海外発送を検討している方へ。この記事は、日本へ・日本から海外へを問わず、送料を抑えつつスムーズに荷物を届ける方法を、初心者にも分かりやすく解説します。海外輸送代行の基本から、Shopifyとの連携・運用のコツ、実際に安く送るための代行会社の選び方・比較ポイントまでを網羅。リードタイムの短さを重視するには航空便と船便の使い分け、梱包・重量・サイズの最適化、通関書類の整備といった実務ポイントを分かりやすく解説します。読者は自社の配送ルートを最適化し、費用と時間の両面で競争力を高める方法を具体的に理解でき、代行依頼につながる導線も自然に作られます。
海外発送代行の基礎知識
海外発送代行は、商品を海外へ送る際の手続きを一括で代わりに行ってくれるサービスです。発送元と配送先の国ごとに異なる税関手続き、関税計算、配送業者の選定、倉庫保管、梱包規定、追跡情報の管理などをワンストップで対応します。特に海外から日本へ輸出する場合と、日本から海外へ輸出する場合では、通関書類の形式や税関要件が異なるため、現地の通関事情に詳しい代行会社を使うとスムーズです。費用感はサービスの範囲と配送距離、荷姿(重量・サイズ)によって変わりますが、契約の際に「配送網の広さ」「追跡機能」「発送期限の厳守」などを確認することが重要です。初心者の方には、まずは基本セットとして発送見積もりの比較と、実際の荷物を小分けせずに一括で管理できるかどうかをチェックするのがおすすめです。海外発送代行を活用することで、個人輸出・小規模ビジネスの国際配送が安定し、顧客満足度の向上にも繋がります。
海外発送代行とは何か
海外発送代行とは、荷物の集荷・梱包・国際輸送・通関・国内配送までの一連の物流手続きを、専門の会社が代行するサービスです。海外発送の難しさは大きく分けて3つ。1つ目は国ごとに異なる通関書類と税関規制、2つ目は最適な配送ルートと運賃の選択、3つ目は荷姿の規定と紛失・遅延などのトラブル対応です。代行会社はこれらを自社の倉庫ネットワークと運送業者の契約を組み合わせて最適化します。個人の出品者から中小企業まで、送料の削減、通関リスクの回避、配送の安定化という三点を狙って利用します。国際発送の経験が浅い場合でも、代行を通すことで専門知識を活用しつつハンドリングミスを減らせます。
Shopify運用における役割と利点
Shopifyと海外発送代行の連携は、オンラインショップ運営の効率化に直結します。受注が入ると自動で発送データを代行業者へ送信し、追跡番号が自動で返ってくる仕組みを作ることが可能です。利点は次のとおりです。まず人手の削減と作業ミスの減少。次に発送コストの透明化・最適化。荷物の到着予測が立つことで、顧客への発送通知がタイムリーになります。さらに、通関書類の作成を代行業者に任せることで、税関申告ミスを減らしスムーズな通関を実現します。Shopify側の注文管理と代行会社の物流データを連携させることで、全体のリードタイムを短縮し、顧客体験を向上させることができます。初期設定は難しく感じるかもしれませんが、連携ガイドに沿って設定するか、代行会社のサポートを利用すれば比較的スムーズに運用を開始できます。
Shopify連携と使い方
Shopifyは世界中にショップを展開するのに適したECプラットフォームです。海外発送代行を活用することで、海外から日本へ、あるいは日本から海外へ商品の輸送を円滑に行い、顧客満足度を高めつつコストも抑えられます。本セクションでは、Shopifyと海外発送代行を連携させる基本的な仕組みと、導入の手順、実務での自動連携と発送管理のポイントをわかりやすく解説します。
連携設定の概要と導入手順
連携設定は、売上データを自動で海外発送代行へ渡し、発送作業を一元管理する流れを作ることが目的です。主な流れは以下の通りです。1) Shopifyと代行業者のアカウントを作成、2) APIキーやウェブフックなどの連携情報を取得、3) 代行業者の管理画面でShopify連携を有効化、4) 商品・配送設定・税金表記を整える、5) テスト注文を実施して動作を確認します。導入時には、配送エリア(国・地域)、配送方法(航空便・船便)、追跡機能の有無、関税計算の有無を事前に決めておくと混乱が減ります。初心者でも迷わないよう、代行業者側が提供する設定ガイドやサポートを活用しましょう。
具体的な導入手順の一例を挙げます。まずShopifyの管理画面から「設定」→「配送と配送先」を確認し、海外発送を行う国・地域の配送設定を作成します。次に、代行業者のアカウントを作成し、Shopifyアプリ or API連携を選択します。APIキーとパスワード、あるいはOAuth認証を用いて接続を確立します。連携後は、商品ごとの発送方法・価格設定を代行業者の仕様に合わせて同期します。最後に、受注発生時に自動で代行業者へデータが送られるかをテストし、発送状況の通知がShopify上で更新されるかを確認します。
注文データの自動連携と発送管理
自動連携の最大のメリットは、受注から発送までの手間を大幅に削減できる点です。Shopifyで注文が入ると、連携設定に応じて自動的に代行業者へデータが送られ、発送ラベルの作成や追跡番号の割り当てが行われます。発送管理は「出荷通知」「顧客への追跡情報共有」「返品・再発送の手続き」などを一元化でき、顧客満足度の向上につながります。以下のポイントを押さえると、運用が安定します。
入物流の料金について
中国輸入総合研究所 では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】 ・4-10kg :1370円/1kg毎 ・10-19kg :1050円/1kg毎 ・20-49kg :590円/1kg毎 ・50-99kg :480円/1kg毎 ・100-299kg:325円/1kg毎 ・300-499kg:310円/1kg毎 ・500-999kg:305円/1kg毎 ・1000-2000kg:295円/1kg毎 ・2000kg- :290円/1kg毎
北部 ( 上海 ・ 北京 ・ 山東省 ・ 浙江省 など) ・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】 ・4-10kg :1390円/1kg毎 ・10-19kg :1240円/1kg毎 ・20-49kg :740円/1kg毎 ・50-99kg :660円/1kg毎 ・100-299kg:540円/1kg毎 ・500-999kg:500円/1kg毎 ・1000-2000kg:490円/1kg毎 ・2000kg- :460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考 ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願い します。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付 します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させて いただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、 1.書類の印刷 2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
<ご展開依頼> ・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります) 以下をご展開ください。 関税のお支払い先の a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします) b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです) c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。) d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。 上記、運賃が重量に応じて発生 します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴 できればと思います。 集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ が かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。 容積重量計算と重量計算の大きい方が採用 となります。
2.関税などの諸税について 納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま す。 御社の方でお支払いお願い 致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引 となりま す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次 第のご依頼となりますので予めご了承 ください。
その他の費用は特に通常ございません。 集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で 別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料 がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。 コストに問題がなければ、お電話でご案内させて 頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意 2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。 3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。 3の書類を現地工場に展開お願いします。 4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷 して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。 5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品 となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠 隔地配達地域」の場合は、 別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事 由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き ます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ がかかり ます。
<流れ・詳細> 1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま す。 ※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。 ※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。 ・「重量」 ・「容積重量」 ・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」 ・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、 emailアドレス ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。 ・単価(インボイス記載の単価) を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた は御社に送ります。 3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し ます。 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に 来て もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。 4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。 5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒 に連絡させて頂きます。 6.御社に納品 となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります 。
海外から日本へ早くて安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介
海外から日本へ荷物を送る際には、早さと安さの両立が重要です。国際輸送は距離・ルート・税関手続きなどが影響するため、業者選びで大きく費用と日数が変わります。本章では、リードタイム・料金の仕組み、コスト削減の具体案、そしてどんな業者を選ぶと便利かを、初めての方にも分かりやすく解説します。
リードタイムと料金の基本理解
まず押さえるべきは、リードタイムと料金が“航空便”と“船便”で大きく異なる点です。航空便は手続きが比較的簡便で配送網も広く、日数は通常2日〜2週間程度と短い傾向がありますが、料金は船便より高めになることが多いです。一方、船便は荷物の大きさや重量、積載状況に左右されやすく、日数は1周間〜6週間程度まで幅が出ますが、コストは抑えられるケースが多いです。実際の費用は、梱包サイズ、重量、配送距離、保険の有無、追跡の有無、関税手続き代行の有無などの複数要因で決まります。
コスト削減の具体案
コストを抑えるには、以下のポイントを組み合わせるのが効果的です。
航空便と船便の選択を柔軟に使い分ける。急ぎでない荷物は船便、急ぐ荷物は航空便を選ぶと全体のコストを抑えられます。
梱包はぴったりのサイズに。空きスペースが多いと体積重量が増え、料金が上がることがあります。
重量より体積重量で計算されるケースが多いので、厚みを薄くする工夫をする。
複数の荷物を同時に発送できる場合、まとめて発送して割安になるケースを活用する。
保険は最低限の補償に絞るか、自己責任の範囲を明確にして不要なオプションを省く。
現地の通関サポートを外部に任せず、代行会社の一括手続きサービスを利用すると時間と費用の無駄を減らせます。
業者の種類とそれぞれのメリット
海外発送にはさまざまな業者が存在します。目的や荷物の性質に合わせて適切なタイプを選ぶと、費用対効果が高まります。
物流総合業者(フォワーダー)
国際輸送を一括で取り扱い、複数の運航手段を組み合わせて最適なルートを提案してくれます。追跡・保険・通関代行までをワンストップで提供することが多く、初心者にも使いやすいのが特徴です。
航空専業・海運専業の専門業者
特定の輸送手段に特化しているため、コストを抑えやすい反面、他のサービスはオプション扱いになることがあります。安定したリードタイムが期待でき、重量・サイズが大きい荷物には強いことが多いです。
ローカル代理店・現地パートナーを持つ業者
日本以外の国での現地手続きや税関対応に強く、現地の事情に合わせた柔軟な対応が可能です。複雑な税関申告が絡む荷作業に向いています。
オンライン比較型プラットフォーム経由の業者
複数社の料金・リードタイムを一括比較できるため、コストと日数のバランスを直感的に選べます。初めての人にも選択肢が分かりやすい点が魅力です。
実務で使える業者選びのポイント
下記の観点で比較すると、目的に合う代行会社を見つけやすくなります。
料金体系の透明性:基本料金、重量・体積計算、追加サービスの別料金を事前確認。
リードタイムの安定性:多頻度の便や連携実績があるかを確認。
追跡機能の有無:荷物の状況をリアルタイムで確認できるか。
通関サポートの有無:申告書作成の支援や代行手続き対応の有無。
保険の充実度:荷物の価値に応じた保険設定が可能か。
サポート体制:問い合わせ対応のスピードと多言語対応の有無。
どの業者を使うと便利かのおすすめ案
初めての方には、フォワーダーを軸にして現地パートナーと連携するモデルがおすすめです。理由は、複雑な通関手続きや追跡管理、保険 등のオプションを一括で任せられ、荷主側の負担を大幅に減らせるためです。特に日本国内の配送網と海外の現地拠点を持つ大手のフォワーダーを選ぶと、トラブル時の対応も迅速で安心感があります。
実践的な選択例としては、以下を組み合わせると効率的です。
急ぎの小荷物:航空便+フォワーダーの基本サービス
大量・大型の荷物:船便+倉庫保管・一括発送の組み合わせ
通関が難しい荷物:現地パートナーを持つ業者の活用
最後に、見積もりを取る際は荷姿(重量・体積・寸法)、発送元・目的地、希望リードタイム、必要な保険レベルを正確に伝えることが、適正な料金を引き出すコツです。私たちの海外輸送代行サービスは、海外から日本、日本から海外へ安い送料で送る道を提案し、最適なルートと費用のバランスを実現します。まずは無料の見積もりから始めてください。
航空便輸送がもたらすメリットとその理由
海外から日本へ、また日本から海外へ荷物を送る際に航空便を選ぶべき場面は多くあります。コストだけでなく、リードタイムの短さ、追跡のしやすさ、梱包の柔軟性など、実務上のメリットを整理しておくと、最適な配送方法を見極めやすくなります。以下では、航空便が有利になる代表的なケースと、実務で押さえておきたいポイントを分かりやすく解説します。
特徴と代表的なメリット
航空便の最大の強みは「速さ」です。国際郵送や貨物の到着までの時間を大幅に短縮でき、急ぎの荷物や季節性の高い商材、在庫回転を早めたいビジネスに向いています。さらに、追跡情報の充実や到着時の通関手続きの透明性が高く、荷物の紛失リスク低下にも寄与します。
リードタイムの違いと実務影響
航空便は通常、空港到着までの輸送時間が短く、通関手続きにも比較的スムーズなケースが多いです。一方で海上便と比べて輸送費は高めですが、納期を厳守したいプロジェクトや期間限定セール、在庫切れを避けたい場合には大きな価値があります。実務では、出荷タイミングを航空便のスケジュールに合わせることで、欠品リスクを低減する戦略が有効です。
費用対効果の観点から見る航空便の活用ポイント
費用は海上便より高くなることが多いですが、以下の観点で総コストを抑えやすくなります。
– 早期納品で販売機会を逃さない。欠品による売上機会損失を抑制。 – 返品リスクの低減。短納期対応で顧客満足度を高め、リピートにつなげる。 – 重要書類の発行・管理を簡素化。通関の透明性と追跡性が向上。
使い分けの目安
急ぎのB2C配送、サンプルの迅速配送、季節性商品、技術機材・精密部品など、納期が売上に直結するケースには航空便を第一候補に。大量・重量が大きい場合や費用を最優先する場合は海上便を検討します。実務では、両方を組み合わせたハイブリッド戦略も有効です。
実務での押さえポイント
・運送業者のネットワークを確認し、空港フォーマットや税関対応の実績をチェックする。 ・梱包は航空機荷物基準に適合させ、重量とサイズを最適化。過大なサイズは追加費用の原因になりやすい。 ・追跡機能の充実度と通知方法を事前に確認。荷物の現在地がすぐ把握できる体制を作る。 ・保険の適用範囲と補償額を事前に確認する。航空便は紛失・遅延時の補償が大事になる場面が多い。
海外発送代行を活用する利点
海外から日本、または日本から海外へ発送する際、専門の代行会社を使うと、航空便の選択肢が広がり、関税・通関の複雑さを代行してくれます。最適な空輸ルートの提案、費用の見積もり、梱包のアドバイス、追跡情報の一元管理など、初心者でもスムーズに運用を始められる点が大きなメリットです。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
海外発送を検討している方にとって、航空便を使ったグローバル輸出入は「速さ」と「コストのバランス」が鍵になります。ここでは、航空便輸送の基本から、全世界へ対応する格安な輸送サービスの選び方、リードタイムや料金の目安、コスト削減の具体的なポイント、そしてどんな業者を選ぶと便利かまでを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。
全世界をカバーする航空便の魅力と現実的なコスト感
航空便の最大の利点は「速さ」です。海運に比べて荷物が到着するまでの日数が短く、ECサイトの短納期対応やBtoBの納期厳守に向いています。一方で、同じ重量・体積でも海運に比べ費用が高くなりがちです。格安を狙うには、重量・体積の最適化、ドア・ツー・ドアの配送経路の選択、関税・通関のスムーズ化が重要です。
格安輸送を実現する基本戦略
– 集荷・配送の一元化: できる限り1つの窓口で手配することで余計な料金を抑えられます。 – 軽量化・小型化: 梱包の工夫で重量を減らし、サイズを抑えると単価が下がります。 – 直行便とハブ経路の活用: 直行便は速い反面費用が高く、ハブ経路を使うと安くなるケースが多いです。 – 通関の事前準備: 必要書類を早めに用意してスムーズな通関を実現。
全世界対応のサービス構成
多くの航空輸送代行会社は、以下の段階でサービスを提供します。 1) 国際輸送の設計: 出荷地・目的地・納期・予算を元に最適なルートを提案。 2) ピックアップと梱包: 商品に合わせた安全な梱包と集荷。 3) 国際輸送: 国内から出発し、必要に応じて通関・税金処理を代行。 4) 通関後の配送: 受取地までの最終配送と受領確認。 5) 追跡と連携: 荷物の現在地をリアルタイムで確認できる追跡機能を提供。
リードタイムの目安と実務上の注意点
リードタイムは出荷地・経路・天候・通関状況で変動します。一般的には、同一大陸内での中距離は2〜5日程度、長距離・跨大陸は3〜7日程度が目安です。ただし税関の混雑期には遅延リスクが高まるため、余裕を持った納期設定が大切です。実務上は「出荷日を決める前に、通関書類の事前提出と荷物の分類(関税評価が低くなるような適切なHSコードの選択)を徹底」しましょう。
料金の内訳とコスト削減の実践案
航空便の料金は主に「距離・重量・体積・サービスレベル・追加オプション(保険・速達・特別取扱)」で決まります。コスト削減のコツは以下です。 ・重量・体積を抑える工夫(適切な梱包、バンドリング、パレット化) ・必要最低限の保険のみ採用、価値に応じて保険レベルを選択 ・同時配送(複数SKUをまとめて一括手配)で割引を活用 ・デッドレターや危険物など特別取扱品は別料金を確認
どんな業者を選ぶべきか:便利さと費用の両立
– 総合型の航空輸送代行会社: 幅広い配送網とワンストップ対応が魅力。出荷前のアドバイスから通関、配達まで任せたい場合に最適。 – ニッチな地域特化型業者: 対象国のローカル通関事情に詳しく、特定エリアのコスト削減に強い。 – 荷主直販サポート型: Shopify等のEC運用と連携して自動データ連携や追跡が得意な業者は、運用の手間を大幅に減らせます。 – 保険・リスク管理重視型: 高価な商品や貴重品を扱う場合は、保険オプションが充実している業者を選ぶと安心感が高いです。
運用のポイントとトラブル対処の基本
配送時のトラブルは、書類の不備、税関の遅延、紛失・遅延による再配達の3点が主です。対処法は、 ・出荷前に必要書類を揃え、正確なHSコードと原産地証明を準備 ・荷物追跡を常時確認、遅延時には即時連絡と再配達の手配を依頼 ・梱包状態の写真記録を残すことでクレーム時の証拠を確保 ・通関対応は業者と密に連携して迅速化を図る
全世界を対象とした航空便輸送は、速さと柔軟性を両立させる強力な手段です。適切な業者を選び、事前準備と最適化を徹底すれば、リードタイムの短縮とコスト削減の両立が実現します。もし具体的な出荷条件(出荷地・目的地・予定納期・荷物の重さ・体積・商品カテゴリ)が分かれば、最適なルート案と見積りの概算をご提案します。お問い合わせください。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、日本 から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本 →アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※ ※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ 。※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※ 【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】 ・1kg :4,030円 1.5kg :4,451円 2kg :4,963円 2.5kg :5,409円 3kg :5,889円 3.5kg :6,271円 4kg :6,701円 4.5kg :7,164円 5kg :7,580円 5.5kg :7,674円 6kg :7,878円 6.5kg :8,160円 7kg :8,317円 7.5kg :8,601円 8kg :8,727円 8.5kg :8,867円 9kg :9,087円 9.5kg :9,306円 10kg :9,464円 10.5 :18,790円 11kg : 19,257円 11.5kg:19,526円 12kg : 19,760円 12.5kg: 20,094円 13kg : 20,431円 13.5kg: 20,798円 14kg : 21,132円 14.5kg: 21,432円 15kg : 21,904円 15.5kg: 22,204円 16kg : 22,571円 16.5kg: 22,877円 17kg : 23,242円 17.5kg: 23,578円 18kg : 23,946円 18.5kg: 24,183円 19kg : 24,449円 19.5kg: 24,851円 20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎 ・50-99kg :710円/1kg毎 ・100-299kg:620円/1kg毎 ・300-499kg:615円/1kg毎 ・500-999kg:610円/1kg毎 ・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求 となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
アメリカ ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所 が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備) をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。 ※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、 1.書類の印刷 2.配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
上記レートで、ご出荷可能 となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または 以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能 となります。
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ> 1.インボイスをご返信ください。 2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)> 集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。 2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、 2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社 名)をご記載。 2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。 4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。 *当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、 送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。 5.荷物出荷となります。 7.現地側通関処理(個人・商業) 8.問題がなければ通関通過となります。 9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。 *荷物出荷記録として追跡番号が得られます 。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国 )
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、日本から世界各国 へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上が日本から世界各国 へ格安配送する方法になります。
日本から海外へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
海外へ荷物を送るとき、送料を抑えつつ到着までの時間を短くすることは多くの方の共通した希望です。ここでは、初めての方にも分かりやすい言葉で、日本から海外へ荷物を送る際のリードタイム・料金の目安、コスト削減のポイント、そして信頼できる発送代行会社の選び方を解説します。実務にすぐ使える実践的なヒントも盛り込みましたので、ぜひ自社の配送戦略に役立ててください。
リードタイムと料金の現状
配送リードタイムは行き先の国や選ぶ輸送モードで大きく変わります。航空便は到着が早い一方で料金が高くなりがちですが、距離の短いエリアや緊急性の高い荷物には適しています。船便はコストを抑えやすい一方、到着までの日数が長くなる点に留意が必要です。送料は重量・体積(サイズ)・保険料・関税処理費用などの要素で決まります。最近は「実重量」と「梱包サイズの体積重量」を両方考慮する料金体系が一般的です。
コスト削減の基本原則
– 目的地別の最適ルートを選ぶ。航空と海運の組み合わせを活用するハイブリッド配送も有効。
– 梱包を最適化して重量と体積を減らす。硬質梱包材を適切に使い、無駄な空間を減らす。
– 転送拠点のある業者を選ぶと中継費用の削減につながる場合が多い。
– 輸出入の手続きや税関書類を正しく整え、遅延コストを避ける。
業者の種類とそれぞれの特徴
– 総合型発送代行会社: 国際配送の手配から通関、配送追跡まで一貫して任せられる。初心者にも使いやすく、長期的なパートナーとして相性が良い。
– 航空輸送専門業者: 速さを最重視する場合に有効。急ぎのサンプルや小口の高価品に向く。
– 海上輸送専門業者: 大量・大型荷物のコストを抑えたい場合に適する。到着までの日数は長いが単価が低め。
– クロスボーダーEC特化型業者: ShopifyなどECプラットフォームと連携しやすい設計で、ショップ運用と配送管理を一元化できる点が魅力。
実務で使える選び方のポイント
– 追跡機能の有無と更新頻度を確認。リアルタイムで状況が分かればトラブル対応が早くなります。
– 配送網の広さと提携先の国・地域の充実度をチェック。
– 梱包材の質と梱包サービス、ピッキング・荷受けの精度を比較。
– 料金の透明性と追加費用の有無を事前に確認。見積もりは「実重量・寸法重量・保険料・税関費用」を明示して比較しましょう。
よくあるケース別のおすすめ選択
– 小口・急ぎの品物: 航空輸送を中心とする総合代行+追跡付きのオプションを選ぶ。
– 大量発送・重量物: 海上輸送の割合を増やし、同梱割引・コンソリデーション(まとめ発送)を活用。
– 海外の顧客対応を重視する場合: ECプラットフォームと連携できる発送代行を選ぶと、注文データの自動連携や配送通知がスムーズ。
実務導入のステップ
1. 自社の発送量・目的地・納期を整理する。
2. 3社以上の見積りを取り、料金体系・リードタイム・追跡機能を比較する。
3. 梱包方法と重量・サイズの基準を決め、定型寸法の箱を用意する。
4. テスト発送を実施して、実際の納期と費用を検証する。
5. 通関書類のひな形を作成・整備し、必要な情報を事前に揃えておく。
このように、目的地別の最適ルート選択・梱包の最適化・プラットフォーム連携を組み合わせることで、日本から海外へ送る際のリードタイムを抑えつつコストを削減できます。あなたのビジネスの規模や納期の重要度に合わせて、最適な発送代行会社と運用フローを設計してください。
海外発送代行の選び方
海外へ荷物を送る際に、料金だけでなくサービスの範囲やサポート体制を総合的に見極めることが大切です。特に初めて海外発送を依頼する場合は、各代行業者の強みと弱みを比較して、自分のビジネスに最適な選択をしましょう。以下では、料金体系とサービス範囲、配送網、リードタイム、追跡機能の観点から、失敗しない選び方のポイントを解説します。
料金体系とサービス範囲の比較
料金は「基本料金+実費+オプション費用」に分かれるのが一般的です。基本料金には集荷・梱包・輸出手続きの最低費用、実費には輸送費・関税・税金が含まれます。海外発送では次の点を確認しましょう。
1) 広告や割引が適用される条件: 初回割引、定期契約、ボリュームディスカウントなど。長期の取引ほど総費用を抑えやすいです。
2) 料金の内訳が透明か: どの作業が費用に含まれ、別途追加になる項目は何かを事前に確認。見積もりを出してもらい、荷姿ごとに比較できると安心です。
3) サービス範囲の把握: 通関代行、保管期間、着日指定、複数口座への配送、FBA代行など、あなたのニーズに対応しているかをチェック。特に海外市場でのEC販売なら、返品対応や再発送のサポートがあると便利です。
4) 梱包基準と保険: 標準梱包で対応可能か、破損時の保険適用範囲(補償額と条件)を確認。損害あった場合の対応が迅速かどうかも重要です。
5) 最低発注額・月額契約の有無: 小口発送か大量発送かで適したプランが異なります。小規模なら従量課金、大口なら月額プランが有利になることが多いです。
配送網・リードタイム・追跡機能のチェック
海外発送では「どこの国へ、どのルートで、どれくらいで届くのか」が重要です。以下のポイントを確認しましょう。
1) 配送網の広さと提携キャリア: 航空便・船便の選択肢、主要な空港・港の取り扱い、特定の国や地域へのアクセスの良さを確認。信頼性の高いキャリア網を持つ業者ほど、遅延リスクを抑えられます。
2) リードタイムの実績と変動要因: 通関手続きの混雑期や季節要因でリードタイムが変動します。月間の平均日数と最大・最短のレンジを比較して、納期の信頼性を判断しましょう。
3) 追跡機能の充実度: 出荷時の追跡番号だけでなく、通関進捗、国内外の輸送状況、配送先での受領サインまで見える「エンドツーエンドの追跡」があると安心です。自社サイトやECプラットフォームと連携可能かも重要です。
4) 通関サポートの質: 書類の準備サポート、関税分類のアドバイス、最新の規制対応など、輸出入の煩雑さを減らせる体制が整っているかを確認。
5) 保管・配送の柔軟性: 受取人の都合で配送日を変更できるか、倉庫からの直送以外にショップ在庫の管理ができるか、返品処理の流れが明確かをチェック。
6) カスタマイズ対応: 単純発送だけでなく、分配配送、個別のラベル印刷、危険物の取り扱い、冷蔵・冷凍保管など、特定のニーズに応じた対応力を確認します。
総じて、料金は明確で、配送網と追跡機能が充実している業者を選ぶことが、コスト削減と納期安定の両立につながります。実際の見積と、実績のある導入事例・お客様の声を比較して、あなたのビジネスに最適な組み合わせを見つけてください。
輸出入の基本と留意点
海外発送をスムーズに進めるには、海外との取引でよくある基礎知識を押さえることが肝心です。輸出入は国ごとに規制や手続きが異なるため、事前の準備と正確な情報の把握がコスト削減とトラブル回避の鍵になります。ここでは初めての方にも分かりやすく、要点を絞って解説します。まずは全体像を把握しましょう。輸出は自社商品を海外へ出す活動、輸入は海外から日本へ取り込む活動です。いずれも貨物の重量・サイズ・価値・品目に応じて関税や消費税が発生します。適切な分類(HSコード)と申告が重要で、誤りがあると追加課税や通関の遅延につながります。また、輸出入には輸出許可・輸入許可が必要な品目があり、特定の国や地域に関しては輸出管理規制もチェックすべきポイントです。実務で頻繁に使うのは、正確なインボイス(商業Invoice)、パッキングリスト、材料の原産地証明、輸出申告書などの基本書類です。これらを正しく準備することで、通関の透明性が上がり、リードタイム短縮とコスト削減につながります。
輸出入の申告・関税のポイント
申告と関税のポイントは3つです。まず品目の分類(HSコード)を正しく行うこと。誤分類は課税額の過大・過小につながり、場合によっては追徴課税や罰則の対象になります。次に申告価値の設定です。実際の取引価値を正確に申告することが前提で、輸出側・輸入側双方の契約条件(FOB、CIF、DAP など)を理解して適用します。最後に適用関税率と非関税措置の有無を確認します。関税率は品目・原産地・輸入国の規定で決まります。特定の国との間では自由貿易協定(FTA)や特恵関税制度が適用され、関税を大幅に抑えられるケースがあります。実務的には、事前に関税率を調べ、可能であれば現地の競合条件と比較したうえで価格設計を行うと良いでしょう。加えて輸出入にはVATやGSTなどの消費税の扱いも関わってきます。日本での輸出は原則課税されませんが、現地の税制下で課税対象になる場合があります。総じて、申告ミスを避け、正確なデータを用いた事前計算を徹底することが、コスト削減とスムーズな通関の鍵です。
通関書類と必要手続きの整理
通関で使う主な書類は以下のとおりです。Invoice(商業送り状)は品目・数量・価格・取引条件を明確に記載します。Packing List(荷姿表)は梱包ごとの内訳を示し、税関検査の際の重要資料になります。 Bill of Lading(船荷証券)や Air Waybill(航空運送状)は運送契約の証拠です。原産地証明書(Certificate of Origin)はFTA適用時の関税優遇要件になることがあります。輸出入申告書は税関へ提出する正式な申告書で、電子申告が主流です。必要書類は輸出か輸入か、品目、原産地、輸送モードなどで変わります。実務のコツは「事前チェックリスト」を作成して、出荷前にすべての書類が揃っている状態にしておくことです。特に原産地や関税分類の情報は通関官にとって最も重要なポイントなので、データの整合性を2〜3回は必ず確認しましょう。さらに、輸出入を繰り返す場合は、ERPや受発注システムと連携させることで、書類作成ミスを減らし、リードタイムを短縮できます。最後に、規制変更や新しい通関要件が定期的に発生するため、業界ニュースを追い、必要に応じて手続きを見直す習慣をつけることが大切です。
コストを抑えるコツ
海外発送では、送料だけでなく梱包材費、関税・税金、通関手続きの手間も含めた総コストを抑えることが重要です。ここでは、航空便と海運の選択のコツと、梱包・重量・サイズでの節約方法を、初めての方にもわかりやすい言葉で解説します。実務で使えるポイントを絞って紹介するので、今すぐ実践に活かせます。
航空便vs海運の選択と最適化
まず、送料の大半を占めるのは輸送手段の費用です。航空便は速い反面、1kgあたりの単価が高くなる傾向があります。一方で海運は大量・重量がある荷物に向いており、総コストを大幅に抑えやすいのが特徴です。選択の目安は以下の通りです。
急ぎで到着が最優先:航空便が適切。輸送日数は通常3〜7日程度(港間・通関待ちを除く)。
大量・大きい荷物、または重量が重くなるケース:海運がコスト面で有利。荷物費用を抑えつつ、定期便やLCL/FCLの組み合わせを検討。
小口・軽量で複数回の配送:場合によっては航空便の方が総費用が抑えられることも。配送頻度と梱包サイズを合わせて計算。
最適化のコツは「荷物をまとめられるか」を軸に、航空と海の中間案である“船便の航空混載”や“小型のエクスプレス航空便”の選択肢を検討することです。費用と日程のバランスを、現地の通関タイミングや港湾の混雑状況と合わせて判断しましょう。
また、信頼できる代行業者を選ぶ際は、到着までのリードタイムの実績、追跡機能、通関サポートの有無を確認してください。特に、初めての海外発送では、書類の不備で遅延が生じやすいので、代行業者の専門家に事前チェックを依頼するのがおすすめです。
梱包・重量・サイズでの節約方法
次に、梱包とサイズ・重量の最適化でコストを削る方法です。適切な梱包は荷物を保護するだけでなく、過剰な体積や重量を抑えることで送料を大幅に減らせます。
適正な梱包材の選択:過剰なクッション材は重量を増やします。緩衝材は荷物のダメージを防ぐ最小限の量を心がけ、硬い箱と柔軟性のある梱包材を組み合わせて使用します。
サイズの最適化:箱の内寸を荷物の実寸に合わせ、無駄なスペースを減らすことで体積重量を抑えます。長尺物は丁寧に分解して梱包するか、専用の長尺箱を用いると効率的です。
重量の削減:金属部品や高密度のパーツは分解できる場合は分解して梱包、または軽量素材の代替品を検討します。必要最小限の部品だけを梱包することで総重量を大幅に削減できます。
サイズ・重量と料金の関係を理解する:多くの業者は「体積重量(サイズ×高さ×幅÷6000)」と「実重量」のいずれか高い方で料金を算出します。場合によっては実重量を抑えるだけで送料が大きく下がることがあります。
分割発送の検討:単一発送で高額になる荷物は、複数回に分けて発送することで総コストを削減できる場合があります。もちろん、発送頻度と関税・通関の影響を計算してください。
梱包の規格化:一定サイズの箱を複数用意することで、サイズごとの料金積み上げを最適化しやすくなります。特に定期的な出荷がある場合は、規格化した梱包がコスト安定に寄与します。
実務では、荷物の「実重量」と「体積重量」を両軸で計算し、どちらが高くなるかを事前に算出しておくと、料金の見積もりが正確になります。梱包前に代行業者へ荷物の寸法と重量を伝え、最適な梱包方法と最適な輸送モードを提案してもらいましょう。
安く送れる海外輸送代行会社の紹介
海外へ商品を送る際に“安さ”は大きな決め手になります。ただ安いだけでなく、信頼性や配送品質、追跡精度、通関サポートの有無も併せて考えることが大切です。ここでは、費用を抑えつつも安定したリードタイムと安心のサービスを両立できる代行会社の特徴と、選定時に役立つ比較表・チェックリストを紹介します。初めて海外発送に挑む方でも、イメージがつくよう具体例を交えて解説します。
料金が安い・実績のある代行会社の特徴
安くて実績のある代行会社を見極めるポイントは大きく分けて三つあります。まず第一に価格設定の透明性と総額の分かりやすさ。基準が明確で、追加費用(関税前渡、税金、倉庫保管料、取り扱い手数料など)の発生条件が事前に説明されるかが重要です。次に二つ目、配送網とリードタイムの安定性。安いだけでなく、発送地と配送先の国で頻繁に荷物が動くルートを持ち、追跡が正確であること。最後に三つ目、通関サポートの充実。製品カテゴリ別の通関要件を把握し、必要書類の作成サポートや関税の見積もりが提供される会社を選ぶとトラブルを減らせます。
実績がある会社は、過去の発送量に基づく割引や納期の安定化ノウハウを蓄積しています。特に新規の小口荷物でなく、継続的な出荷が見込める場合は案件単価の交渉余地が大きく、長期契約によるコスト低減が期待できます。海外発の小口配送からB2B向けの大口輸送まで対応範囲が広いほど、最適なルート選択が可能です。さらに、梱包方法のアドバイスや荷姿の最適化、重量・寸法の削減提案をしてくれる会社は、結果として送料を抑える大きな力になります。
費用を抑える具体的な方法としては、同一ルートでの集荷・集約(コンソリデーション)や、航空便と海運の組み合わせによるミックス運用、長期休眠時の倉庫保管料の見直し、送付先の住所コード化による誤配送防止などが挙げられます。これらの施策を実際に提案してくれる代行会社は、安さと安定性の両立を実現しやすいです。
比較表と選定時のチェックリスト
以下は、代行会社を比較検討する際に押さえておきたいポイントです。実務に落とし込みやすいよう、チェックリスト形式で整理します。
比較表の作成時の目安項目(抜粋):
基本料金と重量・サイズ別の料金体系の明確さ
配送ルートと対応国・地域、リードタイムの目安
追跡・通知の頻度と精度(オンライン追跡システムの有無)
通関サポートの有無・代行範囲(書類作成サポート、関税削減の提案)
保険オプションと補償範囲
梱包・荷重のアドバイス、破損リスク低減の取り組み
顧客サポートの対応時間と窓口言語
実績・取扱カテゴリ(一般消費財、機械、化粧品など)
契約形態(スポット契約/長期契約/定期便)
解約・返送時の条件と柔軟性
チェックリストの使い方:
候補が3社以上ある場合、それぞれの項目を点数化して比較するのが効果的です。
特に重要な三点を優先順位づけして評価します。例)総額の透明性、リードタイムの安定性、通関サポートの充実。
実際の配送サンプルを依頼して、見積もりだけでなく実運用時の対応品質を確認します。
最後に、安さだけで選ぶと後から追加費用が発生することがあります。初回の小口テスト配送を活用し、総費用と品質のバランスを見ながら、長期契約へと移行していくのがおすすめです。
運用の実践ポイントとトラブル対処
海外発送代行を実務で運用する際は、日々の運用フローを標準化し、トラブルが起きても迅速に対応できる体制を整えることが肝心です。ここでは実務のポイントと、想定されるトラブルとその対処法を、初心者にも分かる言葉でまとめます。目的は、リードタイムを短く保ちながらコストを抑え、安定した配送品質を保つことです。
実務のポイントと運用フロー
1) 設計段階の共有と役割分担
– 事前に荷主、倉庫、輸送代理店、関税士の役割を明確化します。誰が何をするのかを決めておくと、実務で混乱が起きにくくなります。
– 配送経路(空輸・海運・コールドチェーンなど)とリードタイムの目標を共有します。安さとスピード、品質のバランスをどう取るかを事前に決めておくと、状況変更時の判断が楽になります。
2) 受注・出荷の一元管理
– 注文データは自動連携できる仕組みを整え、重複・欠品を防ぐ。受注から出荷指示、伝票作成、追跡番号の付与までを一連の流れとして標準化します。
– 梱包規格・重量・サイズを事前に計測して、最適な配送方法を選択します。小さく軽い荷物ほどコスト削減の余地が大きいです。
3) 追跡と通知の徹底
– 出荷後は追跡番号を顧客へ自動通知する仕組みを設けます。遅延が判明した時点で即時連絡する体制を作ると信頼性が上がります。
– 定期的に配送状況をモニタリングし、遅延要因を特定します。遅延が発生した場合の代替案(別の輸送モード・経路)を事前に用意しておきます。
4) コスト管理と見直しのサイクル
– 月次で実績と見積を比較し、コスト増要因を把握します。過剰な梱包や過剰な空港保管コスト、保険料の見直しを検討します。
– 送料の変動要因(燃油サーチャージ、通関費、保険料の変動)を記録し、見積の精度を高めます。
5) コミュニケーションのルール化
– 海外拠点・現地パートナー・顧客との連絡テンプレを用意します。言語の違いによる誤解を避け、問い合わせ対応の統一感を確保します。
– 緊急時のエスカレーションルートを決め、責任者・連絡先を共有しておきます。
よくあるトラブルと対処法
トラブル1: 配送遅延が発生したが通知が遅れる
– 対処法: 追跡情報を定時にチェックする自動監視を設定。遅延兆候を検知したら直ちに関係者へ連絡、顧客にも遅延の見込みと新たな到着予定日を共有します。代替経路を事前にリスト化しておくと迅速です。
トラブル2: 関税申告や書類の不備で通関が止まる
– 対処法: 通関ドキュメントのチェックリストを作成し、出荷前に必須書類を確認します。現地税関の最新規制を定期的にキャッチアップし、不備があれば即座に修正します。
トラブル3: 梱包破損や荷物の紛失
– 対処法: 荷物の梱包基準を厳格化し、必要に応じて写真付きの梱包チェックを実施。保険適用範囲と申請手順を事前に共有し、破損時の保険請求をスムーズにします。
トラブル4: 輸送費の予算超過
– 対処法: 事前のコスト見積を厳格に運用し、燃油サーチャージ・追加費用の増減をリアルタイムで把握。顧客への報告を早め、代替案(経路変更・港間の組み合わせ)を提案します。
トラブル5: 現地荷受け遅延による受け取り待ち
– 対処法: 配送業者と現地拠点の受け取り体制を事前に確認。顧客の受け取り窓口情報を正確に管理し、受け渡しのスケジュールを明確化します。
トラブル6: 追跡情報の更新遅れ
– 対処法: 追跡データの自動連携を設定し、24–48時間ごとに最新情報を監視。異常を検知した場合は直ちに関係者へ共有します。
実務を通じて重要なのは、あらかじめ定めた運用フローとコミュニケーションのルールを徹底することです。トラブルは起きても、事前準備と迅速な対応で影響を最小化できます。私たちの海外発送代行サービスでは、料金を抑えつつ、リードタイムを短く保つ仕組みと、トラブル時の即時対応力を備えています。ご相談では、具体的な出荷量・地域・希望のリードタイムをお知らせください。最適な運用案と代替案をすぐにご提案します。
中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。 お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、 サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要 です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげること ができます。
0から、中国輸入の仕入れ依頼をするのには、業者の確認に時間と労力がかかりすぎるかと思います。中国輸入総合研究所 では、創業11期目、中国仕入れ案件を累計50000件以上 取引をしてきており、中国の商習慣や取引のケーススタディを老舗業者として数多く経験 してきております。
中国輸入について回るのは「リスク」 です。ここをヘッジしてビジネスをするのにはプロの代行業者に依頼をして取引を行うことが健全 です。
中国輸入総合研究所 では、「中国輸入初めての方」向けに特化した仕入れ対応業務も行っております。
無料でご相談できますので、中国輸入仕入れを依頼したい・タオバオ・1688.com・アリババドットコムで仕入れをしたい 、という方はぜひお気軽にご相談ください。
【番外編:副業・サイドビジネス時代のススメ】アマゾンで稼ぐ方法のススメ:アマゾンマーケットプレイスで出品してみませんか?
中国輸入総合研究所 では、Amazonマーケットプレイスの出店サポートや、大口出品登録などのサポートも行っております。
Amazonは購入者の方多いと思いますが自分でも出品ができるビジネスモデルになっています。 中国輸入総合研究所 では、副業時代・アマゾン販売をサポート します。
Amazonでご自身でも販売ができます。メルカリはフリマですが、「ビジネスとしてフリマでも新品でも」ビジネスが日本一の流通総額プラットフォームとなるamazonジャパンでビジネス ができます。
Amazonは購入者の方が多いと思いますが「ご自身で出店して販売」が可能なビジネスモデルになっています。自分の商品を販売する・自社ブランドを立ち上げてアマゾンで販売するなど夢を実現ができるプラットフォーム となります。
Amazonを使ってビジネスデビューされたい方はぜひお気軽にご相談 ください。
Amazon物販・AmazonOEMなど経験豊富に対応 ができます。
中国輸入総合研究所 では、 Amazonマーケットプレイス出店のフルサポートを行って おります。
「販路の決定」「商品ページ戦略」や「販売後の広告運用」など、販売上のパフォーマンスをどう高めていくかなどもレクチャー させていただいています。
商品リサーチまでは分かったが、その後の販売戦略や「どうやって有利にビジネスを進めていくか」という点についてご興味のある方はぜひ一度、中国輸入総合研究所 にご相談ください。
諸々お客様のニーズに合わせたコンサルティング も行っております。
Amazon販売・ヤフーショッピング・楽天市場での販売の高いレベルのノウハウを保有 しております。
中国輸入する際のアリババ仕入れは、経験豊富で信頼できる業者に依頼がおすすめ
中国輸入での仕入れは経験豊富な信頼できる業者に依頼しましょう。
中国輸入総合研究所 では、累計50000件以上の中国仕入れ を対応してきています。
0から、中国輸入の仕入れ依頼をするのには、業者の確認に時間と労力がかかりすぎるかと思います。中国輸入総合研究所 では、創業11期目、中国仕入れ案件を累計50000件以上 取引をしてきており、中国の商習慣や取引のケーススタディを老舗業者として数多く経験 してきております。
中国輸入について回るのは「リスク」 です。ここをヘッジしてビジネスをするのにはプロの代行業者に依頼をして取引を行うことが健全 です。
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中国輸入総合研究所 では、 創業11期目で中国輸入ビジネスを20年ほどやってきております。累計50000件以上の中国仕入れ実績があり、あらゆる工場ネットワークを有し、単価やロット交渉・品質交渉や品質改善・不良時の向上への交渉と改善など、あらゆる仕入れの経験 がございます。
中国OEM×Amazon販売 においても、昨今の通販事情や攻略方法を明確に理解 しております。競争を勝つために必要なすべてをユーザー様に合わせて、全てレクチャーさせていただくことが可能 です。
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Amazonリサーチの全カテゴリー編に関するコラム も書いておりますので、ご興味ある方はこちらもご参考ください。