日本から英国へ荷物を安く、確実に届けたい方へ。この記事では、輸出書類の基本から実務の手続き、そして費用を抑えるコツまでをわかりやすく解説します。まずは英国の通関要件やインコタームズの理解が重要な理由、次に必要書類の作成ポイントと適切な業者選びの基準を紹介します。さらに、航空便と船便のメリットを比較し、実務フローに沿った代行活用術を具体例とともに解説。配送モードの選択、梱包・重量の最適化、保険とリスク管理までカバーしており、初めての方でもすぐ役立つ手順がわかります。国際輸送のリードタイムと料金を把握し、安くて信頼できる物流パートナーを選ぶヒントを一本化した内容です。輸送代行の依頼につながる導線設計を意識して紹介します。
イギリス向け輸出書類の基本
日本から英国へ商品を送る際には、スムーズな通関と迅速な配送のために、必要な書類をそろえることが大切です。ここでは「輸出書類の役割と全体像」「英国通関の基本要件」「インコタームズと責任範囲」の3点を、初心者にも分かりやすく解説します。複雑さを避けつつ、実務で役立つポイントを押さえています。最初の準備段階から、現地データの提出までの流れがイメージできるよう、要点をわかりやすく整理しました。
輸出書類の役割と全体像
輸出には商品の事実関係を証明し、関係各機関の要件を満たす書類が欠かせません。主な役割は以下の通りです。
・取引の正確性を証明する: 商業インボイス、梱包明細書、原産地証明などは、商品の内容・数量・価格・原産地を明確に示します。これにより関税額の算定や適用関税率の決定が正確に行われます。
・法規制の遵守を担保する: 危険物や規制対象品の場合は追加の許認可・証明が必要です。食品・医薬品などは特別な検査や表示要件を満たす必要があります。
・リスクとコスト管理を支援する: 適切なインボイスと証明書は遅延や再発送のリスクを減らし、保険請求時の証拠にもなります。正確な書類は輸送費の見積りや監査対応にも役立ちます。
全体像としては、受取人・輸入者の要件確認 → 商業インボイス・梱包明細書作成 → 原産地証明・適合証明の準備 → HSコード・関税制度の適用 → EORI番号などのデータ提出、という流れです。実務では、出荷前に「最低限この書類を揃える」を決め、手元での不備チェックリストを用意すると安心です。
英国通関の基本要件
英国への輸出時には、通関をスムーズに進めるための基本要件を押さえておく必要があります。
・関税・VATの理解: 英国では関税は商品と国籍・素材・用途により異なり、VAT(付加価値税)は輸入時に計算・支払いが発生します。課税基準はHSコードと商品分類で決まることが多いです。
・デジタル申告の活用: 多くのケースでオンライン申告が推奨され、データの正確性・迅速性が重要です。デジタルデータを用意することで、審査待ち時間を短縮できます。
・適切な分類と価格設定: 商品のHSコードは適切に割り当て、取引価格と実際の梱包重量・体積を正確に申告します。不適切な分類は追加の検査や課徴金の原因になりえます。
・輸入国の規制適合: 食品・医薬品・危険物・動植物検疫品などは、英国側の追加要件が存在します。事前確認を怠らず、必要な検査・証明を手配しておくことが重要です。
インコタームズと責任範囲
インコタームズは、売主と買主の間で「誰が何をいつ負担するのか」を取り決める国際ルールです。輸出時には契約書にこの条項を盛り込み、責任範囲を明確化します。
・FOB・CIF・DAPなどの区分: FOBは船積み港までの責任、CIFは商品・運賃・保険を含む価格、DAPは指定された場所までの配送を指します。どの条項を選ぶかで、保険・輸送費・通関費の負担者が変わります。
・リスク移転のタイミング: 「タイトル transfer」と「貨物の引渡し時点」をどう定義するかが大切です。誤解があると、損害や紛争時の責任範囲が不明確になります。
・保険の適用範囲: 適切な保険を掛けておくことで、輸送中の紛失・破損リスクに備えられます。インコタームズの選択によって、保険の対象範囲と費用負担が変わる点を覚えておきましょう。
要点のまとめ
英国向けの輸出では、書類の正確さと事前の要件確認が通関の鍵です。インコタームズの適切な選択とデジタル申告の活用が、時間とコストの削減につながります。準備段階で「この書類が揃っているか」「通関要件に抜けがないか」をチェックリスト化しておくと、現地でのトラブルを減らせます。
日本から英国へ輸出する際の主要書類と手続き
日本から英国へ商品を輸出する際には、スムーズな通関と確実な納品を実現するための基本書類と手続きが欠かせません。ここでは、初心者にも分かりやすく、実務で使えるポイントをまとめます。全体の流れとしては、事前準備 → 書類作成 → 通関申告 → 輸出手続きの完了という順序です。特に英国はデジタル申告の導入が進んでおり、紙ベースだけでなく電子データの提出が主流になりつつあります。以下の項目を押さえておけば、輸出の遅延や追加費用を抑えられます。
商業インボイスと梱包明細書の作成
商業インボイス(Commercial Invoice)は、取引の基本情報を英国側通関に伝える最も重要な書類です。以下の情報を正確に記載しましょう。品名・HSコード・数量・単価・総額・原産地・取引条件(FOB、CIFなど)・支払条件・船積港・到着港・輸出者・輸入者の連絡先。金額は現地通貨または条項に合わせた表示に統一します。梱包明細書(Packing List)は、荷物の個数、重量、体積、梱包の種類(箱、パレット、ドラムなど)を詳述します。複数梱包がある場合は、各梱包ごとの内訳を明記すると通関がスムーズです。特に英国は梱包明細の正確性が厳しく見られるケースが多く、実際の荷姿と一致させることが重要です。
原産地証明と適合証明
原産地証明が必要かどうかは、輸入国の関税措置と貿易協定の適用に関わります。英国はEU離脱後も特定の品目で原産地証明を求めるケースがあります。原産地の証明は、製造元の工場証明や商業インボイスの付随証明、場合によっては公証・認証を伴います。適合証明は、医薬品・食品・化学物質など規制品で求められる場合が多いです。事前に英国の輸入要件を確認し、必要な場合は認証機関や検査機関の手続きを前倒ししておくと、通関の遅延を回避できます。
HSコードと輸出申告
HSコードは国際的な品目分類コードで、関税率や規制の適用を決める基準です。誤ったコードを使うと過大な関税や追加の検査につながる可能性があります。出荷品の詳細を正確に把握し、最新のHSコード表で該当コードを特定してください。輸出申告は日本側の税関(輸出申告)で行います。一般には電子申告が推奨され、貨物の出荷前に申告を完了しておくと、港着時の処理がスムーズです。必要書類は商業インボイス、梱包明細、原産地証明、適合証明、輸出許可証(該当時)などです。
EORI番号と英国側データ要件
EORI番号は、ビジネスの国際通関識別番号です。日本側での輸出時に必須ではない場合がありますが、英国側の通関手続きには必須となるケースが多いので、事前に取得しておくと安心です。英国のデータ要件は、デジタル申告に対応した正確なデータの提供が求められます。品名、原産地、HSコード、荷姿、数量、重量、価値、取引条件、輸出者・輸入者情報などを正確に申告できる体制を整えましょう。英国側のデータ要件を満たすことで、VAT登録や関税の計算もスムーズに進みます。
たします。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からイギリスへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→イギリス
【イギリス輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【イギリス輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イギリス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→イギリス)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からイギリスへ格安配送する方法になります。
日本からイギリスへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からイギリスへ国際配送を依頼する際、まず気になるのが「到着までの日数(リードタイム)」と「費用」です。ここでは、初心者にも分かる言葉で、どんな業者を選ぶと良いか、どんな方法でコストを抑えられるかを、実務的な視点から解説します。結論から言うと、荷物の性質と納期の優先度を決め、複数の代行会社を比較して、パートナー選びをしっかり行うのがコストダウンの近道です。
リードタイムを短くするためのポイント
最短でイギリスへ届けたい場合、航空便を選ぶのが基本です。航空便は船便よりも日数が短く、緊急度が高い荷物にも対応しやすいです。ただし航空便は船便に比べて送料が高くなる傾向があります。そこで抑えるべきポイントは次のとおりです。
1) 直送か経由便かの選択: 直送だと集荷・出荷の回数が少なく、到着日が安定します。経由便は費用を抑えられるケースがあるものの、乗継の遅延や通関待ちがリスクになります。
2) ボリュームと重量の最適化: バラ荷物よりもまとめて1つの大口で発送すると送料の割引が効く場合があります。梱包を工夫して重量を適正化すると、コストも抑えられます。
3) データデジタル化と事前申告: デジタル書類で通関がスムーズになると、待ち時間が短縮します。タイムリーな申告は遅延費用を減らします。
コストを抑えるための基本戦略
コスト削減には、まず「配送経路の選択」と「代行会社の機能」を理解することが重要です。
1) パートナーの複数比較: 同じ荷物でも送料は業者ごとに異なります。複数社に見積もりをとり、配送モード(航空/海上)、納期、梱包条件、通関サポートを比較しましょう。
2) 実務フローの最適化: 書類作成、検査・検疫の要件、原産地証明など、事前準備を整えるだけで通関待ちの時間とコストが減ります。
3) 保険の活用とリスク管理: 高価な荷物は保険をかけて、紛失・破損リスクをカバーしましょう。保険料は荷物の価値に応じて検討します。
おすすめの発送代行会社のタイプ別選び方
実務で使いやすい代行会社のタイプを3つに分けて考えましょう。
1) 総合型の国際輸送代行会社: 航空便・海上便・通関手続きまで一括して任せられるタイプ。初めての方にも使いやすく、データ連携やオンライン見積もり機能が充実しています。急ぎの案件にも対応しやすく、代替ルートの提案も期待できます。
2) ニッチ型(航空専業・海上専業): 特定の輸送モードに強く、コストを抑えやすいケースがあります。代わりに通常は複数の作業を別の業者と分担する必要が出てくることも。
3) ロジスティクスプラットフォーム型: 荷主と運送会社を結ぶ仲介型で、オンライン上で見積もり・予約・追跡が完結します。コストは抑えやすい反面、サポートの手厚さはケースバイケースです。
実務で使える依頼の流れ
1) 依頼要件の整理: 何を送るのか、荷姿・重量・納期・受取人の所在地を明確化します。
2) 見積もり取得と比較: 複数社から見積もりを取り、航空便/海上便/混載便の組み合わせを検討します。
3) 書類準備の事前チェック: 商業インボイス、梱包明細、原産地証明、適合証明、EORI番号など、必要書類の有無を事前に確認します。
4) 集荷・発送: 指定時間に集荷を手配。梱包状態を写真で記録しておくとトラブル回避に役立ちます。
5) 通関・配送完了: デジタル申告でスムーズに通関を通過させ、受取人へ配送完了の連絡をします。
どういう業者を使うと便利かのまとめ
– 初回でも安心して任せられる「総合型」がおすすめ。通関やデータ要件まで一括サポートしてくれます。
– 価格を重視する場合は、複数社を比較して航空便の組み合わせを最適化できるプラットフォーム型も有効です。
– 荷物の種類が特殊(危険物・規制品・生鮮食品など)なら、規制対応経験が豊富な業者を選ぶと安心です。
最後に覚えておきたいのは、費用だけでなく「納期の安定性」と「書類の正確さ」です。正確な書類と適切な出荷手配が、余計な費用を抑え、スムーズな通関・配送へとつながります。私たちの代行サービスでは、コスト削減のための最適なルート提案と、煩雑な書類作成をワンストップでサポートします。まずはお見積もりからお気軽にご相談ください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本から英国へ輸出する際、船便と航空便のどちらを選ぶかは多くの人にとって大きな判断材料です。特に「航空便の方がメリットが大きいのはなぜか」という点を、初めての方にも分かる言葉で整理します。結論から言えば、納期の安定性とリードタイムの短さ、そして最近の物流データが示す費用対効果のバランスが、英国内の市場動向や顧客の受け取り体制を考えると航空便の方が有利になるケースが多いからです。以下では、具体的な理由と、どんなケースで航空便を選ぶべきかを見ていきます。
納期の確実性とリードタイムの短さ
航空便は、通常、港湾輸送を使う船便に比べて輸送時間が大幅に短くなります。標準的には翌日〜数日程度で英国に到着することが多く、急ぎの商品や季節商品、セール対応など「いつまでに届けたい」というニーズに応えやすいのが特徴です。特に消費財やサンプル品、受注後すぐに顧客へ届けたいケースでは、大きなメリットになります。遅延は天候や港の混雑で起きることもありますが、船便に比べて原因が明確で、代替手段の組み込みもしやすいのが実情です。
在庫リスクの低減とキャッシュフローの安定
納期が短いことで「在庫の持ちすぎ」を避けやすくなります。需要予測が難しい新商品でも、航空便を選ぶことで素早く補充が可能になり、過剰在庫による割引や廃棄リスクを抑制できます。結果としてキャッシュフローが安定し、販促時の柔軟な対応がしやすくなります。特に季節物やイベント商品では航空便の価値が高くなります。
追跡性と品質保証のしやすさ
航空便は荷物の追跡が船便より細かく、現在地の把握がしやすいケースが多いです。荷物の取り扱い品質を含む全体の輸送過程を可視化できるため、破損リスクの低減策を早めに打ちやすくなります。デジタル申告やデータ連携が進む現在、航空輸送の方が物流パートナーと情報を共有しやすい場面が多いのです。
コストの見方――安いか高いかはケースバイケース
船便は単価が安いことが多い一方、日数がかかるため保険料や在庫コストが増える場合があります。航空便は単価が高くなりがちですが、納期の短さによる機会損失の軽減、在庫削減、顧客満足度向上によるリピート促進など、総合的なコストは抑えやすいケースも多いです。特に重量や体積が大きくなく、急ぎの割合が高い場合は航空便の総コストが船便を上回らないことが多いです。
適用ケースの実務的ポイント
・新製品のローンチ直後、英語圏の消費者へすぐ届けたい場合は航空便を優先。
・B2Bの商談サンプルや急ぎの部品・部材は航空便で短納期を確保。
・季節性が強い商品で在庫回転が早いほど、航空便のコスト対効果が高まる。
・梱包は航空便向けの耐振・耐衝撃設計を採用して被害リスクを下げるとともに、保険を組み合わせて費用対効果を最大化。
・デジタルデータの活用で関税処理や申告をスムーズにすることが、全体コストの削減につながる。
総じて言えるのは、航空便は「納期の短さと見える化を活かした優位性」を持つ輸送手段です。特に迅速さが競争力の要となるEC出荷、サンプル配送、急ぎの部品供給などでは、航空便を軸にプランを組むと良いでしょう。一方で、運賃を抑える工夫や、重量・サイズの最適化、保険の適切な設定など、輸送代行サービスの活用を組み合わせることで、航空便のコストをさらに下げる道が開けます。私たちの代行サービスは、荷物の特性に合わせた最適な航空便プランを提案し、書類作成から通関、到着後の配送まで一貫してサポートします。もし「もっと安く」「もっと早く」を実現したい場合は、まず現状の荷物情報と希望納期を教えてください。最適な組み合わせをご提案します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
日本からイギリスをはじめとする全世界へ、コストを抑えつつ信頼性の高い航空便輸送サービスを提供しています。航空輸送は船便に比べて納期を大幅に短縮できる利点があり、急ぎのサンプル品や小口・軽量の商材、季節性の需要変動がある商品にも適しています。私たちのサービスは、輸出入の全工程を一括して管理できる点が特徴で、書類作成から通関、データ提出、現地の受け取りまでを一貫してサポートします。特に日本→英国のケースでは、関税・VATの事前見積もり、適切なHSコードの適用、EORI登録の案内など、初めての方にも分かりやすい形で案内します。
1) 何が格安になるのか—コスト削減の仕組み
航空便の料金は、重量・体積・配送スピードの3要素で決まります。弊社では以下のポイントを組み合わせ、費用を抑えながらも品質を損なわない最適解を提案します。まずは重量と体積の最適化。荷物のパッキングを見直し、梱包の反復計算を行い「軽くて体積を抑える」梱包設計を提案します。次に輸送モードの選択。定期便の枠を利用し、荷動きの少ない時期に安価なスポット便を組み合わせることで、納期を維持しつつ費用を削減します。最後に付帯費用の整理。関税前払い/現地着払い、保険の適用範囲、デジタルデータの提出方法など、不要な手数料を排した形での見積もりを作成します。
2) 全カ国対応の強みと英国向けの特化ポイント
全カ国対応という強みは、現地パートナーとの連携網が広く、英国向けには英国税関・VATの事前対策を含む通関スムーズ化を実現します。英国側データ要件に合わせた電子データの事前提出、インボイス・梱包明細書の英国要件適合、EORI番号の取得サポートをセットにすることで、現地での遅延を最小化します。航空便では特に「急ぎのタイミングを逃さず、でもコストを抑えたい」というニーズに応えられるのが強みです。
3) 初めての方にもわかりやすい導線設計
初回のお問い合わせ時には、荷物の内容、重量・体積、出発地・到着地、希望納期を教えていただければ、3つのプランを提示します。最短納期プラン、標準プラン、コスト重視プランの3択で比較しやすく、費用対効果を一目で理解いただけます。書類作成の際は、商業インボイス、梱包明細書、HSコードの仮設定、原産地証明の有無を確認します。必要となる場合は英国側データ要件に合わせた追加情報の提供もこちらで整えます。
4) 具体的な利用の流れと、選ぶべき代行のタイプ
はじめに荷物情報をヒアリングし、最適な航空便・経路・スケジュールを提案します。次に書類のドラフト作成とデータの事前申告を行い、出荷前の最終確認を実施。出荷日には追跡番号を共有し、英国到着後の通関手続き・配送までを追跡します。代行会社の選択については、以下のタイプを組み合わせて活用すると便利です。
• 総合物流代行(書類作成・通関・配送までを一括管理)
• 航空専門エージェント(航空フォワーダーとしての強みを活かす)
• ローカルパートナー網を持つ現地通関業者(英国側のデータ要件・VAT対応が得意)
5) こんなケースに向いています
・小口・軽量の商品やサンプル品を早く届けたい場合
・納期が厳しく、船便だと間に合わないリスクを避けたい場合
・英国市場へ定期的に出荷するが、通関書類の複雑さに不安がある場合
6) 安心のサポート体制
私たちは日本発英国着の全工程を、専門用語を避けてわかりやすい言葉で説明します。現地税関の最新ルールやVATの計算方法、デジタル申告の要件など、変化に即座に対応します。さらに、ご依頼時には納期の選択肢と費用感を明確に提示し、納品後の追跡情報もリアルタイムに共有します。
結論として、航空便を活用したグローバル輸出入サービスは、全カ国対応のスケールと英国特化の通関サポートを組み合わせることで、納期の短縮とコスト削減の両立を実現します。まずは荷物情報をお知らせください。最適なプランと費用感を、わかりやすい言葉でご提案します。私たちが間に入ることで、初めての海外発送でも煩雑さを感じず、安心して進められます。
たします。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からイギリスへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→イギリス
【イギリス輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【イギリス輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イギリス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→イギリス)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からイギリスへ格安配送する方法になります。
UK通関手続きと関税の基本
英国へ物を送るときには、スムーズな通関と適切な関税計算が欠かせません。ここでは通関フローの流れ、VAT(付加価値税)・関税の仕組みと計算、そしてデジタル申告とデータ要件を、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。専門用語はできるだけ避け、実務で役立つポイントを押さえます。特に日本から英国へ安く輸送したい方には、通関の理解がコスト削減にも直結します。
通関フローの流れ
英国に貨物を持ち込む際の基本的な流れは、出荷側の準備、海上・空輸の輸送、到着後の通関審査、関税・VATの申告・納付、そして貨物の引き渡しという順番です。実務では以下のステップを押さえるとスムーズです。まず、商業インボイスや梱包明細書、原産地証明などの輸出用書類を揃えます。次に英国側のデジタル申告に備え、HSコード(品目分類)を正しく設定します。貨物が英国の税関に到着すると、税関職員が内容をチェックし、適用される関税・VATを計算します。支払いが完了すると、通関が閉じ、貨物は配送会社の倉庫から引き渡されます。最近はデジタル申告が主流になり、事前申告とオンライン決済で通関が迅速化しています。
重要なポイントは、適切な分類と正確な価値の申告です。誤りがあると遅延や追加費用、場合によっては罰則につながることがあります。輸出者・輸入者、輸送代行会社が連携してデータを正確に共有することが成功の鍵です。
VAT・関税の仕組みと計算
英国では関税とVATが課されます。関税は品目と原産地に基づく税率が適用され、貨物の「難易度」や原産地証明の有無で額が変わります。VATは通常、商品価格(FOB/貨物の価値)に関税を加えた価値に対して課されますが、場合によっては納税の時期や対象が変わることがあるため、最新ルールを確認することが重要です。一般的には、輸入時点でVATが徴収され、通関が完了すると実務上の費用として請求されます。VATの税率は品目により異なり、標準税率が適用されることが多いですが、一部は軽減税率や免税対象もあります。
コスト削減のヒントとしては、適切なHSコードの選択と原産地証明の活用、適用可能なVATの扱いを事前に確認することです。特定の条件下ではVATの繰り戻し(輸入VATの控除)が可能な場合もあるため、輸入者の会計処理と相談して最適な方法をとると良いでしょう。
デジタル申告とデータ要件
英国の通関はデジタル申告が主流です。申告には商品名・数量・価値・原産国・HSコード・関税分類などのデータが必要です。英国内の通関データ要件は時々更新されるため、最新情報を追い、輸送代行会社と共有するデータの整合性を保つことが大切です。通関申告の際には、以下の点を事前に準備しておくとスムーズです。
- 正確なHSコードの特定と商品の説明文の明確化
- 商品の総価値と通関価格の内訳(商品価値、保険料、輸送費を含むかなど)
- 原産国・原産地証明の有無と条件の確認
- 輸入者(英国側)のEORI番号、仮に必要なら代理人の識別情報
- デジタル申告に対応した書類の電子データ化(PDF/CSV等)
デジタル申告は紙の書類のやり取りを減らし、審査のスピードを上げます。データの一貫性を保つため、出荷前に書類をそろえ、輸送代行会社と事前にデータを共有する運用をおすすめします。
商品別の必要書類と要件
日本から英国へ商品を輸出する際には、品目ごとに求められる書類や要件が異なります。ここでは一般貨物、危険物・規制品、食品・医薬品、サプライチェーン管理と品質証明の4カテゴリに分けて、初心者にも分かる言葉でポイントをまとめます。手元の情報を整理して、準備のミスを減らしましょう。まずは全体像を把握し、次に具体的な書類リストへと進みます。
一般貨物の標準書類
まず基本になるのは、輸出用の基本書類と英国側の受取側が求める書類です。主なものは以下です。
・商業インボイス(Commercial Invoice): 商品名、数量、単価、合計金額、原貨幣、取引条件、発送日、輸出者・輸入者の連絡先を記載します。英語表記で、必要に応じてHSコード(関税分類番号)を併記します。
・梱包明細書(Packing List): 個別梱包の内容、重量、体積、梱包形態、荷札番号を明記します。国際輸送で荷扱いを円滑にする重要な書類です。
・原産地証明(CoO)や適合証明は品目次で別途触れる場合がありますが、一般貨物では不要なケースも多い一方、特定の取引条件や関税扱いで求められることがあります。取引先や通関業者と確認しましょう。
・輸出申告関連データ: 日本側の税関へ提出するデータ(e解放データ等)や申告番号。代行を使う場合は代行業者が整備します。
・輸出用のパッキング条件・ラベル: 危険物でない限り、適切な梱包規格に従い、取り扱い注意ラベルを付けます。
・EORI番号・事業者識別情報: 海外取引をスムーズに進めるための識別情報を事前に準備します。英国側データ要件にも影響します。
これらは標準的なもので、品目や輸送モードで追加が生じることがあります。事前に代行業者と共にチェックリスト化しておくと安心です。
危険物・規制品の追加要件
危険物や規制品は、輸送リスクと法規制の観点から追加の書類と検査が求められます。まずは「危険物かどうか」を判断することが最初のステップです。
・危険物の識別と分類: UN番号、危険物分類(例:クラス、PG、リスク区分)を明確にします。
・安全データシート(SDS/MSDS): 危険性、取り扱い方法、応急処置、保管条件を記載。荷主・輸送者双方が参照します。
・適切な梱包・輸送要件: 危険物は専用容器・仕切り、衝撃・温度管理、発火源対策など厳格な規定があります。
・規制品の追加証明: 一部の品目(化学品、医薬部外品、環境規制対象品など)は輸出入許可証、特定の認証、表示要件が必要です。
・通関時の追加データ: 危険物リスト、危険物取扱者情報、ロード・デリバリの手順を求められることがあります。
危険物や規制品は運搬経路・モード・国ごとの規制で要件が大きく変わるため、事前に専門の代行業者と細かく打ち合わせることをおすすめします。
食品・医薬品など特別規制品の要件
食品・医薬品は衛生・品質・表示の厳格な基準が適用され、書類も多くなりがちです。まずはカテゴリ別に押さえるべきポイントを整理します。
・原材料・成分リストと原産地: 成分表、添加物の規制適合性を証明する資料が求められます。
・衛生証明・品質証明: HACCP対応、製造施設の衛生証明、製造ロット番号・賞味期限・有効期限の記載が必要です。
・適合証明・検査証明: 食品は衛生検査成績書、農薬残留検査、微生物検査結果などの証明書が要求されることがあります。医薬品は適合証、臨床試験データの一部、GMP適合証明などが関係します。
・ラベル・表示要件: 言語表記、成分表示、アレルゲン表示、輸入国の規制に合致したラベルが必要です。
・温度管理と輸送条件: 冷蔵・冷凍品は温度記録計(データロガー)や温度履歴の提出を求められるケースが多いです。
・輸出入許可・検疫: 食品は検疫・衛生検査の適用対象となり、輸出国・輸入国双方の検疫規定に従います。サンプルは検査対象になることもあるため、事前申請が効果的です。
食品・医薬品は消費者安全と法令遵守が最優先。書類と物流の両面で専門家のサポートを受けるとリスクを大幅に下げられます。
サプライチェーン管理と品質証明(検査・検疫)
商品が輸送途中で品質を保ち、目的地の規制をクリアするためには、サプライチェーン管理と検査・検疫の証明が欠かせません。
・品質証明とロット管理: 各荷物にロット番号を紐づけ、品質管理の追跡性を確保します。出荷前の品質検査結果を添付するケースも多いです。
・検査・検疫の事前準備: 目的国の検疫要件を前もって把握し、必要なサンプル抽出・検査計画を立てます。食品・動植物由来のものは特に厳格です。
・サプライチェーン可視化ツールの活用: 出荷状況・温度・位置情報をリアルタイムで共有できる仕組みを導入すると、トラブル時の対応が迅速になります。
・文書の整合性と追跡性: 書類間の情報を一致させ、相互矛盾がないように管理します。特に通関時と検疫時のデータ整合は重要です。
・第三者検査機関の活用: 品質証明書の発行を依頼する場合、信頼できる第三者機関を選ぶと、英国側の受け取り側にも安心感を提供します。
総じて、サプライチェーン管理と品質証明は、遅延や追加費用を避けるための「品質保証の要」です。事前の準備と透明性の高いデータ共有が鍵となります。
海外輸送代行会社の選び方と活用術
日本から英国へ安く輸送するには、輸送代行会社の選び方が結果を大きく左右します。料金だけでなく、リードタイム、書類対応、荷扱いの丁寧さ、トラブル時の対応力などを総合的に判断することが重要です。初めての方にも分かるよう、実務で使えるポイントを絞って解説します。なお、弊社は日本発英国向けの送料を抑えるノウハウと現場対応力を強みとする国際輸送代行サービスを提供しています。ここでは、迷いやすい点を整理し、最適な選択をサポートします。
代行企業の比較ポイント
代行企業を比較する際の押さえどころは次の4つです。1) 料金体系の透明性と実際の総コスト。送料以外に関税・保険・梱包費・追加作業料がどう発生するかを事前に確認します。2) 配送モードの提案力。航空便・海上便の使い分けができ、荷物の性質や納期に応じて最適な組み合わせを提案してくれるか。3) 書類作成のサポートとデジタル申告対応。商業インボイス、原産地証明、HSコード、EORI登録など、英国側のデータ要件に適合するかをチェック。4) 現地サポートとトラブル対応力。遅延・紛失・関税トラブルが起きた場合に迅速に対応してくれる体制があるか。実務では、見積もりを複数社から取り比べ、上記の4点を満たす企業を2~3社に絞ると判断が楽になります。
サービス内容の違いと費用反映
サービスは大きく以下の3象限に分かれます。1)「基本輸送のみ」タイプ。安価ですが、書類作成やデータ要件は自分で対応する場面が増えます。2)「書類支援付き」タイプ。商業インボイス、梱包明細、原産地証明などの作成サポートが付く分、費用は上乗せされますが手戻りが減ります。3)「総合代行」タイプ。荷受・通関手続き、現地データ要件の全てを代行。納期管理・トラブル対応まで一括して任せられます。コスト感は、書類作業の負担とリードタイムの安定性のトレードオフです。目安としては、書類作業の自力対応を減らすほど費用は上がりますが、短納期や高頻度の輸送では総合代行のメリットが大きくなります。
書類準備のための実務フロー
実務での基本フローは以下のとおりです。1) 事前打ち合わせで出荷日・品目・数量・重量を確定。2) 商業インボイスと梱包明細書のドラフトを作成(代行会社が用意するテンプレがある場合も多いです)。3) 原産地証明・適合証明が必要かを判断し、必要に応じて手配。4) HSコードと輸出申告を確定し、EORI番号や英国側データ要件を整える。5) 出荷日近くで最終確認を行い、追跡番号と港湾・空港のスケジュールを共有。6) 通関・デリバリー完了後に配送実績を振り返り、次回の改善点を整理。書類作成を代行してもらう場合は、初回のみ要件を細かく伝えると誤解が減ります。
ケース別の代行活用事例
ケース1:新規出荷で納期が厳しい場合。総合代行を選択し、航空便中心のルート設計と迅速な通関サポートを活用。リードタイムを短縮しつつ、書類ミスのリスクを低減します。ケース2:頻度は多いが個別サンプル多様。書類支援付きプランで、毎回のインボイス・梱包明細作成を自動化し、コストと工数を抑えつつ安定輸送を実現。ケース3:低コスト重視の一時輸出。基本輸送タイプを選択し、港間の海上輸送を組み合わせて総費用を抑制します。ケース4:規制品・危険物を含む場合。追加要件が増えるため、代行企業の専門性と対応実績が重要。専門規制品の扱い経験が豊富な業者を選ぶと安心です。
たします。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からイギリスへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→イギリス
【イギリス輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【イギリス輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イギリス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→イギリス)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からイギリスへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からイギリスへ格安配送する方法になります。
費用を抑えるコツと運送オプション
日本から英国へ発送する際のコストを抑えるには、ただ安い運賃を追いかけるだけでなく、全体のサプライチェーンを見直すことが近道です。ここでは、リードタイムを確保しつつ料金を抑えるための実践的なコツを、初めての方にも分かりやすい言葉で紹介します。ポイントは「パートナー選定」「配送モードと納期の最適化」「梱包と重量の最適化」「保険とリスク管理」の4つ。適切な選択を組み合わせることで、費用対効果を高められます。
運賃を下げるためのパートナー選定
まずは運送パートナーの選び方です。安さだけを追うと、遅延・書類の不備・荷崩れなど、結果的に追加コストが増えることがあります。以下のポイントを押さえましょう。
– 輸出入の経験が豊富で、日本と英国の双方で実績のある代理店・フォワーダーを選ぶ。実績が多いほど、税関対応やデータ要件のミスを減らせます。
– ヘッドラインとなる料金だけでなく、デリバリーの信頼性とサポート体制を確認。荷物追跡、問い合わせ対応、緊急時の対応が迅速かをチェック。
– 複数社の見積もりを比較し、配達日数・集荷頻度・取り扱い可能な荷姿・特別料金(危険物・冷蔵品など)を確認。
– 「ドアツードア(集荷から英国の指定住所まで)」や「港湾渡し(港/空港受け取り)」など、希望する受け渡し形態を明確に伝え、追加費用が発生しやすいオプションを事前に把握。
コスト削減のコツは、長期のパートナーシップを結ぶこと。定期的な荷物量がある場合、契約条件を交渉して割引や固定料金を取り入れると安定します。
配送モードと納期の最適化
配送モード(航空便・船便)と納期のバランスを見直すことが大きなコスト要因です。一般的な目安とポイントは次の通りです。
– 航空便は特に荷物が軽量かつ急ぎの場合にコスト対効果が高い。一方、重量が増えると費用が急上昇しがちなので、重量とサイズの適正化が鍵。
– 海上輸送は大量・重量があり、納期に余裕がある場合に最も費用対効果が高い。LTL(少量混載)やFCL(専用船積み)を使い分け、混載の利点を活かす。
– ミックス輸送も選択肢。まずは港/空港の到着地での最終デリバリー条件を明確にし、途中での保管費用や取り扱い費用を計算に入れる。
納期の最適化には、需要予測と季節要因を踏まえたスケジュール管理が有効です。急ぎの小口なら航空便の早期確保が勝ちですが、定期的なリピート荷物なら海上輸送でコストを抑え、タイムスケジュールに合わせて航空便へ一部移行する戦略が有効です。
梱包と重量の最適化
梱包と重量の最適化は直接的に送料を左右します。適切な梱包設計と梱包材の選定が、中身を守りつつコストを削減します。
– サイズと重量のバランスを最適化。過剰な空間を減らすことで梱包材費と運搬費を下げられ、同時に破損リスクを低減します。
– 可能なら標準化された梱包資材を使用。大量荷物を扱う場合、リピートで割引を受けられることがあります。
– 危険物・冷蔵品・食品等、特別な取り扱いが必要な物は、それに適した梱包と温度管理を徹底。これを怠ると追加費用や輸送停止のリスクが高まります。
荷物の体積重量と実重量の両方を見積もる「重量・体積の最適化」が重要。適切な計測と事前の測定で、不要な追加料金(過大な重量計算、追加梱包費など)を避けられます。
保険とリスク管理でのコスト抑制
保険とリスク管理は、万が一のときの損失をカバーするために欠かせませんが、過剰な保険料はコストになることも。適切な保険設計で費用を抑えつつリスクを管理しましょう。
– 基本補償と追加補償のバランスを検討。高額の商品や貴重品は補償を厚く、一般的な商材は基本補償で十分な場合が多いです。
– 責任限度と適用範囲を理解。配送経路ごとに適用される保険の対象(盗難・紛失・破損・遅延など)を確認し、必要最低限の補償で済ませる工夫をします。
– 輸送保険の適用条件を整理。梱包状態、サイン要件、遅延時の対応など、保険請求の難易度を下げる準備をしておくと、トラブル時の対応がスムーズです。
リスク管理の基本は「事前対策」と「透明な情報共有」です。保険証券と配送情報を一元管理し、荷主・代理店・保険会社が同じ情報で動ける体制を作ると、コストと労力の両方を削減できます。
書類ミス防止チェックリストとよくある質問
輸出時の書類作成は、通関の遅延や追加費用の原因になる重要なポイントです。この章では、ミスを未然に防ぐチェックリストと、よくあるミスと対策、そして次のステップで役立つリソースを、初めての方にも分かるように分かりやすくまとめます。
書類作成のチェックリスト
運び出し前に必ず確認したい基本項目を、実務で使える形に落としています。
・インボイス(商業送り状)と梱包明細書の項目を一致させる:品名、数量、単価、合計金額、HSコード、原産国を同じ表記で記載しているか。
・商品説明は具体的・正確に:曖昧な表現は避け、素材・用途・用途地域が分かるよう記載。
・HSコードの適合性を確認:同じ品目でも国や税率で微妙に異なる場合があるため、最新の分類表で再チェック。
・原産地証明・適合証明の要否を事前確認:ボリュームや品質規制に応じて必要になるケースを把握。
・EORI番号・納税IDの記入:英国側のデータ要件に合わせ、英字表記で正確に入力。
・輸出申告・輸出許可の要件を把握:特に規制品・危険物・デュアルユース品は追加書類が必要な場合がある。
・シッピング情報を一元管理:出荷日、配送方法、追跡番号、荷物サイズ・重量を正確に記録。後での照合が容易になります。
・デジタル申告の要件を満たす:多くの市場で電子データの提出が求められるため、PDF・CSV・EDIの形式要件を確認。
・写真付きエビデンスを保管:ラベルの正確さや梱包状態を示す写真を、出荷前に撮影・保存しておくとトラブル時に有利。
・関税番号・税率の見直し:特に免税枠や特例の適用有無を担当者と共有しておく。
よくあるミスと対策
実務でよく起きがちなミスと、それを防ぐ具体的対策を並べました。
・品名の誤記・曖昧表記 → 捜しやすい正確な名称と、数量・単価をセットで再確認のループを設ける。
・HSコードの誤分類 → 最新の税則表を参照し、複雑な品目は専門担当者に二重チェックを依頼。
・原産地の不一致 → 原産地証明とインボイスの原産地記載を必ず同一にするルールを運用。
・数量・重量の食い違い → 梱包重量と実重量を分けて記録。実測値を基準に入力。
・重量オーバーでの超過料金 → 梱包材を見直し、重量と体積重量のバランスを最適化。
・データ形式の不整合 → 電子データのフォーマット(PDF/CSV/EDI)を出荷前に担当者間で統一。
・必要書類の欠落 → 出荷前の「必須書類チェック表」を用意し、出荷前最終確認を必須化。
・デジタル申告のミス → 入力ミスを減らすため、二重入力と自動検証を活用。完成前の再確認を徹底。
・ラベル誤貼付・破損 → 梱包後のラベルを再確認し、貼付位置と耐久性を検証。
対策の要点は、ミスを未然に見つけやすい「二重チェック体制」と、データ形式の統一・記載ルールの明確化です。担当者間でのルール共有と出荷前最終確認を徹底しましょう。
次のステップとリソース
書類作成をスムーズに進めるための実務フローと、参考にできるリソースを紹介します。
・標準的な出荷チェック表のテンプレを作成:インボイス・梱包明細・原産地証明・EORI情報・デジタル申告の要件を網羅。
・出荷前ミーティングの導入:担当者・物流業者・輸出申告担当が同席して、必要書類と期限を共有。
・データ管理システムの活用:クラウド上で書類を一元管理し、版管理と承認フローを整備。
・リソースの活用先:各国関税庁の公式ガイド、当社の輸出支援サービス案内、国際輸送の基礎講座、チェックリストのテンプレページ。
・よくある質問の追加リファレンス:初めての方が抱える疑問を想定して、Q&A形式の内部資料を作成しておくと効果的。
本文を通じて伝えたいのは、書類の正確さはコスト削減と納期短縮の強力な味方になる、という点です。私たちの代行サービスでは、書類作成のサポートを含むトータルな輸出支援を提供しています。必要なときは、専門スタッフが二重チェックを行い、英国側の要件に適合する書類セットを迅速に準備します。まずは現状の書類作成の流れを共有いただければ、最適なチェックリストと改善案を提案します。
入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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