ハンガリーから日本へ荷物を送るとき、送料や手続きが複雑に感じることがあります。本記事では、代表的な発送手段の特徴と料金の目安、実務に役立つ準備のポイントを分かりやすく解説します。国際郵便の基本手続きから、送付先情報の正確性や関税対応、梱包のコツまでを網羅。さらに、コストを抑えるための発送オプションの選び方や、航空便と船便の違いを踏まえた最適な選択基準、そして信頼できる代行会社の選び方を紹介します。初心者でもすぐに実践できる具体的な流れと、追跡活用のコツ、トラブル時の対処法まで取り上げるので、安く確実に日本へ届けたい方にとって有益な情報が満載です。適切な業者の選択と、費用対効果の高い発送プランを組むヒントを得られます。
ハンガリーから日本へ郵便を送る基本情報
ハンガリーから日本へ荷物を送るとき、まず押さえておきたいのは「送料を抑える方法」「基本的な手続きの流れ」「到着までの日数」です。後悔のない選択をするためには、発送方法の違いと料金の目安を知っておくことが大切です。特に海外輸送代行を活用すれば、個人で手配するよりも手間が減り、コストも抑えやすくなります。この記事では、代表的な郵便方式の特徴と、一般的な手続き・所要日数をわかりやすく解説します。
代表的な郵便方式と料金の概観
ハンガリーから日本へ荷物を送る場合、主に以下の選択肢があります。まず「航空便(エアメール/国際小包)」と「船便(海上郵便)」です。航空便はスピード重視の方に適しており、重量やサイズの制限はある程度ありますが、到着までの期間が短いのが特徴です。船便は時間はかかりますが、重い荷物や大きな荷物を送りたい場合にコストを抑えやすい選択肢です。料金は荷物の重量、サイズ、保険の有無、追跡の範囲によって変動します。最近は軽量~中重量の荷物で航空便の料金が割安になるケースも増え、エコノミータイプのオプションが拡充されています。以下のポイントを押さえておくと比較がラクです。
・航空便は「追跡可能」「到着日が比較的早い」— 通常は10日~2週間程度。混雑期は遅延の可能性もある。
・船便は「単純な荷物でもコストを抑えやすい」「追跡が限定的な場合がある」— 通常は3週間以上、場合によっては1ヵ月以上かかることも。
・梱包と保険はオプションとして選択することが多く、貴重品の取り扱いには注意が必要。
・代行サービスを使えば、書類作成や申請、集荷手配などの手間を減らせ、実際の送料を抑えやすいケースがある。
国際郵便の基本手続きと所要日数
国際郵便を利用する際の基本的な流れは次のとおりです。まず発送地(ここではハンガリー)で荷物を測定・重量計算し、適切な国際郵便クラスを選択します。次に宛先(日本)の情報を正確に記入し、必要な書類を用意します。通常は送り状・税関申告書(商業目的・個人用途により様式が異なる)を添付します。集荷を依頼する場合はオンラインで手配するのが便利です。窓口に持ち込む場合は、荷物のサイズ・重量、内容物(危険物・禁止物の有無)を伝え、追跡番号を受け取ります。所要日数の目安は以下のとおりです。
「ハンガリーから日本へ安く送りたい」「初めての海外発送でも安心して任せられる業者を探したい」という方には、代行会社の比較検討が有効です。重量別・配送タイプ別の料金表や、実際の配送日数、補償オプション、追跡サービスの有無を事前に確認しましょう。また、まとめて発送の割引や、荷物の組み合わせで料金を抑える方法もあるため、複数点の発送を検討している場合は代行業者に相談する価値があります。
送付前の準備と必要書類
ハンガリーから日本へ郵便や荷物を送る際、出発前の準備をしっかり整えることで遅延やトラブルを大幅に減らせます。特に初めての方やコストを抑えたい方には、事前の準備と必要書類の把握が最も効果的な節約法です。ここでは、送付先情報の正確性、関税・税金の確認、梱包の基本ルールと安全対策を、実務的な観点から分かりやすく解説します。個人利用にも企業利用にも役立つ具体的なポイントを押さえ、代行サービスを活用した場合のスムーズな流れとコスト削減のヒントも併記します。
送付先情報の正確性
最初に確認したいのは、送付先情報の正確さです。日本側の受取人名、住所、郵便番号、電話番号は、配送業者が追跡・配送完了に不可欠なデータです。以下のポイントをチェックしましょう。
- 受取人の正式な氏名をフルネームで入力する。日本の住所表記に合わせ、部屋番号・建物名・マンション名まで詳しく記載します。
- 住所は日本語での表記だけでなく、英語表記の併記があるとトラブル回避につながります。特に郵便番号と市区町村名は間違えやすいので再確認を。
- 電話番号は国番号を含む形式で記載します。受取人と配送業者が連絡を取りやすい連絡先を優先しましょう。
- 宛名のスペルミスを避けるため、受取人と連絡を取り、スペルと表記をダブルチェックします。
- 配送先変更の手続き方法を事前に理解しておくと、転居や住所変更があっても対応が早くなります。
正確な情報を事前に揃えることで、配達遅延の大きな原因の一つを排除できます。代行業者を利用する場合は、受取人情報の入力を代行してもらえるサービスを活用し、入力ミスを減らすのも有効です。
関税・税金に関する確認事項
日本へ物を送る際には関税・税金の負担や申告内容が発生します。事前に理解しておくと、現地の費用計算と日本での受け取り時のトラブルを避けられます。
- 個人輸入と商業輸入で関税の扱いが変わります。個人利用の小口貨物は免税枠や低税率の対象になる場合がありますが、品目や価値によっては課税されることがあります。
- 関税率は品目ごとに異なり、日本税関の分類コード(HSコード)に基づき決まります。できるだけ正確な品目名と数量・価値を申告することが重要です。
- 申告内容が不正確だと追加税や遅延の原因になります。梱包内容と申告書の内容は一致させ、写真や明細を添付できる場合は準備します。
- 関税や消費税は荷物の価値や用途によって異なるので、発送前に代行業者へ見積もりを依頼すると合理的な判断ができます。
- インボイス(商業送り状)には、品名・数量・単価・総額・原産国を明記します。正確なインボイスは通関のスムーズさを大きく向上させます。
特に初めて日本へ送る場合は、代行業者の関税アドバイスを活用しましょう。彼らは日本側の税制に詳しく、誤申告を防ぐサポートを提供してくれます。信頼できる代行業者を選ぶと、関税・税金の見積りと申告手続きが一元化され、コスト削減にもつながります。
梱包の基本ルールと安全対策
梱包は輸送中の安全性と税関審査の円滑性を左右します。適切な梱包を行うと、破損リスクを抑え、追加費用を避けられます。基本のポイントを押さえておきましょう。
- 品目ごとに適切な素材を選ぶ。壊れやすいものはエアキャップ(バブルラップ)やフォームで保護し、角や端を包みます。
- 重量とサイズのバランスを考慮します。過度に大きな箱は運搬コストを上げ、扱いづらくなるため、内容物に合った箱を選択してください。
- 封緘はしっかりと。ガムテープを複数方向から貼り、蓋が外れないよう固定します。封を開けにくい設計だと紛失リスクを低減します。
- 中身を防護する順序を工夫します。重い物を底に、壊れやすい物は中心部に配置し、隙間は詰め物で埋めます。
- 梱包材は再利用性と環境配慮を意識します。エコ梱包材を使うことでコスト削減にもつながるケースがあります。
- 表示ラベルと禁止物の確認を徹底します。国際郵便には金属類や危険物、現金などの持ち込み制限がある場合があるため、禁止物リストを事前に確認してください。
安全対策として、割れ物シールや「Fragile(壊れ物)」といった表示を付けると、取り扱い時の注意を促せます。梱包の品質は受取人の満足度にも直結します。代行業者を活用する場合は、梱包の標準仕様を指定してもらい、同じ品質を保つことをおすすめします。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ハンガリーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ハンガリー→日本
【ハンガリー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ハンガリー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ハンガリー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がハンガリーから日本へ格安配送する方法になります。
ハンガリーから日本へ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
ハンガリーから日本へ荷物を送る際、まず気になるのは「どの業者を使えば早くて安いのか」という点です。ここでは、初めての方にも分かりやすい言葉で、リードタイムの目安、船便と航空便の料金感、コストを抑える具体的な方法、そしておすすめの業者のタイプを紹介します。私たちの海外輸送代行サービスは、ハンガリー発、日本着の配送をコストと時間の両立を意識して最適化します。これからの選択肢を知って、依頼のハードルを下げましょう。
リードタイムの目安と影響要因
リードタイムは荷物の発送方法と通関処理、集荷・配送のルートによって大きく変わります。航空便は通常数日〜1週間程度で着くことが多く、急ぎの品や壊れやすいものには向いています。一方、船便は混雑時期を避ければ2〜6週間程度かかることがあり、コストは抑えられます。輸送中の待機時間は、発着地の混雑、税関手続き、港湾の作業量にも左右されます。私たちの代行サービスでは、荷物のサイズ・重量、到着予定日、予算をヒアリングして、最適なルートを提案します。
船便と航空便の料金感と選び方
– 航空便: 速度重視。重量が軽く、サイズが小さい荷物ほど費用対効果が高いです。急ぎで、日本側の到着を最優先したい場合に適しています。費用は船便より高くなる傾向がありますが、保険料を含めた総額を比較して検討します。
– 船便: コスト重視。大きくて重い荷物、送料を抑えたい場合に適しています。荷物が壊れにくいものであれば、長期の保管や検品時間も見越して選ぶと良いです。港での荷役費や船社の運賃変動を抑える工夫が有効です。
コスト削減の具体策
– 一括発送の活用: 複数の荷物をまとめて1つの発送にすると、体積・重量あたりの運賃を抑えられます。
– 短縮重量・体積の工夫: 梱包材を見直し、寸法を最適化することで空きスペースを減らします。
– 不要な付加サービスを削減: 保険や急ぎの配送オプションは本当に必要か再検討します。必要最低限の保険だけを選択するなど、コストを抑える工夫を提案します。
– 自社の集荷とオンライン申請の併用: 集荷を利用して窓口手続きの時間と労力を削減し、オンラインでの申請で人件費を抑えます。
業者の種類と使い分け
– 総合型代行業者: 海外発送の全般を一括して任せられるタイプ。集荷・包装・関税処理・追跡まで一貫してサポートします。初めての方には特に安心感があります。
– 船便専門・航空便専門業者: 特定の配送手段に特化しており、それぞれのニーズに合わせた最適化が得意です。
– ロジスティクス・プラットフォーム型: 複数の運送業者を横断的に比較・提案してくれるサービス。費用対効果を最大化したい場合に有用です。
ハンガリー発・日本着で使いやすい発送代行の特徴
– 日本の到着地までの追跡が明確: 追跡番号の共有、税関の状況把握が容易で、受取人にも安心感を提供します。
– 税関対応のサポート: 関税・消費税の扱いについて、事前に必要書類の準備や申告の方法を案内します。
– 費用の透明性と見積もりの即時性: 見積もりが取りやすく、追加費用の心配を最小化します。
実際にどう進めるかの流れ
1) 送る荷物の概要を伝える(サイズ、重量、内容物、希望到着日)
2) 航空便・船便の比較と最適プランの提示
3) 見積もり確定後、オンライン申請または窓口手続きで手続き開始
4) 集荷日を設定し、荷物を引き渡し
5) 追跡番号で配送状況を随時確認、受取人へ連絡・到着時の確認
ハンガリー発、日本着の長距離発送は、業者の選択と発送ルートの組み立て方で大きく結果が変わります。私たちの代行サービスは、コストを抑えつつ、到着までのリードタイムを短くする最適な組み合わせを提案します。初めての方でも分かりやすく、手続きのステップをサポートしますので、まずは無料の見積もり相談から始めてみてください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
ハンガリーから日本へ荷物を送るとき、まず頭に浮かぶのは「速さ」と「費用」です。船便は安いことが多い一方で日数がかかるため、急ぎの場合には不向きです。その点、航空便は費用が少し高くなることもありますが、配送日数を大幅に短縮できるのが大きなメリットです。この章では、なぜ航空便が多くのケースで有利になり得るのか、そして状況別の選択ポイントを分かりやすく解説します。
まず大前提として、ハンガリー(ブダペストなど)から日本(東京・大阪など)へ送る場合、直行便は少なく、一部の便は経由便となります。経由地や季節、荷物の性質によって航空便の料金は変わりますが、以下の点を押さえると、コストと時間のバランスが見えやすくなります。
- 日数の目安:航空便は通常2〜6日程度で到着します。繁忙期や混雑地帯を避ければ、予想以上に速く届くこともあります。
- 追跡と保障:航空便は追跡がしやすく、通関手続きの透明性も高い傾向があります。万が一の遅延時にも状況確認がしやすいのが利点です。
- 荷物の性質と安全性:壊れやすいものや高価なもの、現金・貴重品は別途要件があることがあります。航空便は取り扱いが丁寧なサービスを選べば安心感が高いです。
- 輸送ルートの柔軟性:航空便は代替ルートが豊富で、急ぎのタイミングやイベント時の発送にも対応しやすいことが多いです。
- 保険・補償の充実:航空便を利用する代理店や運送会社の中には、補償範囲が広い保険を用意しているケースがあります。高価品を送る場合には保険の適用範囲を事前に確認しましょう。
ただし、航空便にもデメリットはあります。荷物の体積・重量が大きい場合は料金が跳ね上がること、貨物の取り扱い規制が厳しい場合があること、そして経由地での通関待ち時間が発生することです。特にハンガリー発の貨物が日本へ直行するケースは少なく、経由便の影響で到着までのトータル日数が予想と異なることがあります。
コスト削減の観点からは、以下のような工夫が有効です。
- エコノミーの利用を検討する:エコノミークラスは料金が抑えられる代わりに配送日数の確約やサービス内容が限られることがあります。荷物の性質に合わせて選択しましょう。
- 複数口座の比較:同じ条件でも業者によって同日に料金設定が変わることがあります。複数の代行会社を比較することで、配送料の差を活かせます。
- まとめ発送の活用:同じ宛先へ複数の荷物を送る場合、同梱割引や発送時期の分散でコストを抑えられることがあります。
- 適切な梱包と重量管理:重量が微妙に超えると料金が追加になるケースが多いです。軽量化・適正なサイズで梱包するだけで大きな節約につながります。
また、船便と航空便を使い分ける判断材料として「時期・荷物の性質・受け取りの緊急度・配達リスク」を整理すると良いです。
・時期の影響
繁忙期(年末年始・夏休みのピーク時など)は航空便の料金が上がりやすく、逆に船便は安定して低料金を維持することがあります。逆転現象が起きる場合もあるので、発送タイミングを柔軟に調整できると費用を抑えやすいです。
・荷物の性質
壊れやすい物、液体、危険物、貴重品の扱いには航空便を選ぶ際にも保険と取扱条件を確認しましょう。重くて大きい荷物は船便の方が割安になるケースが多いですが、品目によっては航空便の方が安全・迅速な場合もあります。
・受け取りの緊急度
急ぎの配送が必要なら航空便を優先。余裕がある場合は船便を組み合わせることで全体のコストを抑えられる可能性があります。
最後に、ハンガリーから日本へ発送する際には、信頼できる代行会社を選ぶことが何より重要です。私たちのサービスでは、輸送コストを抑えつつ、追跡・保険・通関サポートをセットにした最適化プランを提案します。荷物の性質・希望日・予算を教えていただければ、現実的な日数と総費用の見積もりをすぐにご案内します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
ハンガリー発日本行きを含む全世界の輸出入を格安で支える航空便の魅力と使い方をわかりやすく解説します。初めての方でもイメージしやすいよう、リードタイムの目安、料金の仕組み、コスト削減のポイント、利用する業者の種類、実務的な手順までを一連の流れでまとめました。特にハンガリーから日本へ安く送るための現実的な選択肢と、輸送代行会社を活用するメリットを中心にご紹介します。
リードタイムと全体像の把握
航空便の輸送は船便に比べて所要日数が短く、急ぎの荷物や貴重品、時期的な制約がある商品に向いています。ハンガリーから日本へは、空路の直行便は限られるものの、主要空港を経由する経路でおおむね2〜6日程度で到着するケースが多いです。途中の検疫・通関手続きや取り扱いの難易度に応じて日数は前後します。重要なのは“通関遅延を避けるための事前準備と追跡の活用”です。航空便は荷物の管理がしやすく、紛失リスクを抑えやすいという利点もあります。
航空便の料金構造とコスト削減の基本
航空便の料金は重さ(実重量)と体積重量のどちらか大きい方が適用される「どちら重さ」計算が基本です。さらに配送距離、緊急性、手続きオプション、追加保険、ドア・ツー・ドアのサービス範囲などで差が生まれます。ポイントは「軽量化・小型化・簡易梱包」で重量を抑える工夫と、「信頼できる代行業者へ依頼することで手間とリスクを削減する」こと。短期間で確実に届けたい場合は航空便のメリットを最大化し、コストを抑えたい場合は代行会社のパック料金や複数荷主のまとめ発送を活用します。
ハンガリー発・日本着で選べる主要な航空便サービス
・空港間の直行・経由便を問わず、現地集荷と日本国内配達を一括で行う「ドア・ツー・ドア」サービス。現地の住所から直接日本の受取人へ届くので、手間が少なく安心です。
・小口荷物向けのエクスプレス系や定期便を活用する選択肢。急ぎの荷物や高価品、貴重品には追跡と保険をセットにしたプランが有利です。
・オンライン申請と集荷予約がセットになった、オンライン完結型のサービス。手続きの透明性が高く、費用の内訳を把握しやすい点が魅力です。
荷姿・梱包の工夫がコストに直結
貨物サイズが大きくなると航空便の料金も高くなります。なるべく“標準サイズ”に収める工夫や、適正な梱包材の使用、荷物の詰め方の工夫で重量と体積を抑えましょう。耐久性のある梱包は荷物の破損リスクを下げ、追加費用を避けるうえで重要です。特に貴重品・壊れやすい物は別枠で保険をかけ、表示ラベルを正確に貼ることが重要です。
信頼できる業者の選び方と使い分け
・代行会社の比較ポイントは「料金の透明性」「追跡サービスの有無・精度」「手数料の内訳」「実績と評判」です。
・コスト重視なら相見積もりを取り、同等のサービスで安いプランを探します。
・信頼性を重視するなら、荷物追跡が細かく、税関対応がスムーズな業者を選びましょう。
・複数荷主で発送する場合は“まとめ発送割引”を活用できるか確認します。
実務的な手順の概要
1) 集荷の手配と荷物情報の入力(重量・サイズ・品名・価値)
2) 輸出入の申請と関税・税金の確認(現地税制と日本の関税の目安)
3) 追跡番号の取得と出荷日程の管理
4) 到着後の通関・受取手続きと配達
どうして航空便を選ぶと便利なのか
航空便は“速さと追跡性”が強みです。急ぎの荷物や高価品、壊れやすいものを安全に届けたい場合に最適です。輸出入の手続きも、グローバルに対応している代行会社を使えば複雑さを軽減できます。特にハンガリーから日本へは距離が長く、現地の税関動向や輸出入規制の細かな違いを熟知したパートナーを選ぶと安心です。
この章の要点
・航空便は速さと追跡が強み。リードタイムを短縮したい場合に適切。
・コストは荷姿・距離・オプションで変動。小型・軽量化と複数荷主のまとめ発送を検討。
・信頼性は追跡・保険・手数料構成で判断。実績がある業者を選ぶのが安全。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ハンガリーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ハンガリー→日本
【ハンガリー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ハンガリー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ハンガリー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がハンガリーから日本へ格安配送する方法になります。
送付手順の具体的な流れ
ハンガリーから日本へ荷物を送るときは、手続きの流れを事前に把握しておくとスムーズに進みます。郵便局窓口での手続き、オンライン申請・集荷の活用、そして追跡番号の使い方まで、初心者にも分かりやすく順を追って説明します。特にコストを抑えたい方には、窓口とオンラインの両方を使い分ける方法が有効です。全体の流れを把握しておくと、予定日を立てやすく、急な変更にも対応しやすくなります。
郵便局窓口での手続き
窓口での手続きは、対面での案内が中心です。まずは荷物の内容を伝え、送付先(日本の住所)と送り主(自分の名前・住所・連絡先)を確認します。以下のポイントを押さえておくと手続きがスピーディーに進みます。
1) 内容物の正確な説明: 何を送るのか、重量・サイズはどれくらいかを事前に把握しておくと料金の見積もりがスムーズ。
2) 梱包状態の確認: 国際発送では破損防止のための適切な梱包が求められます。壊れやすいものは“割れ物注意”の表示を付け、緩みやすい荷物には緩衝材を追加。
3) 関税区分の案内: 日本向けには関税・税金に関する確認が必要です。一般的には価値や品目に応じて課税が発生します。事前に申告書に正確な内容を記入しましょう。
4) 発送方法の選択: 航空便・船便・エコノミーなど、目的と予算に合わせて最適な配送方法を提案してもらえます。時間を重視する場合は航空便、コストを最優先する場合は船便が候補になります。
5) 追跡サービスの確認: 追跡番号の発行やオンライン追跡の有無を確認します。窓口での発行を選ぶと、その場で番号を受け取れる利点があります。
窓口手続きのデメリットは、混雑時に待ち時間が長くなることです。しかし、正確な情報を口頭で伝えやすく、現地のスタッフがその場で最適な料金プランを提案してくれる利点があります。特に初めての方は窓口で基本的な流れを把握しておくと、後のオンライン手続きがスムーズになります。
オンライン申請・集荷利用のポイント
オンライン申請は、手間を省きコストを抑えるための強力な手段です。事前に必要情報を揃えておくと、申請自体が非常にスピーディーになります。
1) アカウント作成とログイン: 国際郵便の公式サイトや代行業者のオンラインサービスを利用します。アカウントを作成すると、発送履歴や料金の見積もり履歴が残り、再発注時に便利です。
2) 送り先情報の正確さ: 日本側の住所表記は日本語とローマ字表記を併用する場合があります。住所の読み間違いを防ぐため、住所録を事前に準備してコピペで入力できるようにしておくとミスが減ります。
3) 内容物の申告書作成: 申告品目・価値・重量・数量を正確に入力します。過大申告や過少申告はトラブルの原因になるため、実際の値段に基づく申告を行います。
4) 集荷の依頼: 自宅・職場・指定場所からの集荷を選べます。定期的に発送する場合は集荷サービスを設定しておくと、手間を大幅に削減します。
5) 料金の比較と選択: オンラインでは複数の配送オプションが提示されます。急ぎかつ安価を両立したい場合は、複数のプランを比較して最適を選択しましょう。オンライン申請の利点は、割引情報やまとめ発送の適用条件を適時把握できる点です。
6) 追跡番号の即時取得: 申請完了と同時に追跡番号が発行される場合が多く、出荷のタイミングと連携して情報管理が楽になります。
オンライン利用のコツとして、こまめにステータスを確認し、予定日より早めに出荷準備を整えることです。オンラインで完結させると、窓口訪問の時間を大幅に削減できます。
追跡番号の活用方法
追跡番号は荷物の現在位置をリアルタイムで確認できる“荷物の動く地図”です。日本側の受取人にも安心感を与え、紛失時の対応が迅速になります。
1) 発行後すぐに確認: 申請完了直後に番号を控え、荷物の現在位置をオンラインで随時チェックします。
2) 配達予定日を把握: 追跡情報には配達予定日や現在の地点が表示されることが多いです。受取人にも伝え、受け取り準備を整えてもらいましょう。
3) 変更時の対応: 途中で配送先の住所変更や受け取り日時の調整が必要になった場合、追跡番号を使って情報を更新します。オンライン上の窓口から変更手続きが可能な場合が多いです。
4) トラブル時の証拠: 紛失や遅延が発生した場合、追跡番号は調査の起点になります。証拠として画面のスクリーンショットを保管しておくと、問い合わせ時に役立ちます。
5) 国際配送の補助機能: 一部のサービスでは、追跡番号と連携した配達通知メールやSMSを提供しています。受取人の連絡先と合わせて設定しておくと、受け取り合戦を減らせます。
追跡番号を活用することで、あなたの発送は透明性が高まり、トラブルの発生を未然に防ぐ効果が高まります。オンライン申請とセットで使うと、全体の作業量を大幅に削減できる点も覚えておきましょう。
安全で確実に届けるコツ
海外へ荷物を送るときは、到着までの間に荷物が傷ついたり、途中でトラブルになったりしないよう、事前の準備と注意が欠かせません。とくにハンガリーから日本へ発送する場合は、送料を抑える代わりに取り扱いルールを守ることが重要です。ここでは、安全・確実に届けるための基本ポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。目的は「安く・早く・確実に」届けること。コツを知っておけば、トラブルを避けつつスムーズな発送が実現します。
貴重品・現金等の取り扱い注意
まず、貴重品や現金、重要書類などは荷物の中に入れないことを基本にしましょう。リスク管理の観点から、現金や貴金属、スマートフォンなどの高価品は「ご本人様が直接手渡す方法」や「現地での保険対応が明確な国際宅配サービス」を選ぶ方が安全です。もしどうしても送る場合は、以下のポイントを徹底してください。
- 保険を適用できる範囲と上限を事前に確認する。輸送中の紛失・盗難に備え、保険付きのサービスを選ぶ。
- 箱の中で動かないように、隙間を詰めて固定する。落下・振動による破損を最小限にする。
- 「現金・貴重品の表示」を荷物の外側には書かず、内部の付属書類で管理する。
- 受取人コードや受取方法を正確に記載し、宛先変更が難しくなるトラブルを避ける。
上記を守れば、万が一のトラブル時にも対応がスムーズになります。海外発送は「誰が・何を・どこへ・どのくらいの価値で送るのか」の明確さが鍵です。
壊れやすい物の梱包ポイント
壊れやすい物を送る場合は、梱包の工夫が配送品質を大きく左右します。荷物の中で揺れや衝撃を吸収できるように、以下のポイントを実践してください。
- 緩衝材を多めに使い、周囲を固く包む。箱の中で物が動かないよう、隙間を詰める。
- 縦・横の方向を問わず動かないよう、荷物全体を固定するストラップや紙で包む。
- 割れ物表示を外見で分かりやすくするが、内部情報は控えめにする。外箱には「Fragile」などの表記を適切に。
- 箱は二重梱包が望ましい。外箱が傷ついても内部品が守られる構造を選ぶ。
- 重量のバランスも重要。重い物を下に、軽い物を上に置くなど、倒れにくい配置を心がける。
梱包が崩れると破損や追加費用の原因になることがあります。事前に梱包方法をテストし、送付前にもう一度確認してください。
表示ラベルと禁止物の確認
国際郵便には表示ラベルと禁止物リストがあり、これを守らないと通関で滞留したり返送されたりします。出荷前には以下を必ず確認しましょう。
- 宛先・送り主の情報は最新・正確に。住所・氏名・電話番号を再確認する。
- 荷物の内容物を正直に記載する。高価品・危険物・食品などは適切な分類と申告を行い、必要に応じてインボイスを添付する。
- 禁止物リストにあるものは絶対に送らない。危険物、可燃性品、薬物、動植物、現金などはNG。
- 重量・サイズ・形状の規定を超えないよう計測を正確に。超過には追加料金や発送不可のリスクがある。
- 外箱には過度な装飾を避け、ラベルが読みやすいように清潔に保つ。
荷物の事前確認でトラブルの発生を抑え、通関の遅延を最小化します。表示ラベルの不備は、リターンや追加費用の大きな原因になるため、丁寧なチェックを推奨します。
料金を抑える配送オプション
荷物をハンガリーから日本へ送る際には、料金を抑える工夫がいくつかあります。ここでは、エコノミー系のサービスの特徴、航空便と海上便の選び方の目安、そして複数品を一緒に発送することで得られる割引情報をわかりやすく解説します。初心者の方でも簡単に実践できるポイントを中心にまとめました。
エコノミーとエコノミーライトの特徴
エコノミーは、最も安い料金帯で提供される配送オプションです。一般的に配送日数が長く、追跡サービスの有無や保険の適用範囲が限定される場合があります。荷物のサイズ・重量の上限も低めに設定されていることが多く、貴重品や壊れやすい物は避けた方が安全です。荷物の安全性よりも“安く届ける”ことを重視する人に向いています。
エコノミーライトは、エコノミーより速く、追跡情報の提供や保険の適用範囲が拡張されている場合が多い配送オプションです。料金はエコノミーより若干高めですが、配達日数の短縮や安心感を求める人には魅力的です。荷物の性質が壊れやすいものであれば、エコノミーライトを選ぶことでリスクを抑えつつコストを抑えることが可能です。
ポイント
- 荷物の性質(壊れやすさ・価値)を考慮して選ぶ。
- 追跡がほしい場合はエコノミーライト以上を検討。
- 重量とサイズの上限を事前に確認する。
航空便 vs 海上便の選択基準
ハンガリーから日本へは、航空便と海上便の2つの主要なルートがあります。それぞれに長所と短所があり、荷物の性質や予算、日程に応じて使い分けるのがコツです。
航空便のメリットは、到着までの時間が短いこと。特に個人輸入など急ぎの送付には強い味方です。ただし、料金は海上便より高めになることが多く、重量が重いとコストが大きく膨らみます。壊れやすい物や緊急の送付、追跡を頻繁にしたい場合に向いています。
海上便のメリットは、同じ容量でも航空便より料金が安くなる場合が多いこと。大量の荷物や重量がある場合に特にコスト削減効果が大きいです。到着までに日数がかかるので、急ぎでない配送や長期保管が前提の荷物に適しています。
選択基準の要点
- 日程の余裕があるか:余裕があれば海上便を優先。
- 荷物の総重量と体積:大きく重量がある場合は海上便の方が総コストを抑えやすい。
- 荷物の性質:壊れやすい・高価な品は航空便の保証や追跡が有利。
- 受け取り先のスケジュール:受取人が長く不在になる可能性がある場合は配達日を合わせやすい便を選ぶ。
まとめて発送の割引情報
複数の荷物をまとめて発送する「まとめて発送」は、多くの代行会社で割引の対象になります。個別に送る場合よりも、合計の重量・体積が増えるほど、単価が下がるケースが多いです。以下のポイントを押さえて最大限の割引を狙いましょう。
- 同じ宛先・同じ発送日でまとめると割安になるケースが多い。
- 大口割引やパッケージ割引、季節キャンペーンを活用する。
- 複数の品を同梱する場合、梱包サイズの管理と輸送中の衝撃対策を徹底する。
- 代行会社の見積もりを複数比較し、総額・到着日・追跡サービスを総合判断する。
まとめて発送を検討する際には、重量・体積の合計がどのくらいになるかを前もって把握しておくと、実際の割引額が見えやすくなります。特にハンガリー発・日本着の物流を安く抑えたい方には、複数荷物の同時発送と適切な配送モードの組み合わせが大きな節約につながります。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ハンガリーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ハンガリー→日本
【ハンガリー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2650円/1kg毎
・10-19kg :1990円/1kg毎
・20-49kg :990円/1kg毎
・50-99kg :860円/1kg毎
・100-299kg:720円/1kg毎
・300-499kg:710円/1kg毎
・500-999kg:700円/1kg毎
・1000-2000kg:670円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ハンガリー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ハンガリー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ハンガリーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がハンガリーから日本へ格安配送する方法になります。
ハンガリー発・日本着の輸送代行会社の紹介
ハンガリーから日本へ荷物を送る際、安さと信頼性の両立を狙うなら「代行会社の特徴を知ること」が第一歩です。ここではコストを重視する視点、追跡サービスの信頼性、手数料の内訳と隠れ費用の見極めポイントを、初めての方にもわかりやすい言葉で解説します。さらに、どんな業者を選ぶと便利か、実務的な判断基準も併せて紹介します。
コスト重視の代行会社の比較
まず大事なのは、荷物の種類や重量、送付先のエリアに応じた「総コストの見える化」です。コストを重視する場合の比較ポイントを整理します。
1) 基本料金と距離・重量の関係性: 走行距離や荷物の大きさに対し、基本料金が大きく影響します。小さく軽い荷物であれば、エコノミー運賃が適用されやすく、月次での割引も狙えます。荷物が大きい場合は、海上便の方が航空便よりコストを抑えやすいケースがあります。
2) 航空便と海上便の価格帯: 航空便は速さが魅力ですが、重量・体積が大きい荷物には高額になることがあります。海上便は時間はかかりますが、同じ荷物でも単価を抑えやすい傾向です。複数点の荷物をまとめて発送できるかどうかもコスト削減の鍵になります。
3) ボリュームディスカウントとセット割引: 複数個の発送を一括で依頼すると割引が受けられる場合があります。季節的なキャンペーンや長期契約での割引もチェックしましょう。
4) 追加サービスの費用: 保険、梱包材、ドア・ツー・ドアの集荷・配達、通関代行などのオプション費用を別途確認します。安さだけで選ぶと、後から高額な手数料が追加されることがあります。
実際の比較時には、見積もりを複数社から取り、総額表示で比較するのがコツです。見積もりには、梱包尺寸、重量、出発地と配送先、希望の到着時期、保険の有無が含まれるべきです。
信頼性と追跡サービスの比較ポイント
安さだけでなく、荷物が確実に届くこと、そして現在地を把握できることが重要です。追跡サービスはトラブル時の対応スピードにも直結します。
1) 追跡の granularity(詳細度): 荷物がどこにあるかを「現在地」「通関状況」「配達予定日」まで細かく表示できるかを確認します。数時間ごとに更新されると安心感が高まります。
2) 追跡情報の連携: 送り手・受け手双方が追跡情報を確認できるオンラインポータルやアプリがあると便利です。通知機能(メール・SMS)も活用できます。
3) 通関時の情報提供: 国際発送では関税や書類のやり取りが遅延の原因となることがあります。追跡システムが通関ステータスをリアルタイムに表示・更新するかをチェックしましょう。
4) 問い合わせ窓口の応対品質: 荷物が止まっている、遅れていると感じたときに迅速に連絡が取れる体制か、電話・メール・チャットの対応時間を事前に確認します。
手数料と隠れ費用を見極めるポイント
見積もりで「安い」と感じても、後から追加費用が発生するケースが少なくありません。隠れ費用を減らすには次のポイントを押さえましょう。
1) 梱包・梱包材費用の実費確認: 梱包材の代金や特殊包装の費用が別途かかる場合があります。標準梱包で済む荷物か、過剰包装が必要かを事前に確認します。
2) 通関手数料と税金の扱い: 通関代行や関税の取り扱い費用、消費税・関税の清算方法を明示しているかを確認します。「代行業者が関税を立て替える」方式の場合、請求タイミングが遅れることも。
3) 配達先での受取時費用: 一部地域では受取時に追加料金がかかることがあります。受取人が現地で支払うか、配送業者が事前に精算するかを確認してください。
4) 破損時の保険料と補償範囲: 保険を付ける場合、補償額の上限、保険適用対象、免責金額を確認します。免責金額が高いと実質的な自己負担が増えます。
5) 配達遅延時の補償条件: 遅延に対する返金やディスカウントの有無、クレーム対応の手順を事前に知っておくとトラブル時に役立ちます。
6) 解約・変更の手数料: 発送後の日時変更や宛先変更、キャンセル時の手数料がどうなるかも事前に重要です。
結論として、総額だけでなく「どの費用が含まれているか」「どの費用が別途発生するか」を明確にすることが、隠れ費用を避けるコツです。見積もりを受け取る際には、各項目の内訳を細かく確認する習慣をつけましょう。
よくあるトラブルと対策
ハンガリーから日本へ荷物を送る際には、思わぬトラブルが発生することがあります。特に国際輸送では「遅延」「紛失」「税関トラブル」などが起こりがちですが、事前の準備と対応手順を知っていれば大事に至るケースを減らせます。以下では、代表的なトラブルと具体的な対策をご紹介します。なお、当社は手軽で安価な発送を得意とする海外輸送代行の専門家です。初めての方でも分かるよう、専門用語を最小限にしています。
配達遅延・紛失時の対応手順
1) 追跡状況をこまめに確認する
荷物の追跡番号は発送時に必ず受け取り、オンラインでこまめに状況をチェックしましょう。遅延が判明した時点で、すぐに代行会社の窓口か郵便局に連絡します。
2) 連絡先を手元に準備する
発送元・代行会社・宛先の現地窓口、そして日本側の受取窓口の電話番号・メールアドレスを一覧化しておくとスムーズです。
3) 実害の把握と証拠の保全
紛失が疑われる場合は、発送時の伝票・領収書・追跡ページのスクリーンショットを保管。保険適用がある場合は保険請求の条件を満たす証拠になります。
4) 代替案の検討
複数の配送経路がある場合は、到着までの目安日数と料金を比較し、再発送の選択肢を検討します。急ぎの場合は“最短ルート+補償付き”の組み合わせが有効です。
5) 苦情・請求の手続き
遅延・紛失が確定したら、代行会社のカスタマーサポートに正式な苦情・補償請求を提出します。請求時には追跡番号・発送日・宛先・現地税関の状況など、要点を整理して伝えましょう。
税関トラブルの回避法
税関トラブルは国をまたぐ荷物の命取りになりがちです。以下のポイントを押さえておくと、トラブルを大幅に減らせます。
1) 内容物の正確な申告
品名を具体的に、数量・価値・用途を明記します。特に「食品」「危険物」「現金・貴重品」は厳格に禁止・制限物に該当する場合があるため、事前に確認しましょう。
2) 適切な関税コードの選択
関税分類コード( HSコード)は正確に。誤認識は税額の過小申告・過大申告を招き、追加請求や返送の原因になります。代行会社の専門スタッフに確認してもらうと安心です。
3) インボイス・梱包リストの整備
同梱物の一覧と実測重量を正確に記載したインボイスと梱包リストを同封します。紛失・遅延時に重要な証拠になります。
4) 禁止物・制限物の事前確認
食品、医薬品、化粧品、サンプルなどの取り扱いには各国の規制が異なります。日本側の検査で引っかからないよう、事前に代行会社と確認しましょう。
5) 迅速な対応と追加書類の用意
税関から追加書類の要請が来た場合は、遅延を最小化するため速やかに提出します。必要な写真、原材料リスト、購入証明などを用意しておくとスムーズです。
問い合わせ時の問い合わせ先リスト
トラブル時に役立つ連絡先を手元に置いておくと安心です。以下は一般的な問い合わせ先の目安です。実際の番号や窓口はご利用の代行会社・発送方法・国際郵便種別で異なりますので、事前に最新版を確認してください。
– 発送元の郵便局・窓口の問い合わせ窓口(ハンガリー国内)
– 国際郵便・配送代行会社のカスタマーサポート窓口(日本語対応がある場合が多いです)
– 日本の税関(関税局)問い合わせ窓口(eSubmissionやオンライン問い合わせの案内がある場合も)
– 受取人側の最寄りの郵便局・配送業者窓口(配達時の再配達・受取時の本人確認など)
– 事故・紛失時の保険窓口(保険適用条件・請求手続きの案内)
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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