近年の倉庫運用は、WMS(倉庫管理システム)の導入で大きく変わります。本記事では、WMSの基本機能から導入前の現状分析、戦略策定、運用設計までをわかりやすく解説します。特に海外輸送を伴う場合の“安く・早く”を実現するポイントを重点的に紹介します。荷物の出入口・在庫の可視化、ピッキングの効率化、データ品質の向上とシステム連携のコツ、KPI設計の考え方など、導入効果を見える化する手法を具体例とともに解説します。さらに海外から日本・日本から海外へ安価に発送するための輸送代行会社の選び方、ルート選定、通関書類の効率化、梱包・保管条件の最適化といった実務的な視点も網羅。初めての方でも理解できるよう、専門用語を避け、日常的な言い回しで解説します。導入を検討する際のリードタイム、費用感、業者選択のポイントを把握し、具体的な依頼に結びつく導線を作る内容です。
倉庫管理システム(WMS)導入の基礎と目的
倉庫運用の効率化を図るためには、まず現場の動きとデータを正確に結びつける仕組みが不可欠です。WMS(Warehouse Management System)は、入出庫、保管、棚卸、ピッキング、梱包など倉庫内の全般的な作業を統合管理するソフトウェアです。紙ベースやエクセルで管理していた時代と比べ、在庫の正確性・作業のスピード・配送の正確性が大きく改善します。特に複数拠点やEC・B2Bの受注増に対応するには、リアルタイムの在庫状況や作業指示を全体で共有する仕組みが重要です。WMSを導入する目的は、①在庫の過不足を減らす、②ピッキングのミスを減らす、③出荷遅延を減らす、④作業標準を統一してトレーニングを簡略化する、の4点に集約されます。これにより顧客満足度の向上と運用コストの削減を同時に狙えます。
WMSの役割と基本機能
WMSは「現場の動きを設計する指揮者」として機能します。主な役割は、入出庫の正確性を高め、在庫の可視化を実現することです。基本機能には以下の要素が含まれます。
・入出庫管理:受注データと実在庫を突き合わせ、仕入れ・入庫・出荷の進捗をリアルタイムで把握。検品・荷下ろし・検数の自動化も支援します。
・在庫管理・可視化:ロケーション管理(棚・ゾーン・バッチ・ロットなど)を通じて、在庫の正確な位置と数量を把握。過不足の早期検知が可能です。
・ピッキング最適化:注文ごとに最短ルート・最適順序を提案。誤出荷を減らし、作業時間を短縮します。
・棚卸・サイクルカウント支援:定期的な棚卸を自動化・半自動化し、ズレを早期に発見します。
・作業指示と出荷計画:現場スタッフへ作業指示をリアルタイムで配信。遅延リスクを最小化します。
・品質管理連携:検品結果や不良品情報を記録し、改善サイクルを回します。
・レポーティング・KPI連携:出荷正確率、リードタイム、作業生産性などの指標を可視化します。経営層と現場の共通認識を作ります。
業務改善の目標設定
WMS導入は「何を改善したいのか」を明確にすることから始まります。現状を把握したうえで、SMARTな目標を設定しましょう。例としては以下のような目標が考えられます。
・出荷遅延の発生率を30%削減する。
・ピッキングミスを0に近づける(数字は現状の2~3割程度からの改善を目標化)。
・在庫の正確性を98%以上に引き上げる。
・棚卸作業の時間を半分以下に短縮する。
目標は現場の実情に合わせて設定し、導入前後で比較できるKPIに落とします。関係者が合意できる現実的な期待値を設定することが、プロジェクトの成功には不可欠です。
導入効果の見える化
WMSの効果を継続的に検証するには、定量的な指標と定性的な評価の両方が必要です。導入後には次のような方法で“見える化”を進めます。
・在庫精度の定量化:実在庫と記録在庫の乖離率を日次・週次で算出。乖離理由を分析して対策を講じます。
・作業生産性の測定:ピッキング・仕分け・入出庫の作業件数と所要時間を比較し、改善前後の差を算出します。
・リードタイムの短縮:受注から出荷までのリードタイムをトラッキング。ボトルネックを特定して対処します。
・コストの可視化:人件費・作業時間・ミスロス・保管費用など、費用項目を横断的に見える化します。
・現場の声の収集:現場スタッフからのフィードバックを定例会議で共有。運用上の課題と改善案を継続的に取り入れます。
これらの指標をダッシュボードで一元管理し、月次レビューで経営層と現場が同じ“事実”を共有できる体制を作ることが、WMS導入を持続的な改善サイクルへと変える鍵です。
導入前の現状分析と戦略策定
倉庫管理システム(WMS)を導入する前には、現状の業務プロセスとデータの状態を正しく把握することが成功の鍵です。ここでは、現状の課題を的確に洗い出し、データ品質と連携の現状を評価し、KPI設計と期待値の整合性を図る3つの観点で、戦略的な分析と策定の進め方を解説します。初期段階での丁寧な現状分析が、導入後の効果最大化とリスク低減につながります。
現状の課題の洗い出し
まずは現場の声を拾い、業務フローのどこにボトルネックがあるかを特定します。以下の観点で網羅的に洗い出しましょう。
– 入出荷の遅延要因: 受注から出荷までのリードタイムが長い原因を特定(作業待ち、ピッキングの非効率、検品の遅延など)
– 棚卸の不正確さ: 実在庫と記録の差異、棚卸しサイクルの短さがもたらす混乱を把握
– 作業標準のばらつき: 同じ作業でも人やシフトで標準作業が揺れているかを確認
– データの断絶: 伝票やECシステム、POS、会計ソフト間でデータが途切れている箇所を洗い出す
– 品質と損失の原因: ダメージ、紛失、期限管理の甘さなど、コストに直結する要因を特定
現状の課題を「影響度の高い順」に可視化し、解決優先度を明確にします。現場担当者と経営層双方の視点を取り入れることで、現実的で実効性のある課題リストを作成しましょう。
データ品質とシステム連携
WMS導入の成功はデータ品質とシステム連携の堅牢性に左右されます。以下を軸に現状を評価します。
– データの正確性: 商品コード、JANコード、ロット番号、賞味期限など基本データの一貫性と重複有無を点検
– データの完全性: 受注、在庫、入出荷履歴が欠落していないか。過去データの欠損が新システム運用に影響する範囲を把握
– データ標準化: 品目分類、倉庫間の所在地表記、 unit(重量・体積)の単位が統一されているか
– 連携範囲とAPI活用: 既存のERP、ECプラットフォーム、会計ソフト、物流パートナーシステムとのデータ連携の設計状況を確認
– データ品質改善の見通し: 自動化ルールやデータクレンジングの適用範囲、責任者、運用ルールを整理
データ連携のギャップを洗い出し、データ品質の改善ロードマップを作成します。これにより、導入後の運用を安定させ、効果測定が正確になる基盤が整います。
KPI設計と期待値の整合性
導入効果を可視化するためのKPIは、現状分析の課題を解決する実務指標として設定します。以下の観点でKPIを設計します。
– 物流オペレーションKPI: 入出庫処理時間、棚卸精度、ピッキングの正確性、作業日次の完了率など、現場の動作を直接反映する指標
– 在庫KPI: 在庫回転率、過不足在庫比、在庫保管コスト、滞留在庫量など、資産効率を測る指標
– 品質・損失KPI: 損耗率、返品率、破損率、欠品率を低減する指標
– IT・データKPI: データの完全性達成率、連携エラー件数、データ更新のタイムラグを抑える指標
– 経営視点のKPI: 全体の在庫コスト削減額、リードタイムの短縮、顧客満足度、正味のROIなど、事業成果と直接結びつく指標
期待値の整合性を保つため、各KPIに対して現状値と目標値を設定し、達成時期を現実的に見積もります。 KPIは定期的に見直し、運用フェーズでの改善サイクルを回せる体制を整えます。
輸入物流の料金について
中国輸入総合研究所では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります。
海外から日本へ早くて安く荷物を送れる海外輸送代行会社を紹介
海外から日本へ荷物を送る際には、到着までのリードタイムと費用のバランスをどう取るかが大きな課題です。ここでは、初めて利用する方でも分かりやすい言葉で、速さと安さを両立させるコツと、信頼できる海外輸送代行会社の選び方を解説します。特に中小荷主や個人輸入・輸出を検討している方に役立つポイントを中心にまとめます。
リードタイムとコストの基本
まず知っておきたいのは、リードタイムは「国際輸送のルート」「空運・海運の選択」「通関の処理速度」「倉庫・仕訳の有無」で決まるという点です。空運は基本的に速く、海運は安いですが貨物量や重量、季節要因で変動します。費用は、基本運賃に加え、保険料・関税前払い・取り扱い費・通過税などが加算されます。これを事前に見積もり、比較することが節約の第一歩です。
海外から日本へ送る際の主な輸送形態
– 海上輸送(FCL/LCL): 貨物量が多い場合にコストメリットが大きい。数週間単位のリードタイム。
– 航空輸送: 速さ重視。大きさ・重量が限定的な荷物や急ぎの案件に適する。費用は高めになりがち。
– ダブルハンドリング型のエクスプレス便: 迅速性とコストのバランスを取りたい場合に選ばれることがある。
コスト削減の実践ポイント
1) 事前見積もりを複数社で取得して比較する。2) コンソリデーション(小口荷物の共同輸送)を活用して単価を下げる。3) 梱包を統一規格にして梱包費を削減。4) 通関関連の書類を正確かつ早く準備して遅延を防ぐ。5) 保険は必要最低限の補償レベルを選ぶ。6) データ品質を整え、追跡情報を共有してトラブルを未然に防ぐ。
選ぶべき海外輸送代行会社の特徴
– グローバルな配送網と複数ルートの選択肢を持つこと。
– 日本の通関要件に精通し、的確な書類作成をサポートしてくれること。
– 港や空港での取り扱い実績が豊富で、遅延時の代替ルート提案ができること。
– 透明な料金体系と迅速な見積もり、荷物追跡の可視化を提供すること。
具体的な利用パターンとおすすめの使い方
ケース1:個人輸入で小規模・急ぎの場合は航空便を選択。急ぎの荷物には追加料金を払っても短納期を選ぶ価値があります。
ケース2:商材量が多い場合は海上輸送を選択。コンソリデーションを活用すれば単価を抑えつつ、納期を許容できるスケジュールで運ぶのがコツです。
ケース3:頻繁に海外と日本を往来するビジネスは、契約ベースで長期の割引や定型ルールを設定できる代行会社を選ぶと安定します。
結論:どう選ぶと早く安くなるか
– 総合的なコストと納期のバランスを、複数社比較で見極める。- ルートの柔軟性と通関サポートの有無を重視する。- 小口荷物はコンソリデーション、商材が多い場合はFCL/LCLを使い分ける。- データ品質と共有体制を整え、追跡と問い合わせの手間を減らす。
海外から日本へ安く、かつ早く届けたいと考える方には、信頼できる海外輸送代行会社の選択が鍵です。上記のポイントを踏まえ、複数社に見積もりを依頼して比較検討すると、最適なパートナーが見つかります。私たちも、貴社の条件に合わせた最適なルートと見積もりをご提案します。まずは無料の要件ヒアリングからお気軽にご相談ください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
海外へ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストだけでなくスピードやリスク、荷物の性質にも大きく影響します。結論から言うと、急ぎの案件や高付加価値・生鮮品・壊れやすい荷物など、タイムセンシティブな品目には航空便のメリットが大きい場合が多いです。以下では、なぜ航空便が「より適している場合」があるのか、具体的な観点と実務的なポイントを分かりやすく解説します。
リードタイムの確保と顧客満足の向上
航空便は通常、船便に比べて到着までの時間が短いため、納期遅延リスクを大幅に低減できます。特にB2Bの納品日が厳しいケースや季節需要のピーク時には、航空便を選ぶことで約1〜2週間程度の短縮が見込め、顧客の信頼度も高まります。短いリードタイムは在庫回転率の改善にも直結します。
輸送中のリスク管理と保険の観点
航空輸送は船便に比べて貨物の旅程が短いため、紛失や遅延の機会が減り、追跡管理もしやすくなります。荷物の取り扱いミスや天候による影響を最小化する設計がしやすくなり、保険適用時の要件も整理しやすい傾向にあります。
品目別の適性と品質保持の容易さ
高価品、機械部品、医薬品、電子機器、デリケートなパーツなど、衝撃や温度変化に敏感な荷物は航空便の方が箱詰め・荷姿の管理がしやすいケースが多いです。緊急性と品質保持の観点から航空便を選択することで、返品リスクやクレーム対応の負担を抑えられます。
在庫最適化とキャッシュフローの改善
急ぎの出荷ニーズに対応できる航空便を組み込むと、需要に合わせた最適な在庫レベルを維持しやすくなります。これにより過剰在庫のリスクを減らし、キャッシュフローの健全化につながることがあります。短納期対応は小規模ロットの頻繁出荷にも向きやすいのです。
コストの見極めと組み合わせの工夫
航空便は単純な「速さ=高コスト」のイメージがありますが、実務では重量・体積・輸出入の頻度・通関の効率化などを工夫することで総コストを抑える道が見つかります。例えば、小口で頻繁に出荷する場合は航空便の機会費用を削減でき、逆に重量物や大口案件では混載・ドレージを活用して費用を分散させる方法があります。
実務での選択ポイントと注意点
航空便を検討する際は、以下を確認しましょう。1) 総輸送時間の見積もりと通関日程の整合性、2) 目的地の空港アクセスと内陸配送のリードタイム、3) 荷物の梱包基準と保険条件、4) 輸送業者の追跡機能と顧客サポート体制、5) 航空便の混載・連携便の有無。これらを事前に整理しておくと、船便との比較で最適な選択がしやすくなります。
まとめ:状況に応じた柔軟な組み合わせが鍵
航空便が必ずしも最安とは限りませんが、納期の厳守や品質管理、キャッシュフローの改善といった側面で大きなメリットを生む場面が多いのも事実です。荷物の性質、納期、コストの上限、現地での配送網を総合的に判断し、船便と航空便を組み合わせるハイブリッド戦略を採用するのが現実的です。弊社では、荷姿・重量・配送先・納期を基に最適なルートと業者を提案し、コスト削減とリードタイムの両立を実現します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
海外との取引を行う際、輸出入コストを抑えることは事業の成否を左右します。航空便は船便に比べて配送日数が短く、急ぎのサンプル取り寄せや高価値品の安全発送にも向いています。本記事では、全カ国に対応可能な航空便のグローバル輸出入サービスの特徴、リードタイムの目安、料金の目安、コスト削減の具体策、そして依頼すべき業者の選び方を、初めての方にも分かる口語で解説します。
大幅なリードタイム短縮を実現する航空便の強み
航空便は船便と比べて配達日数が大幅に短く、緊急の発注やサンプルの迅速な取り寄せ、在庫回転の改善に最適です。通常、国内の倉庫や荷受国の市場動向を見極めることで、出発から到着までの日数を最小化できます。特にB2Bの部品供給やECの国際配送では、納期遅れが売上機会の損失につながるため、航空便の利用は戦略的な選択となります。
全カ国対応のネットワークとサービス範囲
多くの航空輸送代行会社は、出発地と到着地の組み合わせを問わず、主要経由地を経由するルートを網羅しています。手配可能なサービスには、空輸のみ、ドア・ツー・ドア、港・港の引替え、エクスプレス便などがあり、貨物のサイズや重量、到着国の通関条件に応じて選択できます。全カ国対応・全通関対応のパートナーを持つ業者を選ぶと、煩雑な書類作成や通関手続きの負担を大幅に軽減できます。
料金のしくみと費用削減のコツ
航空便の料金は、基本運賃+追加料金(燃油サーチャージ、保険料、追加の取り扱い費用、重量・体積の超過料金など)で構成されます。安価に見せるための見積り表記や混在便の提示など、見積りの透明性を確認することが重要です。コスト削減のコツとしては、以下が挙げられます。
・重量と体積の最適化:実重量と体積重量のどちらが課金基準になるかを事前に確認し、梱包を最適化する。
・荷物の統合発送:複数の小口を1つの梱包にまとめることで単価を下げる。
・定期便の活用:頻繁に出荷する場合、定期便や定額契約を検討する。
・保険の適正化:過度な保険は不要なコストになるため、リスクと輸送価値のバランスを見直す。
通関と書類作成のポイント
航空輸送では、正確な商業インボイス、パッキングリスト、航空貨物運送状(AWB)などの基本書類が求められます。不備があると通関で滞り、到着が遅れる原因に。通関国のルールを理解し、原産地証明、適用関税番号(HSコード)、輸出入許可証などを事前準備することが重要です。専門の通関士や代行業者を活用することで、書類ミスを減らしスムーズな通関を実現できます。
梱包・保管条件の最適化
航空輸送では、振動や衝撃、温度管理などが貨物の品質に影響します。適切な梱包材の選定、緩衝材の使用、温湿度条件の管理を徹底しましょう。また、取り扱い注意事項を荷札や伝票に明記することで誤配送を防げます。長距離の移動や温度変化の大きい商品には、専用の保管・輸送条件を要求することをおすすめします。
業者の種類と選び方:誰に依頼すべきか
海外輸送を安心して任せるには、次のタイプの業者を組み合わせて利用すると効率的です。
・総合型フォワーダー:航空便を中心に、通関・倉庫・配送までを一括管理。初心者には最も使いやすく、リードタイムとコストの両方を抑えやすい。
・航空専門フォワーダー:輸送スピードと細かな貨物対応力に優れる。特殊貨物や危険物などの取り扱いにも強い。
・通関専門業者(税関ブローカー):通関書類の作成と申告を専門に行い、複雑な規制にも対応可能。初めての方は併用が安心。
・ローカルパートナー企業:到着国の現地サポートを持つ業者。現地配送や倉庫管理、ラストマイルの柔軟な対応が可能。
選ぶ基準は、配送エリアの幅、料金の透明性、追跡能力、書類対応の有無、顧客サポートの質です。複数社を比較し、仮見積りと実績、実際の納期例を確認しましょう。
導入後の運用で意識する点
発送プロセスの見直しと継続改善が、コスト削減と納期安定の鍵です。荷主と業者の間でKPIを設定し、月次でデータを共有して改善アクションを定義します。例えば、出荷の準備時間、書類作成の完了までの時間、通関の待機時間、最終配達の遅延要因などを可視化すると、ボトルネックが明確になります。
航空便を中心としたグローバル輸出入は、適切な業者選択と現地条件の理解があれば、リードタイムを短縮しつつコストを抑える強力な手段です。海外から日本、日本から海外へ安価に輸送したい方は、信頼できる代行業者との連携を前提に、最適なルートと梱包・書類戦略を一緒に設計しましょう。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
日本から海外へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
海外へ荷物を送るとき、時間とコストの両方を抑えることが重要です。ここでは、初めての方にもわかりやすい言葉で、日本から海外へ迅速かつ安価に荷物を届ける発送代行会社の選び方と、具体的な活用ポイントを紹介します。リードタイム・料金の仕組み、コスト削減のコツ、使える業者の種類と選び方、そして実際の依頼時の流れを、実務に直結する形で解説します。
リードタイムを短縮するための基本ポイント
リードタイムは「発送元の準備時間」と「輸送のスピード」の2軸で決まります。前者を短くするには、梱包サイズ・重量を最適化し、必要書類の準備を事前に済ませておくことが肝心です。後者は航空便を活用すること、そして混雑期を避けるルート選定が有効です。発送代行会社は、各国・各港の混雑状況を日々把握しており、緊急時には代替ルートを提案してくれます。
料金の仕組みとコスト削減のコツ
基本は「送料×重量・体積×距離」です。大口割引やDDP(関税前払い)などのオプション、複数荷物の同梱、倉庫保管の長期化を避けるなど、細かな積み上げで大きく変わります。荷物の体積を抑えるために、適切な箱サイズ、梱包材の選択、二重梱包の必要性の有無を事前に確認しましょう。さらに、非対面での書類提出やオンライン見積もりを活用すると手間と時間を削減できます。
業者の種類とそれぞれのメリット
– 航空輸送専門の発送代行会社: 最短のリードタイムを求めるときに最適。小型~中型荷物の速度重視。コストは重量や体積に強く左右される。
– 海上輸送対応の発送代行会社: 大型・重量物のコストを抑えたい場合に適している。輸送費は安価になることが多いが、到着までの時間は長め。
– 通関・書類代行に強い専門業者: 通関手続きのミスを減らし、スムーズな発送を実現。初回は依頼内容を丁寧に伝えると安心。
– 総合型ロジスティクス企業: 倉庫保管・在庫管理・配送まで一括管理してくれるため、複数件の発送がある場合に効率が高い。
安全性と信頼性の見極めポイント
実績のある企業か、サービスエリア(発送先・受取国)に対応しているか、追跡システムの有無、保険サービスの範囲を確認しましょう。見積もりは「輸送費+保険料+通関料+追加サービス料(梱包・倉庫保管など)」を含めた総額で比較するのがベストです。
実務的な依頼の流れ
1) 要件整理: 送り先、数量・重量、希望の到着日、書類の有無を明確化。
2) 見積もり取得: 複数社から比較。オンラインでの仮見積もりが便利。
3) 契約とRFPの共有: 条件を文書化。
4) 事前準備: 梱包・箱サイズの最適化、必要書類の準備、倉庫受け入れ手続き。
5) 発送・追跡: 出荷後は追跡番号で進捗を確認。必要に応じて現地の荷受けサポートを依頼。
6) アフターサポート: 税関トラブルや遅延時の対応、請求内容の精査。
初めての方におすすめの使い分け例
– 急ぎのサンプル品や小型部品は航空輸送専門の代行会社を中心に。
– 大型の機械部品や家具、長尺物は海上輸送と総合型の組み合わせを検討。
– 毎月の定期発送がある場合は、倉庫保管・在庫管理まで一括で任せられる総合型を選ぶと効率が上がる。
費用対効果を最大化するための具体的な質問リスト
– 同じ条件での最適ルートはどれか?航空便と海上便のコスト比較は?
– 包装材の推奨サイズと梱包方法は?体積を抑えるコツは?
– 通関対応はどの国際書類が必要か、代行費用はいくらか、保険は何%か。
– 到着地での通関遅延時の対応はどうなるか、追跡の更新頻度は?
まとめ
海外へ日本から送り出す際は、リードタイムと費用の両方を満たす最適解を探すことが重要です。航空輸送のスピードと、海上輸送のコストのバランスを理解し、信頼できる発送代行会社を選ぶことで、初めての方でも安く・早く荷物を届けられます。事前準備と正確な情報共有が、スムーズな発送の鍵です。
ベンダー選定と導入計画
海外輸送の現場では、適切なベンダー選定と計画的な導入がコスト削減とサービス安定性のカギを握ります。まずは自社のニーズを明確にし、候補ベンダーの実績・対応国・料金体系を横断して比較することが重要です。導入計画は現場の実務フローと接続するIT要件を見える化し、データ移行や運用のリスクを事前に洗い出しておくとスムーズに進みます。以下では、要件定義・データ移行・導入スケジュールとリスク管理の観点から、実務で使える手順とポイントを紹介します。
要件定義とRFP作成
まずは現状の輸送実務を棚卸し、どの国への運送が多いか、荷姿や通関要件、納期の優先度を整理します。次に求めるサービス範囲(ドア・ドア配送、DTP納品、倉庫保管、梱包支援、書類作成支援など)と、必要なデジタル連携(EDI・API・CSVデータ連携)の有無を明確化します。これを基にRFP(提案依頼書)を作成します。RFPには以下を盛り込みましょう。
– 対象地域・取り扱い貨物の種類・荷物サイズ別の料金体系の透明性
– トレース機能と連携可能なデータ形式(出荷・集荷・通関情報の自動更新)
– KPIの設定(配送遅延率、損傷率、通関のスピード、請求の透明性)
– セキュリティ・保険・災害時対応の体制
– サービス品質保証とSLAの明確化
– 移行期間とデータ移行の責任範囲
この段階で、現場担当者・財務・IT部門の関係者を巻き込み、現実的な目標値を設定します。候補ベンダーにはこれら要件を満たす実績と、海外拠点のカバー範囲・言語サポート・現地法規対応力を重視して評価しましょう。
移行計画とデータ移行
移行計画では、現行の運用を止めずに新しいパートナーへ移行する「段階的移行」を推奨します。まずは1–2地域・1–2貨物クラスでパイロット運用を実施し、問題点を洗い出して改善します。データ移行は“荷主情報・取引先・契約条件・履歴データ・請求データ”など、必要最小限のデータを正確に移管します。以下のポイントを押さえましょう。
– データ品質の事前チェック(重複・欠損・旧フォーマットの統一)
– データマッピングの明確化(自社システムとベンダーのデータ仕様の対応表作成)
– 秘密情報の取り扱いと法令遵守(個人情報・機密情報の取り扱い方針)
– 移行責任分担の明確化(誰が何をいつまでに対応するかのスケジュール)
– バックアップと復旧手順の整備
移行後の運用で発生する可能性のあるトラブルを想定し、事前に対応手順を文書化しておくことが肝心です。パイロット運用中は、配送遅延や通関遅延が発生した場合の対処フローを確立しておくと安心です。
導入スケジュールとリスク管理
導入スケジュールは「準備・選定・契約・移行・安定運用・評価」という段階で組みます。各フェイズには明確なマイルストーンと責任者を設定し、外部パートナーとのコミュニケーション頻度を決めておくとズレを防げます。リスク管理としては、言語・法規・税関対応・荷物種別ごとの規制違反リスク、天候・輸出入規制の変更、運賃変動の影響といった要因を洗い出し、リスク対策(代替ルートの用意、保険の再検討、費用上限の設定)を盛り込みます。具体的には以下を実行します。
– 主要KPIの設定と監視体制の確立(配送時間の達成率、通関完了までの平均日数、費用対効果)
– 契約期間の見直し条項と解約条件の明確化
– 変更管理プロセスの整備(要件変更時の承認ルート・影響範囲の評価)
– リスク対応訓練の実施(定例訓練・緊急連絡網の整備)
このように、導入計画は実務の“現場運用”を軸に据え、現地パートナーの対応力と自社の業務フローとの適合性を最重視で評価しましょう。最終的には、コスト削減だけでなく、信頼性の高い輸送サービスと迅速な対応力を両立させることを目指してください。
運用設計と日常業務の最適化
倉庫運用を効率化するには、日常業務の流れを正しく設計し、実務でのムダを徹底的に排除することが肝心です。ここでは、入出庫とピッキングの最適化、在庫管理の可視化、作業標準と教育訓練の3つの観点から、初心者にも分かりやすく実践的なポイントを紹介します。配送のリードタイムを短縮し、コストを抑えつつ安定した運用を作るための具体案です。
入出庫とピッキングの最適化
入出庫は、荷物の受け取りから保管、出荷までの動線を最短化することが基本です。まずはエリア別の動線設計を見直し、頻繁に出庫されるアイテムはデッドスペースを避けてアクセス性の高い場所へ配置します。入荷時にはバーコードやRFIDで自動で棚番と数量を照合し、誤出荷を防ぐ2重チェックを設けましょう。ピッキングはゾーニングとゾーンピッキングを組み合わせ、同時進行の作業を分けることで待ち時間を削減します。具体的には次の手順を実践します。
– 需要データに基づく棚割りの最適化
– ピッキングルートの最短化アルゴリズムの導入
– バックオーダー時の代替品提案と優先出荷のルール化
– 作業指示のリアルタイム表示と音声・ディスプレイ支援の併用
導入の際は、WMS(倉庫管理システム)の入出庫モジュールと実務者の動線が一致するかを確認します。現場の声を反映させることで、AIや自動化機器の導入前でも即効性の高い効率化が期待できます。
在庫管理の可視化
在庫の可視化は、過剰在庫・欠品・棚卸しの誤差を減らす鍵です。日次・週次の棚卸しサイクルを設定し、実在庫とシステム在庫の乖離を即時アラートで検知します。可視化のポイントは次のとおりです。
– 実在庫とデジタル在庫の差異をリアルタイムで表示
– 棚番別・商品別の回転率と在庫日数をダッシュボード化
– 発注点・再発注点の自動算出と通知
– 期限管理(賞味/消費期限、保管有効期限)を楽に監視
視認性の高い画面設計と、日次・週次の自動レポートが現場の意思決定を速くします。
また、システムと現場のラベル管理を統一し、入出庫時の誤認を防ぐ仕組みを作ると、在庫の正確性が飛躍的に向上します。
作業標準と教育訓練
標準化は作業の安定と品質の均一化につながります。作業標準書(SOP)を整え、入出庫・ピッキング・検品・出荷といった各工程ごとに、誰が、何を、いつ、どの方法で行うかを明記します。教育訓練は、新人だけでなく異動者・ベテランの更新教育にも適用します。具体的な実践ポイントは以下です。
– SOPを映像・イラスト付きでわかりやすく作成
– 初期教育とOJTの組み合わせによる定着化
– 作業時間・ミス件数のKPIを設定し、定期的な振り返りを実施
– 現場からの改善提案を受け付ける仕組みの導入
教育訓練は継続が命です。短期間で詰め込みを行うより、反復学習と現場のフィードバックを織り交ぜて定着を図りましょう。
日本から世界各国へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】eBay販売の輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
海外輸送の安価化と輸出入のポイント
海外へ荷物を送る際、費用を抑えつつ納期を守るには、ルートの選択、書類の効率化、梱包と保管の工夫が鍵になります。本章では、初心者にも分かりやすく、具体的なコスト削減のポイントを整理します。海外から日本へ、そして日本から海外へと両方向の輸送を想定し、リードタイムと料金のバランスを取りながら実践できる方法を紹介します。
コストを抑える輸出入ルート
まずは配送ルートの見直しです。航空便は速い反面、燃油費や手数料で費用が高くなりがちです。一方、船便は遅い反面、単価を抑えやすい特長があります。コスト削減の基本は、荷物の性質と納期の優先度を整理し、最適な組み合わせを選ぶことです。
具体的なポイント>
– 荷物の性質を整理する(急ぐのか、壊れやすいのか、冷蔵・冷凍が必要か)。
– 納期の猶予を作る(急ぎ便を使わず、海上輸送の定期便を活用する)。
– 複数のルートを比較する(直送だけでなく、途中積み替えの可能性も検討)。
– 運送業者のタイプ別の強みを活用する(総合フォワーダーは多様なルートを持ち、価格交渉がしやすい場合が多い)。
– 集荷・配送のタイミングを統一し、空き容量を活用する。
海外向けは特に海上パレット輸送と小口航空便の組み合わせが有効な場面が多く、荷物の総重量・ Volume・到着地の港・空港の料金差を複数の業者に見積もってもらい、最適な組み合わせを選ぶと良いです。
通関と書類作成の効率化
通関の遅れは到着の遅延だけでなく、追加費用の原因にもなります。書類の不備は再提出の手間と時間を生み、結果的にコスト増につながります。事前準備と標準化がカギです。
実践のポイント>
– 輸出入の基本書類を標準テンプレ化する(インボイス、パッキングリスト、商業送り状、原産地証明、適用関税番号の適切な分類)。
– 品目コード(HSコード)と関税率を事前に確認しておく。
– 必要書類を事前にデジタル化・共有化。オンライン申告に対応する運送業者を選ぶと手続きがスムーズ。
– 通関業者と密に連携し、事前審査を活用して遅延を回避する。
– 梱包仕様が税関の検査項目と一致するよう、外装ラベル・表記を整える。
短縮のコツは、出荷前の情報整備を徹底すること。データ品質が高いほど、通関の審査時間を短くし、全体のリードタイムを抑えられます。
梱包・保管条件の最適化
梱包と保管条件を最適化することは、輸送中の損傷リスクを減らし、保険料の低減にもつながります。荷物の性質に合わせた梱包と、保管・配送拠点の適切な条件設定がコスト削減の土台です。
実務のポイント>
– 荷物の性質(壊れやすさ、湿度、温度管理の必要性)に応じた梱包材を選ぶ。過度な梱包を避け、荷物のサイズ・重量を適正化する。
– パレット化・梱包の標準化を進め、積み込み効率を高める。重量バランスを考慮し、破損リスクを低減する。
– 保管条件の最適化(温度・湿度・防湿・防虫対策)を事前に確認。長期保管が必要な場合は在庫の回転率を高める設計を検討する。
– 保険の適用範囲と補償額を見直し、無駄な費用を削減する。自社リスクを把握し、必要な補償だけを選択する。
要は、荷物の性質に合わせた梱包と保管設計を行い、輸送中のダメージと保管費用を同時に抑えることが、全体のコスト削減につながるということです。
海外輸送代行会社の選定と比較
海外から日本へ、そして日本から海外へと安く輸送するには、信頼できる代行会社の選定が最初の大きな鍵です。ここでは、サービス範囲、料金の見積りのコツ、実績と顧客評価の確認ポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。リードタイムを短く保ちつつ費用を抑えるための判断材料を整理します。
サービス範囲と対応国
自社の荷物をどのエリアへ、どの輸送モードで運ぶのかを最初に整理しましょう。海外輸送代行会社は、海上、航空、倉庫保管、通関サポート、ドアツー door配送など、サービスの範囲が会社ごとに異なります。対応国数や地域は必ず事前に確認。例えば「北米と欧州は強いがアジアは弱い」「ドアツー ドア対応が基本だが港渡しのみのケースもある」といった特徴を把握しておくと、後の交渉やトラブル防止につながります。
ポイント
- 取り扱い荷物の種類に対応可:一般貨物、危険物、温度管理品、美術品など。
- 物流ルートの選択肢:最短ルート、コスト重視、税関手続きの代行有無。
- 現地倉庫の有無と保管条件:長期保管が必要か、温度・湿度管理が必要か。
料金体系と見積りのポイント
料金は「基本運賃+輸送費用+税金・関税処理費用+オプション料」などで構成されます。見積りを比較する際の要点を押さえましょう。
押さえるべきポイント
- 総額と内訳の明示:どの費用が含まれ、含まれないかを明確に。
- 運賃の算出根拠:体積重量の計算方法、データの取り方、デポジットの有無。
- 納期の影響と費用の関係:急ぎの場合の追加費用、通常時のリードタイム。
- 最低保証料金・キャンセルポリシー:予定変更時のコスト感。
- 保険料の有無と補償範囲:荷物の紛失・破損時の対応。
コスト削減のヒント
- 複数社の見積りを同条件で比較する。
- 輸送モードを組み合わせる(航空便と海上便の併用など)。
- 荷姿の最適化(梱包重量と体積のバランス)で運賃を抑える。
- 通関書類の代行があるか、自己作成が必要かを確認。
実績と顧客評価の確認
実績と評価は、その会社の信頼性を判断する重要な材料です。
確認すべき点
- 取引国と業界の実績:どの地域で、どのような業種の荷物を扱ってきたか。
- 納期実績と遅延率:平均リードタイム、遅延の原因と対処策。
- 顧客の声とケーススタディ:具体的な課題と解決事例、顧客満足度。
- クレーム対応のスピードと質:問い合わせ対応時間、補償手続きの透明性。
- 財務健全性と継続性:長期的なパートナーとしての安定性。
実務の進め方としては、候補企業の最近の実績レポートを請求し、同業種の他社の比較データと照合するのが効果的です。実際の作業フローをイメージできるよう、事前にルート図と想定所要時間を提示してもらいましょう。
導入後の改善と評価
WMSを導入した後は、実際の運用データをもとに改善を続け、費用対効果を定量的に評価することが重要です。導入効果を可視化することで、現場の課題を早期に抽出し、次の改善アクションへつなげられます。以下では、KPI・ROIの測定方法、定期的な見直しとアップデート、ケーススタディと学習の蓄積について、実務に落としやすいポイントを整理します。
KPI・ROIの測定方法
KPIは「現場での作業効率」「在庫の正確さ」「納品リードタイムの短縮」「コスト削減額」など、定量と定性の両面で設計します。初期設定時の目標値と現実値を比較できる状態が理想です。具体例は以下のとおりです。
1) 作業時間の改善指数: 入出庫・ピッキングの平均処理時間を月次で測定し、改善前後の差を算出。
2) 在庫精度: 月次の棚卸差異率を算出し、誤差の原因をカテゴリ別に追跡。正確さが上がればリードタイムにも好影響。
3) リードタイムの短縮: 出荷から到着までの平均日数を測定し、前期間比や目標日数と比較。
4) 保管コスト: 保管費用・棚卸資産の回転率を分析。回転率が上がると資金効率が改善。
5) 総コストの削減額: 人件費・輸送費・梱包資材費など、総コストを月次で集計し、導入前後の差を算出。
ROIの算出は、導入費用と年間の純利益改善額を用います。ROI = 年間純利益改善額 ÷ 導入費用 × 100。導入後2~3年のデータを蓄積し、長期視点で評価します。
データの整合性を保つため、データソースを一本化し、定義の統一(同じ指標に同じ計算式を適用)を徹底します。ダッシュボードを用意して、月次でKPIを可視化すると、現場と経営の双方が状況を共有しやすくなります。
定期的な見直しとアップデート
WMSは「設定を固定するだけ」で良くなるものではありません。業務の変化や季節要因、取引量の増減に応じてシステム設定を見直す定期サイクルが必要です。具体的な進め方は以下のとおりです。
1) quarterlyレビュー: 四半期ごとにKPIの達成状況と課題を整理。新たなボトルネックを洗い出し改善案を設定。
2) データ品質の監視: データ入力ミスや欠損を早期検知するルールを設け、週次で品質チェックを実施。
3) 業務ルールの更新: 新規取引形態や商品の追加時には、SKU登録、ロケーション設定、ピッキングルールを再定義。
4) アップデートの計画化: システムのアップデートや外部連携の変更は事前に影響範囲を評価し、影響を受ける部門へ周知とトレーニングを実施。
5) リスク管理の強化: 天候や災害時の代替ワークフロー、バックアップ手順、データ復旧計画を定期訓練します。
定期的な見直しを文化として根付かせるため、責任者と期限を明確に設定し、改善案の実行状況を次回会議で必ず報告する仕組みを作ります。
ケーススタディと学習の蓄積
実際のケーススタディを蓄積して、成功要因と失敗要因を学ぶことが、継続的な改善の鍵です。以下のような形式で蓄積しましょう。
例1: ケースAの成功要因
背景: 入出庫遅延が頻発していた。原因はピッキングルールの不統一と棚卸差異。
施策: ピッキング経路の最適化、バーコードの厳格なチェック、棚卸差異の原因分析。結果、リードタイムが20%短縮、棚卸差異が半減。
教訓: 現場の手順統一と教育訓練の重要性。軽微な変更でもデータで効果を検証すること。
例2: ケースBの失敗要因と対策
背景: 新規商品追加時のSKU登録ミスとデータ連携不良で在庫計上にズレ。
施策: 登録フローの標準化、データ検証ルールの追加、外部システムとの連携テストを強化。
教訓: 事前検証と段階的導入でリスクを下げる。変更は小分けに実施して現場の負荷を抑える。
学習の蓄積を促す方法として、ナレッジベースの整備、定例のケース共有会、KPI改善事例の公開を推奨します。これにより、同じ課題に対して過去の解決策を素早く再利用でき、組織全体の適応力が高まります。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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