展示会における輸送解決法！国内外の展示会輸送での安くて効率的な輸送方法とは？
皆さんが展示会に参加する際、国内外問わず、どのようにして商品や備品を現地まで安く、かつ効率的に運ぶかが頭の痛い問題ですよね。今回の記事では、展示会への輸送に関する基本から、具体的なコスト削減方法まで、簡単に理解できる形で解説しています。国内と国外の展示会輸送の違いや、適切な物流パートナーの選び方、さらには安くて信頼できる輸送代行会社を紹介するセクションもあります。また、展示会の準備として、必要な書類や手続き、出発前のチェックリストについても詳しく説明しているので、何かと忙しい展示会前に大変役立つ内容となっています。このような情報を知っていれば、輸送の問題をスムーズに解決でき、より展示会に集中できるはずです。
展示会輸送の基本理解
展示会輸送とは、展示会やイベントで必要となる備品や商品を、安全かつ効率的に現地まで運ぶための特別な物流サービスです。これは、展示品が時間通りに搬入され、無事に設置されることが重要な商業活動にとって、必要不可欠なプロセスとなります。展示品の種類によって求められる輸送方法や保護のレベルが異なるため、専門的な知識と経験が必要です。
展示会輸送の特徴と重要性
展示会輸送の最大の特徴は、タイミングと完全性が極めて重要であるという点です。展示会のスケジュールに合わせて正確なタイミングで輸送する必要があり、遅延や商品の破損が発生すると、展示会全体の成功が危ぶまれることもあります。加えて、国際展示会の場合は、税関の手続きや国際法規の遵守も必要となるため、これらの複雑な要素を扱う専門知識が求められます。このように展示会輸送は、高い専門性と経験が要求されるため、信頼できる物流パートナーを選ぶことが極めて重要です。
国内と国外展示会輸送の違い
国内展示会輸送と国外展示会輸送の最大の違いは、国際的な輸送で必要となる法規制と税関手続きの存在です。国外輸送の場合、異なる国の法令を守りながら、税関をスムーズに通過するための書類や手続きが追加されます。これに対して、国内ではより単純な輸送計画で済むことが多く、主に物流の効率性やコストに焦点を当てた戦略が可能です。さらに、国際輸送では輸送中のリスクも高まるため、適切な保険の適用やリスク管理がより重要になります。国際輸送をスムーズに行うためには、多くの場合、現地の物流業者との協力が必要となり、これが国内輸送との大きな違いの一つと言えます。
国内展示会の輸送戦略
展示会の成功は効果的な輸送戦略によって大きく左右されます。国内展示会における輸送戦略は、時間、コスト、そして品質のバランスを取ることが求められます。効率的な物流パートナーの選定から適切な輸送手段の選択に至るまで、細部にわたる計画が必要です。この章では、国内展示会におければ効率的な物流プランの策定と、展示会会場に備品を確実かつ安全に届ける方法について解説します。
効率的な物流パートナーの選定
展示会輸送の最初のステップは、信頼できる物流パートナーを見つけることです。選定時に重視したいポイントは、展示会輸送の実績、速さ、正確な時間管理、そしてトラブルへの対応力です。実績ある物流会社は、多くの難易度の高い条件下でも品物を正確なタイミングで届け出すことができます。また、展示会特有の問題や緊急事態にも迅速に対応可能なサポート体制が整っていることが重要です。こうしたパートナーと協力することで、展示会準備のストレスを大幅に軽減することが可能です。
トランスポーテーションの種類と選択肢
国内展示会における物品の輸送方法には、トラック輸送、鉄道輸送、航空輸送など複数の選択肢があります。各トランスポーテーションのメリットとデメリットを理解することが重要です。例えば、トラック輸送は柔軟なルーティングが可能でコストパフォーマンスに優れていますが、交通状況に左右される可能性があります。一方、鉄道輸送は時間の正確性が高く、大量の荷物を一度に輸送できるメリットがあります。航空輸送は最も速い輸送方法の一つで、遠隔地への輸送に適していますが、コストが高くなる傾向にあります。これらの特性を理解し、展示会の規模、予算、そして必着期限を考慮した上で最適な輸送方法を選択しましょう。
海外の展示会に備品を日本から輸出する際の安く送れる輸送代行業者を紹介
海外の展示会への参加は、企業にとって大きなチャンスです。しかし、その成功は適切な備品の搬送が鍵を握ります。日本から海外の会場への輸出が必要な場合、どの輸送代行業者を選べばよいのでしょうか？コストを抑えつつ、安全かつ迅速に備品を送ることは、展示会の成功のために非常に重要です。
まず、優れた輸送代行業者を選ぶ一番のポイントは、コストパフォーマンスです。料金が安いだけでなく、サービスの質も高いことが求められます。また、輸送手段の選択肢が豊富であること、具体的な配送プランを提案してくれるかどうかも重要です。さらに、急なトラブルにも迅速に対応できるサポート体制が整っているかどうかも、業者選びの大切な基準です。
ここで紹介するいくつかの輸送代行業者は、以上の条件を充分に満たしており、特に日本から海外への展示会備品輸送に強みを持っています。これらの業者は、貨物の輸出手続きの支援から、最適な輸送ルートの選定、さらには現地でのサポートまで提供してくれます。
例えば、「中国輸入総合研究所」は、特にアジア地域への展示会輸送で高い評価を受けています。彼らは、航空輸送と海上輸送の両方を扱っており、クライアントのニーズに応じた柔蓬な対応が可能です。また、「DHL」は、欧米への輸送に特化しており、緊急時の迅速対応が可能な24時間体制のカスタマーサポートを提供しています。
これらの輸送代行業者を活用することで、海外の展示会への備品輸送を安く、そして確実に行うことができます。展示会の成功に向けて、最適な業者選びから始めましょう。
日本の展示会で海外からの備品を輸出入する際に安く送れる輸送代行会社を紹介
海外からの備品を日本の展示会に持ち込む際、運送コストを抑えることは展示会の全体費用を大きく左右します。そこで、低コストかつ確実に備品を運べる信頼できる輸送代行会社の情報が重要になります。この記事では、展示会用の備品を海外から日本へ、または日本から海外へ効果的に輸出入する際に役立つ代行業者をご紹介します。
初めに、日本の多くの展示会場はアクセスが良好な場所に位置していますが、海外からの輸送では様々な手続きや規制に対応する必要があります。こうした中で、経験豊富な輸送代行会社を選定することは、スムーズな展示会運営の鍵を握ります。特に、税関手続きや輸入許可の取得、物品の一時的な輸入など、専門知識が必要な領域をカバーしてくれる業者を選ぶことが重要です。
例えば、『Fedex』は、国際的な物流ネットワークを持ち、展示会専門の輸送プランを提供している会社です。彼らは、物流のプロフェッショナルが常に最適なルートを計算し、コストを削減しながら安全かつ迅速に備品を運ぶ計画を立ててくれます。また、『グローバルエキスポトランス』は、展示会場への直接配送はもちろん、展示会終了後の再梱包や他国への再発送も手掛けており、展示会参加者から高い評価を受けています。
これらの企業は、オンラインでの見積もりや予約が可能で、事前にコスト計算を行うことができるため、予算の計画に大いに役立ちます。さらに、各社が提供する顧客サポートは、輸送中のトラブル発生時に迅速に対応してくれるので、安心して利用できます。
展示会の成功は、準備がすべてです。もし海外から高価な展示品を運ぶ必要があるなら、これらの専門業者に相談することをお勧めします。確実な輸送とコスト削減を実現するためにも、事前に複数の企業から見積もりを取り、サービス内容を比較検討することが最適な戦略と言えるでしょう。
最後に、展示会の運営には多くのリソースが投入されますが、海外からの輸送に関しては特に、時間とコストの管理が求められます。信頼できる輸送代行会社と協力することで、これらの課題を乗り越え、展示会を成功へと導くことができます。
輸入物流の料金について
中国輸入総合研究所では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案：輸送料金について
中国（全地域）→日本
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
南部（広東省・福建省）【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg ：1370円/1kg毎
・10-19kg ：1050円/1kg毎
・20-49kg ：590円/1kg毎
・50-99kg ：480円/1kg毎
・100-299kg：325円/1kg毎
・300-499kg：310円/1kg毎
・500-999kg：305円/1kg毎
・1000-2000kg：295円/1kg毎
・2000kg- ：290円/1kg毎
北部（上海・北京・山東省・浙江省など）・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg ：1390円/1kg毎
・10-19kg ：1240円/1kg毎
・20-49kg ：740円/1kg毎
・50-99kg ：660円/1kg毎
・100-299kg：540円/1kg毎
・500-999kg：500円/1kg毎
・1000-2000kg：490円/1kg毎
・2000kg- ：460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元（シッパー）となる現地で、出荷準備（梱包＆書類準備）をお願いします。
Step2：シッパー側でご用意した出荷書類（インボイスとパッキングリスト）を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様（またはシッパー）に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様（またはシッパーに直接）にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3（補足）：中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4：出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
＜ご展開依頼＞
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。（事務上2,3営業日要となります）
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所（郵便番号もお願いします）
b.会社名（正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです）
c.電話番号（携帯番号以外の固定回線が必要です。）
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々）※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2～3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして（詳細版）
1.（現地工場） インボイスとパッキングリストのご用意
2.（御社→当社）上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.（当社→御社）出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.（現地工場） 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.（御社）出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1～5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
＜流れ・詳細＞
1.（御社側）：インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名（英語）※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報（会社名、郵便番号、住所（集荷先住所）、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価（インボイス記載の単価）
を網羅してください。
2.（当社）：出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.（当社）：2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1：送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中（集荷の時間帯が遅い場合は翌日）に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.（配送会社）：配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.（当社）：集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数（中国（全地域）→日本）
配達日数は現地出荷日より2～3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→御社に請求）
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります。
航空便と船便は相対的に航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
展示会で使う物品を送る方法はいくつかありますが、特に多く使われるのが航空便と船便です。この二つの選択肢から最適なものを選ぶには、それぞれのメリットを理解することが大切です。今回は、なぜ多くの場合で航空便がメリットが高い可能性があるのかについて、みなさんにわかりやすくお話します。
まず、航空便の一番の魅力はそのスピードです。海外への輸送には日数がかかるものですが、航空便なら数日で到着します。これは、急ぎで物品を送る必要がある場合や、展示会の準備期間が限られているときに非常に重宝されます。一方、船便は通常、航空便よりも時間がかかります。そのため、計画的な早めの発送が求められることが多いです。
次に、航空便は船便よりも安全性が高いという点が挙げられます。航空貨物は、厳密な安全管理の下で扱われるため、破損や紛失のリスクが相対的に少ないです。これは、高価な展示品や壊れやすい物品を送る際に大きな安心材料となります。また、船便では海の荒波や長い輸送期間が原因で物品が損傷する可能性がありますが、航空便ではそのようなリスクが少ないです。
さらに、航空便の柔軟性も大きなメリットです。世界中のほとんどの地域に空港は存在し、迅速な配送が可能です。また、緊急時のルート変更や追加輸送も比較的容易に対応できるため、計画に変更があった場合でもスムーズに対応することができます。
一方で、航空便は船便と比べるとコストが高い点がデメリットとされることもあります。しかし、展示会などのイベントでの成功を考えれば、それに見合った投賤と考えることができます。また、急な出展決定や展示品の変更など、柔軟に対応できる航空便の特性は、多少のコストアップを補って余りある価値があると言えるでしょう。
以上のように、船便にもその利点はありますが、スピード、安全性、柔軟性を考慮すると航空便が有利な場合が多いことが理解いただけたと思います。展示会という重要なイベントでは、これらの要素が成功へと直結するため、多くの企業が航空便を選択しています。
航空便で安く送れる業者を紹介
国際輸送の中で、特に急ぎの荷物を送る場合、航空便は欠かせない選択肢です。しかし、多くの方々が航空便のコストに関して頭を悩ませています。今回は国際輸送において信頼でき、コストパフォーマンスに優れた航空便業者をご紹介しますので、海外への発送を検討している方々にとって、大いに役立つ情報となるでしょう。
航空輸送の利点は、何と言ってもスピードです。海外への緊急の書類や製品サンプルなどを迅速に送る必要がある場合、航空便は他の輸送手段に比べて圧倒的な時間の短縮を可能にします。しかし、そのスピードが原因で、料金が高額になることもしばしば。そこで、賢く選ぶ必要があります。
第一にオススメするのは「中国輸入総合研究所」です。この業者は、アジア、ヨーロッパ、アメリカ方面へと幅広いネットワークを持ち、緊急性が高い荷物を特別な低料金プランで提供しています。さらに、パッケージに応じて最も経済的なルートを提案してくれるため、コストを抑えつつ迅速な輸送が可能です。
次に、「DHL」もおすすめです。こちらの業者は、特に重量物の輸送に強みを持っており、他社では高額になりがちな重い荷物も割安で扱っています。また、オンラインでの詳細な追跡システムが整っているので、荷物の現在位置を常に把握可能です。
これらの楷物業者をうまく利用することで、高額な航空輸送コストを抑えつつ、必要なスピードと安全性を確保することができます。荷物の重さや大きさ、送り先に応じて最適な業者を選ぶことが重要です。また、季節や世界情勢によっては、料金やサービス内容が変動することがあるので、事前の調査と比較は欠かせません。
今後も海外への荷物を送る際は、これらの業者をうまく活用して、コスト効果的かつ効率的に管理してください。それにより、国際ビジネスにおける競争力の向上にもつながることでしょう。
国外展示会の輸送方法
海外の展示会への参加は、広く自社製品やサービスを宣伝する絶好の機会です。しかし、展示会の輸送というのは、国内のそれと比べてずっと複雑です。輸送方法の選定から包装、関税の処理まで、すべてが国隅国際商取引法に従って行われる必要があります。展示品を無事に、かつ効率的に目的地まではこびるには、しっかりと計画を立てることが必要です。本章では、国外展示会の輸送方法の基本的な知識と、コストを削減するための戦略をお教えします。
国際輸送の法規と手順
海外輸送を行う際には、輸出入の法規に精通していなければなりません。例えば、関税の計算や輸出入の許可証の取得が必要です。また、輸送中の商品の安全を保障するための保険の加入も見逃せません。さらに、異なる国々の国境を越える場合には、多国間で許可を得るプロセスが必要になることがあります。これらの法規と手順を事前によく理解し、適切な準備を行うことで、予期せぬ遅延や費用の増加を防ぎます。
コスト削減のための国際物流計画
国際輸送のコストを効果的に削減するためには、詳細な物流計画が欠かせません。輸送モードの選定、最適なルートの選別、荷物の合理的な梱包方法など、多角的に検討する必要があります。また、輸送量が多い場合は、運送業者との長期契約を結ぶことで運賃を安く抑えることが可能です。さらに、多くの展示会では、公式の物流パートナーが用意されているため、これらのサービスを利用することも一つの手です。それぞれのオプションを検討し、最もコストパフォーマンスの高い方法を選択しましょう。
このような国際輸送の準備と計画をしっかり行うことで、展示会での成功がぐんと近づきます。次の段階へと進み、具体的な輸送方法や業者選定について詳しく見ていきましょう。
輸出物流の料金について
日本から世界各国へ荷物を格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。
日本からアメリカへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からカナダへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からプエルトリコへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本から台湾への格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本から韓国への格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本から中国への格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からマカオへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からインドネシアへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からマレーシアへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からフィリピンへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からシンガポールへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からタイへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からオーストリアへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からインドへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からニュージーランドへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からネパールへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本から香港への格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からフランスへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本から世界各国へ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ（米国・USA）への輸送料金について
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
日本→アメリカ（米国・北米・中米）
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ（米国・北米・中米）輸出・優遇レート】
・1kg ：4,030円
1.5kg ：4,451円
2kg ：4,963円
2.5kg ：5,409円
3kg ：5,889円
3.5kg ：6,271円
4kg ：6,701円
4.5kg ：7,164円
5kg ：7,580円
5.5kg ：7,674円
6kg ：7,878円
6.5kg ：8,160円
7kg ：8,317円
7.5kg ：8,601円
8kg ：8,727円
8.5kg ：8,867円
9kg ：9,087円
9.5kg ：9,306円
10kg ：9,464円
10.5 ：18,790円
11kg ： 19,257円
11.5kg：19,526円
12kg ： 19,760円
12.5kg： 20,094円
13kg ： 20,431円
13.5kg： 20,798円
14kg ： 21,132円
14.5kg： 21,432円
15kg ： 21,904円
15.5kg： 22,204円
16kg ： 22,571円
16.5kg： 22,877円
17kg ： 23,242円
17.5kg： 23,578円
18kg ： 23,946円
18.5kg： 24,183円
19kg ： 24,449円
19.5kg： 24,851円
20kg ： 25,388円
・21-49kg ：900円/1kg毎
・50-99kg ：710円/1kg毎
・100-299kg：620円/1kg毎
・300-499kg：615円/1kg毎
・500-999kg：610円/1kg毎
・1000-5000kg：605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域（日本→各国）】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域（日本→各国）】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域（日本→各国）】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域（日本→各国）】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。
Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして（詳細版）
＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）
＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数（日本→世界各国）
配達日数は現地出荷日より4～7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
輸送コストを削減する戦略
海外展示会への輸送には大きなコストがかかります。しかし、ちょっとした工夫と計画で、これらの輸送コストをかなり削減することができるんです。今回は、国際輸送を安く抑えるための具体的な戦略について、わかりやすく説明したいと思います。展示会の成功は、素晴らしい展示品を安全かつ経済的に送ることから始まります。私たちの会社では、コストを意識しながらも、しっかりとしたサービスを提供することに注力しています。だから、日本から海外の展示会場への輸送でお困りの方は、ぜひ私たちにご相談ください。
ボリュームを考慮した契約交渉
まず考えたいのが、「ボリュームを味方につける」こと。大量に物を送るとき、一件ずつ契約するよりも、一括で交渉する方が断然お得になるんです。たとえば、一年間の展示会スケジュールを見据えて、複数の展示会分の輸送を一度に契約することで、輸送業者も大きなディスカウントを提供してくれることがあります。こうした戦略は、特に定期的に同じ地域へ展示品を送る必要がある場合に効果的です。私たちの会社では、お客様の輸送量に応じて最適なプランを提案し、無駄なコストを削減するお手伝いをします。
最適な輸送ルートの選定
次に大切なのは、「輸送ルートの最適化」。これは、ただ最短距離を選ぶというよりも、コスト、時間、リスクを総合的に考えて最良のルートを選ぶことを意味します。例えば、直行便が少し高くても、輸送時間の短縮が可能であれば、結果的にはトータルコストの削減につながることもあります。また、安全性や遅延リスクを考慮して、少し遠回りでも安定したルートを選ぶことが賢明な選択となることも。私たちは多くの経験とデータに基づき、各お客様のニーズに応じた最適なルートを提案しています。
このように、輸送コスト削減は、ただ価格交渉をするだけでなく、長期的な視点と戦略的なアプローチが必要です。展示会の輸送プランにお困りの際は、ぜひプロフェッショナルなサポートを提供する私たちにお任せください。お客様の展示会が成功するよう、心を込めてサポートします。
梱包と保護
展示会やイベントで使用する備品や商品の輸送は、梱包と保護が非常に重要です。海外への輸送では特に、長い距離と様々な輸送手段を経由するため、梱包材や方法には細心の注意を払う必要があります。ここでは、展示品を安全に輸送するための効果的な梱包技術と、破損リスクを最小化する重要なポイントについて詳しく説明します。
展示品の安全な梱包技術
展示会の成功は、展示品が無事に会場に到着するかどうかにかかっています。安全な梱包のための一番目のステップは、適切な梱包材の選定です。衝撃吸収材、防水材料、防塵カバーなど、展示品の性質に合わせて選ぶことが大切です。例えば、壊れやすい電子機器は、固定できるエアーパッドやフォームでしっかりと囲み、動かないようにします。また、梱包の際には、重い物は下に、軽い物は上になるように配置し、互いに圧迫しないようにすることも重要です。さらに、梱包箱自体も頑丈で、積み重ねても耐えられる材質を選びましょう。
破損リスクの最小化
破損リスクを最小化するためには、梱包技術だけでなく、輸送方法の選定も大切です。例えば、航空輸送は速度が要求される場合に有利ですが、揺れや圧力の変化が大きいため、細心の梱包が必要になります。海上輸送は比較的揺れが少ないため、大きな機械や重機を運ぶのに適しています。どちらの輸送方法も、輸送中の温度変化や湿度変化を考慮して、展示品がそれらの環境条件に耐えられるかどうかを事前にチェックすることが必要です。また、輸送ルートの選定も重要で、安全で時間的にも効率的なルートを計画することが、リスク軽減につながります。
合理的で確実な梱包と保護策は、展示品が展示会場に無事に到着し、展示会が成功するための鍵です。慎重に計画し、リスクを最小限に抑えることで、海外での展示会も安心して行えるでしょう。
展示会前の準備とチェックリスト
展示会を成功させるためには、事前の準備が非常に重要です。特に国際的な展示会では、様々な書類の準備や搬入のタイミング管理が求められます。展示会の前にしっかりとチェックリストを作成し、準備を進めることで、当日のスムーズな運営につながります。ここでは、特に重要な準備段階である「出発前の書類準備と手続き」および「展示場での設置準備と時間管理」に焦点を当てて説明します。
出発前に準備すべき書類と手続き
国際展示会への参加の際、最も重要なのは、必要な書類の準備です。これには、出展許可や運送の予約確認書、製品のインボイス、保降料書類、関税処理のための書類などが含まれます。また、製品の安全データシートやコンプライアンス証明書など、特定の商品を展示する上で必要となる資料も確認しておく必要があります。これらの書類は展示会場での手続きをスムーズに行うためだけでなく、国際的な輸送や税関での検査を問題なく通過するためにも不可欠です。事前にリストアップし、期限内に準備を完了させることが重要です。
展示場での設置準備と時間管理
展示会場への搬入は、計画的かつ効率的に行わなければならないため、時間管理が非常に重要となります。展示物が予定どおりに展示会場に到着するように、運送会社との連携を密に取ることが必要です。また、展示設置の際は、会場のレイアウトや電源の配置、インターネット接罀えなどの施設面の確認を忘れてはなりません。設置作業には、専門の技術要員の手助けが必要な場合もあるため、事前に人手を確保しておくことも大切です。さらに、開会式や各種プレゼンテーションの準備といったスケジュール管理も計画に含め、常に時間に余裕を持って行動します。
これらの準備をしっかりと行うことで、展示会当日は製品やサービスの魅力を存分にアピールできるだけでなく、潜在的なトラブルを回避し、滞りなく事業を展開できるでしょう。展示会は貴重なビジネスチャンスですので、万全の準備でその機会を最大限に活用しましょう。
トラブル対応と緊急時の解決策
国際輸送では、様々なトラブルが発生する可能性があります。そのため、対策を練っておくことがとても重要です。この章では、輸送中に生じるトラブルに迅速かつ効果的に対応する方法と、緊急時の連絡体制について解説します。安い料金だけでなく、このようなサポート体制も輸送代行業者を選ぶ際の大切なポイントです。
輸送トラブル時の対処法
海外輸送中には、商品の紛失や損傷、通関の問題など様々なトラブルが発生する可能性があります。こうした状況に直面した時には、まず落ち着いて対処法を考えましょう。最も大切なのは、事前に輸送代行業者と緊密に連絡を取り合い、トラブル発生時のプロトコルを確立しておくことです。代行業者が提供する追跡システムを利用し、常に荷物の状況を把握することも重要です。万が一、商品に問題が見つかった場合には、速やかに写真を撮影し、詳細を記録したうえで、業者に連絡しましょう。これにより、迅速に補償や再配送の手続きを進めることが可能です。
緊急連絡体制とその効果的な利用方法
緊急時に迅速に対応するためには、強固な連絡体制が必要不可欠です。輸送代行業者は、24時間対応のカスタマーサービスを提供していることが多いです。このサービスを効果的に利用するためには、事前に連絡手段や緊急時の連絡先を確認し、それらを常に手元に準備しておくことが大切です。また、異なる時差を考慮し、可能な限り多言語に対応可能なサポートを選ぶと良いでしょう。トラブルが発生した際には、具体的な状況を明確に伝えることで、より速やかに問題の解決に向けて動き出すことができます。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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