公開日：2025/07/30

EMSを使ったベトナムから日本への安全な配送方法と注意点とは？ベトナムから日本に安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介！

ベトナムから日本へ荷物を送るとき、多くの人が気になるのは「どのくらいの時間がかかるのか」や「どれくらい費用を節約できるのか」という点です。この記事では、EMSという安全で信頼できる配送方法の特徴やメリットをわかりやすく解説します。また、時間やコストを抑えるための工夫や、輸送に必要な書類や注意点も紹介し、誰でも簡単に理解できる内容です。さらに、航空便と船便の違いや、安く早く荷物を届けるために便利な海外輸送代行会社の選び方も教えます。これを読むことで、送料を節約しながら安全に荷物を送る方法がわかり、結果として輸送の悩みを解決できるでしょう。初心者でも気軽に取り組めるポイントを丁寧に説明しているので、ぜひ参考にしてください。

EMSを活用したベトナムから日本への配送の基本

EMS（国際スピード郵便）は、世界中で知られる信頼性の高い配送サービスです。特にベトナムから日本へ荷物を送るとき、EMSは多くの場合便利で使いやすい選択肢となります。このサービスは郵便局が提供し、スピードと安全性を兼ね備えているため、個人から企業まで幅広く利用されています。初心者でも簡単に利用できる点や、追跡システムの完備など、多くのメリットがあります。日本の郵便局と連携しているため、荷物の追跡や配達状況の確認も簡単にでき、安心して送ることが可能です。

EMSの特徴とメリット

EMSの一番の魅力は、その速さと信頼感です。通常、ベトナムから日本へのEMSは1週間以内に到着することが多く、急ぎの荷物を送るには最適です。また、追跡番号が付いているため、荷物の動きを確認できるのも大きなメリットです。加えて、EMSは一定の保証がついており、紛失や破損の際にも補償が受けられるため安心して利用できます。コスト面でも、重さや大きさに応じて計算される料金は明確で、比較的リーズナブルな設定となっています。特に小さな荷物や重要な書類を迅速に送りたい場合に適し、多くのユーザーから支持されています。

配送にかかる時間とコストの目安

EMSの配送時間は、おおよそ7日から10日くらいと考えると良いでしょう。ただし、本や雑貨などの内容や時期によって多少前後する場合もあります。航空便を利用するため、陸送や船便に比べて断然早いのが特徴です。一方、コストについては、荷物の重さやサイズ、発送地と到着地によって異なりますが、一般的には軽い荷物（1kg未満）であれば数千円程度から送ることができます。重量が増すと料金も上がりますが、それでも船便よりはるかに安価かつ迅速に届けることが可能です。したがって、急ぎの荷物や重要な小物にはEMSはとてもおすすめのサービスです。

安全に荷物を送るための準備と注意点

荷物を海外に送るときには、安心して届くためにしっかりと準備を行うことが大切です。特にベトナムから日本へ送る場合は、書類の準備や品物の選び方、梱包の仕方など細かなポイントがあります。この記事では、その具体的な方法と注意点についてわかりやすく説明します。海外配送にはさまざまなリスクが伴うため、事前の準備を怠ると遅延や破損、さらにはトラブルに巻き込まれることもあります。これらを防ぐために、しっかりとした準備を行い、安全に荷物を届けましょう。

必要な書類と手続き

海外へ荷物を送る際には、まず正確な書類を用意することが条件です。一般的に必要となるのは、送り状（送り先・差出人の情報が記載されたラベル）、インボイス（商業用や個人用の商品内容と価格を明記した請求書）、場合によっては輸出許可証や検疫証です。特に法人や大きな荷物の場合は、税関申告書も必要となることが多いです。これらの書類は正しく記入し、配送業者に提出することで、税関での手続きもスムーズに進みます。必要書類を忘れたり、誤って記入すると、配送遅延や追加料金が発生するため注意しましょう。ビザや輸出規制に関する規定も確認し、違反しないようにしましょう。

禁止・制限品に関する注意事項

海外に荷物を送る上で最も重要なのは、禁止品や制限品に気を付けることです。たとえば、銃や爆発物、薬物、特定の植物や動物製品、食品などは基本的に送ることができません。また、液体や膨らむ素材、鋭利なものは梱包するときに更なる注意が必要です。制限品に関しても、例えば電池や化学薬品、医薬品などは一定の条件下でしか送れません。これらの規則を守らないと、荷物が没収されたり、罰則を受ける場合があります。禁止品や制限品のリストは国や運送会社によって異なるため、事前に必ず確認しましょう。

梱包のポイントと破損防止策

荷物の破損や汚れを防ぐためには、適切な梱包が欠かせません。まず、壊れやすいものはクッション材や泡シートで包み、丈夫な箱を選びましょう。箱の中には余裕を持たせて詰めると、動きによる破損を避けられます。重いものは下に、軽いものは上に配置し、偏りができないように工夫します。また、外側には防水の梱包材を使い、水濡れから荷物を守ることも重要です。さらに、しっかりと封をして、テープを複数貼ることで開封を防ぎます。配送中の振動や衝撃に耐えられる梱包を心がけることで、荷物の安全性を高めることができます。適切な梱包は、荷物が破損しにくく、受取人も満足する結果につながります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

ベトナム→日本

【ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg ：1450円/1kg毎
・10-19kg ：985円/1kg毎
・20-49kg ：590円/1kg毎
・50-99kg ：440円/1kg毎
・100-299kg：340円/1kg毎
・300-499kg：330円/1kg毎
・500-999kg：329円/1kg毎
・1000-2000kg：315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元（シッパー）となる現地で、出荷準備（梱包＆書類準備）をお願いします。

Step2：シッパー側でご用意した出荷書類（インボイスとパッキングリスト）を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様（またはシッパー）にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様（またはシッパーに直接）にメール送付します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3（補足）：（中国のみ）中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4：出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

＜ご展開依頼＞
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。（事務上2,3営業日要となります）
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所（郵便番号もお願いします）
b.会社名（正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです）
c.電話番号（携帯番号以外の固定回線が必要です。）
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々）※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2～3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

1.（現地工場）インボイスとパッキングリストのご用意
2.（御社→当社）上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.（当社→御社）出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.（現地工場）現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.（御社）出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。

1～5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。

＜流れ・詳細＞
1.（御社側）：インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名（英語）※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報（会社名、郵便番号、住所（集荷先住所）、担当者名、電話番号、
emailアドレス
　※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価（インボイス記載の単価）
を網羅してください。

2.（当社）：出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.（当社）：2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
　3-1：送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
　3-2:当日中（集荷の時間帯が遅い場合は翌日）に配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.（配送会社）：配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.（当社）：集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。

輸送期間について

配達日数（ベトナム→日本）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→御社に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

ベトナムから日本へ安くて早く送れる国際輸送会社を紹介

ベトナムから日本へ荷物を送る場合、コストとスピードは大きなポイントです。多くの人が「できるだけ安く、早く送りたい」と思っていますよね。そこで今回は、そうしたニーズに応える国際輸送会社について詳しく紹介します。信頼できる選び方や、コストを抑える工夫も一緒にお伝えしますので、これから輸送を考えている方はぜひ参考にしてください。

信頼できる国際輸送会社の選び方

まず、どの会社を使うべきか迷ったときには、その会社の信頼性や評判をチェックしましょう。料金だけでなく、配送の速度、追跡サービスの充実度、荷物の取り扱いの丁寧さも重要です。口コミや実績を確認して、長く続いている会社や、日本に詳しいローカルの配送パートナーを選ぶと安心です。次に、安さだけを追求しすぎると、遅延や破損のリスクも高まるため、バランスを考えましょう。

コストを抑えるポイントと工夫

コストを抑えたいなら、まず「荷物の重量とサイズ」を最小限に抑えることが重要です。軽くてコンパクトにまとめることで、料金がぐっと下がります。また、複数の荷物をまとめて送る「まとめ発送」も費用を抑える良い方法です。そのうえで、専門の輸送代行会社に依頼すると、繁忙期や混雑時でも価格を調整してくれることが多いです。私たちの会社では、お客様に代わって最適な配送業者と交渉し、コストを最大限削減できる方法を提案しています。さらに、発送のタイミングや曜日も影響するため、これらも工夫すればより節約につながります。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

国際輸送には主に航空便と船便の2つの方法があります。それぞれの特徴やメリット、デメリットについて理解することは、コストや時間の面で最適な選択をするためにとても重要です。特に、ベトナムから日本への配送を検討している場合、航空便を選ぶことで得られるメリットが多くあります。この記事では、その理由を詳しく解説します。

航空便は速くて確実な配送手段

まず一番の特徴は、その速さです。航空便は船便と比べて配送時間が格段に短いです。たとえば、通常の船便では1週間から数週間かかるケースもありますが、航空便ならば3日から5日程度で着くことも珍しくありません。急ぎの荷物やプレゼントなど、早く届けたい場合には非常に便利です。また、航空便はスケジュールが安定しており、天候などによる遅れも比較的少ないため、約束した日までに確実に届く信頼感があります。

荷物の破損や紛失リスクが低い

次に、航空便は取り扱いが丁寧なことが多く、荷物の破損や紛失のリスクが船便より低いと言われています。航空機の搬送過程では荷物の扱いが厳重で、専用の収納や管理がされているためです。特に高価な商品や壊れやすいものを送る場合、航空便の方が安心ですね。万が一トラブルが発生した場合でも、追跡番号や保険の適用範囲が広いため、迅速な対応が可能です。これにより、荷物の安全性と安心感が大きく向上します。

コストと時間のバランスが取れる

コスト面では、船便よりやや高くなる傾向がありますが、その分のメリットを考えると、コストと時間のバランスが非常に良いです。特に、小さな荷物や高価な商品を送るときには、航空便の価格差は十分に許容範囲内といえるでしょう。一方、コストを最優先に考える場合は、船便の方が経済的です。ですが、短時間で確実に届けたいときには、航空便の価値は高いです。最近では、多くの物流業者が手軽な料金プランを提供しており、コスト面も抑えられる選択肢が増えています。

まとめ：航空便の方が選ばれる理由

まとめると、航空便がメリットが高いと感じられる理由は、速さ、信頼性、荷物の安全性の高さ、そして時間とコストのバランスにあります。特にベトナムから日本への配送では、時間を重視する方や重要な荷物を送る方にとっては、航空便がとても魅力的な選択肢です。また、輸送コストを抑えながらも、スピーディーな配送を実現したい方には、航空便は最適な方法となるでしょう。私たちのような国際輸送代行会社では、これらのニーズに合わせて最適なプランを提案していますので、お気軽にご相談ください。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は、国際輸送の中でも素早く、信頼性が高い方法として多くの人に選ばれています。特に、ベトナムから日本への輸送では、航空便を活用することで、荷物が短時間で届く点が大きな魅力です。私たちのグローバル輸出入サービスでは、航空便を使って、世界中のほぼすべての国と地域に向けて格安な料金で荷物を送ることができます。これにより、ビジネスだけでなく個人の方も手軽に安心して荷物を出荷できます。航空輸送は高価なイメージもありますが、当社ではコストを抑える工夫や効率的なルート選びを行い、お客様のコスト負担を軽減しています。

航空便輸送の基本的な仕組みと利点

航空便輸送は、荷物を航空機に乗せて目的地へ届ける仕組みです。空港から空港への輸送が基本となり、輸送時間は通常数日以内と非常に短いです。これにより、急ぎの荷物や重要な書類、商品を迅速に届けることが可能です。さらに、航空便は飛行距離や気象条件による遅延の影響が少なく、追跡も容易です。私たちのサービスでは、お客様の荷物の種類や送るタイミングに合わせて最適な航空会社とルートを選び、高品質な輸送を実現しています。

航空便を利用するメリットとデメリット

航空輸送の最大のメリットはやはり「速さ」です。特に、予定通りに商品を届けたい、または急ぎの書類を短期間で送る必要がある場合に最適です。一方、コストは船便に比べて高めになることが多い点は留意しましょう。しかし、私たちの輸送サービスでは、コスト削減のための工夫を行っており、荷物のサイズや重さに応じて最も安く済むプランをご提案しています。また、航空便は積載量に制限があるため、大量の荷物を送る場合には適さないケースもあります。適切な利用方法を知り、そのメリットを最大限に活かすことが重要です。

全世界対応の格安航空輸送の実現方法

私たちの会社では、世界中の多くの航空会社と提携し、多様なルートや運用プランを組み合わせることで、コストを抑えながらも信頼性の高い輸送サービスを実現しています。特に、定期便や共同輸送を活用し、空き容量や経由地を調整することで、他社よりも低価格での配送が可能です。また、荷物をまとめて送る「バルク輸送」や、定期的なスケジュールで輸送する「定期便サービス」もご提案しています。これにより、海外からの輸出入をスムーズかつ安価に行えるようサポートしています。こうした工夫や提携パターンを駆使し、全世界の配送ニーズに応えています。

まとめ：航空便輸送の賢い使い方と私たちのサポート

航空便輸送は、スピードと信頼性を重視する方にとって非常に便利です。特に、ベトナムから日本への配送では、少ない時間で確実に荷物を届けたい場合に最適です。私たちのサービスは、航空便輸送を低価格で提供し、コスト負担を減らす工夫や、各国間の最適ルートの選定を行っています。お客様には、荷物の種類や配送の目的に合わせて最適なプランを提案し、手続きも丁寧にサポートします。航空輸送の良さを最大限に引き出し、あなたの荷物を安全に速やかに届けるお手伝いをいたしますので、ぜひご相談ください。