公開日：2025/11/04

日本からアントワープへ荷物を送る方法と料金ガイド！日本からベルギーに安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

日本からベルギーへ荷物を送る際に直面する「送料が高い」「手続きが複雑」そんな悩みを解くための実用ガイドです。この記事は、安く輸送コストを抑えるコツや、どんな業者を選ぶと便利か、見積りの取り方や実際の手続きの流れを、難しい専門用語を使わず分かりやすく解説します。日数の目安や航空便・船便の特徴を比較し、梱包の工夫や分割発送、複数点のまとめ方など具体的な節約術を紹介。日本からベルギーへ安く確実に届くための基礎知識から、信頼できる輸送代行会社の選び方・活用方法まで、初めての方でもすぐに実践できる情報を提供します。読了後は、問い合わせや見積り依頼へ自然へとつなげられる構成です。

日本からアントワープへ荷物を送る前の基礎知識

海外へ荷物を送る前には、受取先の情報整理と手続きの流れを事前に押さえることが大切です。特にベルギーの都市ブリュッセル近郊であるアントワープは、国際輸送の実務に詳しい業者を使うと手間を大きく減らせます。ここでは、スムーズな発送の基本となる「送付先住所・受取人情報の整備」と「必要書類・手続きの流れ」を、初心者にも分かりやすく解説します。

送付先の住所と受取人情報の整備

まずは、正確な受取先情報を用意することが最優先です。アントワープ宛ての基本情報は以下のとおりです。

宛先氏名（受取人の正式名をパスポート名と一致させるのが理想）
配送先住所（通り名・番地・郵便番号・市名・県名・国名を英語表記で統一）
連絡先電話番号（受取人と緊急連絡用を別々に記載するのが望ましい）
受取時の署名・本人確認の要否（荷物の性格により異なるが、重要文書や高額品は署名が必要になる場合が多い）
会社宛・ホテル宛・部屋番号など、配送ルートを明確にする補足情報

住所表記は、国際配送の混乱を避けるため英語表記を推奨します。例えば「123 Main Street, 2000 Antwerp, Belgium」といったフォーマットで統一すると、現地の通関・配送業者が読み取りやすくなります。受取人の連絡先は、配送業者の追跡サイトや配達時の再配達手配にも直結します。もし現地での受け取りが難しい場合の代替連絡先（同居家族・同僚・現地の友人など）も併記すると安心です。

また、荷物の性質によっては配達方法が変わります。例えば高価品・壊れやすい品・危険物は特別な扱いが必要となるため、事前に現地対応可能な受取人情報の正確性を業者に伝えておくと良いでしょう。

必要書類と手続きの流れ

日本を出発する前に準備しておくべき基本的な書類と、発送時の流れを把握しておくと、当日の手続きがスムーズに進みます。以下が一般的な流れです。

発送元情報の登録：氏名・住所・連絡先・法人名がある場合は担当者名を記載します。
品目の明細と価値の申告：荷物の中身を正確に記載し、合計の申告価値を記入します。雑貨・衣類・書籍などカテゴリごとに分けると分かりやすいです。
インボイス（商業送り状）の作成：個人発送でもインボイスが必要になる場合があります。英語表記で作成します。
梱包ラベルの作成と貼付：宛名・住所・電話番号を明記したラベルを外装に貼付します。
関税・税の扱いの確認：日本→ベルギー間の個人輸出では免税枠や関税の扱いが国・品目によって異なるため、事前に確認します。
配送業者への申し込み：希望の配送方法（航空便・船便）や到着希望日を伝え、追跡番号を取得します。
発送後の追跡と受け取り対応：オンライン追跡で進捗を確認し、現地での受け取り時の手続きにも注意します。

手続きのポイントとしては、書類の不備を避けることと、現地の言語（英語・フランス語・オランダ語のいずれかが一般的）でサポートを受けられる体制を用意することです。海外発送に慣れていない場合は、実績のある配送代行業者を利用することで、必要書類の記入ミスを防ぎ、煩雑な手続きをスムーズに進められます。

配送方法の選択と日数の目安

日本からベルギーへ荷物を送るとき、まずは配送方法を決めることが最初のステップです。航空便と海上便にはそれぞれ特徴があり、荷物の性質・緊急度・コスト感覚によって最適解が変わります。ここでは、初心者にも分かりやすく、具体的な目安と判断ポイントを整理します。配送業者を選ぶ際の実務的なヒントも併せて紹介します。

航空便と海上便の特徴

航空便の特徴 – 速さ: 一般的には3〜7日程度でベルギー到着が見込めます。空輸は空港から配送拠点までの流れ次第で日数が前後します。 – コスト: 海上便に比べて高めです。急ぎの案件や壊れにくい日用品・書類・電子機器の配送には向いています。 – 荷扱いの柔軟性: 量が少なく軽い荷物、個別配送、急ぎの小口発送に適しています。 – 安全性・追跡: 多くの航空便は追跡がしやすく、保険適用の幅も広い傾向です。

速さ: 通常は2〜6週間程度と長め。港湾輸送から自宅受取までのトータル日数を含めると見積もりが難しくなります。
コスト: 体積・重量が大きい荷物ほど単価が安くなる場合が多く、同等荷物でも大幅にコストを抑えられます。
荷扱いの制限: 大きな家具や家電、梱包が大きい荷物には適しています。ただし取り扱い規制や梱包の厳格さには注意が必要です。
柔軟性: 小口発送には向かないケースが多く、複数点をまとめて出荷するメリットが出やすいです。

要点

量と重量が小さい・緊急でない荷物なら航空便、コスト優先で大きくて重い荷物や大量入りの場合は海上便が適しています。
サイズ制限や梱包の工夫次第で航空便の費用を抑えることも可能です。逆に海上便でも速達オプションを選ぶと日数が短縮できる場合があります。

日数の目安と到着タイミングの考え方

日数は「出荷日から受取日までの総合的な期間」として捉えましょう。目安としては以下の通りです。実際の到着時期は天候・通関・港・空港の混雑状況などで前後します。

航空便: 出荷後3〜7日程度で到着するケースが多い。通関手続きがスムーズなら海外の現地配送を含めて1週間前後で手元に届くことも。
海上便: 出荷後2〜6週間程度が目安。混雑期にはさらに日数が伸びることがあります。

到着タイミングを計画するときは、以下のポイントを押さえると精度が上がります。

出荷地の天候・港湾の混雑は日数に直結します。繁忙期（年末年始・夏季休暇）を避けると安定します。
通関の書類準備がスムーズかどうかで大きく日数が変動します。必要書類を事前に揃えることが肝要です。
現地の受取スケジュールを事前に把握しておくと、配達時間帯の調整が容易になります。

緊急発送と代替手段の活用

どうしても日数を短縮したい場合は、以下の代替手段を検討しましょう。

エクスプレス航空便の選択: 通常の航空便よりも優先的に扱われ、到着までの時間を短縮できます。費用は高めですが、急ぎの荷物には有効です。
ドア・ツー・ドアの一括配送: 航空便＋現地の配送を一括手配できるサービスを使えば、途中の取り扱いミスや連携ミスを減らせます。
分割発送の活用: 緊急性が高い荷物を先に発送し、残りを後から出荷する「小口分割」戦略で総到着日を短縮します。
現地倉庫の活用: ベルギーの現地倉庫に荷物を先に到着させ、現地でまとめて配送する方法。複数点発送時のコスト削減にもつながります。

緊急発送を選ぶ際は、事前に出荷元・経由地・現地の配送ルート・税関対応の経験値を持つ輸送代行会社へ相談するのが近道です。手続きの煩雑さを避け、荷物の種類・サイズ・重量に応じて最適なルートと費用感を提案してくれます。

中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

日本からベルギーへの輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

日本→ベルギー

【ベルギー輸出・優遇レート】

0.5kg ：3,649円
1kg 　：4,353円
1.5kg ：5,195円
2kg　：5,822円
2.5kg ：6,485円
3kg 　：7,095円
3.5kg ：7,741円
4kg　：8,316円
4.5kg ：8,981円
5kg　：9,554円
5.5kg ：10,298円
6kg　：10,870円
6.5kg ：11,317円
7kg　：11,836円
7.5kg ：12,356円
8kg 　：12,559円
8.5kg ：12,764円
9kg 　：12,930円
9.5kg ：13,209円
10kg ：13,431円
10.5kg：25,080円
11kg ：25,552円
11.5kg：26,020円
12kg ：26,492円
12.5kg：26,994円
13kg ：27,463円
13.5kg：27,857円
14kg ：28,292円
14.5kg：28,723円
15kg ：29,266円
15.5kg：29,481円
16kg ：29,555円
16.5kg：29,626円
17kg ：29,660円
17.5kg：29,731円
18kg ：29,768円
18.5kg：29,808円
19kg ：29,950円
19.5kg：30,024円
20kg ：30,058円

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。

※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※

【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg ：1200円/1kg毎
・50-99kg ：990円/1kg毎
・100-299kg：850円/1kg毎
・300-499kg：830円/1kg毎
・500-999kg：820円/1kg毎
・1000-2000kg：790円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

出荷元となる国内集荷先で出荷準備（梱包＆書類準備）をします。

Step2：ご用意した出荷書類（インボイスとパッキング情報）を当社へメールでご展開。

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step4：集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了

国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

上記レートで、ご出荷可能となります。

輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

＜流れ＞
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。

※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。（11:00-17:00くらいで予約します）

＜詳細：輸出貨物・お取引の流れにつきまして（日本→輸出国向け）＞
集荷までのフローは以下となります。

1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報（箱数・重量・箱3辺サイズ）のご用意をお願いしま
す。

※2-1.シッパー（日本側）住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所（納品先：現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名）をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。

3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
＊当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理（個人・商業）
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。

＊5～8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
＊荷物出荷記録として追跡番号が得られます。

輸送期間について

配達日数（日本→ベルギー）

配達日数は現地出荷日より4～6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→荷受人に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。

日本からベルギーへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

日本からベルギーへ荷物を送る際に「早さ」と「安さ」を両立させるには、発送代行会社の選び方が鍵になります。この記事では、手元の荷物をできるだけ速く確実に届けつつ、費用を抑えるためのポイントと、実際におすすめの代行会社を紹介します。初めての方にも分かりやすいよう、専門用語を避けて解説します。

リードタイムとコストの基本考え方

国際輸送のリードタイムは「発送地での処理時間＋輸送時間＋通関・配達時間」で決まります。最も速いのは航空便で、船便に比べて日数が短い一方、費用は高めになる傾向があります。費用は「基本料金（重量・体積・距離）」＋「追加費用（関税・保険・特別取り扱い）」で構成され、荷物のサイズや内容物、保険の有無で大きく変動します。

どのタイプの業者を使うと良いか

– 総合型の発送代行会社: 海外発送の実績が豊富で、パーツごとの最適ルートを提案してくれる。国際配送の窓口が一本化されるため、手続きが簡単でトラブル時の対応もスムーズです。

– 専門特化型の物流業者: 航空便・船便の選択肢が多く、コスト削減の余地を見極めやすい。小口発送や複数地点まとめ発送の柔軟性があります。

– 現地拠点の強い業者: ベルギー現地のサポートが手厚く、追跡情報の更新や受取時のトラブル対応が迅速です。

料金を抑えるコツ

1) 小分け発送を避けず、複数点をまとめて発送できる場合は「一括配送」で割安に。
2) 梱包をコンパクトにして重量と体積を減らす。aha:重量より体積が料金に響くケースもあるため、体積重量の比較を確認。
3) 事前見積を複数取り、同じ条件で比較する。保険の有無や追跡サービスの有無も費用に影響します。

荷物を早く届けるためのポイント

– 航空便を選ぶ場合は出発日と到着日の“目安日数”を確認。繁忙期は混雑することがあるため、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
– 通関手続きに不備があると遅延の原因になります。送付先住所・受取人情報・荷物の内容物を正確に記載することが重要です。
– 緊急発送時はエクスプレス便や優先処理を選択できる場合があります。ただし費用は高めになる点を事前に確認しましょう。

実際に使えるおすすめの発送代行会社の特徴

– 総合型（日本国内の窓口と海外拠点を一本化）: 複数の航路・便を提案してくれる。見積りと追跡が一元管理でき、初めての人にも使いやすい。
– 航空便に強い専門業者: 小口〜中量の荷物でも迅速に対応。急ぎの輸送が必要な場面に適しています。
– 現地拠点が強い業者: ベルギー現地での受取・通関・再配送まで一括対応。現地の事情に詳しく、受取時のトラブルを減らせます。

よくある質問と注意点

Q1: どの業者が一番安いですか？
A: 荷物の重量・体積・内容物・到着希望日によって変わるため、複数社の見積りを比較しましょう。無料見積もりを利用すると効果的です。

Q2: 保険は必須ですか？
A: 荷物の価値によっては保険加入をおすすめします。高価品や破損リスクが高い荷物は保険を検討しましょう。

Q3: 通関で遅れないコツは？
A: 正確なインボイスと荷物の内容物を明記すること。禁止品・制限品リストを事前に確認してください。

日本からベルギーへ安く速く送るには、荷物の性質と希望日を踏まえ、複数社の見積りを取って比較することが最適です。私たちの会社は、経験と現地ネットワークを活かして、最適な組み合わせを提案します。まずは無料の見積りをご依頼ください。リードタイムと料金の両立を実現するプランをご用意します。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

日本からベルギーへ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは重要な判断ポイントです。結論から言うと、現代の国際物流では航空便が総じて「速さと信頼性」という点で大きなメリットを持つ場合が多いです。以下では、なぜ航空便が優位になることが多いのか、初心者にも分かりやすく整理します。

急ぎの荷物には航空便が圧倒的に有利

到着までの時間が短いことは、ビジネス文書・サンプル品・イベント用ギフトなど、遅延が許されない荷物には特に重要です。航空便は空路を使うため、海上輸送に比べて日数を大幅に短縮できます。出発地と目的地の時差や空港の取り扱い手順を考慮しても、全体のリードタイムは船便の約1/3～1/2程度に収まるケースが多いです。

追跡・管理がしやすい

航空便は荷物の追跡が比較的精度高く提供されるケースが多く、出荷時の伝票番号から配送状況をオンラインでリアルタイムに確認できます。急なスケジュール変更や関税手続きの遅延にも早めに対応しやすく、受取側の予定調整も楽になります。

天候リスクと遅延の安定性

海上輸送は嵐や港湾の混雑、船のスケジュール遅延に影響を受けやすいのに対し、航空便は空路のダイヤに沿って運行されるため、外的要因による遅延をある程度抑えられる場合が多いです。特に期間を限定して発送する場合は、航空便の安定性が魅力となります。

品物の安全性と取り扱い

航空便は取り扱いルールが厳格で、破損リスクの低い梱包が求められるケースが多いものの、適切な梱包が整えば衝撃や水濡れのトラブルを抑えやすいという利点があります。短期間での温度管理が必要な荷物にも対応しやすいのが特徴です。

税関・規制のクリアが比較的スムーズ

航空便は通関プロセスの審査が迅速化されることが多く、必要書類の整備が整っていれば、税関審査の迅速化につながります。特に商品カテゴリが多い日本からの発送では、正確な積荷情報・HSコードの適用が重要です。専門の代行業者を使えば、これらの手続きをよりスムーズに進められます。

費用感の考え方

航空便は船便に比べて単価は高めに見えることが多いですが、輸送日数の短さからくる機会損失の回避や、安全性・追跡性の高さを総合的に考えると、総コストは削減できるケースもあります。特に大手の配送代行会社を選ぶと、梱包資材費の削減・分割発送の組み合わせなどで総費用を抑えられる場合があります。

まとめとして、日本からベルギーへ安くかつ迅速に荷物を届けたい場合、急ぎの荷物・追跡重視・税関対応がスムーズである点を重視するなら、航空便の利用が有力な選択肢となります。もちろん荷物の性質や重量・体積、予算次第で船便との組み合わせを検討するのがベストです。弊社では日本発ベルギー行きの航空便・船便の最適な組み合わせをご提案し、輸送コストの削減を実現します。まずは荷物の概要を教えてください。】

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

海外へ荷物を運ぶとき、航空便は「速さ」と「信頼性」で人気です。とくに日本からベルギーへ、なるべく費用を抑えつつスムーズに届けたいという方には、航空便を軸にしたグローバル輸出入サービスが強い味方になります。ここでは、航空便輸送の基本情報と、全カ国対応の格安オプションを組み合わせた使い方、料金を抑えるコツを分かりやすく解説します。初めての方でも迷わないよう、具体的な流れと比較ポイントを押さえましょう。

航空便輸送の基本的な仕組みと全カ国対応のメリット

航空便輸送は、発送地から受取地まで、航空機を使って貨物を運ぶ方法です。輸出入の手続きを伴いますが、船便に比べて日数が大幅に短く、急ぎの荷物や貴重品の輸送にも適しています。全カ国対応のサービスを選ぶと、通関手続きや現地倉庫の手配、現地配送まで一括で任せられるのが強み。日本を出発してベルギーを含む欧州各国、さらには他の大陸へも一貫して対応できるため、複数拠点へ同時発送するといった複雑な配送計画でも管理が楽になります。

料金の仕組みと安く抑える工夫

航空便の料金は「基本運賃＋追加費用＋保険料」で構成されます。基本運賃は重さ（kg）と体積（立方メートル）に基づく算出、体積が実重量より大きいと体積重量で計算されるケースが多いです。安くするコツは、梱包の最適化と小口発送の組み合わせ、複数点発送のまとめ方、そして有利な航路・パートナーを選ぶことです。国際的な網羅性が高い業者を使えば、同じ荷物でも最適な運賃プランを提案してくれます。保険は荷物の価値に応じて検討。過剰な補償はコスト増につながるので、実際のリスクに合わせて設定しましょう。

検討すべきオプションと契約形態

航空便には「エクスプレス便」「エコノミー便」「定期貨物便」など複数の選択肢があります。急を要する場合はエクスプレス、コスト重視ならエコノミーを選ぶのが一般的です。全カ国対応サービスでは、通関代行、現地配送、倉庫保管、追跡サポートをセットにしたパッケージが用意されていることが多く、単純な発送よりコストと時間のバランスを取りやすくなります。初回は、配送先の正確な住所・受取人情報、必要書類をそろえた状態で見積りを依頼するのがおすすめです。

日本からベルギーへ特化したケースのポイント

日本からベルギーへ送る場合、出発都市と受取地の港・空港の近さ、現地の通関規制、季節要因（繁忙期・混雑時）を考慮します。ベルギーはEUの中心部に位置し、配送網が整っているため、航空便を選ぶと到着後の国内配送まで比較的スムーズです。荷物の性質によっては、危険品・温度管理品・静電気対策など追加対応が必要になるケースもあるため、事前に業者へ荷物の詳細を伝え、適切なクラスと手続きを選択しましょう。

実務の流れと依頼時の準備

実際の流れは、①荷物の梱包・ラベリング、②通関書類の準備（インボイス、梱包明細、適用税関コードなど）、③業者へ依頼・見積り、④集荷または持込、⑤輸出入手続き、⑥追跡・到着連絡、⑦受取・確認、の順です。ベルギー側では現地の配送プロセスも含めた「一括サポート」を選ぶと、税関の誤りや遅延を避けやすくなります。必要書類が揃っていれば、オンラインで見積りを取って比較検討することも可能です。