日本からドイツへ荷物を送る際の手順と料金を分かりやすく解説します。この記事は、日本発ベルリン行きの発送を検討している方を想定し、事前準備から梱包、見積もりの取り方、税関対応、さらにはコスト削減のコツまでを一問一答形式で紹介します。特に、航空便と船便の違い、重量と体積の算出ポイント、壊れ物の梱包ポイント、禁止品や申告の注意点、そして日本発ドイツ行きに強い輸送代行会社の選び方と安く送るタイミングを実務寄りに解説します。これを読めば、現在の送料を抑える具体策や、見積もり比較のコツ、交渉のポイントがつかめ、海外発送を安心かつ経済的に進められるようになります。
日本からベルリンへ荷物を送る手順の全体像
日本からベルリンへ荷物を送るには、まず全体の流れと準備を把握することが大切です。大枠としては「事前準備と必要書類」「梱包・発送の基本フロー」の二つのステップに分かれます。これを押さえると、送料を抑えつつスムーズに受取側へ届けることができます。配送方法は航空便と船便があり、それぞれにメリット・デメリットがあるため、荷物の性質や急ぎ具合、予算に合わせて選ぶのがコツです。特に初めての方は、代行業者を活用すると手続きが楽になり、費用の内訳や必要書類の用意が明確になります。
事前準備と必要書類
まずは荷物を出す前に「何を送るのか」「どれくらいの大きさ・重さか」をはっきりさせましょう。禁止品のリストを確認し、不可欠な保険の有無も検討します。次に、発送先の住所や受取人情報を正確に把握しておくと、通関でのトラブルを減らせます。
必要書類は国や運送形態によって変わりますが、主に以下を準備します。インボイス(商業送り状)、梱包リスト、出荷指示書、パスポート番号が必要な場合の個人識別情報、税関用の問い合わせ先連絡先などです。もし輸出入の経験が少ない場合は、輸送代行会社に相談すれば、書類テンプレートや記入ポイントをその場で案内してくれます。重さの計測にはデジタルスケールを使い、荷姿は実際の箱と同じ状態で計測します。
梱包・発送の基本フロー
梱包は「壊れ物・重量・サイズ」を考慮して行います。壊れやすいものはクッション材で包み、角を保護するダンボールを使用します。大型荷物や複数個の発送の場合は荷物ごとに個別にリスト化し、荷物ごとに適切な追跡番号を取得します。発送の基本フローは三段階です。1) 事前見積もりと最適な配送オプションの選択、2) 梱包・ラベリング・必要書類の整備、3) 実際の発送と追跡、受領確認です。
料金を抑えるコツとしては「小分けでの発送」と「重量と体積の最適化」「空輸と海上の比較検討」が挙げられます。代行会社を利用する場合は、集荷の利便性、保険の適用範囲、通関サポートの有無を確認すると良いでしょう。
送料・料金の仕組みと見積もりの取り方
日本からドイツへ荷物を送る際の「送料・料金」は、荷物の性質や発送方法、選ぶ配送業者によって大きく変わります。基本は「重量」「体積」「配送方法」「通関扱いの有無」などの要素が組み合わさって算出されます。国際輸送では、料金の根幹となる3つの要素を抑えることが、コストを抑える第一歩です。まずは複数の代行業者や運送会社から見積もりを取る習慣をつけましょう。見積もりは、荷物の正確な重量・寸法・内容物のカテゴリ、希望の配送スピード、保険の有無を伝えると、比較がしやすくなります。安さだけでなく、信頼性と追跡機能、荷扱いの丁寧さも総合的に評価しましょう。
配送オプションの比較
配送オプションは大きく分けて「航空便」と「海上便」に分かれます。航空便は到着までの時間が短い代わりに料金が高めです。船便は料金が安い反面、到着までの日数が長くなります。ドイツ向けでは急ぎでない荷物であれば海上便を選ぶことで大幅なコスト削減が期待できます。一方、重量の軽い小口荷物や壊れやすい品を早く届けたい場合は航空便が適しています。発送代行会社を使う場合は、同じ配送オプションでも「経由地の数」「運送網の拡張性」「ドア・ツー・ドアの有無」などの条件で料金が変動します。見積もりを取る際には、各オプションの納期と費用を具体的に比較しましょう。
重量・体積・料金計算のポイント
国際輸送では「実重量」と「容積重量」のどちらか大きい方が料金の基準になることが多いです。容積重量は「長さ×幅×高さ」を一定係数で割って算出します。梱包サイズが大きくなると容積重量が増え、実際の重量が軽くても料金が上がることがあります。正確な測定と梱包後のサイズ記録が大切です。重さは荷物全体の重量、体積は外寸の合計(長さ・幅・高さをすべて測定)で算定します。特にドイツ向けでは、LTL(少量貨物)やFCL(満載船荷)などの集荷・配送方式が料金差に大きく影響します。見積もり時には、重量・体積の両方を正確に伝え、最も費用対効果の高い配送プランを選びましょう。
税関・保険・追加費用の注意点
税関は国を跨ぐ荷物の要となるステップです。日本から送る場合、インボイスや梱包リストを正確に整備し、品名・数量・価値を明確にします。申告内容が不適切だと関税が発生したり、通関が遅れる原因になります。保険は「輸送中の紛失・破損」に備えるために重要です。荷物の価値に応じて保険料が決まり、高価な品ほど保険を付けるべきです。追加費用には、デリバリーの不在時の再配達手数料、通関手数料、倉庫保管料、特別扱い費用(危険物・温度管理が必要な品など)、関税・VATの前払い費用が含まれます。見積もり時には、これらの追加費用の有無と上限を確認しておくと、予算の見通しが立てやすくなります。
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日本からドイツ への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本 →ドイツ
【ドイツ 輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円 1kg :4,353円 1.5kg :5,195円 2kg :5,822円 2.5kg :6,485円 3kg :7,095円 3.5kg :7,741円 4kg :8,316円 4.5kg :8,981円 5kg :9,554円 5.5kg :10,298円 6kg :10,870円 6.5kg :11,317円 7kg :11,836円 7.5kg :12,356円 8kg :12,559円 8.5kg :12,764円 9kg :12,930円 9.5kg :13,209円 10kg :13,431円 10.5kg:25,080円 11kg :25,552円 11.5kg:26,020円 12kg :26,492円 12.5kg:26,994円 13kg :27,463円 13.5kg:27,857円 14kg :28,292円 14.5kg:28,723円 15kg :29,266円 15.5kg:29,481円 16kg :29,555円 16.5kg:29,626円 17kg :29,660円 17.5kg:29,731円 18kg :29,768円 18.5kg:29,808円 19kg :29,950円 19.5kg:30,024円 20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ 。※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ドイツ 輸出・優遇レート】 ・21-49kg :1200円/1kg毎 ・50-99kg :990円/1kg毎 ・100-299kg:850円/1kg毎 ・300-499kg:830円/1kg毎 ・500-999kg:820円/1kg毎 ・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
ドイツ ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。 大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所 が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備) をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、日本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、日 本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
上記レートで、ご出荷可能 となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能 となります。
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ> 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)> 集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名)をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 *当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理(個人・商業) 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 *荷物出荷記録として追跡番号が得られます 。
輸送期間について
配達日数(日本→ドイツ )
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、日本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が日本からドイツ へ格安配送する方法になります。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からドイツへ荷物を送るとき、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストだけでなく時間やリスク、荷物の性質にも大きく影響します。結論から言うと、総合的な観点では航空便のメリットが大きいケースが多いです。以下では、なぜ航空便が有利になりやすいのか、実務的なポイントをわかりやすく解説します。
1. 配達スピードは最重要の現場要素
海外輸送で決定的なのは「いつ届くか」です。航空便は船便に比べて輸送時間が短く、ドアツー doorの到着までの期間を大幅に短縮できます。特に個人輸送や急ぎのビジネス用途では、到着日を予測しやすい航空便が優位です。急ぎの荷物(例:季節商品、イベント用資材、修理部品など)は航空便を選ぶだけで納期リスクを低減します。
2. 通関の安定性とリスク低減
航空便は輸送中の取り扱い機会が少なく、荷崩れや長時間のコンテナ滞留といったトラブルのリスクが相対的に低くなりがちです。さらに、航空貨物は専用の通関ルートを使うことが多く、書類の記入ミスや遅延の影響を受けにくいケースが多いです。適切なインボイス・梱包リストの作成と合わせて準備すれば、通関ストップを最小化できます。
3. 保険カバーと紛失リスクの観点
航空便は貨物追跡が細かく、紛失や盗難のリスクが低いケースが多いです。保険の対象範囲も広く設定されていることが多く、万が一のときにも補償を受けやすい設計になっています。特に高価品や壊れやすい荷物を送る場合、航空便の方が安心感を得やすいです。
4. 天候・季節要因の影響を受けにくい
船便は季節風・台風・海上の混雑といった外部要因の影響を受けやすく、遅延リスクが高まります。航空便は空路を使うため、海上の波動や港湾の混雑といった影響を受けにくく、納期の予測が立てやすい利点があります。
5. コストの見えやすさと総費用の抑制
一見すると航空便は割高に見えることもありますが、実は「トータルのコスト」を抑えやすい場合が多いです。理由は次のとおりです。
短い輸送時間による人件費・倉庫保管費の削減
急ぎ対応に伴う追加費用(急な手配・別便の特急代等)の回避
ドアツー door対応で再配達の手間を減らせる
特に重量や体積が大きくない荷物、緊急性の高い荷物、海上の遅延リスクを避けたい荷物には、航空便の方が総費用を抑えやすい設計になります。
6. 適切な代替案との組み合わせの柔軟性
実務では「航空便+船便の組み合わせ」も選択肢です。例えば、短期間は航空便で先に発送し、残りを船便でコストを抑えるといったハイブリッド戦略は、納期と予算の両立に有効です。特に荷物が大きい場合は、目的地の受取日、現地倉庫の空き状況、保険の適用範囲を総合的に見て総費用を最適化できます。
7. 当社の提案ポイントと読者へのメリット
当社は日本発ドイツ行きを前提に、航空便を中心としたグローバル輸送の最適化を提案します。・料金を抑えつつ納期を守るプラン作成・適切な保険選択・通関手続きのサポート・追跡機能を活用したリアルタイム通知を提供します。初めての方にもわかりやすく、見積もり段階から最適な発送パターンを一緒に設計します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
国際輸送を安く抑えたい方にとって、航空便は信頼性とスピードのバランスを取りやすい選択肢です。特に日本からドイツをはじめとする Europe 各地へ、コストを抑えつつ確実に荷物を届けたいケースには、航空便のグローバル輸出入サービスが強力な味方になります。本項では、航空便を軸にしたグローバル輸送サービスの仕組みと、全カ国対応の特長、そして実際に活用する際のポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。
航空便輸送の基本的なメリットとデメリット
メリットは大きく三つです。まずスピード。船便と比べて運送日数が格段に短く、急ぎの品物にも対応しやすい点です。次に追跡性。多くの航空便は出荷時点からオンラインで荷物の移動を追跡でき、受取人側の不在時にも受け渡しがスムーズです。最後に信頼性。保険の適用範囲が広く、破損リスクの低減につながる保護オプションが豊富です。一方デメリットはコスト感です。体積重量の考え方や空港の混雑、追加サービスの有無によって料金が変動しやすく、長距離の大型荷物は船便より割高になることがあります。これを上手に回避するのが、航空便を賢く使いこなすコツです。
全カ国対応のグローバル輸出入サービスの仕組み
私たちのサービスは、日本発の航空輸送を起点として、世界各地の空港へ直接またはハブ経由で配送します。荷物の大きさ・重さに応じて最適な航空キャリアを選定し、出荷前の書類作成から通関手続き、追跡情報の提供までを一括サポートします。複数の国・地域へ一度に発送する場合でも、一つの窓口でスケジュール管理ができ、支払条件や保険オプションも統一して提案します。これにより、煩雑な手続きや複数業者の連携を減らし、実務負荷を軽減します。
全カ国対応で実現するコスト削減のしくみ
コストを抑えるポイントは大きく三つです。まず「重量と体積の最適化」です。箱の選び方や詰め方を工夫して、実重量を下げつつ体積重量の上限を上手に抑えます。次に「配送オプションの賢い組み合わせ」です。急ぎが必要な荷物は速達便、急ぎでないものはエコノミー運賃を活用するなど、目的に合わせたオプション選択が効果的です。最後に「通関・保険の適切な設定」です。適切なインボイス、梱包リスト、関税率の理解と、必要最小限の保険でリスクを管理します。
リードタイムを短縮するための現実的な戦略
リードタイムを短くするには、出荷準備を早めに着手することが不可欠です。具体的には、出荷前の書類整備を先行させる、集合出荷を活用して空港手配のタイミングを合わせる、稼働日と祝日を考慮した発送計画を立てる、などが挙げられます。また、港や空港の繁忙期(年末年始、夏季の移動シーズン)を避けることで、遅延リスクを低減できます。これらを私たちの窓口で事前に設計しておけば、現地での待機時間を削減し、実際の輸送時間を短縮できます。
料金見積もりと最適なプランの提案
見積もりは「出発地・目的地・荷物の重量・体積・必要な配送日」を基に算出します。複数の配送オプションを並行して提示し、費用対効果を比較しやすくします。見積時には、関税・消費税の発生有無、保険料、追加サービス料(梱包代、ドアtoドアの配達、代行手数料など)を明記します。最適プランは、急ぎ度合いと予算のバランスを見ながら、一番コストパフォーマンスが高い組み合わせを提案します。
どういう業者を使うと便利か
– 総合型の国際輸送代行会社: 日本発ドイツ行きを含む全世界対応で、出荷前の書類作成から通関、現地配達まで一括サポートします。初めてでも安心です。
– 航空専門のロジスティクス事業者: 航空便の運賃交渉力が高く、重量・体積の扱いに長けています。
– 通関代行を強みとする業者: 税関の事前情報を共有してくれるため、税率や必要書類のミスを減らせます。
– 越境EC対応のパートナー: 個人荷主の小口荷物でもコストを抑えつつ、追跡性・ドアツードア配送を提供します。
荷物の性質や納期、予算感に合わせて、最適な組み合わせを私たちがご提案します。初めての方でも、難しい専門用語を避けて分かりやすくご説明しますので、ご希望の条件を教えてください。お問い合わせをお待ちしています。
輸送代行会社の選び方と安く送るコツ
日本からドイツへ荷物を安く送るには、代行会社の特徴を押さえ、適切なタイミングと方法を選ぶことが基本です。ここでは、初めてでもわかりやすい言葉で、リードタイムと料金を抑えるポイントを中心に解説します。専門用語はできるだけ避け、誰にでも伝わる言い方でまとめました。
日本発ドイツ行きに強い代行会社の特徴
ドイツへ強い代行会社を選ぶには、以下のポイントをチェックしましょう。実務的な基準として、大きく分けて「運用実績」「料金設計の透明性」「サポート体制」「柔軟な配送オプション」の4つが重要です。
1) 運用実績と網羅性
荷物の点検から通関、配達完了までを一貫して管理できる会社ほど、トラブルを減らせます。特に日本発ドイツ行きを頻繁に扱ってきた経験があるか、現地パートナーの品質が安定しているかを確認しましょう。
2) 料金設計の透明性
見積もりの内訳が分かりやすく、追加費用の条件が事前に明記されているかをチェック。重量・体積・保険・関税の各要素がどのように算出されるかを理解しておくと、後での驚きが少なくなります。
3) サポートと連携の密度
出荷前の書類作成サポートやインボイスの作成指示、現地の受取・通関対応のサポートが手厚いと安心です。日本語対応があり、オンライン追跡や通知機能が使えると、状況把握が楽になります。
4) 配送オプションの多様性
航空便と海上便の両方を扱い、荷物の性質・予算に合わせて最適な選択肢を提案してくれる会社が理想です。小口〜大口まで幅広く対応できる体制があると、長期的な利用にも適しています。
実務的な判断としては、初回は3社程度に問い合わせ、見積もりと条件を比較してから選ぶのが無難です。長期にわたり安定したパートナーを得るためにも、最初の対応の丁寧さやスピード感も判断材料にしましょう。
料金を抑えるコツとタイミング
コストを抑えるためには、出荷時期の工夫、荷物の分類、梱包の最適化など、誰でも実践できる方法があります。以下のポイントを押さえて、賢く費用を削減しましょう。
1) 出荷タイミングをずらす
需要ピーク期は料金が上がりやすい傾向にあります。避けられる場合は、閑散期の出荷を選ぶと基本料金が下がることが多いです。また、月末近くの混雑期は追加費用が発生しやすいので、余裕を持った出荷計画が鍵です。
2) 重量と体積の最適化
料金は重量と体積の組み合わせで決まることが多いです。荷物の詰め方を工夫し、空きスペースを減らすことで体積重量を抑えると、実際の費用が下がる場合があります。軽量物は分割発送よりもまとめて発送する方が割安になるケースも。
3) 梱包の見直し
過剰な梱包材はコストの増加要因です。壊れやすいものは適切な緩衝材で保護しつつ、無駄な素材を減らすとコスト削減につながります。
4) 代行会社のオプションを活用
「軽量・小口向け」や「EC向け低料金プラン」など、荷物の性質に合わせたプランを用意している会社を選ぶと、同じ荷物でも安くなることがあります。複数プランを比較して、用途に合うものを選択しましょう。
5) 保険と関税のバランスを見極める
保険は荷物の価値に対して過剰にかけるとコストが上がります。必要最低限の補償額を設定することで費用を抑えつつ、万が一の際の補償範囲を再確認してください。
見積もりの比較と交渉のコツ
見積もりを比較する際は、金額だけでなく条件もセットでチェックするのが鉄則です。以下のポイントを押さえて、合理的な交渉につなげましょう。
1) 内訳の透明性を確認
基本料金、重量料金、体積料金、保険、通関費用、追加費用(梱包・取り扱い・時間帯指定など)の内訳がはっきりしているかを確認します。曖昧な項目は質問して明確化しましょう。
2) 配送オプションの比較
最速オプションと最安オプションの両方を提示してもらい、それぞれの納期と費用を比較します。緊急性が低い場合は安いプランを選ぶ判断材料になります。
3) 条件の差を可視化
「ドア to ドア」「玄関渡し」「現地引取り」など、受け取り方法の違いが費用に直結します。自分の受け取り方法に最適なオプションを選びましょう。
4) ボリュームディスカウントの交渉
継続的な依頼や一定量の荷物を定期輸送する場合、ボリュームディスカウントや優遇条件を引き出せることがあります。初回の契約時にも、今後の案件を前提に交渉しておくと良いでしょう。
5) 代替案の比較を依頼
同じ目的を達成する複数のルートを比較してもらい、どのルートが実質コストと納期のバランスが最良かを判断します。現地パートナーの強みを活かした提案を引き出すと有利です。
6) 書類提出のタイミングを意識
インボイスや梱包リストの作成は納期に直結します。早めに提出するよう依頼し、遅延リスクを減らしましょう。
総じて、料金は「安さ」だけでなく、納期と信頼性のバランスが大切です。複数社の見積もりを取り、上記のポイントを比較することで、費用対効果の高い選択ができます。もし迷ったら、私たちの代行サービスは日本発ドイツ行きの最適な組み合わせを提案します。長期的なパートナーとして、安くて安心な輸送を実現します。
日本からドイツへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、日本 からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
日本からドイツ への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本 →ドイツ
【ドイツ 輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円 1kg :4,353円 1.5kg :5,195円 2kg :5,822円 2.5kg :6,485円 3kg :7,095円 3.5kg :7,741円 4kg :8,316円 4.5kg :8,981円 5kg :9,554円 5.5kg :10,298円 6kg :10,870円 6.5kg :11,317円 7kg :11,836円 7.5kg :12,356円 8kg :12,559円 8.5kg :12,764円 9kg :12,930円 9.5kg :13,209円 10kg :13,431円 10.5kg:25,080円 11kg :25,552円 11.5kg:26,020円 12kg :26,492円 12.5kg:26,994円 13kg :27,463円 13.5kg:27,857円 14kg :28,292円 14.5kg:28,723円 15kg :29,266円 15.5kg:29,481円 16kg :29,555円 16.5kg:29,626円 17kg :29,660円 17.5kg:29,731円 18kg :29,768円 18.5kg:29,808円 19kg :29,950円 19.5kg:30,024円 20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ 。※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ドイツ 輸出・優遇レート】 ・21-49kg :1200円/1kg毎 ・50-99kg :990円/1kg毎 ・100-299kg:850円/1kg毎 ・300-499kg:830円/1kg毎 ・500-999kg:820円/1kg毎 ・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
ドイツ ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。 大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所 が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備) をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、日本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、日 本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
上記レートで、ご出荷可能 となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能 となります。
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ> 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)> 集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名)をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 *当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理(個人・商業) 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 *荷物出荷記録として追跡番号が得られます 。
輸送期間について
配達日数(日本→ドイツ )
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、日本からドイツ へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が日本からドイツ へ格安配送する方法になります。
梱包と配送パターン
日本からドイツへ荷物を送る際の“第一印象”は梱包の頑丈さと配送パターンの選択で決まります。壊れ物の破損を防ぎ、関税や保険の適用をスムーズにするためには、荷物の性質に合わせた梱包と最適な配送方法を選ぶことが大切です。ここでは、初心者にも分かりやすい具体的なポイントと実践的なコツを解説します。
梱包の基本ポイントと壊れ物対策
1) 耐久性のある箱と内部の緩衝材を用意する
– 壊れやすい物は二重箱にすると安心。外箱を衝撃から守る厚さのダンボールを選び、内箱を使う場合は外箱との間に緩衝材を敷くと効果的です。
– 梱包材の目安は、箱の容量の約30~50%を緩衝材で占める程度。荷物が動かないように詰め物はしっかり詰めましょう。
梱包の難易度が上がり、破損リスクが増える可能性。
集荷・配送のスケジュールが厳しく、到着までの期間が長くなることも。
小口発送の利点
個々の荷物を最適に保護でき、破損リスクを分散できる。
税関の申告書類が分かりやすく、トラブルが起きにくい場合が多い。
欠点
料金が割高になりやすく、合計金額が大きくなる可能性がある。
複数回の配送手続きが必要になることがある。
実践ポイント
壊れ物や高価品は小口発送で慎重に梱包。単価を抑えたい場合は、同一業者のまとめ出荷(同日・同便での一括発送)を相談するのが効果的です。
服飾・雑貨など重量が軽くかさばるものは大口での発送と組み合わせ、適切な組み合わせを検討します。
禁止品・申告情報の注意点
1) 禁止品の把握 – 食品・化学物質・武器性物、現金・貴金属の不適切な持ち込みなど、国際輸送で禁止または制限されている品目は必ずリストで確認します。 – ドイツの規制は時々変更されるため、出発前に最新情報を確認することが重要です。
梱包前に禁止品チェックリストを作成し、該当する物がないかを必ず確認します。
インボイスと梱包リストはセットで提出。品名は分かりやすく具体的な表現を使い、写真を添付できる場合は併用します。
重量・体積・料金の見積もり時には、禁止品リストと申告情報を含めた「総合チェックリスト」を作成して、出荷前に再確認します。
この章を踏まえると、梱包方法と配送パターンを適切に組み合わせることで、壊れ物のリスクを減らし、コスト効率よく日本からドイツへ荷物を届けられます。次章では、実際の送料・料金の仕組みと見積もりの取り方について、具体的な手順とコツを紹介します。
よくあるトラブルと実践チェックリスト
国際輸送では思わぬトラブルが起こりがちです。特に日本からドイツへ荷物を送る場合は、通関遅延、税関申告の不備、破損・紛失、配送先ミスなどがよく報告されます。ここでは起こりやすいケースと、その対処法・回避のコツを実践的にまとめました。初心者の方でもすぐ使えるチェックリスト形式で紹介します。
よくあるトラブルと対処法
1. 通関遅延・税関止め
– 原因: インボイスの価格表記が不適切、申告品目が誤認、必要書類の不足。
– 対処: 事前に正確なインボイスと梱包リストを用意。品目の説明は分かりやすく、不可価値を避け、適用関税率を把握しておく。荷物が止まった場合は通関業者と連携し、追加の書類を迅速に提出する。
インボイスと梱包リストの正確性を確認。品名・数量・価格を明確に表記。
HSコードの適切な記入。関税分類が適切であることを確認。
禁止品リストの事前チェック。危険物・生鮮品・現金類等は不可・別扱いを徹底。
梱包は衝撃吸収材を使用し、壊れやすい物は「Fragile/Handle with care」表示を外側に貼付。
二重梱包・丈夫な箱を選択。重量バランスを整え、荷崩れを防止。
受取人の住所・氏名・電話番号を正確に記入。現地の連絡先も併記。
保険の有無を事前に検討。高価品や重要品には保険を付与。
配送オプションの選択肢を事前に比較。エコノミー vs expressのリードタイムと費用を天秤に。
追跡番号と通知設定を有効化。荷物の現在地を随時確認。
税関書類の準備を揃える。Invoice、Packing List、必要に応じて原産地証明書を用意。
FAQs(よくある質問と回答)
Q1: 日本からドイツへ荷物を安く送るにはどうすればいいですか?
A1: 複数の配送オプションを比較し、重量・体積の最適化、梱包の見直し、信頼性の高い代行会社の選択、そして必要書類の徹底準備が鍵です。長さや重量で割引が効く場合があるため、最適な組み合わせを専門家と相談してください。
Q2: 通関で止まった場合の一般的な対応は?
A2: 通関証明書・インボイス、梱包リスト、原産地証明など不足書類を迅速に提出します。代行会社と通関業者の連携を取り、追加情報を素早く提供することが重要です。
Q3: 壊れ物が到着時に破損していたらどうする?
A3: 到着時に破損を確認したら、すぐに写真を撮り保険請求を開始します。梱包状態・外箱の損傷を記録し、保険規約に基づく手続を進めてください。
Q4: 受取時に不在だった場合は?
A4: 配達通知を受け取ったらオンラインで再配達を予約するか、最寄りの配送拠点での受取を選択します。再配達手続きは早めに行うと遅延を抑えられます。
Q5: どんな書類が必要ですか?
A5: 一般的にはインボイス、梱包リスト、原産地証明(必要な場合)、保険証書、場合によっては税関書類が必要です。荷物の内容に応じて代行会社が追加書類を案内します。
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中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
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海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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