日本からハンブルクへ荷物を送る際の手順と注意点とは?日本からドイツに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介! - 中国輸入総合研究所

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日本からハンブルクへ荷物を送る際の手順と注意点とは?日本からドイツに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介!

日本からドイツへ荷物を送る際には、費用と時間のバランスが大切です。本記事では、日本発・ドイツ向けの輸送を安く抑えるポイントを、分かりやすい言葉で解説します。実際の流れから始まり、事前準備、通関手続き、追跡の仕組みまでを丁寧に整理。さらに、料金の仕組み、サイズ・重量の計算、保険の要否、梱包のコツなど、初心者にも役立つ情報を網羅します。特に「どの代行会社を選べば良いのか」「安いプランの見極め方」「サポート体制の比較」といった観点を中心に、コスト削減と速度の両立を実現する方法を紹介します。読者は、具体的な見積もりポイントや、信頼できる配送業者の特徴を理解し、海外輸送の依頼につなげられる実践的な判断力を身につけられます。

基本の流れを押さえる

日本からハンブルクへ荷物を送る場合、まずは全体の流れを把握しておくと準備がスムーズです。大まかな順序は、事前準備と発送方法の決定、必要書類と通関手続き、配送の追跡と受取までの3つのステップを順番に進める形になります。ここでは初めての人にもわかりやすく、実務で役立つポイントをコンパクトに解説します。

事前準備と発送方法の決定

まずは荷物を整理して、どの発送方法が最適かを決めます。荷物の用途、到着までの希望日、予算、荷物のサイズ・重量を整理しましょう。発送方法としては、航空便と船便の二択を比較します。航空便は到着が早い一方で費用が高くなる傾向があります。船便はコストを抑えやすいですが日数がかかります。荷物の急ぎ具合と費用のバランスを見て決定します。

次に、運送会社の“代行サービス”も検討します。代行会社を使えば、集荷、箱詰めアドバイス、通関手続きの手間を省け、料金も複数社の中から比較して適切なプランを選べます。小型の個人荷物なら最短で2〜5日程度の海外発送も可能ですが、実務では3〜7日程度の余裕を見ておくと安心です。

必要書類と通関手続きの流れ

日本→ドイツの場合、基本的には送り状(インボイス)、発送時の申告書、梱包リスト、場合によっては原産地証明などが必要です。個人荷物であっても税関の審査があり、配送先の受領時に関税・付加価値税(VAT)が発生するケースがあります。機器類や電化製品、食品、薬品などは特に規制が厳しく、禁止品リストに該当しないか事前に確認してください。

通関の流れは概ね次の通りです。荷物を引き渡すと、輸出通関の審査が行われます。輸出許可が下りると船便・航空便のルートに乗り、ドイツ側で輸入通関が行われます。関税・VATは現地税関で算出され、受取人が支払うケースが多いですが、一部は配送業者が前払いすることもあります。書類不備があると審査が遅れるため、事前に代行業者とチェックリストを作成しておくと安心です。

配送の追跡と受取までの流れ

発送後は追跡番号で現在の状況を確認できます。航空便は「出庫・輸出許可・機内輸送・通関許可・到着・通関・配達」という流れが一般的です。船便は海上輸送のステップが加わり、“出港・航海・通関・上架”などのタイムラインを経て、到着後に配送されます。追跡は発送業者のウェブサイトやアプリでリアルタイムに確認可能です。

受取時は本人確認や署名が必要となることが多いです。受取人が不在の場合は再配達通知が届くので、指定日を調整してください。荷物の状態に異常がある場合は、受け取り前に配送業者へ連絡して再確認を依頼しましょう。梱包が崩れている、内容物が破損しているときは、受取時の立ち合いと写真記録が後のトラブル回避に役立ちます。

費用を抑えるコツと料金の仕組み

日本からドイツへ荷物を送るとき、料金は配送方法や荷物のサイズ・重量、保険の有無などで大きく変わります。まずは料金の仕組みを理解し、次に具体的なコスト削減のコツを押さえましょう。安く送るためには、目的に合った配送方法の選択と、荷物の効率的な梱包・計測がカギになります。ここでは、実務的なポイントを分かりやすく整理します。

配送方法の選択と料金の違い

大きく分けると航空便と船便の2つです。航空便は基本的に速く着く代わりに単価が高めですが、荷物の大きさや重さが少量で短期間の配送には向いています。船便はコストを抑えやすい反面、到着までの日数が長くなりがち。体積重量を基準に算出される「実重量」と「容積重量」の比較で料金が決まるケースが多く、荷物の形状次第で費用が大きく変わります。

割安を狙うなら、次の視点を検討しましょう。1) 同じ荷物でも、複数の発送元業者を比較する。2) 船便を選べる期間はないか、繁忙期を避ける。3) 重要性とスケジュールを再検討して、速さより安さを優先する場合は船便に振る。4) 匿名配送や一部のサービスに含まれる簡易配送オプションを活用する。これらは料金表の比較表に落とし込むと見えやすくなります。

サイズ・重量の計算と見積もりのポイント

料金設定は「実重量」と「容積重量」のいずれか大きい方で決まるのが一般的です。実重量は荷物自体の重さ、容積重量は長さ×幅×高さを基に算出され、荷物の体積が大きい場合は容積重量が支払いの主な要因になります。計算のコツは以下です。まず荷物のサイズを正確に測ること。次に、箱の内寸を現物に合わせて最小化する工夫をすること。最後に、航空便か船便かで容積重量の係数が変わる場合があるので、見積り時に係数の違いを必ず確認すること。

見積もりの際のポイントとしては、配送業者の「無料見積もり機能」を活用し、実重量と容積重量の両方を提示してもらうこと、複数社で同じ条件の見積もりを取ること、追加費用の有無(取り扱い手数料、港湾税、通関手数料など)を事前にチェックすることです。荷物の内容物がデリケートな場合は、衝撃保護材の使用で破損リスクを減らすと、保険料の設定も見直せる場合があります。

保険の有無と費用対効果

保険は荷物の価値に応じて追加費用が発生します。高価な品や壊れやすい品を送る場合は、保険を付けることを検討しましょう。費用対効果の観点では、保険料が荷物の価値の一定割合を占めるケースが多く、価値が大きいほど保険の有用性が高まります。反対に低価値であれば、保険を省略してコストを抑える選択も合理的です。

保険を検討する際は、以下を確認します。1) 保険金の支払限度(上限額)と適用対象。2) 保険適用外となる品目がないか。3) 実務上の申告方法と、紛失・破損時の請求手続き。4) 代替案として「発送代行会社の補償サービス」や「荷物追跡の充実」など、保険以外のリスク軽減策も比較する。こうした総合的なコストとリスクのバランスを見て、保険の有無を決めると良いでしょう。

日本からドイツへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からドイツへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本ドイツ

ドイツ輸出・優遇レート】

0.5kg :3,649円
1kg  :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg  :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg  :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg  :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg  :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg  :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg  :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg  :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg  :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

ドイツ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ドイツ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ドイツ

配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からドイツへ格安配送する方法になります。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本からドイツへ荷物を送る際、航空便を選ぶべきか船便を選ぶべきか迷うことはよくあります。結論から言うと、案件によっては航空便の方が総合的なメリットが大きい場合が多いです。以下では、両者の特徴を比べつつ、なぜ航空便が多くのケースで有利になりやすいのかを分かりやすく解説します。なお、専門用語はなるべく使わず、初めての人にも理解しやすい言葉でまとめます。

航空便が優位になる代表的な理由

1. 速さとリードタイムの短さ

航空便は船便に比べて輸送時間が大幅に短く、現代のEC取引や個人の引越し・サンプル品の発送など、到着までの待ち時間を減らしたいケースで強い味方です。出荷日から到着日までの目安がはっきりしており、納期を守りやすいのが大きな魅力です。

2. 損耗や紛失リスクの低減

輸送距離が長くても、飛行機内の取り扱いは通常、荷崩れや転倒のリスクが船便より少ないとされます。特に高価品・壊れやすい物、急ぎで届く必要がある機材や書類などは、航空便を選ぶことで到着時のトラブルリスクを抑えられることがあります。

3. 追跡しやすさとサプライチェーンの安定性

航空便は多くのケースで追跡番号が早期に発行され、オンラインでの荷物状況確認がしやすいです。遅延時の連絡も受け取りやすく、ビジネス用途で「いつ届くか」が重要な場合に安心感があります。

4. 貨物の頻度と柔軟性

航空輸送は大手の経由便が多く、出荷頻度を増やしたい場合や少量・多頻度の発送にも対応しやすいケースが多いです。急な出荷にも対応しやすい点が、タイムセンシティブな案件に向いています。

船便との違いを簡単に比較

・コスト:船便は単価が安いことが多い一方、航空便は総額が高くなりがちです。ただし、船便は港湾手続きや輸送日数の長さで「トータルのコスト」が増えることがあります。

・日数の予測性:船便は天候や港の混雑、税関手続きの影響を受けやすく、到着までのブレが大きくなる場合があります。航空便は比較的スケジュールが安定していることが多いです。

・荷物の性質:壊れやすいもの・急ぎのもの・季節性の強い商品など、損傷リスクを最小化したい場合は航空便の方が適していることがあります。

コスト削減につながる視点

航空便を選ぶ際にも、実はコストを抑える工夫が可能です。具体的には「重量と体積のバランスを見直す」「複数品をまとめて1つの出荷にする」「発送と受け取りの時期を柔軟に調整する」「保険の必要性を再評価する」などです。これらを事前に整理しておくと、航空便の高い基本料金を上回るコストメリットが生まれやすくなります。

最適な選択をサポートするポイント

– 到着までのリードタイムが厳密に必要かどうかを判断する

– 損耗・紛失リスクを最小化したい荷物かどうかを確認する

– 発送量が多く、頻繁な出荷が必要かどうかを検討する

– 全体のコストを「料金だけ」でなく、関税・手続き・保険料を含めた総合費用で見る

これらを踏まえ、私たちの国際輸送代行サービスでは、荷物の性質・納期・予算を丁寧にヒアリングした上で、最適な配送方法とルートを提案します。航空便のメリットを最大化しつつ、コストを抑える組み合わせを一緒に設計します。「急ぎだけど費用も抑えたい」その悩みを解消する提案を、ぜひご相談ください。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便を使ったグローバル輸出入サービスは、コストとスピードのバランスを重視する方に最適です。特に日本からドイツへ荷物を送る場合、航空便は船便に比べて到着までの日数が短く、輸送中の荷物の取り扱い回数も少なくなるため破損リスクを抑えやすい利点があります。ここでは、海外発送を安く抑えるコツと、全カ国に対応する航空便輸送サービスの特徴を、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。

まず押さえておきたいのは、航空便の料金は「重量重量ベース」と「体積ベース」の両方で計算される点と、発地と目的地の距離・空港の取り扱い能力、そして荷物の性質(危険物・高価品・温度管理が必要な品物など)によって変動する点です。格安に抑えるには、荷物の梱包を最適化して実重量と体積重量の差を小さくすること、複数件をまとめて発送することで「一括割引」を活用すること、そして不要な追加サービスを避けることが基本になります。

私たちのグローバル輸出入サービスは、以下の特徴を備えています。まず、主要都市間はもちろん、地方の空港を含む広いネットワークで全カ国に対応します。次に、通関サポートと書類チェックをセットで提供することで、初めての方でも申告ミスを減らせます。さらに、保険の有無を選べるプランを用意しており、費用対効果を自分の荷物価値に合わせて調整できます。

料金の仕組みとしては、基本運賃に加えて「発地の空港手数料」「到着地の空港取り扱い料」「燃油サーチャージ」「税金・通関関連費用」がかかります。安くするコツは、次の3点です。1) 体積重を抑える梱包と、実重量を下げるための梱包資材の見直し。2) 発送を複数口に分けず、一括でまとめて出すことで割引を受ける。3) 追加サービス(急ぎの配達、窓口サポート、ドア to ドアの配達など)を最小限に絞る。私たちはこれらを提案し、費用対効果の高いプランを組み立てます。

具体的な流れとしては、まずお客様の荷物情報をヒアリングします。荷物の重量・サイズ・性質・目的地を確認し、適切な航空便オプション(エコノミー/ビジネスの領域ではなく、実用的な配送日数とコストのバランスを取る「ライト/スタンダード」タイプなどを提案)を選定します。その後、梱包・ラベル作成・通関書類の準備を一括して行い、追跡番号を付与して出発します。目的地の空港到着後は国内外の通関手続きのサポートと、配送の最終段階の配達手配を行います。

全カ国対応の強みは、地域ごとの規制や税制の違いを私たちが事前に把握している点です。これにより、予期せぬ遅延や追加費用を抑え、スムーズな受取を実現します。ドイツ向けの実務でも、輸入規制・申告方法・VATの扱いを現地のルールに合わせて案内しますので、初めての方でも安心して任せられます。

発送を検討されている方へ、最も大切な結論は「最適なオプションを選ぶこと」です。急ぎでない荷物であれば、コストを抑える選択肢を優先し、重要度の高い荷物には必要なサポートと保険を組み立てる。私たちは問い合わせ時の無料見積もりで、荷物ごとに最適な航空便プランと総費用を提示します。まずは荷物の詳細だけ教えてください。あなたの荷物に最も適した格安航空便プランを、すぐにご提案します。

ドイツ宛の配送ルールと注意点

日本からドイツへ荷物を送る際には、現地のルールや規制を事前に把握しておくことが大切です。輸入規制や関税の扱いは荷物の種類や価値、用途によって変わるため、該当する品目ごとに注意点を整理しておくとスムーズな通関につながります。以下では、よくあるケースとポイントを分かりやすくまとめました。荷物の内容を事前に整理し、必要書類を揃える体制を整えてから出荷しましょう。

ドイツの輸入規制と禁止品

ドイツはEUの統一規制を基本としており、輸入禁止品や制限品が明確に定められています。代表的な禁止品には、武器類、爆発物、違法薬物、偽造品、衛生上問題のある食品・動物由来の製品などが挙げられます。食品・日用品でも衛生基準を満たさない場合や表示が不適切な場合は検査が入り、場合によっては没収されることがあります。

注意点として、電子機器の輸出規制・試験報告、医薬品・化粧品の成分表示、動植物検疫の要件など、品目ごとに追加の申告が必要になるケースがある点です。特に以下は要チェックです。

  • 食品・サプリメント:原材料表示、成分表、原産国表示、衛生許可の有無。
  • 医薬品・化粧品:成分・使用目的の表示、薬機法に相当する規制適合性。
  • 電子機器:安全規格、CEマークの有無、輸出入の申告。
  • 動植物・検疫物:検疫証明、寄生虫・病原体対策、輸出入許可。

もし禁止品に該当する疑いがある場合は、出荷前に代行業者へ確認するのが安全です。事前の事実関係照合で通関遅延を回避できます。

関税・VATの仕組みと申告

ドイツはEUの共通関税制度を採用しており、関税は貨物の「関税区分(HSコード)」と「原産地」により決まります。一般的には個人荷物でも免税枠を超える場合や、商用目的の荷物、価値が一定を超える場合には関税・VATが課されます。

ポイントは次のとおりです。

  • VAT(付加価値税)はドイツ国内の消費に対して課され、通常は物品の課税価格+関税を基準に算出されます。一般的な個人輸入の場合、年代や品目で税率が異なります。
  • 申告は正確な貨物の価値、数量、品目、原産地、用途を明示することが基本です。偽りの申告は処罰や遅延の原因になります。
  • 関税は原産地と品目で決まり、低価格の個人荷物には非課税枠が適用される場合もありますが、欧州以外からの商業用発送は課税が発生しやすいです。
  • DAP/DDPの違いにより、関税・VATの支払い責任者が異なるため、発送時の費用内訳を代行業者と確認しておくと安心です。

申告時には、商材の正確な名称・用途・数量・価値・原産地を記載したインボイス(請求書)とパッキングリストが必須です。食品・化粧品・医薬品など特定品目は追加の証明資料が求められる場合があるので、事前に代行業者へ相談して必要書類を揃えましょう。

通関時の実務での留意点

通関は荷受人(受取人)にとっても出荷者にとっても重要な局面です。スムーズに通関を終えるためには、以下を押さえておくと良いです。

  • 正確なインボイスとパッキングリストの用意:品名は曖昧にせず、カテゴリ分けを明確にします。ブランド名・品番・数量・単価・総額を明記。
  • 原産地の証明:原産国が不明確だと関税が高くなる可能性があるため、製造元・加工の過程を明記します。
  • 構内検査の可能性:衛生・検疫・安全規制により抜き取り検査が入ることがあり、検査には追加の時間を見込んで計画を立てます。
  • 適切な包装・表示:衛生基準を満たす包装・表示で荷の性質が分かるようにします。特に液体・危険物・可燃性品は適切なラベルと容器を使用します。
  • 通関手数料・税額の事前見積り:代行業者は通関の実務費用と税額の概算を出してくれるため、予算管理に役立ちます。
  • 追跡情報の共有:出荷後も追跡番号と通関状況を受取人へ共有して、受取時の受領確認をスムーズにします。

もし不安がある場合は、初回の出荷は代行業者の「通関サポート」を活用して、書類作成や申告の手順を丁寧に支援してもらうと良いでしょう。誤申告を避けることが、結果的にコストと時間の削減につながります。

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中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からドイツへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本ドイツ

ドイツ輸出・優遇レート】

0.5kg :3,649円
1kg  :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg  :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg  :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg  :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg  :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg  :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg  :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg  :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg  :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

ドイツ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ドイツ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ドイツ

配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からドイツへ格安配送する方法になります。

発送時の梱包と梱包材料

日本からドイツへ荷物を送る際には、輸送中の振動や温度・湿度の変化に耐えられる梱包が欠かせません。適切な梱包は荷物の安全を守るだけでなく、通関時の取り扱いミスを減らすことにもつながります。ここでは、初心者にも分かる言葉で基本基準と具体的なポイントを紹介します。荷物の性質(壊れやすさ、重量、形状)に合わせて調整してください。

梱包の基本基準とポイント

1) 目的と強度を見極める – 壊れやすいものは二重梱包を検討します。 – 液体や粉末は漏れ防止対策を徹底します。 2) 外箱の選定と内部構造 – 外箱は荷物より約5〜10cm大きめを選び、隙間には緩衝材を詰める。 – 粘着テープで箱をしっかり封止する。縦横の開口部は特に二重で補強。 3) 衝撃対策 – 壊れ物は「パンチングボード」や発泡スチロールのブロックで包む。 – 棚板や先端部の角にはコーナークッションを使うと効果的。 4) 水濡れ対策 – 荷物をビニール袋で包み、防水性のある外箱を選ぶ。 – 箱の底部には防水性のシートを敷くと安心。 5) 表示と取り扱いの明示 – 「Fragile(壊れ物)」や「This Side Up」などの表示を付ける。 – 内容品リストを箱の外側に明記すると通関時の誤取り扱いを減らせます。

追跡と荷物の受け取り

海外へ荷物を送るとき、到着までの「行方」を把握できるかどうかが安心感に直結します。日本からドイツへ送る場合も、配送状況をこまめに確認できる仕組みを使えば、想定外の遅延やトラブルを早期に発見できます。ここでは、発送後の追跡方法と、荷物が届くまでの受け取りのコツをまとめます。専門用語を避け、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。

配送状況の確認方法

ほとんどの国際配送では、荷物ごとに追跡番号(トラッキング番号)が付与されます。この番号を使って、次のように進みます。

  • 発送通知メールやマイページに記載の追跡リンクをクリック。
  • 配送会社の公式サイトで追跡番号を入力。最新のステータスが表示されます。
  • webhook やSMS通知を設定して、状況が更新されたときに知らせを受け取る方法も選べます。

主な表示情報には、出発日、目的地の通関状況、現在地、予想到着日、配送ステータス(例:輸送中、関税支払い待ち、配達準備中、配達済み)などがあります。到着予定日が近づいても「配達予定日を過ぎても来ない」場合には、早めに問い合わせ窓口へ連絡しましょう。荷物の誤配送や長期不在のリスクを減らすには、受取先の連絡先が最新かどうかも確認しておくと安心です。

配達日指定と不在時の対応

多くの配送会社は、配達日を指定できるサービスを提供しています。日程が分かっている場合は、以下のポイントを押さえて活用しましょう。

  • 配達日指定は、荷物の通関完了後や国内輸送段階で設定可能なケースが多いです。最適なタイミングを選ぶと、スムーズに受け取れます。
  • 不在時には再配達の手配や、近くの取扱拠点での受取、保管期間の延長などのオプションが用意されることがあります。
  • 配達前日や当日に通知が来るケースが多いので、受取先の連絡先(電話番号・メール)を最新にしておくと確実です。

日本からの輸送の場合、ドイツ側の配達事情を事前に把握しておくと、受け取りがスムーズになります。現地の休日や配達時間帯の制限にも注意してください。

受取時の注意点とサイン

荷物を受け取る際には、以下のポイントを確認しましょう。

  • 荷物が外箱ごと大きく損傷していないかを外観でチェック。損傷があれば、受取前に配送員に記録してもらいましょう。
  • 中身が明細と一致しているか、個数・品名・状態を簡易に確認します。破損や不足があればすぐに配送会社へ連絡します。
  • 配達時のサインは、荷物の受領を証明する重要な手続きです。受領時には荷物の個数・状態を再確認し、問題がなければ署名します。
  • 高価品や貴重品の扱いについては、事前に配達員へ取り扱いの注意点を伝えると安心です。

受け取り後は、配送追跡の最終更新をもう一度確認しましょう。問題があれば、速やかに代行業者や配送会社のサポート窓口へ連絡して、補償手続きや再発送の案内を受けてください。

日本発・ドイツ向けの輸送代行会社の比較と選び方

日本からドイツへ荷物を送る際に、どの代行会社を選ぶかは費用だけでなく、リードタイム、信頼性、サポート体制にも大きく影響します。この記事では、代行会社の特徴と料金プランの違い、安いプランの見極めポイント、そしてトラブル時のサポート体制を比較し、初めて利用する方でも納得して選べる判断材料をまとめます。これからの依頼先選びの指針としてご活用ください。

代行会社の特徴と料金プラン

代行会社は大きく分けて「港湾・空港ベースの一括配送型」「小口荷物に強い個別発送型」「専門分野に特化した通関代行型」の3タイプに分けられます。前者は全国の拠点を活用して費用を抑えつつ大量発送に強く、海上便を中心に安価なプランを提供することが多いです。中間のプランは日英の連携が短く、追跡や保険オプションが充実している一方で費用がやや高めになる傾向があります。専門型は通関サポートが手厚く、輸入規制が複雑な荷物に向いていますが、料金は他より高めになるケースが多いです。

料金プランは大別して「定額プラン」「重量・サイズ課金プラン」「オプション追加型」です。

– 定額プラン: 月額または発送ごとに一定料金で、荷物の基本輸送と追跡が含まれるケースが多い。小口荷物中心に適しています。

– 重量・サイズ課金プラン: 実際の重量や体積で料金が決まるタイプ。荷物が大きい場合はこの方が安く収まることも。

– オプション追加型: 保険、追加の追跡、DDU/DDP対応、専用梱包などを目的別に選べます。目的が明確ならコストを抑えやすいです。

ポイントは「希望するリードタイム・サポートレベル・荷物の性質(危険物・高価品・生鮮品など)」に合わせて、最適なプランを組み合わせることです。安さだけでなく、荷崩れ・遅延・通関のリスク管理ができるかをセットで判断しましょう。

安いプランの見極めポイント

安いプランを選ぶ際は、次の点をチェックしてください。

  • 配送方法の基本条件: 航空便か船便か、エコノミー運賃かどうか。船便は時間がかかりますが費用を抑えられる場合が多いです。
  • 重量・体積の算定方法: 実重量 vs 体積重量のどちらで課金されるか、そして「最大容積」や「最低料金」の適用があるか。
  • 保険の有無と範囲: 保険なしで安いがリスクが大きい。高価品や壊れやすい荷物は保険を含めた方が結果的にコスト削減になることも。
  • 梱包・取り扱い費用: 小さな追加費用が総額に大きく影響することがあるため、梱包材費、ピックアップ費、手数料の内訳を確認。
  • 通関・税金の取り扱い: 関税・VATの申告方法がDDP(関税・消費税込み)かDDU/Costsベースかで最終費用が変わります。
  • 追跡・サポートの有無: 低価格でも追跡が不十分だと遅延時の対応コストが高くつくことがあります。

安さだけで決めず、総コストとリスクを総合的に比較するのがコツです。特に初めての方は、少量から試して実際の満足度とトラブル対応の質を確認するのがおすすめです。

サポート体制とトラブル対応の比較

輸送中のトラブルは、遅延・紛失・破損・通関トラブルなど様々です。信頼できる代行会社は、以下のポイントでサポート力を示します。

  • 日本語対応と現地語対応の両立: 問い合わせが日本語で可能か、現地での連絡手段が確保されているか。
  • 担当者の継続性: 担当者が変わらず途中経過を把握できる体制か。
  • 24/7サポートと緊急連絡先: 緊急時の連絡手段と対応時間の明確さ。
  • トラブル時の対応手順: 破損時の保険請求、遅延時の代替案、通関の再申請など、具体的な対処フローが用意されているか。
  • 実績と口コミ: 過去の実績、クレーム対応の迅速さ、顧客満足度の公開情報が信頼性を担保する。

問い合わせ時には、荷物の性質・緊急性・目的国の規制を事前に伝え、具体的な回答を得ることが重要です。安いだけでなく、困った時に頼れるパートナーとしての信頼性を重視しましょう。

日本からドイツへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からドイツへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本ドイツ

ドイツ輸出・優遇レート】

0.5kg :3,649円
1kg  :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg  :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg  :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg  :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg  :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg  :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg  :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg  :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg  :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

ドイツ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ドイツ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)

<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→ドイツ

配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からドイツへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からドイツへ格安配送する方法になります。

おすすめの輸送代行会社一覧と活用ガイド

日本からドイツへ荷物を送る際、コスト・速度・品質の三つをバランスよく満たしてくれる代行会社を選ぶのが大切です。以下では、コスト重視・迅速性重視・サービス品質重視の3タイプ別におすすめを紹介します。初めての方にも分かりやすく、実際の利用時のポイントも併せて解説します。

コスト重視のおすすめ

安さを最優先したい場合は、海上輸送を中心に取り扱い、配送ルートを組み合わせて料金を節約する代行会社が適しています。低価格プランを提供する業者は、梱包費・保険料のオプションが別料金の場合があるため、見積もり時に含まれるものを明確に比較しましょう。

おすすめの選び方のポイント

  • 船便主体で「トータルコスト」を低く抑えるプランを提案してくれるか。
  • 重量・体積に応じた見積もりが透明か、追加費用の内訳が明示されているか。
  • 国内集荷・国外配達の一括料金か、分解されるとコストが変わる仕組みか。

活用のコツ

  • 物量がある場合は「FCL(フルコンテナロード)」を検討。小口貨物は「LCL(少量貨物)」でコストを抑えられるケースがあります。
  • 荷物のサイズと重量を正確に把握して見積もり時に申請すること。過小申告は追加費用の原因になります。
  • 複数社の見積もりを取得し、最安プランだけでなく保険・追跡サービスの有無も確認すること。

迅速性重視のおすすめ

急ぎの発送には、航空便を中心とした代行会社が適切です。輸出入の手続きがスムーズで、トラブル時の対応が早い企業を選ぶと安心です。

選び方のポイント

  • 航空便の取り扱い実績とデリバリー日程の実績データを公開しているか。
  • 国内指派・通関・配送の一連の流れでリードタイムを短縮できる体制か。
  • 追跡精度や荷物の温度管理・破損リスクへの対応力があるか。

活用のコツ

  • 発送日と到着希望日を正確に伝え、日付の余裕を最小限に抑える。
  • 緊急時は「エクスプレス便」や「ドア・ツー・ドア」など付加サービスの利用を検討。
  • 保険は最小限に抑えたい場合でも、急ぎの荷物には必須。補償範囲を事前に確認。

サービス品質・サポート重視の選択

品質とサポートを重視する場合は、透明性の高い料金体系と手続きサポート、トラブル対応の信頼性を重視しましょう。実際のサポート体制(日本語対応・現地担当者・チャット対応など)もチェックポイントです。

選び方のポイント

  • 荷物の引き取りから到着までの「追跡情報の頻度」が明示されているか。
  • 通関サポート(必要書類の準備・申告サポート)が充実しているか。
  • 万が一のトラブル時の対応時間・窓口の対応品質が高いか。顧客レビューを参考にするのも有効です。

活用のコツ

  • 荷物ごとにリスクの高い品目(危険物・高価品・壊れやすい物)について、事前相談を行い、適切な梱包・保険を設定。
  • 現地連絡先と日本側の窓口を一本化してもらえると、問い合わせの際の混乱を避けられます。
  • 契約前にSLA(サービスレベル合意)を確認し、納期遅延時の対応と補償条件を把握しておくこと。

まとめとして、コスト重視・迅速性重視・品質重視のいずれを優先する場合でも、事前の見積もり比較と荷物の性質に合わせたサービス選択が鍵です。当社では、目的に合わせて最適な輸送代行会社を複数ご提案し、見積もりから手続きまで一貫してサポートします。まずは荷物の内容・量・納期を教えてください。柔軟に最適プランをご案内します。

中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。

中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ

中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)

中国OEM・OEM代行サービス

Amazonコンサルティング

Amazon運営代行サービス

海外物流代行サービス

まとめ

中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。

中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要
です。

自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。

0から、中国輸入の仕入れ依頼をするのには、業者の確認に時間と労力がかかりすぎるかと思います。中国輸入総合研究所では、創業11期目、中国仕入れ案件を累計50000件以上取引をしてきており、中国の商習慣や取引のケーススタディを老舗業者として数多く経験してきております。

中国輸入について回るのは「リスク」です。ここをヘッジしてビジネスをするのにはプロの代行業者に依頼をして取引を行うことが健全です。

中国輸入総合研究所では、「中国輸入初めての方」向けに特化した仕入れ対応業務も行っております。

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中国輸入総合研究所では、Amazonマーケットプレイスの出店サポートや、大口出品登録などのサポートも行っております。

Amazonは購入者の方多いと思いますが自分でも出品ができるビジネスモデルになっています。中国輸入総合研究所では、副業時代・アマゾン販売をサポートします。

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中国輸入総合研究所では、Amazonマーケットプレイス出店のフルサポートを行っております。

「販路の決定」「商品ページ戦略」や「販売後の広告運用」など、販売上のパフォーマンスをどう高めていくかなどもレクチャーさせていただいています。

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諸々お客様のニーズに合わせたコンサルティングも行っております。

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中国輸入する際のアリババ仕入れは、経験豊富で信頼できる業者に依頼がおすすめ

中国輸入での仕入れは経験豊富な信頼できる業者に依頼しましょう。

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中国輸入総合研究所では、創業11期目で中国輸入ビジネスを20年ほどやってきております。累計50000件以上の中国仕入れ実績があり、あらゆる工場ネットワークを有し、単価やロット交渉・品質交渉や品質改善・不良時の向上への交渉と改善など、あらゆる仕入れの経験がございます。

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「結果にコミットした経験と実績の中国輸入総合研究所の中国輸入仕入れサポート」にご興味ある方は、中国輸入総合研究所にお問い合わせください。

Amazonリサーチの全カテゴリー編に関するコラムも書いておりますので、ご興味ある方はこちらもご参考ください。

この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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