公開日：2025/10/28

日本からホーチミンへ荷物を送る方法と注意点とは？日本からベトナムに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本からベトナムへ荷物を送る際、「どうすれば送料を抑えられるのか」「どの配送方法を選ぶべきか」「手続きはどんな流れになるのか」など、悩みはつきません。本記事では、出荷準備から最適な発送方法の選択、税関・保険などの注意点までを、専門用語を避けてわかりやすく解説します。航空便と船便の違いをはじめ、重量・体積の計算方法、配達日数とコストの目安、見積り時の交渉ポイント、安く送るための代行会社の選び方まで網羅。初心者の方でもすぐ実践できるコツを紹介し、信頼できるパートナー選びをサポートします。これを読めば、予算内で確実にベトナムへ荷物を届ける具体的な道筋が見えてきます。

日本からホーチミンへ荷物を送る基本の流れ

日本からベトナムのホーチミンへ荷物を送るときは、最初の準備から確定した到着までの流れを押さえることが大切です。大きく分けて出荷準備・必要書類の整備、事前見積りと発送先情報の整備、そして実際の発送手続きへと進みます。ここでは初めての人にも分かりやすいポイントを、実務を想定して順を追って解説します。荷物の大きさや内容に応じて税関の扱いが変わるため、早めの準備と正確な情報の入力がコスト削減につながります。

出荷準備と必要書類

出荷準備は、荷物を安全に、かつスムーズにホーチミンへ届けるための第一歩です。具体的には以下を順に整えましょう。まず中身のリストを作成します。内容物、数量、個々の価値（実勢価格）を正確に記載します。次に荷物の大きさと重さを測定します。重量と体積（デカ、幅、高さの積）で運賃が変わるため、正確な計測が重要です。梱包は壊れやすいものを隣接品で保護するように二重梱包を心がけます。さらに必要書類を用意します。個人輸出の場合はインボイス（商業送り状）、パッキングリスト、場合によっては原産地証明書が求められることがあります。特に電子機器や食品、医薬品などは規制が厳しく、追加の証明書が必要になる場合があるため事前に確認しましょう。荷物の写真を撮っておくと、後の紛失・損害時の対応がスムーズです。

ポイント

実際の重量と体積を正確に測る。
壊れやすいものは明記し、衝撃吸収材を使う。
インボイスとパッキングリストは最新情報で作成。

事前見積りと発送先情報の整備

次に、コストを見積もり、発送先情報を正確に整えます。事前見積りでは、重量・体積・発送元・発送先の情報を基に料金の概算を出します。航空便・船便・代行業者のサービス等、複数の選択肢があるため、見積りは2～3社から取るのがベストです。輸送方法ごとに日数・費用・追跡の有無・保険の範囲が異なるため、希望の到着日と予算を明確に伝えましょう。発送先情報の整備では、受取人の氏名・電話番号・住所の表記ゆれがないよう、英語表記または現地表記の確認をします。住所は建物名・部屋番号・フロアなどまで正確に記載します。必要に応じてビル名・部屋番号を地図付きで添付すると、輸送業者が現地での配送で迷うことを防げます。

ポイント

複数社の見積りで相場感をつかむ。
希望の到着日と予算を明確に伝える。
発送先情報は表記ゆれを避け、現地表記で統一する。

発送方法の比較と選び方

日本からベトナムへ荷物を送るとき、まずは発送方法の特徴を押さえることが費用と日数の最適化につながります。航空便と船便にはそれぞれメリット・デメリットがあり、荷物の性質・急ぎ度・予算に応じて最適な選択をします。ここでは初心者にも分かりやすく、実務で使える判断ポイントを整理します。

航空便と船便の違い

航空便は「速さ」が最大の魅力です。通常、出荷日からベトナムでの手元到着までの日数は2〜7日程度に収まることが多く、急ぎの荷物や個人利用の小口発送に適しています。一方、船便は「コスト削減」が大きなポイント。重量や体積が大きくなる場合でも、1週間以上かかることがありますが、同じ配送容量で航空便の数分の1程度の料金になることが多いです。

具体的には、急を要する短期の個人荷物や壊れやすい小物は航空便、梱包が大きい道具や大量の荷物、コストを最優先する場合は船便が相性良いケースが多いです。国際輸送代行会社を選ぶときも、航空便・船便の組み合わせ（混載便）や港間の直送・間接送のオプションが用意されていることが多く、最適な組み合わせを提案してくれます。

重量と体積の計算

送料は「重量」と「体積」のどちらを基準に計算するかで大きく変わります。一般的には航空便は実重量（荷物の重さ）を、船便は体積重量（長さ×幅×高さを一定の比率で換算した重量）を基準に扱うケースが多いです。実重量と体積重量のどちらが大きいかを見極め、差が出る場合は実際の計量値と見積り時の体積表を比較します。

具体的な計算のコツは以下のとおりです。

実重量が小さく、体積が大きい荷物は船便の体積重量の方が送料を多く左右します。体積を抑える梱包方法を検討します。
実重量が重い荷物は航空便の実重量が送料を決定します。軽量化が難しい場合は船便の選択肢も検討します。
重量・体積の単位は一般的にキログラム（kg）と立方メートル換算（m3）で計算します。見積時には「実重量」「体積重量」「最大許容重量」を確認しましょう。

配達日数とコストの目安

目安として、航空便はおおむね2〜7日程度でベトナムの主要都市へ届けられることが多いです。繁忙期や通関の混雑状況によって前後します。コストは荷物の重量・距離・特別取扱の有無、保険の有無で変動しますが、同じ荷物を船便と比較すると船便は70%程度のコストに落ちることがあります。

実務的には、以下のような判断軸を使います。

急ぎかどうか → 航空便が基本。2日〜1週間程度の余裕があれば船便も検討。
荷物のサイズ・重量 → 大型・重量がある場合は船便の方が安くなる可能性が高い。
保険・追跡の重視度 → 航空便は追跡情報が早く安定している傾向、船便は遅延時の対応が重要。
税関・規制の厳しさ → 荷物の性質によっては船便の方が手続きが穏やかな場合があります。

このような判断を、実際の梱包・荷姿・発送時期とセットで考えると、コストとスピードの最適解を見つけやすくなります。弊社では荷物の重量・体積を正確に算出し、最適な発送方法と料金プランをご提案します。長期間の配送コスト削減を目指す場合、混載便や定期便の活用も有効です。まずは荷物の実測と用途を教えてください。最適な組み合わせをすぐにご案内します。

日本からベトナムへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からベトナムへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,122円
1kg ：3,395円
1.5kg ：3,787円
2kg ：3,999円
2.5kg ：4,283円
3kg ：4,549円
3.5kg ：4,832円
4kg ：5,206円
4.5kg ：5,436円
5kg ：5,721円
5.5kg ：5,943円
6kg ：6,127円
6.5kg ：6,328円
7kg ：6,475円
7.5kg ：6,715円
8kg ：6,843円
8.5kg ：6,953円
9kg ：7,135円
9.5kg ：7,282円
10kg ：7,410円
10.5kg：12,975円
11kg ：13,319円
11.5kg：13,561
12kg ：13,804円
12.5kg：14,081円
13kg ：14,218円
13.5kg：14,393円
14kg ：14,501円
14.5kg：14,600円
15kg ：14,671円
15.5kg：14,706円
16kg ：14,744円
16.5kg：14,776円
17kg ：14,843円
17.5kg：14,913円
18kg ：14,948円
18.5kg：14,983円
19kg ：15,018円
19.5kg：15,056円
20kg ：15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg ：600円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：360円/1kg毎
・300-499kg：358円/1kg毎
・500-999kg：350円/1kg毎
・1000-2000kg：348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベトナム）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

日本からベトナムへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からベトナムへ荷物を送る際、送料を抑えつつ配送日数を短くするには、発送代行会社の選び方が重要です。ここでは、初めてでも分かるポイントと、実際に利用する際の流れを整理します。ターゲットは「安く送る方法を知りたい人」です。専門用語を避け、口語で解説します。

代行会社の種類と特徴

発送代行会社は大きく分けて「航空便専門」「海上便中心」「総合型（航空・海上を扱う）」の3つです。安さを重視するなら海上便と総合型の組み合わせを検討します。航空便は日数が短い分、コストが高くなりがちですが、急ぎの荷物には有効です。

安く送るための基本戦略

1) 航空便 vs 海上便の使い分け: 総重量・体積と配送希望日を照らし合わせ、重量が軽い・日数に余裕がある場合は海上便を選ぶ。
2) まとめて発送: 複数荷物を1つにまとめることで、1点あたりの送料を下げられる場合があります。
3) 代行会社の物流パートナーの選択: 提携キャリアによって料金が変わるため、複数社で見積を取り比較するのがおすすめです。

実務的な流れ（ざっくり）

1) 出荷準備と必要書類の整備: 輸出入に必要な書類を事前にそろえ、荷物の中身を正確に記載します。
2) 見積りと情報整備: 重量・サイズ・発送先を伝え、最適なプランを提案してもらいます。
3) 梱包と集荷: 安全に運ぶための梱包を行い、代行会社が引き取りに来る日を調整します。
4) 通関・追跡: 税関手続きのサポートと、荷物の追跡情報を随時確認します。
5) 配達・受取: ベトナム現地での受け取り手続きと、万一のトラブル対応を含みます。

航空便輸送が選ばれる理由とメリット

日本からベトナムへ荷物を送るとき、航空便を選ぶべき理由は多くあります。安さだけでなく、スピード・信頼性・取り扱いの安定性など、総合的に見て航空便が有利になるケースが多いです。以下では、具体的なメリットと、状況ごとの判断ポイントをわかりやすく解説します。

到着までのリードタイムを短く保てる

最も大きなメリットは「到着までの時間が短い」点です。通常、航空便は船便の数倍の速さでベトナムの現地着が見込めます。急ぎの荷物や消耗品、季節性がある品物（イベント用の販促品、期限がある教材など）を送る場合、航空便は最適です。急な欠品リスクを下げ、ビジネスの機会損失を防ぐことにつながります。

価格とコストのバランスが取りやすいケースが多い

航空便は距離の長さゆえにコストが高く見えがちですが、実は総コストを考えると「保管費用・在庫リスク・機会損失」を抑えられる点が大きいです。短期間での輸送完了により、保険料や追加の倉庫費用を減らせる場合が多く、総合的な費用対効果が高くなるケースがあります。

荷扱いの安定性と追跡性の高さ

航空輸送は物流網が整備されており、ラベリング・荷姿の規定遵守が比較的厳格です。そのため紛失リスクが低く、追跡情報もリアルタイムで更新されやすいです。途中の経由地や積み替えの影響を受けにくい利点もあり、荷物の現状を把握しやすい点は初心者にも安心感を与えます。

関税・規制対応がシンプルになる場合がある

荷物の内容によっては、航空便の方が規制品目の取り扱いがスムーズな場合があります。特に日用品・消耗品・軽量・小型の商材では、航空便向けの規制適合が取りやすく、通関の手続きも安定して進むケースが多いです。

保険の適用範囲と補償の幅が広い場合がある

航空便は保険適用範囲が広く設定されていることが多く、万一の紛失・破損時の補償も受けやすい設計になっている場合があります。特に高価品や貴重品を送る際には、補償の手厚さが選択の決め手になることがあります。

まとめ：状況に応じた判断ポイント

– 急ぎの荷物・消耗品・イベント用の販促物など、到着を最優先したい場合は航空便を第一候補に。
– 総コストを抑えつつ、素早く届けたいが、超長距離の輸送で船便より若干高くなることを許容できる場合は航空便の方が有利。
– 品物の性質が規制や取り扱い条件に敏感で、追跡性や補償を重視する場合は航空便を選ぶと安心。

当社では日本とベトナム間の航空便を中心に、荷物のサイズ・重量・納期・予算を総合的に見て、最適なプランをご提案します。見積り時のポイントや、航空便と船便の組み合わせ案も含め、柔軟に対応します。まずは荷物の内容・重量・希望到着日を教えてください。最適な航空便プランと費用の目安をすぐにご案内します。

税関・関税・規制のポイント

日本からベトナムへ荷物を送る際には、税関の仕組みと規制を理解しておくことがコスト削減とトラブル回避の第一歩です。基本は「申告内容を正確に、適切な分類で」行うこと。禁制品を避け、必要な書類を揃え、保険をかけておくと心配が減ります。以下では禁制品の種類、ベトナムの関税ルール、保険と紛失・損害時の対応を分かりやすく解説します。

禁制品と税金の基本

禁制品は国によって異なりますが、日本発の輸出でよく問題になるものは、銃器・爆発物・薬物・偽ブランド品・危険物などです。ベトナム入国時に禁止されている品目を事前に確認し、禁止品が混ざらないよう梱包・申告を徹底しましょう。税金については、品目ごとに関税・付加価値税（VAT）・輸入発泡材料費などが課せられます。一般的には「関税率 × 課税評価額」＋付随費用で算出され、個人使用か商用か、商品の性質、用途、輸入数量などで変動します。正確な申告と、実際の価値を反映した「実額申告」が重要です。過少申告は罰則の対象となり、過大申告は税負担が増すだけでなく検査の原因になります。

ベトナムの関税ルール

ベトナムの関税はHSコードで分類され、品目ごとに関税率が設定されています。扱いが複雑な品は事前に通関士や代行業者に相談すると良いでしょう。個人使いの荷物でも、一定の条件を満たせば免税枠が適用される場合がありますが、日用品や商用品、複数点の荷物、期間限定の輸入は特例の対象外になりやすいです。輸入規制には検疫・衛生管理、知的財産権保護、食品や化粧品などの成分表示・成分規制が含まれます。注意点としては、仮に同じ品目でも素材や用途が微妙に異なると別カテゴリー扱いになることがある点です。正確なHSコードと用途を明確に伝える準備をしておきましょう。

保険と紛失・損害時の対応

輸送中の紛失・破損を前提に保険をかけるのが安心です。海外発送では「出荷時点の価値認定」が保険料の基礎となるため、正確な商品価値を記録しておくことが重要です。保険には全額補償タイプと実際の補償額を上限とするタイプがあり、荷物の性質に応じて選択します。紛失・破損時は、到着後速やかに検査報告書と追跡情報を提出し、保険会社と調整します。通関での遅延や紛失が起きやすい時期には、追加の追跡番号や連絡窓口を設定しておくとトラブル回避につながります。

日本からベトナムへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。