ジャワ島から日本へ荷物を安く送るための道筋と実践的なポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。本記事では、リードタイムの目安や船便・航空便の特徴、見積りの取り方、コスト削減の具体策、どんな輸送代行会社を選ぶと便利かといった観点を、専門用語を使わずに噛み砕いて紹介します。実際の手順(予約から追跡まで)や、梱包・発送時のコツ、税関・保険費用の扱い、そしてリスク管理の考え方まで、すぐに活かせる情報を網羅しています。この記事を読めば、荷物の重量・サイズを最適化して送料を抑える方法や、信頼できる代行会社の選び方が分かり、インドネシアから日本への輸送をより安く、スムーズに進められるようになります。
ジャワ島から日本へ荷物を送る基本の流れ
ジャワ島から日本へ荷物を送るときは、まず自分の荷物を正しく準備し、信頼できる発送代行会社を選ぶことがカギです。ここでは初めての人にもわかりやすい流れを、実務的な視点で解説します。全体の流れをつかんでおくと、見積もり取得から到着までの時間や費用の目安がつかみやすくなります。
事前準備と荷物の分類
まずは送る荷物を2つのカテゴリに分けて考えましょう。日用品・衣類・小物などの個人使用分と、ビジネス用のサンプルや商品在庫などの商業輸送です。いずれの場合も「禁止品・制限品」を確認することが最優先です。現地の税関規制や日本の受け取り側の受け取り条件を事前に把握しておくと、途中で止まるトラブルを防げます。
準備のポイント
– 荷物の中身をリスト化し、数量・重量・サイズを正確に記録
– 禁止品・規制品リストを確認(危険物、薬品、生鮮食品などは要注意)
– 梱包資材を整理(段ボールの強度、緩衝材の有無、外装の防水対策)
– 受取人情報を正確に整える(氏名・住所・電話番号・連絡先)
– 保険の必要性を検討し、価値に応じた補償を選ぶ
荷物の分類が曖昧だと追加費用が発生することがあります。発送前に代行会社へ分類の相談をしておくとスムーズです。
集荷・梱包・発送の流れ
実務としては、業者が集荷に来る前の準備と、集荷後の梱包・発送作業を分けて考えます。現地の業者は荷物の受け取り時点で重量計測とサイズ確認を行い、追跡番号を発行します。梱包は荷物の破損リスクを減らすために非常に重要です。特に海上輸送の場合、振動や衝撃が大きく、梱包の強度が費用と直結します。
基本的な流れは次のとおりです。
– 集荷依頼を出す(予約日を決め、集荷場所と時間を確定)
– 荷物を適切に梱包(破損リスクが高い場合は緩衝材を増やす、箱の重量バランスを整える)
– 発送手続き(出荷書類の作成やラベル貼付、保険の有無を決定)
– 集荷担当者が荷物を回収、輸送を開始
代行会社を使うと、現地の集荷ネットワークと日本側の通関ルールを一括で管理してくれます。初めての方でもサポートが受けられるため、安心して依頼できます。
追跡と受取までのタイムライン
タイムラインは「発送日」を基準にして見積もるのが基本です。航空便と船便では大きく日数が異なります。目安として、ジャワ島発の船便は通常2~6週間程度、航空便は3~10日程度が多いです。追跡番号は発送時に発行され、オンラインで現在地と進捗を確認できます。受取日を予定する際には、現地の通関手続きの時間も考慮に入れておくと、受け取りの際の混乱を避けられます。
実務上のコツ
– 航空便は迅速だが費用が高め。最適なコストとスピードのバランスを見極める
– 海上便は安価だが到着までの時間が長い。急がない荷物や大量の荷物には適している
– 通関の混雑期(年度末・長期休暇)は遅延リスクが高まるため、余裕を持つ
– 追跡情報をこまめに確認し、疑問があればすぐに代行会社へ連絡する
この基本の流れを押さえておくと、見積り取得時にも要望が伝えやすく、トラブル時の対応も迅速になります。次の章では、費用の仕組みと見積りの取り方について詳しく解説します。
料金の仕組みと見積りの取り方
インドネシアから日本へ荷物を送る場合、まず知っておきたいのが「いくらかかるのか」という基本の料金のしくみです。国際配送は、重さと体積、発送元と受取国の距離、運ぶ経路、そして選ぶサービスの種類で料金が決まります。ここでは、初心者にも分かりやすい言葉で、基本運賃の考え方、税関関連費用や保険、そして見積りを比較するコツをまとめます。発送代行を使えばコストを抑えやすく、スムーズに通関まで対応してくれる業者も多いので、賢く選ぶポイントを押さえましょう。
基本運賃と重量・距離の考え方
基本運賃は、荷物の重量と体積、そして選ぶ輸送モードで決まります。重量は実際の重さ(実重量)と、箱の体積を基に算出される「体積重量」のいずれか大きい方で計算します。体積重量は 1立方メートルあたりの係数を用いて算出され、荷物が軽くても体積が大きい場合は体積重量が実重量を上回ることがあります。距離は発送地(インドネシアのどの港・空港から出すか)と日本の受取地を結ぶ距離に影響しますが、実務上は主要ルートの料金表が基本となり、同じ重量でも港・空港の組み合わせで多少変動します。
海上便は通常、航空便より基本運賃が安いですが、到着までの時間が長くなる点を理解しましょう。一方、航空便は速さ重視で高めですが、重量が重い荷物や大きな箱には割安性が落ちる場合があります。荷物の性質(壊れ物・液体・危険物でないか)や受け取り期限を考え、最適なモードを選ぶことがコスト削減にもつながります。
税関費用・保険・諸費用の扱い
税関費用は、関税・消費税・通関手数料などが含まれます。日本に到着すると、荷物の価値や品目に応じて課税される場合があり、場合によっては受取人が支払う着払い扱いになることも。保険は任意ですが、紛失・破損リスクを考えると、特に高額品やデリケートな品物は保険加入を検討しましょう。保険料は「保険金額 × 保険料率」で計算され、荷物の価値が大きいほど費用も上がります。諸費用には梱包費、固定費、取扱手数料、通関申告費などが含まれることが多く、見積り時には内訳を必ず確認しましょう。
代行会社を利用すると、税関の書類作成や申告も代行してくれることが多く、輸出入規制品目の確認や必要書類の準備をサポートしてくれます。これにより、知らず知らずのうちに発生していた追加費用を抑えられる可能性があります。
見積り比較のコツと注意点
見積りを比較する際は、以下のポイントを押さえると実際のコスト感がつかみやすくなります。
- 重量と体積重量の判定方法を統一して比較する。実重量と体積重量のどちらを採用しているかを確認。
- 運送モードと納期をセットで比較。安さだけでなく、到着期限や信頼性も考慮。
- 税関費用の表示があるか、別途徴収されるケースがあるかを確認。特に関税計算の基準が異なる場合がある。
- 保険の有無と適用範囲、免責金額をチェック。高価品や壊れやすい荷物には保険が有効。
- 追加費用の内訳(梱包費、取扱手数料、通関申告料、港湾使用料など)を明確に付記しているか。
- 同じ条件でも、見積りの出し方が異なると金額が変わる場合がある。複数社へ同条件で依頼して比較するのがコツ。
見積りを取る際は、荷物のサイズ・重量・品目・価値・希望の納期を正確に伝えることが大切です。代行会社は、あなたの条件に合わせて最適なルートと料金を提案してくれます。コストを抑えつつ、信頼性とスピードのバランスを取ることが、安く送るコツです。
インドネシアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
インドネシアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
インドネシア→日本
【インドネシア輸入・優遇レート】
・4-10kg :1310円/1kg毎
・10-19kg :1000円/1kg毎
・20-49kg :980円/1kg毎
・50-99kg :920円/1kg毎
・100-299kg:730円/1kg毎
・300-499kg:720円/1kg毎
・500-999kg:715円/1kg毎
・1000-5000kg:695円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(インドネシア→日本)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がインドネシアから日本へ格安配送する方法になります。
インドネシアから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
インドネシアから日本へ荷物を送る際には、安さとスピードの両立をかなえる発送代行会社を選ぶことが重要です。ここでは、初めての方にも分かるよう、リードタイムの目安、船便と航空便の特徴、コスト削減のコツ、業者の種類と選び方を、実務的な視点で解説します。目的は「安いだけでなく、信頼できるサポートが受けられる」発送代行の活用です。
まず知っておきたいリードタイムの目安
荷物の到着までの時間は、発送方法と通関の混雑状況で大きく左右されます。一般的な目安は次のとおりです。
– 航空便:約3〜7日(発送地の空港から日本の主要空港までの標準期間。混雑期は遅延の可能性あり)
– 船便:約2~6週間(大型荷物や重量のある荷物、通関の混雑時はさらに長くなることがあります)
発送代行会社はこの差を小さくするため、最適なルート選定と迅速な書類手続き、事前の梱包サポートを提供します。時間を最優先する場合は航空便を、価格を最優先する場合は船便を検討すると良いでしょう。
船便と航空便、それぞれの料金とメリット・デメリット
– 航空便のメリット: 早い到着、追跡がしやすい、重要書類の手続きがスムーズなことが多い。
– 航空便のデメリット: 重い・大きい荷物は高額になりがち。
– 船便のメリット: 容量が大きく、重量物でもコストを抑えやすい。総額が抑えやすい。
– 船便のデメリット: 到着までの時間が長い、破損リスクや紛失リスクを考慮した保険選定が必要。
コストを抑える具体的な方法
1) 事前準備を徹底する: 梱包を丁寧にして荷物のサイズ・重量を最適化。
2) 複数業者の見積りを比較: 同じ条件でも料金が大きく変わることがあります。
3) 航空便と船便の組み合わせを検討: 小さく軽い荷物は航空便、中大型・重量物は船便で分けて発送する方法も有効。
4) 請求内訳を確認: 通関費用、保険、取り扱い手数料、梱包材費など、見積りの内訳を詳細に確認する。
おすすめの発送代行業者の種類と特徴
– 総合型代理店: 通関サポート、梱包、書類作成まで一括対応。初めての方にも安心。
– 海外発送特化型: インドネシア-日本間の実績が豊富で、コスト交渉が得意。
– 小口配送専門: 小型荷物を安く抑えたい場合に適する。
どんな業者を使うと便利かの判断ポイント
– 追跡とサポート体制の充実度: 発送時・受取時の連絡がスムーズか。
– 見積りの透明性: 内訳が明確で、追加費用の説明が分かりやすいか。
– 梱包サポートの有無: 梱包が不十分だと送料が高くなることがあるため、梱包支援があると安心。
– 保険と紛失・破損対応: 万が一の際の補償範囲と対応スピードを確認。
– 現地の通関実績: 日本側の税関申告がスムーズかどうか、過去の実績を確認。
具体的な使い分けの例
– 小型の書類や日用品を安く早く送りたい場合: 航空便+総合型代理店の組み合わせ。
– 家具・電化製品など大きくて重量のある荷物: 船便+海外発送特化型の組み合わせでコストを抑える。
– 繰り返しの発送がある場合: 取引先と契約して定額プランを作ることで、単価を安定させる。
実務の進め方(予約〜追跡まで)
1) 代行会社へ連絡し、荷物の種類・重量・サイズを伝える。
2) 見積りを受け取り、条件に合うプランを選ぶ。
3) 梱包・ラベルを指示どおり作成・準備。
4) 集荷・発送。追跡番号を受領し、進捗をこまめにチェック。
5) 日本到着後、受取人へ通知・受け取り手続きサポート。
結論:あなたに最適な選び方
安く早くを両立するには、荷物の属性と予算、受取人の都合を整理したうえで、航空便と船便の組み合わせを提案してくれる代理店を選ぶのが近道です。信頼できるサポート体制と透明な見積り、適切な保険の有無をチェックしましょう。今すぐ複数社の見積りを比較し、最適なプランを見つけるお手伝いをします。弊社はインドネシア-日本間の発送に強く、安価で迅速なルート提案と丁寧なサポートを提供しています。まずは無料の見積りをご依頼ください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
インドネシアから日本へ荷物を送るとき、船便と航空便のどちらを選ぶかは多くの人が悩むポイントです。結論から言うと、急ぎの荷物や高い安全性を求める場合は航空便が費用対効果で有利になることが多いです。ただし、荷物の性質や予算、受け取り希望日によって最適解は変わります。以下では、航空便がなぜ有利になりやすいのか、リードタイムの違いやコスト感、実務上のポイントを分かりやすく解説します。
まず、リードタイムの差が大きな決め手になります。航空便は一般的に輸送距離が長くても日数ベースでの到着周期が短く、港や港間の待ち時間を含めた全体の納期が船便より数日早くなることが多いです。急ぎの部品や季節商品、販促でのタイミング合わせなど、早く着くことが直接売上につながる場面には航空便の強みが強く出ます。反対に、船便は船の出入港スケジュール次第で到着までの日数が大きく変動しますが、荷物が大きく重量がある場合は総費用を抑えやすいメリットがあります。
次にコストの構造です。航空便は「高速・小型~中型の荷物」に適しており、単価は高く見えますが、船便に比べて総合的な保管費用や遅延リスク、追加の空港関連費用が抑えられるケースが多いです。特に個人利用や小規模商材の場合、航空便の料金体系が分かりやすく、保険料や追加費用も透明に見積もりやすい点が魅力です。一方で、船便は「大きさ・重量が大きい荷物」や大量輸送に強く、1kgあたりのコストを大幅に抑えられる場合があります。荷物の性質をよく見極め、重量課金と寸法課金のバランスを比較することが重要です。
輸送品質の観点も押さえておきましょう。航空便は天候の影響を受けにくく、海上の揺れや浸水リスクが低い点も安定性の理由になります。貴重品・壊れやすい荷物・温度管理が必要なものなど、取り扱いの安定性を重視する場合は航空便が安心感を高めます。一方、船便は揺れや湿気による影響を受けやすい荷物には追加の梱包や保険が必要になるケースがあり、事前にリスクを緩和する対策を講じることが大切です。
実務面では、代行業者の選択が大きく影響します。海外発送に強い代行会社は、航空便・船便の両方を比較して、荷物の性質・納期・予算に合わせた最適なプランを提案してくれます。特に日本の税関手続きや必要書類、保険の適用範囲、追跡機能の充実度など、現地の実務ノウハウを持つ業者を選ぶとスムーズです。コストだけでなく、サポート体制やトラブル時の対応速度も総合的に評価しましょう。
最後に、荷物の種類別の目安をざっくり紹介します。小型・個人利用の荷物で早さを優先する場合は航空便が適しています。中~大型の荷物でコストを抑えたい場合は、船便と組み合わせた選択肢や、海上の特殊便・グループ出荷の活用を検討します。短期の販促や季節需要がある場合は、航空便の確実性が利益に直結する場面が多いです。
要点をまとめると、航空便がメリットを発揮するのは「納期を最優先したい」「壊れにくさ・保険適用の安心感を重視する」「小型~中型で総コストを見たときに割安感が出るケース」です。逆に大量・重量物でコスト重視のときは船便も有力な選択肢。荷物の性質とスケジュールをしっかり整理し、信頼できる代行業者と一緒に最適解を決めましょう。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
インドネシアから日本へ荷物を安く届けたいと考える方に向けて、航空便を中心としたグローバル輸出入サービスの仕組みと、使い方のコツをわかりやすく解説します。航空便は船便に比べて配送日数が短く、急ぎの荷物や少量の荷物にも向いています。特に個人輸出入や小規模ビジネスでの利用が増えており、費用を抑えつつ確実に届けるためのポイントを押さえることが大切です。ここでは、全カ国対応の格安航空便サービスの特徴、料金の見方、実務の流れ、そして安く利用するための具体的な方法を紹介します。
航空便輸送サービスの特徴と向き不向き
航空便の最大のメリットは到着までの時間が短いことです。大半の荷物は3~7日程度で目的地に到着します。重量やサイズ、貨物の性質によってはドア・ツー・ドア配送が可能で、税関書類の準備や通関手続きもサポートしてくれるケースが多いです。一方で、船便に比べて単価が高めに見えることがあります。ただし、重量が軽い荷物や高価品、急ぎの荷物、壊れやすい商品の配送には航空便が最適です。
全カ国対応の格安航空便サービスの仕組み
全カ国対応の格安航空便サービスは、複数の航空会社・物流パートナーと提携し、荷主のニーズに合わせて最適ルートを組み立てます。主な仕組みは次のとおりです。
- 集荷・取扱: 実績ある現地パートナーがインドネシア国内で集荷。自宅やオフィスまで取りに来てくれるケースが増えています。
- 梱包と検品: 荷物の性質に応じて簡易梱包・専用梱包の提案、必要な場合は保険の適用範囲の説明を受けられます。
- 通関サポート: 出口国と入国国の規制を確認し、必要書類を揃え、税関手続きを代行。専門用語を使わず丁寧に案内します。
- 配送ルートの最適化: 距離・重量・納期を総合的に判断し、複数の経由地を組み合わせてコストを削減します。
- 追跡とサポート: 追跡番号の提供と、トラブル時のサポート窓口を用意しています。
このようなサービスを使うと、「全世界へ安定して届ける」「日本到着までの時間を短縮する」「コストを削減する」という3点を同時に実現しやすくなります。
料金の見方とコスト削減のポイント
航空便の料金は「基本運賃+追加費用(保険、税関費、取扱料、追加サービス)」の組み合わせで決まります。以下のポイントを押さえると賢く見積りを比較できます。
- 重量・体積の把握: 実重量と「体積重量」のどちらが大きいかを確認。体積重量は荷物のサイズが大きいと割高になることがあります。
- 目的地の空港と配送先の選択: 都心の主要空港を選ぶと通関・配送がスムーズですが、到着地の追加費用が発生する場合もあります。
- 保険の有無と補償額: 高価品には保険を検討。保険料は荷物の価値と補償額によって変わります。
- 追加サービスの有無: ドアtoドア、組立・設置、特別梱包などの有料オプションは総コストに影響します。
複数社の見積りを比較する際は、同じ条件(重量・サイズ・保険額・サービス内容)で比較することが重要です。私たちのサービスでは、荷物の性質と納期に合わせた最適なプランを提案します。
実務の流れ(予約〜配送まで)
標準的な流れは次の通りです。
- お問い合わせ・要件ヒアリング: 目的地、納期、荷物の内容・重量・サイズを確認します。
- 見積り提示と条件の合意: 複数のルート・料金を提示し、最適なプランを選んでいただきます。
- 集荷・梱包の実施: 指定場所で荷物を回収、必要に応じて専用梱包へ。
- 書類作成と通関手続き: 出口・入国の必要書類を揃え、税関を通過。
- 航空便での配送・追跡: 出発・到着のステータスを随時提供。到着前に受取の準備を案内します。
初めての方でも安心できるよう、私たちの窓口が手続きのポイントを分かりやすくサポートします。
インドネシア→日本の配送事例と注意点
小型~中型の荷物であれば航空便はコストパフォーマンスが高く、急ぎの書類やサンプル品の発送にも適しています。ただし、危険物・生鮮品・一部規制品は発送できないケースがあるため、事前確認が必須です。梱包が不十分だと荷物の破損リスクが高まるため、耐衝撃性のある梱包や防水措置を検討することをおすすめします。
どういう業者を使うと便利か
全カ国対応の格安航空便サービスを選ぶと、次のメリットがあります。
- 一括対応: 集荷・通関・配送までを一括して任せられるので、手間が減ります。
- 透明な料金: 見積り項目が明確で、追加費用の発生リスクを事前に把握できます。
- 柔軟な対応: 荷物の性質や納期に応じて最適ルートを提案。小規模ビジネスの発送にも対応します。
- 日本語サポート: 初めての方でも相談しやすく、書類の準備から追跡まで丁寧に案内します。
ご自身での手配が難しい場合は、私たちの代行サービスを活用するのがおすすめです。荷物の特徴に合わせて最適な航空便ルートと費用を組み合わせ、荷主の負担を抑えつつ確実に届けます。
インドネシアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
インドネシアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
インドネシア→日本
【インドネシア輸入・優遇レート】
・4-10kg :1310円/1kg毎
・10-19kg :1000円/1kg毎
・20-49kg :980円/1kg毎
・50-99kg :920円/1kg毎
・100-299kg:730円/1kg毎
・300-499kg:720円/1kg毎
・500-999kg:715円/1kg毎
・1000-5000kg:695円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(インドネシア→日本)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がインドネシアから日本へ格安配送する方法になります。
通関手続きと必要書類
インドネシアから日本へ荷物を送る際には、通関手続きがスムーズに進むかどうかが大きなカギになります。初心者の方にも分かるよう、必要書類と注意点を整理しました。流れを知っておくと、実際の手続きで迷わず進められ、余計な遅延や費用を避けられます。
必要書類の一覧
基本的な書類は次の通りです。荷物の性質(個人使用か商用か、危険物かなど)によって追加書類が増えることがありますので、出発前に代行会社と確認しましょう。
1. 商用・個人輸出入に関わらず基本となる書類
・インボイス(商業送り状): 内容は品名、数量、単価、総額、原産国、輸出者・輸入者の連絡先を明記。日本語または英語で作成します。
・梱包明細書(パッキングリスト): 荷物の内訳が分かる詳細リスト。特に複数品目がある場合に必須です。
・出荷指示書/積荷指示書(必要に応じて): 航空便・船便の出荷条件を示します。
・輸出許可証・検査証明書(該当時のみ): 医薬品・食品・動植物など規制品は追加の証明が必要です。
2. 輸出入条件に関わる書類
・原産地証明書(原産地証明が求められる場合)
・輸出入申告書・関税申告に用いるデータ(代行会社が代行することが多いです)
・HSコード(品目コード)と税率を特定する資料
3. 日本側提出が必要となる書類
・輸入申告書(海関の手続きに連動します)
・税関取扱通知・通関ステータスに関する情報
・必要に応じて保険証券・輸入許可証の写し
4. その他、状況に応じて求められる書類
・輸入許可の特例(特定商材、食品、化学品など)
・検査証明・品質証明書・安全データシート(SDS)など、品目別の証明書
書類は原本である必要はなく、写真データやスキャン版での提出が可能なケースも増えていますが、原本の提出が求められるケースもあるため、事前に代行会社と確認しましょう。
輸出入規制と禁止品
荷物の内容によっては日本への輸入が禁止または制限される場合があります。よくあるポイントを押さえましょう。
1. 禁止品・制限品の例
・武器・爆発物・違法薬物などの危険物
・生鮮食品・肉・乳製品・果物など検疫を要する品目
・偽ブランド品・著作権侵害品
・化学薬品・有害物質・放射性物質などの規制対象品
2. 輸出入許可が必要なケース
・医薬品・化粧品・食品衛生法の対象となる品目
・動植物検疫が必要なアイテム(生き物・種子・木材など)
・高額な機械部品・特定技術のデリバリーは事前審査が必要なことがあります
3. 規制を回避しようとする危険性
・虚偽の申告・過少申告は関税の追加課金・罰則の対象です。必ず正確な情報を提供してください。
4. 規制情報の更新をチェック
規制は頻繁に変わることがあるため、最新情報は日本の税関・関係機関の公式サイトや、信頼できる代行会社の案内を活用しましょう。
日本の受け取り時の通関ポイント
荷物が日本に到着してからの通関手続きも重要です。受取人の負担を抑え、スムーズに受け取るためのポイントをまとめました。
1. 通関審査の流れ
・税関が申告内容を確認し、関税・消費税・通関手数料の算定を行います。
・検査が必要な荷物は追加の検査が入る場合があります。
2. 税金と費用の計算
・関税・消費税は荷物の価値・品目・原産地などで決まります。オールインワンの見積もりに含まれない場合があるので、別途請求されることがあります。
・保険料・輸入時の手数料・代行手数料が加算されるケースがあります。
3. 受取時の手続きのポイント
・受取人は身分証明書と荷物の追跡番号を用意します。場合によっては住所確認のための追加書類提出が求められることがあります。
・不明点がある場合は、荷受け先の配送業者または代行会社へ早めに連絡して指示を仰ぎましょう。
4. スムーズに受け取るコツ
・事前に必要書類を揃えておく。
・到着前に関税の見積もりが出せる代行サービスを活用する。
・受取人の連絡先情報を正確に更新しておく。
安く送れる輸送代行会社の紹介
インドネシアから日本へ荷物を安く届けるには、どの業者を選ぶかが大きな分かれ道です。ここではコストを最優先に考える場合の候補、信頼性とサポート体制の比較ポイント、そして選択時のチェックリストを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。目的は「送料を抑えつつ、手続きの負担を減らす」ことです。長期間の取引でも安定してコストを抑えられるパートナーを見つけましょう。
コスト重視の代行会社候補
まずはコストを最優先に考える場合の候補の絞り方です。配送モード別に整理すると理解しやすくなります。
1) 航空便と比較して船便の利用が中心になる代行会社を優先する。船便は時間がかかる代わりに同じ荷物量で料金が抑えられることが多く、定期便を活用できれば単価を大きく下げられます。
2) 集荷・梱包料金の一部を含んだ総額見積もりを出してくれる会社を選ぶ。荷物のサイズ・重量で変動する基本運賃だけでなく、梱包資材や保険料、税関手数料の有無を明示してくれる業者が安心です。
3) 見積もりの透明性が高く、追加料金の内訳を細かく提示してくれる会社を優先する。割引条件(長期取引、定期便、まとめ発送など)を提示してくれる業者は、計画的なコスト削減に寄与します。
具体的な候補としては、業界内で広く使われる実績のある代行会社群を中心に検討します。中小の代理店でも、直取引のパートナー企業を紹介してくれるケースが多く、定額化の取り組みやオンラインでの見積り比較機能を持つところも増えています。重要なのは「安さだけでなく、安定した運用と適切な保険・保証」がセットになっているかです。
信頼性・サポート体制の比較ポイント
安さだけで選ぶとトラブルにつながることがあります。次のポイントを比較軸にしましょう。
1) 追跡・問い合わせの対応速度と日本語対応の有無。問い合わせ窓口の営業時間、返答までの目安時間を事前に確認します。
2) 保険・保証の充実度。紛失・破損時の補償範囲、免責金額、補償上限を確認。荷物の高額化や壊れやすい荷物の扱いに影響します。
3) 通関サポートの質。必要書類の案内、税関申請の代行、関税の計算方法の透明性があるかをチェック。
4) 集荷・配送の正確性と納期の実績。予定通りの到着日を示せるか、遅延時の連絡体制があるかを確認します。
5) 破損時の対応フロー。到着時の検品方法、写真・証拠の提出手順、返送や再発送の手続きを明確にしているかが重要です。
6) レピュテーションと実績。実際の利用者の口コミ、長期取引の安定性、トラブル時の解決実績を参考にします。
選ぶ際のチェックリスト
実務で使えるチェックリストを以下にまとめます。問い合わせ前に整理しておくとスムーズです。
– 見積りの内訳が詳しく記載されているか。基本運賃、重量・距離の算出根拠、税関費用、保険料、追加料金の有無を確認。
– 航空便・船便の選択肢と、それぞれのコスト・所要日数の比較が提示されているか。
– 保険の有無と補償内容、免責金額の設定を確認。
– 追跡番号の提供時期と追跡情報の更新頻度を事前に確認。
– 日本語対応の窓口があるか、急な問い合わせにも対応してくれる体制か。
– 依頼手順、必要書類、梱包要件が明記されているか。初回サポートの費用や手数料の有無も確認。
– 実績・評判の有無。過去の利用者の声を参考に、トラブル時の対応実績をチェック。
– 価格以外の価値提案。まとめ発送割引、定期便の割引、長期契約時の特典などを提案してくれるか。
– 返却・再発送の対応ルール。荷物の再配送が必要になった場合の追加費用と手続きが明確か。
このチェックリストを元に、複数社の見積りを取り、料金だけでなくサービス全体のバランスを見て比較してください。コスト削減は重要ですが、トラブルのリスクを最小化する選択が最終的な節約につながります。
実務の手順ガイド(予約〜追跡まで)
インドネシアから日本へ荷物を安く確実に届けるには、実務の手順を押さえることが近道です。ここでは代行会社に依頼する流れ、梱包・ラベル作成の実務、発送後の追跡と到着時の対応を、初めての方にも分かりやすく解説します。
代行会社へ依頼する手順
1. ニーズを整理する。荷物の大きさ・重量、送付元・送付先、到着希望日、予算の目安をメモしておきましょう。低コスト重視なら、船便と海上配送の組み合わせ、もしくは費用対効果の高い代行会社を検討します。
2. 代行会社を比較する。実績・対応エリア・運送モード(船便・航空便)、保険オプション、追跡の精度、カスタマーサポートの評判を確認します。料金見積もりは無料のことが多いので、同一条件で3社以上から取りましょう。
3. 見積もりを依頼する。荷物のサイズ・重量、品目、価値、発送元・宛先、希望到着日を伝え、税関費用や保険料、追加費用の内訳を必ず確認します。安さだけでなく、最終的な総額とサービス内容をチェックします。
4. 契約条件を確認する。荷物の引き渡し条件、責任範囲、保険の適用条件、荷扱いの注意事項、クレーム対応の流れを把握します。オンライン追跡が利用できるかも確認しましょう。
5. 予約して手配を進める。発地のパッケージ作成、集荷の日時設定、必要書類の準備(インボイス、梱包リスト、プロフェッショナルなラベルなど)を確定します。引き取り時には本人確認が求められる場合があるため、身分証明書を準備しておきましょう。
発送時の梱包・ラベル作成の実務
1. 梱包の基本ルールを守る。荷物は外部衝撃に耐える強度の箱を選び、角はガード材で補強します。重量物は底面の補強、割れ物は適切なクッション材(プチプチ、発泡材)を使用します。液体・ 危険品は不可、または別途特別手続きが必要です。
2. サイズと重量の計測。梱包後の外寸(長さ×幅×高さ)と総重量を正確に測定します。代行会社へ提出するデータは正確性が命です。誤差があると追加費用が発生することがあります。
3. ラベルとインボイス作成。送り先住所・電話番号・担当者名、発送元の詳細、品目・数量・価格・原産国を明記したインボイスを作成します。追跡用のバーコードラベルと内部ラベルを分けて貼付し、箱の外側に「重量・品目・注意事項」を記載します。
4. 安全な取り扱い表示。壊れ物マーク、上下・正面の表示、取り扱い注意(Fragile、This Side Upなど)を分かりやすく表示します。荷物の欠品・破損を防ぐため、封蓋は耐久性の高いテープを使用します。
5. 書類の準備。輸出入に必要な書類(インボイス、梱包明細、必要があれば海事関連書類や適用税率の情報)を揃え、代行会社へ提出します。必要書類は国や荷物の性質によって変わるため、事前に確認してください。
発送後の追跡と到着時の対応
1. 追跡番号を常時確認。代行会社が提供する追跡システムで、出荷後の動きをリアルタイムに追跡します。通関手続きの進捗や通過通知を適時チェックしましょう。
2. 通関の関与。日本側の受け取り時に必要な通関手続きや関税・消費税の支払い方法を事前に把握しておくとスムーズです。代行会社が代行してくれる場合でも、税関の要件を確認しておくと安心です。
3. 配達日程の調整。現地集荷のスケジュール変更や、到着先の不在時の再配達対応などを事前に確認します。到着予定日が近づくほど、追加費用が発生するケースもあるため、柔軟に対応できるプランを選んでください。
4. 受取時のチェック。荷物到着時には破損・不足がないかを確認し、問題があればすぐ代行会社へ連絡します。写真を撮って証拠を残しておくと、クレーム対応がスムーズです。
5. アフターサポート。到着後の請求書・保険金請求、返品・再発送の手続きなど、長期的に安心できるサポート体制があるかを確認しておきます。信頼できる代行会社は、トラブル時の対応が早く、コストの透明性も高いです。
インドネシアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
インドネシアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
インドネシア→日本
【インドネシア輸入・優遇レート】
・4-10kg :1310円/1kg毎
・10-19kg :1000円/1kg毎
・20-49kg :980円/1kg毎
・50-99kg :920円/1kg毎
・100-299kg:730円/1kg毎
・300-499kg:720円/1kg毎
・500-999kg:715円/1kg毎
・1000-5000kg:695円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(インドネシア→日本)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、インドネシアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がインドネシアから日本へ格安配送する方法になります。
ケーススタディとよくある質問
インドネシアから日本へ荷物を送る際の実務を具体的なケースを通して理解することで、費用削減と配送の安定化が図れます。以下のケースは、実務でよく直面するシーンを想定しており、最適な選択肢と注意点を分かりやすく整理しています。
小型荷物のケース
ケース概要: 3〜5kg程度の日用品や書類、雑貨を日本の自宅へ直送。用途は個人利用で、梱包は軽量・小型の箱を想定。急ぎではないが、安さと信頼性を両立させたい。荷物はA4サイズの箱1個程度。海外発送が初めてで、英語対応の窓口を使いたい。
解決ポイントと選択肢:
– 運賃の基本は重量課金。軽量でも体積重量に影響がある場合があるため、梱包時の実測重量と箱のサイズを意識する。
– 航空便と船便のどちらを選ぶかは、急ぎかどうかとコストのバランス次第。小型荷物なら郵便系のエコノミーよりも、代行会社の船便の方が安価に抑えられることが多い。
– 梱包は強度のあるダンボールと厚めの緩衝材を使用。重ね積みを避け、他荷物の圧力を受けないようにする。
– 追跡サービスを必須とする場合、発送前に代行会社の追跡番号の付与と、日本側での受取時の関税・受取手続きの案内を確認する。
ケースのポイント:
– 事前に重量・体積を正確に計測。実際の費用は重量と体積のいずれか大きい方で計算されることが多い。
– 追加費用(保険、荷扱い料、税関費用)は見積もり時に明示してもらい、最終金額を把握する。
– 追跡と受取のタイムラインを事前に確認して、到着時の受け取り方法を準備しておく。
大型荷物のケース
ケース概要: 家具の一部や家電、スポーツ用品など、10〜30kg級の大型荷物を日本へ送る。梱包は分解可能な状態で、輸送中の振動・衝撃に耐える設計が必要。受け取りは自宅配送を希望するが、日時指定は柔軟に対応してほしい。
解決ポイントと選択肢:
– 船便の方が単価は安く、重量物には適している。ただし到着までの時間は長め。急ぎでなければ船便がコスト優位。
– 大型荷物はドア・ツードアの配送サービスを提供する代行会社を選ぶと手間が減る。日本側の通関手続きも代行してくれる場合が多い。
– 梱包は木枠・鉄バンドなどの頑丈な固定と、防湿・防塵対策を徹底する。中身が動かないようクッション材で固定する。
– 通関時の書類を事前に整え、現地での検品時間を短縮する工夫を。重量がある場合、保険の適用範囲と補償額を明確にしておく。
ケースのポイント:
– 大型荷物は運送中の破損リスクが高まるため、保険の範囲と申告価額を適切に設定する。
– 事前の現地集荷と日本側の受取拠点のスムーズな連携を確認する。
– 配達日希望がある場合、到着時の配送窓口(自宅受取、宅配ボックス、配送業者の営業所留め)を事前に決めておく。
よくある質問と解決策
質問1: 安く送るにはどうすればいいですか?
回答: 重量と体積のバランスを最適化し、船便を選択する、複数点の発送をまとめる、梱包を軽量化して体積を抑える、保険を適切に設定して過剰な補償を避ける、という順で検討しましょう。代行会社の見積りを複数比較し、合意条件を明確にすることが重要です。
質問2: 税関で止まらないようにするには?
回答: 日本の輸入通関で必要な書類を揃え、品名・数量・価格を正確に申告します。禁止品・制限品に該当しないかの事前チェックと、関税・消費税の見積りを確認しておくとスムーズです。
質問3: 荷物が破損した場合の対応は?
回答: 事前に保険をかけ、荷物の状態を証拠として写真で記録します。受け取り時には配送業者の検品を受け、破損時は保険請求の手続きに進みます。梱包の強度と固定方法を振り返り、次回に活かしましょう。
質問4: 初めての海外発送で不安です。どの代行会社を選ぶべき?
回答: 日本語対応があり、集荷・梱包・追跡・通関など一連のサービスを提供する総合型の代行会社を選ぶと安心です。荷物の種類・重量・到着地に応じて、最適なオプションを提案してくれる担当者がいるかチェックしましょう。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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