UPS国際便を使う際の追跡の意味と実務、そして海外⇄日本の輸送コストを抑える具体策を、初めての方にも分かりやすく解説します。本記事では、追跡番号の読み解き方やウェブ・アプリの活用法、更新が止まった時の対処法から始まり、海外から日本・日本から海外へ安く送るコツを代行会社の選び方、料金比較、リードタイムの観点で解説します。さらに、関税・通関の基礎知識とトラブル回避のポイント、実務で役立つ書類作成の実務、安価に実現できる代行会社の具体例まで網羅。輸送コストを削減しつつ、追跡機能で荷物の状況を常に把握したい方にとって、信頼できる代行の選び方と使い方がわかる内容です。
UPS国際便の追跡方法の基本
海外へ荷物を送るとき、到着までの目安を知ることは不安を減らす第一歩です。UPSの国際便追跡は、荷物が出発地を出てから目的地へ到着するまでの動きをリアルタイムで確認できる機能です。追跡番号を取得することで、発送状況、通関の進捗、配送センターの動きなどを一目で把握できます。初心者の方でも使い方はシンプルで、スマホやPCからいつでも確認できる点が大きな利点です。本記事では、追跡番号の読み方、ウェブとアプリの使い分け、配送状況の読み方とステータスの意味を分かりやすく解説します。
追跡番号の取得と意味
追跡番号は荷物を出荷する際にUPSから発行される固有の識別コードです。英数字の組み合わせで構成され、箱の側面に貼られた伝票にも明記されています。追跡番号の例としては「1Z999AA10123456784」や「非対称なアルファベットと数字の組み合わせ」が挙げられます。読み解き方はシンプル。最初の「1Z」がUPSの国際便を示すことが多く、その後の文字列が荷物の個別 ID です。追跡番号を手元に控えておけば、ウェブ追跡やアプリ検索で現在地・遅延・通関状況をすぐ確認できます。荷物を複数送る場合は、個別番号をメモしておくと混同を防げます。
ウェブ追跡とアプリの使い方
ウェブ追跡はUPS公式サイトの「追跡」機能を利用します。荷物の追跡番号を1つ入力するだけで、出荷から配送完了までの流れが表示されます。複数荷物の同時追跡も可能で、専用のダッシュボードから進捗を一括管理できます。アプリ版はスマートフォンでの操作性が高く、通知機能を有効にすれば配送ステータスが更新されるたびにプッシュ通知で知らせてくれます。いずれも最新の配達日時、現在地、次の移動予定などがリアルタイムで表示され、受け取り時のサイン要件や配達指定の変更も手軽に行えます。SMART機能として、受け取り場所の変更や再配達のリクエストも携帯一つで完結します。
配送状況の読み方とステータス解説
追跡画面では、荷物がどの地点を通過しているかを示すステータスが表示されます。よく見る基本ステータスには以下があります。
在庫確保・出荷準備: 発送元で荷物が準備完了、出荷待ちの状態。
輸送中: 国際便で移動中。途中の配送センターを経由します。
通関手続き中/完了: 税関を通過している段階。必要書類の不足や追加情報があればメッセージが届くことがあります。
配達準備: 最終住所へ近づき、配達準備が整った状態。
配達済み: 荷物が受取人に手渡されたことを示します。
ステータスが「通関遅延」「配送遅延」などの文言になる場合は、通関書類の追加情報が必要なケースや天候・輸送量の影響で遅れが生じているサインです。アプリの通知設定を ON にしておくと、遅延が発生した際にもすぐに対応できます。荷物の追跡は基本的には信頼性が高いですが、週末・祝日・夜間の処理時間帯には情報更新が遅れることもあるため、一定の余裕を持って計画を立てると良いでしょう。
追跡情報が更新されない場合の対処
海外配送を利用していると、追跡情報が突然更新されず、不安になることがあります。原因はさまざまで、端末の表示の遅延からシステム側の処理遅れ、スキャンミスなどが考えられます。まずは落ち着いて状況を整理し、確実に情報を確認できる手順を踏むことが大切です。以下の対処法を順番に試してみてください。 なお、私たちの海外輸送代行サービスでは、出荷前の情報確認・追跡データの統合を徹底しており、追跡更新の遅延に対しても代替情報の提供やサポートを迅速に行います。
追跡番号の再確認と入力ミスのチェック
まずは入力ミスや番号のコピーミスがないか確認しましょう。以下をチェックします。
追跡番号の全桁を正確に入力しているか(英数字の混在文字の見間違いを避けるため、手入力ではなくコピー&ペーストを推奨)
追跡番号の種類(送り手の履歴や利用したサービスによって長さや形式が異なる場合がある)
アルファベットの誤認識(Oと0、Iと1など)に注意
複数の追跡番号が発行されていないか(パレット単位や部分発送の場合、別番号が割り当てられることがある)
もし可能なら、出荷元の伝票または発送通知メールに記載の追跡番号を再コピーして、公式追跡サイトで再検索してください。数字の大小・英字の大文字小文字も区別される場合があるので注意が必要です。
出荷元/宛先情報の整合性確認
追跡情報は荷物の実体と結びついています。出荷元と宛先情報の不整合があると、追跡更新の表示が遅れたり止まったりすることがあります。以下を確認しましょう。
出荷元住所・宛先住所が正式名称で一致しているか(建物名・部屋番号・郵便番号の抜けがないか)
宛先国・到着国の表記が正確か(国コードや英語表記の違いによる混乱を防ぐ)
配送先の受取人名が荷物のラベルと一致しているか
通関情報や配送条件が途中で変更されていないか(住所変更通知があれば速やかに反映させる)
情報の不一致は配送の遅延要因となるため、特に個人情報のつづりミスや略称の使用には注意してください。問題があれば、出荷元に正しい情報の再提供を依頼しましょう。
カスタマーサポートへの連絡手順
上記を確認しても更新がない場合は、カスタマーサポートへ連絡します。効率よく解決するための連絡手順です。
追跡番号と荷物の出荷元・宛先情報、発送日、利用したサービス名を手元に用意する
公式サイトの「追跡」や「サポート」ページから問い合わせフォームを利用するか、チャット・電話のいずれかを選ぶ
問い合わせ時には、確認済みの情報(追跡番号、出荷元住所、宛先住所、荷物の特徴的な内容)を具体的に伝える
対応時間帯を確認し、混雑時を避けるために朝一や夕方の窓口を利用する
追跡番号の更新を待つ間は、同じ情報を複数の追跡サイトで照合せず、公式情報を優先する
私たちの代行サービスでは、追跡状況の一元管理と定期的なステータス更新を提供します。更新が滞っている場合でも、出荷元と受取人のデータ照合を行い、迅速に情報を引き出してお客様へお伝えします。必要なら代替連絡先や追加書類の提出もサポートします。
輸入物流の料金について
中国輸入総合研究所 では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】 ・4-10kg :1370円/1kg毎 ・10-19kg :1050円/1kg毎 ・20-49kg :590円/1kg毎 ・50-99kg :480円/1kg毎 ・100-299kg:325円/1kg毎 ・300-499kg:310円/1kg毎 ・500-999kg:305円/1kg毎 ・1000-2000kg:295円/1kg毎 ・2000kg- :290円/1kg毎
北部 ( 上海 ・ 北京 ・ 山東省 ・ 浙江省 など) ・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】 ・4-10kg :1390円/1kg毎 ・10-19kg :1240円/1kg毎 ・20-49kg :740円/1kg毎 ・50-99kg :660円/1kg毎 ・100-299kg:540円/1kg毎 ・500-999kg:500円/1kg毎 ・1000-2000kg:490円/1kg毎 ・2000kg- :460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考 ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス3
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願い します。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付 します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させて いただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、 1.書類の印刷 2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
<ご展開依頼> ・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります) 以下をご展開ください。 関税のお支払い先の a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします) b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです) c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。) d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。 上記、運賃が重量に応じて発生 します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴 できればと思います。 集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ が かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。 容積重量計算と重量計算の大きい方が採用 となります。
2.関税などの諸税について 納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま す。 御社の方でお支払いお願い 致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引 となりま す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次 第のご依頼となりますので予めご了承 ください。
その他の費用は特に通常ございません。 集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で 別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料 がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。 コストに問題がなければ、お電話でご案内させて 頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意 2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。 3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。 3の書類を現地工場に展開お願いします。 4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷 して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。 5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品 となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠 隔地配達地域」の場合は、 別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事 由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き ます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ がかかり ます。
<流れ・詳細> 1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま す。 ※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。 ※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。 ・「重量」 ・「容積重量」 ・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」 ・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、 emailアドレス ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。 ・単価(インボイス記載の単価) を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた は御社に送ります。 3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し ます。 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に 来て もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。 4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。 5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒 に連絡させて頂きます。 6.御社に納品 となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります 。
海外から日本へ早くて安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介
海外から日本へ荷物を送る際には、スピードとコストの両立が大切です。国際輸送代行会社をうまく使えば、個人でも法人でも安価に、しかもスムーズに荷物を届けられます。本記事では、リードタイムの目安、料金の仕組み、コスト削減の具体策、選ぶべき業者の特徴まで、初心者でも分かる言葉で解説します。これを機に最適なパートナー探しを始めましょう。
リードタイムと料金の基本の考え方
海外から日本へ荷物を送る際のリードタイムは、配送手段(航空便・船便・ハイブリッド)、国・地域の通関事情、天候・季節要因で変わります。一般的には航空便が最速、船便がコスト抑制に適しています。代行会社は運送業者の区間運賃を一括して取り扱い、集荷・経由地の取り回し・通関手続きの代行までをセットで提供します。料金は重量と体積(実重量と梱重量の比較)、発送先の国・地域、保険の有無、配送スピード(エクスプレス/エコノミー)で変動します。さまざまな料金体系を組み合わせることで、予算内で最適な配送を実現できます。
コスト削減の具体策
コストを抑えるコツは4つです。1) 重量とサイズの適正化:梱包を過剰に大きくせず、実重量に近い形で計測して見積もりを比較。2) 配送スピードの見直し:急ぎでなければエコノミー便を選択。3) まとめ配送の活用:複数点を一括で送ると割安になる場合が多い。4) 通関書類の事前準備:正確なインボイス・パッキングリストが遅延・追加費用を防ぎます。代行会社を使うと、これらを一括して最適化してくれます。
業者のタイプとそれぞれの特徴
– 総合代行企業:集荷から配送、通関までを一括して任せられる。初心者にも使いやすく、サポートが手厚いのが特徴。
– 航空貨物専門業者:速さ重視の顧客に適し、航空貨物の手続きが得意。高額になりがちだが、緊急時には有効。
– 海運・船便専門業者:大量・重量物を安価に運ぶのに有利。納期は長めだがコストを抑えやすい。
– ロジスティクス仲介業者(ブローカー型):複数の運送業者を横断的に比較提案してくれる。初めての人には最適な組み合わせを提案してくれる。
– 小口・個人向け配送サービス:個人での海外発送に対応する低価格プランがある場合が多い。用途に応じて選択。
実際に使うと便利な代行会社の選び方
– 追跡機能がしっかりしているか:荷物の現在地をリアルタイムで確認できること。
– 料金の透明性:見積もりに追加費用が発生しないか、保険料の条件が明確かを確認。
– 通関サポート:インボイス・HSコードの適切性、関税の事前通知など、通関手続きがスムーズか。
– カスタマーサポートの対応:問い合わせの返信速度と被害時の対応力。
– 破損・遅延時の補償範囲:保険の有無と補償額、請求手続きの簡便さ。
実例と使い方のヒント
ケース1:個人で欧州から日本へ衣類を発送。重量は軽くても箱の体積が大きい場合、実重量と体積重量のどちらが重くなるかを見積もり比較。エコノミー便で約2~3週間、追跡ありでコストを抑えられた例。
ケース2:小さな部品を複数点送る企業。まとめ配送で関税の遅延を避け、同一ロジスティクスパートナーに任せてトラッキングを一本化。コストとリードタイムの両方が改善。
ケース3:急ぎの部材が必要な工事現場。航空便で翌日〜数日で到着、費用は高めだが期間を短縮して現場の稼働を維持。
業者選定の最終チェックリスト
– 対象国の配送実績と対応可能な配送オプションを確認。
– 見積もりの比較は3社以上行い、総額と納期のバランスを比較。
– 追跡と通知の頻度、アラート設定が使いやすいか。
– 保険の適用範囲と請求手続きの簡便さを確認。
まとめとして、海外から日本へ安く早く届けるには、配送手段の選択と梱包の最適化、通関サポートを含む代行会社の活用が鍵です。複数の代行会社を比較し、リードタイムとコストのバランスを見極め、必要に応じて弊社の代行サービスをご検討ください。海外から日本への輸送を専門に扱う弊社は、重量・体積・納期・予算を総合的に分析し、最適な配送プランをご提案します。まずは無料の見積もり・相談をご利用ください。
航空便輸送が持つメリットの理由
海外から日本へ、また日本から海外へ荷物を運ぶ際には、輸送手段として航空便と船便の2択がよく挙がります。結論から言うと、航空便には「速さ」「信頼性」「安全性」といった点で大きなメリットがあり、特に現代のビジネスでリードタイムを短縮したい場合に有利です。以下では、なぜ航空便が優位となる場面が多いのかを、具体的な視点で解説します。
まず最も分かりやすい理由は「到着までの時間が短い」点です。海上輸送に比べ、航空便は同じ距離でも日単位での差が生まれることが多く、急ぎのサンプル品やプロモーション用の販促物、季節性の高い商品などを市場へ迅速に届けることができます。特にB2Bの受注生産や試作品の市場テスト、在庫回転を速くしたい場合には、航空便のタイムリミットが強い武器になります。
次に「天候や港湾の混雑に左右されにくい」という点も大きいです。船便は港の稼働状況や海象、天候不良でスケジュールが大幅に崩れやすいですが、航空便は比較的固定されたフライトスケジュールに乗せやすく、予測可能性が高いです。納期を厳格に守る必要がある案件では、リスク回避の面で航空便が選ばれやすい理由になります。
また「ダメージリスクと保険の適用範囲が整理しやすい」という側面も見逃せません。航空機は荷物の取り扱い手順が整備されており、ACD(荷物の追跡管理)や温度管理、衝撃対策などが比較的標準化されています。高価な機材や機密性の高い商材、壊れやすい製品を輸送する場合、航空便の方が保険の対象範囲が明確で、トラブル時の対応もスムーズに進むケースが多いです。
さらに「追跡・管理の透明性」が高い点も魅力です。航空輸送は主要空港を結ぶネットワークが整っており、出荷から到着までの過程をオンラインでリアルタイムに把握しやすいです。荷物の所在が分かりやすいと、顧客対応も迅速になり、信頼感につながります。
ただし、航空便にはコストの側面で船便より高くなるケースがあるのも事実です。サイズ・重量、発送頻度、保管期間の長さ、輸送距離などの要因で料金が変動します。費用対効果を最大化するには、出荷頻度が高い場合の定期便契約や、重量・体積の最適化、軽量化の工夫、梱包の見直しなどのコスト削減策を組み合わせるのが有効です。
総じて、リードタイムを最優先したい、納期厳守が求められる、顧客満足度を高めたい、荷物の追跡性を重視したい、といったニーズには航空便が強い味方になります。特に海外から日本、また日本から海外へ頻繁に発送するビジネスでは、航空便の安定感と迅速性を活用することで全体の物流効率を大きく改善できます。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
海外から日本へ、そして日本から海外へ。費用を抑えつつ信頼性とスピードを両立させるには、航空便を活用したグローバル輸出入サービスが有効です。本章では、全カ国に対応する格安航空便の特長と、初心者にもわかりやすい選び方・使い方のポイントをまとめます。特に「リードタイム」「料金」「コスト削減の工夫」「業者の種類」について、実務の現場で役立つ観点に絞って解説します。
航空便輸送の基本的なメリットとデメリット
メリットは何と言ってもスピード。海運に比べて到着までの日数が短く、急ぎの部品やサンプル、ECの小型荷物などを早く届けたい場合に適しています。一方デメリットは運賃が高めになりがちで、重量と体積のバランスによって費用が大きく変動する点です。荷物の性質(壊れやすい・熱に弱い・機密性の高い品物など)も、航空便を選ぶ判断材料になります。
全カ国対応:送り先と受取手の多様性に対応する仕組み
大手の航空貨物ネットワークを活用することで、世界中の主要都市から空港ベースの配送が可能です。輸出入の際は、出発国・到着国の空港、通関要件、現地の配送網を統合して、トラブルを最小化します。中小荷物でも追跡機能を活かして状況把握がしやすく、ドアツードア配送にも対応するケースが増えています。
リードタイムの目安とスケジュール設計のコツ
リードタイムは、出荷日→空輸→通関→国内輸送の順で決まります。概ね出荷日から1~5日程度で現地到着が見込める場合が多いですが、通関の混雑期や祝日、税関の検査で遅延することもあります。コツは「余裕を持つ納期設定」と「データの正確性」。荷物の重量・体積、HSコード、品名の英語表記を正確に記Loadすることで通関遅延を回避しやすくなります。
料金のしくみとコスト削減のポイント
航空便の料金は基本運賃+付加料金+配送距離、重量、体積の組み合わせで決まります。コスト削減には、以下のポイントが有効です。
体積重量と実重量の比較を最適化(軽く薄い荷物は小型パレット活用)
複数品を1つの梱包にまとめて「まとめ輸送」で割安化
定期便やエコノミー便の活用、緊急便との使い分けで費用調整
不要な付帯サービスを見直す(保険の範囲を実需要に合わせる)
複数の代行会社で料金見積を比較する
当社では、出荷量・頻度に応じて最適な料金プランを提案します。長期契約やボリュームディスカウントの適用で、年間コストを大きく削減できるケースも多いです。
荷物の分類と適切なサービス選択
小型サンプル品・書類・部品など、用途に応じて航空便のサービスを使い分けます。以下のようなケースが典型です。
急ぎの現地納品が必要 → エクスプレス系(Priority/Express系)
重さはメインだが早めに届けば良い → エコノミー系のバランス型
コスト最優先で通常納期 → 標準便+ドアツードア配送を組み合わせ
税関・通関の基本サポートと実務のヒント
航空便では通関手続きが荷受け国の税関審査の影響を受けます。正確な品名・HSコード・原産地・金額・用途を英語で明記し、必要書類を事前に準備することが遅延回避の鍵です。特に高額品・機密性の高い機器は、事前の許認可や追加の検査対応が必要になる場合があります。
なぜ海外輸送代行会社を使うと有利か
代行会社を使うと、複雑な通関対応、現地事情の把握、最適な航空ルート・貨物保険の選択、追跡管理を一本化できます。特に全世界対応の物流パートナーは、複数の航空会社・路線・現地代理店のネットワークを持ち、価格交渉力・リスク分散・緊急対応力が高いのが特徴です。
当社の強みとお客様への提案
・全カ国対応の格安オプションを複数ご用意。荷物の性質や納期、予算に合わせて最適なプランを提案します。 ・体積・重量・距離を考慮した最適な梱包・配送ルート設計。 ・一括見積・一元追跡・通関サポートで手間を軽減。 ・急ぎには緊急便、コスト重視にはエコノミー便の組み合わせも柔軟に対応。
航空便を軸にしたグローバル輸出入は、適切な業者選びと事前準備で大きなコスト削減が可能です。まずは荷物の内容・数量・希望納期を教えてください。最適なルートと料金プランをご案内します。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、日本 から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本 →アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ 。※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※ 【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】 ・1kg :4,030円 1.5kg :4,451円 2kg :4,963円 2.5kg :5,409円 3kg :5,889円 3.5kg :6,271円 4kg :6,701円 4.5kg :7,164円 5kg :7,580円 5.5kg :7,674円 6kg :7,878円 6.5kg :8,160円 7kg :8,317円 7.5kg :8,601円 8kg :8,727円 8.5kg :8,867円 9kg :9,087円 9.5kg :9,306円 10kg :9,464円 10.5 :18,790円 11kg : 19,257円 11.5kg:19,526円 12kg : 19,760円 12.5kg: 20,094円 13kg : 20,431円 13.5kg: 20,798円 14kg : 21,132円 14.5kg: 21,432円 15kg : 21,904円 15.5kg: 22,204円 16kg : 22,571円 16.5kg: 22,877円 17kg : 23,242円 17.5kg: 23,578円 18kg : 23,946円 18.5kg: 24,183円 19kg : 24,449円 19.5kg: 24,851円 20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎 ・50-99kg :710円/1kg毎 ・100-299kg:620円/1kg毎 ・300-499kg:615円/1kg毎 ・500-999kg:610円/1kg毎 ・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求 となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
アメリカ ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所 が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備) をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
上記レートで、ご出荷可能 となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能 となります。
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ> 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)> 集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名)をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 *当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理(個人・商業) 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 *荷物出荷記録として追跡番号が得られます 。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国 )
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が日本から世界各国 へ格安配送する方法になります。
日本から海外へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
海外へ荷物を送る際、初めての方でも「できるだけ早く、かつ安く」という二つの要望を両立させたいですよね。ここでは、 shipping代行を使うメリット、リードタイムの目安、料金の見方、そしてコスト削減の具体的な方法を、専門用語を避けて分かりやすく解説します。最後に、どんな業者を選ぶと便利かのポイントも紹介します。
リードタイムと料金の基本を押さえる
まず押さえたいのは、リードタイムと料金の基本的な考え方です。日本から海外へ送るときは「航空便」が最も速く、到着まで数日〜1週間程度が目安です。一方「船便」は費用を抑えられる反面、到着までに数週間かかることがあります。発送代行会社はこの二つのルートを使い分け、荷物の大きさ・重量・急ぎ度に合わせて最適なプランを提案します。
料金は、重量とサイズ、配送距離、保険の有無、追跡機能の有無、配送先の国や地域によって変わります。特に海外発送では「関税・税金の前払いが含まれる場合」と「現地着払い・後払い」の選択肢があるため、最終的なコスト感を把握することが大切です。
こんな業者の違いを知ろう
発送代行会社には大きく分けて次のタイプがあります。
総合物流系:国内の倉庫から海外の現地拠点まで一括で任せられるタイプ。荷物の集荷・通関・配送まで一貫して任せられる利便性が魅力です。
専門輸出入代行:特定の国・地域に強い。通関のノウハウが豊富で、難易度の高い書類作成や規制対応が得意。
オンライン一括比較型:複数の運送会社を横断して価格比較・発送手配を代行してくれるサービス。コストの最適化がしやすいのが特徴。
用途や荷物の性質(食品・危険物・高価な機器など)、急ぎ度、予算感に合わせて最適なタイプを選ぶと良いでしょう。
コスト削減の具体的なコツ
安く送るコツは大きく3つです。
軽量化・小型化を工夫する:梱包方法を見直し、無駄な空間を減らすと料金が下がりやすいです。特に重量課金のケースが多いので、軽く・小さくを意識しましょう。
適切な配送方法を選ぶ:急ぎが不要であれば船便や複数便を組み合わせることで大幅にコストを削減できます。緊急性が低い場合はこの選択が有効です。
保険・追跡の価値を見極める:高価品であれば保険を検討しますが、一般的な日用品であれば保険を外す、追跡オプションを価格と照らして判断します。
また、同じ荷物でも配送先の国・地域によって通関費用や消費税の扱いが変わるため、事前に見積もりを取って比較する習慣をつけましょう。
どういう業者を使うと便利か
初めての方におすすめの選び方は以下の通りです。
追跡機能が充実しているか:荷物の現在地がリアルタイムで把握できると安心です。
価格が透明か:見積もりに不明瞭な追加費用がないかを確認しましょう。
通関サポートがあるか:書類作成や関税の前払い対応など、現地の手続きがスムーズになる要素です。
サポート体制が手厚いか:問い合わせ対応のレスポンス速度と、日本語対応の有無も重要です。
実績と評判:実績が豊富で、海外発送のケーススタディが公開されていると信頼性が高いです。
実際の使い方の流れ(例)
1) 荷物の性質と目的地を決定します。 2) 見積もりを複数社から取り、最適なプランを比較します。 3) 梱包を最適化して荷物を引き取り、出荷します。 4) 到着後の通関や配送状況を追跡します。 5) 受取までのサポートを受け、万が一のトラブル時の連絡ルートを確立します。
よくある質問と回答
Q1: 早く着く便を選ぶと費用は高くなりますか? A: 一般的には速いほど費用は高くなりますが、荷物のサイズ・重量・距離・保険の有無で変動します。複数の選択肢を比較しましょう。
Q2: 梱包材の提供はありますか? A: 多くの業者が梱包サービスまたは梱包材の提供を行っています。荷物の性質に合わせた適切な梱包を提案してくれます。
Q3: 書類が難しそうですが、代行してもらえますか? A: はい。通関書類の作成や必要書類の準備を代行してくれるサービスが多いです。
日本から海外へ荷物を送る際は、まずは複数の発送代行会社から見積もりを取り、リードタイムとコストのバランスを比較することが最短距離のコスト削減につながります。私たちは、海外から日本、そして日本から海外へ安く送るための最適な組み合わせと、手間を省くサポートを提供します。お気軽にご相談ください。
国際配送における関税と通関の基礎
海外へ荷物を送るときには、関税や通関の仕組みを知っておくことがスムーズな配送の第一歩です。関税は受け取り国で課される税金であり、通関は荷物が仕向地の検査を通過する一連の手続きです。これらは国や商品カテゴリー、価値によって異なるルールが適用されますが、基本は「申告内容を正確に伝え、適切な関税を支払う」こと。適切な手続きを踏めば、遅延を避けやすく、荷物が予定通りに届く可能性が高まります。特に個人輸入・個人輸出が混在する場面では、金額の控えめな商品でも通関審査に時間がかかる場合があるため、事前準備が鍵になります。
通関手続きの流れ
1)出荷準備と申告書作成: 梱包前に商品情報を整理し、正確な内容品名・数量・価値・原産地を申告書に記載します。
2)税関申告と審査: 荷物が目的地の税関へ到着すると、申告内容と実物を照合します。不一致があると追加資料を求められ、審査に時間がかかることがあります。
3)関税・輸入税の算定と支払い: 受取人が関税・消費税を支払うケースが一般的ですが、配送業者が前払いする場合もあります。税額は品目・価値・原産地・配送条件等で決まります。
4)通関完了と配送再開: 税関審査を通過すれば荷物は最終目的地へ配送され、受取人が受け取り可能になります。
必要書類とトラブル回避のポイント
必要書類の基本は以下です。
– 商業インボイス(Invoice):品名・数量・単価・総額・原産地を明記。正確さが最重要です。
– 梱包リスト(Packing List):荷物の構成を具体的に示します。
– 航空券・船荷証券(Air/Sea Waybill)や運送状況を示す文書。
– 輸出入許可証が必要な品目には追加の許可書が求められます。
– 原産地証明書(必要時): 一部の商品で関税率を適用する際に求められます。
トラブル回避のポイントは次のとおりです。
– 内容品の正確な申告: 実際の品名・価値と一致させ、過大申告や過少申告を避ける。
– 金額は最新の市場価値で: 使用済み品やサンプルでも実際の価値を反映させます。
– 禁止品・制限品の回避: 禁止物・特別な許可が必要な物品を事前に確認して発送します。
– 住所表記の統一: 受取人名・住所・電話番号の綴りミスを防ぐ。
– 追跡情報の活用: 通関状況が分かる追跡番号を活用し、遅延時は早めに対応します。
配送遅延と関税関連のよくある質問
Q1: 通関に時間がかかるのはなぜですか?
A1: 内容物の複雑さ、申告情報の不備、原産地の確認作業、税関の繁忙期などが原因です。
Q2: 受取人が関税を支払わないとどうなりますか?
A2: 通常は荷物が保留となり、一定期間後に返送や保管期限切れで処理されます。
Q3: 低額品でも関税がかかりますか?
A3: 場合によっては免税枠を超えれば関税が発生します。免税枠は国や商品カテゴリで異なります。
Q4: 書類の不備を見つけた場合はどうしますか?
A4: すぐに発送元・配送業者に提出し、修正後の書類を再提出します。迅速な対応が遅延回避の鍵です。
海外輸送代行会社の活用法
海外へ荷物を送るとき、代行会社を上手に活用するだけでリードタイムを短縮し、料金を抑えることができます。初心者にもわかりやすいように、代行会社の選び方・コスト削減のコツ・信頼性と追跡機能の確認ポイントを、実務に役立つ形でまとめました。なお、当社は海外から日本、日本から海外へ安い送料で輸送するサービスを提供しており、初めての方でもスムーズに依頼できる体制を整えています。
代行会社の選び方のポイント
1) 目的と荷物の性質を明確化する。書類の多い商用輸送、個人荷物、食品・医薬品など、対象カテゴリによって適切なサービスが異なります。2) 費用の透明性を確認する。基本料金に加え、関税・保険・追加オプションの費用がどう算出されるかを事前に確認しましょう。3) 配送ルートとリードタイムの現実性。直行便・経由便・船便・航空便など、荷物の緊急度に合わせて最適なルートを提案してくれる業者を選びます。4) 追跡と連絡体制。荷物の状況をリアルタイムで確認できる追跡機能があるか、問い合わせ時の対応の迅速さをチェックします。5) 信頼性と実績。長期にわたり安定した運用実績があるか、第三者の評価や口コミを確認することが大切です。
価格比較とコスト削減のコツ
1) 複数社で見積もりを取り、総額で比較する。送料だけでなく、関税処理、保険、ドキュメント作成手数料などの hidden cost に注意。2) 同じ条件でも配送オプションを変えると大幅に変わることがあります。急ぎなら高価格帯、通常期やエコノミー便を組み合わせて最適化します。3) 重量と体積の最適化。梱包方法を工夫して重量を軽くする、もしくは体積を減らすことで単価を下げられる場合があります。4) 輸出入書類の正確性を高める。ミスがあると遅延や追加費用の原因になるため、書類の事前チェックを徹底します。5) 請求サイクルの確認。月次払い・前払い割引・ボリュームディスカウントなど、契約条件を活用して長期的なコスト削減を狙います。
信頼性と追跡機能の確認
1) 追跡の更新頻度と正確性。荷物が動く時点でステータスが更新されるか、タイムラグが少ないかを確認しましょう。2) 追跡情報の granularity。配送途中の税関通過、倉庫保管、仕向地の配達予定など、細かな段階が把握できると安心です。3) 通知設定の柔軟性。メール/SMS/アプリ通知など、受け取り手段を自分に合わせて設定できるか。4) 保険と補償の適用範囲。万一の紛失・損傷時の補償条件を事前に確認しておくと、安心して任せられます。5) カスタマーサポートの充実度。問い合わせ時の対応速度、英語対応や現地語対応の有無、緊急連絡窓口の有無をチェックしてください。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、日本 から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本 →アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ 。※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※ 【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】 ・1kg :4,030円 1.5kg :4,451円 2kg :4,963円 2.5kg :5,409円 3kg :5,889円 3.5kg :6,271円 4kg :6,701円 4.5kg :7,164円 5kg :7,580円 5.5kg :7,674円 6kg :7,878円 6.5kg :8,160円 7kg :8,317円 7.5kg :8,601円 8kg :8,727円 8.5kg :8,867円 9kg :9,087円 9.5kg :9,306円 10kg :9,464円 10.5 :18,790円 11kg : 19,257円 11.5kg:19,526円 12kg : 19,760円 12.5kg: 20,094円 13kg : 20,431円 13.5kg: 20,798円 14kg : 21,132円 14.5kg: 21,432円 15kg : 21,904円 15.5kg: 22,204円 16kg : 22,571円 16.5kg: 22,877円 17kg : 23,242円 17.5kg: 23,578円 18kg : 23,946円 18.5kg: 24,183円 19kg : 24,449円 19.5kg: 24,851円 20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎 ・50-99kg :710円/1kg毎 ・100-299kg:620円/1kg毎 ・300-499kg:615円/1kg毎 ・500-999kg:610円/1kg毎 ・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求 となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
アメリカ ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所 が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備) をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
上記レートで、ご出荷可能 となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能 となります。
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ> 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)> 集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名)をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 *当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理(個人・商業) 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 *荷物出荷記録として追跡番号が得られます 。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国 )
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が日本から世界各国 へ格安配送する方法になります。
海外輸送代行会社の実例と使い方
海外から日本へ、あるいは日本から海外へ荷物を送る際に役立つ代行会社の実例と使い方を、初めての方にも分かりやすい言葉で紹介します。コストを抑えつつ、スムーズなリードタイムを実現するコツや、依頼時のポイントを押さえることで、海外輸送の不安を減らせます。
安価な代行会社の紹介
コストを抑えたいときには、経験とネットワークが豊富な代行会社を選ぶのが基本です。まずは以下のポイントをチェックしましょう。
・複数の国際輸送ルートを持ち、安い経路を日々探索しているか
・集荷・配送の一括見積もりが可能か、オンラインで料金が分かるか
・通関サポートや書類作成の標準化が進んでいるか
実例として、日本と海外を結ぶ中堅クラスの代行会社は、エコノミー便を組み合わせた定期便プランを提供しており、重量ベースの料金と距離ベースの料金を組み合わせた見積もりが特徴です。中小規模の荷物には≤2〜5営業日程度のリードタイムで運ぶケースもあり、個人事業主や小規模事業者の方にも使いやすい料金設定が多いです。依頼時には、荷物のサイズ・重量・追跡希望の有無・仕向地の税関事情を事前に伝えると、最適なルートを提案してもらえます。
注意点として、安価な代行会社は荷物の追跡機能が限定される場合があります。重要な荷物や高価品を送る場合は、追跡性と補償範囲を確認し、保険オプションを検討してください。
緊急便とエコノミー便の使い分け
緊急便は最短で翌日〜数日で届ける一方、エコノミー便はコストを抑えつつ日数が長くなる傾向があります。使い分けのポイントは以下の通りです。
・リードタイムの確保が最優先か、コスト削減を最優先かを判断
・荷物の性質(生鮮品・危険物・貴重品など)を考慮して保険の必要性を検討
・出荷元の発送スケジュールと受取側の受領体制を確認
緊急便を選ぶ場合は、出荷前の書類準備が早く整っているか、税関の事前申請が可能かを確認しましょう。エコノミー便の場合は、発送時点でのルート選択肢を広く持ち、途中のハブ空港を経由するなど、コスト削減の工夫を代行会社が提案してくれます。
輸出入の書類作成の実務
国際輸送では、正確な書類が遅延を防ぎ、費用を抑えるカギになります。実務の流れはおおむね以下のとおりです。
1. 輸出入の区分を確認する(個人/法人、販売/サンプル、物品の用途)
2. インボイス(商業送り状)、梱包明細、パワーオブアーティクル(必要に応じて)、原産地証明等、基本書類を準備
3. 税関コード(HSコード)と原産地の適用を確認、適切な関税分類を選択
4. 輸入相手国の規制に応じた追加書類がないか確認(化学品、食品、医薬品などは特別な要件がある)
5. 書類は正確かつ最新の情報を反映させ、代行会社と共有して事前申請を活用
代行会社は、これらの書類作成をテンプレート化してくれる場合が多く、誤記を防ぎ、税関でのトラブルを減らす助けになります。書類作成時には、荷物の正確な重量・寸法・内容物の内訳を細かく伝えることが重要です。
UPSの国際サービス別特徴
UPSは国際配送で用途やコストに合わせた複数のサービスを提供しています。海外から日本へ、また日本から海外へ送る際に、それぞれの目的に応じて使い分けると大きなコスト削減とリードタイムの最適化が可能です。以下では代表的なサービスの違いと、選び方のポイントを分かりやすく解説します。まずは仕組みと基本的な考え方を押さえ、次に具体的なケースでの使い分けを見ていきます。
UPS Worldwide ExpressとExpress Saverの違い
Worldwide Expressは最短の配送時間を重視したエクスプレス系のサービスです。追跡精度が高く、到着日が安定しており、急ぎの荷物や重要な部品、書類などの迅速な配送に向いています。料金は高めですが、配達保証や集荷の柔軟性が高く、関税・通関手続きのサポートも手厚い傾向があります。
Express Saverはコストを抑えつつ、ある程度の配達性を確保したエコノミー寄りのサービスです。急ぎではないが、ある程度の納期厳守と追跡機能を求める場合に有効。到着日が予測しやすく、費用対効果を重視するケースで選ばれやすいです。
使い分けのポイントは「納期の優先度」と「コストのバランス」。急ぎならWorldwide Express、費用を抑えたいならExpress Saverを第一候補にすると良いでしょう。発送元と宛先の国・地域、荷物のサイズ・重量、保険の有無によって最適解が変わります。
UPS Worldwide Premiumと定期便の比較
Worldwide Premiumは重量級・大容量の荷物にも対応する高付加価値サービスで、時間指定の柔軟性、配送保証、優先取り扱いなどのメリットが強いです。特に企業のB2B取引で納期厳守が求められる場合に適しています。
定期便は定期的な発送を行う企業向けのサービスです。毎日・毎週といったルーティン配送を前提に、料金の安定化・委任契約によるコスト削減を狙います。柔軟性はやや低め but 料金の割引条件を設けやすく、長期的な輸送計画を立てやすい点が魅力です。
結論としては、頻繁に同じルートを使う場合は定期便の導入を検討、単発の急ぎ荷物にはWorldwide Premiumを活用するのが効率的です。小型・軽量荷物でコスト重視ならExpress Saverを補助的に使うのも有効です。
保険と補償範囲の確認ポイント
国際配送では荷物の紛失・破損リスクに対して保険と補償が重要です。UPSの各サービスは基本補償がつくケースが多いですが、補償額の上限、適用対象(新品・中古、内容物の性質)、申請手続きの要件、免責条項を事前に確認しましょう。
具体的には以下のポイントを押さえます。
補償上限額と計算方法(貨物価格+送料など、上限を超える場合の追加保険の可否)
補償対象の範囲(紛失・破損・遅延による損害の扱い)
保険適用の開始タイミング(集荷時点・発送時点・配送中のいずれか)
申請期間と必要書類(写真、インボイス、運送状、見積書など)
特定の危険物・高価品・貴重品の取り扱い制限と別途手続きの有無
不安を減らすには、出荷前に保険の範囲と条件を書面で確認し、荷物の価値に応じて追加の保険を検討するのがベストです。配送中の万一に備え、追跡の更新頻度と通知設定も合わせて整えると安心です。
よくあるトラブルと対処法
海外から日本、日本から海外へ荷物を送る際には、予期せぬトラブルが起こりがちです。特に国際配送は関税や通関、地域ごとの配送事情が絡みやすく、遅延や誤配送、請求トラブルが発生すると大きな手間になります。ここでは、実務的で再現性の高い対処法を、初心者にも分かりやすい言葉でまとめます。荷物の扱いをスムーズにし、コストやリードタイムを安定させるヒントとして活用してください。
配送遅延時の対応ステップ
配送が遅れていると感じたら、まずは情報の確認と状況の共有を行いましょう。以下の順で対応すると効果的です。
1) 追跡情報を最新状態に更新する。輸出入の荷物はイベントごとにステータスが変わるため、1日2回程度、出荷元のシステムと配送業者の追跡を照合します。
2) 物流経路の確認。渋滞や天候、港の混雑、税関審査の遅延などが原因かを見極めます。特に繁忙期や祝日周辺は遅延要因となりやすいです。
3) 宛先情報と書類の再確認。宛先の住所の誤記、電話番号の欠落、インボイスの不備は遅延の大きな原因になります。出荷元から送られる出荷通知と照合しましょう。
4) カスタマーサポートへ連絡。追跡番号、出荷日、運送経路、問題の内容を整理して連絡します。可能ならタイムラインに沿った証拠(荷物写真、領収書、出荷指示書)を添付します。
5) 再配送・保管の選択肢を検討。受け取りが難しい場合は保管場所の手配、再配送スケジュールの変更、現地の代理受取などを検討します。
6) コストと納期の再交渉。遅延が運送業者の責任でない場合でも、代替ルートや緊急便の利用など、納期を守るための選択肢を相談します。
7) 証拠の保全。今後の保証請求に備え、追跡画面のスクリーンショット、通関関連の書類、やりとりのログを保管します。
受取拒否・転送のケースの対処
受取拒否や転送が発生すると、追加費用や再配達の遅延が生じます。以下の手順で冷静に対応しましょう。
1) 受取拒否の理由を特定。関税額の予想と受取人の都合、配送条件の不満など、原因を明確化します。
2) 受取人と送付元の連携。拒否理由を送付元に伝え、再配送の可否を確認します。場合によっては配送先住所の変更や受け取り方法の変更(代替受取場所の指定)を検討します。
3) 再配送の手配。配送業者と再配送の費用・日付を調整します。関税や通関手続きが再度必要になる場合があるため、書類の再提出を依頼します。
4) 転送時の注意点。転送先が異なる場合、国際配送の再計算が発生します。転送元・転送先の住所表記、電話番号、受取人情報の正確さを再確認します。
5) 保険適用の確認。受取拒否で荷物が紛失・破損した場合、保険適用範囲と申請方法を確認します。証拠写真は早めに取り、保険請求の期限を守りましょう。
6) 費用対効果の評価。拒否・転送で追加費用が発生する場合、再送の必要性と費用を比較し、代替案(現地受取、委託倉庫利用など)を検討します。
アカウント・請求トラブルの解決策
アカウントや請求関連のトラブルは、業務の遅延要因になり得ます。以下のポイントを押さえて対応しましょう。
1) アカウント情報の整合性を確認。登録メールアドレス、請求先、支払方法、請求書の宛名・住所に誤りがないか、系統マッピングを見直します。
2) 請求内訳の理解。送料、保険料、関税、追加サービス料など、各項目の内訳を明確に把握します。不明点は即座に問い合わせ、根拠となる契約条項を確認します。
3) 重複請求・二重引き落としの確認。銀行口座やクレジットカードの明細と請求書を照合し、二重請求がないか検証します。疑いがあれば支払いを一時停止して証拠を集めます。
4) 問い合わせの記録を残す。問い合わせ日時、担当者名、回答内容をメモしておくと、解決までの流れがスムーズになります。
5) 解約・返金手続きの準備。過払い・過剰請求が疑われる場合、返金の手順と期間を確認します。必要なら消費者保護機関や取引先の窓口へ相談します。
6) 安全な支払い方法の選択。クレジットカードの不正利用防止のため、オンライン決済のセキュリティ設定を強化します。領収書は必ず保存しておきましょう。
7) 予防策を講じる。今後のトラブルを減らすため、契約書の条項を再確認し、請求書のフォーマット統一、事前見積もりの徹底、定期的なアカウント監査を実施します。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、 サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要 です。
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