デンマークへ荷物を送る際には、費用を抑えつつ信頼性とスピードの両立がカギです。本ガイドでは、日本からデンマークへ安く送るための基本の流れや荷物のサイズ・重量の目安、料金の仕組みをわかりやすく解説します。さらに、海上と航空の特徴を比較し、どんな荷物に適しているかを具体的に示します。安くなるコツとして、料金比較のポイントや集荷・追跡・保険の設定方法、輸送代行会社の選び方とチェックリストを紹介。初めての方でも迷わず進められるよう、実務手順や税関・関税の基礎、梱包のコツ、禁止品・制限品の事前確認など、実務に直結する情報を網羅します。この記事を読めば、コストを抑えつつ確実にデンマークへ届く道筋が見え、最適な業者選択と具体的な行動計画が立てられるようになります。さらに、国内外の発送代行サービスを活用することで、負担を減らしつつ安心・安全に輸送する方法も分かります。
デンマークへ荷物を送る基本ガイド
デンマークへの発送は、手続きの流れを押さえ、荷物のサイズ・重量・料金の関係を理解することがコストと日数を大きく左右します。初めての方にもわかりやすいよう、全体の流れとポイントを丁寧に解説します。まずは全体像を頭に入れて、次の章の詳細へスムーズにつなげましょう。)
送付の基本ポイントと全体の流れ
デンマークへ荷物を送る際の基本は「事前準備 → 梱包 → 書類作成 → 集荷または持ち込み → 通関手続き → 到着後の受取・トラブル対応」です。ポイントは以下の通りです。
- 発送目的を明確にする: 個人使用か商業目的かで適用される税関ルールが変わります。
- 荷物の選定と梱包: 壊れやすいものは緩衝材を多用し、外箱の耐久性を確保します。
- 重量・体積を正確に算出: 料金は重量だけでなく体積重量が関係する場合があるため、実測と計算を二重に確認します。
- 適切な配送手段の選択: 安さを追求するか、到着までの日数を短くするかで海上便・航空便を使い分けます。
- 通関と必要書類: 輸出入の基本書類(インボイス、梱包明細、用途に応じた許可書類など)を事前に揃えます。
全体の流れを把握しておくと、トラブルを未然に防げます。当社では日本発・デンマーク着の最適ルートを提案し、費用を抑えつつ日数を管理します。以下のステップを順に進めれば、初めてでも安心して進行できます。
荷物サイズ・重量・料金の基礎知識
料金は「サイズ(体積)・重量・配送方法・保険の有無・補償範囲」によって決まります。まずは基本用語と計算方法を押さえましょう。
- 実重量と梱包後の重量の確認: 実重量は荷物自体の重さ。梱包材を含んだ総重量を測定します。体積重量は「縦×横×高さ(cm)を一定の係数で割る」ことで求めます。実重量と体積重量の大きいほうが適用される料金になります。
- サイズ制限: 海上・航空で異なりますが、海外配送では3辺の合計や最大一辺の長さが重要です。超過すると追加料金がかかるか、配送不可になる場合があります。
- 配送方法の違いによる料金: 海上便は安価ですが日数がかかり、航空便は速いが高くなる傾向があります。荷物の性質(壊れやすさ・中身の重要性)と受け取り日の希望を考慮して選択します。
- 保険と補償: 高価な品物や壊れやすいものは保険をかけると安心です。補償範囲と自己負担額を事前に確認します。
- 追加費用の可能性: 取り扱い手数料、通関手数料、配達先での受け取り手数料、保管料などが発生する場合があります。見積りは「荷物のサイズ・重量・内容物・目的地・希望納期」を伝えると正確です。
以上を踏まえ、最適な配送ルートを選ぶことで、料金を抑えつつ確実にデンマークへ届けることができます。私たちのサービスでは、荷物の性質と納期、予算を伺ったうえで、海上・航空の組み合わせや集荷・保険のプランを提案します。次章ではデンマーク向けの輸送手段と、どんな荷物に向くのかを詳しく解説します。
デンマーク向けの輸送手段と選び方
デンマークへ荷物を送る際には、海上と航空の2つの主要な選択肢があります。それぞれ特徴が異なり、荷物の性質、納期の希望、コストの優先順位で選択が変わります。この記事では、初めて日本からデンマークへ発送する方にも分かりやすく、現実的なコスト感とリードタイムの目安、そして実務的な選び方のポイントをまとめました。特に「安く送るにはどうするか」を軸に、どのような荷物なら海上が適しているか、どのような荷物なら航空便が適しているかを具体的に解説します。
海上輸送の特徴と向いている荷物
海上輸送は総じてコストを抑えやすいのが大きなメリットです。特に大量点数の荷物や重量がある場合、船便の単価は航空便よりも大幅に低くなることが多いです。デンマークは欧州内に位置し、港湾前後のローカル輸送を含めても、海上輸送の総コストが魅力的です。注意点としては、リードタイムが長めになる点。船便はドア・ツードアのサービスに依存しますが、海上港の到着・通関・陸送を含めると、納期は数日から数週間程度になることがあります。こうしたスケジュール感を許容できる荷物、すなわち以下のようなケースに海上は向いています:
・大量の小包・雑貨の一括発送、在庫を持つビジネスの補充便、重量があり箱単価が低い荷物、梱包がしっかりしており耐水性・耐湿性が高い製品、季節性が薄く長期保管が可能な商品。
・危険物・危険性の低い一般品を適切に梱包できる場合。
・輸送中のコストを最優先する新規ビジネスの立ち上げ初期段階で、短期間の納期を必須としない場合。
航空便の特徴と向いている荷物
航空便はスピードが最優先されるケースで最適です。リードタイムが短い分、送料は海上より高くなる傾向がありますが、急ぎの発送や生鮮性・有効期限のある商品、サンプル取り寄せ、時機を逃したくないキャンペーン品などには強い味方です。デンマーク方面では通関手続きが比較的スムーズで、航空便を選択することで納期を大幅に短縮できます。航空便が向いている荷物の例は次のとおりです。
・小型・軽量ながら高価値な商品(電子機器、ブランド品、部品の緊急補充など)。
・高頻度の shipments(定期的な取引のサンプル発送、週次・月次の定期納品)。
・賞味期限・消費期限のある食品、花や生花のように鮮度を要する品目。
・急ぎの個別贈答品やイベント向けの商品。
・梱包がコンパクトで、クッション材など衝撃を吸収できる設計が可能な荷物。
・危険物でない一般貨物。
航空便は空港とデンマーク国内の配送網の控えめな拡張性を活かし、関税の処理が比較的迅速に進むことが多いのも利点です。
総括すると、荷物の性質と納期の要求に応じて、海上便と航空便を使い分けるのが基本となります。以下の実務的な視点を押さえて判断すると良いでしょう。まず、単価を最優先するなら海上。納期を短縮したい、品質保持・新製品の市場投入を急ぐなら航空便。さらに、発送頻度が高い場合は、長期的には航空便と海上便を組み合わせたハイブリッド戦略が有効です。最後に、信頼できる輸送代行会社を選ぶ際には、集荷・追跡・保険、通関実務の実績、荷物のタイプ別の適性、そして顧客対応の柔軟さをチェックしましょう。
日本からデンマークへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からデンマークへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→デンマーク
【デンマーク輸出・優遇レート】
0.5kg :3,759円
1kg :4,630円
1.5kg :5,594円
2kg :6,482円
2.5kg :7,333円
3kg :7,953円
3.5kg :8,537円
4kg :9,141円
4.5kg :9,777円
5kg :10,435円
5.5kg :11,143円
6kg :11,601円
6.5kg :12,025円
7kg :12,519円
7.5kg :12,941円
8kg :13,380円
8.5kg :13,784円
9kg :14,225円
9.5kg :14,665円
10kg :15,067円
10.5kg:25,832円
11kg :26,439円
11.5kg:27,231円
12kg :27,996円
12.5kg:28,728円
13kg :29,428円
13.5kg:30,127円
14kg :30,889円
14.5kg:31,687円
15kg :32,289円
15.5kg:32,702円
16kg :33,083円
16.5kg:33,470円
17kg :33,848円
17.5kg:34,259円
18kg :34,610円
18.5kg:35,024円
19kg :35,408円
19.5kg:35,756円
20kg :36,108円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【デンマーク輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→デンマーク)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からデンマークへ格安配送する方法になります。
日本からデンマークへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
海外へ荷物を送るとき、まず気になるのは「どの発送代行会社を使えば、到着までのリードタイムを短くしつつ費用を抑えられるか」です。特に日本からデンマークへは、海上と航空の二つのルートがありますが、ボリュームや日程、荷扱いの難易度によって最適解は変わります。ここでは、初心者にも分かりやすく、デンマークへの配送を得意とする発送代行のタイプ、料金の目安、選び方のコツ、実務的な手順を紹介します。実務要件を満たしつつコストを削減するためのポイントを、具体例とともに解説します。
リードタイムと料金の目安
リードタイムは荷物のサイズ・重量・輸送方法・通関の混雑状況で変動します。目安としては、航空便での国際配送が通常3~7日程度、繁忙期や通関の影響で最大1~2週間程度の遅延を想定します。海上便は荷物の重量・体積が大きい場合に有利ですが、到着までに2~6週間程度かかるケースが多いです。料金は荷物の総重量と体積重量、配送ルート、保険の有無、追跡サービスの有無で変動します。小口の荷物なら航空便の方が総費用が抑えやすい場合が多いですが、同じ重量でも体積が大きい場合は海上便の方がコストメリットがあります。
業者の種類とそれぞれの強み
– 大手総合配送会社(日本国内の集荷力と現地配送網を持つ): 追跡がしっかりしており、通関サポートも安定。荷物の取り扱いが丁寧で、初めての人でも安心して任せられます。
– 輸出入専門の国際宅配業者: 海上・航空の複数オプションを組み合わせて最適化してくれる。料金の交渉余地が大きいケースが多い。
– 輸送代行の仲介型サービス(複数社の見積りを一括比較するプラットフォーム型): 予算と納期を同時に比較でき、安いプランを選びやすい。
– 倉庫・集荷型サービス(ドア・ツー・ドア対応が強い): 集荷・配送まで一括して任せたい場合に便利。
コスト削減の具体的な手法
– 航空便と海上便の組み合わせを検討する(小口は航空、大口は海上など、荷物ごとに最適化)
– まとめ配送(同じ宛先・受取人にまとめて発送して分割配達を避ける)
– 梱包サイズの最適化と重量の正確な申告(体積重量を超えないよう適正化)
– 保険は必要最低限に絞る(家財など貴重品は別枠で保険をかける)
– 通関書類の事前準備と正確な申告(関税トラブルを避ける)
どういう業者を選ぶと便利か
– 日本発デンマーク行きの実績が豊富で、デンマークの配送網を持つ業者を選ぶと現地での配送がスムーズです。
– 見積りの透明性が高く、荷物の重量・サイズ・目的地に応じた複数のオプションを提示してくれる業者が便利です。
– 集荷・追跡・保険の設定をセットで提案してくれる「全部任せられる」タイプが初心者には特におすすめです。
– 日本語サポートが充実している業者は、英語対応が不慣れな方にも安心です。
実務の流れ(初めての人向け)
1. 荷物の要件を確認(サイズ・重量・用途・梱包の状態)
2. 複数業者の見積りを比較・選定(航空便・海上便・混載のオプションを確認)
3. 集荷日とデッドラインを決定し、梱包・書類を準備
4. 発送手続きと通関書類の作成(インボイス、パッキングリスト、必要に応じた原産地証明など)
5. 追跡で発送状況を確認、到着時の受取手続きへ移行
6. 到着後の検品・不着・破損時の対応フローを事前共有
注意点とトラブル対応のコツ
– 税関・関税の基本を理解しておくと、予期せぬ追加費用を抑えられます。
– 禁止品・制限品を事前に確認しておくことで、発送停止や返送を避けられます。
– 梱包は破損防止のために緩衝材を適切に入れ、外箱の強度も確認します。
– 配達遅延が起きた場合は、追跡番号を共有して業者に状況を確認し、代替案を即座に検討します。
– 関税トラブルは、事前申告と領収書の保存が鍵です。
実践チェックリスト(要点のみ)
– 荷物のサイズ・重量を正確に測定・申告
– 事前の見積り比較と納期確認
– 運送方法の最適化プランを作成
– 通関書類をテンプレート化して事前準備
– 集荷日・配達日を確定、追跡を有効化
– 保険の適用範囲を確認、必要最低限の保険を選択
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からデンマークへ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは大きな費用と時間の違いを生みます。結論を先に言うと、総合的なコストパフォーマンスや到着の安定性を考えると、航空便のメリットが高いケースが多いです。とくに個人利用や小口荷物、急ぎの発送を希望する場合は航空便が有利になることが多く、企業のセールス資料や個人の引越・発送計画にも使われる「最適解の一つ」として推奨される場面が増えています。以下では、なぜ航空便がメリットを持ちやすいのかを、費用・時間・荷物の性質・保険・トラブルリスクの観点からやさしく解説します。
時間面の優位性と安定性
航空便は船便に比べて輸送時間が大幅に短く、ドアtoドアの全体の所要時間を予測しやすいのが特徴です。船便は港湾作業や通関の混雑、航路の天候などで遅延が発生することがあり、到着までの見通しが立てづらい場面もあります。一方、航空網は世界中に張り巡られており、デンマークの主要空港へ直行便・乗継便が組みやすいので、到着日をある程度見積もりやすいのです。特に個人の荷物や小規模な商業出荷では、急ぎのニーズを満たす航空便の強みが発揮されます。
費用の見え方と総コストの考え方
航空便は単純な「送料」が高くつく印象を持つかもしれません。しかし点の比較だけで判断せず、総コストとして「到着時の追加費用」も含めて検討すると、実は航空便が割安になるケースがあります。例えば船便は基本料金が安めでも、港での保管料・荷役費・通関の遅延による日数分の間接費用が積み重なることがあります。航空便は運賃は高めでも、到着までの期間が短く、在庫リスクや遅延に伴う機会損失を抑えやすい点が魅力です。さらに、急ぎの配送や追跡性の高さを評価する際には、実質コストの低さにつながることが多いのです。
荷物の性質と取り扱いのしやすさ
荷物のサイズ・重量・取り扱いの難易度も航空便のメリット・デメリットを分ける要素になります。小粒で軽量な荷物、機器類・電子機器・精密機器・ファッション小物などは、航空便の方が安全に、短時間で運ぶことが可能です。反対に、箱が大きくかさばる荷物や、重量が非常に重い荷物は航空輸送費用が跳ね上がる場合があります。このようなケースでも、複数の航路・複数の業者を組み合わせることで、トータルのコストを最適化できる場合があります。
保険とリスク管理の観点
航空便は保険の適用範囲が広く設定されていることが多く、荷物の破損・紛失時の補償が受けやすいケースがあります。また、輸送経路が短い分、荷物の取り扱い中の事故リスクが相対的に低く見積もられがちです。もちろん、梱包の品質や包装設計次第でリスクは変わりますが、空輸は追跡情報がリアルタイムで取得しやすく、トラブル発生時の対応が速やかになるという利点があります。
税関・通関の実務とストレスの軽減
デンマークはEU域内の統一的な関税制度と共通の規制を持ちますが、日本発の荷物を海外へ送る場合は通関手続きが不可欠です。航空便は出発地・経由地の通関手続きが比較的標準化されており、必要書類の整備が整っていればスムーズに流れやすい傾向があります。輸入先のデンマーク側の検査にも備え、正確な品名・HSコード・数量・価値の明示を徹底することで、遅延リスクを抑えられます。
まとめ:どんな時に航空便を選ぶべきか
航空便は、以下の条件に該当する場合に特に有効です。
- 荷物が小さく、重量が軽い・中程度の荷物である
- 到着を早く、正確な日程で確定させたい
- 追跡情報をリアルタイムに把握したい
- 輸送中の破損・紛失リスクを抑えたい、保険を充実させたい
- 通関手続きのスムーズさを重視する
船便よりも総コストが抑えられる可能性が高いのは、上記のニーズにマッチするケースが多いためです。もちろん荷物の特性や数量、希望納期によっては船便が適している場面もあります。最適な選択をするには、荷物の性質・納期・予算を整理し、複数の業者から見積もりを取り、総コストとリスクを比較することが大切です。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
私たちの海外輸送サービスは、日本からデンマークを含む全世界へ、コストを抑えつつ信頼性の高い航空便輸送を提供します。初めて海外へ荷物を送る方でも分かりやすいよう、リードタイムの目安、料金の仕組み、コスト削減のコツ、そして選ぶべき業者のタイプについて、実務的な観点から解説します。特に日本からデンマークへ荷物を送る場合の現実的なコスト削減案も織り交ぜ、どのように依頼すれば安く・早く着くのかを具体的にご案内します。
リードタイム(所要日数)の目安と要因
航空便は通常、海上より大幅に早く荷物が到着します。日常的な目安としては、発出日からデンマークの到着日まで約3〜7日程度が一般的です。ただし実際の日数は以下の要因で変動します。発送先の空港アクセス、税関手続きの円滑さ、発着便の混雑状況、季節的な繁忙期(例えば年末年始・夏のピーク時)、通関書類の正確性です。急ぎの場合は「エクスプレス扱い」や「優先発送」オプションを利用することで、+1〜2日程度の短縮が見込めます。逆に寄港地を経由する多段階のルートや税関での照合が長引くと、到着までに1週間以上かかるケースもあります。
料金・コストの基本構造
航空便の料金は「体積重量(実重量か飛行機が参照する重さの大きい方)×距離×確率的な燃油・サーチャージ」など複数の要素で決まります。特に次のポイントが費用に直結します。
・梱包サイズと重量が適切かどうか
・配送の緊急性(エクスプレスか通常便か)
・保険の有無と補償額
・関税・輸入手数料の前払い(DDP)にするか、着払いにするか
・荷物の性質(危険物・高価品は別料金が発生)
私たちは、お客様の荷物を最適な組み合わせでまとめ、不要な空白や過剰な梱包料を削ることで、総コストを抑える提案をします。特に少量・小型荷物の場合、複数の航空便を組み合わせることで1荷物あたりの費用を下げられるケースが多いです。
コスト削減の具体的な方法
1) 集荷と同時に複数の荷物をまとめる「同梱・まとめ発送」を活用する
2) 体積を抑える梱包(ぴったりサイズの箱、緩衝材の適正使用)で、重量超過を避ける
3) 航空輸送の「エコノミー」または「コスト重視ライン」を選択し、急ぎ度を調整する
4) 保険は最低限の補償額に設定、価値が高い場合は追加保険を検討
5) 税関書類を正確・完全に準備し、通関遅延を防ぐ。特に商業インボイス、梱包明細、原産地証明などの欠落は遅延の元です
どんな業者を選ぶと便利か(業者タイプの見極め)
・総合型輸送代行(1社で集荷〜通関〜配送まで完結するタイプ):手続きが簡便。初めてのケースでも安心。比較的コストパフォーマンスが高い
・航空フォワーダー(輸出入の航空輸送に特化):大量の便情報や運賃の最新条件に強く、最適ルート提案が得意
・通関代行専門(通関手続きが主業務):複雑な関税分類や書類作成を任せたい場合に有効
・倉庫保管型サービス(BOL前後の一時保管を提供):荷物のタイミングをずらして費用を抑えたい場合に適する
実務の現場では、これらを組み合わせて「荷物のサイズ・性質・納期」に合わせた最適なルートを設計します。繰り返し利用することで、運賃の相場や手続きの適正な流れが分かり、さらに安く・早く運ぶノウハウが蓄積されます。
全世界対応の強みとデンマークへの適用
全カ国対応の利点は、発地とデンマークの最新運賃・空港経路・税関情報を横断的に比較できる点です。デンマークはEU加盟国であり、関税体系は統一化されているため、適切なHSコードの選択と原産地証明の有無で関税額を大きく変えることができます。当社は日本発デンマーク行きに特化した経験を活かし、最低コストで高品質なサービスを実現します。必要な場合にはDDP(関税・税金を事前支払い)オプションを提案し、荷受人の負担を軽減します。
実際の導入ステップ(ご依頼から納品までの流れ)
1) お客様の荷物の詳細をヒアリング(サイズ・重量・内容物・納期)
2) 最適ルートと運送方法の提案(航空便の組み合わせ・同梱の可否・保険オプション)
3) 見積もり提示と比較検討(複数案を提示します)
4) 発送手続きと書類作成(インボイス・梱包明細・原産地証明等)
5) 集荷・発送、追跡情報の共有、到着時の受取対応
6) トラブル対応(遅延・破損・関税トラブルなど)のサポート
お客様への約束とリスク回避のポイント
・荷物の安全性を最優先に、適切な梱包材と用途に合わせた保険を提案します
・通関審査での遅延を避けるため、書類は正確かつ最新情報を反映します
・コストを抑えるための工夫は、品質を落とさず、適切な代替案を提示します
デンマークへの航空便輸送は、急ぎの荷物を安定した費用で届けたい方に最適です。私たちは、日本発デンマーク行きの実務に熟練したチームとして、リードタイムの短縮とコスト削減を両立させる提案をお届けします。まずは荷物の概要をお知らせください。最適なルートと見積もりをご用意します。
日本からデンマークへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からデンマークへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→デンマーク
【デンマーク輸出・優遇レート】
0.5kg :3,759円
1kg :4,630円
1.5kg :5,594円
2kg :6,482円
2.5kg :7,333円
3kg :7,953円
3.5kg :8,537円
4kg :9,141円
4.5kg :9,777円
5kg :10,435円
5.5kg :11,143円
6kg :11,601円
6.5kg :12,025円
7kg :12,519円
7.5kg :12,941円
8kg :13,380円
8.5kg :13,784円
9kg :14,225円
9.5kg :14,665円
10kg :15,067円
10.5kg:25,832円
11kg :26,439円
11.5kg:27,231円
12kg :27,996円
12.5kg:28,728円
13kg :29,428円
13.5kg:30,127円
14kg :30,889円
14.5kg:31,687円
15kg :32,289円
15.5kg:32,702円
16kg :33,083円
16.5kg:33,470円
17kg :33,848円
17.5kg:34,259円
18kg :34,610円
18.5kg:35,024円
19kg :35,408円
19.5kg:35,756円
20kg :36,108円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【デンマーク輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→デンマーク)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からデンマークへ格安配送する方法になります。
日本からデンマークへ送る際の注意点
デンマークへ荷物を送るときは、税関・規制と実務のポイントを押さえることが大切です。特に初めて海外へ送る方でも迷わないよう、基本的な考え方と実務のコツを分かりやすく解説します。本記事では、リードタイム・料金・コスト削減のヒント、業者の選び方も含め、国際輸送を安く・確実に進めるためのポイントを紹介します。
税関・関税の基本
デンマークはEUの一員として関税や付加価値税(VAT)の取り扱いが日本とは異なります。個人輸入でも商業輸送でも、輸入申告が必要になるケースがあります。基本の流れは、荷物がデンマークに到着すると税関が検査・評価を行い、関税・VAT・その他の手数料が課される可能性がある、という点です。
ポイント
- 同じ品目でも価値や数量、用途によって課税額が変わります。実際の税額は税関の審査後に確定します。
- 商用輸送と個人輸入では申告書類の区分が異なるため、事前に用意する書類を確認しておくとスムーズです。
- 正確な品名・用途・価値・原産国を明記することが重要です。不正申告は遅延や罰則の原因となります。
- 関税やVATの支払い方法は、配送業者が代行するケースと、受取人が現地で支払うケースがあります。予算に合わせて選択しましょう。
当社のような国際輸送代行を利用すると、デンマークの最新の関税・VATの取り扱いを踏まえ、最適な申告書類の作成と適切な関税区分を提案します。初回の方には特に、請求金額の見える化と実際の通関日数の目安をセットでご案内します。
禁止品・制限品の事前確認
禁止品・制限品は事前確認が最重要です。デンマークの規制は日本と異なり、取り扱い制限が厳しい品目もあります。実際の発送前に以下をチェックしましょう。
- 武器・爆発物・違法薬物などは絶対不可。美術品・骨董品でも輸出入許可が必要な場合があります。
- 食品・生鮮品には衛生検査や輸入許可が関わることがあり、乳製品・果物・肉製品などは特に要確認。
- 化粧品・医薬部外品は表示成分や成分規制を満たす必要があります。未承認成分があると現地で没収のリスク。
- 電池・リチウム電池などは梱包規定が厳格です。発送方法や容量、端子の扱いに注意。
禁止品・制限品は、出荷前の最終チェックリストとして、荷物の写真付きリストとともに私たちの確認を受けると安心です。特に個人での発送の場合、見落としがちな電子機器の規制なども弊社が事前に検証します。
梱包のポイントと破損防止
国際輸送では、輸送距離が長く、取り扱いの工程も多いことから、梱包の強度と梱包材の選択が仕上がりを大きく左右します。以下のポイントを押さえましょう。
- 外箱は頑丈な段ボールを選び、二重梱包が基本。衝撃吸収材(エアパッキン・発泡材)を内側と外側で適切に配置します。
- 重量バランスを崩さないよう、重い物は底部に配置。軽い部品は沈まないように詰め物で固定します。
- 角は特に守る。角保護材を使い、箱のひずみや圧壊を防ぎます。
- 液体・臭いのあるものは密閉・二重封入を徹底。漏れ防止のため、蓋は耐水性のあるテープで二重に固定します。
- 取扱い指示を明確に表示。Fragile(壊れ物)やThis Way Up(上下git)の表示をケースごとに付け、取り扱い業者に荷姿を伝えます。
- 中身のリストと連絡先を箱内に入れることで、現地でのトラブル時にも迅速な対応が可能です。
弊社は経験とネットワークを活かし、荷物のサイズ・重量・内容物に適した梱包設計を提案します。初回の方には梱包手順の動画やチェックリストを提供し、万全の状態で出荷までサポートします。
安く送るためのコツと輸送代行の活用術
日本からデンマークへ国際配送をする際、まず抑えるべきは「コストの最適化」と「信頼できるパートナーの選定」です。安く送るためのコツは大きく分けて3つ。1つ目は荷物の適正サイズ・重量を徹底すること。過剰な包装や過大な箱は基本的にコストを押し上げます。2つ目は配送ルートと手段の組み合わせを最適化すること。海上と航空を組み合わせるハイブリッド型の例もあり、急ぎでなければ海上の比率を上げるとコストを抑えやすいです。3つ目は輸送代行を活用すること。代行会社は大量の物流データと輸送パターンを持ち、個別の荷物でも最も費用対効果の高い方法を提案してくれます。以下では、具体的なポイントと実務的な手順を解説します。
料金比較のポイント
料金を比較する際は「総額表示」と「追加費用の有無」を必ず確認しましょう。まず基本料金は荷物のサイズ(縦×横×高さの合計)と重量で決まります。次に発生する可能性が高い追加費用には、以下のようなものがあります。
- 港湾・通関関連の取り扱い料
- 保険料(任意設定時の補償額と割合)
- 集荷・配送の距離別手数料
- 取り扱い制限品・危険物の取り扱い追加料金
- 遅延や再配達が発生した場合の追加費用
複数社を比較する場合は、同一条件で見積もりを取ることが重要です。荷姿(箱のサイズ・梱包内容・重量)をできるだけ正確に伝え、海上と航空のどちらが総額で安いかを比較します。さらに「集荷時間帯の柔軟性」「配送先の受け取り時間指定」が安定的なコスト削減につながるケースも多いです。最後に、長期的なパートナーシップを前提に、定期的な契約で割引や優先枠を確保できるかを検討しましょう。
輸送代行会社の選び方とチェックリスト
輸送代行会社を選ぶ際は、以下の観点で比較すると失敗が少なくなります。
- 実績と網羅性: 日本発デンマーク行きを中心に、海上・航空・通関を一括対応できるか。特にデンマークなどEU域内の配送実績があるかを確認。
- 料金の透明性: 見積もりに隠れ費用がないか、変更時の上限や追加費用の目安を明示してくれるか。
- リードタイムの安定度: 集荷から配送完了までの実績データを公開しているか、繁忙期の遅延傾向を説明してくれるか。
- 集荷・追跡・保険の柔軟性: 集荷日時の指定・オンライン追跡・保険の選択肢があるか。
- サポート体制: 問い合わせの応対時間、トラブル時のエスカレーションルート、現地の対応力。
チェックリストとしては、事前の要件整理(荷物の内容・重量・サイズ・必要な通関文書)、見積もり比較表、契約条件の確認、配送中の追跡方法、保険の適用範囲と請求フロー、トラブル時の連絡先と対応手順を準備しておくと、スムーズに進みます。
集荷・追跡・保険の設定
実務では、集荷・追跡・保険の設定を事前に整えることがコスト削減と安心感につながります。具体的には以下を押さえましょう。
- 集荷: 午前中の希望時間帯を伝え、再配達のリスクを減らす。大口荷物の場合は現地のピックアップポイントを活用する選択肢も検討。
- 追跡: 国際輸送は途中経路が多くなりがちなので、オンライン追跡番号を発行してもらい、荷物の現在地・ステータスをリアルタイムに把握します。受領時の署名や写真の要求を設定して誤配送を防止。
- 保険: 自由度の高い保険設定が可能な代理店を選ぶと安心。高価品・壊れやすい品には補償額を上げる、損害賠償の条件(免責額・補償範囲)を事前に確認します。
以上を踏まえると、コストを抑えつつ、輸送品質を落とさずにデンマークへ届ける道が見えてきます。私たちの国際輸送代行サービスでは、日本発デンマーク行きを専門に扱い、最適な組み合わせと現地サポートをセットでご提供します。初回のご相談時には荷姿・希望到着時期・予算感をお伝えいただければ、過去の実績データに基づく最適なプランをすぐにご提案します。
日本発デンマーク行きの実務手順
日本からデンマークへ荷物を送る際の実務手順を、初めての方にも分かりやすいように順を追って解説します。長期的にコストを抑えたい方は、事前準備と発送手続きの流れを事前に整えておくことが鍵です。特に海外発送は税関や規制の影響を受けやすいので、ミスを避けるためにも手順をしっかり押さえましょう。
事前準備リスト
まずは荷物を送る前に準備しておくべき項目を整理します。ここを疎かにすると追加料金や遅延の原因になります。
1) 送る荷物の分類と用途を確定する
・個人使用の私物か、商業用途の商品の発送かを明確にします。商業発送の場合はインボイスや商業証明書が必要になることがあります。
・デンマークの受取人の氏名・住所・連絡先を正確に準備します。英語表記や現地住所の書き方に注意してください。
2) 梱包資材と梱包方法を決める
・壊れやすいものは緩衝材を十分に入れ、外装は頑丈な梱包箱を選びます。液体や化粧品などは密封と外箱の二重梱包を推奨します。
・重量とサイズを測定し、実際の重量とサイズに応じた適切な発送方法を選択します。
3) 税関要件と禁止品・制限品の確認
・デンマークの輸入規制に適合するかを事前にチェックします。食品、医薬品、化粧品、化学品などは特別な手続きが必要な場合があります。
・輸出入禁止品リストを確認し、該当するものがないか確認します。
4) 必要書類の準備
・送り状(宛先・追跡番号)、インボイス、梱包明細、場合によっては証明書類(原産地証明書、商業インボイスなど)を揃えます。
5) 保険と追跡の設定
・紛失・破損に備えた保険を検討します。追跡番号の発行方法と通知方法を確認しておくと安心です。
6) 配送業者の選定と見積もり取得
・複数の代行業者から見積もりを取り、料金・配送日程・サービス内容を比較します。荷物容量や到着地の配達条件も確認しましょう。
7) 集荷手配の準備
・集荷希望日時、発送場所の正確な情報を整え、現地での受け取り手続きがスムーズに進むようにします。
発送手続きの流れ
次に、実際の発送時の流れを段階的に解説します。スムーズに進行するよう、事前にチェックリストを作成しておくと良いでしょう。
1) 見積もりと業者の確定
・料金、配送日数、保険内容、追跡サービスを確認し、最適な代行業者を選択します。オンラインでの比較が便利ですが、電話での問い合わせも活用してください。
2) 集荷準備とラベル作成
・荷物の外箱に宛先ラベルと出荷元情報を明記します。インボイスと梱包明細を荷物内に同梱するか、外部に添付します。
3) 通関書類の作成と提出
・デンマーク向けの通関申告に必要な書類を揃え、代行業者を通じて税関へ提出します。商品分類コード(HSコード)や原産国、数量、単価などを正確に記載します。
4) 荷物の引渡しと出荷処理
・集荷または倉庫持ち込みの手続きを完了します。荷物が出荷されると、追跡番号で現在地を随時確認できます。
5) 途中経過の追跡と連絡
・輸送中の状況を業者の追跡システムで確認します。遅延や予定変更がある場合はすぐに業者へ連絡します。
6) 到着前の最終確認
・デンマーク側での受け取り時に必要な書類(ID確認、受領サインなど)を事前に案内します。受取人と連絡を取り、受け取り日を確定します。
到着後の受取とトラブル対応
荷物がデンマークへ到着した後の受取手続きと、発生しうるトラブルへの対処法を紹介します。
1) 受取と開梱の確認
・受領時に荷物の外箱に損傷がないかを確認します。破損があればすぐに配達員に記録を残し、写真を撮っておくと後続の請求対応がスムーズです。
2) 内容物の検品とインボイス照合
・到着品目とインボイスが一致しているかを確認します。不明点があれば荷姿と中身を再確認します。
3) 税関トラブルの対応
・関税や消費税の支払いが必要な場合には、指示に従い適切に納付します。不足があると再配達や保留の原因になるため注意が必要です。
4) 破損・紛失時の対応
・梱包の破損や中身の紛失があれば、写真とともに業者の窓口へ連絡します。保険適用がある場合は、請求手続きを開始します。
5) 再発送や問題解決のための連携
・不足の部品があった場合や誤送があった場合は、速やかに発生源の業者と連絡を取り、再発送の手配を進めます。
日本からデンマークへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
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日本からデンマークへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→デンマーク
【デンマーク輸出・優遇レート】
0.5kg :3,759円
1kg :4,630円
1.5kg :5,594円
2kg :6,482円
2.5kg :7,333円
3kg :7,953円
3.5kg :8,537円
4kg :9,141円
4.5kg :9,777円
5kg :10,435円
5.5kg :11,143円
6kg :11,601円
6.5kg :12,025円
7kg :12,519円
7.5kg :12,941円
8kg :13,380円
8.5kg :13,784円
9kg :14,225円
9.5kg :14,665円
10kg :15,067円
10.5kg:25,832円
11kg :26,439円
11.5kg:27,231円
12kg :27,996円
12.5kg:28,728円
13kg :29,428円
13.5kg:30,127円
14kg :30,889円
14.5kg:31,687円
15kg :32,289円
15.5kg:32,702円
16kg :33,083円
16.5kg:33,470円
17kg :33,848円
17.5kg:34,259円
18kg :34,610円
18.5kg:35,024円
19kg :35,408円
19.5kg:35,756円
20kg :36,108円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【デンマーク輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→デンマーク)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からデンマークへ格安配送する方法になります。
よくあるトラブルと対処法
海外へ荷物を送るときには、思わぬトラブルが起こることがあります。特に日本からデンマークへ送る場合は、距離や通過経路の違い、現地のルールの影響を受けやすいです。ここでは頻出トラブルを三つの観点から整理し、それぞれの対処法を実践的に解説します。初めての方でもすぐに実務に役立つよう、具体的なチェックポイントと行動ガイドを用意しました。
配達遅延の原因と対策
遅延は最も多いトラブルの一つです。原因はさまざまですが、主な要因と対策を押さえておくと安心です。
原因と対策-
・郵便局・運送会社の集荷スケジュールの乱れや混雑: 事前に集荷時間を確認し、繁忙期は余裕を持って出荷する。追跡番号を用いて状況をこまめに監視し、荷物の位置を定期的に更新する。
・通関手続きの遅延: 必要書類を揃え、相手国の税関が求める情報を漏れなく提供する。特に商品説明や価値の明記を正確にすることで遅延リスクを下げられます。
・天候・自然災害・ストライキなどの不可抗力: 代替ルートの検討と保険の適用を検討。遅延が長引く場合は荷物の引き取り再手配や配送先への事前通知を行う。
・混雑期の関税処理遅延: 税関申告のミスを防ぐため、申告情報を再確認。可能ならデジタル申告を活用して処理時間を短縮する。
実践のコツ
・出荷前の「到着日希望」を配送業者と共有することで、最適なルートを選択してもらいやすくなります。
・追跡情報を定期的にチェックし、問題を早期に報告する。荷物が途中で止まっている場合は、すぐにサポート窓口へ連絡して対処を依頼する。
損傷・紛失時の対応
輸送中の荷物の損傷や紛失は、信頼性を揺らす大きなトラブルです。適切な事前対策と、発生時の迅速な対応が重要です。
事前対策
・梱包を頑丈にする。角や端を保護材で包み、二重梱包を検討する。
・中身の価値や重要度を考慮して、必須の保険に加入する。高価品や壊れやすい品は特に保険条件を確認する。
・荷物の写真を出荷前に撮影して記録を残す。事故時の証拠として役立ちます。
・梱包識別シールや中身の明細を外部に見えない形で貼付、検品時の誤配送を防ぐ。
発生時の対処
・到着先で破損を確認したら、受領前に荷物の状態を写真で記録する。受領サインは「要確認」や「写真撮影済み」と併記しておくと良いです。
・配送業者の現地窓口や日本の代理店へすぐ連絡。保険適用の可否と請求手続きの案内を受け取る。
・紛失が疑われる場合も、速やかに運送会社の追跡サービスを使い、最終履歴を確認。証拠として追跡番号や発送時のインボイスを手元に用意しておくと手続きがスムーズです。
実践のコツ
・荷物の内容を正直かつ詳しく申告することで、保険金支払いのトラブルを避けられます。
・紛失時には、関係当局の指示に従い、警察届け出などの公式手続きが必要なケースもあるため、初動を遅らせないこと。
関税トラブルの解決策
関税関連のトラブルは、国を跨ぐ輸送の中で避けられない要素です。適切な申告と情報の透明性が鍵となります。
よくあるトラブル例
・申告額が実際の価値と異なるために追加課税が発生する。
・品目説明が不十分で、現地税関が止めてしまう。
・禁止品・制限品の誤申告による没収・遅延。
対処法
・正確な商品の価値・用途・数量を申告する。中古品やサンプル品の場合は状態や用途を明記する。
・現地規制を事前に確認し、禁止品リストや制限品リストを必ずチェックする。もし不明点があれば発送代行会社に相談し、適切な分類で申告する。
・インコタームズや関税番号(HSコード)の適切な選定を行う。複雑な場合は経験豊富な運送業者に任せ、適切な分類で税関リスクを低減する。
・関税支払いの責任区分を事前に契約で確認する。CIFやDDPなどの条件に応じて、誰がどの費用を負担するかを明確化しておくとトラブルを減らせます。
実践のコツ
・荷物の出荷前に、デンマーク側の関税基準を簡易に確認できる資料を同梱しておくとスムーズな通関につながります。
・関税トラブルが発生した場合は、荷物追跡番号と通関関連の書類を揃えて、輸送代行会社の通関担当者に早期対応を依頼するのが最も効率的です。
まとめと実践チェックリスト
デンマークへ荷物を送る際は、事前準備を徹底し、輸送手段の特徴を活かした選択をすることがコスト削減とスムーズな受取のポイントです。ここでは全体の要点を振り返りつつ、実務で使えるチェックリストをお届けします。初めての方にも分かりやすい言葉で、料金の目安やリードタイム、業者の選び方の観点をまとめました。特に安く送るコツや代行業者の使い方は、実務にすぐ役立つ実践ポイントです。
出荷前チェックリスト
荷物を発送する前に必ず確認しておきたいポイントを、実務に即してリスト化しました。
- 目的と配送期限の確認
デンマーク着の希望日を設定し、余裕を持った日程を組みましょう。急ぎの場合は航空便を検討しますが、送料は高めです。
- 荷姿と梱包の基本
壊れやすいものは緩衝材をたっぷり使い、箱の強度もチェック。重量オーバーを避け、外装に破損がないか事前に点検します。
- 重量・体積の正確な計測
実際の重量と体積重量を測定し、料金算出の根拠となる情報をそろえましょう。過小申告を避けることが重要です。
- 関税・輸出入の基本ルール把握
日本→デンマークの輸出時に適用される禁止品・制限品を確認。個人使用と商用の区別も把握します。
- 必要書類の準備
送り状、インボイス、パッキングリスト、場合によっては原産地証明書など、国際輸送に不可欠な書類を整えます。
- 追跡と保険の設定
追跡番号の取得方法を確認し、紛失・破損時の保険適用範囲を把握します。保険金額は実際の荷物価値に準じて設定します。
- 費用の見積りと比較
複数の配送オプションを比較し、海上・航空それぞれのメリット・デメリットを整理。代行会社の費用対効果も比較します。
- 荷物排出後の連絡体制
引渡し先や配送日程の連絡方法を事前に決め、相手方の受取体制を確認します。
安全・安心に発送する最終ポイント
荷物を安全・確実に届けるための最終確認ポイントです。小さなミスが大きな遅延や追加費用につながることがあるため、丁寧にチェックしましょう。
- 最終梱包の再点検
荷物を密封した後、外装・中身の動き・固定状態を再確認。ジッパーやテープの剥がれがないかチェックします。
- 危険物・禁止物の最終確認
再度禁止品リストを照合。誤って含まれていないか、ラベル表示が適切かを確認します。
- 住所・連絡先の再確認
宛先住所の表記間違い、電話番号の誤記がないか最終確認。デンマーク側の連絡先も正確に伝えます。
- 配送指示の明確化
到着時の受取方法、署名の有無、代替配送先の指定など、受取側の要望を事前に伝えます。
- 費用発生のタイミングの把握
関税・追加料金が発生するケースを事前に理解し、見積りに含まれていない追加費用が発生しないようにします。
- トラブル時の連絡ルート
荷物の遅延・破損・紛失が起きた際の窓口連絡先と対応フローを事前に共有します。
全体を通じて大事なのは、事前準備と適切な代行業者の選択です。日本発・デンマーク行きの国際輸送は、海上と航空の組み合わせでコストダウンが可能です。荷物の性質や納期感に合わせて、最適な配送方法を選ぶことが長期的なコスト削減につながります。必要であれば、私たちの代行サービスでは、重量・体積の最適化、適切な保険の提案、複数経路の比較、集荷から追跡・到着まで一括サポートを提供します。まずはご相談ください。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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