ベルギーから日本へ荷物を送る際、知っておきたいのは「どうすれば安く・確実に届くか」という点です。本記事では、基本となる輸送ルートと利用手段の特徴を整理し、料金の決まり方や見積もり比較のコツ、保険・追跡のポイントを分かりやすく解説します。次に、実際に安く早く届けるための発送代行会社の選び方と比較方法、荷物サイズに応じた目安料金、体積重量と実重量の使い分け、梱包の工夫までを網羅。読者は費用を抑えつつ信頼できる配送日数を得る方法を学べ、全体を通じて代行会社に依頼する際の具体的な判断材料を手に入れられます。さらに、初めての方でも迷わず実践できる発送手順とサポート体制の見極め方も紹介します。ベルギーから日本へのリードタイム、船便・航空便の比較、そして安く送るための実践的コツを全体像として把握できる構成です。
ブリュッセルから日本へ荷物を送る基本知識
ベルギーの首都ブリュッセルから日本へ荷物を送る際の基本を押さえておくと、予算や日程に合わせた選択がしやすくなります。ここでは、輸送ルートの基本と、利用できる配送手段の特徴をわかりやすく解説します。初めての方でもイメージしやすいよう、具体例とともに整理します。
輸送ルートの基本
輸送ルートは「時間とコストのバランス」で決まります。大きく分けると航空便と船便の2系統。航空便は速いが費用が高め、船便は安いが日数がかかる傾向です。ブリュッセルから日本へは、まずブリュッセル空港(BRU)を出発して、日本の主要港・空港へ向かうルートが基本になります。代表的な経路は以下のとおりです。
- ブリュッセル→東京(成田・羽田)直行タイプ:航空便の代表的ルート。最短で数日程度。コストは比較的高め。
- ブリュッセル→大阪・名古屋・神戸などの日本中継港経由:航空便で中継地点を経由し、目的地へ送るパターン。到着地の都合で日数が変動します。
- ブリュッセル→東京・大阪などの日本港・空港へ船便:船便はコストを抑えやすい。東京港・名古屋港・大阪港などを起点に、国内配送が発生します。
- コンテナ分割・LCL(少量貨物)やFCL(満载貨物)ルート:小口ならLCL、大口や大物ならFCLを選ぶことで、費用対効果が変わります。
実際には、荷物のサイズや重量、納期の希望、保険の有無などを総合して最適ルートが決まります。代行業者を使うと、複数のルートを横断的に比較して最適な提案を受けられます。
使用可能な配送手段の特徴
ベルギーから日本へ荷物を送る際の主な配送手段と、その特徴を押さえておきましょう。
- 航空便(エアメール/エクスプレス便)
- メリット:到着までの時間が短い。急ぎの荷物に向く。
- デメリット:費用が高め。重量やサイズに制限がある場合が多い。
- 適しているケース:プレゼントや急ぎの書類、壊れやすい家電の一部など、早さが重要な荷物。
船便(海上輸送)
- メリット:コストを大幅に抑えやすい。大型・重量物にも対応しやすい。
デメリット:日数が長い。天候や港湾の混雑次第で遅延リスクがある。
適しているケース:家具・雑貨・大量の荷物など、予算重視で日数に余裕がある場合。
LCL(少量貨物)とFCL(満載貨物)
- LCLの特徴:他の荷物と一緒に1つのコンテナを共有するため、個別の荷物サイズが小さいと費用を抑えやすい。
FCLの特徴:自分の貨物だけで1つのコンテナを使う。輸送期間はほぼ一定で、荷物の安全性が確保されやすい。
国際宅配+国内配送の組み合わせ
- 特徴:出発地と到着地の両方での配送を一括して任せられるため、手間が減る。
注意点:国内配送の規制や追加費用が発生する場合がある。
要は、急ぎなら航空便、コスト重視なら船便、荷物量が一定以上ならFCL、手間を抑えたいなら代行会社を利用するといった選択の組み合わせが基本です。荷物の性質(壊れ物、危険物、温度管理が必要かどうか)も、手段選択の重要な要素になります。
送料徹底比較のコツ
ベルギーから日本へ荷物を送るときは、料金だけでなく「どうしてその料金になるのか」を理解することが節約の第一歩です。まずは料金が決まる仕組みと、自分の荷物に最適な配送方法を見極めるコツを紹介します。初心者にも分かりやすい言葉で説明しますので、複雑な専門用語は避け、具体的な数字の目安や判断材料を意識してください。
料金の決まり方
輸送費用は主に「基本料金」と「付帯費用」から成り立ちます。基本料金は荷物のサイズ・重量・配送経路・選ぶ輸送手段(航空便 or 船便)で決まり、付帯費用には保険、追跡、梱包材費、通関手数料、特別取り扱い料などが加わります。ベルギーから日本へは航空便が速い分基本料金が高くなることが多いですが、船便は容量が大きく安価になる場合があります。季節的な混雑や燃料費の変動も影響します。以下を押さえてください:
– 実重量と体積重量のどちらが適用されるか(重量ベースか体積ベースかで料金が変わる)。
– 距離だけでなく、港同士の取り扱い費用や税関手数料が含まれるか。
– 「ドア・ツー・ドア」か「港間搬送のみ」かで費用が大きく変わる。配送の範囲を明確に確認しよう。
見積もりを比較するポイント
見積もりをただ安い順に並べても実際のコストは変わります。以下の点をセットで比較しましょう。
– 配送手段の内訳:航空便と船便の費用比較。荷物の大きさ・重さと希望の到着日を伝え、最適な組み合わせを提案してもらう。
– 配送日数の目安:安さ重視で急ぎの場合、多少の追加費用が正当化される場面もあります。
– 保険の有無と補償額:紛失・破損時の補償範囲が十分か。安いプランは補償が限定的なことが多いです。
– 追跡サービスの有無:荷物の現在地が把握できると安心。追跡なしの低料金プランは後で不安になることも。
– 梱包サイズの推奨と実際の梱包費用:過剰な梱包は無駄なコストにつながるため、適正な梱包を提案してくれる業者を選ぶと良いです。
– 通関サポートの有無:日本側の手続き代行が必要な場合、代行費用が別途発生します。手続きがスムーズかどうかを含めて確認しましょう。
保険と追跡の有無
荷物の性質や価値に応じて保険の有無を決めます。高価品や壊れやすい品物は保険をつけるべきです。保険のポイントは以下です。
– 補償額の上限と対象となる損害の範囲を事前に確認すること。
– 保険料は荷送人の負担として、総費用の数%程度になる場合が多いです。高額品ほど保険料の割合は相対的に小さくても補償額が大切です。
– 追跡サービスは配送中の安心材料。特に国際輸送では「どこにあるか分からない状態」がストレスになるので、追跡機能の有無を必ずチェックしましょう。
– 保険と追跡のセット割引がある場合も。総費用を抑えるヒントとして活用してください。
ベルギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
ベルギーから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
ベルギーから日本へ荷物を発送する際、コストとスピードは両立させたいものです。ここでは、初めての方にも分かりやすく、料金を抑えつつ到着までのリードタイムを短くするための基本的な考え方と、実際に利用しやすい発送代行会社の特徴を紹介します。なお、荷物の大きさ・重量・内容物・発送先の地域によって最適な業者は変わるため、まずは自分の条件を整理してから選ぶのがコツです。
輸送ルートの基本
ベルギーから日本へは主に航空便と船便の二択になります。航空便は空路を使い、到着までの時間が短いことが大きなメリット。一方で船便は長くなるケースが多いものの、同じ条件であれば航空便より料金が安くなる場合が多いのが特徴です。代行会社はこの両方のルートを組み合わせ、荷物のサイズや緊急性に応じた最適なルートを提案します。荷物が急ぎでなければ船便を選ぶことで大幅なコスト削減が見込めます。
使用可能な配送手段の特徴
輸送手段には大きく分けて航空便と船便があります。航空便は日数が短く、追跡情報も細かく出やすいメリットがありますが、重量・サイズの制約や高めの料金がデメリット。船便はコストを抑えやすく、荷物が大きい・重い場合に有利ですが、到着までに数週間かかることも珍しくありません。発送代行会社は、荷物の性質・急ぎ度に合わせて最適な組み合わせを提案します。
送料徹底比較のコツ
同じ荷物でも代行会社や配送ルート、保険の有無、追跡サービスの有無で料金は変わります。安く抑えるコツは、重量・体積のバランスを見極め、梱包を最適化して体積重量を減らすこと、保険は最低限の範囲で必要性を検討することです。また、見積もりは複数社で取り、料金だけでなく配送日数、対応地域、サポート体制も比較しましょう。
料金の決まり方
料金は「実重量」「体積重量(空箱の体積×国際換算係数)」「輸送手段(航空・船・混載)」「距離」「追加サービス(保険、追跡、ドア・ツードアの有無)」で決まります。体積が大きい荷物は体積重量が実重量を上回ることが多く、梱包の工夫で大きな節約になる場合があります。緊急性が低い場合は、船便を選ぶことで大きくコストを削減できます。
見積もりを比較するポイント
主な比較ポイントは以下のとおりです。1) 配送日数の目安と到着予定日、2) 合計金額の内訳(基本料金・追加料金・保険料)、3) 保険の有無と補償額、4) 追跡機能の有無、5) サポートの対応時間と言語対応、6) 梱包・引取りの手間、7) 通関サポートの有無。複数社の見積もりを取り、総合的に判断しましょう。
保険と追跡の有無
海外発送では紛失・破損に備えた保険が重要です。高価品や壊れやすい荷物は保険を検討してください。追跡サービスは荷物の現在位置を把握でき、到着予定日を把握するのに役立ちます。保険料は荷物の価値に対して小額でも、万が一の際の補償があると安心です。
ベルギーから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
実際に使いやすくコストパフォーマンスの良い発送代行会社の特徴を整理します。まず第一に、複数の配送オプションを持ち、荷物の大きさ・重量・緊急度に応じて最適ルートを提案できる会社を選ぶと良いでしょう。次に、日本語対応または日本市場に精通している担当者がいるかどうかも重要です。以下の要点を押さえて比較してください。
船便を中心に扱う代行会社
船便を主軸に据え、梱包や箱詰めの最適化を提案してくれる会社はコスト削減に直結します。重量より体積がネックとなる荷物には特に有効です。見積もり時に「体積重量の見積もり根拠」まで丁寧に説明してくれる会社を選ぶと安心です。
航空便を選択肢として持つ代行会社
急ぎの荷物や高価な品物には航空便の選択肢を持つ代行会社がおすすめ。複数の航空便クラス(エコノミー・ビジネス相当レベルの軽量帯)を比較してくれる業者なら、予算内での最短到着が狙えます。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
航空便は荷物の到着までの日数が短く、受け取りまでのリードタイムを短縮できます。日本の通関も比較的スムーズに進むケースが多く、急ぎの荷物には適しています。ただし、同じ条件なら船便のほうが料金は安くなることが多いので、緊急性とコストのバランスが判断材料です。
ベルギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
多くの代行会社は全世界へ向けた航空便の取り扱いを持ち、複数の航空キャリアと提携しています。ベルギー発・日本着のルートだけでなく、他国経由の格安ルートも提案可能です。荷物の性質に応じて、ドア・ツードア配送、税関サポート、保険付帯など、総合的なサービスを組み合わせて最適化します。
ベルギーから日本へ安く送るコツ
コストを抑える具体的な方法をまとめます。まず、体積重量と実重量を見極め、梱包を最適化して体積を減らすこと。次に、発送日を柔軟に設定できる場合は船便を選ぶ、複数荷物の場合はまとめて発送して割引を受ける、保険は必要最低限の範囲に抑える、追跡オプションを活用して不安材料を減らす、などが有効です。
体積重量と実重量の使い分け
荷物の実重量と体積重量のどちらが大きいかで料金が決まります。例えば中身は軽いが箱が大きい場合、体積重量が重くなることが多いです。箱のサイズを見直し、ぴったりのサイズにして無駄なスペースを減らすと大きな節約につながります。
梱包と荷姿の工夫
硬質ダンボールを使い、角を保護材で補強することで荷物の安全性を高めつつ、余計な空きスペースを減らすことができます。重量物は下積みを避け、形状を揃えることで輸送中の安定性が増します。
輸送代行会社の選び方と比較
料金体系とサービスの比較が最も重要です。見積もりには基本料金・配送費・保険料・追加サービス料が含まれるかを確認します。配送日数、対応地域、日本語対応、有効な追跡システム、トラブル時のサポート体制も要チェックです。信頼できる会社は、事前の質問に対する回答が具体的で、発送前のチェックリストを提供してくれます。
料金体系とサービスの比較
複数社の料金表を並べ、同じ条件で比較しましょう。例えば、同じ荷物を同一日付で見積もった場合でも、保険の有無や追跡の精度、ドア・ツードア対応の有無で最終コストは大きく変わります。
配送日数と対応地域
希望の到着日と配送可能エリアを事前に確認します。日本国内の配送先が国内全域対応か、港止めのみなのかなど、最終受け取り形態を確認しておくと安心です。
サポート体制とトラブル対応
言語対応(日本語対応の担当者がいるか)や、問い合わせ時の対応スピード、事故・紛失時の補償対応が整っているかが重要です。緊急時にすぐ連絡が取れる体制があると安心です。
ベルギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
実際の代行会社比較ケース
具体的な料金比較の事例と荷物サイズ別の目安料金を挙げ、実務での判断材料を提供します。実際の見積もりは荷物の実重量・体積・発送元・配送先・希望日によって大きく変動しますが、以下のポイントを押さえると比較が楽になります。
具体的な料金比較の事例
例: 3辺の合計が150 cm、重量5 kgの小型荷物の場合、航空便で約3,000–8,000円程度、船便で約2,000–5,000円程度と幅があります。実際には保険・追跡・ドア・ツードア対応の有無で変動します。
荷物サイズ別の目安料金
100 cm程度の小型荷物: 航空便約3,000–6,000円、船便約2,000–4,000円。60–80 cm程度の中型荷物でも同様に航空便は数千円、船便は数千円〜1万円弱程度が目安です。具体的には見積もり時の数値を必ず比較しましょう。
書類・関税・税金の手続き
必要書類は出荷元・荷物内容・価値に応じて異なります。通常、商業インボイス、梱包明細、原産地証明などが求められることが多いです。関税・税金の扱いは日本の規定に従い、課税の有無は荷物の内容・価値・免税枠により決まります。代行会社が通関サポートを提供する場合が多いので、手続きのガイドを受けるとスムーズです。
必要書類と申告のポイント
正確な内容物の記載、適正な価値の申告、用途の明示が求められます。偽りや過大申告はトラブルの原因となるため避け、必要な情報のみを提供しましょう。
日本とベルギーの関税・税の扱い
日本側では課税される場合と免税の場合があります。個人輸入か商業輸入かで扱いが異なることが多く、荷物の用途が個人使用か商用かを事前に伝えることが大切です。代行会社はこの点のアドバイスと手続き支援を行います。
荷物準備・発送手順の実践ガイド
梱包の基本と安全対策、発送前のチェックリストと追跡方法を順に紹介します。梱包は荷物の形状に合わせてしっかりと固定し、破損防止の緩衝材を適切に使用します。発送前には荷物の寸法・重量を再計測し、ラベルを正確に貼付して追跡番号を取得します。追跡情報は発送後すぐに確認できるようにしておくと安心です。
梱包の基本と安全対策
壊れやすい品はクッション材を多めに使用し、角を保護します。液体物は密閉・二重梱包で漏れ防止を徹底。重量物は底の荷崩れを防ぐ工夫をしましょう。
発送前のチェックリストと追跡方法
チェックリスト例: 荷物のサイズ・重量、梱包状態、ラベルの正確さ、通関書類の準備、保険の有無、追跡番号の取得。追跡方法は代行会社の提供するオンライン追跡ページで随時確認します。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
ベルギーから日本へ荷物を送るとき、航空便と船便のどちらを選ぶかで、送料や到着までの日数、荷物の扱われ方が大きく変わります。ここでは、なぜ航空便が「メリットが高い可能性がある」と言えるのかを、初心者にも分かりやすく、専門用語を抑えて解説します。実務で活用できるポイントも押さえていますので、代行会社に依頼する際の判断材料として役立ててください。
- 速度の違いが生むビジネス的価値
- 航空便は通常、船便に比べて日数が短く、日本国内の到着までのリードタイムが大幅に短縮されます。急ぎの荷物や売れ筋商品、季節のイベント用品など、到着を早くしたい要望に応えやすい点が大きなメリットです。
- 小規模の個人利用でも、海外のオンラインショップからの配送遅延を避けたい、緊急で必要になったアイテムを確実に手にしたいといったニーズに対応できます。
- 荷物の取り扱いと紛失リスクの軽減
- 航空便は追跡サービスが整っているケースが多く、荷物の位置情報をリアルタイムで確認しやすいです。急ぎの配送や重要書類・高価品など、紛失リスクを抑えたい場合に安心感があります。
- 航空便は比較的短時間で動くため、長期保管や滞留によるリスクが船便より低いこともあります。特に個人の荷物で「なくならないようにしたい」という方には有効です。
- 天候・海上の障害に左右されにくい点
- 船便は天候や港の混雑、港湾作業の遅延などの影響を受けやすい場面があります。対して航空便は天候影響のリスクがあるものの、港湾混雑の影響を受けにくく、スケジュールが安定しやすい傾向があります。
- 重要な書類や機材、年中を通して安定した配送が求められるケースでは、航空便の方が「予定通り届く」確率が高いと感じやすいです。
- コストの見え方と費用対効果
- 航空便は基本的に速い分、送料が船便より高くなることが多いですが、「急ぎの価値」や「遅延による機会損失」を考えると、総合的にはコストパフォーマンスが高まるケースがあります。
- 重要なのは「荷物の価値と緊急性」「破損リスクを避けたいかどうか」です。急ぐほど航空便の価値が高まり、結果的に費用対効果が良くなることがあります。
- 梱包と荷姿の適性
- 航空便は貨物の取り扱い回数が多く、破損のリスクを避けるために適切な梱包が求められます。荷物のサイズ・重量を過度に大きくすると料金が膨らむため、実重量と体積重量の両方を意識した梱包が重要です。
- 小物の詰め合わせや、壊れやすいアイテムは、航空便向けの梱包材と緩衝材を選ぶと安心です。代行会社は梱包のコツも教えてくれるので、事前に相談するのが得策です。
- 税関・書類の手続きとの相性
- 航空便は通関手続きの処理がスムーズになることが多く、必要書類の整備と申告のポイントを事前に整理しておくと、出荷から到着までの全体時間を短縮できます。
- 特に個人輸出入であれば、税関手続きのミスを避けることが荷物の確実な到着に直結します。代行会社は書類作成のサポートをしてくれるので、初めての方でも安心して任せられます。
- どんな荷物に航空便が向くのか
- 緊急性が高い荷物、価値の高い荷物、壊れやすい荷物、重量が軽いが体積が大きい荷物など、スピードと紛失リスクの低さを重視する荷物は航空便のメリットが大きくなります。
- 一方で、重量が極端に重い荷物や費用を最優先する場合には、船便を検討する価値も残ります。荷物の性質や緊急度、予算感を総合的に判断しましょう。
結論
- 航空便は、到着までの日数を短縮し、追跡・手続きの透明性を高め、スケジュールの安定性を提供します。特に緊急性の高い荷物、価値がある荷物、紛失リスクを避けたいケースには、航空便を選ぶメリットが大きいです。
- 航空便と船便のどちらを選ぶべきかは、荷物の性質と納期、予算次第。ベルギーから日本へ安く送るには、荷姿の最適化・適切な梱包・信頼できる代行会社のサポートが鍵になります。
もし次に、具体的な荷物の内容・納期・予算を教えていただければ、航空便・船便それぞれの見積りの比較観点とおすすめの代行会社の選び方を、実務的な視点で提案します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
ベルギーから日本へ荷物を送る際、コストを抑えつつ信頼性を確保するには航空便を軸としたグローバル輸出入サービスの活用が有効です。ここでは、全カ国に対応できる特徴、実際の料金の目安、導入時のポイント、そして荷物をより安く安全に運ぶための実践的なコツを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。
なぜ航空便がグローバル輸出入で有利なのか
航空便は船便に比べて到着までの日数が短く、急ぎの荷物や壊れやすいアイテムの移動に向いています。特に個人間の荷物や小型~中型の商業発送では、時間的なリスクが低く、追跡や保険の選択肢も豊富です。全カ国対応の航空便サービスを選ぶと、出発地と到着地の両方で標準化された手続きやサポートが受けられ、関税関連の処理もスムーズになります。
全カ国対応の強みと注意点
特徴としては、出発国・到着国双方の税関手続きに対応した書類の準備サポート、貨物追跡システムの一元管理、保険オプションの柔軟性、そして複数の航空会社・経路を組み合わせた最適化です。一方で国際輸送には税関・規制の違いが伴うため、事前の品目分類が重要になります。特に食品・化粧品・危険物などは別ルールになることがあるため、取り扱い可否の確認を欠かさないでください。
リードタイムとコストの関係性
リードタイムは出発地・中継地点・最終 destination によって変動します。ベルギーから日本へは直行便が選べれば通常3~5日程度、混雑期や税関処理の遅延があると+1~2日程度伸びることがあります。コストは荷姿・重量・体積・保険の有無・追跡の有無、さらには急ぎ度合いで変動します。全カ国対応のサービスは、複数のルートを組み合わせてコストを抑えるプランも提案してくれます。
荷受け→発送→通関までの流れ
1) 受付・見積もり: 荷物の重量・体積・内容物を教えると、最適な経路と料金が提示されます。
2) 梱包・ラベリング: 内容物に応じた適切な梱包・危険物有無の確認が行われます。
3) 引き取り・国内輸送: 出発前のピックアップ、国内配送の準備が整います。
4) 航空輸送・通関: 航空機での運搬と国境を越える際の通関手続きが進みます。
5) 到着・配達: 最終地の配達スケジュールを設定し、追跡情報を提供します。
費用を抑えるための具体的な工夫
全カ国対応の航空便を使う場合でも、以下の工夫でコストをさらに削減できます。
– 体積重量と実重量の使い分け: 輸送業者は重量計算に体積重量を適用します。実重量より体積重量が重い場合は体積重量を使い、軽い場合は実重量を使うことで無駄を減らせます。
– 梱包サイズの最適化: 大きすぎる箱は空き容量が多くコスト増につながります。詰め方を工夫して荷物をしっかり詰め、箱を小さく保ちましょう。
– 重心と荷姿の安定化: 破損リスクを減らすと保険料の範囲が広がり、結果的に費用対効果が上がる場合があります。
– 保険の適切な選択: 高価な荷物は保険を検討しますが、低価値品は最低限の補償で抑える場合もあります。
どんな業者を選ぶと安心か
全カ国対応の航空便を強みとするグローバル物流会社、または複数の航空会社と連携する代行サービスが便利です。ポイントは次のとおりです。
– 一元追跡とサポート: 出発から到着までの追跡が一つの窓口で見られると安心です。
– 明確な料金体系: 見積もりに重量・体積・保険・追加費用が明記されていること。
– 柔軟な対応力: 発送国や荷物の性質に応じて複数のルートを提案してくれるか。
– 安全性と信頼性: 保険オプションが充実し、万が一のトラブルにも迅速に対応してくれる体制があるか。
– 経験と評判: ベルギー-日本間の実績や他のお客様の評価を事前に確認しましょう。
よくある質問と対応のヒント
Q: 航空便は船便よりも高いのでは? A: 初期費用は高くても、急ぎの荷物や破損リスクの低減を考えると総コストが抑えられるケースがあります。個数が少ない場合は航空便の方が割安になることも多いです。
Q: 書類は自分で準備できる? A: 多くの業者が書類作成をサポートします。必要書類は出発国・到着国によって異なるため、事前に確認しましょう。
Q: 日本での関税はどうなる? A: 日本の関税は品目・価値・用途によって変わります。業者が通関サポートを提供していれば、必要書類を正しく準備してくれます。
ベルギーから日本への荷物輸送をコストダウンしたい方には、航空便を軸に全カ国対応のグローバル輸出入サービスを活用するのが有効です。複数のルートを比較でき、追跡・保険・サポートが一括して受けられる点が大きなメリットです。必要であれば、私たちの代行サービスが最適な航空便の組み合わせと見積もりをご用意します。まずは荷物の概要と希望の配達日を教えてください。
ベルギーから日本へ安く送るコツ
ベルギーから日本へ荷物を安く送るには、まず料金の仕組みを正しく理解し、次に実際の梱包や運び方の工夫を行うことが大切です。本稿では、体積重量と実重量の使い分け、梱包と荷姿の工夫の2つの観点から、初心者にも分かりやすく具体的なコツを紹介します。複数の配送オプションを組み合わせることで、同じ荷物でも大幅なコスト削減が可能です。
体積重量と実重量の使い分け
輸送費は「実重量」と「体積重量」のいずれか高い方で算出されるのが一般的です。体積重量は荷物の占める空間の重量感を示し、長さ・幅・高さを使って計算します。日本へ発送する場合、特に小さく軽い荷物でもかさばると体積重量が上回り、料金が上乗せされることがあります。
コツは、荷物のサイズを最小化する前提で、実重量と体積重量の両方を計算して低いほうを選ぶことです。具体的には次の手順で進めます。
- 荷物の実重量を量る。家電や本、衣類などは重量が重くなりがちです。
- 外寸を計測して体積重量を算出。計算式は通常「体積重量 = 梱包サイズの体積(cm³)を特定の係数で割る」になりますが、各運送会社で係数が異なるため、見積もり時に実測値を伝えましょう。
- 見積り時には、実重量と体積重量の両方の見積りを出してもらい、安い方を選ぶ。
体積重量の影響を小さくする工夫としては、荷姿をできるだけ立方体に近づけ、不要な空間を減らすことが有効です。箱を小さく選ぶ、隙間には緩衝材を詰めすぎず適度に固定する、というバランスがコスト削減につながります。
梱包と荷姿の工夫
梱包は荷物の保護だけでなく、運送コストにも大きく影響します。適切な梱包を選ぶと、荷姿が扱いやすくなり、取り扱い時の破損リスクを下げつつ体積重量を抑えられます。以下のポイントを押さえましょう。
- 箱の選択: 荷物のサイズに対して過度に大きな箱を避け、ピッタリサイズで作る。内側で動かないよう、クッション材は適度に詰める。
- 緩衝材の活用: 発泡材やエアキャップを使いすぎず、荷物の形状に合わせて均等に詰める。薄く広く詰めると体積重量を過大評価されにくい。
- 分け方の工夫: 複数の小さな荷物を一つの箱にまとめる場合は、荷物同士が当たらないように仕切りを入れる。個別発送よりもBOXをまとめることで送料を抑えられることが多い。
- 封緘と表示: 「壊れ物」「割れ物注意」などの表示は二次的な費用を増やすことがあるため、必要最低限の表示にとどめつつ、衝撃を分散させる詰め方を心がける。
- 重量配分: 箱の底部に重い物を置き、上部は軽くすることで荷姿の安定性を高め、取り扱い時のリスクを減らす。
さらに、荷姿を整える際には配送方法と到着日数のバランスを確認しましょう。急ぎでなくても船便の方がコストを抑えられる場合があります。荷姿をコンパクトに保つことと、適切な保護材の使用を両立させることで、実用的かつ経済的な発送が実現します。
輸送代行会社の選び方と比較
ベルギーから日本へ荷物を送る際は、代行会社を選ぶことでコストを抑えつつ、手間を減らせます。まずは自分の荷物の特徴(サイズ・重量・到着希望日)と、予算・待つ時間の許容範囲を整理しましょう。安いだけでなく、信頼性とサポート体制がしっかりしている会社を選ぶのがコツです。ここでは、料金体系、配送日数、対応地域、サポート体制の4つの観点で比較・検討するポイントを分かりやすく解説します。
料金体系とサービスの比較
料金は主に「運賃+諸費用+追加サービス」で構成されます。運賃は体積重量(長さ×幅×高さ÷6000などの計算式)と実重量のどちらか高い方を基準に算出されることが多く、荷物の性質によっては薄利多売の経済便が適しています。諸費用には保険料、取扱手数料、ドアツードアの追加料金、通関サポート料などが含まれます。比較時のポイントは以下です。
– 実重量 vs 体積重量の適用条件を確認する
– 保険の有無と補償額を比較する
– 追加サービス(梱包、ドアツードア、追跡サポートなど)の有無と費用を比較する
– 見積もりが税金・関税を含むか別かを確認する
配送日数と対応地域
配送日数は「船便と航空便」で大きく異なります。船便は長所がありコストを抑えやすい一方、到着までに日数がかかる点がデメリットです。航空便は到着までの日数が短く、急ぎの荷物に向いていますが費用が高くなりがちです。代行会社によっては日本国内の配送網の有無や、ベルギーの港から日本の港までのルートが異なるため、到着までの日数と、最短・最長の目安を事前に確認しましょう。
– 航空便と船便のどちらを主力にしているか
– 日本国内の配送対応エリアの広さと、追跡サービスの充実度
– 集荷・配送の柔軟性(時間の指定、扉までの配送可否)を確認する
サポート体制とトラブル対応
荷物の紛失・破損・遅延などのトラブルは誰にでも起こり得ます。信頼できる代行会社は、以下のポイントでサポートが手厚いです。
– 連絡窓口の対応時間と多言語対応の有無
– トラブル時の迅速な調査・補償手続きの明確さ
– 追跡情報の更新頻度と、問題発生時の代替案(再発送・部分発送など)の提示
– 保険の適用範囲と申請手続きのサポート
荷物の安全性とアフターケアを重視して選ぶと、安心感が違います。
実際の代行会社比較ケース
ベルギーから日本へ荷物を送る際、代行会社の選択は大きな費用差を生むことがあります。実際の比較ケースでは、同じ条件でも料金やサービス内容が異なるケースが多いことを覚えておきましょう。ここでは、実務的な視点で出てくるポイントを整理します。まず前提として、荷物の重量、体積、発送地と到着地の距離、希望の配送日、保険の有無、追跡サービスの有無が料金に直結します。代行会社ごとに得意分野が異なるため、以下の要点を押さえて比較すると選びやすくなります。
1) 料金体系の透明度
– 基本料金に加え、重量課金・体積重量の適用、扱いサイズの制限、梱包費用、通関手数料、港湾使用料などが明確に分かれているかを確認します。
– 追加料金が発生しやすいケース(急な日付指定、住宅階配送、急送オプション、危険物扱いなど)は事前に見積もりで確認しておくと安心です。
2) 配送日数と信頼性
– 航空便主体か船便主体か、通関のスピード感、週単位の配送スケジュール、混雑期の遅延リスクを比較します。
– 大量荷物や複雑な通関が必要なケースほど、現地のサポート体制が充実しているかを重視するとよいです。
3) サポート体制
– 発送前の相談窓口の対応の丁寧さ、荷物到着時の連絡体制、荷物追跡の精度と更新頻度を確認します。
– 問題が起きた際の対応(再発送、再請求の扱い、返送時の費用)についても事前に確認しておきましょう。
具体的な料金比較の事例
ケースA:小型の家電1点(約6~8kg、体積は約0.03~0.04立方メートル)を発送。荷物は梱包済みで、到着地は日本の首都圏。希望到着日: 2週間後。
代行会社X
– 基本料金: 3,500円
– 航空便基本料金: 5,000円
– 重量超過分: 0円
– 梱包費: 1,200円
– 通関手数料: 800円
– 保険: 800円
– 総計(税抜): 11,300円
– 追跡・サポート有
代行会社Y
– 基本料金: 2,800円
– 航空便基本料金: 6,200円
– 重量課金: 1,000円
– 梱包費: 1,500円
– 通関手数料: 1,000円
– 保険: 0円(任意)
– 総計(税抜): 12,500円
– 追跡のみ有、現地サポートはオプション
結果は、総額はXの方が安く、海外発送初心者にはXのサポート体制が魅力的に映ります。ただし、Yは保険を任意で選べる点と、配送日程の柔軟性が高い場合があります。結局は「費用だけでなく、到着までの安心感とサポートの質」も総合判断材料になるのです。
ケースB:中型の家具部品セット約25kg、体積約0.15立方メートル、到着地は都市部、到着希望日2~3週間。重量とサイズが中程度で、処理の複雑さは低め。
代行会社X
– 基本料金: 4,000円
– 航空便基本料金: 8,000円
– 梱包費: 2,000円
– 通関手数料: 1,200円
– 保険: 1,000円
– 総計: 16,200円
代行会社Z
– 基本料金: 3,500円
– 船便基本料金: 4,500円
– 梱包費: 2,500円
– 通関手数料: 1,000円
– 保険: 0円(任意)
– 総計: 11,500円
このケースでは船便を選択する代行会社Zが大幅に安くなるケースが多く、日程柔軟性が高い場合には船便の方がコストパフォーマンスが良いことが多いです。荷物の性質や壊れやすさ、保険の要否を踏まえて判断しましょう。
荷物サイズ別の目安料金
荷物は大きく分けて3つのサイズカテゴリに分けられます。目安は以下のとおりですが、実際の料金は重量・距離・サービス内容で変動します。
1) 小型(重量5~10kg、体積0.02~0.05立方メートル)
– 航空便の目安: 8,000円~15,000円
– 船便の目安: 6,000円~12,000円
2) 中型(重量15~25kg、体積0.1~0.2立方メートル)
– 航空便の目安: 15,000円~25,000円
– 船便の目安: 10,000円~20,000円
3) 大型(重量25~50kg、体積0.3~0.5立方メートル)
– 航空便の目安: 25,000円~50,000円
– 船便の目安: 15,000円~35,000円
こうした目安は、梱包の可搬性や運搬の難易度、荷受け先の配達条件によっても変わります。実際には、複数社の見積もりを同条件で比較し、配送日数・追跡・保険の有無を揃えて比較するのがベストです。
書類・関税・税金の手続き
ベルギーから日本へ荷物を送る際は、書類の用意と関税・税の手続きがスムーズさの鍵になります。初心者にも分かりやすいポイントを、実務に即してまとめました。荷物の種類や価値、目的地の自治体の要件によって必要書類は変わることがありますが、ここで挙げる基本を押さえておけば、トラブルを避けやすくなります。
必要書類と申告のポイント
荷物を国を越えて動かす際には、出荷者・受取人の情報と荷物の内容を正確に申告することが重要です。以下の書類を準備しましょう。
– 商業用インボイス(Proforma請求書ではなく、実質的な請求額を記載したInvoice): 品名、数量、単価、総額、Origin(原産国)、HSコード(関税分類コード)が求められることが多いです。詳細な明細があるほど審査がスムーズです。
– 梱包リスト(パッキングリスト): 荷姿・個数・重量・体積を正確に記載します。特に電子機器や高価品、危険物には細かな分別が必要です。
– 航空便・船便の発送指示書、運送契約番号: 代行業者を使う場合は、運送情報を正確に共有します。
– 出荷者情報・受取人情報: 氏名・住所・電話番号・連絡先を最新版に。受取人が日本国内でなければ、日本の発送先情報を明記します。
– 原産地証明、適用貿易協定に関する書類(必要な場合): 一部の商品は原産地証明が関税削減の条件になります。
– 保険証券・追跡番号: 責任限定の保険を付ける場合は保険契約書を添付します。
申告のポイント
- 正確さ第一: 品名は実態に即した日本語名と英語名の併記、金額は実際の換算額を記入します。
- 価値の表示は現実的に: 送品の新旧・用途を踏まえた評価額を記載。過小評価は関税で問題になる可能性があります。
- 禁止・制限品の確認: 食品、生物、医薬品、危険物、動植物検疫が必要な品などは別ルートを取る必要があります。事前に代行業者へ確認しましょう。
- 梱包状態の写真を取る: 梱包の状況が紛失・破損時の証拠になります。
関税・税の扱いを理解しておくと、想定外のコストを防げます。次項で日本側とベルギー側の関税・税の基本的な考え方を解説します。
日本とベルギーの関税・税の扱い
関税・税の仕組みは国ごとに異なります。ベルギーはEU加盟国として、EU域内での関税は原則ゼロですが、日本へ輸出する場合は日本側での関税・消費税が発生します。実務的には次のポイントを押さえましょう。
– 日本の関税: 日本へ輸入される品には関税が課されます。関税率は品目・原産国・価値等で決まり、税率は0%~数十%と幅があります。個人輸入か商用か、荷物の内容により適用税率が変動します。
– 消費税(日本): 通常、国内消費税率が適用され、課税標準額に対して税率がかかります。小口の個人輸入でも課税されるケースがあります。
– ベルギー側の輸出税: EU域内の譲渡では通常関税は発生しません。ただし特定の品目で輸出管理や証明が必要な場合があります。発送前に代行業者と確認しましょう。
– 通関の委任: 個人輸入の場合でも、通関手続きは煩雑になりがちです。代行会社を使うと、必要書類の作成・申告・送料の見積もりの一部を任せられ、ミスを減らせます。
– 税額の計算方法: 税金は CIF(Cost, Insurance and Freight)を基準に計算されることが多いです。商品価格+保険料+運賃の合計を基準値として日本の税率を適用します。実務では代行業者が概算を事前に提示します。
実務上のコツ
- 事前審査を活用: 申告内容の事前チェックを代行業者に依頼すると、税金の過不足を防げます。
- 追加費用の確認: 通関手数料、保管料、遅延費用など、見積もりに含まれる項目を明確にします。
- 税関検索の活用: 送る荷物がどのカテゴリーに該当するかを事前に調べると、関税率の予測がつきやすくなります。
この後の章では、ベルギーから日本へ安く送るための具体的な代行会社の選び方や、費用を抑えるコツ、実際のケースの比較など実務的な情報を段階的に紹介します。必要書類と申告のポイントを押さえ、関税・税の基本を理解して、スムーズな発送を実現しましょう。
荷物準備・発送手順の実践ガイド
ベルギーから日本へ安く荷物を送る際の実践的な準備ガイドです。初心者でも迷わないよう、梱包の基本と安全対策、発送前のチェックリストと追跡の方法を、分かりやすい言葉で解説します。具体的な手順を順に追えば、荷物の破損リスクを減らし、料金を抑えつつスムーズに配送手続きを進められます。
梱包の基本と安全対策
1) 事前計測と適正サイズの選択
荷物の体積重量と実重量を把握し、適切な箱を選びましょう。体積が大きい場合は、実重量より体積重量の方が送料に響くことがあります。必要以上に大きな箱は避け、ぴったりのサイズを探します。
2) 素材の選択と耐久性
壊れやすい品物は二重梱包を推奨します。緩衝材には新聞紙、エアクッション、発泡シートなどを使い、動かないように粘り強く固定します。箱の内側には商品がぶつかる場所を嫌う角部にもクッションを入れ、角を守る専用のコーナーガードを活用すると安心です。
3) 防水・防湿対策
雨風の影響を受けやすい荷物は防水袋+外箱の組み合わせを選ぶと良いです。水濡れ対策としてテープでしっかり封をし、側面からの湿気を抑えるためにも封緘を丁寧に行います。
4) 表示とラベルの工夫
宛先は日本語と現地語の両方で書くと混乱を避けられます。追跡番号のバーコードを外箱の見やすい場所に貼り、取り出しが簡単になるようクリアなラベルを使用します。連絡先、内容品の簡易説明、緊急連絡先も忘れずに記入しましょう。
5) 内容品の分別と保護
高価品や壊れやすいアイテムは個別に梱包し、同一箱に複数の品物を入れる場合は衝突を防ぐ仕切りを用います。高温・振動・衝撃に弱い物は特別な梱包材で包み、重量の偏りを避けて箱全体の安定を確保します。
6) 梱包チェックの最終段階
箱がしっかり閉まり、衝撃に強い状態かをハンマー等で軽く叩いて確認します。箱の蓋が180度以上開かないようにテープで封を固定し、箱の表面には中身の概略を記述した取り扱い注意の表示を付けましょう。
発送前のチェックリストと追跡方法
発送前の準備を漏れなく行うための簡単なチェックリストです。完了したらチェックマークを付け、発送手続きへ進みます。
チェックリスト
- 荷物の重量とサイズを再計測し、適正な箱を選択したか
- 中身が動かないように緩衝材で固定したか
- 防水・防湿対策を施したか
- 宛先・差出人情報・問い合わせ先を明確に表示したか
- 内容品の分類と表示(禁制品の有無の確認)を行ったか
- 箱の封を確実に閉じ、テープで固定したか
- 追跡番号を取得し、発送方法と保険の有無を確認したか
追跡方法と実務のポイント
- 追跡番号は発送時に必ず取得します。荷物が倉庫を出た後も、配送状況をオンラインで確認可能です。
- 配送業者の公式サイトまたはアプリで「出荷完了」「途中経過」「配達完了」までのステータスを確認します。
- 日本到着後の通関情報の更新も追跡画面で確認できる場合が多いです。通関遅延が起こる場合には、到着日が前後しますので余裕を持って見積もりましょう。
- もし追跡情報が途切れた場合は、発送代行会社のサポート窓口へ連絡して状況を確認します。迅速な対応が荷物の安定運用につながります。
補足として、荷物の大きさや内容によっては、代替の発送ルートや割引の対象となるプランが存在します。事前に代行会社と相談することで、最適な追跡方法と安価な発送オプションを選べます。これにより、日本へのリードタイムを最小化しつつコストを抑えることが可能です。
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まとめ
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