日本からハノイへ荷物を送る流れと注意点とは?日本からベトナムに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介! - 中国輸入総合研究所

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日本からハノイへ荷物を送る流れと注意点とは?日本からベトナムに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介!

日本からベトナムへ荷物を安く届けたい方へ、実用的なヒントが満載の導入文です。この記事では、日本からハノイへ発送する基本の流れと必要な準備、集荷から通関、受取までのステップをわかりやすく解説します。さらに、航空便と船便の特性を比較し、料金と日数の目安、追跡の信頼性、梱包・保険のポイントを整理。特にコスト削減のコツとして、料金を抑える発送方法の組み合わせや不要な付帯サービスの見直しを具体例を交えて紹介します。読者は、どの業者を選ぶと便利か、国内外の実績やサポート体制をどう判断すべきかを理解でき、安価で信頼性の高い配送計画を立てられるようになります。実務的な流れを押さえつつ、初めてでも迷わず進められるよう、専門用語を避けた分かりやすい説明と、すぐ使える比較ポイントを提供します。

日本からハノイへ発送の基本フロー

日本からベトナム・ハノイへ荷物を送るときの流れは、まず準備を整え、次に集荷・発送・通関・受取という順序で進みます。国際輸送は家庭用荷物からビジネスで使う大口配送まで幅広く対応しますが、コスト削減のポイントは「いかに無駄を減らすか」です。以下では、初めての方にも分かりやすい形で基本フローと、その中で押さえるべきポイントを整理します。

事前準備と必要書類

事前準備は「荷物の内容とサイズを正しく把握すること」から始まります。ハノイ宛に到着した後の手続きがスムーズになるよう、以下を確認しましょう。
– 内容物の正確なリストと価値の申告(商用か私物か、危険物の有無、現金・貴金属の扱いなど)
– 梱包サイズと重量の測定(実際の重量と体積重量のどちらを使うか、航空便・船便で計算方法が異なる場合があります)
– 梱包材の適正性(壊れやすい物は防護材を使い、輸送中の振動・落下に耐える作り)
– 必要書類の準備(送り状、インボイス、パッキングリスト、必要に応じてCN8や輸出入申告に使う書類など、業者から指示がある場合に従う)
– 保険の検討(補償範囲と送料のバランスを見て選ぶ。高額品や壊れやすい物は保険加入を検討)

集荷・発送から通関までの流れ

準備が整ったら、次は実際の流れです。以下の順で進み、各段階でのポイントを押さえましょう。
1) 集荷手配と荷物の受け取り
– 集荷の日時を日本国内の渡航先・配送先と合わせます。
– 荷物は外観から中身が分かりにくい状態にしておくとセキュリティ上の懸念が減ります。
2) 発送・物流手段の選択(航空便 or 船便)
– 速さを優先するなら航空便、コストを抑えたい場合は船便を選択します。荷物の性質や緊急性に合わせて組み合わせると効率的です。
– 代表的な組み合わせは、日常雑貨は船便でコストを抑えつつ、壊れ物・急ぎの商品は航空便の一部寄せ集め、いわゆる「ミックス配送」です。
3) 通関手続きの準備と提出
– 日本の出荷時にはインボイス・パッキングリストを正確に用意します。税関から求められる追加書類が出る場合があるので、事前に準備しておくとスムーズです。
– ベトナム側の通関要件に合わせて、関税・付加価値税の扱いを確認します。
4) 通関審査・許可・配送指示の確定
– 通関での審査が進むと、現地通関と配送業者が連携して最終配送指示を行います。
5) 受取・配達・受領確認
– ハノイ現地での受取時には本人確認・受取条件の確認がある場合があります。指示に従い受け取り完了を確認します。

この基本フローを押さえると、無駄なコストを減らしつつ、トラブルを最小化できます。次章では、さらに具体的な費用削減のコツと、信頼できる発送代行会社の選び方を解説します。

日本からベトナムへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からベトナムへ荷物を送る際は、料金と日数の両立が鍵です。この記事では、初めての人にも分かるよう、リードタイム・料金の目安、コスト削減のコツ、利用できる業者のタイプを整理して紹介します。最後には、実際に依頼する際の選び方のポイントと、安く・安心に運ぶための具体的な組み合わせ例をまとめます。

リードタイムと料金の現状

航空便は通常、日数が短く、追跡も確実ですが料金は船便より高めです。船便は日数がかかる反面、料金が大幅に抑えられるケースが多いです。実務では、急ぎで届く必要がある荷物は航空便、コストを重視する場合は船便を選ぶのが基本です。発送代行会社を使うと、個人で個別手配するよりも一括見積り・一元管理ができ、実質の総コストを抑えやすくなります。

コスト削減の基本ポイント

以下のポイントを押さえると、料金を抑えやすくなります。

・重量・体積を正しく申告する。過大申告は不要な追加料金の原因になります。

・不要なオプションを減らす。保険をかける・追跡を必須にするなど、用途に応じて最適化します。

・発送方法を組み合わせる。複数の荷物を同梱して一括発送する、あるいは航空+船を組み合わせるハイブリッド手法を検討します。

おすすめの発送代行会社のタイプ

以下のタイプを組み合わせるとコストと利便性の両立がしやすいです。

1) 国内集荷対応+国際発送をワンストップで提供する「総合型」

2) 海外拠点が強い「グローバル専門型」

3) 料金比較に特化した「オンライン見積り型」

業者の種類と特徴

・総合型:国内の集荷と国際発送・通関手続きまで一括対応。初心者には特に使いやすく、サポートが手厚いのが魅力です。

・グローバル専門型:複数国の輸出入を長年扱っており、ベトナムの通関実務に詳しい。大型・特殊荷物にも対応幅が広いです。

・オンライン見積り型:ウェブ上で料金がすぐ分かるのが強み。小口荷物や個人ユーザー向けに適しています。

実践的な組み合わせ例

ケースA:急ぎの小口荷物。航空便を選択し、国内集荷+国際発送を一括で任せる。保険を最低限にしてコストを抑える。

ケースB:日数に余裕がある大型荷物。船便を活用し、同梱や荷物の分割発送を組み合わせて総コストを下げる。

ケースC:複数荷物を長期で送る場合。オンライン見積り型で複数業者を比較し、信頼性と価格のバランスが良い業者を選択する。

依頼時のチェックリスト

・荷物の実重量・梱包サイズは事前に測定・計算して申告する

・目的地着荷後の受取条件を明確にする(本人確認必要・代替受取可否など)

・保険の適用範囲と適用外となるケースを確認する

・追跡サービスの有無と追跡番号の通知方法を確認する

信頼できる代行会社を選ぶポイント

・料金だけでなく、実績・サポートの充実度を確認する

・口コミ・評判を読み解く際は「対応の速さ」「丁寧さ」「トラブル時の対応」を重視する

・海外ネットワークの広さと現地パートナーの信頼性をチェックする

まとめとおすすめの入口

日本からベトナムへ安く、かつ早く荷物を届けたい場合は、国内集荷と国際発送を一括で任せられる総合型の発送代行会社を軸に、荷物の性質に合わせて船便・航空便を使い分けるのが基本です。オンライン見積り型を併用して複数社を比較し、実績とサポート体制の充実度で最終判断をすると良いでしょう。

日本からベトナムへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からベトナムへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナム航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ベトナム)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

航空便輸送が有利な理由とケーススタディ

日本からベトナムへ荷物を送る際、航空便が船便に比べて総合的なコストパフォーマンスで優れることが多い理由を、初心者にも分かりやすく解説します。リードタイムの短さだけでなく、関税の扱い、荷物の安全性、追跡の充実、そして荷物サイズ・重量の柔軟性といった要素を具体的に紐解きます。実務での活用例と、安く抑えるコツもあわせて紹介します。

なぜ航空便が総コストを抑えやすいのか

船便は運賃が安い一方で、輸送時間が長くなるため、滞在期間が長い荷物の保険料や紛失・破損リスクが高まります。航空便は総合的なリードタイムを短縮できるため、保険期間・滞留リスクが小さく、結果としてトータルコストを抑えやすいケースが多いです。特に動きの早い部品や消費財、季節性のある商品、冷蔵・冷凍を要する荷物は航空便のメリットが顕著です。

リードタイムと安定配送の関係

出荷から到着までの時間が短いほど、在庫回転率を高めやすく、欠品リスクを低減できます。急ぎのケースや市場投入のタイミングを逃したくない場合、航空便は最短で翌日~数日での着荷を実現します。一方で繁忙期には航空便の枠が埋まりやすいため、早めの手配が鍵です。

安全性と追跡サービスの充実

航空便は航空貨物として扱われ、トラッキングが細かく提供されることが多いです。リアルタイムの追跡情報を確認でき、荷物の分解・紛失・遅延を早期に把握・対応しやすい点が安心感につながります。梱包時の衝撃保護や温度管理が必要な荷物でも、専門の航空貨物サービスを選べば適切な温度・振動対策を受けられます。

費用の見積もりと実務のコツ

航空便の費用は「重量ベース」と「体積ベース」のいずれかで算出されることが多く、荷物の形状次第で割安になるケースがあります。また、空席枠を活用したバジェット便やFIFOでの積み替えを選ぶとコスト削減につながることも。荷扱い手数料、関税処理費用、保険料を含めた総費用で比較することが重要です。

荷物の可搬性とサイズの柔軟性

航空便は船便よりも「小さく軽い荷物の取り回し」が得意です。小型サイズや個別梱包が多い商材では、梱包サイズを最適化するだけで送料が大きく変わることも。複数口発送を組み合わせる場合も、航空便の方が短時間で到着しやすく、分納にも対応しやすいです。

安く抑える具体的なStrategy

・軽量化・小型化を徹底する。
・複数点発送を同時にまとめて発送する「集約便」を活用する。
・不要な付帯サービス(過剰な梱包材、コピー不要なドキュメントサービス等)は見直す。
・出荷時点での保険適用範囲を検討し、必要最小限の補償に絞る。
・信頼できる代行業者に、到着地の通関手続きや現地の配送を委任して、途中遅延のリスクを最小化する。

ケース別の選択ポイント

– 動きが速い消費財・部品・電子機器などの商材は航空便が適している。
– 高価品や温度管理が必要な荷物は、温度・湿度管理が整った航空便を選ぶ。
– 大型・重量物は船便との組み合わせを検討し、荷崩れを避ける梱包と分割発送を検討する。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

国際輸送を安く抑えるには、航空便を軸にしたグローバルサービスの選択が有効です。ここでは、日本からベトナムを含む全世界への輸出入をカバーし、コストとリードタイムのバランスを取りやすい航空便の魅力と、実際にどんなサービスを組み合わせると安価に運べるかを、初めての方にも分かりやすく解説します。

航空便を使うメリットと注意点

メリットは、船便に比べて到着までの時間が短い点と、荷物の破損リスクが比較的低く、追跡情報が充実している点です。特に個人の荷物から商用の小口輸出まで、期間限定の出荷や急ぎの案件に適しています。ただし重量・体積あたりのコストは船便より高くなりがちなので、荷物の性質や数量をよく考慮して組み合わせることが大切です。

全カ国対応の格安輸送の仕組み

多くの航空便輸送は、航空貨物専門のネットワークとオンラインでの料金見積りを組み合わせることで、複数の運送業者から最適なルートを選べる仕組みになっています。中継地を活用した乗継便や、ドア・ツー・ドアの統合サービスを組み合わせることで、輸出入の際の費用を抑えつつ、保険・追跡・関税サポートまで一括で受けられることが多いです。

リードタイムの目安とコストの関係

目安として、国内発送からベトナム着までの空輸は3〜7日程度(通関・港湾混雑を除くとさらに前後する場合あり)、国際間の乗継を含むことが多いです。コストは、重量・体積(容量)、配送距離、追加オプション(保険、危険物扱い、特殊梱包)で変動します。週次の出荷量が安定していれば、定額の運賃契約や月間契約を結ぶことで単価を抑えられるケースもあります。

荷姿と梱包のポイント

航空便は衝撃と振動に敏感な荷物が多いです。軽量・薄物の荷物ほど運賃の影響を受けやすいので、適切な梱包と箱サイズの最適化が費用削減につながります。また、荷物の保護にはクッション材の適切な詰め方と、外装の耐水・耐破損対策が重要です。重量が軽くても体積が大きい場合は、体積重量で課金されるため、梱包の工夫がコスト低減に直結します。

追跡と保険の選択

追跡サービスは出荷から到着までの透明性を確保します。特に国際輸送では、途中の税関手続きや通関遅延が発生しやすいので、荷物の現状をリアルタイムで把握できると安心です。保険は、紛失・破損・遅延に対して備える重要な要素。高価品や重要書類、壊れやすい荷物は保険の有無と補償範囲を事前に確認しましょう。

選ぶ際のポイントと注意点

全世界対応の航空便サービスを選ぶ際は、以下をチェックすると失敗が減ります。

  • 配送距離と到着予定日を満たすか(リードタイムと費用のバランス)
  • 荷物の性質(危険物・腐敗性・壊れ物など)に適合するか
  • 追跡精度とカスタマーサポートの対応力
  • 現地の通関サポートと関税計算の透明性
  • 保険の適用範囲と申請の容易さ

当社が提供する強みと活かし方

私たちのグローバル航空便サービスは、日本からベトナムを含む全世界へ、コストを抑えつつ安定したリードタイムを実現することを重視しています。具体的には、荷姿の最適化、複数の運送業者を横断した最短ルート提案、定期契約による単価の低減、そして出荷前の梱包アドバイスと現地到着後の受取サポートをセットで提供します。初めての方でも、荷物の内容や納期、予算感を教えていただければ、最適な組み合わせを提案します。

外国語対応のサポートや通関書類の不備による遅延を避けるため、必要書類のリストを出荷前にチェックリストとしてご案内します。これにより、出荷の段取りがスムーズになり、不要な追加費用を抑えることができます。

航空便と船便の違いと選び方

日本からベトナムへ荷物を送る際、航空便と船便にはそれぞれ特徴があります。急ぎなら航空便、費用を抑えたい時は船便を選ぶのが基本です。本記事は初めての方にも分かりやすく、料金・日数・安全性・追跡の観点から違いと選び方を解説します。さらに、コスト削減のコツや、信頼できる輸送代行の選び方も紹介します。

料金・配送日数の目安

航空便の目安: – 配送日数: 通常は日本を出てからベトナム到着までおおむね3〜7日程度。空路を利用するため、週次の便数や荷物の混雑状況により前後します。 – 料金感: 総額は重量・体積・保険有無・発送先の地域で大きく変動します。一般的には軽くて小型の荷物ほど航空便の単価が安く感じられ、重い荷物や大きい荷物は割高になりがちです。 船便の目安: – 配送日数: 輸送距離と海上ルートの混雑次第で、概ね2〜6週間程度。急ぎでなければ大幅なコスト削減が期待できます。 – 料金感: 容積ベースでの料金が中心となりやすく、体積が大きい荷物ほどお得になる傾向があります。保険料やドア・ツードアの追加費用も加わる場合があります。

  • 緊急性が高い場合は航空便を選択。日数をかけずに確実に届くメリットがあります。
  • コスト重視なら船便。体積の大きい荷物や重量がある程度ある荷物でも、総額を抑えやすいです。
  • 複数の荷物を同時に発送する場合、船便の方が割安になるケースが多いです。

安全性と追跡サービス

安全性の基本は、荷物の取り扱い内容と保険の有無、追跡体制に依存します。航空便は通常、荷物の取り扱いが標準化されており、紛失リスクが低いと感じられるケースが多いです。一方で船便は海上での取り扱いが長期化する分、紛失・遅延リスクが増える可能性があります。ただし、信頼できる輸送代行会社を選び、適切な保険を付ければリスクは大きく軽減できます。

  • 航空便: 出荷時点から現在地・通過地・配達日予測まで、オンラインでリアルタイムな追跡が可能なケースが多いです。荷物の流れを把握しやすく、受取時のタイムリミット管理にも役立ちます。
  • 船便: 船舶の航海情報と運送状況を追跡するシステムを提供する業者が増えています。船旅の遅延・天候影響がある場合でも、最新情報を入手しやすいサービスを選ぶと安心です。

選び方のコツ:

  • 追跡精度と情報提供の頻度を確認する。オンラインで最新状況をすぐ確認できるかが重要です。
  • 保険の有無と補償範囲を必ず確認する。高価な荷物や壊れやすい荷物は保険適用範囲が広いプランを選ぶと安心です。
  • 代行会社の実績とサポート体制をチェックする。荷物のトラブル時の対応が迅速かつ丁寧な業者を選ぶとストレスが減ります。

この先の章では、コストをさらに抑える具体的な方法、そして信頼できる輸送代行会社の選び方・比較ポイントも詳しく解説します。特に「料金を抑える発送方法の組み合わせ」や「不要な付帯サービスの見直し」について、中立的で実践的な提案を織り込みます。

日本からベトナムへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からベトナムへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナム航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ベトナム)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

ハノイ到着時の手続きと受取のコツ

日本からベトナムへ荷物を送った後、ハノイに到着してからの手続きと受取にはいくつかのポイントがあります。荷物がスムーズに受け取れるよう、事前準備と現地での流れを把握しておくと安心です。ここでは通関時の関税・税金の扱いと受取時の本人確認・受取条件について、実務的なコツを中心にまとめます。

通関時の関税・税金の扱い

ベトナムへ輸入される荷物には関税や付加価値税(VAT)、場合によっては消費税が課されます。以下のポイントを押さえておくとトラブルを避けやすいです。

1) 税率と非課税枠の確認: 輸入品のカテゴリごとに関税率が決まっています。日常品や個人使用の小口荷物でも、目的地の規制や素材により課税対象となるケースがあります。引越し用品や個人用物品の免税適用有無も、荷物の内容・価値・用途で変わるので、事前に代行会社と確認しましょう。

2) 評価額の透明性: 通関では品目の正確な価格が求められます。実際の購入価格、梱包費、保険料を合算した「申告価額」を基準に課税されることが多く、過小申告は処分の対象になり得ます。正確なインボイスと明細を用意してください。

3) 税関の審査期間: 通関には通常1~5営業日程度かかる場合があります。急ぎの発送でも税関の混雑状況次第で遅延が生じることがあります。追跡番号で進捗をこまめに確認しましょう。

4) 税金の支払い方法: 税金は到着時に現地の配送業者または税関窓口で支払うケースが多いです。現地の支払い方法(現金、クレジット、銀行振込など)を事前に確認して準備しておくとスムーズです。

5) 輸入規制の注意点: 危険物・生鮮品・医薬品・食品などは特別な規制があり、事前に不可・要許可の品目として扱われます。荷物の基本情報を正確に申告することが重要です。

6) 代行会社の役割: 輸入関連の書類作成や、関税の分類(HSコードの適用)・税額の見積りをサポートしてくれる代行会社を使うと、複雑さを大きく減らせます。特に初めての方は専門家のサポートを受けるのが安心です。

受取時の本人確認と受取条件

ハノイで荷物を受け取る際には、配送業者・空港税関のルールに従い、本人確認と受取条件を満たすことが求められます。以下を押さえて準備しておきましょう。

1) 身分証の提示: 多くの場合、受取時に本人確認としてパスポートや現地IDの提示を求められます。荷物の受け取り人名と配送先の氏名が一致することが前提となるので、宛名の表記にも注意してください。

2) 受取人情報の一致: 事前に指定した受取人名・連絡先・住所と現地の情報が一致しているか再確認します。差異があると受け取りが遅れる原因になります。

3) 受取条件の理解: 代行会社によっては「署名が必要」「代わりに代理人が受け取ることができる条件」など、特定の条件を設けているケースがあります。事前に確認し、同意しておくとスムーズです。

4) 梱包状態の確認: 到着時は荷物の外観を検査して、破損や内容物の欠搏がないかをチェックします。問題があればその場で写真を撮り、配送業者に記録してもらいましょう。

5) 通関書類の保管: 税関で発行された書類や通関番号、領収書は今後の問い合わせや追加手続きの際に役立ちます。受取後も一定期間は保管しておくと安心です。

6) 受取後の処理: 受取完了後は荷物をすぐに開封して内容を確認し、問題があればすぐに代行会社へ連絡します。クレーム対応の窓口や返品・交換の対応条件を把握しておくと、トラブル時に動きやすくなります。

結論として、ハノイ到着時の手続きは「関税・税金の正確な申告と支払い」「受取時の本人確認・条件の遵守」が鍵です。事前に代行会社のサポートを受け、必要書類を揃えておくと、通関の待ち時間を短縮し、受取をスムーズに進められます。私たちの国際輸送代行サービスなら、日本からベトナムまでの送料を抑えつつ、通関の専門的なサポートと現地での確実な受取を提供します。まずはご相談ください。

荷物の梱包と保険のポイント

日本からベトナムへ安く安全に届けるには、まず梱包をしっかり整えることが肝心です。壊れやすい物や湿気・衝撃に弱い品は特に丁寧に包み、輸送中の振れやすい荷物は保護材で二重三重のクッションを作ると安心です。コストを抑えつつも安全性を高める梱包のコツと、万が一の事態に備える保険の基本を、初めての方にも分かりやすく解説します。

梱包の基本と壊れ物対策

1) 外箱の選択と準備 – 荷物のサイズに合った頑丈な段ボールを選び、角や辺を強化します。 – 外箱は新品を使い、再利用箱は補強テープで補強します。 – 充填材を十分に使い、荷物が動かない状態を作ります。

2) 壊れ物の包み方 – 壁際の薄いものは割れやすいので「二重包み」を基本にします。例えばグラスや陶器は布や発泡スチロールの枕材を巻き、最後にデリケート品専用の緩衝材を外側に入れます。 – 食器や割れ物は断熱性のある袋やバブル材で包み、隙間を埋める紙を詰めます。 – 角は特に衝撃が集中しやすいので、角用の保護材を使い、段ボールの内側にもクッション材を詰めます。

3) 水濡れ対策と湿度管理 – 外箱の表側には防水テープを使い、濡れやすい品は防水袋に入れます。 – 湿気を嫌う荷物は吸湿剤を入れると効果的です。特に食品以外の電子機器や楽器類は湿度管理を意識しましょう。

4) 重量と梱包の分散 – 重い荷物は小分けにして梱包することで、箱の破損リスクを減らせます。 – 複数の荷物を一つの大箱に詰める場合は、荷物同士がぶつからないよう緩衝材と仕切り板を活用します。

保険の有無と補償範囲

1) 保険の基本 – 輸送中の紛失・破損・盗難などをカバーする保険があります。特に高価品や壊れやすい品は保険の加入を検討しましょう。 – 保険は「原価ベース」で補償額が設定されることが多いです。実際の商品価格、購入日、送料を確認して必要な補償額を考えます。

2) 補償範囲と除外事項 – 補償対象には通常、輸送中の偶発的な破損・紛失が含まれますが、天災・火災・盗難の状況で免責が生じる場合があります。 – 自分都合の不備や不適切な梱包、未申告の高価品は補償対象外になるケースが多いです。梱包不備や過剰な負荷による破損も対象外となることがあるため、適切な梱包を心掛けましょう。

3) 保険を選ぶポイント – 補償額と免責額のバランスを確認します。安い保険だと免責が高く、結局自己負担が大きくなることも。 – 特殊品(楽器、楽譜、壊れやすい電子機器、ブランド品など)は、追加の補償オプションを用意している保険を選ぶと安心です。 – 物流業者・代行会社が提供する保険と、別途加入する個人保険の組み合わせを検討します。二重補償になる場合もあるので、条件をよく確認しましょう。

4) 手続きの流れ – 出荷時に保険を付ける場合、荷物の価値を証明できるレシートや写真、商品情報を用意します。 – 受取時には保険請求に必要な書類を揃え、紛失・破損の状況を撮影した証拠画像を提出します。手続きは早めに行うとスムーズです。

日本からベトナムへ安く送るためのコツ

日本からベトナムへ荷物を安く送るには、まず全体の流れと費用の内訳を理解して、適切な組み合わせと不要な付帯サービスの見直しを行うことが重要です。ここでは、初めてでも実践しやすい具体的なコツを、リードタイム・料金・コスト削減案・業者の種類の観点からわかりやすくまとめます。適切な選択を積み重ねることで、予算内に収めつつ確実に届く配送プランを組むことができます。

料金を抑える発送方法の組み合わせ

まずは「発送料金を決める基本モデル」を理解しましょう。一般的には、航空便と船便の二択で料金と日数が大きく変わります。安さを第一にするなら船便を選ぶのが基本ですが、急ぎや壊れ物の配送には適さない点に注意が必要です。以下の組み合わせを検討すると費用を抑えつつ配送品質を保てます。

  • 荷物の性質と优先度を分ける
    ・頻繁に届く日用品や長期間保管が可能な荷物は船便を選ぶ
    ・急ぎ・壊れやすいものは航空便を組み合わせるが、全体の量を抑える工夫を並行する
  • 重量と体積の最適化
    ・実重量と volumetric weight の双方を比較して、過剰な体積を減らすための梱包を徹底
    ・薄くて頑丈な梱包材で空間を節約する工夫
  • 分割発送と集中発送の使い分け
    ・小口の荷物は一括輸送で割安になるケースが多い。大きくて重い荷物は別便で別料金になることを事前に確認
  • 発送代行会社の組み合わせ活用
    ・日本国内の発送完結はコストを抑えつつ、現地受取は現地パートナーと連携して安定させる

具体的な選択例としては、日常品や在庫の切れ替えが頻繁な場合は船便と国内倉庫の組み合わせ、緊急性の高い書類・小型パッケージは航空便を使い、全体の荷物量を抑える「ハイブリッド型」を提案できます。

不要な付帯サービスの見直し

コスト削減には不要な付帯サービスを減らすことが有効です。次のポイントをチェックして、見直しを検討しましょう。

  • 保険の必要性を再評価
    高価な品物や重要書類以外は、基本補償のみで十分な場合が多い。追加オプションは本当に必要かを判断します。
  • 追跡・配達時のサポートの過剰サービスを削減
    標準の追跡機能で十分なケースが多く、手厚い現地サポートはコストに見合うかを検討
  • 配送時の指定サービスを見直す
    指定日時指定・代替受取・現地配達時間の細かい指定は追加費用になることが多い。柔軟な受取時間にすることで費用を抑えられる場合があります。
  • 梱包・ラベルの自己実施
    梱包作業を自分で行う、または社内で完結させることで、代行費用を削減する方法を検討

付帯サービスの削減は、配送品質を損なわない範囲で行うことが大切です。事前に業者と要件をすり合わせ、必要最低限のサポートだけを選ぶと、費用対効果が高くなります。

日本からベトナムへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からベトナムへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→ベトナム

【ベトナム輸出・優遇レート】

0.5kg :3,122円
1kg :3,395円
1.5kg :3,787円
2kg :3,999円
2.5kg :4,283円
3kg :4,549円
3.5kg :4,832円
4kg :5,206円
4.5kg :5,436円
5kg :5,721円
5.5kg :5,943円
6kg :6,127円
6.5kg :6,328円
7kg :6,475円
7.5kg :6,715円
8kg :6,843円
8.5kg :6,953円
9kg :7,135円
9.5kg :7,282円
10kg :7,410円
10.5kg:12,975円
11kg :13,319円
11.5kg:13,561
12kg :13,804円
12.5kg:14,081円
13kg :14,218円
13.5kg:14,393円
14kg :14,501円
14.5kg:14,600円
15kg :14,671円
15.5kg:14,706円
16kg :14,744円
16.5kg:14,776円
17kg :14,843円
17.5kg:14,913円
18kg :14,948円
18.5kg:14,983円
19kg :15,018円
19.5kg:15,056円
20kg :15,085円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベトナム向け輸出・優遇レート】

・21-49kg :600円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:360円/1kg毎
・300-499kg:358円/1kg毎
・500-999kg:350円/1kg毎
・1000-2000kg:348円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナム航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ベトナム)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からベトナムへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からベトナムへ格安配送する方法になります。

おすすめの輸送代行会社リスト

日本からベトナムへ安く送りたい方にとって、信頼できる輸送代行会社を選ぶことはコスト削減の第一歩です。ここでは国内発送実績がある会社と、海外配送対応範囲・特長を分かりやすく整理します。初めての方でも使い方がイメージしやすいよう、リードタイム・料金の目安、選び方のポイントも併せて解説します。

国内発送対応の実績会社

国内発送対応の実績が豊富な代行会社は、梱包の標準化や集荷の効率化が進んでおり、輸出時の安定したコストダウンにつながります。特長別にいくつかのタイプを紹介します。

・大手総合物流企業の代理店系: 日本国内の集荷・梱包・発送がワンストップ。日本国内の送料削減施策と連携し、出荷量が多い企業に適した割引が期待できます。典型的な料金構成は、国内の集荷費用と国際輸送費をセットで提示するパターン。目安として、小口荷物で月に数十件以上、または中長期の定期出荷がある場合に有利。

・専門の国際輸送代行会社の国内窓口: 国内の出荷に特化したチームが、梱包仕様の最適化・同梱・一括引き取りなどを提案。日本国内からベトナム向けに特化したパーツ分け・ラベリングのノウハウを持ち、通関前の煩雑さを減らします。コスト面では、集荷回数を減らす契約や、出荷量に応じた月額料金の割引が組まれていることがあります。

・EC・個人向け小口配送に強いサービス: 少量・個人輸出を想定した柔軟な料金設定と、早期集荷・出荷のオプションが魅力。急ぎの荷物やサンプル発送、季節的な繁忙期には有効です。

実際に選ぶ際のポイントは次のとおりです。

  • 月間出荷量と荷物サイズの組み合わせを伝え、割引が受けられるか確認する。
  • 国内の集荷時間帯と国際発送の締切日を把握して、納期を最適化する。
  • 梱包標準化の提案があるか。壊れ物や長尺物の梱包手順を事前に決めると破損リスクが下がる。
  • 追跡・保険の有無と、通関時のサポート体制を確認する。

国内発送対応の実績が豊富な会社を選ぶと、全体の流れがスムーズになり、初期コストの削減にも直結します。海外配送の担当者と日本国内の窓口がしっかり連携しているかを、契約前に必ず確認しましょう。

海外配送対応範囲と特長

ベトナム向けの海外配送を担う代行会社には、輸送方法・サービス範囲・サポート体制に違いがあります。以下の観点で整理します。

・対応エリアと配送方法: 航空便・船便の選択肢の有無、ベトナムの主要港・空港までの配送網、ハノイ・ホーチミンなど都市部での集荷対応。急ぎの荷物には航空便、コスト優先には船便が選択肢になります。

・料金体系と割引オプション: 体積・重量・カテゴリ別の料金、定期出荷割引、複数冊・複数点同時発送の割引、保険料の扱いなど。小口荷物の割引率が高い業者を組み合わせると、全体コストを抑えやすくなります。

・通関サポート: 日本側の書類準備だけでなく、ベトナム側の通関書類・税関対応の実績があるか。現地通関の遅延リスクを減らすには、経験豊富な現地サポートが重要です。

・追跡と顧客サポート: 出荷状況のリアルタイム追跡、荷物紛失・遅延時の対応速度、問い合わせ窓口の言語対応。英語・現地語での窓口があると安心です。

・梱包と保険: 海外輸送に耐える梱包の標準化、壊れ物・高価品の保険オプション、補償範囲の細かな条件。特に高価品やデリケート品は保険と梱包の両方を強く確認しましょう。

選び方のポイントは次のとおりです。

  • 試算を複数社に依頼し、総費用と納期のバランスを比較する。
  • 現地サポートの充実度と問い合わせ対応のスピードを事前に確認する。
  • 過去の実績(同様の荷物・同等の出荷量)と口コミ・評判をチェックする。
  • 契約条件に「最低出荷量の縛り」や「取消・変更の制限」がないか確認する。

海外配送対応範囲と特長を総合的に比較して選ぶことで、リードタイムを短縮しつつ、総費用を抑えることが可能です。特に日本国内の発送と現地サポートが一体となっている体制は、初めての海外発送での失敗リスクを大きく減らします。

中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。

中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ

中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)

中国OEM・OEM代行サービス

Amazonコンサルティング

Amazon運営代行サービス

海外物流代行サービス

まとめ

中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。

中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要
です。

自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。

0から、中国輸入の仕入れ依頼をするのには、業者の確認に時間と労力がかかりすぎるかと思います。中国輸入総合研究所では、創業11期目、中国仕入れ案件を累計50000件以上取引をしてきており、中国の商習慣や取引のケーススタディを老舗業者として数多く経験してきております。

中国輸入について回るのは「リスク」です。ここをヘッジしてビジネスをするのにはプロの代行業者に依頼をして取引を行うことが健全です。

中国輸入総合研究所では、「中国輸入初めての方」向けに特化した仕入れ対応業務も行っております。

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中国輸入総合研究所では、Amazonマーケットプレイスの出店サポートや、大口出品登録などのサポートも行っております。

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中国輸入する際のアリババ仕入れは、経験豊富で信頼できる業者に依頼がおすすめ

中国輸入での仕入れは経験豊富な信頼できる業者に依頼しましょう。

中国輸入総合研究所では、累計50000件以上の中国仕入れを対応してきています。

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検索の仕方や仕入れ方までレクチャーサポートします。

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中国輸入総合研究所では、創業11期目で中国輸入ビジネスを20年ほどやってきております。累計50000件以上の中国仕入れ実績があり、あらゆる工場ネットワークを有し、単価やロット交渉・品質交渉や品質改善・不良時の向上への交渉と改善など、あらゆる仕入れの経験がございます。

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Amazonリサーチの全カテゴリー編に関するコラムも書いておりますので、ご興味ある方はこちらもご参考ください。

この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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