日本からベルギーへ荷物を送るとき、「いくらかかるのか」「どうやって追跡すればいいのか」「どの業者を選べば料金を抑えられるのか」といった疑問はつきものです。この記事では、ベルギー向けの郵便追跡を基礎から解説し、今すぐ使える追跡方法と読み方、そして安く輸送するための実用的なポイントをわかりやすく紹介します。特に日本からベルギーへ安く送るための代行会社の選び方、コスト削減のコツ、乗り換えリスクの回避方法を中心に、初心者でも迷わず進められる手順を丁寧にまとめました。航空便と船便のメリットの違い、遅延や紛失時の対応フロー、税関・関税の注意点、現地到着後の受け取り手続きまで、全体を通じて「自分に合うやり方はどれか」を判断できるよう設計しています。この記事を読めば、海外配送の全体像がつかみやすくなり、料金を抑えつつ信頼できる代行業者を選ぶための判断材料が手に入ります。すぐ実践できるチェックリストも併せてご用意しています。
ベルギー向け郵便追跡の基本
ベルギーへ荷物を送る際、追跡は配送の安全性と透明性を高める重要な仕組みです。荷物が現在どこにあるのか、いつ到着する見込みかをリアルタイムに知ることができ、受取人との連携も取りやすくなります。本章では、追跡の基本を初心者にも分かりやすく解説します。追跡番号を使って荷物を管理する日常的な使い方と、利用時のポイントを押さえましょう。
郵便追跡とは何か
郵便追跡は、発送時に付与される固有の追跡番号を使い、荷物の配送経路や現在の状態をオンラインで確認できる仕組みです。出荷元の郵便局から出て、国内配送、国際輸送、通関、最終配達までの各段階を“見える化”します。ベルギー宛の荷物でも、日本郵便や民間の国際配送業者、現地の配送パートナーが提供する追跡情報を統合して閲覧できるケースが多いです。大まかな流れは、以下の通りです。荷物を引き渡すと追跡番号が付与され、出発地の局でスキャン、途中の主要ターミナルで更新、ベルギー到着後に現地配送業者が最新状況を更新して受取まで完了します。荷物の紛失リスクを減らすためにも、追跡番号は必ず保管しておき、配達状況に変化がない場合は早めに問い合わせるのがコツです。
追跡の仕組みと利用条件
追跡の基本仕組みは「番号 → 状態の更新」という単純な循環です。荷物に付与されたQRコードや追跡番号を、公式サイトの検索窓に入力すると、現在地・最終更新日・次の予定アクションなどが表示されます。国際発送では、追跡情報の更新頻度が日本国内の局と現地の配送パートナーで異なることがあり、ベルギー到着後に一時的に情報が途切れる場合があります。追跡を利用する際の条件としては、以下の点を押さえておくと良いです。 – 追跡番号は発送時に必ず取得・保管する – 国際発送の場合、英国・欧州など経由地をまたぐ場合は更新が遅れることがある – 追跡情報に“配達完了”の表示が出ても受取時にサインを求められることがある – 一部の低価格便や書類のみの発送では追跡が付かない場合があるため、事前確認が大切 追跡結果が思うように更新されない場合の対策としては、まず配送業者の公式サイトで暫定的なステータスを確認し、必要に応じて日本国内の窓口やベルギー現地のサポートへ連絡します。荷物の紛失リスクを低減するには、追跡番号の共有を関係者と徹底し、受取先にも事前連絡をしておくと安心です。
今すぐ使える追跡方法
日本からベルギーへ物を送る際、追跡は到着までの安心感を高め、遅延や紛失のリスクを減らす強力な味方です。ここでは初心者にも分かりやすい手順を、実際の利用に直結する形でまとめました。まずは基本の流れを押さえ、それから実務で使えるポイントを順に紹介します。
日本からの追跡番号の確認手順
1. 発送時に受け取る「追跡番号（トラッキング番号）」を確認する。多くは英数字の組み合わせで、宅配会社のロゴとともに伝票やメール、オンライン申請画面に表示されます。
2. 追跡番号が分かったら、発送元の業者公式サイトの追跡ページへアクセスします。郵便局系や民間宅配、海運・航空貨物で番号の形式が異なることがあるため、該当のサービスを選択してください。
3. 追跡ページに番号を入力して検索。現在地・通過拠点・通関状況・配達予定日などの情報が表示されます。複数の番号を使うケース（国際発送・複数の信頼度の高い分野）では、同時に複数の追跡を管理すると見逃しが減ります。
4. 追跡情報が更新されていない場合は、発送元の業者と配送経路を再確認します。場合によってはベルギー現地の配送業者サイトで番号を照合する必要があります。
海外発送での追跡参照先
・発送元の宅配業者の公式追跡ページ：最も信頼性の高い情報源です。荷物の現在地、税関通過状況、次の更新時刻などが表示されます。
・ベルギー現地の配送業者サイト：通関後の国内配送状況を詳しく追跡できます。到着予定日や配達時間帯の通知設定が可能な場合も多いです。
・国際物流ポータル/統合追跡サイト：複数の荷物を一括で管理する場合に便利。国際輸送の全体像を把握するのに役立ちます。ただし情報の最新性は公式サイトより落ちることがあるため、最終判断は公式情報を優先しましょう。
・発送元の代理店・代行会社のダッシュボード：代行を利用している場合、荷物ごとに更新通知を受け取れるケースがあります。依頼時に通知設定を確認しておくと安心です。
追跡情報の読み方と解釈
・「発送済み」「輸送中」などのステータスを確認する。最初は「受付・受付済」「出発」「税関申告中」などの文字列で現在の段階を把握します。
・最新の更新日と時刻をチェック。更新が古い場合は配達が遅れている可能性が高いので、こまめに再確認しましょう。
・「税関手続き中」「関税支払い要」「通関完了」などの表示は、税関の審査状況を示します。関税や追加書類の提出が必要な場合は、速やかに対応することが遅延回避のコツです。
・仮に「税関で停止」「紛失の可能性あり」といった表示が出た場合は、荷物の保険状況や追跡番号の再照合、配送業者への問い合わせを並行して行いましょう。海外発送では誤配送や混載が起こるケースもあるため、早めの連絡が解決の近道です。
・複数の追跡番号を持つ荷物の場合は、それぞれの番号の意味を把握します。海上便と航空便、国内配送と国際配送で番号形式が異なることがあるため、混同しないよう整理しておくと混乱を避けられます。
この章の要点: 追跡番号は発送時に必ず控え、公式サイトでリアルタイムの更新を確認する。海外発送では現地配達の最新情報を別途追跡するのが基本。追跡情報の解釈は、税関手続きや通関状況を理解するヒントになります。もし情報更新が止まっていると感じたら、すぐに発送元または代理会社に問い合わせて原因を特定しましょう。
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中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg ：3,649円
1kg ：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg ：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg ：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg ：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg ：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg ：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg ：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg ：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg ：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。
Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして（詳細版）
＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）
＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数（日本→ベルギー）
配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
日本からベルギーへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からベルギーへ荷物を送る際には、料金を抑えつつ到着までの時間を短縮できる発送代行会社を選ぶことが大切です。ここでは、初心者にもわかりやすい言葉で、リードタイム、料金の目安、コスト削減のコツ、そして利用する業者の種類と選び方を紹介します。輸送を任せる相手を間違えると、思わぬ追加費用や遅延の原因になることもあるため、ポイントを押さえて pals（パズルのように）最適な組み合わせを作りましょう。
リードタイムと料金の基本
リードタイムとは、出発地から到着地までに要する時間のことです。日作業日数だけでなく、通関手続きや荷物の集荷・仕分け、現地の配送網によっても影響を受けます。ベルギー宛の場合、航空便を使えば一般的に数日〜1週間程度で着荷するケースが多く、船便だと2〜6週間程度かかる場合もあります。料金は荷物の重量・体積（サイズ）、配送方法（航空便/船便）、保険の有無、追跡サービスの有無、倉庫保管の有無などで変わります。安さだけでなく、到着までの確実性や荷物の取り扱い品質も考慮しましょう。
コスト削減の基本戦略
コストを抑えるには、以下の点を組み合わせるのが有効です。
- 発送方法の最適化：急ぎでなければ船便を選ぶことで大幅に費用を減らせます。急ぎの場合は航空便と組み合わせて使い分けるのがコツ。
- 重量とサイズの最適化：荷物を梱包する際には無駄な空気を減らし、実重量と体積重量のバランスを見ましょう。
- 複数荷物の一括発送：同一宛先・同一配送先であれば、一部をまとめて発送することで割安になるケースがあります。
- 適切な保険の選択：高価なものを送る場合は保険を入れるべきですが、安価な荷物なら基本保険で十分な場合も。必要性を見極めましょう。
- 追跡と保管費用の管理：追跡サービスを使い、現地での保管費用が発生していないか確認します。
おすすめの発送代行業者のタイプと選び方
日本からベルギーへ安く送る際に役立つ業者には、以下のタイプがあります。初心者の方にとっては、信頼性が高く、追加費用の発生を抑えやすい「総合型」の代行業者を軸に検討すると良いでしょう。
1. 総合型の発送代行会社（エクスプレスと定形配送を一括提供）
特徴: 集荷・梱包・発送・通関手続き・配達までを一括して任せられ、複数の配送モードを比較して最適なルートを提案してくれます。
メリット: 料金見積もりが透明、追跡情報が一元管理でき、手続きの煩雑さを抑えられる。
2. 海外発送専門のフォワーダー（貨物輸送と書類手続きが得意）
特徴: 日本国内の集荷網とベルギーの現地ネットワークを強みとして、重量物や大口荷物も対応可能。関税・輸出入手続きのサポートが手厚いです。
メリット: 大口・商業発送にも適応しやすく、長期的な輸送コストの最適化提案を受けられることが多い。
3. 低価格に強いオンライン比較型サービス
特徴: 複数の運送会社の料金を一括比較し、安いプランを選べます。中にはDDP（関税前払い）や関税後払いの選択肢もあります。
メリット: コスト重視の選択肢が豊富で、初心者でも直感的に選べる点が魅力。
4. ロジスティクス仲介業者（倉庫と配送を組み合わせ）
特徴: 日本国内の倉庫保管とベルギー国内の配送ネットワークを結びつけ、集荷・仕分け・配送を効率化します。
メリット: 大量発送時の効率化・在庫管理のサポートが受けられる点が強み。
5. 付加サービスが手厚い個人向けサービス
特徴: 小口荷物や個人利用を想定し、梱包材の提供や追跡サポート、簡易通関サポートを含むプランが多いです。
メリット: 初心者でも利用しやすく、日常使いの荷物には最適な選択肢です。
業者を選ぶときのチェックリスト
・料金の内訳が明確か（集荷・梱包・保険・関税処理など）
・実績と評判（海外発送の経験年数、ベルギー現地の配送品質）
・追跡サービスの有無と更新頻度
・荷物の取り扱いポリシー（取り扱い時の注意点、破損時の対応）
・荷物のサイズ・重量の適用範囲と追加料金の有無
実践的な選定のコツ
まずは見積もりを複数社から取得して比較します。荷物の性質（個人荷物か商業発送か）、到着希望日、荷物の重さ・体積を正確に伝え、途中で追加費用が発生しないよう、事前に保険の範囲と関税・VATの取り扱いを確認しましょう。特にベルギーはEU圏内の規制が比較的シンプルとはいえ、関税の扱いは荷物のカテゴリで変わるため、事前説明が丁寧な業者を選ぶことが肝心です。
安く送るための具体的な依頼のコツ
・同じ宛先・同じ配送条件で複数荷物をまとめて発送できるかを相談する。
・小口荷物は航空便のエコノミークラスやライトプランを活用。
・長期的な荷物の送付予定がある場合、定期便契約や月額プランを検討。
実例：どのタイプを組み合わせると良いか
ケース1: 個人の小口荷物。コスト重視＋追跡重視なら、オンライン比較型サービスで最安プランを選び、追跡と簡易保険をセットにします。
ケース2: 商業発送の初期段階。海外発送専門フォワーダーを選び、関税処理と現地倉庫の活用で在庫管理と配送の最適化を図ります。
ケース3: 大口・頻繁発送。総合型と倉庫・配送を組み合わせたロジスティクス仲介を利用し、長期契約で割引を引き出します。
最後に：依頼時の問い合わせのコツ
問い合わせ時には、荷物の性質（個人/商業）、荷物の重量・体積、発送頻度、到着希望日、宛先・現地配送条件を具体的に伝えましょう。可能なら、複数案の見積もりと費用内訳を比較できるように、同じ条件での見積もりを複数社から取り寄せると良い結果につながります。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からベルギーへ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかでコストや日数、荷物の扱いが大きく変わります。初心者にも分かる言葉で、リードタイムや料金の違い、コスト削減につながるポイントを整理します。全体像をつかんだうえで、どんな状況なら航空便が有利かを判断できるようにします。
航空便の基本的なメリット
1) 速さが魅力
輸送時間は通常数日程度で、荷物が物流チェーンを長く回らないため、到着までのスケジュールを組みやすいです。急ぎのサンプル品や販促用の在庫など、到着タイミングが重要なケースには特に強い選択です。
2) 安定した追跡と管理
航空便は追跡情報が更新されやすく、荷物の現在地が把握しやすい傾向にあります。遅延や紛失のリスクを早期に察知して対処できるのも大きな利点です。
3) 品質・取り扱いの安定性
取り扱いルールが明確で、特にデリケートな商品や高価品でも安全に輸送されることが多いです。港の混雑や長時間の荷役を避けたい場合にも有効です。
海上輸送（船便）との比較で見えるポイント
1) コストの違い 船便は1梱包あたりの単価が安いことが多い一方、全体の所要日数が長くなりがちです。大量輸送や長期在庫戦略には向くものの、急ぎの案件には不向きです。
2) トラブルの影響度
海上輸送は自然災害や港湾の混雑、税関手続きの影響を受けやすく、日数の見積もりが不確実になることがあります。航空便はこの点で安定性が高いケースが多いです。
3) 荷物の取り扱いと荷姿
船便はコンテナ単位での輸送が主になるため、個別の荷姿対応や小口発送には追加コストが発生しやすいです。航空便は小口発送にも適したオプションが揃っています。
コスト削減の観点から見た航空便の工夫ポイント
1) 重さと体積の最適化
航空便は重量と体積の両方で料金が決まります。梱包を見直して軽量化・コンパクト化を図ると大幅に削減できます。緩衝材は適切な厚さを選び、無駄なスペースを減らしましょう。
2) 事前の輸出入の手続き準備
税関申告の正確さが料金とスケジュールに直結します。正確なインボイス、HSコード、原産地証明の準備を早めにしておくと、余計な遅延や追加費用を防げます。
3) 目的地の配送条件を最適化 ベルギー国内の配送網を事前に確認し、空港受取・ドア・ツードアのどれがコストと時間のバランスが良いかを検討します。直送と中継地点経由の比較を行いましょう。
どんな荷物に航空便が向くか（ケース別の目安）
・急ぎの販促品、サンプル、季節商品など、到着日がビジネス運営に直結する場合
・高価品やデリケートな品、破損リスクを抑えたい品目
・荷物の総重量が軽く、体積も抑えられる場合、航空便が効率的です
逆に大量で長期在庫を前提とする商業発送や、非常に重量がある荷物は海上便の方が総コストを抑えやすいことが多いです。
選ぶときの判断ポイント
1) 受取期限、納期の重要性
納期が厳しい場合は航空便を優先。余裕がある場合は海上便も検討。
2) 全体のコスト構造 輸送費だけでなく通関手数料、保険、倉庫保管料などを含めた総コストで比較。安さだけで決めず、信頼性とタイムラインを重視しましょう。
3) 総合的なサービスの有無
追跡サポート、混載・分納の柔軟性、保険オプション、現地配送の信頼度など、ワンストップで提供できる代行会社を選ぶと手間が減ります。
結論として、短納期・高い追跡性・デリケート品の安全性を重視する場合、航空便は強力な選択肢です。ただし荷物の性質や納期、総コストを総合的に比較することが重要です。私たちの国際輸送代行サービスでは、日本からベルギーへの安価で信頼性の高い航空便オプションを多数取り扱っています。荷物の特徴と希望の納期を教えていただければ、最適な航空便プランとコスト削減案を一緒に設計します。まずは荷物の概要と希望納期を教えてください。
航空便輸送の基本とリードタイムの目安
航空便は船便に比べて到着までの時間が短いのが大きなメリットです。一般的に日本発・ベルギー着の標準的なエコノミークラスで、ドアツードアの所要日数はおおむね3日から7日程度。繁忙期や通関の混雑、空港の混雑状況に左右されるため、余裕をもって計画するのがコツです。急ぎの書類や小型の荷物、貴重品、食品などの取り扱いに適しています。
全国対応・格安輸送を実現する仕組み
格安を実現する仕組みとして、複数の国際配送ネットワークとパートナー空港を活用する「マルチキャリア」「フルカーゴの共同運用」「ドアツードアの統合サービス」などが挙げられます。これにより、荷物の発着地を日本・ベルギーだけでなく、周辺の大規模ハブ都市を経由させることで最適なルートを選択し、コストを削減します。中長距離の輸送でも、適切な梱包・保険・追跡をセットにすることで、安心して任せられます。
荷姿別の費用感と乗り換えのタイミング
荷物の重量・体積・形状（箱・パレット・超軽量小荷物など）によって料金は大きく変わります。軽量でかさばらない荷物はエコノミークラスでの配送が有利です。大型・重い荷物はパレット便やコンテナの一部を共有する形でコストを抑えられる場合があります。国際輸送では、途中での「積み替え」や「経由地の変更」が料金・リードタイムの鍵になることがあるため、見積り時に細かく確認するとよいでしょう。
追跡と通関のサポート体制
航空便は追跡精度が高く、荷物の現在地や到着予定時刻をリアルタイムで把握しやすいのが特徴です。通関関連のサポートもセットになっているサービスを選ぶと安心です。特にベルギーはEU域内の関税・手続きの標準化が進んでいますが、食品・薬品・高価品などは追加の書類が必要になる場合があります。荷物の性質に応じた適切な書類作成と事前申告の準備が、遅延を防ぐカギとなります。
費用削減の実践的ポイント
費用を抑えるコツは以下の通りです。
・重量とサイズを圧縮・最適化: 小さく軽くするほど料金が下がります。荷物の詰め方を見直しましょう。
・複数の配送業者を比較: 同じ距離でも料金は業者で異なるため、数社の見積りを取るのが基本です。
・複数荷物の同梱: 近しい出荷先・到着先の場合、まとめて発送する方が単価が抑えやすいです。
・保険の必要性を見極める: 高価品や重要文書は適切な保険を付けるべきですが、保険料を含めた総額で比較しましょう。
業者の種類と選び方
国際発送を任せる業者には大きく分けて「総合物流業者」「専門の航空輸送業者」「オンライン型のマッチングサービス」の3種類があります。
・総合物流業者: ドアツードア対応が得意で、荷物の集荷・梱包・通関・配達まで一括して任せられます。初めての方にも安心のサポート体制が整っています。
・航空輸送専門業者: 航空便のルート設計に強く、迅速なリードタイムと柔軟なスケジュール調整が魅力。大量荷物や定期便にも適しています。
・オンライン型マッチング: 複数の航空会社・エージェントを横断して最適な料金を探せるサービスです。コスト重視の方に向いていますが、サポート体制は業者により差があります。
どういう業者を使うと便利か
初心者の方には、まず「総合物流業者」または「航空輸送専門業者」のドアツードアサービスを選ぶと良いです。荷物の集荷手配、梱包、通関書類の作成、配達までを一括で任せられるため、作業負荷が大幅に減ります。中長期で頻繁に国際発送をする場合は、オンライン型マッチングを併用してコストを比較検討すると、月間の総費用をさらに削減できます。
日本→ベルギー間での実務ポイント
・発送前の要点チェック: 荷物の性質（危険品・食品・高価品）や重量・サイズを正確に把握しておきましょう。
・書類の整備: インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など必要書類を事前に用意します。
・追跡の活用: 荷物の現在地と通関状況をこまめに確認できる仕組みを利用します。
・通関遅延時の対応: 書類不備や税関の照会があれば迅速に対応できる窓口を確保しておくと安心です。
この章では、航空便輸送を軸に、日本からベルギーを含む全世界へ格安かつ信頼性の高い輸出入サービスを活用するための基本を解説しました。次章では、実際の見積りの取り方や、日本発ベルギー行きの具体的な手順、安価な代行業者の選び方と依頼時のコツを、初心者にも分かりやすい形で詳しくご紹介します。
注意点とトラブル対策
国際輸送では、出荷前の準備と現場での対応が遅延やトラブルを最小限に抑える鍵です。ベルギー宛の荷物を安く確実に届けるためには、配送方法の選択だけではなく、税関のルール理解や追跡情報の定期的な確認も欠かせません。ここでは遅延・紛失時の対応フロー、税関・関税関連の注意点、そして追跡情報が更新されない場合の対策を、初心者にも分かる言葉で解説します。
遅延・紛失時の対応フロー
遅延や紛失が発生した際は、まず冷静に状況を把握します。以下の手順で素早く対応しましょう。
1. すべての情報を整理する
– 追跡番号、発送日、荷物の内容物、価値、宛先、配送業者の問い合わせ窓口の連絡先を手元に用意。荷物の写真やインボイス、発送時の領収書なども残しておくとスムーズです。
2. 追跡情報の現状を確認する
– 荷物の現在位置がわかる画面を確認。転送拠点の滞留や税関審査待ちなど、どこで止まっているかを特定します。
3. 配送業者へ正式に問い合わせる – トラッキング番号と発送情報を伝え、状況の説明と次のアクションを依頼。調査開始の通知をもらえると進捗管理がしやすくなります。
4. 保険の有無と補償範囲を確認する
– 高価品や重要書類などは保険に加入しているかを確認。紛失時の補償額や申請方法を事前に把握しておくと安心です。
5. 税関・関係機関への連携
– 遅延の原因が税関手続きにある場合、必要書類（インボイス、原産地証明、契約書の一部など）の追加提出が求められることがあります。指示に従い提出します。
6. 実務的な代替案を検討する
– どうしても急ぐ場合は、差替え便の手配や再発送（新しい発送手続きが必要）を検討します。費用と日数のバランスを見極め、最適な選択をします。
7. 記録を残して再発防止を図る – 発生原因を分析し、同じケースを繰り返さないための手順を改善。次回からの問い合わせ窓口や必要書類リストを社内で共有します。
税関・関税関連の注意点
国際発送では税関が大きな分岐点。ベルギーはEU域内の統一ルールが適用されますが、品目や価値、用途によって関税や付随費用が発生します。以下のポイントを押さえましょう。
・正確なインボイスと原産地証明の用意
– 品目名・数量・価格・原産国を明記したインボイスを用意。特定の品目は原産地証明が必要になることがあります。税率は品目により異なるため、事前の分類が重要です。
・関税評価の透明性
– 荷物の実際の価値と申告額が一致していることを確認。不正確な申告は関税遅延や追加課税の原因になるため避けましょう。
・VAT（付加価値税）と税率の理解 – ベルギーのVATは商品やサービスの性質により適用されます。個人輸入と商業輸入で適用税率や免税の条件が異なるケースがあるため、事前にチェックします。
・書類の紛失時の対応
– 輸入申告に必要な書類が不足した場合、税関で審査が長引くことがあります。申告書、インボイス、発送元情報などを再提出する流れを把握しておきましょう。
・通関手続き代行の活用
– 通関の複雑さから、現地の通関代行業者を活用するケースが多いです。費用対効果を考え、信頼できる代行を選ぶとトラブル回避につながります。
追跡情報が更新されない場合の対策
追跡が止まっていると不安になりがちですが、いくつかの現実的な対策で状況を把握・改善できます。
・定期的なチェックとタイムラインの設定
– 1日1回は追跡状況を確認。長期化している場合は、2–3日おきに更新状況を記録します。遅延の原因を特定する手掛かりになります。
・問い合わせ窓口の活用 – 追跡番号と荷物の詳細を添えて、発送業者の窓口に連絡。搬送経路、現在地、次の更新日などを具体的に確認します。場合によっては24–48時間の調査期間が設けられることがあります。
・集約した情報の共有
– 複数の担当者がいる場合は、最新情報を共有します。メールや社内チャットでの進捗共有を徹底すると、二重連絡や混乱を防げます。
・代替連絡手段の確保
– 電話だけでなくチャットやSNS経由の問い合わせも試してみます。繁忙期には問い合わせが集中し、対応が遅れることがあるため、複数の窓口を使い分けると早期解決につながることがあります。
・荷物の再発送や保険請求を検討 – 追跡が長期間更新されず、荷物の紛失が濃厚と判断できる場合は、再発送の手配や保険請求の手続きへ切替える選択肢も検討します。費用対効果を見極め、最適な対応を選びましょう。
日本からベルギーへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg ：3,649円
1kg ：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg ：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg ：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg ：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg ：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg ：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg ：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg ：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg ：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。
Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして（詳細版）
＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）
＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数（日本→ベルギー）
配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
ベルギー到着時の受取と手続き
ベルギーに到着した荷物を受け取るときは、現地の配送流れと税関手続きの二つを押さえておくとスムーズです。日本からの発送が安価であっても、ベルギー国内の配送網や通関のルールを理解していれば、受け取りまでの時間を短縮できます。ここでは現地配送の流れと通関後の受け取り条件を、初心者にも分かりやすく解説します。具体例を交えつつ、手続きのポイントとよくあるトラブル回避のコツを紹介します。
現地配送の流れ
現地配送は大まかに次のステップで進みます。1) 通関を通過した荷物がベルギー国内の配送業者へ引き渡される。2) 配送業者が仕分けを行い、最寄りの配送拠点へ配送準備を進める。3) 配達日が設定され、受取人宛に配達通知が届く。4) 指定時間帯に自宅や指定場所に配達され、署名や本人確認の確認が行われる。これらの流れは、荷物の種類（個人荷物・商業貨物）や配送オプション（配達先の本人受け取り、玄関前受け取り、集合住宅の宅配ボックスなど）により細かく変わります。
現地配送を円滑にするコツは3つ。第一に“正確な住所と連絡先の登録”。第二に“通関後の配送通知を素早く確認”すること。第三に“現地の受け取り条件を事前に確認”しておくことです。ベルギーでは署名が必要な荷物や、身分証の提示を求められるケースがあるため、本人確認書類を手元に準備しておくと安心です。
通関後の受け取り条件
通関後の受け取り条件は、荷物の性質や価値、関税の有無によって異なります。一般的なケースを挙げると、以下のポイントに注意が必要です。まず、関税・消費税（TVA）が課されるかどうか。個人用の低価値品は課税対象外の場合もありますが、多くは課税対象です。次に、輸入許可が必要な品目（医薬品、食品、化学品、特定機材など）は追加の審査が入り、受け取りまでに時間を要することがあります。また、配送業者が一時的に荷物を保留して関税手続きの完了を待つケースもあるため、受取通知には「関税の支払い方法」「受け取りに必要な書類」が併記されることが多いです。
受け取り条件をスムーズに進めるためには、以下を事前に準備しておくと良いです。1) 受取人の身分証明書と、必要な場合は納税者番号（VAT番号）や関税関連の書類。2) 輸入インボイス（英文/現地語表記）と荷物の明細書。3) 配送業者からの通関依頼書類のコピー。これらを手元に揃えておくと、現地での手続きが短縮され、配達がスムーズに進みやすくなります。
日本からベルギーへ安く送る輸送代行会社の紹介
日本からベルギーへ荷物を運ぶ場合、送料を抑えるには「どの代行業者を選ぶか」と「どう依頼するか」が大きなポイントです。この記事では、コストを重視する視点で代行業者を比較するポイントと、実際に安く送るための具体的な手法、おすすめの安価な業者の紹介、依頼時の注意点と問い合わせのコツを分かりやすく解説します。初心者でも迷わないよう、専門的な用語はできるだけ避け、日常的な言い方で説明します。
コスト重視の代行業者の比較ポイント
安く送るためには、以下のポイントを押さえて比較しましょう。
1) 送料の総額と内訳: 基本料金に加え、重量・サイズ追加料金、保険料、関税・税金のオプション費用を確認。隠れた追加費用がないか、荷物の重量制限やサイズ制限を超えるとどうなるかを事前にチェックします。
2) 実績と配送ルートの柔軟性: 航空便・船便のどちらを使うか、混載便や定期便の有無、ベルギーの主要空港/港までの最適ルートを持っているかを確認。複数ルートを提案してくれる業者はコスト調整の幅が広がります。
3) リードタイムと信頼性: 料金が安くても納期が遅れるとビジネスに影響します。標準納期の目安と、繁忙期の遅延実績を事前に把握。
4) 梱包・保険オプション: 梱包サービスの有無、荷物の補償範囲・上限額、保険料の計算方法。高価なものや壊れやすいものは保険の有無が総コストに大きく影響します。
5) トラッキングの使いやすさ: 出荷後の追跡情報が見やすいか、更新頻度はどのくらいか。荷物の現在地が把握しづらいと追加費用や再配送の機会損失につながります。
6) サポートの質と対応時間: 問い合わせへの回答の速さ、問い合わせ窓口の対応言語、トラブル時のサポート体制を確認。安さだけでなく、実務での使い勝手が大切です。
7) 契約条件と解約ルール: 最低契約期間、途中解約の違約金、輸出入に伴う通関代行の有無など、後々のコストに響く条項を確認します。
おすすめの安価な輸送代行会社
以下は、コスト重視タイプの代行業者としてよく選ばれるカテゴリとポイントです。実際の選択は荷物の性質・重量・必要な納期によって変わるため、複数社に見積もりを取って比較するのがおすすめです。
1) 海上便を活用する代行: 大量・重量の荷物で特にコストを抑えやすい。船便は航空便に比べて基本料金が低めですが、到着までの時間が長くなる点を考慮します。
2) 複数の運送網を持つ総合代行: 日本国内の集荷・梱包・通関・ベルギー現地配送までを一括して任せられるタイプ。中～大口の荷物でコスト削減と手間削減の両方を狙えます。
3) 総合型のオンライン比較プラットフォーム経由の業者: 複数の輸送業者を横断して最適な料金を提示してくれるため、安価なプランを見つけやすいです。手続きはオンライン中心で、費用の透明性が高い傾向があります。
4) 低価格を前面に出す地場系・中小企業: 地域性を活かした価格設定でコストを抑えられる場合があります。ただしサポート体制や追跡精度、保険の適用範囲は事前確認が必要です。
実践的な選び方のヒント:
– 同じ荷物でも複数の業者に概算見積もりを依頼し、総額・日数・保険範囲を比較する。
– 見積もりには荷物の重量・サイズ・内容物・配送先ベルギーの受取方法を正確に伝える。実測と実重量の差が後で追加費用になることがある。
– 輸出入通関時の必要書類・関税計算の方法が明確かを確認する。特に個人/商業発送で適用される税率が異なるため注意。
依頼時の注意点と問い合わせのコツ
依頼前の準備と問い合わせ時のコツをまとめます。
1) 事前リストを作成する: 荷物の内容、重量・サイズ、価値、希望納期、受取先の住所・連絡先、必要な保険額を整理しておくと、見積もりが正確に出ます。
2) 複数見積もりで比較する時の比較ポイントを共有する: 同じ条件で見積もってもらい、総額・納期・追跡の使い勝手・追加費用の有無を比較します。比較表を作ると迷いにくいです。
3) 追加費用の確認を徹底する: 簡易な梱包費、急ぎ配達の追加料金、危険物取り扱い、関税・消費税の取扱いなど、見積もりに含まれないケースを事前に確認。
4) 保険の適用範囲を必ず確認: 傷・紛失時の補償額・免責金額、特価品や高価品の適用可否を事前に聞く。高価な荷物には保険を追加するのがおすすめです。
5) コミュニケーションの言語と窓口の明確化: 日本語対応可能か、ベルギー現地の窓口はどこか、出荷から到着までの連絡手段を事前に決めておくと安心です。
6) 追跡情報の提供と更新頻度の確認: 出荷時の追跡番号の伝え方、ベルギー到着時の受取手続きの案内が丁寧かどうかを確認します。
7) 取消・変更のルールを把握: 出荷後の変更やキャンセル時の費用、納期変更時の対応など、突発的な事情に備えたルールを押さえておくとトラブルを回避できます。
結論として、日本からベルギーへ安く送るには、重量・サイズに見合った最適な輸送経路を選ぶことと、事前の見積もり比較・追加費用の透明性を重視することが鍵です。当社では複数の信頼できる提携業者を持ち、荷物の性質・納期・予算に合わせて最適なプランをご提案します。まずは無料の見積もりと現状の条件の整理から始めましょう。お問い合わせをお待ちしています。
ケース別の追跡活用術
海外発送では、荷物の追跡情報をどう活用するかで到着までの不安や手間を大きく減らせます。特にベルギー向けの発送では、個人荷物と商業発送、それぞれ目的やコツが異なります。ここでは実践的な使い方をケース別に解説します。信頼できる追跡情報を軸に、遅延時の対処フローやコストの見直しポイントまで、初心者にも分かりやすい言葉で紹介します。
個人荷物と商業発送の違い
個人荷物と商業発送では、追跡の目的や管理の頻度が異なります。個人荷物は「自分の荷物がいつ届くか」を知ることが第一の目的です。追跡番号を鍵に配送業者のサイトで現在地を確認し、予定到着日を把握して家の受け取り準備を整えます。荷物の中身がデリケートだったり高価だったりする場合、追跡情報の更新頻度や保険の有無を事前に確認しておくと安心です。
追跡を活用する具体的なコツは次の通りです。
- 受取人のサインが必要かどうかを荷物の追跡メモで確認。サイン要否は再配送の手間を減らします。
- 遅延が予想される場合、発送元と配送業者双方に連絡して代替ルートを検討。商業発送なら代替倉庫や追加便の手配も可能です。
- 複数荷物を同時に発送する場合、同一追跡番号でグループ追跡ができるか確認。荷物同士の到着日を揃えると通関手続きがスムーズになります。
- 保険適用の有無と補償範囲を事前に確認。高価な商品の場合は追跡情報と連動した保険プランを選ぶと安心です。
- 通関情報の更新が止まるケースを想定して、出荷時のインボイスや通関書類をデジタルで共有できる体制を整えると、遅延リスクを低減できます。
初心者でも実践できる日常的な運用として、個人荷物は追跡の到着予想日をカレンダーに表示、商業発送は週次の追跡レポートを作成して未着荷をリスト化する方法がおすすめです。これにより、顧客対応や在庫管理の精度がぐんと上がります。
大口・頻繁発送時の最適化
大口・頻繁発送は、追跡データを活用して配送計画そのものを最適化するチャンスです。以下のポイントを押さえると、ベルギーへの輸送コスト削減と納期短縮が両立できます。
1) 出荷パターンの標準化とグループ化
同じ宛先・同じ荷姿の荷物をグループ化し、共通の追跡番号管理を導入します。複数の荷物を同時にまとめて発送することで、通関手続きや税関検査の待機時間を減らせます。商業発送ではこの手法が特に有効で、倉庫内でのピッキングやラベリングの手間も減少します。
2) ルート最適化と代替便の検討
追跡情報を用いて頻繁に遅延が起きるルートを把握します。遅延リスクが高い場合は、別の配送ルートや出荷日を設定してリスクを分散。航空便と船便を組み合わせるハイブリッド配送も選択肢です。大口発送では、月間の荷物量に応じた定額または割引レートを交渉できる場合があります。
3) 通関準備の徹底とリアルタイム連携
大口発送では通関書類の不備が全体の遅延につながりやすいです。追跡情報と並行してインボイス、梱包明細、HSコードの正確性を事前に確認し、デジタルで共有できる体制を整えましょう。通関情報が更新され次第、すぐにチームへ通知される仕組みを作ると、次の出荷時にも活かせます。
4) KPIの設定と定期レビュー
到着遅延率、通関遅延件数、平均リードタイム、コスト/荷物あたりなどの指標を設定し、月次で見直します。追跡データを基に、どの業者がエリア別に信頼性が高いか、どのルートが最も安いかをチェックします。定量的なデータがあると、業者変更の判断もしやすくなります。
5) コスト削減と品質のバランスを取る
安さだけを追求すると品質が落ちることがあります。追跡の透明性や更新頻度、保険の有無、到着時の受け取り条件などを総合的に評価し、長期的なコスト削減が実現する戦略を選択します。大口・頻繁発送は、信頼できるパートナーと長期的な契約を結ぶことで、安定した料金と優先的なサポートを得られることが多いです。
実践のコツとしては、荷物ごとに「追跡の要点メモ」を作成し、到着予定日、関税の要件、受取人の条件、代替便の可否を一枚にまとめておくことです。これをチーム内で共有することで、急な変更にも迅速に対応できます。最後に、あなたのビジネス規模に応じて、私たちの国際輸送代行サービスが提供するベルギー向け安価な輸送プランと追跡連携機能を一度ご相談ください。最適なルート設計とコスト削減の提案を、初回無料でご案内します。
日本からベルギーへ格安輸送いたします！航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表（kg単価表記）
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg ：3,649円
1kg ：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg ：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg ：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg ：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg ：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg ：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg ：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg ：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg ：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1：出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。
Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com
＜ インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞
1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号 （出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
＜ パッキングリストの必須情報について＞
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
＜ 輸送料金を決定する「適用重量」について＞
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5：貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）
◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして（詳細版）
＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）
＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数（日本→ベルギー）
配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
よくある質問とまとめ
国際輸送を日本からベルギーへ安く行うには、手法と業者選びが大きな鍵になります。初心者でも取り組めることは、料金の内訳を理解し、追跡や通関のポイントを抑えること。ここではよくある質問と、それを踏まえた実践的なまとめを、シンプルな言葉で解説します。
よくある質問Q&A
Q1：日本からベルギーへ送る際、最も安い配送方法は何ですか？
A1：一般にコストを抑えるなら船便（海上輸送）を検討します。ただし到着までの日数が長くなる点を許容する場合に限ります。急ぎの場合は航空便を選びつつ、安価な輸送代行会社の組み合わせでコストを抑える方法があります。
Q2：追跡はどこまで頼りになりますか？
A2：追跡は荷物の現在地を把握するのに役立ちます。特に国際郵便では動作が途切れることもあるため、代行会社の追跡番号だけでなく、船積み港・通関状況を合わせて確認すると安心です。
Q3：通関で税金がかかる場合、どの程度の費用が必要ですか？
A3：関税・消費税は品目・価値・発送元により異なります。個人用と商業発送で扱いが変わることが多いので、事前に見積もりを取るのがベスト。必要書類の準備を前倒しで行うとスムーズです。
Q4：遅延が起きた場合の対応はどうするべきですか？
A4：追跡情報を定期的に確認し、配送業者のアラートが出たらすぐに代行業者へ連絡します。荷物の所在が長期間不明なときは、保険の適用条件を確認しつつ、正式な遅延対応フローに沿って問い合わせを行いましょう。
Q5：どんな業者を選べばいいですか？
A5：コスト重視なら国際輸送代行会社の比較ポイント（料金の透明性、輸出入対応範囲、追跡精度、保険オプション、荷物の扱い実績）を確認しましょう。小口荷物なら個別見積もりが有効です。大口・頻繁発送なら契約ベースの割引や固定料金プランを検討します。
まとめと実践のポイント
まとめとして、安く送るコツは「最適な輸送モードの選択」「信頼できる代行会社の活用」「通関の準備と保険の検討」「追跡・連絡の徹底」という四点です。実践のポイントとしては次を押さえましょう。
- 荷物の性質を明確化する：サイズ・重量・危険物の有無・書類の必要性を事前に整理。
- 納期を設計する：急ぎでなければ海上輸送を第一候補に、納期優先なら航空便を組み合わせる。
- 費用の内訳を比較する：送料、保険料、税関手数料、追加サービス料を項目別に比較。
- 業者選びの優先順位を決める：料金だけでなく追跡の精度、問い合わせの対応の速さ、サポート体制を重視。
- 依頼時のコツ：荷物の写真・重量・サイズを正確に伝え、見積もり時には同梱物の有無を確認。
当社は日本からベルギーへの安価な国際輸送を得意としています。経験豊富なチームが、最適な配送モードを提案し、コストを抑えつつ信頼性の高い追跡とスムーズな通関を実現します。まずは無料の見積もりからご相談ください。荷物の性質や希望納期を教えていただければ、最適なプランを提示します。
中国輸入研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス（タオバオ・アリババ仕入れ代行）
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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