日本からアイルランドへ荷物送る!料金を安く抑えるためのコツについて徹底解説!
海外に荷物を送る時、料金が高くて困っていませんか? 特に、日本から遠く離れたアイルランドへの配送は、もっと手間とコストがかかるかもしれません。しかし、ちょっとした準備と知識があれば、ずいぶんおトクに、しかも安全に荷物を送る方法があります。この記事では、荷物の正しい準備方法から、各配送オプションの選び方、さらには料金を抑えるパッキング技術まで、具体的なステップとコツをわかりやすく解説します。また、信頼できる発送代行会社の選び方や、荷物を追跡する方法なども紹介しているので、送りたい荷物がしっかりと目的地に届くことが確認できます。これから海外へ荷物を送る予定のある方は、ぜひこの情報を活用してください。
荷物を送る前の準備
海外へ荷物を送る際、何をどう準備すればいいのかと不安になることもあるでしょう。今回は、荷物を国際輸送する前に必要な準備手順をわかりやすく説明します。荷物を無事に、そしてスムーズに目的地まで届けるための第一歩は、しっかりと準備をすることから始まります。ここでは、必要書類の整理と手続き、荷物の重量とサイズの計渭方法についてお話します。
必要書類の整理と手続き
国際輸送には、通関手続きが必須です。そのため、正しい書類の準備は非常に重要になります。まずは、発送する国と受け取る国の法律や規制を確認しましょう。一般的に必要とされる書類には、インボイス(商業請求書)、パッキングリスト、送り状、そして場合によっては原産国証明書が含まれます。これらの書類は、荷物の内容や価値を証明し、関税計算の基礎ともなるため、正確無比である必要があります。不明点があれば、運送業者に相談することで、間違いのない書類作成が可能です。
荷物の重量とサイズの計測方法
荷物の重量とサイズは、送料計算の基準となる重要な要素です。正確な計測が求められるため、専用の計測器を使用することをお勧めします。重量は、荷物を包装した状態で計ることが基本です。また、サイズは長さ、幅、高さをメジャーで計測し、最も長い点を測定基準としましょう。これらの情報をもとに、航空便か船便かを決定し、またどのような配送方法がコスト効率がいいかも判断することができます。大きな荷物や重たい荷物は、料金が高くなる可能性があるため、パッキングを工夫してサイズを最適化することも重要です。
これらの準備を整えることで、海外への荷物送りがぐっとスムーズになります。次のステップである配送方法の選定に進む前に、これらの基本的な準備をしっかりと行いましょう。
配送方法の選び方
海外へ荷物を送るとき、一番大切なことのひとつが配送方法の選び方です。配達トラブルを避けるためにも、最適な配送方法を知ることは必須です。安くて早く、しかも安全に荷物を送るには、どの配送オプションが最良なのか、しっかりと比較検討しましょう。
各配送オプションの比較
配送オプションには大きく分けて、トラック配送、航空便、船便があります。それぞれのオプションにはメリットとデメリットが存在します。例えば、トラック配送は国内での配送に適しており、比較的低コストでの移動が可能です。一方で、航空便はスピードを優先したい場合に適しており、遠隔地へも素早く届けることができますが、料金は高めです。最後に、船便は大量の荷物や重量物を送るのに適しており、料金は抑えられますが、配送速度は最も遅いです。
安全性と速度のバランス
安全かつ迅速な配送を望む場合、いくつかのポイントを押さえることが重要です。通常、航空便は速度が速く、距離に関係なく一定時間で荷物が届くため、緊急を要する荷物には最適です。しかし、航空便は費用が高く、天候や地政学的な影響を受けやすいため、リスクも伴います。船便の場合は、天候による遅延はあるものの、大型の荷物や危険物の輸送に強みがあります。結局のところ、送りたい荜持物の性質と必要な到着時期を考慮して、最もバランスの取れた方法を選ぶことが求められます。
日本からアイルランドへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からアイルランドへ荷物を送ることは、面倒で高価なイメージがありますよね。でも、心配はいりません!今回は、信頼できる発送代行会社をいくつかご紹介します。これらの会社を利用することで、荷物を迅速かつコスト効率良くアイルランドまで送ることができます。
まず、発送代行とは、荷物の発送手続きや文書作成、荷物の輸送といった流れを全て代行してくれるサービスです。自分で配送業者に連絡を取り合ったり、送付を管理したりする必要がないため、非常に便利です。特に、国際輸送では、関税の手続きや言語の壁といった問題に直面することが多いのですが、これらをプロに任せることでスムーズかつ確実な送付が可能となります。
日本にはいくつかの優れた発送代行会社が存在します。その中でも特におすすめなのが「中国輸入総合研究所」です。この会社は、アイルランドだけでなく、ヨーロッパ全域への送付を得意としており、迅速な対応を心掛けています。また、料金も非常にリーズナブルで、オンラインで簡単に見積もりを取ることができます。
次に、「DHL」という会社も良い選択肢です。エコシップは、環境に配慮した包装材を使用している点が大きな特徴であり、エコロジーを重視するお客様には特におすすめです。彼らはまた、個々の顧客のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供していることでも知られています。
これらの会社を利用する主なメリットは、荷物を安全に、かつ迅速に目的地まで届けらいるだけでなく、国際輸送に必要な複雑な手続きを代行してくれることです。さらに、リーズナブルな価格でサービスを提供しているため、コストを抑えつつ安心して荷物を送ることができます。
最絹的に、どの会社を選ぶかは、発送したい荷物の種類、迅速性、予算などによって異なります。ここで紹介した会社以外にも、さまざまな選択肢がありますので、ぜひ自分のニーズに合った発送代行会社を見つけてみてください。
アイルランドへの荷物送りを考えている皆さん、この情報が役に立ちますように!安全かつ便利な発送代行サービスをうまく活用して、スムーズな国際配送を実現しましょう。
日本からアイルランドへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアイルランドへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アイルランド
【アイルランド輸出・優遇レート】
0.5kg :5,016円
1kg :5,578円
1.5kg :6,685円
2kg :7,684円
2.5kg :8,612円
3kg :9,558円
3.5kg :10,485円
4kg :11,359円
4.5kg :12,255円
5kg :13,201円
5.5kg :14,143円
6kg :14,928円
6.5kg :15,697円
7kg :16,445円
7.5kg :17,249円
8kg :17,893円
8.5kg :18,625円
9kg :19,251円
9.5kg :19,963円
10kg :20,641円
10.5kg:36,133円
11kg :37,348円
11.5kg:38,592円
12kg :39,805円
12.5kg:41,081円
13kg :41,983円
13.5kg:42,854円
14kg :43,852円
14.5kg:44,723円
15kg :45,655円
15.5kg:46,653円
16kg :47,584円
16.5kg:48,611円
17kg :49,546円
17.5kg:50,512円
18kg :51,444円
18.5kg:52,344円
19kg :53,405円
19.5kg:53,715円
20kg :54,244円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アイルランド輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アイルランド・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→アイルランド)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からアイルランドへ格安配送する方法になります。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
海外に荷物を送るとき、速くて安全な方法を選びたいですよね。そこで、日本からの国際輸送を考えたときに、航空便と船便、どちらの利点があるかを見てみましょう。特に、航空便輸送のメリットが高い理由に焦点を当てて解説します。
まず、航空便の最大の利点は、その速さです。航空便は船便に比べて格段に早く目的地に届けるこことができます。急ぎで書類や商品を送る必要がある場合、航空便は非常に有効です。たとえば、重要な商談の契約書や緊急の製品サンプルなど、時間を要する配送はビジネスのチャンスを逃してしまう可能性があります。こうした状況では、少し費用がかかっても航空便を選ぶ価値があります。
次に、航空便は荷物の安全性が高いというメリットがあります。航空輸送は、一般的にセキュリティが厳しく、荷物の取り扱いも慎重です。それにより、高価値の品物や壊れやすい物品も安全に送ることができるのです。さらに、航空便は天候や自然災害の影響を受けにくいという特性もあります。船便の場合、悪天候で配送が遅れるケースもありますが、航空便は比較的定時性が高いのです。
また、航空便は荷物の追跡がしやすいという利点もあります。ほとんどの航空便サービスでは、オンラインでリアルタイムに荷物の状況を確認できるため、送り手も受取人も安心することができます。
もちろん、これらの航空便の利点を享受するためには、やや高めのコストがかかることを理解しておく必要があります。しかし、送る物の価値や緊急性を考えたとき、このコストは決して無駄ではなく、高いメリットとして現れてくるのです。このように、航空便は船便と比較して多くのケースで優れた選択肢となり得るのです。
なので、日本から海外へ何かを送るときには、できるだけ多くの情報を集めて、自分のニーズに合った最良の選択をすることが大切です。特に商業的な配送では、その速さと信頼性から航空便が非常に役立つと考えられます。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
皆さん、こんにちは!今日は全世界にわたる荷物の輸送を考えている方々に朗報です。特に、日本から海外に荷物を送りたいけれど、どのようにしてコストを抑えつつ安全に送るか、と悩んでいる方にお勧めしたいサービスがあります。それが「航空便輸送のグローバル輸出入サービス」です。このサービスを利用することで、世界中どこへでも手軽に、そして安く荷物を送ることができます。今回は、その魅力と利便性についてご説明しましょう。
まず、航空便輸送の最大の利点はそのスピードです。国際的なビジネスシーンで時間は非常に重要です。急ぎで書類や商品を配送する必要がある場合、航空便は他の輸送方法よりもはるかに迅速に目的地に到達します。例えば、欧米やアジア、アフリカといった遠い地域へも、航空便なら数日内に届けることが可能です。この速さが、国際取引における大きな利点となります。
次に、この輸送サービスが提供する柔輟性についてです。様々なサイズや形状の荷物に対応できるオプションが整っており、敏感な機器や急ぎの荷物、大量の貨物まで、さまざまなニーズに応じた輸送が可能です。また、高品質のパッキングや特別な取扱いが必要な貨物にも対応しているため、荷物が安全に目的地まで届くことが保証されます。
さらに、このサービスはコスト効率も非常に良い点が特徴です。多くの人が航空便輸送は高価だと考えがちですが、時間をお金で計算すると、他の方法よりも結果的にコストを大幅に削渉できることが多いです。また、当社ではボリューム割引や定期的なプロモーションを行っており、よりお得に利用できるチャンスも多く提供しています。
全世界へのグローバル輸出入のニーズに応える航空便輸送サービスを、ぜひ一度お試しください。手軽さ、速さ、安全性を兼ね備え、かつ経済的にもお得な当サービスで、国際輸送の課題を解決できるはずです。どんな小さな疑問でも結構ですので、お気軽にお問い合わせください。全世界どこへでも、あなたの大切な荷物を確実にお届けします。
料金を抑えるパッキング技術
海外へ荷物を送るとき、送料の節約はとても重要です。荷物のサイズや重量が料金を左右するため、上手にパッキングするテクニックは必須です。確実なパッキングができれば、無駄な費用を減らし、荷物も安全に送ることができます。今回は、料金を抑えるための効率的なパッキング技術についてお話しします。
効率的な荷姿作りのコツ
効果的にパッキングする第一歩は、荷物のサイズを可能な限り小さくすることです。箱は荷物にぴったり合うサイズを選び、余計な空間を作らないようにしましょう。空間があると、輸送中に荷物が動いてしまい、破損のリスクが高まります。また、内部のクッション材は必要最低限に留め、重い物は下に、軽い物は上に配置するようにします。これにより荷物全体のバランスが保たれ、崩れにくくなります。
さらに、輸送コストを抑えるためには、複数の荷物を一つにまとめる「統合」を行うと良いです。同じ宛先の荷物なら、箱を大きめの一つにまとめた方が、箱数が多くなるよりもトータルの送料が安くなることが多いです。ただし、重量制限もあるため、重くなり過ぎないよう注意が必要です。
避けるべき一般的なパッキングミス
パッキングでよくある間違いの一つに、不適切な材料使用があります。例えば、新聞紙の代わりに専用のクッション材を使うことが推奨されます。新聞紙はインクが荷物に付着するリスクがあり、また十分な保護が提供されないことが多いです。それから、テープは荷物をしっかり固定するため、しっかりした幅広のものを選び、しっかりと何重にも巻くことが大切です。
最後に、ラベルの扱いも重要です。輸送中にラベルが剥がれたり読み取れなくならないよう、きちんと貼り付けて、必要事項をはっきりと記入しておくことは、荷物の運命を左右することがあります。誤配送の防止にも繋がりますので、慎重に扱ってください。
以上のコツを踏まえることで、国際輸送時に荷物を安全かつ経済的に目的地に送ることができます。次回からはこれらのポイントを活用して、賢く荷物を送りましょう。
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日本からアイルランドへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アイルランド
【アイルランド輸出・優遇レート】
0.5kg :5,016円
1kg :5,578円
1.5kg :6,685円
2kg :7,684円
2.5kg :8,612円
3kg :9,558円
3.5kg :10,485円
4kg :11,359円
4.5kg :12,255円
5kg :13,201円
5.5kg :14,143円
6kg :14,928円
6.5kg :15,697円
7kg :16,445円
7.5kg :17,249円
8kg :17,893円
8.5kg :18,625円
9kg :19,251円
9.5kg :19,963円
10kg :20,641円
10.5kg:36,133円
11kg :37,348円
11.5kg:38,592円
12kg :39,805円
12.5kg:41,081円
13kg :41,983円
13.5kg:42,854円
14kg :43,852円
14.5kg:44,723円
15kg :45,655円
15.5kg:46,653円
16kg :47,584円
16.5kg:48,611円
17kg :49,546円
17.5kg:50,512円
18kg :51,444円
18.5kg:52,344円
19kg :53,405円
19.5kg:53,715円
20kg :54,244円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アイルランド輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アイルランド・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→アイルランド)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からアイルランドへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からアイルランドへ格安配送する方法になります。
最適な送り時期とその理由
日本から海外へ荷物を送る時、いつ送るかがとても重要です。適切なタイミングを選ぶことで、送料を安く抑えることができるんですよ。そのため、日本でも海外でも、費用対効果の高い時期や曜日を選ぶことがおすすめです。
コストパフォーマンスの良い季節や曜日
一般的に、年末年始や夏休みなどの大型連休前は荷物の量が増えるため、運賃も高くなりがちです。そのため、これらの繁忙期を避けるこだわりを持つことが大切です。特に、送料を節約したい場合は、オフシーズンにあたる春や秋に荷物を送ることをおすすめします。また、曜日によっても料金が変わることがあります。休日の前や週末にかけては、価格が上がる傾向にありますから、週の初めに荷物を送る計画を立てると良いでしょう。
繁忙期を避ける戦略
繁忙期を避けるには、事前に各運送会社の繁忙期の情報をチェックすることが重要です。特に年末年始やゴールデンウィーク、お盆時期は避けた方が無難です。これらの期間は、荷物の量が多く運送会社のキャパシティも限界に近づくため、料金が高騰しやすいですし、トラブルが発生する可能性も高くなります。また、これらの時期は予約が集中するため、希望通りのスケジュールで送れないこともあります。計画的に早めに予約を入れることで、スムーズに、そして経済的に海外へ荷物を送ることが可能になります。
割引とプロモーションの利用
海外へ荷物を送る際には、コストを少しでも抑えたいと考えるのが普通ですよね。そこで役立つのが、さまざまな割引やプロモーションです。多くの国際輸送会社が提供する様々な割引プランを上手く活用することで、大幅に送料を節約することが可能です。では、どのような割引があるのか、具体的に見ていきましょう。
適用可能な割引サービスの調査
まずは、利用する輸送会社がどのような割引サービスを提供しているかを調査することが重要です。例えば、季節によるキャンペーン割引や特定の地域への配送プロモーションが行われている場合があります。また、荷物の重量やサイズに応じた割引や、オンラインでの予約割引などが設けられていることもあります。
長期間の顧客割引やリピート割引
通常、一度だけでなく継続して同じ輸送会社を利用する場合、特別な割引が適用されることがあります。長期間の顧客割引やリピート割引は、镜んな取引に応じて割引率がアップする仕組みです。これは、企業としても長く良好な関係を保ちたいという思惑があるため、顧客にとってもメリットが大きいです。定期的に海外へ荷物を送る場合には、このタイプの割引を確認し、活用することで、大幅なコスト削減が見込めます。
以上の方法で、国際輸送時のコストを効果的に抑えながら、必要なサービスを受けることができます。割引やプロモーションの調査は少し手間がかかりますが、その努力は大きな節約につながり、長期的には大きな違いをもたらします。
保険と追跡サービスの利用
国際輸送を行う際には、荷物の安全と迅速な配送を保証するため、保険と追跡サービスの利用が非常に重要です。このサービスを利用することで、万が一の事故や遅延が発生した場合でも、迅速に対応し、損失を最小限に抑えることが可能です。また、透明性の高い輸送プロセスを顧客に提供することで、信頼性の向上にも繋がります。
荷物保険の種類とその必要性
荷物保険には、主に「全損保険」と「一部損失保険」の2種類があります。全損保険では、荷物が完全に失われたり、使用不能になった場合に保険金が支払われます。一方、一部損失保険では、荷物の一部が損傷した場合でもその部分に対して保険金が支払われます。これらの保険は、特に高価な商品や壊れやすいアイテムを送る際に必要とされ、万が一の際に経渎的な保護を提供します。国際輸送は予期せぬ事故や自然災害に見舞われる可能性があるため、荷物保険の加入は輸送のリスクを軽減します。
追跡システムの活用とそのメリット
最近では、荷物の追跡システムが非常に進化しており、インターネット経由でリアルタイムで荷物の位置情報を確認できます。このシステムを利用することで、荷物の現在地だけでなく、配送状況や予定配達時間など、詳細な情報が提供されます。これにより、送り主と受取人両方の不安を軽減し、より計画的な対応が可能となります。さらに、追跡システムは荷物の遅延や紛失のリスクを低渐する助けとなり、万一の事故時には迅速かつ適切な対応を行うための重要なツールとなります。
これらのサービスを適切に利用することで、海外への荷物輸送も安心して任せることができます。国際輸送を行う際には、是非保険と追跡サービスの両方に加入を検討し、安全かつ効率的な輸送プランを実現しましょう。
税関手続きの理解と準備
荷物を国外に送る時には、単に荷物を詰めて送るだけではなく、必要な税関手続きを理解し、適切に準備することが重要です。税関手続きは国によって異なりますが、正確にフォローしないと、荷物が遅れたり、追加料金がかかったりする場合があります。この章では、特に日本からアイルランドへの輸送を例に、税関手続きの基本と準備について詳しく解説します。
アイルランドへの輸送時の税関の注意点
アイルランドへ物を送る際には、特に注意すべき税関のルールがいくつかあります。まず、アイルランドはEUの一員なので、EU全体の規制に準じた手続きが必要です。例えば、特定の商品には関税が課されることがありますし、禁制品を誤って送ってしまうと、罰金や荷物の没収を招く可能性があります。また、商業的な荷物の場合、正しい税金が適用されるように、価値の証明や商業インボイスの提出が求められます。個人での送付の場合でも、値段の高い品物では関税が発生することがあるので、事前に確認することが大切です。
必要書類と手続き方法の具体例
日本からアイルランドへ荷物を送る場合、主に必要となる書類には商業インボイス、荷物リスト、輸出許可証、関税申告書などがあります。個人間での送付の場合は、荷物リストと価値の申告が中心になりますが、ビジネスでの輸出の場合は、より多くの書類が必要となります。手続きの方法は、まず荷物を準備し、必要書類を揃えた後で、税関代理店や国際輸送を扱う配送会社に連絡することが一般的です。この際、事前に正しい申告を行うことで、荷物の通関がスムーズになり、トラブルを避けることができます。また、インターネットでは税関申告を助けるツールが提供されている場合があるので、積極的に利用すると良いでしょう。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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中国輸入総合研究所 副所長 研究員Kkei.matsuura@yuushodo.co.jpプロフィールを編集