中国から日本へ荷物を送る際には、出荷方法や費用の掛け方を知るだけで、思いのほか節約できます。本記事では、国際発送の基本から、航空便と海上便の特徴、梱包や申告のポイント、そして安くて信頼できる輸送代行会社の選び方までを、専門用語を使わず分かりやすく解説します。初心者の方でも実践できる具体的なコスト削減のヒントや、リードタイムを短くするコツ、船便・航空便の費用比較、まとめて発送の割引活用方法、保険や付帯費用の考え方までを網羅。中国・重慶発の発送手続きや日本での受取・通関対応もチェックポイントとして紹介します。低コストで質の高いサービスを選ぶコツを押さえれば、荷物の安全かつスムーズな日本輸送が実現します。
重慶市から日本へ荷物を送る基本情報
中国・重慶から日本へ荷物を送る際には、まず「どのルートで」「どんなサービスを選ぶか」が肝心です。航空便と海上便、それぞれに特徴があり、目的や予算、荷物の性質によって最適解は変わります。国際発送の基本仕組みを理解しておけば、初めての人でも安心して手続きに進めます。ここでは、海外発送の流れと、重慶での手続きのポイント、そして日本での受取までの全体像を、分かりやすくまとめました。
国際発送の基本仕組み
荷物を重慶から日本へ送るときは、まず「発送元(中国)→通関・輸送業者→日本の通関→受取人」という流れになります。具体的には次のステップです。
1. 梱包と申告準備: 内容物を正しく表記し、必要書類を揃えます。個人利用か商用か、危険物の有無、重量・サイズなどを正確に記載します。
2. 発送代行・運送業者の選択: 郵便、宅配、輸送代行などから選び、荷物の性質とコストを比較します。代行は、複数の配送手段を組み合わせ、安く・早くを両立させることができます。
3. 通関と料金の決定: 中国側の出口申告と日本側の通関申告が行われ、関税・消費税の扱いが決まります。適切なインボイスや明細が求められます。
4. 配送と受取: 日本に届いた荷物は日本国内の配送網で配達され、受取人が受け取ります。受取時の手続きや配達日時の指定も可能です。
航空便と海上便の違いと特徴
荷物の性質と急ぎ度、コスト感で選ぶのが基本です。以下のポイントを抑えておくと選びやすくなります。
・航空便の特徴: 速度が速く、通常は数日で到着します。小型・軽量の荷物に向いており、貴重品や急ぎの発送に適しています。ただし、重量・体積に応じた費用が高くなることが多く、重量が増えるとコストも上がりがちです。
・海上便の特徴: 料金が比較的安価で、大型・重量物を送る場合に有利です。到着までに時間がかかる分、急ぎでない荷物や大量の荷物に適しています。荷物の取り扱いには少し余裕を持たせると良いでしょう。
・実務的な見極め: 1箱あたりの重量が軽い場合は航空便、箱数が多く容量が大きい場合は海上便という具合に、荷物の性質とコストを照らし合わせると、全体のコストを抑えやすくなります。
郵便・宅配・輸送代行の選択ポイント
中国・重慶から日本へ荷物を送る際は、郵便、宅配、輸送代行の3つの基本形から選択します。用途と条件に応じて、最適な組み合わせを選ぶのがコツです。
・郵便: コストを抑えたい場合に有効。小さな荷物や個人利用で、追跡情報が欲しい場合に適しています。ただし、制限や保証が限られることがあるため注意が必要です。
・宅配: 速さと手軽さを重視するなら宅配便が便利です。通常は追跡・保険が付くケースが多く、荷物の破損や紛失にも対応しやすいです。重量やサイズの上限に注意しましょう。
・輸送代行: 重慶発の一括手配で、航空便・海上便を組み合わせて最適化します。複数の運送オプションを横断して最安値を探せるのが大きな利点。日本発送を得意とする代行会社なら、通関の適切な手続きや書類作成のサポートも受けられます。
選び方のポイントは次の通りです。
- 荷物の重量・体積と到着希望時期を明確にする
- 追跡・保険の有無を確認する
- 通関サポートの有無と料金感を比較する
- 複数の業者の見積もりを取り、実績と信頼性をチェックする
初めての方でも分かりやすい選択ができるよう、私たちの代行サービスは、荷物の性質に合わせて最適な発送手段を提案します。安さとともに安心感を重視したい方に、代行を活用したトータルプランをおすすめします。
荷物の準備と梱包のポイント
海外へ荷物を送るときは、到着時のダメージや通関時のトラブルを避けるため、準備と梱包を丁寧に行うことが重要です。特に中国から日本へ送る場合は、重量やサイズの制限、危険物の扱い、申告方法が日本の通関ルールと絡むため、分かりやすくポイントを押さえるのがコツです。ここでは梱包材の選び方、禁止品の注意点、計測方法と料金の基本を、初めての方にも分かる言葉で解説します。
梱包材の選び方と詰め方のコツ
梱包材は荷物の性質と輸送手段を考えて選ぶのがポイントです。まずは外形を守る段ボール箱。丈夫で内寸が荷物の実寸より余裕を持つものを選び、箱のへこみや破れを防ぐために二重構造のものを使うと安心です。中身が動かないようにクッション材を活用しましょう。緩衝材にはプチプチ(エアキャップ)や紙ひも、発泡スチロールの粒材が基本です。大きな荷物は分割して詰め、隙間には詰め物を詰めて固定します。割れ物や壊れやすい品は「割れ物注意」シールを貼り、外箱にも強度を示す表記を入れましょう。重量が偏らないよう、重い物を箱の底に、軽い物を上部に配置するのがコツです。箱の内側には荷崩れを防ぐための仕切りやミラーボール状のパッキンを使うと効果的です。これらはオンラインショップや文具店で手に入り、コストも抑えられます。
詰め方の基本の手順としては、1) 荷物のサイズと重量を先に測る、2) 底に衝撃吸収材を敷く、3) 品物を個別に包む、4) 隙間を埋める、5) 蓋を閉じてガムテープで数回縦横に固定、6) 外箱に内容物と重量を明記する、の流れです。長尺物や可燃性・腐食性のアイテムは規制が変わるため、別扱いのケースを検討しましょう。梱包後は、取り扱い時の耐久テストとして、箱を押してみて荷崩れが起きないかを確認すると安心です。
禁止品と申告の注意点
禁止品には、危険物、爆発性・引火性のあるもの、現金・貴重品・重要文書、違法薬物などが含まれます。その他にも、目的地国の輸入規制に該当する物や、食品類の衛生基準に抵触するもの、一定の電池を含む機器など、細かな規制があります。荷物を出す前に、送付先の国の最新ルールを確認し、該当する場合は適切な申告を行うことが大切です。申告書類には正確な品名・数量・価値・用途を記載し、過少申告や虚偽申告は関税の遅延・没収の原因になります。疑問がある場合は、代行業者に相談して適切な分類・申告方法を確認すると安心です。
日本へ輸入される際の通関では、食品・医薬品・動植物検疫が別途審査になることがあります。特に日本は検疫や成分規制が厳しい分野があるため、食品添加物や動植物由来の素材を含む場合は事前情報の照合をおすすめします。輸入先の法規を超えないよう、事前のヒアリングと書類の整備を徹底しましょう。
サイズ・重量の計測方法と料金計算
サイズは外形寸法(縦・横・高さ)の合計で算定します。荷物の実寸を測る際は、箱の外側の最も出っ張った部分までを計測します。サイズが大きくなりすぎると、輸送方法の選択肢や料金に直結します。重量は実際の総重量をはかり、梱包材の重量も含めて正確に記載します。オンラインで事前見積もりを得る場合、箱のサイズと重量を正確に入力することで、配送方法別の最終料金の把握ができます。航空便と海上便では料金の算定基準が異なるため、同じ荷物でも方法を変えると費用が大きく変わることがあります。台紙やラベル、申告書の重量・サイズ記載欄もしっかり埋め、途中での変更があればすぐに更新しましょう。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
中国から日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
中国から日本へ荷物を送る際、スピードとコストの両立は多くの人が直面する課題です。ここでは、初めての方にも分かりやすく、リードタイムを短くしつつ料金を抑えるためのポイントと、実際に使える発送代行会社のタイプを紹介します。なお、専門用語は避け、日常的な言葉で解説します。
リードタイムと費用の現実感
リードタイムは発送方法と業者のタイプで大きく変わります。航空便は通常数日程度で日本に届くため最速ですが、料金は船便より高い傾向があります。一方、船便は安くなる分、到着までに1〜3週間程度かかるケースが多いです。海外発送代行を選ぶ際は、急ぎの場合は航空便・コストを抑えたいときは船便といった“用途別の使い分け”を前提に検討しましょう。
コストを抑える基本の考え方
同じ荷物量でも、発送の組み合わせ方で料金は変わります。ポイントは以下です。
- 複数の荷物をまとめて一括発送すると割引が効くことが多い。
- 軽くて小さな箱を複数個より、容積を活かした一箱にまとめるとコスト削減に繋がる場合が多い。
- 配送経路を複数の業者に問い合わせ、最も安い組み合わせを選ぶ。
船便と航空便の費用比較の目安
以下は目安の比較です。実際の料金は荷物の重量・サイズ・申告内容・季節要因で変わります。
- 航空便:1kgあたりの単価が高いが、1箱あたりの手数料が相対的に低い場合がある。迅速性重視。
- 船便:体積重量に応じた料金設定が一般的。大荷物・大型荷物に適しており、総じて安くなることが多い。
発送代行会社のタイプと特徴
中国→日本向けの発送代行会社には、主に次のタイプがあります。自分の荷物量や納期、サポートの手厚さによって選択肢を絞りましょう。
- 個別発送サポート型(小口発送に強い)
- 一括まとめ発送型(複数の荷物を一括で管理・発送)
- ドア・ツー・ドア型(企業向けの全面サポート)
- 空輸・海運のハイブリッド型(柔軟に選べる)
どういう業者を使うと便利か
初心者の方にとって使いやすいのは、次の特徴を持つ業者です。
- オンラインで料金見積りと予約が完結する。
- 発送状況を追跡でき、申告手続きのサポートがある。
- 日本の通関ルールや関税についての案内が明確にある。
- 複数の配送方法を比較でき、急ぎ・安さの両方に対応している。
当社のご提案ポイント
私たちの会社は、中国(特に重慶を含む地域)から日本へ、コストを抑えつつも迅速な配送を実現する発送代行サービスを提供しています。荷物のサイズ・重量・性質を踏まえ、最適な配送方法(航空便・船便・混載など)を組み合わせ、複数の運送経路を比較して最安値と最短日数のバランスを提案します。
具体的な進め方(初めての方の流れ)
1) 荷物の情報をヒアリング(サイズ・重量・内容物・希望到着日)
2) 最適な配送方法を提案、見積りを提示
3) 同意後に発送手配、ドアツードアの対応も可能
4) 日本到着後の通関サポートと受取手続きまでフォロー
よくある質問と不安への回答
Q: 急ぎたいのに費用を抑えられる方法はありますか?
A: 航空便を選びつつ、荷物をできるだけまとめる、重量を分散させない等の工夫で料金を抑えられます。弊社では最短日数とコストのベストバランスを提案します。
Q: 日本の通関で止まったらどうしますか?
A: 書類の不足や申告内容の誤りが原因です。弊社は必要書類の準備と申告サポートを行い、トラブル回避に努めます。
まとめ
中国から日本へ安く荷物を送るには、荷物をまとめる工夫と、航空便・船便の特徴を理解したうえで業者を選ぶことが肝心です。私たちは、重慶を含む中国各地から日本への発送を、費用対効果の高い方法でサポートします。まずは見積りだけでもお気軽にご相談ください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
中国(重慶など内陸都市)から日本へ荷物を送るとき、まず頭に浮かぶのは「航空便と船便、どちらを使うべきか」です。結論から言うと、速報性と取り扱いのしやすさを重視するなら航空便が有利なケースが多いです。ここでは、なぜ航空便がメリットになるのか、具体的なポイントを分かりやすく解説します。
1) リードタイム(到着までの時間)を短くできる
航空便は船便に比べて輸送距離の実質的な移動が短く、航空機を使うため移動時間が大幅に短くなります。中国内部の集荷から日本の通関・配送までをトータルで考えると、通常は数日〜1週間程度の差が出ることが多いです。急ぎの荷物や、在庫を不足させたくない商材には特にメリットが大きいです。
2) 通関リスクを抑えやすいケースが多い
航空便は貨物の検査・通関の流れが整理されており、必要書類が揃っていればスムーズに進みやすいことが多いです。特に個人向けの商品や少量の輸送では、書類のミスによる遅延を避けやすい利点があります。もちろん申告ルールは同様に守る必要がありますが、取り扱い手順が標準化されている点が強みです。
3) 貨物の取り扱いと破損リスクの管理がしやすい
航空輸送は機内での振動や荷扱いの影響を受けにくい設計のケースが多く、壊れやすい商品の取り扱いも比較的安定しています。特に機内持ち込みの許容量を活用できる小型・軽量アイテムは、航空便のほうが破損リスクを低く抑えやすい傾向にあります。
4) 追跡・透明性が高い場合が多い
航空便はトラッキング情報が早く更新され、荷物の現在地や到着見込みを把握しやすいです。現地の配送状況を確認して予定を立てやすく、遅延時の対応も取りやすいという実感を得やすい点があります。
5) 総合的なコスト感の変化
大口の海上輸送に比べ、急ぎの配送で時間価値を重視する場合、航空便は「料金だけで判断できない」側面があります。出荷量が少なく、保管コストや機会損失を考えると、航空便の総費用が割安になるケースも。特に同日発送・同日到着が望ましい場合は、航空便の費用対効果が高まります。
6) 日本側の到着地の選択肢と運用の自由度
日本国内の空港経由での配送は、都市部への着荷・配送網の整備状況によっては、最短距離のデリバリーが可能です。市区町村レベルでの受け取りも柔軟に対応でき、個人輸入でもスムーズに受け取れることが多いのが特徴です。
7) 代行会社の活用でさらに有利に
中国発の発送代行会社を活用すれば、航空便の予約・荷物の集約・書類の作成・通関対応まで一括で任せられます。特に日本発送に強い代行会社を選ぶと、現地の手続きや関税の扱い、到着後の配送までトータルコストを抑えやすく、初めての方でも安心して利用できます。
8) こんな人に航空便がおすすめ
・在庫切れを避けたい小売・輸入販売をしている方
・緊急で商品を市場投入したい方
・荷物が壊れやすい、デリケートな商品の場合
・日本の受け取り先が限定されるケースで、確実に到着日を把握したい方
船便には船便の強みもありますが、上記の理由から「急ぎ・安定性・透明性」を重視するなら航空便が有力な選択肢になります。次章では、航空便と船便の具体的な料金感や、コストをさらに抑えるコツ、そして代行会社の選び方について詳しく見ていきます。
重慶市から日本へ荷物を送る際の航空便輸送サービスの全体像と、格安輸送を実現するポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。読み進めやすいよう、要点を押さえつつ具体例と実務的なコツを盛り込みました。
このような全世界対応の航空便グローバル輸出入サービスを活用することで、重慶から日本への発送コストを抑えつつ、迅速な配送と安定した通関体制を実現できます。私たちは荷物の性質や納期、予算に合わせて最適な航空便ルートと代行会社の組み合わせをご提案します。まずは現状の荷物情報と希望納期、予算を教えてください。見積もりと最適なプランをご提案します。
料金とコストを抑えるコツ
中国(重慶)から日本へ荷物を送るとき、料金は使い方次第で大きく変わります。ここでは航空便と海上便の基本的な費用感を把握し、まとめて発送の割引や保険・付帯費用の考え方まで、初心者にも分かる言葉で解説します。予算を抑えつつ、納期とのバランスを取りたい方に役立つポイントを紹介します。
航空便vs海上便の費用比較
まずは大前提として、航空便と海上便では「費用の性質」が異なります。航空便は1回の発送あたりの基本料金が高めでも、荷物が軽く、急ぎの場合に強みがあります。一方、海上便は総額を抑えやすい反面、時間がかかる点がデメリットです。ここで押さえるべきポイントは次の通りです。
- 重量と体積の関係: 軽くても大きい荷物は体積重量が高くなりやすく、航空便ではこれが費用に直結します。海上便は容積の割合が大きく影響します。
- インボイス時の分類: 食料・医薬品・危険物など、扱い変更で料金が変わる場合があります。事前に確認しましょう。
- 出荷時期と混雑具合: 需要期には航空便の空きが少なく、追加費用が発生しやすいです。海上便は比較的安定した料金設定が取りやすい場面があります。
- 配送時の取り扱い: 追跡の有無、ドアツードアの有無、倉庫保管の期間など、オプションが料金に反映されます。
結論として、急ぎで少量なら航空便が便利、時間に余裕があり大量・重量がある場合は海上便がコストを抑えやすい選択です。ただし「総費用」は実際の荷姿・発送先・付帯サービスで変わるため、見積りを複数取り比較することが最も確実です。
まとめて発送の割引と節約術
費用を抑えるための具体的なコツをまとめます。
- 同一宛先・同一荷扱いでのまとめ発送: 複数の荷物を一つの梱包にまとめると、1点あたりの送料が抑えやすく、割引が適用されるケースが多いです。
- 重量・体積を見直す: 可能なら軽量化・コンパクト化を図る。詰め方を工夫して体積重量を抑えると、料金が低く抑えられます。
- 発送タイミングを工夫する: 航空便の繁忙期を避け、海上便の割安期を狙うことで総費用を下げられる場合があります。
- 代行業者の一括見積もりを活用: 複数社の見積もり比較で、同じ条件でも安いプランを見つけやすくなります。
- 定期出荷割引を活用: 月間・年間を通じて同じエリアへ発送する場合、継続契約の割引が適用されることがあります。
まとめ発送のコツは「1回の出荷サイズを大きくして回数を減らす」「複数の業者を横断して最適プランを選ぶ」という点です。安さだけでなく、追跡・保険・配送遅延時の対応も含めて検討しましょう。
保険と付帯費用の考え方
荷物を国外へ送る際は、保険と付帯費用の考え方を事前に整理すると、後々のトラブルを防げます。
- 保険の有無と補償額: 貴重品・壊れやすい品は保険を付けるべきです。補償上限と適用範囲を見積り時に確認しましょう。
- 保険料の計算方法: 荷物の価値に対してパーセンテージで算出されるケースと、定額制のケースがあります。実額に応じて選択してください。
- 付帯費用の内訳を確認: 出港前検査料、港湾使用料、ドアツードア配達の追加料金、通関サポート費用など、見積書の内訳を詳しくチェックしましょう。
- リスク検討とコストのバランス: 高額な保険を付けすぎると費用が重荷になります。荷物の重要度とリスクを踏まえ、適切な保険額を設定します。
- 補償しきれないケースへの対応: 出荷時の書類不備や遅延が原因で補償対象外となる場合もあるため、事前のリスク対策(写真付きリスト、梱包状態の記録、追跡コードの保管)をしておくと安心です。
総じて、費用対効果を考えると、貨物の価値とリスクに見合う保険を適度に選ぶのが賢いです。付帯費用は見積段階で細かく確認し、追加が必要かどうかを判断しましょう。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
中国(重慶)での発送手続きと通関
中国・重慶から日本へ荷物を送る際には、出口申告を含む一連の手続きを正しく把握しておくことが重要です。ここでは初心者にも分かるよう、負担を抑えつつスムーズに進むポイントを分かりやすく解説します。特に輸送代行会社を活用する場合の流れと、料金や必要書類の基礎を中心にまとめました。
出口申告の基本フロー
まずは全体の流れを頭に入れておきましょう。荷物を重慶で出す時は、以下の順序を基本とします。
1) 事前準備と荷物の分類: 個人輸出か商業輸出かを確認。危険物・禁制品の有無もこの段階でチェックします。
2) 包装とラベル付け: 内容物の明細・価値・数量を正確に表示。税関が求める情報を見落とさないことが肝心です。
3) 出口申告の提出: 税関窓口へ申告書類を提出します。輸出品の品名、数量、金額、用途などを正確に記載します。
4) 税関審査と承認: 書類に不備があれば修正を求められます。問題なければ承認が下り、出荷可能になります。
5) 輸送手配と引き渡し: 航空便・海上便を選択し、代行業者や運送会社に引き渡します。
6) 出荷後の追跡: 出荷後も第三者の追跡番号で荷物の動きを随時確認できます。
出口申告は、申告内容の正確さと法令遵守が最も重要です。代行会社を利用すると、現地の規定に沿った形で適切に申告してくれます。
必要書類と手数料
中国(重慶)から日本へ送る際に必要となる基本的な書類と手数料の目安は次のとおりです。
・商業/Goodsインボイス(商用出荷の場合は商業インボイス): 品名、数量、単価、総額、取引条件を記載。
・がんじょうな梱包リスト: 内容物の詳細と個数を一覧化。制度上、荷物の中身を正確に伝えるために重要です。
・輸出申告書(出口申告書): 税関に提出する正式な申告書。代行業者を介すると記入部分を代筆してくれる場合が多いです。
・原産地証明書(必要時のみ): 商品が中国で生産されたことを証明する書類。特定の品目で求められるケースがあります。
・貨物運送状(B/Lまたは airway bill): 航空便の場合は airway bill、海上便の場合は提携運送業者の海貨状の書類。
・輸出許可証・許可番号(対象品目のみ): 危険物、医薬品、食品など規制品目の場合に必要。
・委任状・業者の代理受理書類: 代行会社を利用する場合、委任状を提出します。
手数料の内訳は以下のケースで変動します。
・検査・審査料: 税関による事前検査が入る場合に発生。
・書類作成手数料: 代行会社による書類作成・提出の費用。
・保管・取り置き料: 税関の滞留や通関の遅延時に発生することがあります。
・関税・輸出入に関わる税金: 出荷先国の規定に従い発生する場合があります。輸出そのものには通常関税はかかりませんが、特定の品目や額に応じて課税の対象になるケースがあります。
代行を利用することで、これらの書類の作成や提出を一括で依頼でき、手数料もパッケージ化して提供されることが多いです。事前に見積もりを取り、費用の内訳を確認しておくと安心です。
通関トラブルの回避策
通関でのトラブルを避けるには、次のポイントを押さえるのが効果的です。
・正確な品名・用途・価値の申告: あいまいな表現は避け、具体的かつ一貫性を持たせる。
・禁止品・制限品の事前チェック: 危険物、植物・動物由来、食品、医薬品などは厳格な規制があるため要注意。
・写真付きの梱包リストの用意: 内容物が写真で確認できると審査がスムーズです。
・代行会社との密な連携: 現地の最新規定や手続きの変更をリアルタイムで教えてもらえるとトラブルを回避しやすいです。
・過去のトラブル事例を共有: 似たケースの経験談を事前にヒアリングしておくと、同じ落とし穴を避けられます。
・事前の見積もりと保険の確認: 破損・紛失時の補償範囲と条件を把握しておくと安心です。
トラブルが起きても慌てず、代行会社の窓口に連絡して指示に従うことが最短の解決策です。事前準備と透明性の高い情報共有が、出口申告のスムーズさを大きく左右します。
日本での受取・通関対応
中国から日本へ荷物を送るとき、日本での受け取りと通関手続きは輸送の最後の hurdle です。ここをスムーズにクリアすれば、全体のリードタイムを短縮でき、追加費用を抑えることにもつながります。初心者の方でも分かるよう、日本側の通関ルール、配達時の手続き、受取時のポイントをやさしく解説します。実務では事前の情報共有と確認を徹底するのがカギです。
日本側の通関ルールと関税
日本へ物品を輸入する際には税関への申告が必要です。特に個人輸入の場合、商品の価値、量、用途などに応じて関税・消費税が課されるケースがあります。以下のポイントを押さえておくと安心です。
- 申告内容は正確に。品名、数量、価格、原産地、用途を荷為替(インボイス)に記載された情報と一致させます。
- 関税の有無は品目や価格によって異なります。一般的には食品・化粧品・電子機器などで税率が変わるため、事前にチェックしておくと良いです。
- 海外発送代行会社が代行してくれるケースが多く、通関士のサポートを受けられる場合もあります。必要書類を事前に揃え、申告の精度を上げると通関遅延を防げます。
- 関税以外にも消費税(現在の税率を確認)、通関手数料、通関検査費用が発生する場合があります。総額でどのくらいかかるのか、見積もりを事前に取っておくと安心です。
- 申告ミスや不備があると、荷物の保留・返送・追加徴収が発生します。特に電化製品や医薬品、食品などは厳密な表示が求められるので、カテゴリごとの注意点を把握しておくとよいです。
一般的には、発送元の荷物と同様の内容で日本側の税関申告を整えることが基本です。もし不明点がある場合は、代行業者へ事前に相談し、正確なインボイスや梱包明細を用意してもらうのが効率的です。
配達時の手続きと受取
日本国内での配送は、個人受取の場合と法人宛ての場合で手続きが異なることがあります。以下の点を押さえると、受取までの流れがスムーズになります。
- 本人確認書類の提示を求められるケースが多いです。運転免許証・マイナンバーカード・パスポートなど、受取時に有効な身分証を準備しておきましょう。
- 受取サインが必要な配送形態を選んでいる場合、受取人本人がサインをする必要があります。代理受け取りが可能かどうかは配送業者と事前に確認しましょう。
- 配送時に関税関連の支払いが発生する場合、現地の配達員に現金またはクレジットカードなどの決済手段を確認しておくと安心です。
- 荷物の追跡番号を活用して、配送状況を随時確認します。配達日が近づくと受取場所の変更や再配達の依頼もオンラインで可能なケースが多いです。
要点は「事前準備と現地でのスムーズな受取」です。通関完了後の配送手続きは、代行会社が現地の配達網と連携している場合が多く、直接のやり取りを減らせます。
受取拒否・遅延時の対応策
万が一、受取拒否や遅延が発生した場合には、早めの対応がコストと時間の節約につながります。具体的な対策は次のとおりです。
- 受取拒否の場合は、荷物が戻る前に代行業者へ連絡します。理由を伝え、再発送の可否と費用を確認します。多くの場合、再発送費用の見積もりを取得して判断します。
- 遅延の原因が税関審査や書類の不備の場合、追加の書類をすぐ提出できるよう準備します。正確な請求書・インボイス・梱包明細の再送付を依頼します。
- 住所の不備・不明瞭な表記が原因の場合は、配送業者の問い合わせ窓口に連絡して正確な住所情報へ更新します。住所表記は建物名・部屋番号まで正確に記載しましょう。
- 受取拒否や遅延が頻発する場合は、代行会社の別プラン(追跡性の高い配送や保険付きのオプション)を検討します。費用対効果を比較して最適な解決策を選びます。
いずれの場合も、記録を残すことが重要です。やり取りをメモ・メールで残し、次回以降の手続き改善に活かしましょう。
中国から日本へ安く荷物を送れる輸送代行会社の選び方
中国から日本へ荷物を安く送るには、どの代行会社を選ぶかが大きなポイントです。費用だけでなく、輸送速度、通関手続きのスムーズさ、荷物の扱いなどを総合的に判断することが大切です。本章では、コストを抑えつつ安心して任せられる代行会社の選び方を、初心者にも分かりやすい言葉で解説します。次章以降で実務的な比較ポイントや交渉のコツにも踏み込みます。まずは自分のニーズを整理しましょう。たとえば、急ぎの場合は速さを重視、個数が多い場合は一括発送の割引を重視、扱う品目が特定の制限を受ける場合はその点の対応力を確認、などです。
代行会社のタイプとサービス比較
代行会社には大きく分けて「個別の発送を手助けする仲介型」「一括でまとめて発送する代行型」「物流ネットワークを自社で保有する一貫型」の3タイプがあります。
– 仲介型: 価格競争力が高く、複数の配送業者を横断して最安ルートを探してくれます。小口の荷物や個人利用に向く一方、手続きは自分で行う部分が残る場合があります。
– 代行型: 手続き代行や集荷・梱包サポートを提供。費用はやや高めになることもありますが、手間が大幅に減り、経験が少ない人に向いています。
– 一貫型(自社ネットワーク型): 費用の割引幅が大きく、長期的には最安になる可能性が高いです。通関対応やトラブル時のサポートも手厚いのが特徴ですが、対応エリアや荷物の種類に制限があることもあります。
料金見積もりと交渉のコツ
料金は「基本料金+重量・体積料金+サブ費用」で構成されるのが一般的です。見積り時は以下を確認・依頼しましょう。
– 荷物の重量と体積の正確な算出方法(実重量 or 容積重量)
– 越境に伴う関税・付帯費用の見込み額
– 集荷・配送の日時指定料金、急ぎ便オプションの有無
– 梱包資材費、保険料、通関サポート費用の有無
– 複数荷物を同時発送する場合の割引適用の可否
交渉のコツは「一括発送での割引を引き出す」「複数荷物を同一ルートでまとめて発送する提案をする」「他社の見積もりと比較して公正な価格を引き出す」です。特に日本発送を得意とする代行は、荷物の性質を伝えると割引や特別対応を引き出しやすくなります。
信頼性のチェックリスト
安心して任せられるかを見極めるポイントをまとめます。
– 会社の正式な登録情報と連絡先が明確か
– 料金とサービスの内訳が明示され、見積りが透明か
– 過去の実績(事例紹介、顧客評価、取引の長さ)を公開しているか
– 問い合わせ対応のレスポンス速度と丁寧さ
– 通関トラブルの対応実績と補償内容(紛失・破損時の保険条件)
– 日本発送を得意とする場合、日本側の窓口対応がスムーズか
日本発送を得意とする代行会社の特徴
日本発送を得意とする代行会社には、以下の共通点があります。
– 日本向けの通関ルールに精通したスタッフが常駐している
– 日本の配送網と日本語対応が整っており、受取人への配達手続きがスムーズ
– 日本国内での配送業者との連携が強く、荷物の追跡情報が日本語で提供される
– 小口〜中大口まで柔軟に対応でき、料金設定が透明かつ競争力がある
– 梱包・集荷・発送の一貫サポートがあり、初めての方にも手順を丁寧に説明してくれる
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ船便・航空便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が中国から日本へ格安配送する方法になります。
実例とトラブル回避のポイント
中国(重慶)から日本へ荷物を送る際には、実際の手順と起こり得るトラブルのパターンを知ることが大事です。ここでは、実際の流れを追うケースと、よくあるトラブルとその対処法、そしてよくある質問とケーススタディを通じて、初めての方でも安心して進められる具体的な対応を解説します。全体を通して、コストを抑えつつ日本側の通関もスムーズに進むよう、実務に即した視点でまとめました。
実際の手順の流れを追うケース
ケース概要:重慶の個人輸入者Aさんが日本へ衣料を発送する場合を想定します。依頼前に代行会社へ見積もりを依頼し、梱包・出荷準備・通関申告・日本着後の受取までの一連の流れを追います。これにより、何を準備し、どのタイミングで何を確認するべきかが明確になります。
流れのポイント(概要)
- 依頼と見積もり: 代行会社へ荷物の内容物・重量・サイズ・希望納期を伝え、海上便・航空便の選択肢を比較します。安価を第一にする場合は、船便を検討するのが基本です。
- 荷物の準備・梱包: 禁止品リストの確認、適切な梱包材の選択、軽量・耐衝撃の工夫を施します。破損リスクを下げることで不着・返送のコストを抑えます。
- 出荷手続き: 中国側の通関書類(インボイス、梱包明細、輸出許可が必要な場合)を整え、出口申告を行います。代行会社が代行することも多いですが、必要情報の正確性は自分で確認します。
- 輸送・追跡: 船便で出港後、海上輸送のスケジュールを把握します。航路遅延や天候影響を想定し、余裕を持つ納期設定が重要です。
- 日本到着・通関・配達: 日本側の通関を経て、配送業者が自宅・倉庫へ配達します。受取時に必要な書類や本人確認を事前に把握しておくとスムーズです。
実務上のコツ
- 同一業者に一括依頼することで、送料のまとめ割引や一括保険の適用が受けやすくなります。
- 荷物の内容を正しく申告することで、関税の過不足を防げます。虚偽申告はリスクが高いので避けましょう。
- 納期の余裕を持つことで、予期せぬ遅延にも対応できます。
よくあるトラブルと対処法
代表的なトラブルとその対策を挙げます。どれも事前準備と素早い対応で大きな影響を抑えられます。
- 通関遅延・追加徴税: 書類不備や申告内容の不一致が原因になることが多いです。発送前に書類を再確認し、代行会社のチェックを受けると安心です。
- 荷物の紛失・行方不明: 船便では tracking の更新頻度が低くなりがち。追跡番号をこまめに確認し、進捗を共有してもらえるよう事前に連携を取りましょう。
- 破損・不足品: 梱包が不十分だと破損リスクが増します。緩衝材を適切に使い、縦・横の衝撃を吸収する梱包を心掛けましょう。
- 関税額の予測外れ: 内容物の分類が誤っていると過大な関税が発生します。申告書の分類を専門家と事前に確認するのが望ましいです。
- 受取拒否・長期不在: 配達時の本人確認や受取サインが必要なケースを想定し、事前連絡と受取人の準備を整えておきます。
対処の鉄則
- 事前ヒアリングを丁寧に行う。荷物の正確な内容・重量・サイズを共有する。
- 書類はデータと紙の双方を用意し、最新版に更新する。
- 到着後の受取方法を日本側の配達業者と事前に合意しておく。
よくある質問とケーススタディ
実務でよく寄せられる質問を、実例とともに紹介します。質問→回答の順で、初めての方でも理解しやすいように要点を絞って解説します。
ケーススタディ1:航空便と船便の選択で迷った場合
質問:コストを最優先したい。どちらを選ぶべき?
回答:荷物の量・重量・式配達希望日によります。大口で日数に余裕がある場合は船便が安くなる傾向。急ぎで到着日が厳しい場合は航空便の方が確実性が高いです。ただし、最新の見積もりを複数社から取り、総額で比較してください。
ケーススタディ2:通関トラブルの対応
質問:日本到着後に関税で追加費用が請求されました。どう対応する?
回答:まずは関税の計算根拠を確認します。申告内容と品目分類が適切か、インボイスと梱包明細が一致しているかを再確認。必要であれば代行会社の通関部門に再審査を依頼します。追加費用が不当と感じる場合は税関へ正式に問い合わせをします。
ケーススタディ3:受取時のトラブル
質問:配送先で不在が続き、荷物が保管期限を超えそうです。どう対処する?
回答:事前に受取可能な日時を配達業者へ通知しておくことが重要です。長期間不在が続く場合は、代替の受取先(近隣の集荷所)を活用するか、再配達の手続きを早めに進めましょう。
よくある質問の要点
- Q: どの業者を使えば安くなるの? A: 船便を中心に複数社の見積もりを比較。代行会社のまとめ発送・保険の適用条件を確認。
- Q: どうやって正確に見積もりを取るの? A: 荷物の内容・重量・サイズ・希望納期を細かく伝え、貨物種別ごとに料金表を照合。
- Q: 急いでいる荷物はどうすれば良い? A: 航空便を優先検討。コストと納期のバランスを見て判断。
中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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