公開日：2025/10/26

日本から広州へ荷物を送る方法と注意点とは?日本から中国に安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

国際輸送を検討している方にとって、日本から中国・広州へ荷物を送る際の「実用的な道筋」が重要です。本記事では、海外配送の基本的な流れと、安く早く届けるコツを分かりやすく解説します。荷物の分類や規制、サイズ・重量の計算、梱包のポイントといった事前準備から、航空便のメリット、運送代行会社の選び方、料金の内訳・コスト削減の工夫、通関手続きや現地配送の流れ、トラブル回避の実践チェックリストまで、一歩ずつ理解できる構成です。初心者でも迷わず進めるよう、専門用語を避けた言い回しと、具体的な活用ケースを交えた説明で、読者が「どう動けば安く・確実に送れるか」をつかめる内容になっています。記事を読むことで、最適な業者の選び方、費用を抑える具体策、必要書類の準備がスムーズに進むようになります。

日本から広州へ荷物を送る基本の仕組み

日本から広州へ荷物を送る際には、国際輸送の流れと利用するサービスの違いを理解すると、コストを抑えつつ安心して利用できます。ここでは、まず全体の流れを把握し、次にEMS・一般宅配・代行の違いを整理します。初めての方でも分かるよう、専門用語を避けてシンプルに解説します。

国際配送の流れ

1. 送付物の選定と梱包準備 – 送る物の分類を確認し、規制品や禁止品がないかをチェックします。 – 包装は壊れやすいものは緩衝材を入れ、外装は雨風に耐える丈夫さを確保します。

2. 引き受けと集荷・発送 – 宅配便として集荷を依頼する場合と、郵便局・配送拠点へ持ち込む場合があります。 – 国際発送は荷物の重量とサイズが料金に直結します。正確な計測を心掛けましょう。

3. 通関前の手続き準備 – 中国へ送る場合、必要書類（送り状、インボイス、品目の仕様など）を用意します。 – 関税の有無や税率は品目と金額によって変わるため、事前の概算を把握しておくと安心です。

4. 国際輸送と追跡 – 航空便か船便を選択します。航空便は通常速く、船便は安価なことが多いです。 – 輸送中は追跡番号で現在地を確認でき、配達予定日が更新されます。

5. 中国国内の通関・配送 – 中国の税関・検査を通過すると、現地の配送網を使って最寄りの配送拠点から受取人へ配達されます。

6. 配達と受取 – 受取人が受け取り、必要に応じて受領サインをします。配送の遅延が起きる場合もありますので、余裕を持った計画を立てましょう。

EMS/一般宅配/代行の違い

この3つは、コスト・スピード・手続きの負担のバランスが異なります。初心者にも分かるよう、ポイントを絞って比較します。

1) EMS（国際スピード郵便） – 特徴: 郵便局が提供する速達型の国際郵便。追跡機能があり、比較的早い配送が期待できます。 – メリット: 品目の分類が明確で、税関申請のサポートが受けやすい。荷物の追跡が分かりやすい。 – デメリット: 料金は一般宅配よりやや高めになることが多い。重量やサイズ制限が守られていないと追加料金が発生する場合があります。

日本から中国へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本から中国へ荷物を送る際、どう選ぶかでリードタイムと料金は大きく変わります。この記事では、初めてでも分かる言葉で、リードタイムの目安、料金の仕組み、コストを抑えるコツ、そして実際に利用する際に便利な発送代行会社の種類について解説します。最後には、どんな人がどの業者を選ぶと良いかのまとめも載せています。

なぜ発送代行会社を使うとお得なのか

日本と中国を結ぶ輸送は、個人で手配するより代行会社を使う方が、配送ルートの最適化・通関のサポート・現地配送の連携がスムーズです。特に大量の荷物や小口の荷物が混在する場合、送料の一部を団体でまとめることで単価を下げられるケースが多いです。また、複数の運送手段（航空便・海上便・空港からの現地配送など）を組み合わせることで、早さと安さの両立が図れます。

リードタイムと料金の基本モデル

発送代行会社のリードタイムは、選ぶ配送ルートと現地の通関・配送網の混雑状況で変わります。大まかな目安としては、航空便は数日～1週間前後、海上便は2週間以上かかることがあります。料金は下面のように区分されます。

・基本運賃：荷物の重量・体積・距離に応じた基本料金

・取り扱い手数料：梱包・手続き・代行作業の費用

・関税・税金の前払い/代行：税金を先に立て替える場合の追加費用

・保険料：荷物の価値に応じた補償費用

コスト削減のコツ

1) まとめて発送する：小口を複数送るより、同時にまとめて送る方が単価が下がることが多いです。

2) サイズと重量の最適化：箱の選定を工夫して、体積重量と実重量のバランスを取ると料金を抑えられます。

3) ルートの組み合わせ：航空便の速さと海上便の安さを組み合わせて使えるケースを提案してもらいましょう。

4) 保険の検討：高価品以外は最低限の保険で十分な場合が多く、保険料を抑えることも可能です。

業者の種類とそれぞれの特徴

1) 大手総合物流会社の発送代行（例：総合ロジスティクス企業）

特徴: 全国ネットの倉庫・通関・現地配送まで一貫して任せやすい。信頼性が高く、オプションが豊富。大口利用に向く。

2) 専門の個人輸送代行・中小規模の代行業者

特徴: 料金が比較的安く、柔軟な対応が得意。小口発送や個人・小規模ビジネス向けに適しています。

3) 航空便・海上便の比重が高いオーダーメイド型業者

特徴: ルート自由度が高く、急ぎとコストの両立を追求。特殊品や頻繁な発送にも対応可能です。

どんな業者を使うと便利か

・初めて中国へ発送する方：大手総合物流会社の代行を起点に、通関サポートと現地配送まで一括して任せると安心。

・小口・不定期発送：中小規模の代行業者で価格優先のプランを選ぶと良いです。複数の見積もりを取り、比較検討しましょう。

・頻繁に発送する場合：ルートの最適化・集約化・長期契約の割引など、コスト削減の恩恵が大きいです。物流パートナーと長期的な関係を築くとさらに安くなります。

失敗しない業者選びのポイント

・透明な料金構成：見積もりの内訳が明確かを確認。隠れ費用がないかチェック。

・通関の実績：中国の輸出入規制や必要書類に詳しいかを確認。

・追跡とサポート体制：荷物の追跡情報が分かりやすいか、トラブル時の窓口が迅速かどうか。

利用手順のイメージ

1) 荷物の分類と規制を整理し、発送可能かを業者に確認

2) 見積もりを取り、最適なルートとオプションを比較

3) 梱包・出荷準備を行い、代行業者に依頼

4) 追跡情報を受け取り、現地配送の流れを管理

5) 通関・税金の処理が円滑に完了したことを確認

実例：コスト削減に成功したケース

小規模EC事業者が同一ロットを月に数回発送。航空便の定期便を組み合わせ、保険料を適切に設定、梱包を最適化することで送料を20～30%削減。業者と長期契約を結ぶことで追加割引も獲得しました。

お問い合わせのポイント

・荷物の重量・体積・中身のカテゴリ（危険物・規制品の有無）

・希望のリードタイムと予算範囲

・現地配送先の詳細（中国国内の都市・住所）

日本から中国へ「早くて安く」送るには、荷姿とルートの最適化、そして信頼できる代行業者の選定が鍵です。私たちはあなたのニーズに合わせて最適な発送代行パートナーを提案し、コスト削減とスムーズな通関・配送を実現します。まずは現状の荷物情報と希望を教えてください。適切な見積もりとプランをご提案します。

日本から中国へ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。

中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本から中国への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→中国

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【中国輸出・優遇レート】

・0.5kg：3,195円
1.0kg ：3,381円
1.5kg ：3,760円
2kg　：3,939円
2.5kg ：4,116円
3kg　：4,398円
3.5kg ：4,697円
4kg　：4,910円
4.5kg ：5,192円
5kg ：5,385円
5.5kg ：5,681円
6kg ：5,827円
6.5kg ：5,994円
7kg ：6,194円
7.5kg ：6,361円
8kg ：6,506円
8.5kg ：6,689円
9kg ：6,800円
9.5kg ：6,892円
10kg ：7,002円
10.5kg：11,479円
11kg ：11,608円
11.5kg：11,737円
12kg ：11,833円
12.5kg：11,961円
13kg ：12,060円
13.5kg：12,159円
14kg ：12,315円
14.5kg：12,512円
15kg ：12,641円
15.5kg：12,739円
16kg ：12,803円
16.5kg：12,931円
17kg ：13,030円
17.5kg：13,159円
18kg ：13,222円
18.5kg：13,287円
19kg ：13,348円
19.5kg：13,416円
20kg ：13,512円

【北部（上海・浙江省など）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：850円/1kg毎
・50-100kg ：650円/1kg毎
・100-299kg：520円/1kg毎
・300-999kg：510円/1kg毎
・1000-2000kg：500円/1kg毎
・2000kg-　　：490円/1kg毎

【南部（広東省・福建省）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：1350円/1kg毎
・50-100kg ：1150円/1kg毎
・100-299kg：980円/1kg毎
・300-999kg：970円/1kg毎
・1000-2000kg：960円/1kg毎
・2000kg-　　：950円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→中国）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から中国へ格安配送する方法になります。

航空便が有利な理由とポイント

日本から中国へ荷物を送る際、航空便が船便よりもメリットを感じやすい場面が多いです。ここでは、リードタイム、料金の考え方、実務のコツを分かりやすく整理します。初めての方でも理解できるよう、専門用語を避け、実際の活用につながる情報だけをまとめました。

リードタイムの圧倒的な差

航空便の最大の強みは到着までの時間を短くできる点です。通常、日本発中国行きの航空便は国内手続きと機内輸送を合わせて3〜7日程度で着荷します。一方で船便は船の運航スケジュール次第で1〜4週間程度、場合によってはそれ以上かかることもあります。急ぎの案件や販売機会を逃さずに市場へ素早く商品を届けたい場合、航空便は一般的に最適解となります。

コストの見え方と総費用

航空便の単価は船便より高く見えることが多いですが、実は総費用で検討するとメリットが出るケースがあります。例えば、在庫回転が早い商品の場合、到着が早いことで欠品を防ぎ、機会損失を減らせます。加えて、保険料や倉庫費用、滞留リスクを抑えられる場合も多く、総コストで比較すると航空便が有利になることがあります。配送遅延による追加費用（再発送やキャンセル料）も抑えられやすい点も考慮しましょう。

代行サービスとの組み合わせの利点

航空便は手続きや梱包の要件が増える場面があり、経験のない方には難しく感じることも。そこで「発送代行会社」を活用するのが便利です。代行会社は国内の集荷から中国側の通関・現地配送まで一括して handle してくれるため、手続きのミスを減らせ、時間も節約できます。特に初めての方は、規制対応や書類作成の経験がある業者を選ぶと安心です。

荷物サイズ・重量と輸送方法の組み方

航空便は軽さと小ささが有利な傾向があります。個人用の小口発送なら航空便が適しています。大量・大重量の商品は、混載便や貨物便の選択肢を検討しましょう。代行会社は軽量化の工夫（細かな梱包材の削減、梱包の最適化）を提案してくれるため、同じ荷物でも航空便の費用を抑えやすくなります。

現地配送と追跡の透明性

航空便は追跡情報が早く動くことが多く、出荷から到着までのステータスを把握しやすいです。現地配送では配送網が整っている大手の代行会社を使うと、通関トラブルを減らし、配達日程の予測精度が上がります。追跡のタイムラインが見えると、顧客へのコミュニケーションも円滑です。

注意点と選び方のポイント

– 禁止品・制限品の確認を徹底すること。航空便は危険品や特定の規制対象の扱いが難しいことがあります。
– 保険の有無と補償内容を事前に確認。紛失・破損時の補償範囲を明確にしておくと安心です。
– 料金の内訳を理解すること。基本運賃のほか、空港使用料、保険料、梱包費、関税前払いの有無などが追加されます。
– 実務のプロに任せると、書類の不備による遅延を避けられます。

実践的なおすすめの使い方

・急ぎの小口発送や季節商品の短納期ニーズがある場合は航空便を第一候補に。
・初めての方は発送代行会社を併用して、通関・現地配送を任せると安心。
・費用対効果を重視する場合は、リードタイムと総コストのバランスを見て判断。遅延リスクが大きい時期は早めの出荷計画を立てると良い。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便を軸に、日本から中国を含む全カ国へ格安で輸出入を実現するサービスは、スピードとコストのバランスを重視する現代のビジネスにぴったりです。特に日本発の荷物を中国へ、あるいは中国発の荷物を日本へ運ぶ場合、航空便は船便よりも早く届けることができ、代行会社を上手に使えば費用を抑えつつ安定した通関・配送を実現できます。本節では、航空便輸送の基本的な仕組み、グローバル対応のメリット、費用感の目安、そして依頼時のポイントを、初めての方にもわかりやすい言葉で解説します。

航空便輸送の基本的な仕組みと全体の流れ

航空便は「集荷・梱包→国際輸送→通関→現地配送」という4段階の流れで進みます。まず荷物を集荷業者が引き取り、適切な梱包を施した後、航空貨物として空港まで運びます。空港到着後は現地の通関審査を経て、目的地の配送網（空港デポ、陸路、宅配など）へ引き渡されます。全世界をカバーするグローバル輸送サービスを使えば、日本発の荷物を中国だけでなく、アメリカ・欧州・アジア各地へ同じ手法で送ることが可能です。重要なのは「日本側と現地側の規制・書類を事前に揃えること」や「荷姿・重量が最適化されていること」です。

グローバル対応のメリット

全カ国対応の航空便輸送を選ぶと、次のメリットが得られます。まず、納期の安定性が高い点。次に、緊急時の柔軟な配送オプションが選べる点。さらに、複数の国間を同時に結ぶマルチエアライン・マルチルートの活用で、混雑や遅延を回避することが可能です。費用面では、定期的な荷物量に応じた定額プランや、荷物のサイズ・重量に応じた割安な料金設定を提供する代行会社を選ぶと、全体のコストを抑えやすくなります。

料金感とコスト削減のコツ

航空便の費用は「基本運賃＋燃油サーチャージ＋追加費用（保険・取り扱い手数料・通関費用）」が基本です。荷物のサイズ・重量が大きくなるほど費用は上がります。コスト削減には以下が有効です。

・定期的な荷物量をもとにしたルートの見直し：同じ目的地でも複数のルートを比較。

・軽量化・小型化：梱包を工夫して重量を抑える。ボリューム重視のチューニングも効果的。

・代行会社の活用：荷物の集荷・通関・現地配送を一括で任せると、個別手配よりコストが下がる場合が多いです。

リードタイムの目安とリスク管理

航空便は通常、空港までの輸送＋通関＋現地配送を含めて、国内宛なら1〜3日程度、国際間で週末や祝日を挟む場合は+1〜3日程度の余裕を見ておくと安心です。ただし、書類不備・検疫・関税の審査待ち・天候・機材トラブルなどで遅延リスクが生じます。リスクを最小化するには、事前に必要書類を揃え、梱包の規格を満たし、荷物の正確な重量・サイズを申告することが重要です。

このサービスを使うべき人・こんなケースに適する理由

・急ぎで商品を市場投入したい企業・個人事業主。

・高価なサンプルやデモ機、部品など、現場での迅速な発送が必要な場合。

・複数の国へ同時に発送する必要がある場合、統合的な配送体制を持つ代行会社の活用がコスト節約と納期短縮に有効です。

代行会社の選び方と活用のコツ

代行会社は「集荷力」「通関サポート」「現地配送ネットワーク」「料金の透明性」「追跡精度」の5点を軸に評価します。実績のある国内拠点と現地パートナーのネットワークが豊富な会社を選ぶと、荷物の滞留や誤配のリスクが低減します。見積もりは荷姿・重量・発送頻度を具体的に伝え、複数社で比較しましょう。

よくあるトラブルと回避策

・書類不備による通関遅延：事前確認リストを作成し、必要書類を揃える。

・荷物の破損：梱包基準に沿った厳格な梱包を依頼し、保険を付ける。

・予定日と実配送日のズレ：余裕日を設定し、緊急時の代替ルートを確認しておく。

実務での活用ケース

ケース1：日本のメーカーが中国市場へ新製品をローンチ。短納期で現地ショールームへサンプルを迅速配送し、同時に商談資料も一括輸送。ケース2：中国の仕入れ先から日本へ部品を集約し、月次で一括輸送してコストを削減。

料金とコスト削減のコツ

日本から中国へ荷物を送る際は、送料だけでなく保険・梱包材・手数料などさまざまな費用がかかります。まずは全体の料金の“見える化”を意識し、次に実際の輸送ルートや代行サービスを組み合わせることで大幅なコスト削減を狙いましょう。当社は日本発中国行きの国際輸送を専門としており、荷主様のニーズに合わせて安価で安定した配送を実現します。本稿では料金の内訳と、日常的に使える削減のコツを分かりやすく解説します。

料金の内訳

国際配送の料金は大きく分けて「基本料金」「距離・サイズに基づく追加料金」「通関・手続き関連費用」「オプション費用（保険・追跡・荷受け代行など）」の4つが基本です。基本料金は選ぶ輸送モード（航空便・船便・代行サービスの種類）や荷物の総重量・体積に左右されます。追加料金には以下が一般的です。

・燃料サーチャージや港湾・空港使用料

・大型・特殊荷物の取り扱い費用（家具や家電など、サイズが大きい場合）

・急ぎの配送や時間指定などのオプション料金

・通関手数料や輸出入事務代行費用

・保険料：貨物の価値に応じた保険料（任意加入が多い）

こうした内訳を事前に把握しておくと、不要なオプションを外したり、最適な配送ルートを選ぶ判断材料になります。

コスト削減の工夫

コストを削減するには、配送設計を「安さ」「スピード」「リスクのバランス」で最適化することがポイントです。

・輸送モードの最適化：荷物の性質や納期次第で航空便と船便を使い分ける。小型で急ぎでない荷物は船便にするだけで大幅な費用削減が期待できます。

・混載・分割発送の検討：複数の荷物を同時に出すことで「ボリュームディスカウント」が狙えます。反面、到着時の受取や通関手続きが複雑になることもあるため、代行会社と事前に打ち合わせを。

・梱包サイズの最適化：実際の重量と体積を計測し、空気空間を減らす梱包を選ぶと、同じ荷物でもより小さな料金になる場合があります。

・データの事前申告徹底：正確な商品区分・価値を申告することで過度な関税・税金を避け、不要な再計算や遅延を防ぎます。

・代行サービスの組み合わせ：輸出入手続きを一括で任せられる代行会社を活用すると、個別依頼よりも費用を抑えられる場合があります。信頼性の高い代行を選ぶと、配送遅延や追加請求のリスクを減らせます。

保険・補償の選択

貨物の価値が大きい場合は保険の加入を検討しましょう。保険は「貨物保険」と「輸送中の損害補償」の二つに分かれ、補償範囲や条件が運送会社ごとに異なります。

・保険金額は実際の貨物価値と同等に設定するのが基本。過小評価すると補償を受けられないことがあります。

・全額保証を選ぶべきケースと、実損額補償で十分な場合がある。高価な機器や貴重品は全額保証を検討すると安心です。

・保険は追加費用として見積りに反映されます。コストとリスクのバランスを総合的に判断しましょう。

当社では荷物の性質・価値に合わせた最適な保険プランを提案します。リスクを最小限に抑えつつ、総コストを抑える組み合わせをご案内します。