ベルギー向けの発送を考えるみなさんへ、日本からベルギーへどうすれば「速くて安く」届けられるかをやさしく解説します。この記事では、郵便局の仕組みや発送代行の選び方、実務のコツを分かりやすくまとめました。ポイントとなるのは、配送速度を左右する要因の理解、荷物の梱包を工夫してコストを抑える方法、そして税関対応の基本です。さらに、日本発ベルギー行きの代替案として、信頼できる発送代行会社の選び方と比較のコツを紹介します。読めば、どの業者を使えば値頃感のある料金でスムーズに届けられるかが見えてきます。実務で役立つ窓口手続きや追跡の流れも、初めての方にも迷わず実行できるよう丁寧に解説します。これからの発送計画が立てやすく、安心して依頼できる判断材料が得られる内容です。
ベルギー向け郵便局の基本情報
ベルギーに荷物や手紙を送るとき、まず知っておきたいのが郵便局の仕組みと利用の基本です。ベルギーの郵便システムは公営郵便事業と民間の役割が混在しており、国際発送にも対応しています。日本と比べると、郵便局窓口の開庁時間が日曜や祝日にも柔軟に対応していたり、トラッキングシステムが充実していたりする点が特徴です。荷物の大きさや重量、保険の有無、追跡サービスをどう利用するかで料金が変わります。国際発送は税関申告と適切な梱包が重要で、ベルギー側の税関での検査や通関手続きに備えることがスムーズな到着の鍵となります。
ベルギーの郵便局システムの特徴
ベルギーの郵便局は、国際発送に強い「Bpost(ベルギー郵便)」が中心です。国内の配送網が非常に発達しており、都市部では翌日配達が一般的ですが、地方や小さな町では配達日数が前後することがあります。国際送付では、標準郵便(Small Pack、Parcelなど)と追跡付きオプション、保険付きサービスが用意されています。
特徴として、国際発送には料金の組み方が複数あり、重量・体積・配送速度の組み合わせで料金が変わります。小さくて軽い荷物は軽量部門で安く済むことが多い一方、大きな荷物や壊れやすい品は補償をつけるとコストが上がることもあります。追跡は荷物番号を使ってオンラインで現在地を確認でき、受取時には署名が必要な場合が多いです。
日本からの郵便利用の基本ルール
日本からベルギーへ郵送する際の基本ルールは以下のポイントを押さえるとスムーズです。まず、国際郵便物には送り状(航空便・船便の区分、重量、サイズ、内容物の詳細)の記入が必要です。食品や医薬品など一部の品目は輸入規制や検査対象になる場合があるため、送る物の性質を事前に確認してください。次に、関税がかかる可能性がある品物は「商業物品」として扱われることが多く、適切な税関申告を行うことが求められます。個人間の贈り物程度であれば免税枠内に収まるケースもありますが、金額や品目によっては課税対象になることがあります。最後に、梱包は耐衝撃・防湿・防破損を意識して行い、必要があれば保険を追加しましょう。これにより荷物の紛失や破損リスクを低減できます。
ベルギー向けの発送代行会社とは
日本からベルギーへ物を送るとき、郵送だけでは難しいケースも多いです。そんなときに頼りになるのが発送代行会社。彼らは日本国内の発送作業を代わりにやってくれて、ベルギーの受け取り先までの流れを一つの窓口で管理してくれます。小さな荷物から大量の荷物まで、重量やサイズに応じて最適な配送ルートを提案してくれるのが特徴です。料金は配送距離だけでなく、荷物の重量・サイズ・梱包の方法・追跡サービスの有無などで変わります。初心者にも使いやすいよう、集荷・梱包・発送・追跡・届いた後のサポートまでを一括してサポートしてくれる会社が多いです。
発送代行の仕組みと選び方
仕組みは大きく分けて3つです。まず第一にヒトの作業。荷物を集めて梱包する人、書類を整える人、税関手続きを代行する人がいます。次に技術の側面。荷物の追跡番号を提供して、現在地をいつでも確認できるシステムを使います。最後に国際輸送のネットワーク。船便・航空便を使い分け、ベルギーの現地パートナーと連携して到着後の配送まで見守ります。選び方のコツは3つです。1) 料金の透明性と見積もりの詳しさ。荷物の重さ・サイズ・配送先を正確に伝えると、隠れた費用が減ります。2) 追跡と荷物保険の有無。破損や紛失時の補償範囲を確認しましょう。3) 現地サポートの有無。ベルギー側での受け取りトラブルに備えて現地対応があると安心です。小口配送にも対応しているか、梱包資材の提案があるかもチェックポイントです。
日本発ベルギー行きの利点と注意点
利点としては、専門の運送ネットワークを使うことで、個人で手配するより安く、早く届く可能性が高い点が挙げられます。特に大量の荷物や定期的な発送をする場合、代行会社の割引や定期便の選択肢が出てきます。また、税関の書類作成を任せられる点も大きいです。注意点は、送料の見積りが荷物の形状や中身によって大きく変わること、関税が発生する場合の扱いが国ごとに異なること、梱包基準や禁止品のルールを事前に確認する必要があることです。初めて利用する場合は、配送スケジュールと費用の両方を明確にして、見積りを複数社で比較すると良いです。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
日本からベルギーへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からベルギーへ荷物を送るとき、早さと安さは両立したいポイントです。ここでは国際輸送の基本をわかりやすく整理し、日本発ベルギー行きで実際に使える発送代行会社の選び方と、リードタイム・料金の目安、コストを抑えるコツ、そしてどんな業者を選ぶと便利かを、専門用語を使わず小学生にも分かる言葉で解説します。
リードタイムと料金の基本イメージ
リードタイムは「日本を出てからベルギーに着くまでの時間」です。速さを求めると航空便が主になりますが、料金は船便に比べて高くなることが多いです。反対に安さを優先すると荷物の到着までに時間がかかる場合があります。発送代行会社はこの両方を組み合わせ、荷物の大きさ・重さ・内容物・通関手続きの難易度に応じて最適なルートを提案してくれます。
コスト削減の基本ポイント
– 小さく軽い荷物にまとめる: 体積重量と実重量のどちらが高いかで料金が決まります。できるだけ軽く、コンパクトに梱包すると割安です。
– 共同配送を利用する: 同じ目的地に送る他の荷物と一緒に出すと一つあたりの費用が下がることがあります。
– 梱包材の選び方: 頑丈すぎる箱は無駄。最適なサイズの箱と衝撃緩衝材を選び、サイズの過剰を避けましょう。
– 税関対応を任せる: 通関は複雑になりがちです。発送代行会社に任せると、必要書類の記入ミスを減らせます。
荷物の種類別の最適な選択肢
– 書類のみ: 軽くて安い発送方法を選びやすい。追跡付きの郵便系サービスを利用することが多いです。
– 一般物品: 箱のサイズと重量を基準に、航空便の速さと船便のコストのバランスをとるのが基本。
– 食品・危険物・高価品: 税関の要件が特別になることがあるため、事前に発送代行会社と要件を確認しましょう。
業者の種類と特徴のイメージ
– 郵便系・民間配送系: 小口の荷物から大口まで対応。追跡サービスが充実し、コストも比較的抑えやすいです。
– 国際専門の発送代行会社: 国をまたぐ輸送を得意とし、通関サポートや保険、集荷・配送の一括手配を任せられます。
– 航空貨物専門業者: 速さを最重視する場合に適しています。大きさがある荷物や急ぎの配送に強い反面、費用が高めになることがあります。
日本発ベルギー行きで使いやすい選択のコツ
– まずは見積もりを複数社から取る: 同じ荷物でも料金やリードタイムは会社によって違います。
– 追跡と保険を確認: 途中の紛失・破損時の補償があると安心です。
– 通関サポートの有無を確認: 書類の不備は到着遅延の原因になります。専門サポートがあると安心です。
実務で役立つ質問リスト
– 荷物のサイズ・重量・内容物を正確に伝えられますか?
– 出発地とベルギーの到着地の最適ルートは何ですか?
– リードタイムと総額の内訳を詳しく教えてください。
– 保険の条件は?紛失・破損時の補償額はいくらですか?
– 通関書類の作成は代行してもらえますか?必要な書類は何ですか?
この章では、荷物の性質や希望納期に合わせて、最も適した発送代行会社のタイプを選ぶヒントを紹介しました。次の章では、実際に日本からベルギーへ「早くて安い」送り方を実現する具体的な代行会社の選択肢と比較ポイントを詳しく解説します。もしすぐに相談したい場合は、荷物の情報(サイズ・重量・内容物・希望納期)を準備しておくと、各社からの見積もりがスムーズに出ます。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
国際配送を考えると、航空便と船便にはそれぞれ良い点と注意点があります。しかし、日本からベルギーへ荷物を送る場合、航空便を選ぶとメリットが大きいケースが多いです。ここでは、小学生にも分かるくらい優しく、リードタイム・料金・コスト削減の工夫・使える業者の種類をまとめていきます。
リードタイム(届くまでの時間)が早い理由
航空便は船便よりもずっと速く到着します。航空機は空を飛ぶので、海を渡る船より道が短く、目的地に着くまでの時間が短いのが大きな特徴です。急ぎの荷物や、時間を決めて届けたい場合には航空便が適しています。たとえば、ベルギーの到着までにかかる日数は、船便より数日~数週間短くなることが多く、支払いが必要な緊急の書類や使い道が決まっている品物には特に向いています。
料金のしくみと総コストの考え方
航空便は速い分、基本的には船便より費用が高くなりやすいです。ただし、荷物の大きさ・重量・梱包の工夫次第で、総コストを抑える方法はあります。
- 軽く・小さくまとめる: 梱包を工夫して重量を減らすと料金が下がりやすいです。
- 必要最低限の梱包資材を使う: 過剰な梱包は重量を増やします。
- 一度にまとめて発送: 複数回に分けて送るより、一括で送る方が送料の割引が効くことがあります。
- 急ぎの荷物は優先便を避け、通常便を選ぶ: 同じ航空便でも経路や便種で料金が変わります。
とはいえ、航空便は「早い」「確実」を買っているイメージ。荷物の価値が高い、破損が困る、期限がある、そんな荷物には航空便のメリットが大きくなりやすいです。
重量とサイズの影響をわかりやすく
航空便の料金は荷物の総重量と体積で決まります。小さく軽くまとめるほど、同じ距離でも料金が下がりやすいです。箱の形は正方形に近いほど計算がしやすく、余計な空きスペースを減らすと効率的です。重さを抑えるコツとしては、値段が高くても丈夫で軽い素材を選ぶ、電子機器や壊れやすい物は緩衝材を適切に使い過剰にならないようにする、などが挙げられます。
税関・通関の影響とメリット
航空便は税関をスムーズに通過させるための書類が揃いやすいことが多く、通関のトラブルが起きにくいことがあります。適切なインボイス、原産地証明、用途の明記など、基本的な書類を揃えることで、荷物の到着までの時間を短縮できます。急ぎの荷物ほど、事前準備で通関の待ち時間を減らすことが大切です。
結論:こんなときは航空便を検討しよう
・急ぎでベルギーに荷物を届けたいとき
・荷物の価値が高く、破損のリスクを減らしたいと考えるとき
・複数の荷物をまとめて、早く着けるようにしたいとき
一方で、コストを最優先する場合や荷物がとても大きい場合は船便も検討しましょう。船便は時間こそかかりますが、同じ荷物量でも航空便より料金が抑えられることが多いです。どちらを選ぶべきかは、荷物の性質・到着希望日・予算を聞きながら、最適なプランを一緒に見つけるのがコツです。
この先は、具体的なケース別の手順や、ベルギー側での受け取り・現地配送の比較、そして実務で使える発送代行会社の選び方まで、分かりやすく続けていきます。もし、今すぐ比較したい荷物の詳細があれば教えてください。私たちのサービスなら、日本からベルギーへ安く、かつスムーズにお届けする最適な方法をご提案します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
航空便を使った国際輸送は、荷物をできるだけ早く届けたいときに強い味方です。ベルギーへも、企業間の部品や個人の荷物、サンプル品などを合わせて、スピーディに運ぶことが可能です。ここでは、小学生でもわかるくらい分かりやすく、リードタイムの目安、料金の考え方、コストを抑える工夫、そしてどんな業者を選ぶと便利かを紹介します。
リードタイム(到着までの時間)の目安と要因
航空便のリードタイムは、出発地とベルギーの空港、通関の混雑状況、航空機の便数によって変わります。一般的には日本からベルギーへの直行便や乗り継ぎ便を使い、ドア・ツー・ドアで3日〜7日程度が目安です。もちろん自宅から空港、空港から受け取り先までの時間を含めると、輸送全体の到着までにはさらに日数がかかることがあります。急ぎの荷物には追跡機能が充実したサービスが便利で、輸送途中の現在地がいつでも把握できます。
航空便の料金のしかたとコストのポイント
航空便は「重量」と「サイズ」が料金の基本です。重さが重くなると単価が上がり、荷物が大きいと体積重量という考え方で計算されることがあります。送る品物が軽くて丈夫、かつ小さめなら格安になることが多いです。料金を抑えるコツは次のとおりです。
- 箱のサイズを荷物の実際の大きさに合わせる。無駄な空きスペースを減らすと運賃が抑えられます。
- 不要な付属品を減らす。梱包材を過剰に使うと重量・体積が増えます。
- 重量はぴったり計測。過剰な余白があると料金に影響します。
- 可能なら「バッチ輸送」や「まとめて発送」など、複数荷物をまとめて出す方法を検討する。
- エコノミー便とエクスプレス便の差を理解する。急ぎでなければエコノミーを選ぶと安く送れます。
また、税関手続きや関税の扱いが出発地と到着地で異なることがあります。適切な書類を用意し、事前に関税費用の見込みを確認することで、到着時の追加費用を減らせます。
コストを抑えるパッケージと梱包のコツ
荷物が破損せず、かつ送料を抑えるには梱包がとても大事です。簡単なコツを挙げます。
- 荷物は二重梱包よりも、外装を保護する丈夫な箱を選ぶ。
- 中身を詰めすぎず、隙間にはエアキャップやクッション材を入れる。
- 液体や化学物質などは航空輸送で不可・制限がある場合があるので事前確認。
- 箱の重さを正しく計量し、過剰な重量を避ける。
軽くて丈夫な荷物は運賃が安くなることが多いので、可能な範囲で軽量化を意識してください。
税関と関税の基本対応
日本からベルギーへ荷物を送る際には、適切な通関書類を用意することが大切です。一般的には以下の書類が必要になることが多いです。
- インボイス(商業送り状): 商品名、数量、価値、原産国などを明記。
- パッキングリスト: 梱包内容の詳細。
- 航空貨物の通関書類(場合により)
- 輸出入の許認可が必要な品目がある場合は事前に確認。
関税は荷物の性質や価値、受け取り人の居住国の規定によって異なります。日本側での申告が正確であれば、ベルギー側の税関申告がスムーズになり、受取時のトラブルを減らせます。
全カ国対応・格安輸送のメリットと注意点
グローバルな航空便には、複数の航空会社・フォワーダー(輸送を手配する仲介業者)が関わります。メリットとしては、全世界に対応している点、複数の運送オプションを比較して最適なプランを選べる点、そして規模の経済で費用を抑えられる点が挙げられます。一方で注意点としては、国ごとに規制が違うため、荷物の性質や目的地の規制を事前に確認する必要がある点、乗継や検査の待ち時間で遅延が生じる可能性がある点、そして書類作成のミスがコスト増につながる点です。
安全性と追跡機能の確認ポイント
荷物がどこにあるかを常に知っておきたい場合、追跡サービスが充実した業者を選ぶと安心です。追跡番号で荷物の現在地・状態をリアルタイムで確認でき、通関や配送の進捗も分かります。荷物の紛失や破損に備えた保険オプションが用意されているか、補償内容が自分の荷物に適しているかも事前にチェックしましょう。
どんな業者を使うと便利か
以下のポイントを押さえた業者選びが、安くて安心な航空便輸送への近道です。
- 全世界対応と集荷・配送のネットワークが広いこと。
- 日本発ベルギー行きの実績があり、現地の通関対応がスムーズなこと。
- 料金の透明性があり、重量・サイズの内訳が分かりやすいこと。
- 追跡機能が充実し、荷物保険のオプションがあること。
- 荷物の性質に応じた柔軟な配送オプション(経路変更、急ぎ対応、まとめ配送など)があること。
私たちの会社も、日本からベルギーへの安価な航空輸送を得意としています。小さな荷物から機械部品、サンプル品まで、最適な運賃とルートを提案し、梱包・書類作成・追跡までトータルでサポートします。まずは荷物の内容・重量・希望の到着日を教えてください。最適なプランをすぐにご提案します。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
日本からベルギーへ早くて安く送るポイント
日本からベルギーへ荷物を送るとき、ざっくりと3つのポイントを押さえると速さと安さを両立できます。まずは「速度を決める要因」を理解し、次に「コストを抑える梱包とパッケージ方法」を実践します。最後に「関税・税金の基本対応」を知って、余計な費用や手間を減らすのがコツです。初心者の方でも分かりやすいよう、専門用語を避けて順番に解説します。
配送速度を左右する要因
速度は大きく4つの要因で決まります。第一は「発送元と目的地の距離とルート」です。ベルギーは欧州の中心に位置しており、日本からの直行便はありません。多くは日本→他国経由→ベルギーの経路になるため、乗り継ぎの回数が増えるほど到着まで時間がかかります。第二は「選ぶ輸送手段(航空便か船便)」です。一般に航空便は船便より速く、急ぎの荷物には向いていますが費用は高めです。第三は「通関の手続きと混雑状況」。繁忙期や祝日シーズンは通関に時間がかかりやすいです。第四は「発送日と連携する集荷・配送のスケジュール」です。集荷時間や到着地の仕分け作業の遅れが全体の遅延に影響します。これらを踏まえ、急ぎかどうかで手段を選ぶと良いでしょう。
コストを抑えるパッケージと梱包コツ
費用を抑えるには「適切なサイズ・重量・素材」の3つが鍵です。まず荷物のサイズは、必要最小限に。大きすぎる箱は送料を押し上げる原因になります。次に重量はできるだけ軽くしましょう。中身を差し替えられる梱包材を使い、空間を減らす工夫が有効です。梱包のコツは以下です。外箱はしっかりした段ボールを選び、角をガードします。中身は衝撃吸収材で包み、動かないよう緩衝材を詰めます。粘着テープは過剰に使わず、箱が開かない程度に留めます。高価な機器や壊れやすい物は「割れ物注意」と外装に明記し、保護材の量を増やしてください。最後に、発送代行を使う場合は重量とサイズの計測を正確に測ってもらうと、見積り精度が上がり無駄な費用を避けられます。
税関と関税の基本対応
ベルギーを含むEU向けの輸出入では、税関申告が大切です。日本からの個人輸出でも商用か個人使用か、 Magのようなコード(HSコード)を適切に分類することが求められます。初めての方は「内容物の正確な説明」「数量」「価値」「用途」を忘れずに書類へ記入します。高額な品物や特定の規制品(電化製品、食品、医薬品等)は追加の書類が必要になることがあります。関税は荷物の価値と種類によって決まりますが、日本からベルギーへ送る場合、受取人が関税を支払う場合が多いです。送料の中に関税が含まれる「DDP(Delivered Duty Paid)」オプションを選ぶと受取時の追加費用が少なくなることがあります。配送代行会社を使うと、通関手続きの代行・必要書類の作成を任せられ、初心者でもスムーズに通関をクリアできます。荷物の内容が分かる写真や購入証明などの補足資料を準備しておくと、滞りを減らせます。
この3つのポイントを押さえると、日本からベルギーへ早くて安く送る道筋が見えてきます。次の章では、実際に使える発送代行サービスの選び方と、ベルギー側の受取事情について詳しく解説します。
郵便局での実務ガイド
日常的に日本からベルギーへ荷物を送るとき、郵便局を使う場面は多いです。初心者でも迷わないよう、窓口の利用手順・必要書類・追跡と受け取りの流れを、やさしい言葉で分かりやすく解説します。国際輸送のコストを抑えたい方にも役立つポイントを盛り込みました。
郵便局窓口の利用手順
1) 事前準備をしましょう。送る荷物の内容物を確認し、重量とサイズを測っておきます。国際郵便には重量・サイズの制限があるので、目安を把握しておくと窓口での手続きがスムーズです。
2) 証明書類や発送方法を決めます。追跡が欲しい・保険をかけたい・速く届けたいなど、優先順位を決めておくと窓口の案内が早くなります。
3) 窓口に行き、窓口担当者に「ベルギー宛ての国際郵便で発送したい」と伝えます。荷物の重量・サイズ・中身を説明し、適切な料金区分を案内してもらいます。
4) 税関申告の用紙を受け取り、内容を記入します。国際発送では内容物の明細が必要になることがあります。正確に書くことが大切です。
5) 料金を支払い、荷物を預けます。窓口で追跡番号が発行され、宛先住所・配達方法・到着目安などの情報を確認します。
6) 受領証を受け取り、控えを保管します。オンラインでの追跡と照合できるよう、追跡番号は手元に残しておきましょう。
必要書類と正しい記入方法
基本的に必要な書類は以下の通りです。荷物の性質によって追加書類が求められることもあります。
・宛先情報(受取人の名前・住所・電話番号)
・発送者情報(自分の名前・住所・電話番号)
・内容品の明細書(何が入っているかを分かりやすく記載)
・税関申告書(国際郵便向けの様式)
・保険を付ける場合は保険金額の記入
正しく記入するコツ:
- 日本語と英語の併記が求められる場合は、荷物の中身を分かりやすく箇条書きにします。
- 金額の表記は「日本円」だけでなく「現地通貨」や「米ドル換算」など、窓口の指示に従います。
- 中身の安全性を示すため、家電や食品は特に詳しく記載します。禁制品にはならないよう注意してください。
書類の書き方に自信がないときは、窓口でサポートしてもらえるので、遠慮せずに相談しましょう。
追跡と受け取りの流れ
荷物を出した後は、追跡番号を使って配送状況を確認できます。追跡はオンラインでも窓口でも確認可能です。
・出荷後の流れ:窓口で追跡番号を受け取り、荷物の現在位置を随時確認します。
・配達日程:配達の目安日は配送方法により異なります。追跡情報に表示される予定日を目安に、受取人が在宅している時間帯を調整します。
・受け取り時のポイント:本人確認書類の提示が求められる場合があります。荷物の受け取り時に追跡番号を伝えるとスムーズです。
・不在時の対応:不在票が届く場合があります。再配達の依頼方法は、追跡番号のオンライン手続きか、窓口での依頼どちらでも可能です。
海外配送の際、郵便局の実務はシンプルに見えて、実は基本を押さえるだけでコストとストレスを大きく減らせます。特にベルギー宛ての発送では、追跡をつけることと正確な申告書の記入が鍵になります。ご自身のニーズに合わせて、窓口の担当者と相談しながら手続きを進めてください。なお、より低コストを目指す場合は、発送代行会社と併用して比較検討するのもおすすめです。窓口での基本をしっかり押さえ、賢く手続きを進めていきましょう。
ベルギー側の受取事情とサービス利用例
日本からベルギーへ荷物を送るとき、現地での受取や配達にはいくつかの特徴があります。ベルギーの郵便・配送事情は比較的透明で、受取人が本人確認を求められるケースが多いです。日本からの発送と比べて、現地の税関手続きや通関通知、配達時間の幅が出ることがありますが、追跡サービスを使えば現在地を確認しやすく、受け取りの不安を減らせます。現地の配送オプションを知っておくと、受け取り時のストレスを減らせます。また、配送業者の国際部門がベルギー国内の配送網と連携しているため、メールやSMSでの通知、オンライン追跡、指定時間帯の配達など、利便性が高まっています。
現地の配送オプション比較
ベルギーで一般的に使われる現地配送オプションには、宅配便(ドアツードア型)、ピックアップポイント受け取り、郵便局留め、コンビニ/提携店舗受け取りなどがあります。宅配便は自宅や職場まで届けてくれる利便性が高い一方、料金が高めになることがあります。ピックアップポイント受け取りは、荷物を最寄りの受け取り拠点で受け取る方法で、再配達の手間を省けるメリットがあります。郵便局留めは距離や曜日の制約が少なく、受け取りの時間を自分の都合に合わせやすいです。ベルギーは日本と違い、住所の表記ゆれや、アパート名・部屋番号の取り扱いに注意が必要な場合もあるため、住所の正確さは特に大切です。
現地の料金感覚としては、重量とサイズ、配送速度、追跡の有無で大きく変わります。急ぎで安さを両立したい場合は、発送代行業者が提供する集約配送(複数荷物を一梱包でまとめて発送し、現地で分解・再配分する)のオプションを利用するとコストを抑えやすくなります。受取方法を事前に決めておくと、現地の担当者とスムーズに連携でき、遅延リスクを減らせます。
受取時のトラブル回避ポイント
受取時のトラブルを避けるコツは、事前の準備と連携です。まず、荷物の送り状に受取人の氏名・電話番号・メールアドレスを正確に記入し、現地の連絡先も共有しておきましょう。通知設定を有効にしておくと、配送状況の更新を逃しません。受け取り時に本人確認が必要な場合があるため、受取人は身分証明書を手元に用意しておくと安心です。配送時のサインが求められることがあるので、受取人が署名できるスペースの事前確認も有用です。
もし不在時の再配達が発生した場合は、現地の配送業者が提供する再配達の手順に従いましょう。保管期間を過ぎると荷物が返送されることがあるため、通知に従ってできるだけ早めに受け取ります。荷物の状態が心配な場合は、受け取り時に外観の損傷をチェックし、写真を撮って記録しておくと良いです。現地のトラブル対策として、信頼できる配送業者を選ぶことと、発送前に保険加入を検討することもおすすめします。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
便利な発送代行会社一覧と比較ポイント
日本からベルギーへ荷物を送るとき、個人で窓口や宅配を手配するよりも発送代行会社を使うと、手間を減らせてコストも抑えやすくなります。特に海外輸送は関税や書類作成、配送速度のバランスが大事。ここでは、初心者にも分かりやすく、リードタイム・料金・信頼性を軸に、ベルギー向け発送代行の選び方を解説します。大手の国際配送を扱う会社から、個人向けに特化した代行まで、特徴と選ぶポイントを整理します。
主要な発送代行の特徴
・総合型の国際配送会社:航空便・船便を幅広く取り扱い、追跡や関税手続きサポートが充実。小型荷物から大口まで対応し、オンライン見積もりが便利。ベルギー含む欧州各国に強く、時期による送料の変動を抑えるプランを提供することが多いです。
・日本発ベルギー専門の代行:荷物の性質や用途に合わせた梱包・保険オプションが豊富。現地受取人の受け取り方法(宅配・発送所受け取り・指定日配送)を柔軟に設定できるケースが多く、個人利用にも適しています。
・eコマース向けの配送代行:商品販売者が使いやすいよう、複数の発送ボタンを統合し、倉庫保管・一括発送・追跡リンクの一括管理が可能。特に小さな荷物を大量に出荷する場合にコストが抑えやすいのが特徴です。
・ドアツードア型のサービス:日本の自宅受取から現地の受取人宅まで一貫して配送。通関サポート・再配送の対応が含まれることが多く、受取時のトラブルを減らしたい場合に向いています。
・価格重視のライトプラン:とにかく安さを優先する層向け。基本的な発送手続きと追跡のみを提供するプランがあり、追加サービスを後から選ぶ形が多いです。ただし、安さには制限がある場合があるため、事前に何が含まれるかを確認しましょう。
料金比較と選定のコツ
料金は「基本料金+重量・体積割り+配送方法(航空 or 海上)+保険料+関税事前情報提供料」などで構成されます。ポイントは以下の通りです。
- 配送速度とコストのバランスを確認する。急ぎでなければ海上便を選ぶと大幅に安くなる場合があります。
- 重量・体積の計算方法を正確に把握する。実際の重量より体積重量で請求されるケースがあるため、荷物の形状を工夫して実重量を近づけるとコスト削減につながります。
- 梱包のサイズと重量を最小化するコツを把握する。過剰な梱包はコスト増につながるため、丈夫で軽い素材を選ぶ工夫が大切です。
- 追加サービスの有無を事前に確認する。追跡、保険、関税書類作成、代替配送のオプションがあるかを比較しましょう。
- 見積もりは複数社から取る。実際の料金だけでなく、サポートの受け答えの丁寧さや問い合わせ時の返信スピードも重要です。
選ぶ基準としては、信頼性・追跡の確実さ・現地サポートの有無・料金の透明性・トラブル時の対応力を優先しましょう。初めて国際発送を行う場合は、少額の荷物で実地テストをしてから大きな荷物を依頼するのも安全です。
安全性・追跡サービスの確認事項
安全性と追跡機能は、荷物の所在を常に把握できるかどうきに直結します。選定時に必ず確認しておきたいポイントは次のとおりです。
- 追跡番号の付与と更新頻度:出発・途中・最終配達の全ステージで最新情報が更新されるか。現地の追跡サイトが日本語対応かどうかも重要です。
- 配送保険の適用範囲と補償額:荷物の破損・紛失時の補償上限、保険対象となる品目の制限を事前に確認。高価な品は追加の保険を検討しましょう。
- 関税の取り扱いサポート:関税の概算や事前申告の方法を教えてくれるか。現地通関での遅延リスクを減らすコツを提供してくれる業者を選ぶと安心です。
- 荷物追跡リンクの提供形態:荷物追跡リンクをメールで送るか、マイページで一括管理できるか。複数荷物を同時に管理できると作業が楽になります。
- 窓口サポートの体制:問い合わせ対応の言語(日本語対応の有無)と対応時間帯、窓口の混雑状況。急ぎのケースでスムーズに連絡が取れる体制を確認しましょう。
- 配送品質の評価:過去の実績データや顧客レビューを確認。特にベルギー側での配送遅延や受け取りトラブルの事例がないかを見ると安心です。
荷物の性質(壊れやすいもの、温度管理が必要な品、危険物など)によって適切な輸送方法や保険が変わります。事前に荷物の特徴を正直に伝え、最適なプランを提案してくれる業者を選ぶと良いでしょう。
ケーススタディと実務ヒント
この章では、よくある事例をもとに、日本からベルギーへ荷物を送るときの実務を分かりやすく解説します。読者が直面しやすいシーンを想定し、リードタイムの目安、費用の見積もり方、手続きの流れ、そして失敗を防ぐコツを具体例とともに紹介します。初心者にも優しい言葉で、専門用語を避けつつ実務に役立つポイントを押さえます。
よくあるケース別の発送手順
ケース1:個人でちょっとした荷物をベルギーの友人へ送る場合
手順の要点
– 事前の箱詰めと重量・サイズの把握
– 送り先の正確な住所と受取人情報の確認
– 日本の郵便局または発送代行会社を選択。小型・軽量なら航空便が早く、費用を抑えるにはエコノミー系が有効
– 税関申告の基本は「品名・価値・数量を正確に記入」すること。お友達へのプレゼントでも課税対象になる場合があるので要注意
– 追跡番号を受け取り、荷物の動きをこまめに確認する
ケース2:企業がベルギーの取引先へ小口商品を継続的に送る場合
手順の要点 – FOB/DDPなどの取引条件を整理。送料負担のルールを契約書に明記 – 梱包の標準化とラベル作成のテンプレ化。複数荷物時の識別を容易にする – 代理店や発送代行会社の選定で、定期便割引や集荷サービスを活用 – 税関の前に書類を揃え、インボイス・パッキングリストを正確に提出 – 定期便の配送スケジュールを設定して安定したリードタイムを確保
ケース3:大きな家具・機械など重量物を送る場合
手順の要点
– 梱包設計を専門家と協議。耐震・防護材の使い方、輸送中の振動対策を検討
– 輸送モードの組み合わせ(海上+陸送、場合によっては一部空輸)を検討。費用対効果を計算
– 保険の加入を検討。価値物ほど保険範囲と条件を確認
– 出荷前の現地通関要件と通関書類を事前にチェック。遅延を避けるための連携体制を整える
ケース4:急ぎでベルギーに到着させたい場合
手順の要点 – 速さを重視する航空便を選択。梱包サイズと重量を最適化して超過料金を防ぐ – 緊急便対応が可能な発送代行会社を選定。税関処理の優先対応や専任担当の有無を確認 – 追跡情報をこまめに共有。現地での受取手続きの流れを事前に確認して受け取り遅延を回避
導入前にチェックすべきポイント
導入前のチェックリストは、荷物の種類や数量、予算、リードタイムの希望をもとに作ると失敗を減らせます。以下を事前に整理しておくと、見積もりの精度が上がり、実際の手続きがスムーズになります。
- 荷物の内容物を正直に記載できるよう、品名と用途を明確化する。
- 重量・サイズ・梱包材の素材を測定し、実際の荷姿を写真で記録する。
- 送付先の住所・担当者名・連絡先を正確に把握する。
- 希望のリードタイム(到着までの目安日数)と予算を整理する。
- 関税・税金の基本ルールを理解し、必要書類の用意計画を立てる。
- 保険の必要性と保険金額を検討する。特に高価品・壊れやすい物は保険を検討。
- 信頼できる発送代行会社の条件をリストアップする(費用、追跡サービス、サポート体制、荷物追跡の透明性、通関サポートの有無など)。
- 現地の配送オプションと受取時の手続きについて、ベルギー側の配達現状を確認する。
- 緊急時の連絡窓口を確保しておく。代替手段の用意も考える。
このような準備を整えておくと、実際の出荷時には手続きがスムーズになり、リードタイムの観点でもコスト削減の可能性が高まります。私たち国際輸送代行は、日本からベルギーへの安価で信頼性の高い輸送を実現するため、最適なルート・パートナー・梱包方法を提案します。必要であれば、具体的な見積もりや手続きサポートも対応します。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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