日本からシカゴへ荷物を送る方法と注意点とは?日本からアメリカに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介! - 中国輸入総合研究所

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日本からシカゴへ荷物を送る方法と注意点とは?日本からアメリカに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介!

日本からアメリカへ荷物を送る際、費用を抑えつつ信頼できる配送手段を選ぶことは大きな課題です。本記事では、日本発シカゴ行きを中心に、発送方法の選択肢や通関の基本、梱包のコツ、必要書類の整え方から、実際に使える輸送代行会社の特徴までを、専門用語を避けて平易に解説します。読者は重量・体積・距離に基づく料金の仕組みを理解し、見積もりの取り方や節約のコツを掴むことで、最適なオプションを選べます。大手と中小・専門業者のメリット・デメリットを比較し、どの業者を選ぶと現地受け取りまでスムーズかを具体的に示します。航空便と船便の違い、現地での関税処理、保険や追跡、納期の目安も把握でき、コストを抑えつつ安心して発送するための実践的な手順がまとまっています。輸送代行の依頼を検討している方にとって、初期の不安を解消し、最適なパートナー選びの判断材料になる内容です。

日本からシカゴへ荷物を送る基本

日本からアメリカ・シカゴへ荷物を送る際には、まず全体の流れと目的をはっきりさせることが大切です。荷物の性質(個人使用か商用か)、急ぎ度、予算、到着後の手続きを考慮し、最適な発送方法を選ぶことがコスト削減とスムーズな受け取りにつながります。本項では、発送方法の選択肢と特徴、そして通関の基本と関税の考え方を分かりやすく解説します。

発送方法の選択肢と特徴

日本からシカゴへ荷物を送る際の主要な発送方法は大きく分けて航空便と船便です。用途や荷物の重さ・体積、急ぎ具合、予算感により適した方法を選ぶのがコツです。

1) 航空便の特徴 – 速さ: 海運に比べて数日〜1週間程度で到着するケースが多く、急ぎのときに適しています。 – コスト感: 小型・軽量の荷物や壊れにくいものは、総額ベースで船便より高くなることがありますが、緊急度を重視する場合は割高感を埋められます。 – 安全性と追跡: 実績のある航空便は荷物の追跡が充実し、紛失リスクを抑えやすい特徴があります。 – 取り扱いの柔軟性: 小規模な個人発送でも対応しやすいメリットがあります。

1) 通関の基本原則 – 通関は荷物の個数・種類・価値・用途に基づく申告情報を基に行われます。 – 申告情報は正確かつ一貫性を保つことが求められ、偽りがあると関税の再評価・追加徴税・ペナルティのリスクが高まります。 – 通関は発送元と受取先の双方の情報が一致していることが重要です。宛先住所、氏名、電話番号などは最新のものを用意してください。

発送前の準備と梱包のポイント

海外へ荷物を送るときには、発送前の準備と梱包が全体のコストと納期を大きく左右します。特に日本からアメリカへ安く送る場合は、荷物の重量や体積を最小限に抑えつつ、損傷リスクを減らす工夫が必須です。以下では、壊れ物の扱いと必要書類の整備という2つの観点から、初心者でも実践しやすいポイントをまと約します。

梱包の基本と壊れ物の安全な扱い

1) 適切な梱包材料を選ぶ – 想定重量と運搬方法に合わせた箱や封を選ぶ。外装箱は耐久性が高く、縦横の寸法は規格に合わせると輸送代の見積もりが安定します。 – 壊れ物には二重構造の箱や緩衝材を使用。エアキャップ、クッション材、発泡スチロールなどを組み合わせ、動きを最小化します。

2) 緩衝材の使い方 – 壊れやすい物は箱の中央に配置し、周囲を緩衝材で覆います。底と周囲には3〜5センチ程度のクッション層を確保しましょう。 – サイズの合わない箱は荷物の周りに詰め物を多用して隙間をなくすのがコツです。

3) 重量の均等化と滑り防止 – 重いものは箱の底に、軽いものは上段に配置。箱の中で荷物が動かないように布や紙を詰め、動くと壊れやすい部分を保護します。 – 箱の底面には滑り止めマットを敷くと、輸送中の位置ずれを防げます。

4) 専用の梱包手順を守る – 壊れ物には「割れ物注意」「Rebecca Fragile」などの表示を外箱に明瞭に貼付します。 – 吊り下げや転がりを避けるため、縦積みの制限を守り、上部は強度のある梱包で覆います。

5) 導入前の写真・リスト化 – 梱包前・梱包後の写真を撮影しておくと、万が一のトラブル時にスムーズです。 – 荷物の中身リスト(英語表記にしておくと現地での受け取りが楽)を同梱します。

必要書類と宛先情報の整備

1) 基本的な書類を事前に揃える – インボイス(商業送品明細書): 送品名、数量、単価、合計金額を英語で明記します。HSコードが分かると関税の計算がスムーズです。 – 梱包リスト: 中身の詳細と個数を箱ごとに分けて記載します。 – 航空便・船積みの場合のラベリング情報: 目的地住所、連絡先、宛名を正確に英語表記します。

2) 宛先情報の正確性 – 受取人の正式名称(会社名 or 個人名)、電話番号、正確な住所(建物名・部屋番号・郵便番号・州名)を確認します。 – 受取人が現地配送業者の配達要件を満たせるよう、現地の電話番号を併記するのが望ましいです。

3) 貿易書類の追加要素 – 出荷の目的・用途(個人使用か商業目的か)を明記します。 – 特殊輸送が必要な場合は、危険物・高価品の別枠として記載。必要に応じて追加の認証書を用意します。

4) ラベルと追跡情報の整備 – 荷物ごとに一意のインボイス番号を割り当て、追跡番号と紐づけます。 – 現地通関用の英語ラベルを荷物の外箱に貼付し、読みやすい位置に貼ります。

5) 書類のデジタル化と保管 – 全書類をPDFで保存しておき、現地の代行業者へオンラインで提出できるよう準備します。 – 出荷後は書類と領収書を1年間保管します。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→アメリカ(米国・北米・中米)

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg  :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg  :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg  :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg  :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg  :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg  :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg  :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg  :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円

・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

アメリカ中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→アメリカ(米国・USA))

配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からアメリカ(米国)へ格安配送する方法になります。

日本からアメリカへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

国際輸送を考えるとき、送料を抑えつつスピードを確保できる業者選びが重要です。ここでは日本からアメリカへ荷物を送る際のリードタイムの目安、料金の考え方、コスト削減の具体案、そして使うべき発送代行会社のタイプを、初めてでも分かる言葉で解説します。最後に、実際に依頼するときのポイントと、どんな業者を選ぶと便利かをまとめます。

リードタイムと料金の基本の考え方

リードタイムは「出発日から到着日までの所要日数」です。航空便なら通常2〜7日程度、船便は2〜6週間程度と幅があります。料金は大きく「重量」「体積(体積重量)」と「配送距離」「保険の有無」で決まります。軽くても体積が大きい荷物は体積重量で計算され、実重量とどちらか大きい方が課金されることが多いです。急ぎで安くしたい場合は、航空便とエコノミー寄りのサービスを組み合わせる方法を検討します。

コストを削減する具体的な方法

– まとめて配送する: 複数の小口を1つにまとめると割安になることが多いです。
– 運送クラスの選択: 実荷重重視の標準配送から「エコノミー」や「遅延可」オプションを使う。
– 事前準備の徹底: 必要書類を揃え、禁制品を避け、保険は必要最低限にする。
– 発送先の正確さ: 宛先住所が正確だと再配送や保管料を抑えられます。
– 発送代行の組み合わせ: 大手と専門業者を用途に応じて使い分けると費用対効果が上がります。

業者の種類とそれぞれのメリット

– 大手国際配送会社: 信頼性が高く追跡が整っている。大量の実績と保険、紛失時の対応が手厚い。高頻度の発送には安定感がある。一方、料金は中小より少し高めになりがち。
– 発送代行の専門業者(エクスプレス/国際物流特化): 料金が柔軟で、複数のキャリアを横断して最適なルートを提案してくれる。中小企業相手のケースが得意で、コスト削減の提案を受けやすい。
– ロジスティクス仲介(ブローカー型): 税関対応や通関代行を総合的に任せたい場合に便利。特定の地域やルートに強いケースが多く、初めての人にも選択肢を絞って提案してくれる。

よく使われる発送代行の実例と選び方のポイント

– 実例1: 航空便を中心に扱い、抜群の到着スピードを重視する場合。保険オプションと追跡機能をセットにして信頼性を担保。
– 実例2: 小規模発送でコストを最優先する場合。体積重量の軽減策と、複数の代行会社の見積もり比較で最安ルートを見つける。
– 実例3: 通関・税関手続きが不安な場合、ブローカー型の代行を使い、書類作成と関税の清算を任せると安心。
– 見積もり時のチェックポイント: 輸送方法別の送料、取り扱い可能な荷姿、追加料金(保険、燃油費、私書料金など)の有無を事前に確認。

実務に落とし込む依頼のコツ

1) 目的と優先順位を明確に伝える。早さ重視かコスト重視か、あるいは両立か。
2) 荷物の仕様を正確に伝える(重量・サイズ・品目・価値・破損リスクの有無)。
3) 書類作成を手伝ってもらえるかを事前に確認。税関申告の正確さが料金と納期を左右します。
4) 複数社の見積もりを比較する。送料だけでなく、追跡、配送日数、支払い条件、保険範囲を比較することが大切です。

初めての方へのおすすめプラン

– 航空便中心のプランで到着日を厳守したい場合は、信頼性の高い大手+専門代行の組み合わせを検討。必要な書類は前もって整え、発送日の2週間前には見積もりを取り始めると安心。
– コスト優先であれば、複数社の体積重量を比較し、エコノミーオプションを活用します。荷物の性質に応じて、保険の有無も見極めましょう。

受け取りと税関後の流れのイメージ

シカゴ着荷後は税関での clearance(通関手続き)を経て、現地配送業者が配送します。関税の清算方法は発送元・品目・免税枠などで異なるため、代行会社に税関対応を任せると手間が減ります。現地での受け取りは本人確認書類と荷物番号を用意して、指定の時間帯に受け取りを行います。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本からアメリカへ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶべきか悩む場面は多いです。結論を先に言うと、個人の荷物や納期の希望、コスト感覚によって変わりますが、総合的には「航空便のほうがメリットを感じやすいケース」が多いのが現状です。以下では、航空便が優れている主な理由と、ケース別の判断ポイントを分かりやすくまとめます。

まず押さえたいのは「速さと安定性」です。航空便は船便に比べて出発から到着までの時間が大きく短く、スケジュールの予測もしやすいです。特に個人輸送で急ぎの荷物や、破損リスクを抑えたい小型・軽量荷物には適しています。また近年は空港のハブ機能が強化され、追跡情報の更新頻度も高くなっており、荷物の所在を常に把握しやすい点も安心材料です。

コスト面での見方も重要です。船便は大量の荷物をまとめて安価に運ぶことができますが、スタンバイ期間が長く、送料以外の諸費用(倉庫保管料や別途の取り扱い手数料、遅延費用など)が発生しやすい場面があります。一方、航空便は単価は高めですが、配送リードタイムが短い分、受け取りまでの不確定要素が減り、結果的に総コストが抑えられるケースも多いです。特に「急ぎの個人輸送」や「貴重品・壊れ物の安全性を重視する荷物」では、航空便の総コストパフォーマンスが高くなることがあります。

壊れやすいものやデリケートな品物を送る場合も、航空便は有利です。船便に比べて輸送時間が短いため、長期間の振動や海上での温度変化、潮風による影響を受けにくく、崩れやすい荷物のリスクを低減できます。さらに航空輸送は追跡精度が高く、途中での取り扱いが少ない路線を選ぶことで、紛失のリスク自体を減らせます。

ただし、荷物の体積や重量が非常に大きい場合、あるいは長期的な倉庫保管が現実的なケースでは、船便のコストメリットが勝つ場合もあります。結局のところ、「荷物の性質」「納期の厳密さ」「予算感」の三点を天秤にかけ、最適解を選ぶのがベストです。

実務的な判断ポイントとしては、以下を参考にしてください。

– 納期の硬さを確認:指定日までに届く必要があるか。急ぎであれば航空便一択になることが多い。
– 荷物の性質:壊れ物・高価品・機密品などは航空便のほうが安全・安心なケースが多い。
– 総コストの見積もり:送料だけでなく、保険、追跡サービス、通関手数料、現地受け取りの費用まで含めた総額で比較する。
– 税関要件と禁制品:航空便は国際間の検査が厳格になることがあるため、事前チェックを怠らない。

当社は日本発アメリカ向けの国際輸送を扱う専門チームとして、航空便・船便の両方の特性を踏まえた最適な提案が可能です。荷物の重量・体積・緊急度・予算感を教えていただければ、複数のプランを比較し、納期と費用のバランスが最も良い選択肢を提示します。まずは見積もり相談からお気軽にご連絡ください。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は全世界へ最短のリードタイムを提供する一方で、荷物の重量や体積に応じた費用がかかる点がネックになることがあります。ですが、適切なサービス設計とパートナー選びを組み合わせれば、コストを抑えつつ迅速な輸送を実現できます。本章では、航空便を中心に海外輸出入を行う際の基本的な仕組み、料金の考え方、格安に抑えるコツ、そして選ぶべき業者のポイントを、初めての方にも分かりやすく解説します。特に日本発の荷物を海外へ、かつアメリカを含む全カ国へ発送するケースを想定して、実務で役立つ具体例を交えます。

航空便輸送の基本的な仕組みと特徴

航空便は空路を使って荷物を運ぶ輸送方法です。輸出入の際は、荷物を通関検査に通す必要があり、税関の規定に適合した書類が揃っているとスムーズに進みます。航空便の主な特徴は、到着までの時間が短いこと、追跡がしやすいこと、危険物を除く一般荷物は比較的広い適用範囲にあることです。一方で、重量と体積に応じた料金設定があり、長距離・大口になるほど費用が嵩む点には注意が必要です。

全カ国対応の格安輸送の実現ポイント

格安化の鍵は「統合と最適化」にあります。複数の船便・空輸の組み合わせ、集荷のタイミング調整、適切な保険選択、そして信頼できる代行会社の活用が節約につながります。特に航空便は、定期便の枠を活用したシェアリングや、重量・体積のバランスを最適化することで、単価を抑える余地が大きいです。全カ国対応を実現するには、国ごとの通関要件・書類の違いに素早く対応できる体制が不可欠です。

リードタイムの目安とコストの関係

リードタイムは目的地により大きく異なりますが、東京発でアメリカ方面ならおおむね3〜7日程度のハブ経由便が一般的です。急ぎの荷物には空輸直行便を選ぶ選択肢がありますが、費用は増えやすいです。コストとリードタイムのバランスを取るには、到着地の荷物受け取りの現地配送日程までを含めた「全体の納期」を設定し、急ぎの部品かどうか、期限が厳しいかを事前に確認するのがコツです。

料金の仕組みと見積もりの取り方

航空便の料金は主に「重量料金」と「体積重量(チャージドウェイト)」、さらには「距離」によって決まります。実務では実重量と体積重量のどちらが大きいかで費用が決まるケースが多く、これを「重量換算」または「体積換算」と呼びます。見積もりを取る際は、荷物の正確な重量とサイズ、必要書類、秘密保持の要件、保険の有無、集荷・デリバリーの条件を明確に伝えると、無駄な費用を抑えられます。

安い航空便を実現する具体的な打ち手

– 共同配送・混載便を活用して単価を下げる
– 荷札情報や書類の不備を減らし、通関遅延を防ぐ
– 一般家財と危険物・特別取扱品を区分して適切なルートを選択
– 事前保険を検討して保険料を最適化
– 大手の定型便だけでなく、中小・専門代行業者の組み合わせを使い分ける

輸出入の全体スケジュールと現地受取のコツ

出荷前には梱包・ラベリング・必要書類の整備を完了させ、出荷日を決定します。到着地では現地通関後、最短で現地配送業者に引き渡すルートを確保します。受取時には現地の受け取り窓口や配送先の在庫状況を確認し、関税・消費税の清算方法を事前に理解しておくとスムーズです。現地での追跡番号をこまめに共有することで、顧客との信頼関係を築くことができます。

当社は日本発の輸出入を強力にサポートするグローバル航空便サービスを提供しています。荷物の性質・納期・予算に合わせて最適なルートを設計し、全世界へ格安でお届けします。まずは荷物の概要と納期の希望、予算感を教えてください。一緒に最適な輸送プランを見つけましょう。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→アメリカ(米国・北米・中米)

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg  :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg  :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg  :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg  :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg  :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg  :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg  :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg  :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円

・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

アメリカ中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→アメリカ(米国・USA))

配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からアメリカ(米国)へ格安配送する方法になります。

料金と手数料のしくみを知る

国際輸送で料金がどう決まるかを知っておくと、無駄な費用を抑え、より安く送るコツがつかめます。実際の料金は「重量」「体積」「距離」「サービス内容」「保険の有無」など複数の要素が組み合わさって決まります。ここでは日本からアメリカへ荷物を送る際の基本的な算出ポイントと、見積もりを取るときのコツを、初心者にも分かりやすい言葉で解説します。

料金の計算方法(重量・体積・距離)

国際輸送の基本は「重量」と「体積」のどちらか大きい方を基準に計算することが多いです。これを「実重量」と「体積重量」と呼び、実重量は荷物の重さ、体積重量はサイズのボリュームから算出します。体積重量は一般的に「長さ×幅×高さ(センチメートル)を特定の割り数で割る」方式で求めます。例えば、割り数が5000の場合、体積重量は「高さ×横×奥行÷5000」で出てきます。どちらが大きいかを比べ、より大きい方が料金の基準になります。

距離は「出発地から目的地までの配送距離」や「経由地の有無、選択したルート」によって影響します。直送と経由便では若干の差が生まれ、海外の港湾費用や通関手数料が加わる場合もあります。また、急ぎの配送(エクスプレス便)を選ぶと、通常より高額になります。保険をかける場合も別途費用が発生します。要点は「重量 vs 体積」どちらが大きいかと、選ぶサービスのスピード感・保険の有無で大きく変動するという点です。

見積もりの取り方と節約のコツ

見積もりを取るときは、できるだけ正確な荷物情報を伝えることが肝心です。具体的には以下を用意しましょう。

  • 荷物の総重量と実測重量
  • 荷物の長さ・幅・高さ(センチ)
  • 発送元住所・受取先住所(市区町村まで)
  • 中身の概略と梱包の有無・材質
  • 希望の到着時期と必要な保険の有無

節約のコツは次のとおりです。

  • 体積が大きい場合は、梱包を小さくする工夫で体積重量を抑える。
  • 重量と体積のどちらが基準かを事前に確認し、過大な体積を避ける設計をする。
  • 複数の業者に同時に見積もりを取り、同じ条件で比較する。
  • 長期引き取りや港留め、経由便の選択肢を検討して費用を抑える。
  • 専用の梱包資材を使うと保険適用の範囲が広がる場合があるので、適切な保険を選ぶ。

見積もりを比較する際は、料金の内訳を詳しく確認しましょう。基準重量、実際重量、体積重量、燃料サーチャージ、保険料、通関費用、配送手数料、配送先の追加費用など、項目ごとに分解されていると違いが見えやすくなります。総額だけでなく、各項目の金額が妥当かをチェックすると、不要な出費を抑えられます。

輸送代行会社の選び方と比較のポイント

日本からアメリカへ荷物を送る際には、代行会社の選択がコストと信頼性を大きく左右します。初心者でも分かりやすいように、費用の見積もりが取りやすい点・納期の安定性・現地でのサポート体制など、比較のポイントを整理します。ポイントを押さえると、同じ配送内容でも料金を大幅に抑えられるケースが多いです。

大手と専門代行のメリットデメリット

大手代行のメリットは、網羅的な物流網と安定した日程管理、広範な保険オプション、追跡機能の充実などです。初めての輸出入でも比較的安心感が高く、荷主側のフォーマットに合わせた手続きも整っています。一方デメリットとして、料金がやや高めになりやすく、柔軟な対応が難しい場面もある点が挙げられます。

専門代行(ニッチなエリアや特定の輸送形態に強い業者)のメリットは、価格競争力が高く、荷物の性質に合わせた最適化された解決策が得られやすい点です。例えば個別のパレット出荷や危険物・壊れ物の取り扱いに長けた担当者が在籍しているケースが多く、コストを抑えつつも品質を維持しやすい傾向があります。ただし、サポート体制が限定的な場合があり、トラブル時の連絡経路が分かりにくいことも。必要なサポートを事前に確認することが重要です。

総括としては、初回の大口荷物や重要性の高い配送では大手を選ぶと安心感が高く、コストを抑えたい・特殊な荷物を扱いたい場面では専門代行の柔軟性を活かすのが効果的です。自分の荷物の性質と希望するサポートレベルを基準に、併用や切替も検討しましょう。

保険・追跡・納期の比較

保険は荷物の価値や性質に応じて加入範囲を設定します。全額補償が難しい場合でも、紛失・破損時の最低保証を事前に確認しておくと安心です。追跡機能は、出荷準備段階から現地到着までの全過程を可視化できるかがポイント。オンラインでのリアルタイム追跡、アラート通知、写真付きのデリバリ更新など、使い勝手をチェックしましょう。

納期は、航空便・船便の選択、通関の抜け道、乗継の有無などで大きく変わります。大手は安定した納期を出しやすい一方、混雑時には若干の遅延リスクがあることも。専門代行は、特定のルートや季節的変動に対して柔軟な対応が可能な場合がありますが、納期の情報更新頻度を事前に確認するのが大切です。

比較のコツは、見積もりに「保険料」「追跡機能の有無」「納期保証(または目安日数)」「通関サポートの内容」を必ず含めてもらい、実績データ(同様の荷物重量・体積・目的地での実績日数)を照合することです。最後は信頼できる担当者の対応の良さも大切。問い合わせ時の迅速さ・丁寧さ・専門用語の分かりやすさをチェックして、長い付き合いを想定したパートナーを選びましょう。

安く送る具体的な代行会社の紹介

日本からアメリカへ荷物を安く送るには、代行会社の選び方が大きなポイントになります。ここでは、日本発US発送に強い大手の特徴と料金例、中小・専門業者の活用ポイントを、初めての人にも分かりやすい言葉で解説します。結論から言えば、荷物の性質や受け取りタイミング、必要な保険の有無などを前提に、複数の業者を比較するのがコスト削減の王道です。

日本発US発送に強い大手の特徴と料金例

大手代行の特徴として、全国に拠点があり集荷・配送の網羅性が高い点、オンラインで見積もりが出せる利便性、追跡サービスの信頼性、保険オプションの充実といった点が挙げられます。特に初めての方は、一本化した問い合わせで複数のプランを比較できる点が魅力です。大手はしっかりとした補償体系があり、荷物の破損や紛失時の対応フローが整っています。

大手の利用メリットは次の通りです。

  • 見積もりと比較がしやすく、透明性が高い。
  • 荷物追跡や通関サポートが充実している。
  • 緊急時の対応や紛失・遅延時の窓口が明確。
  • 破損時の保険適用範囲が広いケースが多い。

料金を抑えたい場合は、同一荷物でも荷物量をまとめる「まとめ発送」サービスを活用したり、航空便と船便の組み合わせオプションを検討したりするのがポイントです。大手はこのような選択肢を一括で提案してくれやすい傾向があります。

コストパフォーマンスが高い中小・専門業者の活用ポイント

中小・専門業者は、特定のルートに強いことが多く、荷物の性質に合わせた柔軟な対応が魅力です。特に個人の個別配送や小口の商用サンプル、食品・危険物の扱いなどに強いケースがあります。コスト面では大手よりも安く抑えられる可能性が高い一方、保険の適用範囲や追跡の充実度、納期の安定性は業者ごとに差があります。契約前には必ず以下を確認しましょう。

  • 小口・定期的に発送する場合は、ボリュームディスカウントを狙える契約を提案してもらう。
  • 壊れやすい品物・食品・医薬部外品など、特定カテゴリの扱い実績が豊富な業者を選ぶ。
  • 日本国内の集荷拠点が複数ある業者を選ぶと、発送場所の柔軟性が高くなりコスト削減につながる。
  • 書類作成の手間を減らしたい場合は、専門的な書類手続き対応があるか確認する。

実際の料金例としては、大手と比較して総額で数千円~数万円程度の差が出ることがあります。荷物のサイズと目的地の条件次第で変動するため、複数社の見積を同時に取って、同等条件で比較するのが最も効果的です。

最後に、代行会社を選ぶ際のコツとしては、実績と口コミだけでなく、問い合わせ時のレスポンスの速さと丁寧さをチェックすることです。メールや電話での対応がスムーズなら、トラブル時の連携も取りやすく、結果的にコストと納期の安定につながります。必要であれば、私たちのサービスも比較候補としてご紹介します。目的に合わせて、最適な組み合わせを提案します。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

日本→アメリカ(米国・北米・中米)

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg  :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg  :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg  :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg  :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg  :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg  :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg  :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg  :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円

・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

アメリカ中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。

Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能
となります。

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)

<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます

輸送期間について

配達日数(日本→アメリカ(米国・USA))

配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ(米国・USA)へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上が日本からアメリカ(米国)へ格安配送する方法になります。

シカゴ到着後の手続きと受け取り

日本からシカゴへ荷物を送った後、現地での受け取りまでの流れを把握しておくとスムーズです。通関をクリアした荷物は、税金や手続きの次第次第で到着日や受け取りのタイミングが変わります。ここでは、実務的な流れと注意点を分かりやすく解説します。まずは全体像を押さえ、次に具体的な手順とコツを紹介します。

通関後の受取と関税の清算

通関が完了した荷物は、通常「通関完了通知」または「関税・輸入税の請求」が日本の発送元ではなく現地で発生します。シカゴでは米国内の関税・州税・消費税の扱いが国際発送の条件次第で変わるため、以下の点を確認しましょう。

1) 通関後の保管期間の確認: シカゴの倉庫や配送業者の保管期限には制限があります。長期保管になる場合は追加費用が発生することがあるため、早めの受取を心がけましょう。

2) 関税の支払い方法: DDP(関税負担付き)にするか、DDU/DDC(関税別払い)にするかで受取時の負担が変わります。DDPを選ぶと受取時の追加費用を抑えられる場合が多いですが、事前の見積もりが重要です。

3) 請求書と追跡の整合: 税関申告時の金額と実際の請求額に差異がないか、受取時に確認します。誤りがあれば速やかに配送業者へ連絡しましょう。

4) 受取時の身分証明と署名: 大型荷物や危険物を含む場合、受取時に本人確認の書類が求められることがあります。署名欄の記入を忘れずに。

5) 不明瞭な関税について: 事前に関税計算をしていなかった場合、現地税務当局が追加請求を行うケースがあります。事前に見積条件を確認しておくと安心です。

米国内での配送手配と現地受け取りのコツ

シカゴ到着後は、現地配送の選択と受け取りのコツが、トータルの到着日とコストを大きく左右します。ポイントを絞って解説します。

1) 配送業者の選択: 倉庫保管と配送を一括で任せられる統合サービスを選ぶと、手続きが簡略化します。大手のエアキャリア系と地場の専門業者を組み合わせることで、コストを抑えつつスピード感を両立できます。

2) 受取場所の選択: 直接自宅配送か、配送業者のピックアップ拠点での受け取りかを選べます。自宅配送は便利ですが、受け取り時の駐車スペースやセキュリティを考慮してください。一方、拠点受け取りは時間指定が柔軟で保管にも余裕がある場合が多いです。

3) 配送追跡の活用: 現地の追跡番号をこまめに確認しましょう。遅延が発生した場合は、追跡情報と実際の受け取り予定日を照合して、早めに対応窓口へ連絡します。

4) 不在時の対応: 不在時の再配達や一時保管の手続きが必要になることがあります。再配達料や保管費用を抑えるため、受取人の都合に合わせた日程調整を事前に行いましょう。

5) 通関後の輸送ルートの最適化: 荷物の性質(壊れ物・危険物・大型貨物)に応じて最適な配送経路を選ぶと、破損リスクを下げつつコストを削減できます。必要に応じてインスペクションを受ける準備も重要です。

6) 保険と紛失対応: 配送途中の紛失や損傷を防ぐため、現地での保険適用範囲を再確認します。万が一の際には、追跡情報と保険証書を添えて迅速に請求手続きを行いましょう。

よくある質問とトラブル対処法

海外発送では、遅延や紛失、禁制品の取り扱いといったトラブルは決して珍しくありません。ただ、事前に対策を知り、万が一トラブルが起きても冷静に対処することで、被害を最小限に抑えることができます。以下では、遅延・紛失時の対応と禁制品・危険物の扱いとクレーム対応の実践的なガイドを、初心者にも分かりやすい言葉で解説します。

遅延・紛失時の対応手順

まず覚えておきたいのは、遅延や紛失は発生時点で解決までの道筋を持つことです。以下の手順で行動しましょう。

1. 状況を確認する

– 出荷追跡番号を確認し、最新のステータスを把握します。
– 送付元(日本側)と現地代理店・配送会社の両方の追跡情報を照合します。
– 予想される到着日を再計算し、日数の余裕と別ルートの選択肢を検討します。

2. 配送会社へ問い合わせ

– 遅延理由(天候・検査・通関遅延・荷物混雑など)を具体的に尋ね、原因と解決目標を明確にします。
– 追跡情報と出荷書類を手元に準備し、担当者に共有します。
– 進捗の更新頻度を約束してもらい、証跡を残します。

3. 保険適用の確認と申請

– 事前に加入していた保険の適用範囲を再確認します(全額補償か一部補償か、免責額の有無)。
– 破損・紛失・遅延それぞれの補償条件を満たしているかを確認し、必要書類を揃えます(インボイス、写真、梱包状態の証拠、追跡記録など)。
– 申請期限を逃さないように早めに申請します。

4. 証拠と証言を整理する

– 梱包状態の写真、開梱時の状況、内容物のリスト、価値を示す領収書を揃えます。
– 何が紛失したのか、代替案として同等品の再発送が可能かを整理します。

5. 代替案の検討と連携

– 現地配送業者と再配送・再送の手続き、到着日を再設定します。
– 必要であれば日本の発送者と協力して、追加の情報提供や再請求の手続きを進めます。

6. クレーム処理の記録とフォローアップ

– 全ての連絡を記録化します(日時、担当者名、回答内容)。
– 進展が見られない場合は、上長・窓口のエスカレーションを依頼します。最終的な解決までのタイムラインを設定しておくと安心です。

ポイント

– 追跡情報はこまめに確認し、進捗が止まった場合は即座に問い合わせることが重要です。
– 保険適用前提の案件は、期日管理を徹底して早めに申請しましょう。

禁制品・危険物の扱いとクレーム対応

輸出入には禁制品や危険物の扱いに関する厳格なルールがあります。誤って禁止品を送ってしまうと、返送・没収・罰則・保険の不適用など重大なトラブルにつながります。ここでは、実務で役立つポイントとクレーム対応のコツをまとめます。

1. 禁制品・危険物の理解

– 禁制品は国家や物流業者ごとに定義が異なる場合があります。一般的な例として現金・貴重品・医薬品・生鮮品・武器類・爆発物・高濃度の化学品などが挙げられます。
– 危険物はIATAまたはICAOの規定に基づく分類に従い、可燃性・腐蝕性・放射性・圧縮ガスなどが対象です。適切な梱包と表示が必要です。

2. 事前の確認と対応策

– 出荷前に必ず「禁止リスト」および「危険物リスト」を確認し、該当する物は発送を避けます。
– 不明点があれば発送代行会社に事前相談。判断が難しい場合は出荷を控え、代替物の検討をします。

3. クレーム対応の流れ

– 禁制品・危険物の取り扱いミスがあった場合、すぐに配送業者へ連絡します。
– 事実関係(発送時の品目・数量・価値・梱包方法・表示ラベル)を正確に提出します。
– 返送・再発送・保険適用の可否を確認し、費用負担と今後の対応を双方で合意します。
– 必要に応じて、日本側・現地の法規制に基づく是正措置と再発防止策を提案します。

ポイント

– 禁制品・危険物の取り扱いに関する規定は頻繁に更新されることがあるため、最新情報を定期的にチェックしましょう。
– 事前確認と記録の管理が、トラブルの際の強力な味方になります。

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まとめ

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この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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