公開日：2025/10/27

日本から中山へ荷物を送る手順と費用の完全ガイド！日本から中国に安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本から中国へ荷物を安く確実に届けるには、荷物の分類や集荷の流れ、費用の内訳を正しく把握することが近道です。本記事では、中山を含む中国向け発送の基本情報や受取条件、規制のポイントをはじめ、事前準備から追跡・受取までの全体の流れを解説します。さらに、航空便と船便の比較や、体積重量の計算方法、保険・追加サービスの選び方、そして費用を抑える具体的なコツを紹介。最後に、日本から中国へ安く送る輸送代行会社の選び方と実務の進め方を掲載しています。初心者にもわかりやすい口語表現で、読者が直ちに実務に活かせる情報と、信頼できる代行会社の選定につながる判断材料を提供します。読んだその日から、コスト削減とスムーズな配送を実現する準備が整います。

日本から中山へ荷物を送る基本情報

日本から中山へ荷物を送る際は、配送エリアの範囲や受取条件、中国向けの基本ルールを理解することが大切です。中山は中国の広東省に位置し、珠江デルタの経済圏の中核として発展しています。港や工業団地が多く、個人の小口発送から企業の大量発送まで幅広く活用されています。まずは荷物の性質と受け取り場所を把握することが、スムーズで安価な配送の第一歩です。

中山の配送エリアと受取条件

中山には市内各区の配達網が整備されており、都市部と郊外で到着までの目安日数が異なるケースがあります。個人宛の荷物であれば「自宅配送」と「指定場所受け取り」が主流です。企業の倉庫宛や現地のショッピングモールの受取窓口など、受取方法にも選択肢が出てきます。重要なのは次の点です。

受取人の氏名・連絡先・現地住所の正確さ。住所が不明確だと再配達や保管期限超過で追加費用が発生します。
受取可能時間や本人確認の要件。現地では本人確認書類の提示を求められる場面が増えています。
重量・サイズの制限。個人向けの小口発送でもサイズ超過や重量超過は追加料金や配送遅延の原因になります。
関税・税金の扱い。中国国内での受け取り時に関税が発生するケースがあり、支払い形態を事前に確認しておくと安心です。

受取条件を事前に確認しておくと、現地での滞留時間を短縮でき、再配達の手間と費用を抑えられます。特に現地の住所表記は「中国式表記」での表現が混在することがあり、英語・日本語表記だけでは誤解が生じるケースがあるため、現地の正式な表記を確認しましょう。

中国向け発送の基本ルールと規制

中国へ荷物を送る際には、国際郵便・宅配便・貨物輸送など発送方法によって、適用されるルールが異なります。基本のポイントは以下です。

禁止物と制限品の確認。医薬品、敏感な電子部品、危険物、食品などは各カテゴリで取り扱いが厳しく設定されています。
申告内容の正確性。輸出者が商品名・数量・価値を適切に申告することが、通関遅延を防ぐ鍵です。
関税の取り扱い。個人輸入でも関税が発生する場合があり、発送側で税金の扱いを明確にしておくと現地受取時の混乱を避けられます。
梱包要件。中山の受取人が輸送中の破損を避けられるよう、耐衝撃性のある梱包と適切な緩衝材を使うことが推奨されます。
輸送時間の目安。空輸・船便、それぞれの利点と制約を理解して、急ぎかどうか、費用を重視するかを選択します。

また、現地の税関規制は頻繁に更新されるため、最新情報を追うことが重要です。当社のような国際輸送の代行業者を活用すれば、現地の規制や必要書類のチェックリストを事前に作成して、スムーズな通関をサポートします。

手順の全体像

日本から中国へ荷物を送る際は、事前準備から発送・追跡・受取までの流れを把握しておくと、コストや時間を大きく節約できます。ここでは初心者にも分かりやすい順序で、実践的なポイントを整理します。最初に全体像をつかんだうえで、各段階での具体的な作業を順を追って進めていきましょう。なお、当社は日本発中国向けの安価な輸送代行を提供しており、荷物の分類方法や梱包の工夫、最適な配送ルートの提案など、コスト削減につながるサポートを得意としています。

事前準備と荷物の分類

まずは「何を送るのか」を明確にし、荷物を適切に分類します。分類は配送コストの大きな要因になるため、最低限以下を実施しましょう。

送る内容をカテゴリ分けする：個人用小物、事務機器、衣類、食品など。危険物や規制対象には該当しないか確認。
重量と体積を測定する：実重量と体積重量のどちらが配送コストに影響するかを把握します。体積重量は「長さ×幅×高さ（cm）」を5000で割って算出します。
必要書類の整理：発注書・請求書・原産地証明が必要か、相手国の関税や規制を事前確認します。
梱包素材の選定：破損リスクを減らすため、クッション材と耐衝撃の箱を選び、外装には明確な宛先と連絡先を表示します。
禁止・制限品の確認：現地での輸入規制やリストに該当しないか、事前に国の公式情報でチェックします。

荷物の分類と準備を丁寧に行うほど、後工程の段取りがスムーズになり、余計な費用の発生を抑えられます。

集荷・梱包・発送の流れ

次に、具体的な流れを把握します。時間を短縮し、損傷リスクを減らすためのポイントを押さえましょう。

集荷依頼：荷物の集荷日時を決め、集荷場所のアクセス、階段・エレベーターの有無、荷降ろしの際の注意点を事前に伝えます。
梱包の実施：外箱の強度を確認し、箱の容量に合わせて中身を固定します。複数点ある場合は「分納」として分け、個々にラベルを付けると追跡が楽になります。
発送手続き：配送先情報、品名、数量、重量を正確に入力します。必要に応じてインボイスや関税文書を同梱します。
配送方法の選択：航空便か船便かを検討します。安さを重視する場合は船便が有利な場合がありますが、リードタイムとのバランスを見て判断します。
保険の検討：高価品や破損リスクが高い場合は保険を掛けると安心です。費用と補償範囲を事前に確認します。

発送時は、荷物の写真を撮っておくとトラブル時の証拠になります。また、荷物の追跡番号を取得し、出荷後も状況を定期的に確認する癖をつけましょう。

追跡と受取のポイント

発送後は追跡情報をこまめにチェックし、現地到着時の受取手続きを円滑に進めます。以下のポイントを押さえておくと安心です。

追跡番号の活用：オンライン追跡で現在地点・通過地・予定到着日を随時確認。遅延時には原因を特定し、担当へ連絡します。
配達時の受取条件：現地の受取人確認、署名、受取規定（代替受取・不在時の再配達）を事前に取り決めます。
関税・税金の処理：現地税関での関税清算方法を事前に理解。インボイスの品名表記を明確化して、過不足がないようにします。
受領後の確認：荷物の外装に損傷がないか、数・内容が注文と一致しているかを受取後すぐに確認します。不備があれば速やかに連絡します。

追跡と受取の実務を円滑に進めるため、荷物情報と連絡先を一元管理するノートを作成しておくと便利です。私たちの代行サービスなら、追跡管理を一括でお任せいただけます。

日本から中国へ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。

中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本から中国への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→中国

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【中国輸出・優遇レート】

・0.5kg：3,195円
1.0kg ：3,381円
1.5kg ：3,760円
2kg　：3,939円
2.5kg ：4,116円
3kg　：4,398円
3.5kg ：4,697円
4kg　：4,910円
4.5kg ：5,192円
5kg ：5,385円
5.5kg ：5,681円
6kg ：5,827円
6.5kg ：5,994円
7kg ：6,194円
7.5kg ：6,361円
8kg ：6,506円
8.5kg ：6,689円
9kg ：6,800円
9.5kg ：6,892円
10kg ：7,002円
10.5kg：11,479円
11kg ：11,608円
11.5kg：11,737円
12kg ：11,833円
12.5kg：11,961円
13kg ：12,060円
13.5kg：12,159円
14kg ：12,315円
14.5kg：12,512円
15kg ：12,641円
15.5kg：12,739円
16kg ：12,803円
16.5kg：12,931円
17kg ：13,030円
17.5kg：13,159円
18kg ：13,222円
18.5kg：13,287円
19kg ：13,348円
19.5kg：13,416円
20kg ：13,512円

【北部（上海・浙江省など）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：850円/1kg毎
・50-100kg ：650円/1kg毎
・100-299kg：520円/1kg毎
・300-999kg：510円/1kg毎
・1000-2000kg：500円/1kg毎
・2000kg-　　：490円/1kg毎

【南部（広東省・福建省）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：1350円/1kg毎
・50-100kg ：1150円/1kg毎
・100-299kg：980円/1kg毎
・300-999kg：970円/1kg毎
・1000-2000kg：960円/1kg毎
・2000kg-　　：950円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→中国）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から中国へ格安配送する方法になります。

日本から中国へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本から中国へ荷物を送る際、送料を抑えつつ配送日数を短くするには、発送代行会社の選び方が重要です。ここではリードタイム、料金の目安、節約ポイント、そしてどんな業者を選ぶと便利かを、初めての方にもわかりやすく解説します。具体的な会社選びの軸と、代表的な特徴を押さえるだけで、見積もり比較がぐんと楽になります。

リードタイムと料金の関係を押さえる

中国へ荷物を送る場合、航空便と船便の二択になります。航空便は到着までの日数が短い分、料金は高めになる傾向があります。一方、船便はコストを抑えやすいですが、日数が長くかかるケースが多いです。発送代行会社は、どのルート・混載・直送の組み合わせを提案するかで、総合的なコストとリードタイムを最適化してくれます。急ぎでない場合は船便の混載を活用し、急ぐ場合は航空便の優先を検討しましょう。

コスト削減のポイント

費用は主に送料、梱包・保険・関税関連費用の三つに分かれます。コツとしては、体積重量の管理、同梱物の合理化、複数地点の一括発送、そして発地・着地の組み合わせ最適化があります。発送代行会社は、荷物の体積・重量を算出し、最適な配送モードを提案します。必要以上に過剰な梱包を避け、軽量・薄型の箱を選ぶと送料を抑えられることが多いです。

業者の種類と選び方

主な業者は大きく分けて以下のタイプです。まず「国際宅配・物流大手系」は信頼性が高く、輸出入の手続きや税関対応がスムーズです。次に「専業の国際輸送代行会社」は中小企業ならではの柔軟な対応とコスト削減の提案力があります。最後に「日中の現地代理店型」は中国の現地ネットワークを活用し、通関の待ち時間を短縮できる場合があります。初めての方には、信頼性とサポート体制が整っている大手系と、手頃な価格で柔軟な対応をしてくれる中小系の両方を比較するのがおすすめです。

選び方のポイント（比較軸）

– 料金の内訳と総額の見積もりが明確か
– リードタイムの選択肢と実績（航空便/船便の標準日数）
– 集荷対応エリアと受取条件の柔軟性
– 保険の有無と補償範囲
– 通関サポートの品質と実績
– カスタマーサポートの対応スピード

実際の流れとポイント

1) 見積もり依頼時に荷物のサイズ、重量、用途、希望の到着日を伝える
2) 複数社から同条件で見積もりを取り、総額と納期を比較する
3) 集荷日・箱詰め・ラベル貼付の手順を事前に確認する
4) 荷物発送後は追跡番号で現状を定期確認、関税や受取時の追加費用を事前に把握する

実務的なおすすめの使い分け例

・頻繁に小型荷物を送る場合は、月次の定額プランや複数口座を持つ代行会社を活用して送料を抑えるのが効果的です。
・高額商品・壊れやすい物は、保険オプションをセットにしてリスクを分散しましょう。
・複数地点へ発送する場合は、集荷拠点と受取エリアを最適化して、待機時間と追加料金を減らす工夫を求めてください。

よくあるトラブルと対処法（簡易）

・関税申告の過不足：正確な申告価格・内容物を記載すること。
・追跡情報の遅延：追跡番号の有効性と更新頻度を事前に確認する。
・配送遅延：繁忙期は日数が伸びる可能性があるため、余裕日を確保する。

この章では、要点を絞って「日本から中国へ安く・早く荷物を送る際に押さえるべき業者の選び方と活用法」をまとめました。次の章では、実際の代行会社の特徴と強みを、代表的な事例を交えて紹介します。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本から中国へ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストと時間、荷物の性質で決まります。結論から言うと、多くの場合「急ぎの荷物・壊れやすい・価値の高い荷物」は航空便を選ぶと総合的なコストパフォーマンスが高くなります。ここでは航空便が注目される理由と、どんなケースで船便と迷うべきかを、専門用語を避けて分かりやすく解説します。

航空便が優位になるポイント

• 時間の短さ: 航空便は船便に比べて輸送時間が大幅に短く、到着までのリードタイムを大きく短縮します。急ぎのビジネス書類や季節商品、イベント用の在庫など、納期が命の荷物には特に有利です。

• 安定したスケジュール: 航空は出荷日と到着日が比較的予測しやすく、遅延リスクが船便より低いケースが多いです。特に繁忙期や悪天候の影響を受けにくいのが強みです。

• 追跡性の高さ: 航空輸送はトラッキングが充実しており、荷物の現在地をリアルタイムで把握しやすいです。これにより輸送中の不安を減らし、受取日調整もしやすくなります。

• 壊れやすい品物には最適環境の提供が可能: 温度管理が必要な品物や衝撃に敏感な荷物は、航空輸送の方が梱包と取り扱いでSecurity/取り扱い基準が整っているケースが多く、破損リスクを抑えられる場合が多いです。

どんな荷物が船便と迷うべきか

• 重量が大きい・ボリュームが大きい荷物: 船便は総費用が重量や体積に強く影響しますが、長距離での大量発送には魅力的なコストメリットが出る場合があります。ただし到着までの時間が長くなる点は考慮が必要です。

• 貨物の価値が低く長期保管が前提: 単価が低い大量品や、即時の現金回収を求めない場合は船便が安くつくことがあります。

• 危険物・特別取扱品: 船便の方が適しているケースもあります。具体的な規制は品目によるため事前確認が必須です。

費用の見極めポイント

航空便は通常、送料の単価が高い一方、輸送日数が短く、保険料・追跡費用の影響も抑えられることが多いです。全体の費用を考えると、急ぎの納品や在庫回転の速さを重視する場合には航空便の方が割安になる場合が多いです。見積もりをとる際は、以下を合わせて確認しましょう。

• 実際の総日数と到着日: 出荷日から受取までの目安日数を把握します。

• 体積重量の算出: 荷物の体積と実重量のどちらを基準に命数するかでコストが変わります。事前の計算が節約に直結します。

• 保険料と追加サービス: 壊れやすさ・価値の高さに応じた保険適用の有無と費用を確認します。

• 集荷・ドアツードア配送の有無: 目的地までの一括対応が必要か、現地受取・再配送が必要かで料金が変わります。

総じて、日本から中国へ安価に送るには、荷物の性質と納期を見極めた上で航空便の方が「速さと安心感」を買えるケースが多いです。私たちの国際輸送代行サービスでは、荷物のタイプ・重量・体積・納期に合わせて最適な航空便プランを提案します。初めての方でも使いやすい手続きと、必要書類の用意、保険の選択までサポートしますので、まずはご相談ください。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は急ぎの荷物や貴重品、緊急性の高い商材を海外へ運ぶ際に強力な選択肢です。特に日本から中国を含む全世界へ向けた輸出入サービスでは、国内の集荷から国際空輸、現地通関、受取までを一括して手配できる体制を整える代理店を選ぶと、手間も費用も抑えられます。本章では、航空便輸送の基本メリット、実務の流れ、費用感、そして国際輸送を安く抑えるポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。

航空輸送の基本メリットと適した荷物

航空便の大きな利点は「速さ」と「追跡のしやすさ」です。海外拠点への到着が数日程度と短く、緊急の納期に対応しやすいのが特徴。荷物の大きさや重量に応じて、航空便には重量ベースと体積ベースの料金計算が混在します。高価な電子機器、サンプル品、季節品の小ロット、書類類といった緊急性の高い品は航空便が適しています。一方で、超大型の荷物や体積が大きい荷物は船便と組み合わせるミックス輸送を検討すると費用を抑えやすくなります。

全カ国対応の実務フロー

日本発の航空輸送を利用する際の典型的な流れは次の通りです。まず荷物の現状を確認し、集荷と梱包方針を決定します。次に発送先の国・都市を指定して、航空便のルートと便名、推奨の混載ルートを提案します。集荷・梱包後、空港までの輸送（国内輸送）と空輸を手配。現地の受取人に対して通関書類の提出と受け取り手続きが完了すれば完了です。重要なのは「追跡番号を用いたリアルタイムの荷物状況確認」と「通関時の提出書類を事前に揃える」こと。配送遅延を防ぐため、申告内容を正確にし、必要書類を事前準備することが成功の鍵です。

コスト削減の基本戦略

航空便の費用は「重量・体積・距離・燃油サーチャージ・税関関連費用」など複数の要因で決まります。コストを抑える基本戦略は次のとおりです。まずは「適切なパッケージング」で体積を最適化し、過大な空きスペースを減らします。次に「定期便の利用」や「週単位の定期便契約」を提案することで燃油サーチャージの影響を抑えられます。さらに「グループ化輸送（同一ルート・同一日程の荷物をまとめる）」を活用すると単価が下がる場合が多いです。最後に「保険の有無と補償範囲」を適切に設定し、過剰な保険料を避けつつリスクをカバーします。

選ぶべき輸送代行会社のポイント

航空便を含む国際輸送を任せる代行会社は、以下のポイントを満たすと安心です。1) 日本と中国を含む全世界のネットワークと現地拠点を持ち、24/7のサポート体制があること。2) 路線・便の組み合わせ提案力と、通関手続きの実務経験が豊富であること。3) 追跡情報をリアルタイムに提供し、遅延時の迅速な代替案を出せること。4) 料金の透明性が高く、見積もり時に重量・体積の計算根拠を詳しく説明してくれること。

申請書類と通関の要点

航空輸送は迅速さが魅力ですが、通関手続きが滞ると遅延の原因になります。日本出発時には商業送り状（Invoice）、梱包明細書、エアウェイビル（AWB）などが基本です。輸出国・輸入国の規制に合わせて、原産地証明、適合証明、輸出許可証などが必要になるケースもあります。代理会社はこれらの書類作成と提出を一括してサポートしますので、事前に荷物の内容を正確に伝えることが重要です。万一トラブルが起きても、現地の窓口と連携して迅速に対応する体制がある会社を選びましょう。

よくある質問と実例

・最短でどれくらいかかりますか？ → 出発地・目的地・通関状況によりますが、急ぎの場合は数日で着くケースが多いです。
・保険は必須ですか？ → 高額商品や重要書類には保険を検討すると安心です。費用対効果を踏まえ、必要な範囲だけを選択しましょう。
・荷物紛失や遅延の連絡はどうしますか？ → 追跡番号を用いたリアルタイム連絡と、専任担当者からの定期的なアップデートで安心感を提供します。

この章で紹介した航空便を活用したグローバル輸出入サービスは、日本発・中国含む全世界への格安・高品質なオプションを組み合わせることで、初めての方でも取り組みやすくなっています。荷物の性質、納期、予算を整理した上で、信頼できる代行会社に相談・見積りを依頼しましょう。弊社は日本と中国を結ぶ国際輸送で、柔軟なルート提案とコスト削減のノウハウを豊富にご用意しています。まずは無料の見積り相談から、お気軽にお問い合わせください。