日本からインドネシア、特にスマトラ島へ荷物を送る際の実務やコスト削減のコツを、初心者にも分かりやすく解説します。この記事では、出荷準備や書類、禁止品・保険、梱包の基本、適切な配送手段の選び方、見積りのコツ、税関・関税のポイント、代行会社の選び方と活用法、現地受取の手続きまで、全体を見渡せる実務ガイドを提供します。重量・体積・寸法に基づく料金計算の基礎や、手間を減らして送料を抑える具体的な方法、信頼できる代行会社をどう選ぶかといった観点を、専門用語を避けてわかりやすく解説します。これを読むと、短縮されたリードタイムと低コストを両立させる配送ルートの設計や、手続きの流れが見えてきます。さらに、受取側の現地対応やよくあるトラブルへの対処法もまとめ、初めての方がスムーズに依頼を進められるようサポートします。
出荷準備と書類の基礎
ここでは、日本からインドネシアへ荷物を送る際に押さえておきたい基本的な出荷準備と、必要な書類・手続きの考え方を解説します。初心者の方でも分かるよう、用語はできるだけ易しく、実務の流れがつかめるようにまと約しています。
禁止品・制限品と輸出許可の要否
まず知っておきたいのは、日本からインドネシアへ送る際には「禁止品」と「制限品」が存在する点です。禁止品とは、国をまたいでの移動が基本的に認められていない品です。制限品は条件付きで輸出・輸入が認められる品で、数量や用途、事前許可が必要な場合があります。輸出許可の要否は品目ごとに異なるため、事前確認が重要です。
具体例として、禁止品には武器、危険物、薬物の乱用につながる品、違法な素材などが挙げられます。制限品には一部の医薬品、食品、植物・動物由来の商品などが含まれることがあり、インドネシア側の輸入規制や検疫要件、関税分類によっては追加の申請が必要になる場合があります。
対策のポイントは次のとおりです。荷物に同梱する内容を事前にリスト化し、品目ごとに禁止・制限の有無を確認する。販売元・メーカーの出荷証明、成分表、原産地証明、輸出許可証など、必要となる書類をあらかじめ揃える。輸出前に使用する国の税関・検疫情報を確認し、通関ルールを把握する。最も確実なのは、代行会社に事前チェックを依頼することです。彼らは最新の規制に精通しており、ミスによる遅延を減らしてくれます。
梱包の基本と保険のポイント
梱包は輸送中の荷傷みを防ぐ最も重要な工程です。荷物の形状に合わせて外箱を選び、緩衝材を適切に詰めます。壊れやすい品は「二重梱包」や「クッション材の厚みを増やす」ことが有効です。重量物は箱の中心を崩さず、積み重ね時の圧力に耐えられるよう、縦置き・横置きの適切な表示を忘れずに。水濡れ対策として防水袋・防湿材を活用し、箱の接着は強力なテープでしっかり留めます。
保険は、荷物の価値とリスクに応じて検討します。一般的には「全損・部分損の補償範囲を含む保険」を選択します。保険適用外となる条件(例:遅延、風評被害、通関遅延など)もあるため、契約前に補償範囲と免責金額を確認しましょう。輸送中の破損・紛失リスクを最小化するため、荷物の価値を適正に評価して保険金額を設定することが大切です。
実務のコツとしては、梱包前に荷姿を写真で記録しておくこと、出荷伝票と箱のラベルを見やすく整えること、そして荷物の追跡番号を控えておくこと。これらは万が一トラブルが起きた際の証拠となり、対応をスムーズにします。
日本からスマトラ島へ適した配送手段
スマトラ島への配送を考えると、目的地の地域性や荷物の性質、予算感が大きく影響します。コストを抑えつつ、到着までの日数の目安を把握することが成功のカギです。ここでは、航空便と海上便を比較し、向け地の配送日数と費用の目安を具体的に解説します。初心者の方にも分かりやすいよう、専門用語を避け、実務的な視点でまとめました。
航空便と海上便の比較
航空便は「速さ」が魅力。急ぎの書類や小口の荷物、壊れやすい商品、冷蔵・冷凍が必要な品などに向いています。輸送時間が短いため現地での在庫を抑え、納期を短縮したい場合に最適です。一方、海上便は「コスト重視」の選択。重量がある荷物や大きさがある荷物、長期の在庫を前提とする場合に向いています。港から港の直線的な輸送で、関税や保険などを含めても総コストを抑えやすいのが特徴です。
具体的には、以下の違いが分かりやすいポイントです。
- 日数感: 航空便は通常3〜7日程度(通関・国内輸送を含む)、海上便は2〜6週間程度が目安。急ぎかどうかで選択が分かれます。
- 費用感: 航空便は単価が高め、海上便は大口での輸送時に大幅に安くなることが多いです。
- 荷姿・重量: 航空便は軽量・小口の荷物が向き、海上便は重量・体積が大きい荷物に適しています。
- 取り扱いの柔軟性: 一部の地域は航空便の方が現地の配送網に乗せやすいケースがあります。
スマトラ島は地域によって空港・港のネットワークが異なるため、配送ルートの選択は現地の受取地情報と合わせて検討するのが重要です。最新の運搬ルートや混雑状況に左右される点を踏まえ、見積もり時には複数案を比較することをおすすめします。
向け地の配送日数と費用の目安
スマトラ島の主要な受取地別に、航空便・海上便の目安を紹介します。なお、実際の費用は荷物の重量・体積・危険品の有無・梱包状態・保険の有無・通関の状況で変動します。以下は一般的な目安としてご利用ください。
- アチェ(北スマトラ州)を例に取ると:
- 航空便: おおむね2〜4日程度(日本発→アチェ現地到着)
- 海上便: おおむね3〜5週間程度(港間輸送+現地陸送を含む)
- 費用目安: 航空便は梱包・重量次第で1kgあたり数百円〜数千円、海上便は大口輸送で1立方メートルあたり数万円程度が一般的なレンジです。
メダン(北スマトラ州の中心都市)を例に取ると:
海上便: 2〜4週間程度
費用目安: 航空便は速さ重視で高め、海上便は荷物のサイズ次第で大幅に抑えられます。
パダン、スマランなど他の地域:
海上便: 3〜6週間程度
費用目安: 航空便は小口荷物が中心、海上便は重量・体積が大きい場合に有利。
実務的には、荷物の性質と受取地の配送網を合わせて最適案を作るのが吉です。複数の運送会社から同時に見積もりを取り、納期とコストを比較しましょう。現地の繁忙期(季節性)や祝日も影響するため、出発週のカレンダーを確認しておくと安心です。
日本からインドネシアへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からインドネシアへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→インドネシア
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【インドネシア輸出・優遇レート】
0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円
【インドネシア向け輸出・優遇レート】
・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→インドネシア)
配達日数は現地出荷日より2~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からインドネシアへ格安配送する方法になります。
日本からインドネシアへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
国際輸送を検討する際、特に日本からインドネシアへは「なるべく早く、かつ安く」が大きなテーマです。ここでは、初めての方にも分かりやすい言葉で、輸送リードタイムの目安、料金のしくみ、コストを抑える具体的な案、そして便利な発送代行会社の選び方を解説します。最後に、実際の依頼時の流れと、代行会社をどう活用すれば費用対効果を高められるかも紹介します。
リードタイムとコストのバランスを考える
まず押さえるべきは「リードタイム」と「料金」の関係です。航空便は速いですが費用が高くなりやすく、船便は安いものの日数がかかります。インドネシアは地域により港や空港からのアクセスが異なるため、同じ便名でも実走日数は変動します。発送代行会社はこの差を埋めるルート選択と混載・個別配達の組み合わせを提案してくれるため、安さと速さの両立を実現しやすいです。
料金のしくみと実務のコツ
料金は「重量(実重量・寸法重量のどちらが重いか)」「体積(長さ×幅×高さの体積)」、そして「配送ルート・緊急性・保険の有無」で決まります。見積もりを取る際は、実重量と寸法重量の双方を確認し、同梱の扱いを相談しましょう。節約のコツは以下のとおりです。
・軽くてかさばる品は、適切な梱包サイズを再検討して寸法重量を下げる。
・相手先の受け取り条件(現地の税関・受取時の支払が不要になる選択肢)を活用する。
・複数の荷物を一つの発送にまとめ、合算割引を利用する。
おすすめの発送代行の特徴
実務的に使いやすい代行会社は次の特徴があります。
・日本国内の集荷・配送の柔軟性が高い。
・インドネシアの現地通関・税関対応が経験豊富。
・複数の運送モードを組み合わせる最適化力がある。
・オンラインで見積もりや追跡が分かりやすい。
実務で使える具体的な活用法
1) 事前ヒアリングを徹底する。品目、価値、数量、最低到着日、受取人情報を正確に伝える。
2) 事前の税関情報を共有する。インドネシアのHSコードや関税番号、VATの扱いを確認。
3) 代行会社の「コスト削減プラン」を提案してもらう。複数のルート案(航空便中心・混載・FOB/DDPの比較)を出してもらう。
4) 受取側の現地手続きの有無を事前確認。現地で追加費用が発生しないようにする。
どのような業者を選ぶと便利か
・総合型の発送代行(Door to Door): 日本の出荷からインドネシアの受取りまで一括手配。初めての人にも使いやすい。
・国際小包専門業者: 価格が明確で、個人宛の小口配送に強い。
・現地パートナーが強い現地混載型: 配送日数の短縮と費用の抑制を両立しやすい。
実例とケーススタディ
ケースA: 少量・急ぎの荷物。航空便を選択し、代行会社の緊急枠を活用。結果、到着日数を4〜5日短縮し、同時に海外送料の最大限の割引を取得。ケースB: 大型・重量物。船便と倉庫保管を組み合わせ、到着前の現地通関手続きを同時進行。総費用を10〜20%削減。
依頼の流れの要点
1) 問い合わせ・仮見積もり。品目・重量・サイズ・希望到着日を伝える。
2) 正式見積もりと最適ルートの提示。比較検討する。
3) 書類提出・梱包指示・保険の有無を決定。
4) 集荷・輸送・通関・現地受け取り。追跡情報の共有。
最後に—費用対効果を最大化するポイント
・複数の代行会社から見積もりを取り、価格だけでなくサービス内容の差分を比較する。
・現地税関の動向を事前に把握。必要書類を揃え、遅延リスクを低減する。
・長期的には契約ベースの割引や定期 shipments の取り決めでコストを安定化できる。
航空便輸送が選ばれる理由と活用のポイント
日本からインドネシアへ荷物を届ける際、航空便が船便より有利になる場面が多くあります。ここでは、なぜ航空便がメリットを生みやすいのかを分かりやすく解説し、実務で役立つポイントを紹介します。特に初めて国際輸送を検討する方にも理解しやすい言葉でまとめました。
1) 主要なメリット:スピードと追跡性
航空便の最大の強みは「速さ」です。急ぎの荷物や新商品のローンチに合わせたい場合、船便よりも数日早く着くケースが多いです。さらに、航空便は追跡がしっかりしており、出荷から現地到着までの動きをリアルタイムで確認できます。これにより、受取側の受け取り日を正確に伝えやすく、通関の遅延リスクを減らす効果も期待できます。
2) 費用の考え方:重量・体積と費用の関係
航空便の料金は、荷物の総重量と体積(寸法)で算出される「体積重量」を基準にします。実務では、実重量と体積重量のうち高い方を採用することが一般的です。軽くてかさばるものは体積重量が高くなる傾向があり、箱詰めの工夫次第でコストを抑えられる場合があります。荷物の形状をできるだけ密着させ、無駄なスペースを減らすことで航空便の費用対効果を高めることが可能です。
3) 安全性と取り扱いの安定性
航空輸送は荷物の取り扱いが厳格で、破損リスクが船便に比べて低いケースが多いです。特に壊れやすい品物や中身の価値が高い荷物は、航空便の方が安心感があります。梱包の基礎を見直すことで、より安全に到着させることができます。
4) 通関の動作と流れの安定性
航空便は多くのケースで通関手続きがスピーディに進みやすい傾向があります。空港周辺の税関手続きは専用手続きが用意されており、必要書類が揃っていれば遅延を最小限に抑えられます。特に輸出入の新規ケースでは、通関業者と連携して事前に書類を整えることが鍵となります。
5) 向き・向かないケースの見分け方
航空便が向いている代表的なケースは以下のとおりです。急ぎで届く必要がある商品、壊れにくい日用品から中小口の商材、責任者が現地での在庫管理を最小化したい場合です。一方で、荷物が非常に大きい・重い、または長期保管が前提でコストを抑えたい場合は船便の方が適していることがあります。まずは荷物の重さ・体積・納期・希望の受取日を整理しましょう。
6) 実務での導入のコツ
導入時には、以下を押さえるとスムーズです。第一に、送付元と現地の受取場所の正確な住所と連絡先を揃える。第二に、荷物の個数・重量・体積を正確に算出し、体積重量と実重量のどちらが高いかを事前に検討する。第三に、信頼できる輸送代行会社に依頼し、航空便・混載便・直送便などの選択肢を比較する。第四に、必要書類(インボイス、梱包明細、原産地証明、輸出許可が必要な品目の証明など)を早めに準備する。これらを事前に整えるだけで、航空便のメリットを最大化できます。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
海外へ荷物を送るとき、航空便は「速さ」と「確実さ」が魅力です。特に日本からインドネシアへは、現地の受取人までの時間を短縮したい場合に有効。ここでは、航空便を使ったグローバル輸出入サービスの特徴と、費用を抑えるコツ、取引をスムーズに進めるためのポイントを、初心者にも分かりやすくまとめます。
航空便輸送の基本メリットと注意点
航空便の最大のメリットは、到着までの日数が短いことです。急ぎの書類やサンプル品、季節性の高い商品を扱う場合に向いています。一方で、重量や体積が大きくなると費用が跳ね上がりやすく、梱包の厳重さも求められます。加えて、税関手続きや通関に関する書類が多いほど遅延リスクは減りますが、事前準備が欠かせません。
全カ国対応の格安航空便サービスの特徴
多くの国に対応する航空便サービスは、複数の航空会社や海上・航空の混載サービスを組み合わせ、最適な経路を提案します。荷物の種類や納期に応じて、最適な搭載スケジュールを組み、同時に通関サポートや保険、追跡サービスもセットで提供します。料金面では、体積重量の比較的軽い荷物は比較的安価に、危険物や特殊品には追加の手数料が発生することがあります。荷物ごとに、最もコストパフォーマンスの高いオプションを選ぶことが重要です。
リードタイムを短縮する際のポイント
リードタイムを短縮するコツは次のとおりです。
- 出荷前の書類準備を早めに完了させる(インボイス、パッキングリスト、原産地証明など)
- 受取人の情報を正確に、現地の連絡先を確保しておく
- 現地での通関要件を事前にリサーチし、必要書類を揃える
- 急ぎのケースにはエクスプレス追加サービスや空輸便の優先取り扱いを選択する
コスト削減の実務ポイント
コストを抑えるには、以下の実務を意識します。
- 荷物の総重量と体積を正確に測定・申告する(過小申告は追加料金、過大申告は割高)
- 箱詰めは軽量・耐衝撃を両立させる設計にする。空隙を少なくして体積重量を抑える
- 複数の配送業者の見積を比較する。特に出荷先がインドネシアのような新興市場では、現地オペレーター付きのパッケージが安価になることがある
- 保険は必要最低限の補償額を見極め、荷物の性質に応じて選ぶ
輸出入を任せる業者の選び方
信頼できる業者を選ぶポイントは以下のとおりです。
- 日本国内の窓口と現地拠点の両方でサポート体制が整っているか
- 見積もりの透明性。料金の内訳が分かるか、追加費用の有無を事前に明示してくれるか
- 追跡機能と連絡の迅速さ。荷物の現在地・状況がリアルタイムで分かるサービスを提供しているか
- 通関実務の実績。インドネシアの関税・規制対応経験が豊富か
- 保険オプションの充実度。荷物の性質に合わせて適切な補償が選べるか
実務の流れと依頼時のポイント
実務は大まかに次の流れです。
- 荷物の分類と重量・体積の確定。必要書類リストの作成
- 配送ルートと費用の見積取得。複数社を比較
- 正式な依頼と荷物の梱包。現地受取人の連絡先確認
- 税関申告と通関手続き。必要書類の提出と提出期限の管理
- 荷物の追跡と受取。遅延時の連絡先と対応手順の共有
最後に:安く早く、安全に運ぶコツ
安く早く運ぶには、事前準備と信頼できるパートナー選びが肝心。私たちのグローバル航空便サービスなら、日本国内の窓口でコスト率の高いプランを提案し、インドネシア現地までのサポートを一括して提供します。荷物の性質に合わせた最適な運送ルート、透明な料金体系、充実した追跡サービスで、初めての方でも安心して任せられるようサポートします。お問い合わせいただければ、具体的な荷物の条件をお伺いしたうえで、最適な見積もりとスケジュールをお出しします。
日本からインドネシアへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からインドネシアへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→インドネシア
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【インドネシア輸出・優遇レート】
0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円
【インドネシア向け輸出・優遇レート】
・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→インドネシア)
配達日数は現地出荷日より2~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からインドネシアへ格安配送する方法になります。
送料の実務とコスト管理
日本からインドネシアへ荷物を送る際には、料金の内訳を理解して実務を進めることがコスト削減の第一歩です。送料は重量だけで決まるわけではなく、体積、寸法、発送方法、保険、通関手数料など複数の要素が絡みます。ここでは、初心者でもわかるように基本の考え方と、実務で使えるコスト管理のコツをまとめます。適切な情報を事前に把握しておくと、見積もり比較がしやすく、無駄な費用を省くことができます。
料金計算の基本(重量・体積・寸法)
送料の計算には「重量課金」と「体積課金」の二系統があります。実務ではこの二つを併用して最終料金が決まることが多いです。
1) 実重量と梱包重量の違い
– 実重量: 荷物自体の重さ(スケールで量る)。
– 梱包重量: 箱や梱包材を含めた総重量。多くのケースで実重量と梱包重量のうち大きい方が課金対象となります。
見積もり取得のコツと節約テクニック
見積もりは複数社から取得して比較するのが基本です。ポイントを押さえると、実際の支払総額を大きく削減できます。
1) 正確な荷物情報を伝える
– 重量、外寸、荷物の内容物、保険の要否、集荷・持ち込みの有無、希望する到着日を正確に伝えましょう。実際の料金は情報の揃い具合で大きく変わります。
2) 体積重量の算出を事前に試算
– 実重量と体積重量のどちらが高くなるかを事前に計算しておくと、どの業者が最も安くなるかの目安が立ちます。必要なら自分で体積重量を算出して伝えましょう。
3) 送料以外の費用も含めた総額で比較
– 配送日指定、追加の保険、通関サポート、梱包材費、税関関連の費用など、見積もりに含まれる全費用を一覧化して比較します。安い基本料金だけでなく、総額を重視しましょう。
4) 送料削減の具体的な戦略
– まとめて発送する量を増やしてパッケージをまとめる。複数回の小口発送を一括化して一回の発送にまとめると、単価が下がることがあります。
– 体積を抑える梱包を選ぶ。箱のサイズを過剰に大きくしない。重量が軽い荷物は、箱を小型化して体積重量を抑える工夫が有効です。
– 低価格の発送方法と中継地点の活用を検討する。航空便と海上便の組み合わせ、港到着後の現地配送のオプションなど、ルートを工夫することで費用を抑えられます。
5) 見積もりの交渉テクニック
– 同じ荷姿・同じ条件で複数社の見積もりを取り、価格競争を促します。業者に対して「他社の見積もり価格を出して比較したい」と伝えると、割引やサービスの上乗せを引き出せるケースがあります。
6) 透明性を優先
– 最終的な費用内訳を明確にしてもらいましょう。見積書には税金、保険、関税対応費用、手数料などがどう算出されているかが記載されていることが重要です。
以上のポイントを踏まえれば、料金の実務とコスト管理はぐっと楽になります。次章では、実際の配送ルートの選択肢や、安さとスピードのバランスをどう取るかについて、具体的な指針をご紹介します。
輸送代行会社の選び方と活用
日本からインドネシアへ物を届ける際、輸送代行会社をどう選ぶかで「リードタイム」「料金」「手続きの容易さ」が大きく変わります。安さだけでなく、信頼性・対応力・現地サポートを総合的に見ることが大切です。本稿では代行会社を選ぶポイントと、実際に費用を抑えつつスムーズに進めるための活用法を、初めての方にも分かりやすく解説します。
代行会社の比較チェックリスト
代行会社を選ぶ際の基本となるチェックリストを用意しました。以下のポイントを比較表に落とし込み、数社を並べて検討しましょう。
1) 料金体系の透明さと実質コスト
– 送料の基本料金、別途発生する手数料(取扱手数料、輸出梱包費、港湾費、保険料など)が明示されているか。
– 料金見積もりの内訳が細かく提示されるか。
– 空輸・海上の選択肢がある場合、それぞれの料金差と納期の根拠があるか。
2) リードタイムと輸送手段の選択肢
– 日本発インドネシア宛の実績データ(平均所要日数、遅延リスク、現地の配達網)を公開しているか。
– 航空便と船便のどちらを推奨するケースが多いか、理由が分かりやすく説明されているか。
3) 通関サポートと書類の整備
– インドネシアの関税・VATの扱いに関する実務サポートが受けられるか。
– 必要書類のリストと提出フローを事前に案内してくれるか。
– 通関遅延時の窓口対応があるか。
4) 現地サポートと荷受け対応
– インドネシア現地での配送網・荷受け対応力があるか。
– 受取人情報の正確さを保証するサポート(本人確認、受領時の署名等)を提供しているか。
5) 保険と荷物の取り扱い実績
– 荷物の破損・紛失時の補償範囲と手続きの流れが整っているか。
– 保険料が追加で発生する場合、適用範囲と実務負担が明確か。
6) 追跡・報告の利便性
– 配送状況をリアルタイムで確認できるオンライン追跡があるか。
– 問い合わせ時の対応スピードと窓口の日本語対応の有無。
7) 実績と信頼性
– 同業他社と比較しての実績(発送件数・業界での評価・長期の取引実績)を公開しているか。
– 責任所在が明確で、トラブル時の解決体制が整っているか。
8) 手続きの簡便さ
– 初期の見積りから実配送までの全体の流れが図解レベルでわかるか。
– 書類の提出フォーマットが統一され、提出方法が複数用意されているか。
実際に安くなるケースと手続きの流れ
安くなるケースは複数あります。以下の実例と共に、手続きの流れをイメージしておきましょう。
1) 絶妙な組み合わせでのコスト削減
– 航空便を選ぶ場合でも、重量と体積のバランスが良いパッケージで tariff を抑えることが可能。
– 輸出入の一括代行を依頼することで、個別手続きの重複を減らし事務コストを削減。
– 保険加入を必要最小限にとどめ、補償範囲を実情に合わせることで保険料を抑制。
2) 集荷・配送の組み合わせでの節約
– 集荷日時の柔軟化や海上便の選択、港間の乗継ルートの最適化で費用を低減。
– 現地荷受け先の受け取り条件を事前に整えることで、不在時の再配達費用を回避。
3) 書類・申告の事前準備で遅延と費用を減らす
– 必要書類の不足や誤記入による通関遅延を防ぎ、追加費用を抑制。
– 現地税の扱いを事前に把握し、VAT・関税の計算ミスを減らす。)
4) 代行会社の活用で実現する安定性
– 現地網を活用した配送ルートの選択肢を複数持つことで、急な変更にも対応しやすい。
– 事前のリスク分析と代替プランの提示があるため、想定外の費用発生を最小化。
受取側の手続きと現地対応
国際配送の完了をスムーズにするには、受取側の手続きと現地対応を事前に把握しておくことが大切です。日本からインドネシアへ荷物を送る場合、受取時の本人確認や現地の追加費用の支払い方法を把握しておくことで、到着後の待ち時間やトラブルを減らせます。ここでは、初めての方にもわかりやすく、実務的なポイントを絞って解説します。
受取時の必要情報と本人確認
荷物を受け取る際に求められる情報は、配送業者や通関の手続き状況によって変わりますが、基本は次のとおりです。まず、本人確認のための公的なID(パスポートや国民IDカード等)を用意しましょう。次に、荷物の追跡番号、出荷元の情報、宛先の住所・氏名、連絡先を手元に用意しておくとスムーズです。現地の配達員が本人確認を求めた場合に備え、予めコピーを用意しておくと安心です。
インドネシアでは受取時に代理人が受け取るケースもあります。その場合、委任状と受取人の身分証明書のコピーが必要になることがあります。事前に代行者や家族・同居人に受取の依頼をする場合は、委任事項と身分証の取り扱いについて明確にしておきましょう。
現地税・追加費用の支払いと受け取りのコツ
インドネシア到着後の受け取り時には、関税・消費税(VAT)や配達時の追加費用が発生することがあります。以下を押さえておくと、現地での支払いトラブルを回避できます。
- 事前情報の共有: 日本の発送元から見積もり時に含まれていない現地の費用(関税、VAT、通関手数料、配達ブースト料など)を、受取側にも概ね伝えておく。
- 税額の目安を把握: 貨物の分類コード(HSコード)や課税率は品目によって異なるため、荷物の内容を正確に伝え、税額の目安を事前に確認しておく。
- 支払い方法の確認: 現地での支払い方法は現金、カード、電子マネーなど業者により異なります。荷物の受け取り前に支払い手段を確定しておくと、受け取り時の混乱を減らせます。
- 領収書の受領: 税額の内訳と金額が明記された領収書を必ず受け取り、後日の問い合わせや精算に備える。
これらを事前に確認しておくと、現地での待ち時間を短縮し、スムーズに荷物を受け取ることができます。特に大型や高額商品の場合、関税判断が変わることがあるため、事前の情報共有と確認を徹底しましょう。
日本からインドネシアへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からインドネシアへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→インドネシア
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【インドネシア輸出・優遇レート】
0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円
【インドネシア向け輸出・優遇レート】
・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
インドネシア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→インドネシア)
配達日数は現地出荷日より2~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からインドネシアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からインドネシアへ格安配送する方法になります。
よくあるトラブルと対処法
国際輸送では予期せぬトラブルがつきものです。遅延や紛失、破損といった事態に直面したときでも、事前の準備と迅速な対応で被害を最小限に抑えられます。ここでは遅延・紛失・破損時の連絡先と対応、そして通関遅延を回避する事前準備と実例を、分かりやすい言葉で解説します。
遅延・紛失・破損時の連絡先と対応
遅延や紛失・破損が起きたときは、まずスムーズに解決へ進めるよう、連絡先と初動の手順を把握しておくことが大切です。
1) すぐに動くべき窓口を把握する
– 荷物を預けた発送代理店のカスタマーセンター
– 物流会社の追跡窓口(追跡番号を用意しておくと会話がスムーズ)
– 受取地の配達担当窓口(現地での引き取り時に必要になる場合が多い)
– 通関を担当する税関・通関士または代理機関の窓口
2) 必要情報を手元に準備する
– 追跡番号、発送日、発送元・宛先、貨物の内容と価値、梱包状態の写真(破損時)
– 貨物の重量・尺寸(表示ラベル)、インボイス・パッキングリストのコピー
– 保険に加入している場合は保険証券番号と保険会社の連絡先
3) 初動の対応
– 破損・紛失の場合は現物を触らず、現地での開封は控え、写真を撮って証拠を残す
– 遅延の場合は現在地の追跡情報と到着予定日を再確認し、遅延原因の聞き取りを行う
– 相手方の対応が遅い場合は、代理店・物流会社の担当者にエスカレーションを依頼する
4) 保証と補償の確認
– 保険に加入している場合は保険規定に基づく請求手続きへ。未加入の場合でも配送業者の責任範囲を確認して補償可能性を探る
– 破損は現地の受領時点のサインをどう扱うかがポイント。可能なら「未検品」や「不良品あり」での受領を避け、写真付きでのサインを推奨
このような連絡体制と初動対応を事前に整えておくことで、遅延・紛失・破損時の対応がスムーズになり、クレーム対応も短期間で終わらせやすくなります。
通関遅延を回避する事前準備と事例
通関遅延はビジネスの大きな障害となり得ます。事前準備と現地の実例から、遅延を回避するコツを押さえましょう。
1) 必要書類の過不足をなくす
– 商業インボイス(品名、原産国、数量、単価、総額、HSコードの適用根拠)
– パッキングリスト(箱ごと、個別アイテムの詳細)
– 輸出許可・輸出管理の該当有無を明示
– 現地税関が要求する補足資料(原材料証明、適合証明、検疫証明など)を事前に確認して用意
2) HSコードの正確な適用
– 商品の性質に合った適切な HSコードを選ぶことで、関税率と必要書類が明確になります。適ずれは審査の遅延要因になります。
3) 梱包と表示の適切さ
– 梱包表示は通関要件を満たす形で、内容物を誤認されないよう正確に記載
– 危険品・規制品は別扱いの申告と適切なラベル付与を徹底
4) 事前の通関向け問い合わせとアレンジ
– 出荷前に日本側の発送代行・インドネシア側の代理機関へ通関の事前確認を依頼
– 必要な検疫証明がある場合は事前取得を進める
5) 実例で見るポイント
– 例1: 家電部品を発送、HSコード誤記が原因で即時の追加審査と遅延。正確なHSコードを再確認し、必要書類を揃えて再申請。遅延は24〜72時間程度短縮可能。
– 例2: 食品関連の輸出で検疫証明の不備が原因の遅延。原材料の原産地証明と成分表が不足していたため、追加発行を依頼。証明を揃えることで通関ラインがスムーズに進み、到着までの時間を削減できた。
事前準備のコツは「書類の過不足をなくすこと」「正確な商品情報の提供」「関係機関との早めのコミュニケーション」です。これらを徹底するだけで、通関遅延のリスクを大幅に減らせます。
中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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