公開日：2024/12/05

中国に荷物を郵便局で送る方法と注意点とは？優良な海外輸送代行会社も紹介

中国に荷物を送る際には、いくつかの基本的な知識と手順を理解しておくことがとても大切です。このガイドでは、日本から中国への国際郵便の仕組みや、郵便局での具体的な手続き、コストを抑える方法について詳しく解説します。さらに、航空便と船便の違いや、優良な海外輸送代行会社の選び方についても触れることで、読者が自分に最適な輸送手段を選べるようサポートします。

特に、送料の見積もり方法や注意が必要なアイテムについて理解することは無駄なトラブルを避けるためにも重要です。また、荷物の追跡方法や配達状況の確認方法についても紹介し、自分の荷物が安心して中国に届くようにする情報を提供します。この記事を読むことで、あなたは国際輸送におけるコスト削減や効率的な方法を学ぶことができ、スムーズな発送を実現するための手助けになるでしょう。

中国に荷物を送る際の基本知識

中国に荷物を送る際には、いくつかの基本的な知識が必要です。特に、郵送方法や必要な書類について知っておくとスムーズに手続きすることができます。ここでは、中国への郵便輸送の仕組みや、具体的にどんな書類が必要なのかを詳しく解説していきます。これから荷物を送る予定の方にとって役立つ情報をお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでください。

中国への郵便輸送の仕組み

中国への郵便輸送は、主に日本郵便などの国際郵便サービスを通じて行われます。荷物が日本を出発してから中国に到着するまでの流れは、おおよそ次のようになります。まず、荷物を郵便局へ持ち込み、適切な発送方法を選びます。その後、荷物は日本郵便の物流センターに運ばれ、国際便として輸送されます。これらの作業は通常数日から1週間程度かかりますが、繁忙期や天候によっては遅延することもあります。

国際便には「航空便」「船便」などの輸送方法があり、航空便は通常、速いですが運賃が高めになります。対して、船便は安価ですが、所要時間が長くなります。荷物の内容や急ぎの度合いに応じて、最適な方法を選ぶことが大切です。また、中国国内では、受取人による受領手続きが必要となる場合もあるため、事前に確認しておきましょう。

必要な書類と手続き

中国へ荷物を送る際には、いくつかの必要書類があります。これらの書類を準備しないと、荷物の通関が行えず、返送されたり、税金が発生したりする可能性があります。まず最初に「送り状」が必要です。この表には送り主と受取人の名前、住所、連絡先などの基本情報を記載します。特に中国宛てのものは、正確な漢字表記が重要ですので、事前に調べておくと良いでしょう。

次に、「内容品の明細書」も必要です。ここには、荷物の内容や個数、価値などを詳しく記載しなければなりません。許可されている商品のみを記載しましょう。違法な品物が混在している場合、通関が通らなくなってしまいますので注意が必要です。そして、場合によっては、特定の商品の場合には「輸入許可証」や「商業インボイス」を求められることもあります。これらの書類は、物品の種類によって異なります。

手続きを行う際は、郵便局の窓口でこれらの書類を提出します。必要な書類を全て準備していれば、スムーズに手続きを進めることができます。荷物を送る際の忘れ物や不備がないように、事前にチェックリストを作成したり、郵便局のスタッフに確認することをおすすめします。これらの知識を活用して、中国への国際輸送を行う際の不安を軽減し、円滑に手続きを進めていきましょう。

郵便局での発送手順

郵便局を利用して荷物を発送する際には、いくつかのステップを踏む必要があります。スムーズに発送できるために、まずは荷物の梱包から手続きの流れまで、しっかりと理解しておきましょう。ここでは、郵便局での必須知識をご紹介します。

荷物の梱包方法

荷物を郵便局から発送する前に、まずは適切に梱包することがとても重要です。荷物が破損しないようにしっかりと保護するためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

最初に、荷物が入る箱や袋を用意しましょう。適切なサイズの段ボールやクッション性のある封筒を選ぶことがポイントです。荷物が動かないように、内部に緩衝材として新聞紙やエアクッションを詰めると良いでしょう。また、重い物と軽い物を一緒に入れる場合は、重い物を底に置くことを忘れないでください。

次に、梱包が完了したら、必ず封をしっかりとしましょう。テープを使って隙間ができないように数回貼りつけることが大切です。すべての面がしっかりと固定されているか確認しましょう。最後に、荷物の外側に送り先の住所と差出人の情報を分かりやすく記載します。住所は必ず正確に書き、郵便番号を忘れないようにしましょう。

郵便局での手続きの流れ

荷物の梱包が完了したら、次は郵便局での手続きです。発送手続きをスムーズに進めるための流れを説明します。

まず、最寄りの郵便局に荷物を持参しましょう。窓口で受付を受けると、スタッフが親切に対応してくれますので、荷物の発送を希望していることを伝えます。その際、必要に応じて郵送方法などのアドバイスを受けられます。

次に、郵便局の窓口で選ぶべき輸送方法について案内を受けます。一般的に、国内郵便や国際郵便、エクスプレス便などがあります。選択肢に迷った場合、荷物の大きさや届けたい日数を伝えると、スタッフが適切な方法を提案してくれます。

輸送方法が決まったら、料金を支払います。支払い後、郵便局のスタッフが荷物に必要な送り状を貼り付けてくれます。この際、追跡サービスのオプションもあるので、荷物の行方が心配であれば、ぜひ利用してみましょう。

最後に、発送手続きが完了すると受領証を受け取ります。この書類は荷物の追跡や証明に役立つので、無くさず大切に保管しておいてください。これで、荷物が郵便局から無事に発送されたことになります。

以上が、郵便局での発送手順です。正しい梱包と明確な手続きに従うことで、安心して荷物を発送できますので、ぜひ参考にしてみてください。注意深く手順を進めることで、大切な荷物を無事に届けることができるでしょう。

日本から中国へ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。

中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本から中国への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→中国

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【中国輸出・優遇レート】

・0.5kg：3,195円
1.0kg ：3,381円
1.5kg ：3,760円
2kg　：3,939円
2.5kg ：4,116円
3kg　：4,398円
3.5kg ：4,697円
4kg　：4,910円
4.5kg ：5,192円
5kg ：5,385円
5.5kg ：5,681円
6kg ：5,827円
6.5kg ：5,994円
7kg ：6,194円
7.5kg ：6,361円
8kg ：6,506円
8.5kg ：6,689円
9kg ：6,800円
9.5kg ：6,892円
10kg ：7,002円
10.5kg：11,479円
11kg ：11,608円
11.5kg：11,737円
12kg ：11,833円
12.5kg：11,961円
13kg ：12,060円
13.5kg：12,159円
14kg ：12,315円
14.5kg：12,512円
15kg ：12,641円
15.5kg：12,739円
16kg ：12,803円
16.5kg：12,931円
17kg ：13,030円
17.5kg：13,159円
18kg ：13,222円
18.5kg：13,287円
19kg ：13,348円
19.5kg：13,416円
20kg ：13,512円

【北部（上海・浙江省など）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：850円/1kg毎
・50-100kg ：650円/1kg毎
・100-299kg：520円/1kg毎
・300-999kg：510円/1kg毎
・1000-2000kg：500円/1kg毎
・2000kg-　　：490円/1kg毎

【南部（広東省・福建省）中国向け輸出・優遇レート】
・21-50kg ：1350円/1kg毎
・50-100kg ：1150円/1kg毎
・100-299kg：980円/1kg毎
・300-999kg：970円/1kg毎
・1000-2000kg：960円/1kg毎
・2000kg-　　：950円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から中国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→中国）

配達日数は現地出荷日より2～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本から中国へ格安配送する方法になります。

下記には、日本から中国へ輸送する際の注意点についてまとめてあります。

格安で航空便輸送する方法とは

国際輸送を考える際、「どうにかして送料を抑えたい」と誰もが思うものです。特に日本から中国へ荷物を送る場合、送料が大きな負担になってしまいます。しかし、格安で航空便を利用して輸送する方法はいくつか存在します。ここでは、具体的なポイントとその方法について解説します。

適切な運送会社を選ぶ

航空便の利用において、最初に考慮すべきは適切な運送会社の選択です。さまざまな運送会社が提供しているサービスがありますが、それぞれ料金やサービス内容が異なります。特に、クーリエ業者は迅速かつ安価なプランを提供していることが多いので、評判を確認して選ぶと良いでしょう。利用者のレビューを参考にすることで、自分に合った運送会社を見つける手助けになります。

小さく軽い荷物にする工夫

次に、送る荷物自体の形を工夫することも重要です。一般的に、航空便の料金は「重量」と「サイズ」によって決まります。そのため、できるだけコンパクトにまとめることで、送料を抑えることが可能です。例えば、ボリュームのある箱に入っている商品を真空にして薄くする、または、小さいバッグにまとめて発送する方法等があります。このように荷物のサイズを小さくすることで、料金に大きな差が出てくることもあります。

複数の荷物をまとめて送る

もし複数の荷物を送る場合、まとめて一つの大きな箱にすることで、送料を抑えられることがあります。各荷物を個別に送る場合、荷物の数が増えるごとに送料が加算されるため、まとめて送る方が効率的になります。また、運送会社によっては、大口割引を提供しているところもあるので、一度の発送で複数の荷物を送ることは、経済的にも賢い選択と言えるでしょう。

特別なサービスをチェックする

運送会社によっては、特別な料金プランやサービスを提供している場合があります。これには、例えば、定期契約による割引や、特定期間でのキャンペーンなどが含まれます。自身が利用する頻度や配送を行う時期に応じて、適した特別プランを見つけることで大幅に送料を抑えることができるかもしれません。また、メールマガジンやSNSで情報をチェックしておくとお得なプランに出会えることもあります。

オンラインの送料シミュレーターの活用

最後に、インターネット上には送料をシミュレーションできるツールが多数あります。これを利用することで、事前にどれくらいの送料がかかるのかを把握しやすくなります。自分の荷物のサイズや重量を入力することで、数社の運送会社の料金を一度に比較することができ、最もお得な選択をしやすくなります。この情報を元に、賢く航空便利用を選ぶことができるでしょう。

以上のポイントを考慮に入れながら、格安での航空便輸送を実現するための工夫をすることで、日本から中国への荷物をよりお得に送ることが可能になります。どんな方法が自分に合っているのかをじっくりと考え、賢い選択をすることで、国際輸送を快適に行いましょう。

航空便と船便は相対的に航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

国際輸送を考えるとき、特に日本から中国への配送では、航空便と船便のどちらを選ぶかが大きなポイントです。それぞれの運送方法にはメリットとデメリットがありますが、一般的に航空便が選ばれる理由はいくつかあります。航空便は主に速さ、信頼性、追跡可能性の観点から、船便と比較して多くの利点を提供します。

配送のスピードと時間の重要性

一番の利点はスピードです。航空便は、通常、数日で目的地に到着します。例えば、日本の東京から中国の上海までの航空輸送では、最短で1日から2日での配送が可能です。対照的に、船便では1週間から2週間かかることが一般的です。特にビジネスや緊急な事項については、この時間の差が大きな影響を与えることがあります。

信頼性と安全性

さらに、航空便は信頼性が高く、配送中のトラブルが少ないことで知られています。天候や季節による影響も少なく、予定通りに配送されることが多いのです。信頼性は、特に時間に敏感な貨物や高価な物品を扱う際に重要です。船便の場合、遅延が発生することがあり、トラブルのリスクも高まる可能性があるため、慎重に考えることが必要です。

追跡機能の利便性

現代の航空便サービスでは、追跡機能が充実しています。このサービスにより、発送後に荷物の状況をリアルタイムで確認できるため、安心して配送を任せることができます。万が一のトラブルが発生しても、迅速に対応できるため、非常に便利です。船便の場合、このような詳細な追跡は難しいことが多く、心配が増すことがあります。

送料のバランスを考えた選択肢

もちろん、航空便は船便に比べて送料が高くなる傾向がありますが、その分の価値があると感じられることが多いのです。また、最近は航空便の料金も競争が激化しており、格安のプランも見つけることが可能になっています。スピードと信頼性を重視する場合は、多少のコストを掛けることが合理的な選択肢と言えるでしょう。

このように、航空便はそのスピード、信頼性、追跡機能によって、特にビジネスシーンにおいて選ばれることが多いです。したがって、日本から中国への輸送を考える際には、航空便を検討することをお勧めします。特に何を送るか、どのくらいの時間が必要なのかを考慮すると、航空便の選択があなたにとって最適な選択になるかもしれません。

クーリエ輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

国際輸送を考えるとき、日本から外国に荷物を送る際のクーリエ輸送が大変便利で、特に中国を含む全カ国への輸送はニーズが高まっています。クーリエとは急ぎの荷物を迅速かつ確実に届けるサービスで、「ポストオフィス」とは違い、より特別で柔軟な取り扱いを行ってくれます。特に、私たちの会社では、格安料金でのサービスを提供しており、多くの人々に喜ばれています。

なぜクーリエ輸送が選ばれるのか？

海外へ荷物を送る際、クーリエ輸送は多くの利点があります。まず第一に、そのスピードです。クーリエは通常の郵便サービスよりも早く、数日で目的地に届くことが可能です。これは、急ぎで荷物を送りたい場合には非常に助かります。また、追跡サービスも充実しているため、荷物がどこにあるのか、いつ届くのかをリアルタイムで確認できるのも安心のポイントです。

格安輸送の実現方法

私たちの会社が提供する格安クーリエサービスは、いくつかの工夫がなされています。例えば、大容量の荷物をまとめて運搬することでコストを抑え、その分、利用者の負担を軽減することができます。また、様々な業者と提携することで、最適な料金プランを提供し、お客様にはより安い料金でサービスを利用していただける仕組みを整えています。

対応国とサービス内容

私たちのクーリエサービスは、中国をはじめ、アジア各国、そしてアメリカ、ヨーロッパ諸国など全世界に対応しています。国によって送料や配送方法が異なりますが、お客様のニーズに合わせた最適なプランを提案しています。特に中国は、お届け先として非常に人気があり、ビジネスにもプライベートにも多くの利用がされています。

お客様の安心をサポートする制度

さらに、私たちのサービスでは、お客様の安心をサポートするための制度も整えています。万が一荷物が紛失した場合や遅延が発生した場合も、しっかりと対応できる体制を築いています。これにより、お客様には安心してご利用いただけます。

まとめ

国際輸送を経済的かつスピーディーに行うためには、クーリエ輸送を利用するのが賢い選択です。当社の提供するサービスは、全カ国への格安輸送に対応しており、特に中国への輸送で多くの方にご利用いただいています。安心して荷物をお送りできる体制が整っていますので、ぜひご利用をご検討ください。