公開日：2025/11/03

日本からミラノへ荷物を送る手順と注意点とは？日本からイタリアに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本からイタリアへ荷物を送る際に知っておくべきポイントを、分かりやすい言葉と身近な例で解説します。この記事は、費用を抑えつつも安心して発送できる方法を探している方に役立つ内容です。荷物の可否判断から、必要書類の作成、税関の基本、そして安くて信頼できる代行会社の選び方まで、全体の流れを順を追って紹介します。具体的には、送料を下げるコツ、重量・容量の最適化、低コストオプションの活用、集荷タイミングの工夫、梱包のポイント、そして実際の見積もり取得や業者比較の実務的手順を取り上げます。初めての方でも迷わず進められるよう、項目ごとに要点を整理しました。読了後は、要件に合わせて最適な発送ルートと代行会社を選び、ミラノ宛の輸送をスムーズかつ経済的に進める自信がつきます。

ミラノへ荷物を送る全体の流れと準備

日本からミラノへ荷物を送る際には、まず全体の流れを把握し、準備を前倒しで進めることが費用と時間の節約につながります。対象品を詰めて発送するまでには、品目の選別・受取人情報の確認・発送時期の計画・必要書類の作成・オンライン申請など、段階的なステップが必要です。この記事では、手間を減らしつつ安全に運ぶための practical なポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。ミラノを拠点に活動する現地の配送網は日々進化しており、適切な代行業者を選ぶことで送料を大幅に抑えつつ、追跡や保険の選択肢も充実させられます。なお、準備の順序は人それぞれですが、以下の順で進めるとスムーズです。まず禁止品の確認と品目の可否を確認→受取人情報と連絡方法を整理→発送時期を決定→必要書類を揃え、オンライン予約を活用して手続きを完了させる。最後に梱包の基礎とコスト削減のヒントを押さえてください。

対象品目の可否と禁止品の確認

ミラノへ送る前に、品目ごとの可否を必ず確認しましょう。国際輸送では、危険物、爆発性・腐食性・可燃性の品、現金・貴金属・生鮮品などは基本的に禁止または特別な手続きが必要です。特に医薬品、食品、動物・植物製品、電子機器のバッテリー等は要注意。禁止品リストは代行業者ごとに微妙に異なることがあるため、出荷前に必ず公式リストで確認し、事前に代替案を検討しておくと安心です。

具体的には、以下をチェックします。

危険物・可燃物・圧縮ガスなどの扱いは可能か
現金・貴重品・重要書類の送付が許可されるか（保険適用範囲の確認も含む）
家電・機械のバッテリー取り扱い条件（取り外し・抜去の有無）
食品・植物・動物由来品の国際輸送可否と検疫要件

不安がある場合は、出荷前に代行業者へ事前相談をおすすめします。禁止品に該当する場合、別の配送方法や現地での引換え手段を提案してくれることがあります。

受取人情報の正確性と連絡先

受取人情報の正確さは、配送の遅延を避けるための鉄板です。ミラノの住所は英字表記に対応しているか、部屋番号やビル名、階数、郵便番号などが抜け落ちていないかを再確認してください。加えて、現地の連絡先（携帯番号・メールアドレス）を必ず添え、荷物の配送状況を追跡できるようにしておくと安心です。

ポイント:

英字表記の住所を用意する（ストリート名・番地・ビル名・部屋番号・区画名）
受取人の電話番号は国際電話がつながる番号を選択
配送時の受け取り方法の希望（玄関受取・集合場所受取・再配達希望）を事前に伝える

誤入力があると、再配達費用や長期の手続きにつながるため、発送直前にもう一度確認しましょう。発送元の住所・連絡先も正確かつ最新の状態に更新しておくことが肝心です。

発送時期の目安と計画

発送時期は、送料の大幅な差にも直結します。季節要因・海上便の混雑・航空便の需要などで価格は日々変動します。早めの計画と予約が、コストを抑えるコツです。

目安としては、次のようなスケジュールを想定すると良いでしょう。

禁止品・可否の最終確認と梱包準備：出荷の2〜3週間前
オンライン申請・予約の手続き：出荷の1〜2週間前
集荷依頼と梱包完了：出荷の3〜5日前
発送日：予約枠の空き状況に合わせて最適化

また、コスト削減の観点からは、ピーク時を避けた出荷や、航空便の早割・定期便を活用する方法も有効です。代替案として、複数の業者に見積りを取り、配送ルートの最適化（直送 vs 複数拠点経由）を比較するのもおすすめです。

必要書類と手続きの基本

日本からイタリアへ荷物を送るとき、煩わしく感じることもありますが、基本を押さえておけばスムーズに進みます。特にインボイスや梱包リスト、税関申告の考え方、オンライン申請の流れを把握しておくと、料金の節約にもつながります。以下では初心者にも分かりやすく、実務で役立つポイントをまとめます。

インボイスと梱包リストの作成

インボイスは荷物の内容物・数量・価額を明確に示す書類で、税関判断の根拠になります。梱包リストは実際に荷物に入っている品物を詳しく列挙するリストです。ポイントは以下です。

品名は分かりやすく正確に。専門用語を避け、英語名や現地で通じる呼称を併記するとスムーズです。
数量と単価を正確に記入。合計金額と通貨（通常はUSDまたはEUR）を明記します。
荷物の用途を「個人使用」「家財」「商品」など区分して記載します。個人使用の方が関税の扱いが有利になる場合もあります。
発送元・宛先・連絡先を正確に。電話番号やメールアドレスの誤入力は後回しのトラブルの原因になります。
梱包リストは荷物の各発条を対応づけ、写真を添付できる場合は付けておくと信頼性が高まります。

作成のコツは、領収書・購入明細・保証書などの金額情報を裏付ける資料を併せて用意し、荷主情報と品目情報が一致するようにすることです。オンライン申請時にはデジタル化したインボイスと梱包リストをアップロードしますので、ファイル名を分かりやすく整理しておくと便利です。

税関申告の基本と関税の考え方

税関申告は荷物が国境を越える際に必ず通る手続きです。日本からイタリアへは個人利用・商用利用の区分や、品目ごとの禁止・制限品の有無などを判断して申告します。基本ポイントは次のとおりです。

関税と消費税の扱いは、品目・価値・用途で変わります。一般的に個人使用の低価値品は免税/低率のケースが多いですが、商用・大量輸入は課税対象になりやすいです。
関税額の計算は「品目コード（HSコード）」「関税率」「申告価値」が軸になります。複雑な場合は、代行業者の事前見積もりを利用しましょう。
禁止品・制限品には要注意。食品、医薬品、動植物、電池、化学品などは国によって取り扱いが厳しく、事前確認が必須です。
正確な申告が重要です。不正確な申告は遅延・罰金・荷物の没収につながるリスクがあります。

節約につなぐ観点としては、個人利用として扱える範囲を工夫したり、適正な評価額で申告することが挙げられます。ただし、過小評価は法的リスクを伴うので、適正価格での申告を基本に、必要に応じて代行業者に相談しましょう。

オンライン申請・予約の流れ

現在は多くの手続きがオンラインで完結します。以下は一般的な流れです。

荷物の情報と送り先情報を入力。品名・数量・梱包サイズ・重量・価値を準備して入力します。
インボイス・梱包リスト・写真をアップロード。ファイルはPDFや画像で、ファイル名を統一しておくと後で探しやすいです。
関税の計算方法を選択。代行業者を通す場合は、代行会社が提供する見積もりを併用して比較します。
予約完了後、追跡番号が発行されます。集荷日・配送日をオンラインで確認し、変更があればすぐに連絡します。

オンライン申請のコツは、情報を正確に二重チェックすることと、アップロード前に品目の写真と明細が一致するかを確認することです。初めての方でも、代行会社のオンラインサポートを活用すればスムーズに進みます。

日本からイタリアへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からイタリアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からイタリアへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→イタリア

【イタリア輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,649円
1kg 　：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg　：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg 　：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg　：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg　：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg　：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg　：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg 　：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg 　：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【イタリア輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

イタリア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からイタリアへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→イタリア）

配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からイタリアへ格安配送する方法になります。

日本からイタリアへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からイタリアへ荷物を送る際、初めての人でも安心して任せられる発送代行会社を選ぶことが、リードタイム短縮とコスト削減の鍵です。ここでは、実際の配送体験を想定し、料金の見える化、スピードの目安、そしてどんな会社を選ぶと便利かを、専門用語を避けて分かりやすく解説します。海外発送の基本は「安い料金」「早い配送」「確実な追跡とサポート」をバランス良く満たすこと。イタリア向けの実務では、通関のスムーズさと適切な梱包が大きな差を生みます。本記事を読んで、あなたに最適な代行会社を見つけましょう。

ポイントを先に整理しておくと、以下の3つが成功のコツです。1) 目的に合った配送方法の選択（航空便中心で早さを確保、船便はコスト優先だが日数は長め）、2) 料金の総額をしっかり確認（集荷・梱包・保険・税金の追加費用を含む）、3) 追跡・問い合わせ対応が迅速なサポート体制。これらを総合的に比較できる代理店を選ぶと、初めてでも安心して任せられます。

以下、タイプ別の特徴と、どう選ぶと良いかをまとめます。最後に、見積り取得のコツと、問い合わせ時に抑えるべき質問リストもご紹介します。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本からイタリアへ荷物を送る際、航空便と船便、それぞれに向き不向きがあります。結論として「急ぐ・小さく軽い荷物・コストよりも時間を最優先したい場合」は航空便が有利になるケースが多いです。逆に大きくて重い荷物や大量の荷物を安く送りたい場合は船便が適しています。ここではなぜ航空便が多くのケースでメリットになるのか、具体的なポイントを分かりやすく解説します。

最短で到着するスピード感

航空便は通常、船便に比べて荷物の移動時間が大幅に短く済みます。日程が決まっているイベントやプレゼントの到着、現地での支度に時間をかけられない場合は、航空便の速さが最大のメリットです。特に個人利用の小口配送では、追跡が明確で到着時の手続きもスムーズになる傾向があります。

輸送の安定性と到着予測の精度

航空輸送は路線が定期便で組みやすく、遅延リスクを抑える取り組みもしやすいのが特徴です。港湾混雑や港内輸送の遅れといった要因が少なく、到着日を事前に組み込みやすいという利点があります。ビジネス用途で時間管理を重視する場合、航空便の予測性は大きな安心材料です。

梱包・保険のシンプル化と保証の充実

航空便は小型・中型の荷物が中心になることが多く、梱包のハードルが低い場合もあります。サイズ・重量の制約に合わせた標準的な梱包で済むケースが多く、破損リスクを抑える保険オプションの選択肢も豊富です。万一のトラブル時には、補償範囲が明確で対応が早い点も魅力です。

追跡と手続きの簡便さ

航空便は出発・到着時の追跡情報がオンラインで取得しやすく、税関手続きもオンライン申請とセットになっているケースが多いです。荷物の所在や状態をリアルタイムで把握できるため、受取人と事前に受け渡しタイミングを合わせやすい利点があります。

コストの見極めと賢い選択のコツ

航空便は「重量課金」が基本になりますが、荷物の体積重量と実重量のどちらが大きいかで料金が変わるケースがあります。軽量・小型であれば航空便がコストパフォーマンス良く、重さが増すと船便と比較して割高になる場合も。複数口発送を検討する際は、総重量と体積のバランスを計算して最適なプランを選ぶと良いです。

業者選びのポイント

航空便を利用する際は、信頼できる代行会社のサポートを受けると手続きが格段に楽になります。特に日本→イタリアの実績があり、現地の通関対応がスムーズな業者を選ぶと、到着までのリードタイムを短縮しやすいです。見積もりは荷物の重量・サイズだけでなく、追跡サポート、保険、追加サービスの有無も比較しましょう。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は速さと広範囲対応を両立できる強力な選択肢です。私たちのグローバル輸出入サービスは、日本からイタリアを含む全世界へ対応し、コストを抑えつつ信頼性の高い配送を実現します。特に個人利用と小中規模のビジネス向けには、重量・体積・目的地に応じた最適な料金プランを提案。長期の関係を重視し、荷物の追跡、保険、集荷の手間削減まで一括してサポートします。ここでは、リードタイムの目安、料金の要因、コスト削減の具体策、使える業者の種類を分かりやすく解説します。

リードタイムと送料の基本

航空便のリードタイムは、出発地と目的地、通関手続き、輸送ルートに大きく左右されます。日本からイタリアへ直行便を利用する場合でも、週便の本数や季節要因で日数が変動します。通常は1～3日程度の空輸日数に、検査や取り扱いを加味して3～5日程度を目安にするとよいでしょう。送料は荷物の重量・体積（実重量と体積重量の大きい方を適用）、機材の空席状況、搬入先の距離、付帯サービス（保険・特別取扱・急ぎ便オプション）などで決まります。

コスト削減の基本戦略

安く運ぶコツは「重量と体積の最適化」「適切な輸送ルートの選択」「必要なサービスだけを使う」の3つです。

重量と体積のバランスを取る。小さく軽い荷物は割安で、逆に大きくなると割高になるケースが多いので、梱包を見直して無駄な空間を減らしましょう。
最適なルートの選択。直行便だけでなく、経由便も比較して総コストと所要日数のバランスを検討します。経由地での集荷・仕分け費用が有利になる場合があります。
不要なオプションは省く。ドア・ツアーの追跡、特急便、保険額の上乗せなどは、荷物の価値に見合うかを事前に確認します。

全世界対応のサービスの特徴

・幅広いネットワーク：主要空港はもちろん、マイナーな空港にも対応。発送地と目的地の組み合わせで最適な協力会社を選定します。
・大手と現地パートナーの強みを活かす：信頼性の高い大手の輸送網と、現地代理店の柔軟な手続き力を組み合わせ、スムーズな通関と配送を実現します。
・追跡と透明性：オンラインでの荷物追跡、到着予測、税関の状況などをリアルタイムに確認可能。荷物の所在を常時把握できます。

使い方のイメージと導線

まずは荷物の詳細（重量、サイズ、価値、禁制品の有無）と行き先を伝え、見積もりを取得します。複数のルートを比較し、コストと納期のバランスを確認。必要なら保険の追加や特殊取扱の有無を相談し、最終的に最適なプランを選択します。

私たちは日本発イタリアを含む全世界への格安航空便を軸とした輸出入サービスを提供しています。初めての方でも安心してご利用いただけるよう、見積りの出し方、必要書類、通関の基本、荷物の梱包ポイントまで丁寧にサポートします。もし「安く早く安全に荷物を届けたい」というご希望があれば、まずは無料見積りをご依頼ください。最適なルートと料金をご提案します。

日本からイタリアへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。