海外へ荷物を送る際、税関代行を含む総合的なサポートをどう選ぶべきか悩む方は多いはずです。本記事では、税関代行の役割や代行会社の種類、比較時の基本基準をわかりやすく解説します。読者は、料金の見方や追加費用の見逃しポイント、対応国・品目・書類の柔軟性を把握することで、無駄なコストを減らし、スムーズな配送ルートを設計できます。さらに、海外から日本へ、そして日本から海外へ、どのルートが安くて速いのかを実践的に比較。航空便と船便の特性、梱包・申告・保険の組み合わせなど、具体的な削減策も紹介します。初めてでも理解できる言葉で、信頼できる業者の選び方や便利な使い分けのコツも提案します。この記事を読めば、コスト削減とリードタイム短縮を両立する輸送代行の依頼設計ができるようになります。
比較の基本基準と評価ポイント
海外へ荷物を送る際には、料金だけでなく、対応の柔軟性や信頼性も大きく影響します。初めての方でも迷わないよう、料金構成と追加費用の見方、対応国・品目・書類の柔軟性を分かりやすく整理します。目的は、コストを抑えつつ、輸送のリードタイムやリスクを適切に管理できる業者を選ぶことです。
料金構成と追加費用の見方
輸送費は大きく「基本料金」と「オプション費用」に分かれます。基本料金には、荷物の重量・体積、出発地・目的地、選ぶ輸送モード(航空便/船便)、保険の有無などが影響します。追加費用には以下のような項目が一般的です。
- 通関手数料:国によって請求タイミングや金額が異なり、申告方法(個人/事業者)によっても変動します。
- 港湾・空港の取扱料・サーチャージ:混雑時や特殊取り扱いが必要な荷物で増える場合があります。
- 特殊梱包料・取扱料:壊れやすい品、温度管理が必要な品、危険物などは追加費用が発生します。
- 保険料:補償額と荷物の種類で変わります。安いがリスク高い保険設計もあるため、カバー範囲を確認しましょう。
- 門口受取/ドア・ツー・ドア配達の追加費用:荷受け場所やラストマイルの指定で変動します。
- 税関関連費用:売掛・納税手続きの代行費用が発生する場合があります。
見積もりを比較する際は、以下を確認しましょう。
- 重量と体積の算出方法(実重量/容積重量)と適用ルール
- 料金が「アドオン込み」か「別途請求」かの表記
- 為替レートの適用方法と請求タイミング
- リスク回避のための保険選択肢と費用感
見積もりを比較する際は、総額だけでなく「何が含まれていないか」を明示してもらうことが重要です。追加費用が発生しやすい場面を事前に把握して、予算内での最適解を探しましょう。
対応国・品目・書類の柔軟性
海外輸送では、対応国数・対象品目・書類の柔軟性が使い勝手を大きく左右します。以下のポイントをチェックすると、急な出荷にも強い業者を選べます。
- 対応国・エリアの広さ:出荷先が複数国にまたがる場合、同じ業者で一貫対応できると手間が減ります。
- 対応品目の範囲:食品・医薬品・化学品・機械部品など、荷物の性質に応じた取扱実績と制約(温度管理、温湿度条件、危険物の可否)を確認。
- 書類のサポート範囲:インボイス、パッキングリスト、原産地証明、通関委任状、適合証明書など、必要書類の作成・提出をワンストップで代行してくれるか。
- 言語・文化のサポート:現地通関の言語サポートや、現地ルールの理解を助けるガイドがあると安心。
- 柔軟なルート提案:航空便・船便の組み合わせ、混載・別送など、時間とコストのバランスを提案してくれるか。
荷物の性質に応じて、業者が柔軟に対応できるかどうかを重視しましょう。特に初めての出荷や小口・多頻度の出荷では、書類準備のサポートと現地の窓口対応力が大きな差になります。
海外から日本へ早くて安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介
海外から日本へ荷物を送る際には、なるべく早く到着させつつ費用を抑えることが大切です。ここでは、リードタイムを短縮するコツと、料金を抑える具体的な代行会社の選び方、実務のポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。目的は、信頼できる業者を選びつつ、余計な費用を避けてスムーズに輸出入を実現することです。
海外発送の基本と「速さ」と「安さ」の両立ポイント
海外から日本へ配送する場合、最大の鍵は「輸送網の広さと手続きの簡便さ」を持つ業者を選ぶことです。航空便は基本的に到着までの時間が短い一方、船便より費用が高い場合が多いですが、配送オプションの組み合わせ次第で総コストを抑えられます。まずは、配送距離・品目・重量・申告内容に応じた最適なルートを提案してくれる代行会社を探しましょう。
リードタイムを短くするための具体的な方法
– 航空便と空港の近さを活用する: 発送元の空港と受取地の空港が主要拠点であれば、通関の待機時間を減らせます。
– 事前申告と書類の整備: 請求書・インボイス・梱包リスト・原産地証明など、必要書類を事前に揃えると通関待ちが短くなります。
– ドアツードアのオプション活用: 集荷・配送まで一括して任せられる業者を使えば、手間とミスを減らせます。
コスト削減の基本アプローチ
– 輸送モードの組み合わせ: 可能ならば「小口は航空便、量が多い場合は海上混載」などの組み合わせを提案してもらう。
– 梱包と申告の工夫: 重量課金より体積課金が多いケースでは、梱包を見直して体積を抑えることが有効です。
– 保険の見直し: 高額品でなければ最低限の保険で運ぶ、必要な補償範囲だけを選ぶ。
海外輸送代行会社の種類と使い分けのポイント
– 総合型代行会社: 通関手続き、倉庫、配送まで一括して任せられる。初心者にも安心。
– 専業の物流業者(航空・海上特化): 価格に強みがあり、特定のルートでコスト削減が期待できる。
– 地域特化・ローカルエージェント: 現地の実務知識が豊富で、書類の細かな差異にも対応しやすい。
– 海外拠点を多く持つグローバルネットワーク型: 広範なネットワークを活かして柔軟なルート提案が可能。
初めての方におすすめの業者の選び方
– 実績と評判をチェック: 実際の配送事例・顧客の口コミを確認。
– 見積りの透明性: 送料のほか税金・関税、追加費用の有無を明示してくれるかを確認。
– サポート体制: 荷物の追跡、トラブル時の対応力、英語以外の言語対応があるかを確認。
– 柔軟な対応範囲: 取り扱い品目の柔軟性、必要書類のサポート、急ぎ対応の可否を事前に確認。
実務チェックリスト(簡易版)
– 発送元・受取先情報の正確性を事前確認
– 品目別の適切なHSコード・原産地の記載
– 梱包材の適合性と破損リスク対策(衝撃緩衝材、外装表示)
– 通関に必要な商業インボイス、梱包リスト、原産地証明の準備
– 保険適用範囲と事故時の請求手順を事前に共有
事例紹介と結論
ケース1: 小口のサンプル品を急ぎ日本へ。航空便+ドアツードアの組み合わせで、通常より約20%安く、到着日数も2~3日短縮。
ケース2: 大口商品の定期輸出。海上混載と現地倉庫活用で月間の輸送費を約15%削減。
結論として、速さと安さを両立するには、荷物の性質と量に合わせた最適なモード選択と、信頼できる代行会社のサポートが鍵です。
輸入物流の料金について
中国輸入総合研究所では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
海外から日本へ、また日本から海外へ荷物を運ぶ際、航空便と船便のどちらを選ぶべきか迷うことが多いと思います。結論から言えば、短期的なリードタイムを重視する場合は航空便が有利になるケースが多いです。以下では、航空便が優位になる理由と、どんな場合に船便と比較してメリットが大きいかを、分かりやすく解説します。
リードタイムの安定と速さ
航空便の最大の強みは到着までの時間が短い点です。急ぎの受注やイベント、季節要因による需要の変動に対応する際、船便よりも日数を大幅に短縮できます。特に小口荷物や緊急の書類・製品は、航空便を選ぶことで納期遅れのリスクを抑えられます。
荷物の追跡性と透明性の高さ
航空輸送は機材のスケジュール管理が整っており、荷物の追跡情報がリアルタイムで提供されやすいです。出発地・経由地・到着地の各段階で現在地が把握でき、遅延時の情報共有や対策が迅速に行えます。これにより、顧客との約束を守りやすくなります。
セキュリティと信頼性の向上
航空輸送はセキュリティチェックや保険適用の範囲が明確で、通関手続きの標準化も進んでいます。急ぎの通関が必要な荷物や、破損・紛失リスクを最小化したい荷物には、航空便の方が安心感を得やすいです。
国際ネットワークの広さと柔軟性
世界各地の主要空港を結ぶ航空ネットワークは、広範なカバー範囲と頻繁な便臨時便の運航を特徴とします。これにより、出発地・目的地の組み合わせ次第では、最短ルート・最適ルートを組み合わせやすく、コストと時間の両立を実現しやすくなります。
リスク管理とトラブル対応のしやすさ
航空便は運航スケジュールが比較的安定しており、天候や需要変動によるリスクも船便に比べて抑えられやすい場面があります。トラブル時の代替便手配や再発送の対応を迅速に行えるケースが多いのも魅力です。
コストの視点と「総合費用」の捉え方
輸送コストは輸送費だけでなく、納期遅延による機会損失や保険料、保管費用、梱包の工夫によるコスト削減効果も影響します。短期納期が求められる場合、航空便の追加費用を許容しても、総合費用を抑えられるケースが多いです。特に小口・軽量・高価値品などは、航空便の方が結果的にコストパフォーマンスが高くなることがあります。
まとめとして、急ぎ・高い追跡性・通関の透明性・広いネットワークを優先する場合は航空便が有利です。もちろん荷物の性質や重量・容積、目的地、予算次第で船便の方が適しているケースもあるため、見積もりを取り、総合的に判断するのが最善です。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
海外へ商品を送るとき、航空便は速さと柔軟性の両方を両立させられる強い味方です。特に個人事業主や中小企業、EC事業者にとっては「急ぎの出荷とコストのバランス」が重要。ここでは、航空便を使ったグローバル輸出入サービスの基本と、どんな点に注目して依頼を検討すべきかを、初めての方にも分かりやすく解説します。全カ国対応の格安輸送を実現する仕組みや、実務上のポイントも併せて紹介します。
航空便輸送の基礎とメリット
航空便は、海上輸送に比べて到着までの日数が大幅に短く、納期を厳守したい案件や少量・高価値品の輸送に適しています。荷物の大きさ・重量・カテゴリーに応じて、空輸専用の梱包規定や申告方法があり、通関の手続きも国ごとに異なります。経験豊富な代行会社を使えば、書類作成から税関手続き、通関後の配送まで一括して任せられ、遅延リスクを低減できます。
全カ国対応のしくみと格安の鍵
全カ国対応を可能にするのは、世界各地の提携キャリア網と現地フォワーダーの連携です。複数の航空会社やチャーター便、倉庫拠点を組み合わせることで、荷姿や出荷量に応じて最適なルートを選択します。格安輸送のポイントは以下です。
・組み合わせ輸送の活用: 複数のキャリアを組み合わせ、最短ルートと最適なコストの折り合いをつける。
・軽量・小口の活用: 小さく軽い荷物は単純積載の割引が効きやすく、プロモーション運賃を使える場面が多い。
・ドア・ツー・ドアの最適化: 集荷・配送の回数を減らして人件費・輸送費を抑える。
・保険とリスク管理の適正化: 小口でも保険を適用することで、紛失・破損時のコストを抑えつつ安心感を確保。
初期設定と依頼時のポイント
航空便での輸出入をスムーズに進めるには、事前準備が鍵です。まずは「何を」「どのくらい」「いつまでに」発送するのかを整理します。次に、以下の点を代行会社に伝えると手続きが滞りなく進みます。
・品目別の分類とHSコードの把握(関税率の算定に直結)
・荷姿の写真と実測サイズ、重量
・希望納期と降着地点の確定(空港受取、倉庫受取、-door delivery の要否)
・必要書類の有無と特別な規制(危険物、食品・医薬品などの規制品)
よくあるトラブルと回避策
時間に追われやすい海外発送では、書類不備や申告ミスが遅延の原因になります。回避策としては、代行会社の「書類チェック機能」を活用すること、出荷前の事前審査を受けること、そして実際の発送前にダミーの見積もりとシミュレーションを行うことが挙げられます。
コストを抑える実践ポイント
航空便は速さが魅力ですが、コスト管理が重要です。安く抑えるコツは次の通りです。
・重量・体積を最適化する梱包設計の提案を受ける
・混載・共同配送を活用して空き容量を活かす
・定期輸出用の契約条件(長期契約割引・定額運賃)の検討
日本発・海外発それぞれのケース別の留意点
日本から海外へ発送する場合は、出荷前審査と現地通関の事前準備が肝心です。海外から日本へ到着する場合は、現地の規制品や検疫要件、関税の仕組みを理解しておくと、受け取り時のトラブルを回避できます。
実務チェックリスト(要点のみ)
・荷物の分類とHSコードの確認
・正確な重量・寸法の測定と梱包の再検証
・必要書類の準備(INVOICE、 packing list、ビルオブレコメンド等)
・保険の適用範囲と申請方法の確認
・出荷日と納期の合意、追跡番号の共有
ケーススタディ:格安航空便の実例
小口EC商品の場合、月次で一定量を定期輸送する契約を結ぶと、重量割引と定額運賃が適用され、単価を大幅に抑えられます。大口輸送では、複数の航空キャリアを組み合わせ、荷物の到着地ごとに最適なルートを設定することで、全体のコストを削減するケースが多いです。
結論とおすすめの選び方
航空便は速さと柔軟性を両立させる強力な手段です。全カ国対応で格安を追求するなら、複数キャリアのネットワークと現地フォワーダーの協力体制を持つ代行会社を選ぶと良いでしょう。見積もりの透明性、サポート体制、そしてリスク管理の充実度を基準に比較してください。初回は小口・短期間の案件から始め、運用ノウハウを積み上げると、より安定して安価な輸送が実現します。
日本から海外へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
海外へ荷物を送るとき、速さとコストの両方を両立させたいですよね。ここでは、日本から海外へ発送する際のリードタイム(到着までの時間)、送料を抑えるコツ、そして信頼できる発送代行会社の選び方を、初めての方にも分かるように分かりやすく解説します。実務の現場で役立つ具体例と、どんな業者を選ぶと便利かという点にも触れています。
リードタイムと費用の両立を実現する基本の考え方
まず押さえておきたいのは、リードタイムと費用は一概に“安い=遅い”ではないということ。急ぎの荷物にはエクスプレス系のサービスを、重量や体積が大きい荷物には船便の長所と組み合わせるなど、用途に応じて最適化します。国内の集荷時間帯、港・空港の混雑状況、通関手続きのスピードなど、複数の要因が影響します。代行会社を選ぶ際は、以下の点をチェックしましょう。
費用を抑えるコツ。具体的な方法
送料を安くするには、単純な “早さ” だけでなく、総コストの最適化が大事です。ポイントは次の通りです。
・複数の配送オプションを比較する:エコノミー便とエクスプレス便、空輸と海上の組み合わせを検討。
・梱包を最適化する:体積重量と実重量のバランスを見直し、過剰な梱包材を削減。
・申告・保険の組み合わせ:必要な保険だけを選び、過剰な補償を避ける。
・通関書類を正確・迅速に準備:不備があると遅延の大きな原因になるため、事前準備を徹底する。
おすすめの発送代行会社のタイプと選び方
海外発送を取り扱う代行会社には、主に以下のタイプがあります。自分の荷物の性質と送付先に合わせて選ぶと良いです。
・国際一括配送を強みとする総合型:幅広い配送オプションを提案してくれ、国内集荷から目的地到着まで一括管理してくれるタイプ。初めての方にも使いやすい。
・専門分野型:医薬品や機械部品など特定の品目に強く、通関要件が複雑な品目を扱う場合に頼りになる。
・ロジスティクス仲介型:複数のキャリアとネットワークを持ち、最適なルートと料金を組み合わせて提案してくれる。
選ぶ際のポイントは、料金の透明性、実績・ネットワークの広さ、トラブル時のサポート力、そして見積もりの分かりやすさです。初回の問い合わせ時に、以下を確認しましょう。
・配送オプションの種類と料金の内訳が明示されているか
・対象国・品目・書類対応の柔軟性
・保険の有無・責任範囲・補償金額の明確さ
・トラブル時の対応力(遅延・紛失・破損時の対応フローと実績)
私たちのおすすめの選択肢と活用イメージ
私たちの代行サービスは、海外から日本へ、そして日本から海外へ渡る全ルートを横断的に把握し、荷物の性質・目的地に合わせて最適なルートと料金を提案します。具体的には、次のような使い方が効果的です。
・小口荷物で急ぎの場合:航空エクスプレスを選択しつつ、配送先の通関手続きの事前準備を徹底してスピードを最大化。
・中~大口荷物で費用を抑えたい場合:船便とハブ戦略を組み合わせ、集荷から通関、国内配送まで一括でコスト最適化。
・頻繁に出荷する場合:長期契約による割引・定期的な見積もりの見直しで総コストを抑える。
実務チェックリスト(日本→海外の発送前準備)
以下を事前に整えておくと、見積もり〜集荷〜通関〜配送までの流れがスムーズです。
・荷物の正確な重量・体積の把握
・発送先の正確な住所・連絡先・受取時間帯
・品目の分類とHSコードの把握(通関のための必須情報)
・必要書類のリスト作成(インボイス、パッキングリスト、原産地証明など)
よくある質問と注意点
・Q: 送料を一番安くするには? A: 複数オプションを比較し、体積重量の最適化と適切な保険選択を組み合わせること。
・Q: 通関遅延を避けるには? A: 書類の不備をなくし、事前申請・事前通知を徹底する。
・Q: 初めての海外発送で不安がある場合の対策は? A: 専門の代行会社に相談し、見積もり時点でサポート体制と実績を確認する。
ケーススタディ:実務での活用例
ケース1: 小口のサンプル発送。航空便を選択し、原産地証明とインボイスを整え、集荷を同日で完了。到着まで約3〜5日、費用はエコノミー便よりやや高めでも、トラブルなしでスムーズに到着。
ケース2: 中量の部品を定期発送。海上での定期便と国内配送のセット契約を組み、月額固定費用を設定。1件あたりの送料を抑えつつ、納期を一定化。
結論・要点の総括
日本から海外へ荷物を送る際には、リードタイムとコストを両立させるための「オプション選択の最適化」と「書類・梱包の徹底」が鍵です。複数の発送代行会社を比較し、透明性の高い料金と手厚いサポート体制を備えたパートナーを選ぶことで、初めての方でも安心して、速さと安さの両立を実現できます。私たちは、幅広い国・品目・書類に対応し、最適なルートと費用の提案を通じて、海外発送の手間を大きく減らします。
輸出物流の料金について
日本から世界各国へ荷物を格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
失敗しない比較ポイント
海外輸送を依頼する際には、単純な料金の安さだけでなく、トラブル時の対応力や契約条件の透明性を総合的にチェックすることが重要です。ここでは、実務で直面しやすいポイントを絞って解説します。初めての方にも分かりやすい言葉で、リードタイムの遅延を防ぎ、コストを正確に見積もるコツを紹介します。
トラブル時の対応力とサポート体制
海外輸送には想定外のトラブルがつきものです。荷物の遅延、紛失、破損、通関トラブルなどは発生確率は低くても影響は大きく、ビジネスに直結します。そのため、実務で最も重視すべきは「トラブル発生時の迅速な対応力」と「継続的なサポート体制」です。
ポイント:
- 24時間対応の窓口と現地拠点の有無を確認。時差を跨ぐ対応ができる体制かが鍵です。
- 荷物追跡システムの信頼性と更新頻度。問題が起きた際の連絡ルート(メール、SMS、電話)の確立。
- 保険適用範囲の明示と、保険を使う際の手続きの速さ。破損時の賠償プロセスが明確かをチェック。
- 代替配送・再送の柔軟性。天候や税関の影響で遅れが出た場合の迅速なプランBがあるか。
- 現地通関エージェントとの協業実績。通関遅延のリスクを低減するための専門性があるか。
実務では、契約前に「トラブル発生時の対応フロー」と「担当者の連絡先」を文書化して確認することをおすすめします。信頼できる代行は、問合せから解決までの目安時間を示し、定期的なステータス報告を約束します。
見積の透明性と契約条件の明示
見積もりが曖昧だと、後から追加費用が発生して全体コストが膨らむ原因になります。透明性の高い見積りと、契約条件の明示は失敗しない比較の基礎です。以下を事前に確認しましょう。
チェックポイント:
- 基本費用と追加費用の区分明示。関税保証金、保険料、配送オプション料、取り扱い手数料など、項目ごとに金額が分かるか。
- 費用算出の根拠。重量・体積・距離・品目カテゴリによる料金計算の根拠が説明されているか。
- 「最低限のサービス」と「オプション」の区別。何を含み、追加で何を選ぶと費用が変わるかが分かるか。
- 見積有効期限と再見積の条件。時期が変われば料金がどう変わるか、更新条件が明記されているか。
- 契約条件の明示。契約期間、解約条件、責任範囲、荷扱いの責任分界点、遅延時の対応など、主要条項が文章で提供されているか。
具体的には、以下を事前に確認します。
- 配送モード別の費用内訳(海上/航空/急送など)と違い(納期、リスク、費用の三点比較)
- 保険のカバー範囲と請求手順。全損・部分損・紛失の各ケースでの補償額と手続きの流れ
- 通関サポートの有無と追加料金の有無。輸出入の申告代行が含まれるかどうか
見積を受け取ったら、項目ごとに説明を求め、納期と費用の両方が現実的かどうかを検証します。特に「安いだけど条件が厳しい」ケースは要注意。信頼できる代行は、分かりやすい日本語での説明と、疑問に対する即答を提供します。
安く送るためのコスト削減ポイント
海外間の荷物を安く運ぶには、費用の全体像を把握し、配送オプションと通関手続き、梱包・申告・保険の組み合わせを最適化することが基本です。ここでは、初心者にも分かりやすいポイントを、実用的な観点で整理します。まずは全体の流れとコストが発生する局面を把握し、次に具体的な節約手法を見ていきましょう。
配送オプションと通関手続きの最適化
配送オプションの選択は、コストと配送日数のバランスを左右します。安さを最優先する場合は、船便を軸に考えると良いケースが多いですが、荷物の性質や納期、通関の複雑さ次第で航空便の方が総費用を抑えられる場合もあります。以下をチェックしましょう。
- 荷物の性質と納期:急ぎでない場合は船便、急ぎなら航空便。重量が軽く体積が大きい場合はCO2の削減や容量の関係で船便が有利なことも。
- 運送業者のキャリアとネットワーク:複数のキャリアを横並びで比較し、同じルートでも運賃実績が安定している会社を選ぶと総コストが下がることがあります。
- 混載/定期便の活用:混載便は個別チャーターより安い場合が多く、定期便は手配の安定性と費用の予測性が高いです。
- 港・空港の近さと取り扱い手数料:目的地までの最終配達費用や追加の港湾/空港手数料を事前に確認。中継地を経由する場合は、税関到着時の追加費用を見込んでおくと安心です。
- 通関手続きの簡素化:必要書類が揃っていれば通関はスムーズに進み、遅れや追加費用を削減できます。送り先住所や商品の分類(HSコード)を正しく登録するだけで関税額が変わることがあります。
- 関税・税金の仕組みを理解:輸入国の関税率や免税枠、消費税の扱いを理解して、適切な申告を行うと過剰な課税を避けられます。
梱包・申告・保険の組み合わせによる節約
梱包方法と申告内容、保険の組み合わせは、荷物の保護とコストの両立に直結します。ポイントを押さえて最適化しましょう。
- 適切な梱包材と梱包サイズ:過剰な梱包材はコスト増の原因です。荷物の詰め方を工夫し、体積重量と実重量のバランスを取ると、運賃算出の基礎になる体積重量の請求を抑えられることがあります。
- 申告内容の正確さ:HSコードの適切な選択、材質・用途の明示、価値の正確な表示が重要です。不適切な申告は関税の追加や再請求のリスクを高めます。
- 保険の適用範囲と金額設定:保険は必須ではないケースもありますが、重要品や高額品の場合は保険を検討します。保険金額を実際の荷物価値と一致させ、不要なオプションを外すことでコストを抑えられます。
- リスクとコストのバランス:高額な保険をかけるほど安心にはなりますが、費用対効果を考えると、自己申告の正確性と梱包の堅牢性を高める方がコスト減につながる場合もあります。
- 追加サービスの見直し:追跡サービス、デリバリーレポート、配達時の署名など、必要最低限のオプションだけを選ぶと総費用が抑えられます。
総括として、安く送るためには、配送オプションの選択と通関手続きの効率化、そして梱包・申告・保険の組み合わせを一貫して見直すことが効果的です。荷物の性質と納期、目的地の税関要件を事前に把握し、複数の海外輸送代行会社で見積もりを比較する習慣をつけましょう。私たちは海外から日本、日本から海外への安価な輸送ルートとオプションを組み合わせ、リードタイムと費用の最適化を実現します。必要であれば、荷物の種類・重量・納期に合わせた最適な配送オプションの提案と、スムーズな通関のサポートを提供します。
海外輸送代行会社の実務比較ポイント
海外から日本へ、または日本から海外へ荷物を送る際に重要なのが、実務上の比較ポイントです。ここでは、国際ネットワークと取引キャリアの質、保険・責任範囲とリスク管理体制の2つの観点から、専門用語を使わず分かりやすく解説します。初心者の方でもイメージしやすいよう、実務での操作感や現場での判断材料になるポイントを整理します。
国際ネットワークと取引キャリアの質
国際ネットワークとは、荷物を動かすときに連携する船会社・航空会社・現地の物流パートナーの網のことを指します。広いネットワークを持つ代行会社ほど、配送ルートの選択肢が増え、混雑期でも安定して輸送を確保しやすくなります。ネットワークの質を判断する際のポイントは以下のとおりです。
- 直結する船会社・航空会社の数と信頼性:大手3社以上と直接契約しているか、現地パートナーの運用実績はどうか。
- ルートの柔軟性:繁忙期でも代替ルートを取れる仕組みがあるか、ハブ港を複数持っているか。
- 取引キャリアの安定性と対応力:長期契約ベースでの実績、荷物の取り扱い品質、遅延時の情報提供のスピード。
- 輸送モードの組み合わせ対応力:航空便・船便の組合せ、海上輸送と陸送の連携など、ワンストップで対応できるか。
実務としては、見積もり時にネットワークの規模感を確認し、問い合わせ時の回答スピード、変更対応の柔軟さ、トラブル時の代替案の提示力をチェックするのがコツです。大規模なネットワークを持つ代行会社は、急なスケジュール変更や混雑時のキャパシティ確保に強い傾向があります。
保険・責任範囲とリスク管理体制
輸送中の紛失・破損・遅延などのリスクをどうカバーするかは、実務コストだけでなく荷主の安心感にも直結します。保険と責任範囲、そしてリスク管理体制を以下の観点で比較しましょう。
- 保険の有無と適用範囲:貨物保険の有無、補償額の上限、適用対象となる損害の具体的条件を確認します。高額品や壊れやすい品は特に注意。
- 免責・条件の明確さ:自己負担額(免責金額)や、自然災害・事故以外の原因での補償範囲の扱いを把握します。
- リスク管理体制:荷物の追跡・現在地情報の提供頻度、遅延時の連絡ルール、トラブル時の窓口対応体制(日本語対応の有無含む)を確認します。
- クレーム対応の実績とスピード:これまでのトラブル対応事例、補償査定の期間、再発防止策の公表があるかどうか。
- サードパーティ検査・品質管理:輸出入時の検査対応、梱包品質の基準、危険物・規制品目の扱いに関する専門性の有無。
ポイントは、リスクが実際にどの程度の費用でカバーされるかを、見積書の保険条項と免責条項で明確に確認することです。荷主側としては、金額だけでなく「もしもの時の窓口の迅速さ・正確さ」を重視すると安心感が高まります。
輸出物流の料金について
日本から世界各国へ荷物を格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
実務チェックリストと手順
海外輸送をスムーズに進めるには、事前準備と申請の流れをしっかり押さえることが重要です。ここでは、初心者にも分かりやすい実務チェックリストと手順を、具体的なポイントとともに解説します。リードタイム短縮とコスト削減を実現するための実務ガイドとして役立ててください。
必要書類の準備と申請の流れ
海外輸送では、荷物の性質や目的地・輸送モードによって必要書類が変わります。以下の項目を事前にチェックしておくと、申請がスムーズに進み、通関での遅延を防げます。
1. 貨物の基本情報
・品名・数量・重量・体積
・原産地・用途(商用/個人用)
・HSコード(関税分類コード)
・取引条件(FOB、CIFなど)
2. 輸送契約と請求関連
・インボイス(商業送り状)
・パッキングリスト(梱包明細)
・船積み指示書または航空貨物運送状( AWB/BL)
・輸出許可証・輸出申告が必要な場合は該当書類
3. 通関・検疫関連
・原産地証明書(必要時)
・適用される検疫・規制証明(食品・医薬品・動植物検疫など)
・保険証券・保険条件の明示(任意の場合もあり)
4. 特別な要件に関する書類
・危険物・高価品・生鮮品など、特殊貨物の追加書類
・輸入先国の特別許可や証明書
5. 申請の流れ(標準的なケース)
・事前ヒアリング・貨物情報の収集
・見積取得・条件の確定(通関費用・保険・税金の概算含む)
・書類の準備とチェックリストの確認
・通関申告・申請提出(オンラインが主流)
・輸出入検査・検疫の適用がある場合の対応
・貨物の引き渡し・配送手配・追跡管理
6. よくあるポイント
・書類の表記ミスを避けるため、読みやすい英語表記で統一する
・HSコードは最新リストを確認して正確に入力する
・認証書類は原本とコピーを用意、オンライン保存も併用する
7. チェックリストの実践活用
・出荷前日までに全書類が揃っているかダブルチェック
・荷物の種類別に必要書類を再確認する(危険物・食品・医薬品など)
・通関時の問い合わせに備え、連絡先・担当者を明記しておく
よくあるミスとその回避策
海外輸送では、ちょっとした手続きの不備がコスト増や遅延につながります。以下のミスを避けるための具体策を押さえましょう。
1. 記載ミスと表記ゆれ
・原因:品名・数量・重量・HSコードの誤記、単位の不統一
・対策:出荷前に複数人でダブルチェック、公式リストと照合。英語表記で統一、数字は半角で統一。
2. 書類不備・不足
・原因:必要書類の提出漏れ、期限切れの証明書
・対策:提出リストを作成し、順番に完了。重要書類は原本+コピー+オンライン保存の三点セットを用意。
3. HSコードの誤選択
・原因:類似コードの混同、商品説明の曖昧さ
・対策:最新の関税率表を確認。分からない場合は税関や通関士に相談して確定。
4. 通関条件の誤解・誤適用
・原因:輸出入規制の理解不足、適用免税の誤解
・対策:輸出先国の最新規制を事前調査。必要に応じて現地代理店と連携。
5. 梱包・荷姿の不適切さ
・原因:輸送中の破損リスクを過小評価
・対策:適切な梱包資材と表示を使用。危険物・壊れ物の取扱指示を明確化。
6. 保険の適用範囲の誤認
・原因:保険金額の設定不足または適用外項目の理解不足
・対策:貨物価値に応じて適切な保険を選択。保険条件を事前に確認。
7. 申請期限の遅延
・原因:内部の承認遅れ、オンライン申請の操作ミス
・対策:申請期限をカレンダーで管理、前倒しで作業を進める。
8. コストの見積もりズレ
・原因:追加費用の事前共有不足、税関費用の変動
・対策:見積もりに追加費用の項目を明記、実費の変動を想定して余裕を持つ。
実務でのポイント
・事前準備を徹底するほど、通関での待機時間を削減でき、リードタイムを短縮できます。
・ドキュメントはできるだけ早期に整理し、担当者間で共有する仕組みを作ると安心です。
・複数の輸送モードを比較し、最適な組み合わせを選ぶとコスト削減につながります。
事例と総括
海外から日本、あるいは日本から海外へ荷物を送る際の実務を、小口輸出と大口輸出の視点で具体的なケースに落とし込み、リードタイムと料金の実態、コスト削減策、利用業者の選び方を総括します。実務で直面するポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉と簡潔な解説で示します。
ケーススタディ:小口輸出と大口輸出の比較
ケース1: 小口輸出(個人または小規模事業)
状況: 日本から海外へハンドメイド商品の小口発送。月に数回、1箱あたり5〜10kg程度、全体で月3〜5件程度。納期は3〜7日程度のエクスプレスと経済便を併用。
ポイント:
・リードタイム: 航空便のエクスプレスは3〜5日、標準便は6〜12日。船便を選ぶと2〜6週間程度になる場合も。
・コスト感: 小口は送料の比重が高く、梱包材・保険・関税清算手数料が影響。配送オプションを適切に組み合わせると総コストを抑えやすい。
・注意点: 出荷後の追跡や通関書類の正確性が重要。個人輸出でも適切なインボイス、HSコードの記載が求められる。
ケース2: 大口輸出(中小企業・卸売りなど)
状況: 日本から欧州の販売パートナーへ月間で数十箱、総重量は300〜500kg程度。定期便の契約が前提。フォワーダーと港の手続きがセットになっているケースが多い。
ポイント:
・リードタイム: 航空便のエアカーゴは3〜5日、海上は2〜4週間程度。定期便契約で安定してコストを最適化できる。
・コスト感: 大口になると単価は大きく下がるが、デッドヘッド(空箱・空荷)の管理や保険料、倉庫費用が発生。長期契約での割引や取り扱い条件の最適化が効く。
・注意点: 品目別の通関規制・検査、原産地証明の要否、保険の適用範囲を事前に整理しておくことが成功の鍵。
ケース比較の要点
・リードタイム: 小口は機動性が高い反面、コストのバランスを取りやすい。大口は定期便の活用で大幅なコスト削減が可能。
・料金構造: 小口は送料割合が高く、保険と追加費用が影響。大口は単価交渉と倉庫・フォワーダー協力で総費用を抑えられる。
・リスクとサポート: 小口はサポートの応対頻度が重要。大口は契約条件の透明性とリスク管理体制が重要。
主要ポイントの総括と結論
1) 目的に応じた配送モードを選ぶことが、リードタイムとコストの最適解を生む。急ぎなら航空便のエクスプレスを活用、コスト優先なら海上便+長期契約の組み合わせを検討。
2) 小口・大口を問わず、事前の書類整備と関税対応がコストとトラブル回避の要。インボイス、HSコード、原産地証明などを正確に準備する。
3) 業者選定は「国際ネットワーク」「保険と責任範囲」「サポート体制」を軸に。小口は個別対応のきめ細かさ、大口は安定したバックオフィスと契約条件の明確さが決め手。
4) コスト削減の要点は、配送オプションの選択、梱包の最適化、保険の適用範囲の見直し、通関手続きの効率化。
この観点をもとに、弊社では海外から日本、日本から海外への安価な輸送を実現する提案を用意しています。まずはご希望の発送量・頻度・品目を教えてください。最適なプランと見積もりをご提示します。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
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