公開日：2025/11/05

日本からコペンハーゲンへ荷物を送る手順と注意点とは？日本からデンマークに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本からデンマークへ荷物を送る際の流れを、初めての方にもわかるように丁寧に解説します。この記事では、出荷前の準備から見積もりの取り方、梱包のコツ、通関書類のポイント、実際に安く運ぶための代行会社の選び方までを網羅します。特に、日本発デンマーク行の送料を抑える具体的な方法を、専門用語を避けて日常的な言葉で解説。航空便と船便のメリット比較、適切な発送手段の選択、そしてデンマーク現地での通関・配達の流れを追いかけることで、費用と所要日数のバランスを最適化するヒントを提供します。輸送全体のコスト構造を理解し、見積もりの比較ポイントを抑えることで、効果的に代行会社へ依頼する道筋が見えてきます。読み進めると、安く・確実にデンマークへ届ける具体的なステップと、依頼時に押さえるべきポイントがつかめます。

日本からコペンハーゲンへ荷物を送る基本の流れ

日本からデンマークの首都コペンハーゲンへ荷物を送るときは、事前準備から実際の発送、通関・配達までの一連の流れを把握しておくとスムーズです。特に初めての方は、どの手続きをいつ行えばよいか、費用はどのくらいかかるのかを知ることが重要。ここでは全体の流れをわかりやすく整理します。目的は、時間を短縮し、不要な追加費用を避けること。長期滞在や留学、出張、引越しなどさまざまなケースに合わせて、必要な情報を段階的に集められるガイドとしてご活用ください。

事前準備と情報の集め方

まずは送る荷物の情報を整理します。荷物の種類、重量、寸法、個数、発送時期、受取国の住所や受取人の連絡先を整理すると、見積もりや手続きがスムーズに進みます。特に現地で課される関税・税金の扱いは荷物の性質と価値に影響するため、事前に把握しておくことが肝心です。

次に、発送代行会社の比較を始めましょう。安さだけでなく、追跡の利便性、保険の有無、梱包基準、通関実績、サポート体制を確認します。初回は3～5社程度に絞り、無料の見積もりを取って比較表を作成すると良いです。日本語対応の窓口があるか、問い合わせの回答速度も重要な要素です。

情報収集の際には、以下をチェックリストとして活用してください。

荷物の種類・禁制品の有無（食品、生もの、リチウム電池など）
重量と体積（長さ×幅×高さの合計）
発送元・受取人の連絡先・住所
希望の到着時期と受け取り時の対応方法（受取人が不在時の再配達など）
保険の有無・補償範囲・保険料
追加サービス（梱包代行、ドア・ツードア配送、現地配送の代行）

最後に、通関で必要となる書類の基本を把握しておくと、実際の手続きが滞りません。一般的にはインボイス（商業送り状）、パッキングリスト、輸出入許可が必要になる場合があります。発送代行会社がこれらを代行してくれることが多いので、事前に「必要書類の提出方法と提出時期」を確認しておきましょう。

輸送手段の選択と流れの全体像

デンマークへ荷物を送る場合、主に航空便と船便の2種類が選択肢となります。航空便は速さが魅力ですが、重量やサイズが大きい荷物、急ぎの発送には適しています。一方、船便はコストを抑えたい場合に有効で、荷物の量が多いときや長期的な配送スケジュールに柔軟性がある場合に向いています。実際には、荷物の性質・予算・希望の到着日によって最適なルートが変わります。

全体の流れは次の通りです。まず発送元で荷物を梱包・ラベル貼付を行い、発送代行会社に引き渡します。代行会社は荷物の重量・寸法を測定し、最適な配送ルートを選定します。通関前には必要書類を整え、現地データベースへ登録します。税関審査を経て認可が下りると、デンマーク国内の配送パートナーへ引き渡され、受取人へ配達されます。全体の所要時間は、航空便でおおよそ3～7日、船便で2～6週間程度が目安です。ただし季節要因や税関の混雑具合、イベントの影響で前後することがあります。

コスト削減のポイントとしては、荷物を適切なサイズと重量にまとめる、複数点の発送をまとめて一括配送にする、現地の代行会社が提供するドア・ツードアの配送を活用する、保険の範囲を適切に設定する、などが挙げられます。また、デンマーク向けの専用プランや定期便の活用も検討材料です。

輸送手段を選ぶ際は、以下の観点で比較すると良いです。

到着日数: 緊急度が高い場合は航空便を最優先
総コスト: 実重量・実額の見積もりを比較
梱包・取り扱い: fragile（壊れ物）対応、温度管理の必要性
追跡性とサポート: 日本語対応の窓口があるか、オンライン追跡の精度
現地配達オプション: ドア・ツー・ドア、現地での受け取り手続きの簡便さ

結論として、コストとスピードのバランスをどう取りたいかが、輸送手段の決定の決め手になります。私たちのサービスでは、荷物の特性を丁寧にヒアリングしたうえで、最適なルートと最安のプランをご案内します。初めての方でも安心して任せられるよう、日本語対応の窓口と透明な見積もりを重視しています。次の章では、規制・書類周りの詳細と、実際の見積もり取得のコツを詳しく解説します。

荷物の規制・制限と必要書類

海外へ荷物を送る際には、相手国の規制や禁止品の有無を事前に確認することが最も大切です。デンマークはEU域内ですが、輸入品の安全基準や税関手続きが日本とは異なります。事前チェックを徹底することで、荷物の遅延や追加費用を防げます。本章では、日本からデンマークへ送る際の基本的な禁止物・制限品と、通関に必要な書類の用意・提出方法について、初心者にもわかりやすく解説します。

禁止物・制限品の確認

まずは「何を送っていいのか」をはっきりさせましょう。デンマークを含む多くの国では、以下のような物品が禁止・制限対象となるケースが多いです。

1) 危険物・可燃物: ガソリン、重油、塗料、残留アルコール、ライター類などは原則NG。機材の中に含まれていないかもチェック。

2) 武器・武器関連品: 実物・偽造品・空き箱など、銃器・刀剣・弾薬類の送付は厳禁です。

3) 医薬品・医療機器: 処方薬・市販薬でも大量・特殊成分・動植物由来のものは制限・要許可になることがあります。個人用医薬品は量と成分次第で制限対象に。

4) 動植物・食品: 肉製品・生鮮食品・種子・植物・土を含む荷物は厳しく管理。消費期限・原産地表示が不適切だと没収・返送の可能性があります。

5) ブランド品・偽造品: 偽物・著作権侵害の疑いがある商品は没収対象になることがあります。

6) その他: 市販の高額機器や電池（リチウム電池を含む場合は梱包方法・容量制限がある）も国際輸送では要注意です。

デンマーク向けに送る場合は、特定のカテゴリで追加の書類や承認が必要になることがあるため、発送前に現地郵便局・運送会社の公式情報を必ず確認してください。

通関に必要な書類の用意と提出方法

デンマークの通関をスムーズに通過させるためには、正確かつ揃った書類が不可欠です。以下は基本となる書類とその役割です。

1) 輸出入申告書（請求書・梱包明細書）: 商品名・数量・単価・総額・HSコード（可能なら記載）を明記。荷物の内容が明確であるほど関税評価が正確になり、遅延を防げます。

2) 商業Invoice（商業送り状）: 取引の詳細を示す文書。個人輸出でも「Proforma Invoice（見積書）」ではなく実取引のInvoiceを用意します。

3) 梱包リスト: 内容物のリストと梱包単位を示します。複数箱がある場合は各箱の中身を分かるように記載。

4) 原産地証明書（必要時）: 一部の品目や税率適用時に求められることがあります。一般の個人輸出では必須ではない場合が多いですが、特定の品目には要確認。

5) 梱包写真・識別情報: 内容物が明確に識別できる写真を用意すると、税関検査時のトラブルを避けやすくなります。

6) 安全性・規制適合証明: 電池・機器などはCEマークや適合証明が求められることがあります。該当品は別途証明書を揃えると良いです。

提出方法は、送付先のデンマーク税関や利用する発送代行会社の案内に従います。多くの場合、電子データでの申告（e-Declaration）と紙の書類併用が一般的です。発送代行会社を利用すると、これらの書類の作成・提出を代行してくれるので、初めての方でも安心です。

ポイントとしては、貨物の正確な用途・価値・原産地を明記し、禁止品・制限品の有無を前もってリスト化しておくこと。万が一、デンマーク税関で追加情報が求められた場合でも、迅速に対応できる体制を整えることが通関成功の鍵になります。

中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からデンマークへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→デンマーク

【デンマーク輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,759円
1kg　：4,630円
1.5kg ：5,594円
2kg　：6,482円
2.5kg ：7,333円
3kg　：7,953円
3.5kg ：8,537円
4kg　：9,141円
4.5kg ：9,777円
5kg　：10,435円
5.5kg ：11,143円
6kg　：11,601円
6.5kg ：12,025円
7kg　：12,519円
7.5kg ：12,941円
8kg　：13,380円
8.5kg ：13,784円
9kg　：14,225円
9.5kg ：14,665円
10kg ：15,067円
10.5kg：25,832円
11kg　：26,439円
11.5kg：27,231円
12kg　：27,996円
12.5kg：28,728円
13kg　：29,428円
13.5kg：30,127円
14kg　：30,889円
14.5kg：31,687円
15kg　：32,289円
15.5kg：32,702円
16kg　：33,083円
16.5kg：33,470円
17kg　：33,848円
17.5kg：34,259円
18kg　：34,610円
18.5kg：35,024円
19kg　：35,408円
19.5kg：35,756円
20kg　：36,108円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【デンマーク輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からデンマークへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→デンマーク）

配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からデンマークへ格安配送する方法になります。

日本からデンマークへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からデンマークへ荷物を送る際、料金を抑えつつ到着までの時間を短くするには、信頼できる発送代行会社を選ぶことが鍵です。ここでは、初めてでも分かるように、リードタイム・料金の目安、コスト削減の基本ポイント、そしておすすめの業者タイプと選び方を、具体例を交えて解説します。

リードタイムと料金の基本を押さえる

デンマークへ荷物を送る場合、最速は航空便、最安は船便が一般的ですが、実際は荷物の性質（個数・重量・危険物・温度管理の要否）や現地の通関速度で大きく変わります。航空便は通常2〜7日程度で着荷することが多いですが、混雑期や税関審査の遅れで日数が延びる可能性があります。船便は長くても2〜4週間程度かかることがあり、急ぎでなければコストを大幅に抑えられます。送料は重量・体積・配送距離、追加サービス（保険・追跡・梱包代）で決まります。

コスト削減の基本ポイント

費用を抑えるための実践ポイントは以下です。まず、荷物の体積を最小化する梱包を徹底すること。次に、複数点発送を一括でまとめるコンソリデーション（集荷・統合）を活用すること。さらに、配送のタイミングをずらして繁忙期を避ける、価格比較を徹底する、そして保険は必須かどうかを見直すことです。最後に、現地デンマークの通関での想定関税・VATの扱いを理解しておくと、予算管理がしやすくなります。

どんな業者タイプを選ぶと便利か

荷物の性質や目的に応じて、次のタイプの業者を組み合わせるのが効率的です。

1) 総合発送代行業者: 日本発デンマーク直送に強く、箱詰め・配送・追跡・通関までを一括して任せられるタイプ。初心者にも使いやすく、サポートが手厚いのが特徴。

2) 通関サポート専門の第三者機関（ETP/チョク通）: 通関手続きの経験が豊富で、関税率の見落としを防ぎたい場合に有効。

3) 船便・航空便の比較専門業者: 複数の輸送モードを横断的に比較して最適なルートを提案してくれるタイプ。費用対効果を最大化したい場合に便利です。

デンマーク向けにおすすめの代行会社の選定理由

おすすめの代行会社は、次の条件を満たすところです。日本とデンマーク両方の拠点があり、実績が豊富で透明な料金体系を公開していること。荷物の種類（個人荷物・ビジネス貨物・食品・化粧品など）に応じた対応力があり、通関でのトラブル対応経験があること。オンラインでの見積もり・追跡機能が充実していること。問い合わせ対応が迅速で、日本語サポートがあること。これらを満たす会社を3つ程度比較検討すると、条件に最も合うルートと価格が見えてきます。

実務的な選び方のポイント

– 見積もりは重量と体積の内訳を確認して、最適な配送モードを提示してくれるかを確認。
– 集荷・梱包の提案力があるか。特に割安な梱包材や再利用可能な梱包資材の活用がコスト削減につながる。
– 追跡番号の提供と連絡手段（メール・LINEなど）の整備。到着予定日・局地的な遅延情報がリアルタイムで分かると安心。

実例：安く早く届けるための組み合わせ例

ケース1: 書類・小型のパッケージ中心なら航空便＋通関サポート付きの代行を選択。迅速さと確実な通関を両立。ケース2: 重量が多く、急ぎでない場合は船便を軸に、複数品を同梱してコンソリデーションでコスト削減。ケース3: 定期的な発送がある場合は月額契約や定期便の割引を適用して安定的なコスト管理。

最後に：依頼前のチェックリスト

– 発送予定日と受取希望日を明確化する。
– 荷物の正確な重量・体積・危険物の有無を確認する。
– 通関に必要な書類（インボイス・梱包リスト・原産地証明など）を揃え、提出方法を事前に確認する。
– 保険の有無と補償範囲を確認する。
– 代行会社のキャンセル・再配送ポリシーを把握する。

出荷前の梱包と発送手続き

デンマークへ安く確実に荷物を届けるには、出荷前の梱包と発送手続きがカギになります。荷物の保護はもちろん、通関での滞りを防ぐための書類準備やラベル管理もセットで整えることが大切です。ここでは、初心者にも分かりやすく、実用的なポイントをまとめます。

梱包の基準・梱包材の選択

荷物の種類や重量に合わせて適切な梱包材を選ぶことが、破損や遅延を避ける第一歩です。コツは以下の通りです。

1) 外装は頑丈な段ボールを選ぶ。荷物のサイズが大きい場合は二重梱包や木箱も検討。粘着テープは強力なものを使用し、角や辺はクッション材で保護します。

2) 緩衝材はエアークッション・発泡材・新聞紙などを組み合わせ、荷物が揺れても内部で動かないよう固定します。特に壊れやすい物は中心部へ置き、周囲を隙間なく埋めるのが基本です。

3) 重たいものは底に、軽いものは上に配置。箱の耐荷重を超える詰め方は避け、側面の圧迫にも注意します。

4) 梱包前の準備として、割れ物には「Fragile（壊れ物）」の表示と中身の明記、感圧紙などの補助材料を活用します。内容物のリストを箱内に紙で入れておくと、デンマークの通関時にも役立ちます。

5) 防水対策を忘れずに。雨天や湿度の高い季節には、防水のビニール袋や防水テープを追加すると安心です。

ラベル貼付と追跡番号の管理

ラベルと追跡管理は、荷物を確実にデンマークへ届けるための不可欠な要素です。次の手順を守りましょう。

1) 出荷先ごとの正確な宛先情報をラベルに明記します。宛名・住所・電話番号を英語表記で統一し、デンマーク側で読みやすいようにします。

2) 追跡番号は必須です。発送時に追跡番号を受け取り、発送通知と一緒に顧客にも共有します。荷物の現在地をオンラインで確認できる状態を作ると、クレームや問い合わせを減らせます。

3) 複数個口になる場合は、それぞれに個別のラベルを付け、同じ宛先でも識別できるよう番号を付与します。箱同士の混同を避けるため、箱のサイズ・重量・内容物の簡易リストを併記すると良いです。

4) 間違いやすいポイントとして、国際配送では住所の表記揺れが起きやすい点があります。都市名・州名・郵便番号の順序を通関規定に合わせて統一しましょう。相手先データは二重チェックを行います。

5) 梱包完了後は、出荷伝票とラベルの写真を保存しておくと、後日の証拠資料として役立ちます。特に安価な発送代行を使う場合、写真データはトラブル回避に有効です。

現地国デンマークでの通関と配達

デンマークへ荷物を送る際、現地での通関手続きと配達の流れを事前に知っておくと、遅延や追加費用を避けやすくなります。日本を出発する前の準備と現地での受け取り手続きのポイントを整理しました。要点は、通関の分類と関税の取り扱い、現地の配達スケジュールの確認、受取時の本人確認や追加書類の準備です。荷物の性質により必要書類が変わるため、出荷前に代行業者と要件をすり合わせておくと安心です。

通関審査の流れと関税の扱い

デンマークへの輸入はEU域内の関税・消費税の制度が適用されます。一般的には以下の流れです。まず荷物がデンマークの税関に到着すると、輸入申告が審査されます。申告内容には発送元・受取人情報、品名、数量、価格、荷物の用途、原産地などが必要です。個人輸入か商業輸入かで扱いが異なる場合があります。

関税と付加価税（VAT）は品目と価格によって決まります。デンマークはEUのVATルールを適用しており、一定の品目はVATが課されます。一般に商品価格と送料を合算した申告額に対してVATが課税されるケースが多いです。以下の点に注意してください。

関税適用品目と税率は品目ごとに異なるため、事前に代行業者の通関サポートを活用すると正確です。
デンマーク国内での消費者向け配送の場合、受取人がVATを支払う形になる場合があります。企業間取引や免税扱いのケースもあるため、用途を明確に伝えましょう。
申告情報に不備があると審査が遅れ、配送遅延の原因になります。品名はできるだけ具体的に記載してください（例：家庭用電化製品、小物雑貨など）。

不明点を避けるため、荷物の分類を「個人使用/贈答品」「商材/販売目的」「中古品/新品」のいずれかに分けて申告するとスムーズです。また、デンマーク語の現地名・製品カテゴリ名が分かると、現地税関の理解が進みます。関税やVATの前払いが必要な場合もあるため、代行業者の予算見積もりに関税分を含めておくと安心です。

配達日程・受け取り時の手続き

デンマーク国内の配達は、通関後に配送業者が指定住所へ届けます。受取時には以下のポイントを確認してください。

配送業者の追跡番号で現在地とお届け予定日を確認する。
必要書類の提示が求められる場合があるため、身分証明書（パスポート等）と、場合によっては納品書・関税支払い証明書を手元に準備しておく。
受取時に本人確認が求められるケースがあります。代行業者が関与している場合は、委任状が必要となることもあるため事前に確認してください。
再配達や保管期間の制限がある配送サービスもあるため、受け取りが難しい日がある場合は事前に配送日時を調整しましょう。

現地の通関と配達は、書類の整備と正確な情報の伝達が鍵です。特に関税計算の基準となる品目名・原産地・価格の明記は、後のトラブルを避けるためにも代行業者としっかりすり合わせておくとスムーズに進みます。