価・生産ラインの安定供給が鍵です。信頼できる会社は、リスクを最小化しつつ、コストを抑えた調達戦略を提案してくれます。

選ぶ際の基本的な基準

1) 実績と透明性: 過去の取引先や成功事例、現地報告の詳しさを確認。2) 工場・サプライヤーの調査能力: 現地訪問、第三者検査会社との連携、品質基準の適用。3) コミュニケーションと対応速度: 言語対応と納期厳守の実績。4) 費用の明瞭性: 手数料体系と追加費用の透明性。5) アフターサービス: 品質不良時の対応やリバースロットの処理。

優良代行会社の特徴(実務的な指標)

・中国OEM代行を強みとしていることが多く、工場選定から生産指示、検品、出荷までをワンストップで対応。
・現地に自社拠点やパートナーを持ち、工場訪問の頻度が高く、定期的な品質監査を実施している。
・見積もりの根拠が明確で、サンプル取得・検査結果を具体的に報告してくれる。
・為替リスクや原材料価格変動を踏まえたコスト管理の提案ができる。
・トラブル発生時の対応フローが確立しており、クレーム処理が迅速。

実際の活用事例と効果

事例1: ニッチECサイトのODM型商品を中国OEMで立ち上げ。代行会社の工場選定と品質管理を活用し、初回サンプルから量産までのリードタイムを20%短縮。費用は従来比で約10%削減。
事例2: アパレル系の商品で、原材料の価格動向と為替レートを踏まえた発注タイミングを提案。適正な為替ヘッジとロット管理で在庫回転率を改善。
事例3: 1688を活用した現地仕入れの際、代行会社の審査付き調達により品質不良のリスクを低減。サンプル検査と現地検証で後追い不良率を半減。

1688仕入れ代行の活用とビジネス展開の意義

1688は低価格帯の仕入れ先が多く、初期コストを抑えやすいメリットがあります。代行を介することで、現地の工場情報の信頼性を担保しつつ、為替の影響を受けにくい長期的な調達戦略を組み立てられます。現地工場の品質安定化と原材料のコスト低下を活かし、オリジナルブランドの立ち上げやOEM発注の拡大を目指せます。

どんな業者を使うと便利か

・現地調査力が高く、定期的な工場訪問と第三者検査の実績がある。
・サプライヤー選定から品質管理、物流、税関手続きまで一貫対応が可能。
・海外オペレーションの透明性が高く、費用の明細と納期の守秘性が確保されている。
・リスク管理が整っており、品質不良時の代替品提案やクレーム対応の体制が整備されている。
・為替・原材料動向を踏まえたコスト設計と、長期契約による安定価格の提案ができる。

海外仕入れ代行を検討する際のおすすめの進め方

1) 自社の商品要件を明確化(仕様・数量・納期・品質基準)
2) いくつかの代行会社に見積もりと実績を依頼し、工場の信頼性・現地サポート体制を比較
3) サンプルの取り寄せと検品方法の確認、第三者検査の活用可否を打ち合わせ
4) 支払条件・納期・リスク分担の契約条件を具体化
5) 小ロットから試験的に開始し、データを蓄積して改善サイクルを回す

海外仕入れ代行は、中国輸入総合研究所の活用が有力な選択肢の一つです。工場調査と品質管理に強みを持ち、優良業者を選ぶ際の目安として役立ちます。初めての方でも、まずは要件を整理し、信頼できる代行会社と小規模から始めて徐々にスケールアップするのが安全です。

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サプライヤー調達と見積り

海外仕入れを成功させる第一歩は、信頼できるサプライヤーをいかに効率的に選ぶかです。市場調査と要件定義を経て、適正な価格と条件を引き出す見積り作成が重要になります。ここでは見積依頼の作成と比較検討のポイント、そしてサンプル依頼と品質確認の実務について、初心者にも分かりやすく解説します。

見積依頼の作成と比較検討のポイント

見積依頼は、具体的でミスの少ない情報を伝えるほど正確な回答を引き出せます。以下のポイントを押さえて作成しましょう。

1) 商品仕様の正確さを最優先: 型番、材質、規格、カラー、梱包形態、数量、サンプルの有無、納期の希望日を明記。曖昧さを避け、複数ロットの単価やミニマムオーダー数も確認します。

2) 条件の透明性: FOB/任意条件、出荷港・目的地、運賃の負担者、保険、支払条件、リードタイム、支払通貨を明示。 Incotermsの理解が鍵です。

3) 品質と検査の要求: 品質基準(例:不良率、検査項目、受け入れ基準)、検査証明の有無、品質保証・アフターサービスの条件を盛り込みます。

4) リスク対応の明記: 納期遅延時の対応、クレーム時の対応手順、返品・交換条件、保証期間を記載。契約時のリスク分担が見積り段階で見える化します。

5) 回答形式の統一: 価格だけでなく、リードタイム、MOQ、生産能力、品質管理体制、認証の有無、サンプル費用の有無を表形式で依頼。比較がしやすくなります。

6) コストの内外の区分: 商品価格だけでなく、製造費、検査費、出荷費、関税の見積りも分離して提示してもらうと総コストが見えます。

7) タイムラインの設定: 提案期限と質問回答期限を設定。質問があれば遠慮なく追加で投げ、納期の遅延リスクを事前に把握します。

実務のコツとしては、2〜3社程度の候補に一括で見積りを依頼し、同じ条件で比較すること。比較表を作成して、価格だけでなく納期、品質保証、リスク対応を横並びで評価します。海外仕入れ代行会社を活用する場合は、代行会社が取得した見積りを自社要件に合わせて再構築してくれる点を活用しましょう。

サンプル依頼と品質確認の実務

サンプルは、量産前の品質を判断する唯一の手段です。実務的な進め方は以下のとおりです。

1) サンプルの種類を明示: 量産前の最初のサンプルは「トライアルサンプル」、その後の調整後に「生産サンプル」を依頼します。カラー、サイズ、仕様の再現性を重点チェックします。

2) 仕様と同一性の検証: サンプルが見積りの仕様と一致しているかを確認。ロット差異によるばらつきがないか、寸法精度や仕上がり、印字・ラベルの表記などを確認します。

3) 品質検査の実施計画: 受け取り時の外観検査、機能検査、耐久性・使用環境の適合性を事前に定義。必要なら第三者検査機関の活用も検討します。

4) リードタイムとコストのバランス: サンプル費用の有無、送料、検査費用、検収期間を含めた総コストを把握。サンプル費用が高い場合は数量輸送での割引を交渉します。

5) クレーム発生時の対応手順: サンプルで問題があった場合の返品・交換条件、再サンプルの費用負担、納期影響を事前に取り決めます。

6) 総合的な意思決定: サンプルの評価と見積りの総合点をつけ、価格だけでなく信頼性・生産能力・品質管理体制を総合判断します。

7) 記録と次のステップ: 試作品のデータを社内データベースに保存。良好な場合は量産に向けた契約条件の交渉へ進み、問題があれば改善要求を明確化します。

サンプルは「実務の品質指標」です。サプライヤー選定時の判断材料として、写真だけでなく実測データ、検査結果、認証情報をセットで受け取るよう求めると信頼性が高まります。

契約・決済と貿易条件

海外仕入れを成功させるには、契約と決済をしっかり整えることが不可欠です。特に中国を含む海外の工場や代行業者と取引する場合、契約書の条項や支払い条件を明確にしておくとトラブルを未然に防げます。ここでは、初めての方にもわかりやすいポイントを、実務の観点からまとめました。なお、当社は海外仕入れ代行を通じて、工場調査や品質管理を含むトータルサポートを提供しています。必要であれば代行の導入事例もご紹介しますので、最後までご覧ください。

契約書作成のポイントとリスク管理

契約書は、納期・品質・数量・価格・支払い・輸送条件といった基本要素を網羅します。リスクを減らすための具体的なポイントは次のとおりです。

1) 仕様と検品基準の明確化: 品番、スペック、梱包仕様、検品項目、検品合格基準を具体的に記載します。曖昧さを避け、サンプルと実物の差異が生じた場合の対応(返品・再製作・値引き)を事前に定めます。

2) 納期と遅延対応: 出荷日と到着日の目安、遅延時の打ち手(猶予日、遅延料の有無、代替出荷の可否)を定めます。急な発送変更があっても柔軟に対応できる条項を組み込みましょう。

3) 品質不良時の対応: 不良品の定義、交換・修理・返品の条件、クレーム提出の期限、費用負担の範囲を明確化します。ロット別に管理する場合はロット番号の扱いも重要です。

4) 知的財産と機密保持: ブランド名・ロゴ・デザインなどの知財を守る条項、情報の取り扱いと漏洩時の責任分担を盛り込みます。特にOEM・ODM案件では重要です。

5) 紛争解決と準拠法: 紛争が生じた場合の仲裁地・準拠法を事前に決めておくと、後の裁判手続きがスムーズになります。対立が起きにくい第三国仲裁機関の利用も検討します。

6) 契約期間と更新条件: 契約の有効期間、更新の可否・条件、解除事由を明記します。継続取引を前提に、事前通知期間を設定すると誤解を減らせます。

7) リスク分担の明確化: 不可抗力(天災、輸送ストップ等)への対応、代替供給の確保、保険の適用範囲を定義します。輸送中の損害保険の適用範囲も忘れずに。

契約書は、ひとつの欠落が大きなトラブルにつながることがあります。ドラフトは専門家に確認してもらうのが安心です。私たちの代行サービスでは、契約書ドラフトの作成支援やリスクシミュレーションを提供し、条項の抜け漏れを防ぎます。

支払条件と決済手段の選択(信用状・TT・手形など)

支払い条件は、資金繰りとリスクのバランスを取る要です。以下の観点を押さえて最適な組み合わせを選択します。

1) 支払いタイミングの設計: 先払い、分割払い、納品確認後一括払いなど、納期・品質リスクに応じて選択します。新規取引や未知の取引先には、段階的な支払いをおすすめします。

2) 決済手段の特徴:

– 信用状: 外貨建てでの大口取引に適し、信用リスクを相手に負わせる代わりに手数料が発生します。

– TT(テレグラム・トランスファー、電信送金): 即時性が高く、手数料が比較的低いですが、為替リスクと振込手数料を考慮する必要があります。

– 手形・約束手形: 資金繰りの猶予を得やすい反面、信頼性の高い取引先に限定され、取引国の法的枠組みに依存します。回収リスクや期限管理が重要です。

3) 為替リスクの管理: 為替変動によるコスト変動を抑えるため、為替予約を活用する、分割払いにしてドル/人民元の変動の影響を分散するなどの対策を組みます。

4) 輸送保険と決済の連携: 物流遅延や荷物の損害に備え、支払い条件と保険条件をセットで管理します。配送遅れが支払い延期の正当な理由になり得るか、契約で明確にします。

5) 実務のコツ: 初取引では信用状(L/C)を検討するケースが多いですが、手数料や手続きの複雑さを考慮します。TTでの支払いを基本に、少額・短期の取引はテスト的に行い、信頼関係を築いた後に信用状へ移行するのが現実的です。

6) 代行活用のメリット: 支払い条件の交渉、現地の銀行手続き、決済リスクの分散を私たちが代行することで、手間とリスクを大幅に低減します。特に中国のOEM・ODM案件では、現地事情に精通した支払サポートが強みになります。

まとめとして、契約書は品質・納期・費用・リスクの各要素を明確化し、支払いはリスクと資金繰りのバランスを見極めて決定します。当社の海外仕入れ代行サービスでは、契約ドラフトの作成支援、リスク管理のアドバイス、適切な決済手段の選択をワンストップでご提供します。中国OEM代行の実績とノウハウを活かし、あなたのビジネスを安定させる支払・契約の設計をお手伝いします。

輸送・物流と通関

海外仕入れでは、製品の品質だけでなく「納期とコスト」を左右する輸送・物流が成否を分けます。海上と航空、それぞれの特性を理解し、適切な手配を行うことで、在庫リスクを減らし、安定したサプライチェーンを築くことができます。本章では、輸送手段の選択基準と、通関手続き・必要書類の準備のポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。

海上輸送・航空輸送の選択基準

輸送手段を決める際は、コスト・リードタイム・リスクの三要素を軸に判断します。

・海上輸送の特徴

– 大量・重量の長期発注に適し、単価が安い。小口工場出荷やサンプルを除けば、最もコストパフォーマンスが高い選択です。- デリバリーまでに日数が長く、納期の柔軟性は高い一方、遅延リスクや港湾の混雑、書類不備による遅延に注意が必要です。- 取り扱い容量が大きく、梱包・荷役・船積みの工程でコスト削減の余地があります。- 危険物・高価な機器の輸送には適切な荷役・保険を組み合わせることが重要です。

・航空輸送の特徴

– 速さが最大のメリット。通常、海上の数週間に対して、航空は数日で到着します。- コストは海上に比べて高く、緊急品や新商品の短期導入、在庫回転を重視する場合に適しています。- 天候や航空機のスケジュールに左右されやすく、滞留リスクは海上より高い傾向があります。

・判断材料のまとめ

– 総発注量が大きく、納期に余裕がある場合は海上輸送が原則コスト有利。- 競合が早期投入を迫る場合や高額な在庫リスクを避けたい場合は航空輸送を検討。- 確実性を高めるには、FOB・CIFなどインコタームズの使い分けと、港・空港の混雑状況、保険の有無を事前に確認することが重要です。

・選択の実務ポイント

– サプライヤーと輸送手段の組み合わせを事前にシミュレーション。- 倉庫拠点と販売エリアの最適化を図り、港湾・空港の近さも考慮。- 破損・紛失時の保険条件を最低限確認。- 通関時のHSコードや関税率を把握して、予算に反映します。

通関手続きと必要書類の準備

海外仕入れの通関は、法令遵守とスムーズな入荷の要。事前準備が遅れると、通関待ちで納期遅延や追加費用が発生します。以下のポイントを押さえましょう。

・基本となる書類

– 商業 Invoice(請求書): 商品名・数量・単価・総額・取引条件が明記された原本。- Packing List(荷物明細書): 梱包内訳・個数・重量・体積。- 航空運送状または船荷証券(BL): 輸送手段に応じた証憑。- 輸入者番号(EORI)や税関番号が必要な場合もあり、事前確認が必須。- 原産地証明書・原産地規則の適用が求められるケースは、関税率を左右します。

・インコタームズと税関

– INCOTERMSの取り決めにより、費用負担と責任範囲が変わります。例:FOBは船積み時点、CIFは船積み+保険+輸送費込み、DDPは受取地での通関・納品までを含みます。- 原産地・適用関税コード(HSコード)の正確性が重要。間違いは関税の過小払い・過大払い、場合によっては税関の再審査を招きます。

・リスクと対策

– 書類の不備や誤表記は通関遅延の大きな原因。事前に2人以上でチェックする体制を作ると安心です。- 貨物追跡と現地状況の把握を日次で行い、遅延リスクを早期検知します。- 通関代行サービスを活用する場合は、対象品目の規制・禁制品の有無、特別な許可の要否を事前に確認しておきましょう。

・実務の流れ

– 事前確認: HSコード・原産地・関税率・規制の有無を調査。- 輸入申告準備: 請求書・納品明細・パッキングリスト・輸入申告書を揃える。- 通関手続き: 税関への申告、関税・消費税の納付。- 引取・納品: 通関完了後、国内配送手配と検品を実施。- アフターサポート: 仕入先と品質・納期の改善点を共有し、次回以降の手続きを最適化します。

中国輸入総合研究所では、中国OEM代行のプロフェッショナルとして業界で支持を受けています。

OEM代行の最適なパートナーシップ先としてご認識いただけると幸いです。

中国OEM代行以外にも、輸入代行事業・Amazonコンサル事業なども行っています。ぜひこの機会にOEM製造・販路拡大や売上アップにご参考ください。

オリジナル商品開発といわれる「OEM・ODM」という仕入れのアプローチとなります。

いわゆる自社ロゴを商品にプリント・印字して、商品販売するという形になります。

OEMとは「Original Equipment Manufacturing(オリジナル・イクイップメント・マニュファクチャリング)」の意味となります。

こちらを略称して、「OEM(オーイーエム)」と呼びます。
ひとえに「オリジナル自社商品開発」
と言えるでしょう。

OEM代行は特に、「Amazon販売戦略」において、現在重要な戦略と位置付けられており、Amazon販売用の簡易OEM・Amazon OEM、新規ブランド立ち上げやブランド戦略のユーザー様や、店舗様向けのOEM代行サービスを行っております。

また、東急ハンズや紫スポーツや大手量販店への卸売りのためのオリジナル商品開発なども中国輸入総合研究所では多数の仕入れ実績がございます。

下記に優良代行業者のご紹介をさせてもらいます。

中国輸入総合研究所

とにかくキャリアになります。

・仕入れよし
・物流よし
・コストよし
・対応よし
・応用よし

業界の販売ノウハウまでサポート領域を広げる唯一無二の輸入代行会社になると思います。

・代行手数料
5%~

月額プレミアムプランをお客様ニーズに合わせて3つご用意

・海外配送料安くて輸送安定品質も高いです
8元~対応

・船便対応中国輸入総合研究所は、海外物流事業もやっているのでコスト・品質も安定です)
・その他中国輸入周りのご相談あらゆる分野に対応。
・安心の日本法人運営

輸入代行会社はただ、仕入れだけの会社です。

中国輸入総合研究所では、中国輸入ビジネスに関するサポート領域(対応領域)が、ぶっちぎりの業界1位です。

中国輸入総合研究所のご紹介をこちらでさせていただきます。

中国輸入総合研究所

中国輸入代行
タオバオ(taobao)、アリババ(1688.com)、アリババドットコム(alibaba.com)からの仕入れ可能

タオバオ、アリババ(1688.com)では中国現地深セン・厦門事務所に商品を送り、梱包して、ご指定場所に納品します。

中国輸入総合研究所の輸入代行サービスこちら。

Amazon販売コンサルティング

Amazon(アマゾン)が現在、ネット通販モールで日本最大規模の流通プラットフォームとなります。

ひとえに最も売れる通販モールは国内は「Amazon.co.jp(アマゾンジャパン)」であるということは、消費者の方々もイメージお持ちかと思います。

マンションの玄関にアマゾン置配がゴロゴロ毎日のように、皆様、老若男女問わず、アマゾン利用者という時代になっております。

流通総額で言いますと、実は、楽天市場が現在、ユーザー離れが起きており、全体の流通額データとしては、

Amazon:流通総額3兆円
楽天市場:流通総額3兆円
ヤフーショッピング:流通総額1兆円

と言われております。

この数年で楽天経済圏の状況によっては、1兆円レベルがアマゾンに流通総額が移るという風にプレイヤーや業界関係者からは声を聴く機会がございました。
(あくまで予測値にはなります)

Amazon販売コンサルは、色々ありますが残念ながら、真髄の販売ノウハウを教えてくれるコンサル業者はどこにもありません

中国輸入総合研究所では、「自社」でも通販事業をやっておりますので、酸いも甘いも理解しております。

コンサル会社はどこも残念ながら、「物を売った経験がない」会社がコンサル事業をやっているのが世の中の実態です。

検索してみると、コンサル会社は物販やっておりません

儲かるならば自社でやるでしょう。しかし、コンサル会社は、分析・アナライザという能力を課金に変えている業界であり、「ただのアドバイザー」にすぎません。

中国輸入総合研究所では、「現役通販プレイヤー」が「Amazon販売」のA to Z(エートゥーゼット。全て)をレクチャーするコンサルティングを業界初・業界唯一で提供しております。

マンツーマン形式を主にやっております。グループ参加もお気軽にご相談ください。

中国輸入総合研究所がお届けする業界最高峰のAmazon販売コンサルティングこちら

中国輸入総合研究所では、Amazon事業者様向けに幅広く高いレベルでサービスを提供させていただいており、Amazon運用代行サービスをさせていただいています。

Amazon事業を成功させるには、押さえなければならないポイントがあります。

・商品選定(商品仕入れと競合におけるポジションはどこまで上げられるか?

・商品タイトルと五箇条文(キーワード対策などなど多角的な戦略分析も必要となります)

・A+画像の配備と、商品LP作成(ユーザーにとってどういう構成や訴求をするべきかを競合分析が必要となります)

・広告運用とプライシング

・SEO対策とアルゴリズムの把握とPDCA

アマゾン物販は参入こそ簡単ですが、実際に勝つのは群雄割拠の時代で難しいです。

アマゾン通販の勝ちパターンをしっかり押さえて臨まないと「全く売れないか」「売れても赤字」となるアマゾン通販業者が9割を占めるのが実態です。

中国輸入総合研究所では、そんなAmazon事業をやっても「利益が出ない。事業継続が難しい」という方向けの駆け込み寺でありたいと考え、サービスを立ち上げました。

それが、Amazon運用代行サービスです。丸投げ運用代行、丸投げAmazon運用代行サービスとなります。

業界にはほかにもありますが注意してみてください。「自社で物販をやっていない運用代行サービス」は信用しないほうが賢明です。理由として「物販の厳しさ」をわかっていないためです。

中国輸入総合研究所では、自社でAmazon、ヤフーショッピング、楽天も複数店舗運用しております。

説得力や本気度や、「最も厳しい世界を理解した上でどうしたら勝てるかを体現することが可能な唯一の業者」となります。Amazon運用代行サービスはどこも「物販をやっていません」。ここは注視するべきポイントです。「やったこともない人がさもやっているかのように語っている」のが実態です。

本質的な販売方法を追求せずに「広告過多」で運用代行するのが業界あるあるであり、それ以外の対策が弱いというのが実態です。優良な会社もありますが費用感が高いです。

中国輸入総合研究所では、「リーズナブルに最上位レベルのアマゾン事業の拡大」をモットーにアマゾン運営代行サービスを提供いたします。ぜひご相談ください。

Amazon運用代行サービスをご希望の方は、「丸投げ運用代行」されたい方にお勧めです。

中国輸入総合研究所では、ほかにも貿易事業を行っておりますがここでは輸入代行関連の事業のみを記載します。

他には、

・商品画像制作代行(商品LP制作、A+画像制作など)
・Amazon SEO戦略スポットコンサル
・Amazon販売の運営代行サービス
・Amazon広告運用代行サービス
・ヤフーショッピング販売コンサルティング
・楽天市場販売コンサルティング
・ヤフーショッピング、楽天市場の運営代行サービス
・ヤフーショッピング、楽天市場の広告運用代行サービス
・検品代行サービス
・倉庫代行サービス
・FBA納品代行サービス
・商品タグ付け
・商品オリジナルプリント
・オリジナル商品開発、マーケティングサービスなど。

このあたりまでカバレッジしている会社はございません。

中国輸入総合研究所を中国輸入ビジネスの駆け込み寺としてご活用ください。

他の輸入代行会社は、仕入れるだけの会社がほとんどとなります。

サービス領域は、会社としての知見やアビリティやリソースに起因するところとなりますので、ほかが追随できない知見を持っております。
お気軽に何でもご相談
ください。

まずは、Line登録からご相談ください。
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優良情報を配信していきます。

ご相談にこちらにお気軽にくださいませ。

品質管理・リスク管理

海外仕入れでは、見た目の美しさや安さだけでなく、品質の安定とリスクの低減が利益を左右します。特にネット通販では、少しの不良品がクレームや返品につながり、信頼を損ねる大きな原因になります。ここでは品質検査とロット管理の実務、そして品質問題が発生した際の対応とクレーム処理を、初めての方にも分かりやすく解説します。中国輸入総合研究所の実務経験をもとに、現場で使える具体的な手順とポイントを紹介します。

品質検査とロット管理の実務

品質検査は「入荷時検査」と「工程検査」の2つを軸に回します。入荷時検査は到着時に不良品を早期発見する役割があり、ロット単位でのサンプリング基準を決めておくと効率的です。ロット管理は、一度の発注で複数ロットが混在しないよう、出荷日・工場・原材料のロット番号を厳密に紐づけることが肝心です。具体的には次の手順を実践します。

  • 事前基準の明確化: 欠陥の定義、受入基準(AQL)、不良品許容数を事前に決め、サプライヤーと共有しておく。
  • ロット番号の付与: 各生産ロットに固有の番号を割り当て、出荷書類・検査報告・検品写真に紐づける。
  • サンプリング計画の設定: 発注数量に対してサンプル数を決め、統計的な基準(AQL)を適用する。電化製品や化粧品などカテゴリーごとに適切な基準を設定する。
  • 検査項目の標準化: 外観・寸法・機能・梱包・同梱物の有無を具体的なチェックリストで管理。測定機器の校正も定期的に行う。
  • 品質データの蓄積: 不良理由・発生ロット・是正処置を記録し、同様の不具合を未然に防ぐ再発防止策(一次対応と根本原因分析)をセットで回収する。

実務的なコツとしては、写真付きの検査報告と動画検査を併用すると、後日のクレーム解決がスムーズになります。また、黒点や色差、寸法のばらつきなど、見た目の差異だけで判断せず、機能や耐久性に直接関係する項目を優先して検査します。ロット管理は、賞味期限や製造年月日が影響する商品の場合は特に厳密に追跡できる体制を整えることが重要です。最後に、現場で使えるツールとして、クラウド上の検査報告書テンプレートと写真の一括管理システムを導入すると、担当者間の情報共有が格段に楽になります。

品質管理を強化するための実務ポイント – 入荷前の現地検品を条件付きで取り入れる(工場検品と第三者検品の組み合わせ)。 – 主要機能と外観を分けて検査項目を設定する。 – 品質データを月次で分析し、不良率の推移を可視化する。 – 是正措置は再発防止までセットで実行する。

品質問題時の対応とクレーム処理

品質問題が発生した場合の対応は、迅速さと透明性がカギです。以下のステップで、クレーム処理をスムーズに進めましょう。

1) 事実関係の確認: 不良品の写真・動画、ロット番号、検査報告、納品書、納期を一括で確認します。可能なら現地のサプライヤーに原因をヒアリングします。

2) 影響範囲の把握: 同一ロットの他商品・他色・他サイズへの波及可能性を評価します。出荷済み分がある場合は再発防止策と同時に交換・返送の方針を考えます。

3) 是正処置の提案: 品質不良の原因に応じて、交換・返金・部分返金・代替品の提案など、複数の選択肢を用意します。コストと顧客満足のバランスを取りましょう。

4) クレームの記録と報告: 不良原因、発生ロット、対応内容、顧客対応履歴を記録します。データは次の発注時の改善材料として活用します。

5) 再発防止策の実行: 生産工程の見直し、検査項目の追加、サプライヤーの監査頻度の見直しなど、原因を根本から解消します。

6) コミュニケーションの徹底: 顧客には迅速かつ丁寧な説明を行い、信頼回復を図ります。難しい場合は代替品や補償の提案を明確に伝えます。

実務的なコツとしては、クレーム対応の標準テンプレを用意しておくと、担当者間での対応のばらつきを抑えられます。また、写真・動画を活用して事実関係を証拠として残すことが、解決を早める鍵になります。

品質問題を最小化するためのチェックリスト – ロットごとの検査報告と不良理由を結びつける。 – 重大不良は即時停止・原因追及・是正範囲を限定して対応する。 – 顧客への連絡は24時間以内を目標に、透明な情報提供を徹底する。 – クレームデータを月次で分析し、再発防止策を社内共有する。

海外代行会社の活用と比較

海外仕入れの「はじめの一歩」を踏み出す際、代行会社をどう選ぶかが成功の分かれ道になります。特に中国を中心としたOEM・ODMの実務では、現地の開拓力と国内のサポートを両立させるパートナー選びが重要です。本章では海外仕入れ代行の役割と選び方、そして具体的な比較ポイントと実際の活用事例を、初心者にも分かりやすく解説します。

海外仕入れ代行の役割と選び方

海外仕入れ代行は、現地の工場・サプライヤーの開拓、サンプル手配、品質チェック、MOQ交渉、輸出入の実務、通関サポートまでを包括的にサポートします。特に初心者は「どこまで自分でやるか」「どの工程を任せるべきか」を明確にすることが大切です。

選び方のポイントは次の通りです。

  • 実務範囲の明確さ: 見積もり〜検品〜品質管理まで、どこまで代行してくれるのかを具体化します。
  • 中国OEM/ODMの経験値: 自社商品に近いカテゴリでの実績があるかを確認します。
  • 品質保証とクレーム対応: 不良時の対応フローと返金・交換の条件を事前に取り決めます。
  • コスト構造の透明性: 手数料、関税・輸送費の扱い、追加費用の有無をチェックします。
  • コミュニケーションのしやすさ: 現地と国内の連携がスムーズか、言語・時差・レスポンスの速度を確認します。
  • セキュリティと法令遵守: 知的財産の保護、輸出入規制、産地表示など法的リスクの対応を確認します。
  • 実績と信頼性: 直近の顧客事例、第三者の評価、長期的なパートナーシップが成立しているかを確認します。

海外代行を活用するメリットは、現地の網羅的なリサーチ力、短納期でのサンプル取得、品質リスクの低減、為替や物流の最適化など、個人では難しい総合力を持つ点です。デメリットとしては費用が掛かる点と、過度に任せすぎると自社のノウハウ蓄積が停滞する点が挙げられます。バランスを取りつつ、段階的な依頼を設計するのが賢い選択です。

おすすめ代行会社の比較ポイントと活用事例

代行会社を比較する際の具体的な比較ポイントと、実際の活用事例を紹介します。

  • 比較ポイント
  • 実績と得意分野
  • 費用感と契約条件
  • サポート体制と連絡頻度
  • 品質管理の具体的手法(検査項目、ロット管理、クレーム処理)
  • 納期管理と可視化ツールの有無
  • リスク対応(不良品・欠陥時の対応、保証期間)

活用事例1: ネット通販向けの小型商品を中国のODM工場から展開。代行会社が現地工場の品質監査とサンプルの迅速手配を担当。国内では写真撮影とリスト化、価格交渉は自社で実施。初回ロットの不良率を通常5%から1%以下へ削減。

活用事例2: 1688の仕入れ代行を活用し、原材料の安さを活かした私たちの商品開発。代行会社が為替リスクのヘッジと輸出入の手続を一括管理し、コストを抑えつつ安定供給を実現。市場の動きに合わせた柔軟な発注が可能に。

活用事例3: 長期的なサプライヤー育成を目的に、現地監督と品質改善のコンサルティングを併用。初期は検品中心、徐々に工程改善・原料の安定調達へと移行。自社オリジナル商品の品質ブランドを確立。

役立つ代行会社の特徴としては、以下が挙げられます。

  • 国内スタッフのサポートが充実している
  • 現地工場との長期的な信頼関係がある
  • 品質検査の標準化・透明性が高い
  • サプライチェーン全体の可視化ツールを提供
  • リスク管理が丁寧で、トラブル時の対応が速い

海外仕入れ代行を活用する際は、最初は小規模な依頼から始め、徐々に範囲を拡大していくのが安全です。自社のビジネスモデルに最適な代行会社を選ぶことで、仕入れのコスト削減と品質向上を同時に達成できます。

中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。

中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ

中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)

中国OEM・OEM代行サービス

Amazonコンサルティング

Amazon運営代行サービス

海外物流代行サービス

まとめ

中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。

中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要
です。

自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。

0から、中国輸入の仕入れ依頼をするのには、業者の確認に時間と労力がかかりすぎるかと思います。中国輸入総合研究所では、創業11期目、中国仕入れ案件を累計50000件以上取引をしてきており、中国の商習慣や取引のケーススタディを老舗業者として数多く経験してきております。

中国輸入について回るのは「リスク」です。ここをヘッジしてビジネスをするのにはプロの代行業者に依頼をして取引を行うことが健全です。

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Amazonリサーチの全カテゴリー編に関するコラムも書いておりますので、ご興味ある方はこちらもご参考ください。

この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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