ベルギーから日本へ荷物を送るとき、「どうすれば関税を抑えられるのか」「費用はどこまで削減できるのか」と不安になる方は多いはずです。本記事では、関税の基本仕組みから実務的な申告ポイント、そして実際に安く送るための具体策までを、専門用語を避けて分かりやすく解説します。HSコードの特定や原産地証明の扱い、エコノミー便と海上の費用対効果、梱包サイズ・重量の最適化など、今すぐ実践できる「節約のコツ」を網羅。さらにベルギー発の輸送代行会社の選定基準や、初めての方でも安心して依頼できるサポート体制のポイントも紹介します。この記事を読むと、どのような業者を選べばコストを抑えつつスムーズな通関が達成できるかが具体的に見えてきます。ベルギー発から日本向けの最適な発送プランを設計し、確実に料金を抑えたい方に役立つ実践ガイドです。
ベルギーから日本向けの関税を抑える基本戦略
ベルギー発、日本向けの輸出入を考えるとき、まずは関税の仕組みを正しく理解することが大切です。関税は国をまたぐ貨物の実費の一部としてかかる税であり、品目や価値、原産地などで額が変わります。適用条件を把握しておくと、事前にコストを抑える戦略を練ることができます。本章では、関税の基本仕組みと適用条件を、初心者にも分かりやすい言葉で解説します。実務に直結するポイントとして、後の章で触れる原産地証明やHSコード特定の重要性にもつながる基礎知識を丁寧にまとめました。
関税の基本仕組みと適用条件
関税は、輸入される品物に対して国が課す税金のことです。日本へ輸入する際には、貨物の分類(どの品目に該当するか)、価値(商品価格+運賃などの保険料を含む場合が多い)、原産地、数量などを基に算出されます。仕組みを抑えると、次のようなポイントが見えてきます。まず、同じ商品でも原産地が異なると関税率が変わることがあります。次に、関税は「品目コード(HSコード)」と「評価方法」によって決まり、正確なコードの特定が非常に重要です。最後に、免税枠や特例措置がある場合もあり、条件を満たせば関税を低く抑えられることがあります。実務では、出荷前に適用される税率を確認し、必要な書類を揃えることがコスト削減の第一歩です。
実務上の押さえどころとしては、次の3点が挙げられます。1) HSコードの正確な特定、2) 原産地証明の有無とその影響、3) 輸入時の評価方法の理解です。これらは後続の「貨物の分類と適正な申告のポイント」や「通関手続きのスムーズ化」で詳しく扱います。正確な申告は、過剰な関税支払いを避けると同時に、通関での遅延リスクを減らす効果もあります。
関税を抑える基本戦略としては、事前検証と適切な分類、原産地の適切な申請、そして可能であれば現地の物流パートナーと協力して最適なタイミングで申告することが挙げられます。後章では、輸入規制と免税範囲の理解、さらには原産地証明の活用方法について詳しく解説します。初めての方にも分かるように、専門用語を避けつつ、実務に役立つヒントを織り交ぜて説明していきます。
輸入規制と免税範囲の理解
輸入規制は、日本が輸入品に対して設けている規則の総称です。これには検疫・安全規制、特定品目の輸入制限、申告書の提出義務などが含まれます。関税と同様に、規制の適用は品目や用途、材料、数量、用途地域などによって変わります。適用を誤ると、追加の税金だけでなく、貨物の入国拒否や保留、罰金といったリスクも発生します。免税範囲は、個人輸入と商業輸入で異なり、金額や用途の条件で決まります。例えば、小口の個人使用の輸入には免税枠がある一方、商用貨物は免税の対象外となることが多いです。
実務的には、以下の点を把握しておくとスムーズです。まず、用途や数量に応じて適用される規制を確認すること。次に、免税範囲の条件を満たすかどうかを事前に検討し、もし超える場合には適切な課税対象として計算しておくこと。さらに、輸入規制は定期的に更新されるため、最新の法令・通関情報をチェックする癖をつけてください。こうした準備が、通関時のトラブル回避とコスト削減につながります。
この章の要点を踏まえ、次章では「貨物の分類と適正な申告のポイント」へと話をつなげます。正確な分類と申告は関税の抑制にも直結しますし、輸入規制と免税範囲の理解を具体的な申告準備に落とし込む鍵となります。ベルギーから日本へ安く輸送するための第一歩として、基本的な関税の仕組みと適用条件をしっかり身につけておきましょう。
貨物の分類と適正な申告のポイント
ベルギーから日本へ荷物を送る際、関税や税金の計算を正確にするには「貨物の分類」と「適正な申告」が欠かせません。ここでは、初心者にもわかりやすい言葉で、実務的なコツを紹介します。正確な分類と申告ができれば、余計な関税の支払いを抑えつつ、通関の滞りを減らせます。特に海外輸送代行会社を活用することで、煩雑な手続きを任せられる点も覚えておくと良いでしょう。
HSコードの正確な特定
HSコード(Harmonized System Code)は、世界共通の貨物分類番号です。日本の通関でもこの番号を軸に関税率や税制の適用が決まります。正確なHSコードを付けることが、関税の過不足を避ける第一歩です。以下のポイントを押さえましょう。
- 商品を一意に特定できる分類を選ぶ。多くの荷物は「大分類→中分類→小分類」と階層で決まります。
- 複数機能を持つ商品の場合、主たる機能を基準にコードを選ぶこと。副次的な機能は補足情報として申告します。
- 誤分類を避けるため、同様の商品コードと実際の仕様を照らし合わせて確定します。
- 最新版のHSコードリストを確認。年度や地域差でコードが変更になる場合があるため、出荷時点の最新情報を使いましょう。
- 輸送代行会社の経験豊富なスタッフに相談すると、複雑な製品でも適切なコードへ誘導してくれます。
実務のコツとしては、商品名だけでコードを推測せず、材質・用途・主要機能・成分比率・販売形態(個別販売かセット品か)といった情報を揃えることです。もしコードが当日確定できない場合には、暫定コードを使用するか、仮申告として扱い、後日修正申告で調整する方法もあります。ただし、正確なコードが判明した時点で修正申告を行うことが大切です。
商品の原産地証明と関税影響
原産地証明は、製品がどの国で製造・加工されたかを示す書類です。日本は原産地を基に関税率を適用するため、正確な原産地証明の有無と内容が関税額を左右します。ベルギー発配送では、EU域内での原産地規則を満たしているかを確認することが重要です。ポイントは以下の通りです。
- 原産地の判定基準を理解する。最終加工がEU内で完結しているか、または原材料の出自が関税区分に影響するかを確認します。
- 必要な原産地証明書の種類を確認する。一般的には「原産地証明書(Form A)」や「EUR.1文書」などが用いられます。製品や取引条件で求められる書類が異なるため、事前に確認が必須です。
- 原産地を証明するデータを揃える。仕入先の工場証明、製造工程の写真、材料の原産地証明、製品の原価明細などが求められることがあります。
- 原産地証明の有無は、通関時の審査だけでなく、関税率の適用にも影響します。正確な情報を提供できるよう、出荷前に書類を整えておきましょう。
- 原産地規則が複雑な商品の場合、通関業者と事前に打ち合わせをして、適切な証明書の取得手続きと申請タイミングを確認します。
正確な原産地証明を用意することで、過剰な関税支払いを回避できる可能性が高まります。特にベルギーから日本へ輸出する場合、EU内の自由貿易協定や原産地規則を理解して適切に適用することが、コスト削減の鍵となります。通関業者は、原産地証明の取得サポートや、適切な文書の準備をスムーズに進めるうえで頼りになるパートナーです。
ギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
ベルギーから日本へ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
ベルギーから日本へ荷物を送るとき、最も大事なのは「早さと安さの両立」です。海外発送はどうしても費用がかさみがちですが、配送ルートの選択、貨物の分類、そして信頼できる代行会社の選定で大きくコストを抑えることができます。本章では、ベルギー発日本向けの発送代行会社を選ぶ際のポイントと、実際に使える代行会社の特徴を、初めての方にも分かりやすく解説します。
代行会社の役割と選び方の基本
発送代行会社は、荷物の集荷・梱包・発送手続き・通関サポート・日本側の配送手配までを一括で代行してくれるサービスです。特に海外発送では、関税や輸入規制、書類作成のミスが原因で遅延・追加費用が発生しやすいです。信頼できる代行会社を選ぶポイントは、以下の通りです。
・実績と専門性:ベルギー発・日本向けの取り扱い実績が豊富で、複数の運送経路を持つ会社は選択肢が広がります。
・料金の透明性:見積もりの内訳が分かりやすく、燃油サーチャージや税金などの別途費用が明示されていること。
・通関サポート:日本の税関手続きに詳しく、誤申告を避ける体制が整っているかを確認します。
・サポート体制:荷物の追跡・問い合わせ対応が迅速で、日本語対応があると安心です。
船便・航空便の特性と代行会社の選択
船便は一度に多くの荷物を運べるため、同じ体積なら航空便よりコストを抑えやすい傾向があります。ただし到着までの日数は長くなりがちです。一方、航空便は迅速ですが費用が高くつきがちです。代行会社を選ぶときは、以下の観点で比較しましょう。
・配送スピードのオプション:急ぎなら航空便、コスト重視なら船便の組み合わせも提案してくれるか。
・混載・専用便の取り扱い:混載(マルチパーケット)やLCL/FCLの選択肢があるか。
・保険・補償の有無:輸送中の紛失・破損時の補償範囲や加入方法。
・梱包サポート:現地での梱包代行や適切な梱包資材の提供があるか。
料金を抑えるための具体的なポイント
安く送るコツは、適切な分類・申告と、荷物のサイズ・重量を最適化することです。代行会社を活用する際のポイントをまとめます。
・適切なHSコードの選定と原産地証明の用意が関税の過不足を防ぐ。
・パレットを有効活用し、重量より体積を抑える梱包を検討する。
・可能であれば複数荷物を一つにまとめ、船便のコンソリデーションを利用する。
・日本側の受取人情報を正確に伝え、通関での再手続きの回避につなげる。
実際に相談・依頼する際の流れ
1) ニーズの整理: 送付先・到着希望日・荷物の内容物・梱包状態・希望の配送速度を整理します。
2) 見積もり取得: 複数社の見積もりを比較し、内訳を確認します。
3) 申告・書類準備: HSコード、原産地証明、インボイス、パッキングリストなどを揃え、申告の正確性を高めます。
4) 通関・配送: 通関手続きと船便/航空便の手配を代行会社に任せ、追跡情報を受け取ります。
5) 納品・フォローアップ: 日本側での受取と、必要に応じた関係部門へ連絡・サポート。
もし「ベルギーから日本へ安く、かつスムーズに発送したい」というご希望があれば、私たちの専門チームが最適な代行プランを提案します。荷物の性質や希望納期を教えていただければ、複数の運送ルートを比較したうえで、コスト削減とリードタイムのバランスが取れる最適解を提示します。まずはお問い合わせフォームまたはお電話でご相談ください。あなたの荷物に最適な搬送ルートと、信頼できるパートナー選びを一緒に探します。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
ベルギーから日本へ荷物を送るとき、航空便と船便のどちらを選ぶかは「速さ」と「コスト」のバランスで決まります。結論から言うと、多くの場合、航空便の方が総合的な利点が大きいケースが増えています。ここでは、なぜ航空便が有利になりがちなのか、具体的な理由と、どんな状況で船便より優位になるのかを分かりやすく解説します。
なぜ航空便がメリットになるのか
最も大きな理由は「スピード」です。航空便は船便に比べて到着までの日数が短く、急ぎの荷物や時期が限られている商材には特に有効です。短期間で日本の市場へ届けたい、季節商品をタイムリーに入れ替えたい、というニーズに即応できます。加えて、最近は空輸ネットワークが拡大しており、空港間の直送ルートやトランジットの選択肢が増えています。その結果、荷待ちや滞留が減り、トラブル時のリカバリーも早くなる傾向があります。
コストの考え方が変わる理由
一般的には船便の方が単価は安く感じられますが、箱のサイズや重量、梱包の工夫次第では航空便の「実質コスト」が下がるケースがあります。短距離・軽量品・急ぎの納品など、納期遅延によるペナルティや機会損失を避けることで、総合的なコストを抑えられることも。さらに、航空便は保険料や取り扱い手配が比較的透明で、予算管理がしやすい点もメリットです。
リードタイムを左右する要因
航空便のリードタイムは、出荷日→空路→税関通過→目的地到着といった流れで計算されます。重要なのは「荷物の準備が整っているか」「税関手続きがスムーズに進むか」「空港の混雑状況」など。ベルギー側の集荷・梱包の完成度が高いほど、出荷日から日本到着までの確実性が高まります。私たちの経験では、必要書類の整備と事前の通関準備を徹底することで、航空便の到着遅延を大幅に減らせるケースが多いです。
配送量と荷姿の最適化が鍵
航空便は重量だけでなく体積も大きな要因になります。箱の寸法を適切に管理し、重量を効率よく割り振ることで、同じ価格帯でより多くの荷物を運べる可能性があります。弊社では、軽量・小型化を前提にした梱包設計を提案し、空輸のコストを抑えるサポートをします。逆に、過剰な梱包や不適切な荷姿は航空便のコストを押し上げる原因になるため、荷物の特性に合わせた最適化が重要です。
リスクと注意点
航空便には天候や空港の遅延、保安検査の待ち時間といった不確定要素が伴います。特に大型連休前後は混雑が増え、荷物の取り扱いも変動します。事前の準備と contingency plan(代替案)を用意しておくと安心です。特定の品目(危険物、腐敗しやすい食品、液体など)については別途規制や追加コストが発生する可能性があるため、事前確認が不可欠です。
こんなケースに航空便が向く
・急いで日本市場へ新製品を投入したい場合
・季節商材で納期を守る必要がある場合
・高額な潜在機会損失を避けたい場合
・荷物の重量が軽く、同梱物の数が多い場合
全体として、航空便は「速さ」と「予測しやすさ」が選択の決め手になります。私たちはベルギー発・日本着のルートに強いネットワークと現場のノウハウを活かし、荷物の種類や納期、予算に合わせて最適な輸送方法を提案します。もし迷っている場合は、まず私たちにご相談ください。無料の見積りとリードタイムの目安をお伝えし、最適な発送プランを一緒に設計します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
ベルギーから日本へ、そして世界中へ。航空便は最短のリードタイムを実現しつつ、運送の安定性を高める選択肢として多くの方に選ばれています。特に越境ECや急ぎのサプライチェーン、規制品の速達配送には欠かせません。当社はベルギー拠点を起点に、日本を含む全世界へ向けた航空便の輸出入サービスを提供しており、価格と品質の両立を追求しています。以下では、航空便の基本的なメリット、コスト削減のポイント、実務の流れ、そして依頼時に知っておきたいポイントをまとめました。
航空便の基本的メリットと適しているケース
航空便の最大の魅力は「リードタイムの短さ」です。海上輸送に比べて到着までの日数が大幅に短く、急ぎの納品や市場投入を優先する場合に最適です。また、重量が軽く体積が小さい荷物は、単価が下がりやすく、壊れやすい品や温度管理が必要な商品の取り扱いにも適しています。例えば、部品の欠品を避けたい製造業者、季節商品やトレンド品のタイムリー発送、鮮度を要するサンプル品の迅速配送などが挙げられます。
全世界対応の体系と料金の考え方
当社の航空便サービスは、出発地ベルギーの空港から世界各地の主要空港へダイレクト便や経由便を組み合わせて提供します。料金は、荷物の重量と体積(いわゆる実重量と容積重量のいずれが上回るかで決まる「ボリュームウェイト計算」)、配送スピードの希望、保険の有無、追加サービス(ドアツードア、倉庫保管、検査対応など)で変動します。各国の税関・規制に応じた適切な書類の準備も代行しますので、初めての方でも安心して任せられます。
コスト削減の現実的な戦略
航空便は一般に海上に比べて費用が高く感じることが多いですが、以下のポイントを押さえると大きくコストを抑えられます。
1) 需要の平準化と集約配送: 複数の小口発送を一つの大口便にまとめて出すことで、1件あたりの送料を低減。定期便の設定や共同輸送の取り組みも有効です。
2) 体積の最適化: 梱包のサイズと重量を見直し、容積重量より実重量が上回らないように最適化。無駄な空間を減らすことで費用を抑えられます。
3) 保険と危険物の検討: 高価品や破損リスクの高い荷物は保険を活用。反対にリスクの低い荷物は保険を最小化することでコストを削減できます。
4) 通関補助の活用: 書類作成を専門家に任せることで、関税や検査での遅延を避け、再発防止のコストを抑制します。
5) ルート最適化と時間帯の選択: 直行便か経由便か、出発日・到着日を柔軟に設定することで料金が大きく変わる場合があります。
荷姿・梱包のポイント
航空便は荷物の衝撃や温度変化に敏感なことが多いです。梱包は頑丈で衝撃吸収性の高い材料を使用し、荷物の動きを抑える「荷崩れ防止」対策を施してください。小型で軽量な荷物は経済的ですが、過度な圧縮は品物のダメージにつながる可能性があります。適切な梱包サイズと荷姿の指定は、正確な費用見積りとスムーズな通関の鍵となります。
信頼できるパートナー選びのポイント
全世界へ対応する航空便を提供する際、重要なのは「安定性・透明性・サポート力」です。具体的には以下をチェックしてください。
・出荷から配送完了までの追跡体制が整っているか
・通関手続きや必要書類の作成サポートがあるか
・複数の航空会社・経路を持ち、最適なルートを提案してくれるか
・現地の配送網や配達オプション(Door to Door、Delivery Duty Paidなど)を理解しているか
ベルギー発の航空便を使うメリットと当社の強み
ベルギー発の拠点を活かし、日本を含む全世界へスピーディーに届ける体制を整えています。現地の通関事情に精通したスタッフが、書類の不備による遅延を回避します。複数の航空便オプションを組み合わせることで、急ぎの納品にも柔軟に対応します。初回の見積りから到着報告、受領時の確認まで、一貫してサポートしますので、海外輸送が初めての方でも安心です。
実務の流れ(依頼から納品までの目安)
1) お問い合わせ・ヒアリング: 荷物の内容・重量・体積・納期・配送先を確認
2) 見積り案の提示: ルート・所要日数・費用・保険オプションを明確化
3) 書類準備サポート: 輸出入通関に必要なインボイス、梱包リスト、原産地証明等の作成サポート
4) 収集・発送: ベルギーの出荷拠点から発送、追跡番号の共有
5) 通関・国内配送: 日本側の通関手続きと現地配送手配
6) 配達完了とアフターサポート: 配送完了報告と請求、次回の最適化提案
もし「ベルギーから日本へできるだけ安く、かつスムーズに送る方法」を具体的に知りたい場合や、貴社の荷物に最適な航空便ルートのご提案をご希望であれば、まずは荷物の詳細を教えてください。重量・体積・荷姿・納期・保険の要否を教えていただければ、即座に最適なプランと見積りをご用意します。私たちは日本側の受取前後の注意点も含め、トータルなサポートでお手伝いします。}
エコノミー便と航空便の比較
エコノミー便と航空便は、それぞれメリットとデメリットがはっきりしています。エコノミー便は安さが最大の魅力。海上輸送が中心で、荷物の到着まで数週間程度かかることも珍しくありませんが、重量があっても費用が比較的安く抑えられるケースが多いです。反対に航空便は到着が早い点が強み。荷物が軽くて比較的早く届くため、急ぎの発送や壊れにくい普通の品物であれば相性が良い選択です。ただし、航空便は体積と重量の組み合わせで料金が大きく変動することがあり、エコノミー便より費用が高くつくことが多いのも現実です。
コストだけでなくリスク管理も大切です。航空便は天候や機材の都合で遅延することがあります。逆に海上輸送は海上の混雑や港の手続きで遅延することはありますが、単価は抑えられるケースが多いです。荷物の性質(壊れやすい、貴重品、冷蔵品など)と到着の優先度を考え、最適な方法を選ぶと良いでしょう。
実務的な判断のポイントとしては、送料の見積りを複数社から取り、同じ条件で比較すること、そして「ドア・ツー・ドア」か「港湾受渡し」かの配達形態を明確にすることです。あなたの荷物が急ぎで、かつ壊れやすい品でなければ、エコノミー便の海上輸送や船便+配送併用のオプションも検討価値があります。
海上輸送の費用対効果
海上輸送は大量・重量物・長期在庫を前提にすると大きなコストメリットがあります。少量・小型でも、海上輸送を選ぶと総費用を抑えられるケースが多いです。ポイントは「体積と重量のバランス」、荷物の梱包サイズをできるだけ効率化すること、そして港までの輸送と通関をセットで任せられる業者を使うことです。
費用対効果を高める具体的な手段には、以下があります。 – まとめ発送:同一住所に複数回出荷する代わりに、まとめて1回で送る。 – 低体積の梱包設計:同じ荷物でも体積を抑えるほど容積重量が減り、料金が下がる。 – コンテナ利用の最適化:小口荷物でもLCL(概算積荷)やFCL(満載コンテナ)など、適切な運搬形態を選ぶ。 – 通関と書類の整備を前もって済ませる:遅延や追加費用を避ける。
海上輸送は到着までの時間を許容できる場合に最もコスト効果が高い選択肢です。「安さ重視+余裕がある発送スケジュール」を求める人には特におすすめします。
包装サイズと重量の最適化
荷物のサイズと重量は、送料の大きな要因です。小さく・軽くまとめれば、料金はその分安くなります。以下のポイントを抑えましょう。 – ぴったりサイズの梱包:荷物の形状に合わせて緩衝材を減らし、不要な空間をなくす。 – 重量計の活用:実際の重量を正確に計測し、体積重量と料金の比較を行う。 – 壊れ物の梱包設計:クッション材を適切に配置して衝撃を吸収し、再梱包の手間と費用を削減。 – 複数品を1梱包にまとめる:分割発送を避け、1回の発送で済ませることで送料を削減できる場合が多い。
また、梱包材の再利用もコスト削減につながることがあります。ただし、破損リスクが増すことのないよう、衝撃に強い梱包方法を選ぶことが大切です。
ギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
通関手続きのスムーズ化
ベルギーから日本へ荷物を送る際、通関手続きは到着までの時間とコストに直結します。初めての方でも迷わず進められるよう、必要な書類の準備と信頼できる通関業者の選び方を、分かりやすくまとめました。専門用語をできるだけ使わず、実務で役立つポイントを中心に解説します。
必要書類の準備リスト
通関手続きを円滑にするために、出荷前に揃えておくべき基本の書類を押さえておきましょう。荷物の内容や送付先、輸送形態によって必要書類が変わる場合がありますが、以下は一般的に共通して求められるものです。
1) 商業インボイス(Commercial Invoice)… 取引内容を示す明細書。品名・数量・単価・総額・取引通貨・発送者・受取人の連絡先を記載します。実務上は日本語と英語の併記が望まれることが多いです。
2) 梱包明細書(Packing List)… 梱包ごとの内容物を一覧にしたリスト。荷姿、個数、重量、寸法が分かるようにします。混在品がある場合には内容を詳しく分けて記載します。
3) 原産地証明(必要な場合)… 特定の品目で関税率を下げるために求められることがあります。輸出者が商品を製造した国を証明する書類です。通常は出荷元の工場や生産地の情報を記載します。
4) 輸入者様の連絡先情報… 受取人(日本側)の氏名・住所・電話番号・メールアドレス。配達先が法人の場合は担当者名と部署名も必要になることがあります。
5) 輸出者(ベルギー側)の連絡先情報… 企業名・住所・電話番号・税番号など、問い合わせ時に確認できる情報を準備しておくとスムーズです。
6) 輸送状況を示す書類… 航空便・海上便の出荷情報、輸送業者の予約番号、船積み状況の証明など。追跡情報があると通関審査が速く進みます。
7) 特別な規制品の追加書類… 医薬品・食品・化学品・動植物など規制品に該当する場合は、該当する追加証明書や検査証明書が必要です。事前に貨物の分類を正しく行い、該当する要件を確認してください。
書類はできるだけ正確に、最新の情報を反映して作成しましょう。不備があると審査の遅れや追加請求のリスクが高まります。書類作成の際は、品名は日英併記、数量・重量は実測値を記載し、実際の出荷と一致させることがポイントです。
通関業者の選び方と役割
通関業者(Customs Broker)は、税関への申告を代行し、関税・消費税の計算や必要書類の提出をサポートしてくれる専門家です。適切な業者を選ぶことで、通関の待機時間を短縮し、ペナルティを避けることができます。選定時のポイントを押さえておきましょう。
1) 経験と実績の確認… 日本向け輸入の実務経験が豊富な業者を選ぶと、品目ごとの関税分類や免税適用の判断がスムーズです。特にベルギー発、日本向けの輸出入ケースを取り扱った履歴があるかをチェックします。
2) サービス範囲と対応の速さ… 書類作成のみならず、現地での貨物引き取り、現地税関への申告、日本側の通関対応、受取先への配送手配まで一括して任せられる「ワンストップ」型を選ぶと手間が減ります。緊急時の対応力も重要です。
3) コミュニケーションのしやすさ… 英語・日本語・フランス語など、連絡手段が確保されているか、回答の迅速さ、進捗状況の共有方法を確認します。国際輸送ではコミュニケーションの密度が審査の遅延を防ぐ鍵になります。
4) 料金体系の透明性… 見積りに含まれる費用項目を明確にしてもらいましょう。追加料金の条件(特別書類の作成、急ぎ対応、分納の手数料など)も事前に確認しておくとトラブルを避けられます。
5) 依頼のしやすさとサポート体制… 事前相談時の説明の分かりやすさ、書類チェックのサポート、問題発生時の対応方針など、長期的なパートナーとして信頼できるかを判断します。
6) 実務の流れを理解しているか… 商品の分類が適正か、原産地証明が必要か、規制品の扱いなどの基本を理解しているかを確認します。これにより、関税の最適化や免税適用の機会を逃さずに済みます。
通関業者を選ぶ際には、実際のケースでの実績を紹介してもらい、質問には具体的な回答をもらえるかどうかを重視しましょう。信頼できる業者を選ぶと、書類の不備による遅延リスクを大きく減らし、荷物の到着までのリードタイムを短くすることが期待できます。
税関申告の注意点とよくあるミス
ベルギーから日本へ荷物を送る際には、税関申告がスムーズに進むかどうかが大きなカギを握ります。申告内容の正確さと透明性が信頼性を高め、余計なトラブルや遅延を防ぎます。特に初めて海外へ発送する人にとっては、どこまでを「適正」とみなすのか、どんな表現がNGなのかを知っておくと安心です。ここでは、よくあるミスを避けるポイントと、正しい申告の基本を分かりやすく解説します。
誤表示を避けるポイント
税関申告で最も多いミスのひとつは、商品情報の表示不足や誤記入です。以下の点を押さえると、過不足なく通過しやすくなります。
- 正確な品名の記載: 商品の用途や素材を分かりやすい日本語と英語の併記で記載。専門用語を避け、一般的な名称を使うと誤解を招きにくいです。
- 数量と単価の一致: 梱包ごとの数量と申告価値が実数と一致していること。過大評価や過小評価はリスクを生む原因になります。
- 原産国の明示: 出荷元の国を正確に記載。原産地証明書が求められる場面もあるため、併せて用意しておくと安心です。
- 関税分類の適切さ: HSコードは可能な限り正確に特定。曖昧な場合は専門家に確認し、該当コードを選定しましょう。
- 梱包の実情と一致: 申告内容と梱包の性質(重量・容量・内容物)に差があると税関での質問が増え、検査が長引くケースがあります。
- デュアルデータの回避: 同じ情報を別の書類に二重記載する場合、整合性を保つよう統一した表記を用います。矛盾があると信頼性が低下します。
- 写真の準備: 所定の場合、商品の写真を添付できるように整理します。実物と申告内容の一致を示す証拠として有効です。
これらを守ることで、税関での問合せや追加書類の要求を減らすことができます。法令の細かな解釈は日々変わることがあるため、最新の通関案内を確認する習慣も大切です。
値引き申告とリスク管理
取引上の割引やプロモーションを受けた場合でも、申告価格を過小評価して「値引き申告」を安易に使うのは避けましょう。意図的な価格の引き下げ申告は関税法上のリスクを招き、発覚すると貨物の没収や罰則、将来の輸出入手続きの制限につながる可能性があります。
適切なリスク管理のポイントは以下のとおりです。
- 実際の取引価格に基づく正確な申告: 値引きが適用される場合でも、実際の支払額を根拠として申告します。別紙の契約書や請求書、取引記録を保管しておくと信頼性が高まります。
- 任意の価格開示が必要な場合の対応: 税関が追加情報を求める際には、早急に対応できる体制を整え、透明性を保つことが重要です。
- 控除と付帯費用の扱い: 送料、保険料、包装費などの付帯費用が申告価値に含まれるかどうかはケースバイケース。関税評価基準に従い、正確に区分します。
- 適正な減価処理の適用: 中古品や修理品、サンプル品などは、それぞれの扱いに合わせた適正な価格設定が必要です。過大な値引きがないか慎重に検討します。
- リスクの分散と透明性: 大きな値引きを頻繁に申告する場合、税関のスクリーニングを強化される可能性があります。安定的な申告方針を持ち、全体として透明性を確保します。
結論として、値引きは正当な根拠と証拠が揃って初めて適用するべきです。税関との信頼関係を築くためにも、事前準備と記録の徹底が重要です。もし値引き申告が避けられない場合は、通関業者や専門家と事前に相談し、適切な手続きと説明準備を整えるのが最善の対処法です。
ベルギー発の輸送代行会社の選定基準
ベルギーから日本へコストを抑えつつ、安心して輸送を任せられる相手を選ぶには、代行会社の専門性・実績・料金体系・サポート体制を総合的に見ることが大切です。まずは自分の荷物の性質や納期、予算感を整理し、それに合った条件を満たす会社を絞り込んでいきましょう。初めての方でも迷わないよう、専門用語はなるべく使わず、分かりやすい観点で解説します。
専門性と実績の評価
専門性は取り扱う荷物の種類と対応国・港・空港の知識、通関手続きの経験に直結します。ポイントは次のとおりです。
– 荷物の種類に対する取り扱い経験:家電、衣料、雑貨、機械部品など、分野別の知識や過去の実績。
– 日仏米など複数の国際輸送の経験:ベルギー発-日本着の実績が多いほど安心感が高まります。
– 通関のスムーズさ:原産地証明、HSコードの特定、必要書類の整備、関税分類の正確さなど、通関での遅延を減らす力。
– 物流ネットワークの強さ:主要港・空港の取り扱い能力、専任スタッフの有無、現地代理店との連携の強さ。
実績を測る材料としては、導入事例の公開、客先の声、リードタイムの実績データ、苦情対応の経緯などがあります。実績が多く、問合せから納品までの一連の動線がスムーズに回る会社ほど信頼度が高いです。
料金体系と見積りの比較
料金は「基本送料+税関費用+オプション料金+保険料」などで構成されます。選定時のチェックポイントは以下です。 – 見積りの内訳が明確か:何が含まれ、何が別途発生するのかを明記しているか。 – 補助的な費用の有無:収納・取り壊し、急かし料金、ドアツーdoor対応の追加費用など。 – 送料の透明性:実重量と梱包重量の計算根拠、体積重量の扱い、燃油サーチャージの有無。 – コスト削減の提案力:複数のオプションを提示し、友好的な価格交渉が可能か、定期便契約や複数年度契約で割引があるか。 見積りは同一条件で少なくとも2~3社から取り、総費用と納期、リスクを比較しましょう。安さだけでなく、荷物の安全性・到着時の可用性も含めて総合判断することが大切です。
サービス範囲とサポート体制
実務の負担を減らすには、広いサービス範囲と手厚いサポートが欠かせません。確認したいポイントを挙げます。
– 通関サポートの充実度:必要書類の用意支援、税関申告のアドバイス、現地でのフォロー。
– 荷物追跡と連絡体制:オンライン追跡の頻度、問い合わせ時の対応時間、緊急時の窓口の明確さ。
– 梱包・輸送の選択肢:エコノミー便・標準便・急便の選択肢、適切な保険適用範囲、破損時の補償対応。
– 実務の代行範囲:荷受け、仕分け、倉庫保管、再配送、ドアtoドア対応、納品後のサポート。
– コミュニケーションの取りやすさ:言語対応(日本語・英語・フランス語・オランダ語など)、日本側窓口の人数、定期的な進捗報告。
サービス範囲が広く、問い合わせから納品までの流れを日本語で丁寧に案内してくれる会社は、初めての利用者にとって安心です。サポート体制の充実は、トラブル発生時の対応スピードにも直結します。
ギーから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
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ベルギーから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ベルギー→日本
【ベルギー輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂き
ます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ベルギー→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ベルギーから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がベルギーから日本へ格安配送する方法になります。
実践ケースと比較検証
ベルギーから日本へ安く輸送する際には、実際のケースを想定して関税の抑制効果や受取時の注意点をしっかり確認することが重要です。ここでは、異なる商品カテゴリーや送付条件ごとのケースを取り上げ、それぞれでどのような戦略が費用削減につながるのかを、わかりやすく解説します。初めての方でもイメージしやすいよう、具体的なシナリオと数値の目安を交えながら比較します。
ケース別の関税抑制効果
ケース1: 一般消費財を少量ずつ定期輸送
– 目的: 受取人の手元での関税負担を抑えつつ、月間コストを安定させる
– ポイント: HSコードの正確な特定と原産地証明の活用。小口輸送でも一括申告を行い通関の効率化を図る。輸送方法は海上エコノミー便を中心に、重量を分散させて1回あたりの貨物量を適正化することで、関税・消費税の課税ベースを抑える工夫が有効です。
– 関税抑制効果の目安: 小口・定期配送で手数料を抑えつつ、税関が許容する原産地情報を明確に提示することで、過大課税を回避。月次総額を抑える効果が期待できます。
- 目的: 税率がやや高めの製品カテゴリにおいて、適正な分類と原産地の証明で課税額を下げる
- ポイント: HSコードの厳密な特定と部品単位での申告、分納可能な場合は部品セットとして一括申告を検討。日本側の再販を前提にする場合、用途を明確化して関税評価の誤差を減らすことが重要です。
- 関税抑制効果の目安: 原産地証明の適用や関税分類の正確さで、税率が変動するケースのリスクを減少。出荷頻度が高い場合、長期的には大幅なコスト削減につながる可能性があります。
ケース3: 食品・飲料の生鮮・加工品
- 目的: 輸出入規制と食品衛生ルールを遵守しつつ、関税の不確実性を下げる
- ポイント: 食品は規制が厳しく、原産地証明や検査証明が鍵。適切な梱包と表示、賞味期限の管理を徹底。海上輸送の方がコストを抑えやすい一方で、輸送日数・保管条件を厳守する必要があります。
- 関税抑制効果の目安: 規制クリアが前提となるため、初期の準備コストは上昇するものの、適切な書類と表示で検疫・税関での遅延リスクを減らせば総コストを抑えられます。
ケース4: アパレル・雑貨の小売向け商材
- 目的: ファッション性の高い商品を安定して日本市場に届け、関税の不確実性を抑える
- ポイント: 原産地証明と正確なHSコードの特定を徹底。衣料品などは素材別の分類が難しい場合があるため、複数のサブカテゴリを事前に整理しておくと良い。海上便のエコノミーを基本に、季節変動時の輸送容量を確保します。
- 関税抑制効果の目安: 正確な分類と証明で関税率の適用を最適化。季節要因による需給逼迫を回避できれば総コストの安定化につながります。
ケース5: 日用品の大量一括輸送
- 目的: 大口化する輸送でスケールメリットを狙い、単価を落とす
- ポイント: 一括出荷で船便を選択し、フォワーダーと通関業者を一本化して手続きを簡素化。重量と体積の最適化を徹底し、梱包サイズを標準化することで混載を活用します。
- 関税抑制効果の目安: 大口輸送による運賃割引と固定費の分散により、総コストが大幅に下がる可能性があります。
「ケース別の関税抑制効果」では、商品ジャンルや出荷形態に応じた最適な分類・申告・梱包・輸送手段の組み合わせを検証しました。実務では、各ケースで実際の税率・規制・運送コストが変動します。私たちの役割は、ベルギー発の輸送代行として、最適なケースを見極め、適切な書類作成とスケジュール調整で、関税負担を抑えつつ日本側での受け取りがスムーズになるようサポートすることです。
日本側受取時の注意事項
日本側での受取時には、次のポイントを押さえておくとトラブルを減らせます。
1) 通関書類の整合性チェック
– 輸入申告に使われたHSコード・品名・数量・価格が、実際の受領品と一致しているかを事前に確認します。誤表示や相違があると税関での再申告や追加費用が発生する原因になります。
2) 受取時の検品と保険
– 荷物の破損や欠品がないかを受け取り時に確認します。破損があった場合は、写真を撮影してすぐに連絡。保険適用の可否を判断するためにも、初期の検品は重要です。
3) 通関後の関税・消費税の確認 – 受取人負担となる関税・消費税は、商品カテゴリーや申告価格に基づいて算出されます。納付方法(同梱・別送、後納など)や支払い期限を確認して遅延を回避します。
4) 配達日程と再配送のリスク管理
– 通関後の配送遅延を避けるため、配達日を事前に調整します。受取人の都合に合わせた受け取り時間帯の設定や、不在時の対応(保管場所・再配達の手配)を整えておくと安心です。
5) 税関からの追加請求や調整対応
– 税関から追加の資料提出を求められる場合があります。原産地証明、請求書の内訳、梱包リストなどの追加書類を迅速に用意できる体制を整えておくと、スムーズに解決できます。
この章のまとめとして、実践ケースを通じて見えた共通ポイントは「正確な分類・証明・事前準備・受取時の迅速な対応」です。これらを徹底することで、関税の抑制効果を最大化し、日本側での受取時のトラブルを最小化できます。私たちはベルギー発の物流専門家として、ケースごとの最適な組み合わせを提案し、実務の各段階でサポートします。もし、貴社のケースに特化した最適プランを知りたい場合は、続けてご相談ください。
中国輸入研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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