公開日：2025/11/07

日本からワシントンへ荷物を送る方法と送料の内訳とは？日本からアメリカに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本からアメリカへ荷物を送る際に、送料を抑えつつスムーズに進める方法を整理した実践ガイドです。基本の流れから実務のコツ、料金の内訳、梱包・同梱の工夫、税関対応までをわかりやすい言葉で解説します。読み進めると、荷物の重量や体積の考え方、適切な発送経路の選択、そして料金を比較して最適なプランを選ぶポイントが見えてきます。さらに、日本からアメリカへ安く送れる発送代行会社の選び方や、追跡・サポートの違い、実際の費用例も具体的に紹介。初めての方でも、どう進めれば良いかがつかめ、コスト削減と納期短縮を両立するヒントを得られます。

日本からワシントンへ荷物を送る基本の流れ

日本からアメリカのワシントン州へ荷物を送るには、事前準備から配送完了までの一連の流れを押さえるとスムーズです。ここでは初心者にもわかるよう、全体の流れとポイントを具体的に解説します。大切なのは、荷物の目的地・重量・サイズを正しく把握し、適切な配送経路と保険を選ぶこと。コストを抑えるコツは、梱包の工夫とラベル作成の正確さ、そして同梱発送の活用です。

事前準備と発送の流れ

まずは荷物の「何を」「どのくらいの量」で送るのかを決めます。目的地はワシントン州の都市名を正確に把握しておくと、通関時の書類作成がスムーズです。次に、重量と体積を見積もり、必要な梱包材を準備します。家電・食品・化粧品・危険物などは別途規制があるため、事前に禁止物リストを確認します。発送の流れはおおむね次の順。①荷物の準備・梱包、②配送代行会社の予約、③配送ラベル・申告書の作成、④集荷・発送、⑤通関手続きと追跡、⑥到着・受け取り・必要に応じて保険請求やトラブル対応。代行会社を使うと、通関や追跡のサポートを受けられるため初心者にも心強いです。

予約・ラベル作成の手順

予約時には、荷物の重量・サイズ・内容物を正確に伝えます。国際発送では複数のオプションがあり、航空便と船便で料金や日数が変わります。最適な経路を提案してもらい、見積もりを比較します。ラベル作成は、送り先の住所（ワシントン州の宛名・郵便番号・電話番号を含む）と申告内容を正確に入力します。申告書には商品の名称・数量・価値を記載しますが、価値は実際の購入価格に近い金額を記載するのが基本です。代行会社の多くはオンラインでラベルを生成でき、集荷の手配も同時に済ませられます。

通常の配送経路と目安日数

一般的な配送経路は「日本発 → 中継地経由 → アメリカ着」で、航空便と船便の2系統があります。航空便は所要日数が短く、目安として5〜10日程度（通関の混雑状況次第）で着くことが多いです。一方、船便は荷物の取り扱いが少なく、10〜30日程度と長めですが、料金が安い傾向があります。ワシントン州は主要港・空港が多く、シアトル・タコマ・リッチモンドなどが一般的な到着先です。急ぎでなければ費用を抑えるために船便を選ぶケースもあり、急がない荷物であれば航路や配送日を柔軟に検討すると良いでしょう。

送料の内訳を理解する

国際配送では、荷物を日本からアメリカへ送る際にかかる費用の構造を知っていると、無駄を省き最適な選択ができます。大まかな流れは「基本料金」＋「重量・体積に応じた料金」＋「関税・税金・保険料」の三本柱です。それぞれがどんな場面で発生するのかを理解すると、どの代行会社を使うべきか、梱包の工夫でコストをどう削るかが見えてきます。以下、初めてでも分かるように平易な言葉で解説します。

基本料金の内訳

基本料金は、配送サービスを利用するための最低限の費用です。主に「発送地から輸出地までの輸送手配料」「荷物の取り扱い手数料」「ラベル作成・集荷手配・通関サポート費用」などが含まれます。これらは荷物のサイズや配送経路に関係なく発生することが多く、いわば“サービスの基本料”です。

ポイント:

航空便と船便で基本料金は大きく異なることが多いです。一般に航空便の基本料金は高めですが、日数が短い点を考慮すると総合コストで差が縮まる場合があります。
代行会社の手数料は、取り扱い難易度や混雑時期で変動します。見積もり時に「基本料金＋別途料金の内訳」が明記されているかを確認しましょう。

重量・体積と課金の考え方

荷物の料金は「重量課金」と「体積課金（サイズ）」のどちらか、またはその両方で決まることが多いです。多くのケースで「実重量（actual weight）」と「空箱を含む体積から算出される体積重量（volumetric weight）」のうち、実際に大きい方が適用されます。計算例は以下の通りです。

計算のヒント:

体積重量は「長さ(cm)×幅(cm)×高さ( cm) ÷ 5000（航空便）」。この値が実重量より大きい場合、体積重量が課金対象になります。
梱包を薄く、かつ丈夫にする工夫で体積重量を抑えられれば、料金を抑えやすくなります。
軽くて大きい荷物は体積重量が主なコスト要因になるため、梱包サイズの見直しが有効です。

実際の見積もりでは、荷物の長さ・幅・高さ、重量、発送先住所、希望配達日、配送方法（航空 or 海上）などが反映されます。複数の代行会社を比較する際は、同じ条件で比較することが重要です。

関税・税金・保険料の扱い

アメリカへ荷物を送る場合、現地で関税や税金が課される可能性があります。一般には、個人使用か商用か、品目の種類、金額によって課税対象となるかが決まります。代行会社は通常、関税の概算額を見積もり、通関書類の準備をサポートします。

保険については、荷物の紛失・破損時の補償を受けられるオプションが用意されています。高価なアイテムや壊れやすい荷物は保険を付けると安心です。保険料は荷物の価値、補償金額、配送リスクの度合いによって決まります。

実務ポイント:

申告書類には正確な品名・数量・価値が必要です。過小申告は通関遅延や追徴課税の原因になります。
関税の支払いは受取人（米国内の宛先）になるケースと、発抜時に日本側が前払いするケースがあります。契約条件を事前に確認しましょう。
保険は追加費用として発生します。高額品・壊れやすい品は保険適用を検討してください。

総合的には、基本料金＋重量・体積料金＋関税・税金・保険料を合算して総費用が決まります。費用を抑えるコツは、梱包の最適化、体積重量の低減、必要最低限の保険に絞ること、そして信頼できる代行会社を選ぶことです。

中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ（米国・USA）へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からアメリカ（米国・USA）への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→アメリカ（米国・北米・中米）

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ（米国・北米・中米）輸出・優遇レート】
・1kg　：4,030円
1.5kg ：4,451円
2kg　：4,963円
2.5kg ：5,409円
3kg　：5,889円
3.5kg ：6,271円
4kg　：6,701円
4.5kg ：7,164円
5kg　：7,580円
5.5kg ：7,674円
6kg　：7,878円
6.5kg ：8,160円
7kg　：8,317円
7.5kg ：8,601円
8kg　：8,727円
8.5kg ：8,867円
9kg　：9,087円
9.5kg ：9,306円
10kg ：9,464円
10.5 ：18,790円
11kg ： 19,257円
11.5kg：19,526円
12kg ： 19,760円
12.5kg： 20,094円
13kg ： 20,431円
13.5kg： 20,798円
14kg ： 21,132円
14.5kg： 21,432円
15kg ： 21,904円
15.5kg： 22,204円
16kg ： 22,571円
16.5kg： 22,877円
17kg ： 23,242円
17.5kg： 23,578円
18kg ： 23,946円
18.5kg： 24,183円
19kg ： 24,449円
19.5kg： 24,851円
20kg ： 25,388円

・21-49kg ：900円/1kg毎
・50-99kg ：710円/1kg毎
・100-299kg：620円/1kg毎
・300-499kg：615円/1kg毎
・500-999kg：610円/1kg毎
・1000-5000kg：605円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からアメリカ（米国・USA）へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→アメリカ（米国・USA））

配達日数は現地出荷日より4～7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からアメリカ（米国・USA）へ格安配送する方法になります。

日本からアメリカへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からアメリカへ荷物を送る際、送料を抑えつつ到着までのリードタイムを短くするには、発送代行会社の選び方が大きなカギを握ります。ここでは初心者にも分かる言葉で、リードタイムの目安、料金の仕組み、コスト削減のコツ、選び方のポイントを整理します。最後に、実際に使える代行会社の特徴を比較しますので、依頼の際の参考にしてください。

リードタイムと料金の基本の考え方

リードタイムは、集荷日からアメリカの現地到着までの目安日数。航空便は通常1～5日程度、船便は2～6週間と幅があります。料金は基本料金＋重量（あるいは体積）に基づく課金、さらに保険料や関税の扱いが加わります。代行会社によって、同じ荷物でも発送経路や梱包サイズ、サービス内容の違いで料金は大きく変わります。

安くて早い発送を実現するコツ

ポイントは3つ。1) 重量とサイズの最適化、2) 同梱・まとめ発送の活用、3) 配送オプションの比較と upfrontの割引条件の確認。特に重量と体積のバランスを適切に設計することで、コストを大きく下げられます。

使うべき発送代行のタイプ

– 国際総合代行：集荷・梱包・ラベル作成・通関手続きまで一括対応。初心者にはこのタイプが扱いやすい。
– 専門型（航空便中心／船便中心）：ニーズに合わせて選べます。航空便を中心に安定して早く着くオプションが多い。
– 物流プラットフォーム型：複数の代行会社を比較して最適を選べるメリット。料金比較がしやすい。

実際に使える比較の観点

– 料金の内訳が明確か（基本料金、重量・体積、追加費用、税金・保険の扱い）。
– 到着日目安と運送経路の明示（航空便／船便の選択肢と日数）。
– 追跡番号の提供とサポート窓口の対応品質。
– 梱包・重量削減の提案をしてくれるか。
– キャンペーンや初回割引の適用条件。

代表的な発送代行会社の特徴比較

– A社：航空便中心でリードタイム最短を重視。荷物の安全梱包と追跡の充実が強み。初回割引あり。
– B社：重量・体積の計算が分かりやすく、同梱発送の割引が得られやすい。法人向けの実績も豊富。
– C社：海外ネットワークが広く、複数の経路を横断的に比較して最安ルートを提案可能。サポートは日本語対応。

実務的な依頼の流れ

1) 送る荷物の内容・重量・サイズを把握、2) 代行会社に見積もりを依頼（同時に同梱の可否も確認）、3) 最適なオプションを選択、4) 集荷日の設定と梱包指示、5) 発送、追跡、到着後のサポート確認。初心者でも迷わないよう、代行会社の担当者と事前に細かい点を確認しておくと安心です。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本からアメリカへ荷物を送る際、どの配送方法を選ぶかは「到着までの時間」「費用」「荷物の性質」によって大きく左右されます。特に初めて海外発送をする方にとっては、航空便と船便の違いは難しく感じるかもしれません。ここでは、なぜ航空便が総じてメリットを感じやすい選択肢となることが多いのかを、分かりやすく整理します。

航空便のメリットと特徴

1つ目のポイントは“速さ”です。航空便は船便に比べて到着までの日数が大幅に短く、通常は数日から1週間程度でアメリカの受取人へ届きます。急ぎの個人利用やギフト、ビジネスでの納期が重要な荷物には大きなメリットです。
2つ目は“追跡がしやすい”点。多くの航空便はオンライン追跡が充実しており、荷物がどこにあるかをリアルタイムで確認できます。これにより、海外発送初心者でも荷物の流れを把握しやすくなります。
3つ目は“体積より重さの影響を受けにくい”という側面です。航空便は重さ（kg）ベースで課金されることが多く、梱包を詰め過ぎても大きな容積をとる船便ほどではないケースがあります。適切な梱包で軽く仕上げることで、相対的にコストを抑えやすい場面もあります。

ただしデメリットもあります。航空便は総じて船便より単価が高くなることが多く、荷物のサイズが大きい場合や超過手荷物的な扱いが必要な場合にはコストが上がる可能性があります。また、制限物の数や重さの基準を超えると追加料金が発生します。

船便の特徴と比較される点

船便は大量の荷物を安く運ぶ選択肢として魅力的ですが、到着までの時間が長く、追跡の細かさや荷物の取扱いの柔軟性が航空便に比べ劣ることがあります。特に個人利用の小口荷物では、到着までの長さと管理の煩雑さがデメリットになりやすいです。一方で、体積あたりのコストが抑えられ、重量が重い荷物の発送では総コストが航空便より安くなる場合もあります。

どんな荷物で航空便が適しているか

・到着を急ぎたい個人の小物〜中量の荷物
・壊れやすい物や高価な物を守るため、追跡と保険を重視したい場合
・郵送代替として、郵便より信頼性の高い配送を求める場合

結論：最適な選択は荷物の性質と希望の納期次第

航空便は「速さ」「追跡性」「信頼性」といった点で優位性を持つケースが多く、特に急ぎの発送や大切な荷物には強い味方です。ただし、コストと荷物のサイズ・重さのバランスを見極めることが重要です。荷物の性質と納期を考慮し、場合によってはハイブリッド発送（小型は航空便、大型は別の方法）を検討するのも有効です。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

航空便は、全世界を結ぶ最速の輸送手段として広く利用されています。特に日本からアメリカをはじめとする各国へ荷物を送る際は、到着までの日数を短縮できる点が魅力です。ここでは、航空便の基本的な仕組みから、コストを抑える工夫、利用する際のポイントまでを、初めての方にもわかりやすく解説します。目的は「早さと安さのバランスを取りつつ、確実に届ける」こと。具体的なサービス選びのヒントもご紹介します。

航空便輸送の特徴とメリット

最も目立つ特長は到着までの時間が短いことです。通常は日本発着の国際空路を使い、ドアtoドア型のサービスを選べば、集荷から配送完了までを一貫して任せられます。税関手続きの支援や保険、追跡サービスがセットになっていることが多く、荷物の場所をリアルタイムで確認できます。大切な品物や急ぎの荷物、大量の荷物を短期間で届けたい場合に適しています。

全カ国対応と格安の実現方法

全世界に対応する航空便は、複数の航空会社と提携することで網羅性を確保しています。格安を実現するコツは「配送経路の最適化」「重量・体積の適正化」「集約発送（同梱）」などの工夫です。プロの代行会社は、これらの点を総合的に設計して、同等サイズの荷物でも最安のルートを提案します。さらに、季節や需要による空席状況を踏まえ、コストを抑えるテクニックを熟知しています。

適切なサービス形態の選び方

目的別には以下のような形が一般的です。
– ドアツドアのフルサービス便: 集荷・通関・最終配達まで任せられる手間なしタイプ。初めて利用する方にもおすすめ。
– エクスプレス便: 緊急性が高い場合に有効。料金は高めだが、到着時期を最短化。
– エコノミー/レギュラー便: コストを抑えたい場合。日数は通常より長くなる可能性があるが、適切な梱包と集約発送で効果的にコスト削減が可能。

国際輸送代行会社の役割と選び方

代行会社は、荷物の集荷から箱詰めのアドバイス、最適な運送ルートの選定、税関の提出書類作成、追跡、保険手配までを一括してサポートします。選ぶ際のポイントは次のとおりです。
– 料金の透明性と見積りの分かりやすさ
– 追跡精度と顧客サポートの充実度
– 提携航空会社の数と路線の多さ
– 保険オプションの充実と破損時の対応フロー
– 実績と口コミ、トラブル対応の実例

リードタイムを短縮するための実践ポイント

リードタイムを短くするには、出荷前の事前準備が鍵です。必要書類を揃え、荷物の梱包を適切にしておくこと、現地の通関日程を事前に把握しておくこと、そして急ぎの場合はエクスプレスサービスを選択することが有効です。代行会社は、繁忙期の混雑を避けるための最適出荷日を提案してくれます。