日本からベルギーへ荷物を送る際には、複数の選択肢と手続きが絡みます。本記事では、国際発送の全体像から実務的な準備、見積もりの取り方、そして日本発ベルギー向けに安く配送するための具体的な方法まで、初心者にも分かりやすく解説します。航空便・船便の違いを踏まえた料金の目安、重量・サイズの計算、関税や保険の考え方、さらに代行会社の選び方と活用術を紹介します。読者は、出荷前の準備を確実に整え、事前見積もりを活用してコストを抑える手順を理解できるようになります。また、複数の業者を比較する際のチェックポイントや、実際の見積もり取得のコツも詳しく解説するので、初めてでも安心して進められます。これらを押さえると、日本発ベルギー間の輸送費削減とスムーズな通関・受け取りにつながります。
日本からブリュッセルへ荷物を送る基本と流れ
日本からブリュッセルへ荷物を送る際は、まず「全体の流れをつかむこと」が大切です。国際輸送は国内発送とは違い、通関手続きや輸送モード、保険、税金などの要素が絡みます。ここでは初心者にもわかるよう、全体像と実務の流れ、そして関係者の役割について、ポイントを絞って解説します。荷物を安く、確実に届かせるコツも併せて紹介しますので、これから手配を考えている方はぜひ読み進めてください。
国際発送の全体像
国際発送は「荷物の出発点(日本)から目的地(ベルギー・ブリュッセル)までの移動」「通関での手続き」「現地到着後の受け取り・通関対応」という三つの大きなフェーズに分かれます。まずは発送元での梱包・書類作成、次いで航空便・船便の選択と費用の見積、さらに現地での通関・配達までの動きを押さえましょう。ポイントは、適切な配送モードを選ぶこと、必要書類を漏れなく準備すること、そして現地の通関要件を理解しておくことです。経験豊富な代行業者を使えば、書類の不備による遅延を防げます。荷物の性質(通常品か危険品か、食品や医薬品かなど)によっても通関のハードルが変わるため、事前の確認が重要です。
日本→ベルギーの配送手順
大まかな流れは次のとおりです。1) 送り先情報と内容物の整理、2) 梱包と重量・体積の計測、3) 見積もりと配送モードの決定、4) 発送書類の作成(インボイス、パッキングリスト、必要に応じて證明書)、5) 集荷または持ち込み、6) 通関処理の実施、7) 現地の配送業者による仕分け・最終配達、8) 受取と確認。代行業者を利用する場合、書類の作成や通関の手続き、集荷の手配などを一括で任せられるため、手間が大きく軽減します。配送モードは航空便が一般的ですが、大量・重量物であれば船便を検討する価値があります。料金と日数のバランスを見て選ぶのがコツです。
関係者の役割と流れのポイント
主な関係者とその役割は次の通りです。配送元(あなた): 梱包の準備と正確な発送情報の提供、必要書類の準備。発送代行・運送会社: 最適なルートとモードを提案、梱包のアドバイス、集荷・引渡し、通関の実行、保険の案内。通関業者(必要な場合): 輸出入の通関審査を実施、関税・付加価値税の扱いをサポート。受取地の配送業者: 現地での最終配達と再配達の対応。ポイントは「連携を密に取り、情報を共有すること」です。書類の不備は遅延の原因になるため、発送前に全体像を関係者と確認しておくと安心です。
日本から発送する前の準備と必要書類
海外へ荷物を送る前には、正確な情報とそろえた書類がスムーズな通関の要です。特にベルギーはEU圏内の規制が厳しく、禁制品や税関の要求が細かいことがあります。事前に準備を整えることで、到着までのリードタイムを短縮し、予期せぬ費用の発生を抑えられます。本節では送り先情報の整備、インボイス・発送書類のポイント、禁制品・制限品の確認と対応について実践的な手順を紹介します。
送り先情報の整備
荷物を確実に届けるためには、受取人の情報を正確に整理しておくことが不可欠です。受取人の正式名称、連絡先電話番号、メールアドレス、住所は現地表記に合わせて英語表記で用意しましょう。住所は番地・建物名・部屋番号・郵便番号・都道府県名・市区町村名・国名の順で記入します。ベルギーは複数言語地域ですが、配送業者は英語または現地語の表記を基本としているケースが多いです。受取人名の綴りミスは追跡情報の混乱につながるため、パスポート等の公式書類に記載のスペルと一致させるのが鉄則です。連絡用の携帯番号は国際ローミング対応の番号を推奨します。緊急連絡先を別に用意しておくと、配送トラブル時の対応がスムーズです。
インボイス・発送書類の作成ポイント
インボイス(商業請求書)は、通関時の必須書類です。以下を揃え、分かりやすく記載しましょう。1) 送付人と受取人の正式名称・住所・連絡先、2) 商品名を分かりやすく英語で記載、3) 品目の数量、単価、総額、4) 原産国、5) 発送日、6) 輸出入の目的(商業/個人使用など)、7) 梱包重量・サイズ。可能であればHSコード(関税番号)を記入します。正確性が大事なので、商品分類が難しい場合は代替として簡易インボイスを併用し、正式インボイスは後日提出する形を取りましょう。通関の根拠となる発送書類は他にもP/L、搬出許可証、検査証明書などが求められることがあります。荷物の内容を誤魔化したり価値を過少申告すると罰則や追加課税の対象になるため、正直かつ透明に記載します。保険をかける場合は、インボイスの申告価値と一致させ、保険証券番号をメモしておくと後のトラブル防止に役立ちます。
禁制品・制限品の確認と対応
ベルギーを含む多くの国々では、危険物、食品、医薬品、動植物関連、文化財などの輸出入に厳しい制限があります。まずは送ろうとしている品目が禁制品に該当するかを事前にリストで確認します。一般的な例としては、爆発物・銃器関連、腐敗しやすい食品、薬物・医薬部外品、現地で規制がある電子機器(バッテリーを含む一部機器)、現地での検査証明が必要な生鮮品や植物などが挙げられます。対応策としては、禁止品は絶対に送らない、规定品でも必要な許可証・検査証明を取得する、梱包を適切に行い危険物扱いを避ける、という基本を守ることです。もし不安がある場合には、発送代行会社に事前に品目を伝え、適切な分類と必要書類の確認を依頼しましょう。なお、ワインやアルコール類は高税率の対象となり、別途許認可が必要になるケースがあります。事前のリサーチと専門家への相談で、追加費用を抑えつつ通関をスムーズに進めることができます。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
日本からベルギーへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
日本からベルギーへ荷物を送るとき、最も重視したいのは「早さと安さ」です。適切な発送代行会社を選ぶと、輸送ルートの最適化や料金の内訳を抑えられ、コスト削減と納期の両立が実現します。以下では、初めての方にも分かるように、リードタイム・料金の目安、コスト削減の具体案、業者の種類と選び方を、実務目線で解説します。
リードタイムと料金の基本的な考え方
荷物の到着までの時間(リードタイム)は、航空便と船便で大きく異なります。一般的に日本発ベルギー向けで、航空便は3〜7日、船便は2〜6週間程度が目安です。料金は「基本料金+重量・体積に応じた追加料金+関税・保険料」などが組み合わされます。安さを優先すると到着までの時間が長くなることが多いので、急ぎかどうかを事前に整理すると業者選びがスムーズです。
コスト削減の具体案
最も効果的な削減ポイントは次の3つです。
- 配送方法の選択: 航空便と船便の組み合わせ、または船便中心のプランを検討。小型・軽量品なら航空便の割合を抑え、重量物はコンソリデーション(同梱)でコストを下げるケースが多いです。
- 梱包の最適化: 実際の重量と体積の「同体積重量」を意識し、無駄な空きスペースを減らすと運賃が抑えられます。
- 事前見積もりと比較: 複数社の見積もりを取り、同等条件での比較を行う。保険の範囲や追加手数料(税金・通関費用含む)を含めて総額で比較することが重要です。
おすすめの発送代行会社のタイプと特徴
実務で使いやすい代行会社のタイプは以下のとおりです。
- 総合型の国際物流業者: 航空便・船便・通関・保険までワンストップで対応。初回の手続きが簡便で、見積もり精度が高い点が魅力。
- 専門性の高い荷物区分業者: 小型個別発送、家財・雑貨・書籍などジャンルごとに最適化されたサービスを提供。コストを抑えやすいことが多いです。
- オンライン/プラットフォーム型仲介: 手頃な価格を前面に出す業者もあります。自分で条件を細かく設定できる反面、手間がかかる場合もあるので注意が必要です。
実際の依頼手順とコツ
実務的な依頼の流れは次の通りです。
- 送る荷物のリスト化と重量・サイズの計測。写真付きで記録すると後のトラブルを防げます。
- 希望の配送方法と納期を明確化。急ぎの場合は航空便を第一候補、コスト重視なら船便を第二候補に設定。
- 複数社に見積もりを取り、総額と納期、保険範囲を比較。特に関税・税金の扱いを確認。
- 最適な業者を選択し、梱包指示と引き渡し日を確定。
- 荷物の追跡情報と現地の受け取り条件を事前に共有。到着時の受け取り手配も忘れずに。
業者選びで失敗しないチェックポイント
選定時には以下を必ず確認しましょう。
- 明瞭な料金内訳と見積もりの比較性(基本料金・重量・サイズ・追加費用・保険)
- 通関サポートの有無と現地手続きの案内の有用性
- 梱包の指示と破損時の対応手順
- 荷物種別(危険品・禁制品・特定品)の取り扱い制約
- 追跡サービスの信頼性とサポート体制
ブリュッセル到着後の対応を見据えた準備
現地到着後は通関審査・受け取りが必要です。通関書類の事前提出、現地代理人の手配、受け取り時の本人確認などを事前に確認しておくとスムーズです。トラブル回避のポイントは、出荷前の書類揃えと現地連絡先の共有、そして配送業者の現地窓口に早めに問い合わせることです。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からベルギーへ荷物を送る場合、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストと納期のバランスで決まります。多くのケースで航空便が優位になる理由を、初心者にも分かりやすく整理します。なお、私たちのサービスは日本→ベルギーへの安価な航空便を軸に提案することが多く、実際の見積もり段階で最適な組み合わせをご提案します。
航空便が有利になる主なポイント
1. 納期の短さ: 航空便は通常、船便の1〜2割程度の所要日数で到着します。急ぎの荷物や期日がある品物には特に有効です。急ぎの引越し用品、小さめの荷物、書類・サンプル品などは航空便のメリットが大きいです。
2. 遭遇リスクの低さ: 海上での波動や天候遅延の影響を受けやすい船便と比べ、航空便は天候影響はあるものの、全体的な遅延リスクは低く見積もられます。特に荷物の到着日がクリティカルなケースでは航空便の方が安定します。
3. 保険のかけ方が分かりやすい: 航空便は保険の適用範囲が明確で、補償額の設定もしやすい傾向があります。万が一の破損・紛失時も、補償手続きが比較的スムーズです。
4. 小型・軽量品に強い: 高価ではない軽量・少量の荷物をコスト重視で送る場合、航空便の国際便がコスト対効果で優れることが多いです。梱包と重量管理の工夫次第で、さらにコストを抑えられます。
船便と比べての留意点
ただし、航空便は総じて「荷物の体積重量に対する料金設定」が船便と異なる場合があり、重量やサイズのバランス次第で費用が変動します。大量の荷物や大型アイテムを運ぶ場合は船便が有利になることもあります。荷物の種類・数量・納期の優先度を踏まえ、最適な発送方法を選ぶのがベストです。
当社の提案の流れ
まずは荷物の内容・重量・大きさ・到着希望日をお伺いします。次に、航空便・船便の両方でおおよその料金と日数を比較し、コスト削減のポイント(小分け・適正梱包・重量調整・発送タイミング)を提案します。必要に応じて、同じ荷物を複数の宛先へ送る場合の分割発送も検討します。
結論として、納期重視・少量・軽量の荷物、急ぎの出荷が必要な状況では航空便が高いメリットを持ちます。私たちは日本→ベルギーの安価な航空便を中心に、コストを抑えつつ信頼性の高い輸送を実現します。まずはお気軽に見積もりをご依頼ください。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
航空便を使うグローバル輸出入サービスは、荷物を早く確実に届けたい人にとって強力な選択肢です。特に日本からベルギーを含む全世界へ、コストを抑えつつ安心して運ぶための実務的なポイントを整理します。初心者にも分かりやすいよう、リードタイム、料金の構造、コスト削減のコツ、そして選ぶべき代行業者の種類を中心にご紹介します。
リードタイムと配送の流れ
航空便の最大のメリットは所要日数の短さです。通常、荷物の集荷から配送完了まで、ドア・ツー・ドアの流れで3〜7日程度が目安となります。繁忙期や税関手続きの混雑、目的地の空港受け取り体制に左右される場合がありますが、船便に比べて荷待ち時間が大幅に短くなります。
グローバル輸出入サービスでは、次のような流れで進行します。送り主が荷物を集荷・梱包後、航空輸送専門の倉庫に搬入。通関手続きが現地の規制と一致していれば、目的地の空港を経由して現地受取人へ配達、または現地代理店の窓口で引き渡しとなります。タイミングを揃えることで、海外のビジネスサイクルにも適合させやすいのが航空便の強みです。
料金の基本構造と見積もりのポイント
航空便の料金は「基本運賃+追加費用」で構成されます。基本運賃には重量または体積(いずれか高い方)、基本のサービスレベルが含まれます。追加費用としては空港使用料、燃料サーチャージ、保険料、通関関連費、追加の取り扱い手数料などが発生します。見積もり時には次の点を確認しましょう。
- 重量とサイズの正確な算出方法(実重量 vs 体積重量)
- 保険の有無と適用範囲、補償限度
- DPU/DDPなどの通関費用の取り扱い
- 配達先の税関要件と現地通信費の有無
見積もりのコツとして、複数の代行業者から同条件で比較すること、梱包材のコストや再利用の検討、荷物の混載や直送の選択肢を相談することが有効です。
コスト削減の実践テクニック
全世界へ安く送るための実践的なポイントを挙げます。
- 重量・体積の最適化: 軽量・かさばりを抑える梱包、必要最低限の梱包資材の使用。
- 複数品のまとめ発送: 同梱することで運賃を節約、分割発送の手間と費用を比較検討。
- 発送タイミングの最適化: 市場の需要ピークを避け、オフシーズンの割引を狙う。
- 代行業者の選択肢の最適化: 航空便の専門性と現地サポートを組み合わせ、費用対効果を最大化。
- インボイス・通関書類の正確性: ミスを防ぎ関税遅延を回避。正確な品名・HSコード・原産地を用意。
取り扱い貨物の柔軟性と制約
航空便は小口貨物から中規模の箱物まで対応しやすい反面、危険物・腐食性・大量の液体類には制約があります。禁制品については事前に必ず確認し、適切な分類と梱包を行ってください。また、送料を抑えるために代替材やリサイクル梱包を活用するケースも増えています。危険物以外の取り扱いは比較的緩やかなことが多いので、実務的には「何をどのように送るか」を最初の設計段階で決めるのが肝要です。
現地サポートとトラブル回避のポイント
現地の通関事情は国ごとに異なり、税率・書類の形式・検査の厳しさが変わります。現地担当窓口がある代行業者を選ぶと、通関遅延や受け取りトラブルを未然に防げます。もしトラブルが起きた場合は、荷物の追跡番号と事前に取り交わした通関情報を速やかに共有し、現地窓口と連携して対応することが重要です。
このサービスを選ぶべき理由
全カ国対応の航空便グローバル輸出入サービスは、次の点で有利です。短いリードタイムで市場へ迅速に商品を届けたい場合、複数国への一括対応を任せたい場合、荷物の大口化や複数件の発送を効率的に回したい場合です。特に日本発ベルギーを含む欧州・北米・アジアの幅広いエリアをカバーするサービスであれば、税関要件の違いを跨いだ統一的な運用設計を提案してもらえます。
どういった業者を使うと便利か
目的に合わせて以下のタイプの業者を組み合わせると便利です。
- 国際輸送代行業者: 輸出入の手続き全般を一括対応。通関実務が得意で、現地のサポートが手厚い。
- 航路・航空貨物専門業者: 航空便のルート選択・混載・優先スケジュールの提案が得意。
- 梱包・保険含む付帯サービス業者: 梱包設計や保険の手厚いカバー、破損時の補償対応が強い。
- 現地パートナー型: 現地での受け取り・配送の窓口を持ち、到着後のトラブル対応が迅速。
初めての方には、全体を一手に引き受ける「一括対応型」の業者を軸に選び、必要に応じて梱包・保険・現地配送の専門サービスを組み合わせるのがおすすめです。実際の見積もり取得時には、荷物の重量・サイズ・内容物・目的地の税関要件を正確に伝え、複数業者での比較を行いましょう。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
配送オプションと料金の基礎知識
日本からベルギーへ荷物を送る際には、航空便と船便の2つが基本です。それぞれに特徴があり、荷物の性質や急ぎ具合、予算に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。以下では、初心者にもわかりやすく、実際の利用時に役立つポイントをまとめます。特にコストを抑えたい方には、代行会社の活用やオプション選択のコツもご紹介します。
航空便と船便の特徴と選び方
航空便の特徴は、所要日数が短いことと取り扱いの柔軟性が高いことです。航空機を使うため、緊急の荷物や壊れにくい日用品、個人の私物の発送に向いています。ただし、重量や体積に応じた料金が高くなる傾向があり、梱包の厳密さや保険の適用範囲にも注意が必要です。
船便は、航空便と比べて料金が安く、重量や体積が大きい荷物へ向いています。長距離輸送でもコストを抑えやすく、家具や大量の荷物の整理整頓には有利です。ただし、到着までの日数が長くなる点と、取り扱いの制約(禁制品・梱包の要件など)を事前に確認する必要があります。
選び方のポイントは目的とコストのバランスです。急ぎなら航空便、コスト重視なら船便を第一候補に。体積が多い場合は船便の方が総額を抑えやすいケースが多いです。代行会社を活用すれば、荷姿や発送地・受取地の条件に合わせた最適なルートを提案してくれます。
料金目安と所要日数の目安
料金は荷物の重量・体積(体積重量)・発送方法・保険の有無・配送オプションによって大きく変動します。目安として、同じ荷物でも航空便は船便の約1.5〜2倍程度のコストになることが多いです。航空便は通常数日で着くケースが多く、ドアtoドアでの配達も可能。船便は数週間かかることがありますが、荷物の量が多い場合には総額でのコスト削減効果が高くなることがあります。
具体的な日数感は、出発地の混雑状況や税関手続きの影響を受けます。一般的には、空輸は3〜7日程度、海輸は2〜6週間程度を見ておくと良いです。ただし、港間の移動・到着地の通関待ち・天候要因で前後することがあります。見積もり時には、到着までの日数と追加費用(配送先のアクセス制限、EST/不在時の再配達など)を必ず確認しましょう。
重量・サイズ計算の基本
国際配送では「実重量」と「体積重量」のいずれか大きい方が料金の基準になります。体積重量は長さ×幅×高さ(cm)を用い、通常はグラム換算で割り戻して表します。一般的な換算は「体積重量 = (長さ cm × 幅 cm × 高さ cm) ÷ 6,000」です。実重量と体積重量のどちらが大きいかで料金が決まりますので、実際の荷姿を想定して事前に計算しておくと見積もりがスムーズです。
梱包の仕方も重要です。軽くてかさばる荷物は体積重量が増えやすいので、可能なら密閉箱に詰め、隙間を埋めて変形を防ぐことで実重量と体積重量の差を抑える工夫が有効です。重量設定の目安としては、荷物の目的地での取り扱い制限重量を超えない範囲で、実際の運搬効率を優先して計算します。
手数料の内訳と節約術
海外へ荷物を送る際の手数料は、実際に支払う総額を大きく左右します。ここでは基本料金の内訳、税金・通関費用、保険料の考え方、そして事前見積もりを活用してコストを抑えるポイントを、初心者にも分かる言葉で解説します。特に日本からベルギーへ安く送るための実践的な節約術を中心にまとめました。
基本料金の内訳と計算方法
基本料金は「荷物の発送自体にかかる基本費用」として最初に算出される費用です。主な内訳は次のとおりです。
- 梱包・取り扱い料:梱包資材や作業の対価。荷物の大きさや形状、取り扱いの難易度で変動します。
- 輸送費用:航空便・船便の基本料金。配送距離・便種・重量で決まります。
- 取り扱い手数料:窓口作業や書類作成、データ入力などの事務費用。
- 倉庫保管料(期間限定):着荷前後の保管が必要な場合に発生します。
計算方法は以下の通りです。
- 重量または体積重量のどちらか高い方で基本料金を算出。
- 荷物のサイズ(縦・横・高さ)に応じた寸法料金が加算される場合があります。
- 複数個口の場合は個口ごとに基本料金を合算します。
節約のポイントは、荷物の「実重量」と「体積重量」のどちらが高いかを事前に把握すること、そして必要最小限の梱包で重量を抑えることです。荷物の形状を工夫して取り扱い料を抑えることも有効です。
税金・通関費用と保険の考え方
税金・通関費用、保険は別費用として総額に大きく影響します。抑えるコツは以下です。
- 関税・付加価値税(VAT)などの税金は、送り先国の規定と品目カテゴリで変動します。税率の高い品目を避ける、または適用要件を把握して分類を正しく行うことが重要です。
- 通関費用は通関業者の手数料、申告書類の作成費、税関の審査に伴う費用が含まれます。事前に正確なインボイス・品名・数量を用意し、申告内容を丁寧にすることで無駄な費用を防げます。
- 保険は荷物の価値に応じて掛けます。高価品や壊れやすい荷物は保険の適用範囲を確認し、必要な補償額を設定します。過剰な補償は避け、実損額に合わせるのがコスパ良いです。
節約のポイントは、必要最低限の保険金額に設定することと、通関情報を正確かつ一貫して提出して審査をスムーズにすることです。複雑な品目は事前に代行業者へ相談して、適切な分類と手続きを確認しておくと安心です。
事前見積もりの活用と注意点
事前見積もりは、実際の支払い総額を事前に把握するのに役立ちます。活用のコツと注意点は次のとおりです。
- 複数社の見積もりを比較する:同じ条件でも料金設定が異なる場合が多いので、最低3社以上の見積もりを取って比較します。
- 重量・サイズ・品目の情報を正確に伝える:実重量、寸法、危険物・禁制品などを正確に申告することで、過小評価による追加料金を防げます。
- オプションの有無を確認する:速達、追加保険、特別取扱、ドア・ツー・ドアの配送など、不要なオプションを外して基本料金を抑えられます。
- 適用期間と有効期限を確認する:見積もりには有効期限があります。期限内に決済・発送を完了させることで料金の変動を避けられます。
- 見積もりの内訳を詳しく確認する:基本料金、重量・サイズ追加、通関費、保険料、配達地域追加費用など、全項目の内訳をチェックします。
注意点として、安い見積もりには隠れ費用が潜んでいることがあります。見積もり時には具体的な内訳と条件(配送時の到着日指定、梱包仕様、保険金額の設定)を確認し、納得してから確定しましょう。
日本発ベルギー向けに安く荷物を送る輸送代行会社の選び方
日本からベルギーへ荷物を安く送るなら、代行会社選びが最も影響します。費用だけでなく、サービスの安定性、到着時期、荷物の扱いなども総合的に判断することが大切です。ここでは初心者にも分かりやすいポイントを中心に、リードタイムと料金を抑えるコツ、業者選びのコツを紹介します。自社の荷物の性質(サイズ・重量・危険物の有無・保険の要件)を先に整理しておくと、比較がしやすくなります。
代行会社の比較ポイント
安くて信頼できる代行会社を見つけるには、以下の観点で比較すると良いです。
1) 配送モードとルートの柔軟性:航空便と船便の組み合わせ、直送 vs 経由、混載の有無など。重量や大きさ、急ぎかどうかで最適なルートが変わります。
2) 料金構造の透明性:基本料金、燃料サーチャージ、取扱手数料、関税・税金の前払いオプション、保険料の計算方法が明確か。
3) 見積もりの出し方と正確性:現物の写真やサイズ、梱包状態を踏まえた現実的な見積もりを提示してくれるか。実際の重量と体積換算( volumetric weight )の算出基準が公開されているか。
4) 通関サポートの質:現地通関の手続き代行、必要書類の準備、関税の事前支払いオプション、トラブル時の対応体制が整っているか。
5) 保険とリスク対応:破損・紛失時の補償範囲、保険適用条件、申請手続きのスムーズさ。
6) 納期保証と追跡サービス:出荷・輸送・通関・配達の各段階での追跡が見える化され、遅延時の連絡体制があるか。
7) カスタマーサポートの実績:問い合わせの respond 時間、言語対応、トラブル時の解決実績。
8) 追加サービスの有無:梱包材の提供、梱包サポート、倉庫保管、複数荷物の一括発送など、効率化につながるオプション。
これらを比較リスト化し、実際の見積もりと照らし合わせて優先順位を決めると選択が明快になります。
コストを抑える配送オプションの選択
費用を抑えるには、荷物の性質と納期のニーズに合わせて最適な配送オプションを組み合わせます。
1) 航空便 vs 船便の選択:急ぎでない荷物は船便を選ぶと大幅にコスト削減が可能。重量やサイズが大きい場合、船便の方が総額を抑えやすいです。逆に小型で急ぐ場合は航空便が有利。
2) 船便の混載を活用:混載便は個別チャーターより単価が低くなることが多く、コストを抑えやすい。納期と荷物の取り扱いリスクを確認しましょう。
3) ディスカウント条件の確認:複数荷物の同時発送、定期便契約、長期契約による割引、オフピーク発送(繁忙期を避ける)などの条件を活用。
4) 追加費用の事前把握:通関手数料、保険料、梱包材費、薄い荷物の取り扱い料、再発送費用など、後から発生しやすい費用を事前に見積もりに盛り込むことが大切です。
5) 梱包の最適化:荷物の体積を減らすと重量課金だけでなく容積課金も抑えられます。適切な梱包材と密閉・固定で破損リスクを下げ、余分なスペースを減らすことがコスト削減につながります。
6) 保険の見直し:価値の高い荷物には保険をかけるべきですが、過剰な補償は不要なコストになることも。実際のリスクを考慮した適切な保険金額を選択しましょう。
7) 自社の配送頻度を活かす:定期配送や大口案件なら、代行会社と長期契約や月額プランを結ぶことで割引を受けられる場合があります。
実際の見積もり取得の手順とコツ
見積もりを正確に取り、比較を有利にする手順とコツをまとめます。
1) 事前準備を徹底する:荷物の正確な重量・体積、長さ・幅・高さ、数量、素材、危険物の有無、現地の受取条件、希望到着日を整理しておくと、見積もりが正確になります。
2) 写真を添える:荷物の実物写真を撮影して共有できると、代行会社側が梱包の難易度や保護材の必要性を判断しやすくなります。
3) 複数社で同時見積もり:3社程度を目安に比較すると、公平な評価ができます。見積り項目の内訳が同じになるよう依頼しましょう。
4) 見積もり項目の確認ポイント:
– 基本料金と追加費用の内訳が分かるか
– 航空便・船便、それぞれの料金と所要日数
– 保険の有無・金額・適用範囲
5) 実際の納期の確認:発送地の混雑期や通関の繁忙期は日数が変動します。約束の納期と現実の納期を比較します。
6) 条件の交渉:同一条件での長期契約割引、複数荷物同梱の割引、早期支払いの割引などを交渉してみましょう。
7) 最終判断:費用だけでなく到着時の確実性・サポート体制・遅延時の対応、保険の適用条件を総合で評価します。
実際の見積もり取得のコツは、現物の情報と希望納期を正確に伝え、基本料金・追加費用・保険・通関費用を明確に分解してもらうことです。透明な内訳があれば、後で追加費用が膨らむリスクを抑えられます。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
梱包・保険・リスク管理
荷物を安全に届けるためには、梱包の工夫と重量管理、適切な保険選び、万が一の破損・紛失時の対応が欠かせません。特に日本~ベルギーの国際輸送では、長距離・長時間の移動の中で荷物が動いたり湿度・振動の影響を受けやすいため、事前の準備と認識が成果を左右します。以下、実務的な観点から具体的なポイントをまとめます。
梱包の工夫と重量管理
1) 外装の選択と強度確保
– 等級に応じた外箱を選び、底部は二重のテープと角部の補強を徹底します。中身が動かないよう、隙間を詰めるウレタンフォームや紙材で固定します。
– 航空便の場合は耐飛行荷重を意識し、肉厚な段ボールと防水加工の外装を選択。船便では水濡れ対策を優先します。
2) 中身の固定と仕切り
– 重量物は箱の底近くに配置し、上下での振動伝播を抑えるために仕切り板を活用します。柔らかい物は隙間を埋めるクッション材で包み込み、内容物同士の接触を避けます。
– 紙類・衣類などの軽量物は圧縮を避け、緩衝材で全体を均一に覆います。
3) 重量管理のコツ
– 1箱あたりの適正重量は中身と箱の耐荷重を合わせて設定します。過度に詰めると蓋が閉まらない・蓄積される圧力で破損のリスクが高まります。
– 箱の外側には明確な重量表示と取り扱い注意の表示をつけ、物流現場での扱いを正しく誘導します。
4) 梱包の点検と再利用のルール
– 梱包が完了したら梱包前後の寸法・重量を記録します。破損の兆候や湿気の染み、箱のひび割れがないかをチェックします。
– 再利用箱を使う場合は耐久性と清潔さを確保し、新旧の補強材を併用します。
保険の選び方と適用範囲
1) 保険の基本
– 基本保険は「輸送中の破損・紛失」を対象とします。補償額は申告価額の範囲内に設定され、追加で全損時の補償が受けられるプランもあります。
– 遺失・盗難・水濡れ・落下など、想定されるリスクを事前に確認しましょう。
2) 適用範囲の確認ポイント
– 保険の対象となる荷姿・梱包状態が条件に合致しているか。梱包不備があった場合には保険が無効になるケースがあります。
– 実務では「時価ベース」か「価額ベース」のどちらで補償されるかを確認。現地の通関費用や追加費用が対象になるかも重要です。
3) 保険金額の設定のコツ
– 実際の申告価額を正確に反映させ、過不足を避けます。過小評価だと補償金額が足りなくなり、過大評価だと保険料が過剰になります。
– 高価値品や壊れやすい品は特別条件の保険を検討します。写真付きの目録を添えると手続きがスムーズです。
4) 保険料のコスト感覚
– 保険料は荷物の価値とリスク、輸送距離・経路によって変動します。安くても免責額が大きいプランや、逆に高額でも低免責のプランなどを比較検討しましょう。
破損・紛失時の対応手順
1) 受領時の初期チェック
– 到着時に箱の外観を確認し、異常がないか写真を撮って記録します。破損を発見した場合は受領拒否も選択肢として検討します。
– 箱の開梱は到着後24~48時間程度を目安に行い、内部の状態を慎重に点検します。
2) 証拠の確保
– 破損箇所の写真・動画、梱包材の状態、開封時の状況を時系列で保存します。箱の外箱・内梱包の状況を含む全体像を撮影します。
3) 保険・請求の手続き
– 保険会社へ連絡し、所定の事故報告書を提出します。現地の通関情報・追跡番号・積み下ろし報告書・修理見積書など、必要書類を揃えます。
– 代わりに配送業者のリスク管理窓口や代行会社の担当者と連携して、速やかな対応と補償の適用を促します。
4) 代替手段と再発防止
– 同様の事故を避けるため、梱包方法の改善点を関係者で共有します。今後の出荷で同じリスクを低減するための手順書を整備します。
– 破損原因が荷扱い・輸送環境・梱包のいずれにあるのかを特定し、対策を実施します。
ブリュッセル到着後の通関・受け取りとトラブル回避
日本からベルギーへ荷物を送った後は、現地での通関手続きと受け取りがスムーズに進むかどうかが鍵になります。特に個人輸入や小口の荷物でも、適切な情報を事前に把握しておくと思わぬ遅延や追加費用を避けられます。以下では、通関の流れ、現地での受け取り時のポイント、トラブルを避けるための問い合わせ先と解決のコツを、初心者にもわかりやすく解説します。
通関の流れと現地手続き
1. 通関申告の受理と審査
荷物がブリュッセルに到着すると、配送業者が税関に対して通関申告を行います。書類にはインボイス(商業送り状)やパッキングリスト、発送時の発送書類が含まれます。内容を税関が確認し、関税・消費税の算定が行われます。
2. 税金の算定と支払い
個人輸入の場合、商品の価値や種類、用途によって関税率が変わります。食品や医薬品、特定の機械類などは追加の規制がかかることも。税額が発生する場合、荷物の引き渡し時に支払いが求められるケースが多いです。
3. 通関完了と荷物の引き渡し準備
税関が問題なく審査を通過すると「クリアランス」が完了します。配送業者はこの時点で荷物を再配達または受け取り窓口へ移動します。受取人には追跡番号の更新や受け取り指示が案内されます。
現地手続きのポイント
・正確な送り先情報と電話番号を用意しておくと、税関からの連絡がスムーズにいきます。
・商品の正確な価値と用途を示すインボイスが重要です。価格が不適切だと審査に時間がかかることがあります。
・特定の制限品や輸入禁止品が混ざっていないか、事前にチェックしておきましょう。とくに食品・化粧品・医薬品などは追加規制がある場合があります。
現地での受け取り方法と注意点
受け取り方法は主に以下のケースに分かれます。
1) 宅配便として自宅受け取り
到着通知が来たら、指定された時間帯に配送業者のスタッフが自宅へ持ち込みます。受け取り時には本人確認書類と荷物伝票が必要になることが多いです。関税・消費税の支払いがまだの場合は、同時に清算が求められることがあります。
2) 配送センターでの保管・引換
配達が難しい場合は、最寄りの配送センターや税関管轄の受取窓口での受け取りに切替えられることがあります。IDと追跡番号を持参して手続きします。
3) 不在時の再配達
再配達の予約はオンラインか電話で行えます。再配達の希望時間帯は柔軟に設定できることが多いですが、日程調整には余裕を持つと安心です。
受け取り時の注意点
・荷物の外装が破損していないか、開封前に外箱の傷や破損を確認しましょう。問題があれば弊社担当者へ連絡を。
・通関で課税が生じた場合は、支払いのタイミングと方法(現地現金、カード、オンライン決済)を事前に確認してください。
・受け取り前に追跡情報を必ずチェックし、受け取り場所と時間帯の最新情報を把握しておきましょう。
問い合わせ先とトラブル解決のポイント
通関・受け取り時に疑問やトラブルが生じたら、以下を活用すると解決が早くなります。
1) 配送業者の日本窓口・現地窓口
出荷時の伝票番号を伝えると、現地の担当者が素早く状況を確認してくれます。メールや専用フォームでの問い合わせが一般的です。
2) 税関のベルギー税関窓口
現地の税関サイトに連絡先が載っており、インボイスの追加資料提出や税額についての質問を受け付けています。言語が不安な場合は、現地の通訳サービスを利用するのも一案です。
3) 当社のサポート窓口
私たち海外輸送代行会社では、通関関連の書類チェック、必要書類の追加提出、税額の確認などを代行します。荷物番号・送り主・受取人情報を添えてご連絡ください。
トラブルを回避するコツ
・インボイスは正確・詳細に。特に商品の価値、数量、原産国、用途を明記。曖昧さは遅延の元です。
・高額商品の場合は事前に関税の概算を確認し、支払い準備をしておくとスムーズです。
・受取人情報の変更や受取窓口の変更は事前連絡で対応します。現地での変更は手続きが長引くことがあります。
最後に
ブリュッセル到着後の通関・受け取りは、正確な書類と事前の準備が鍵です。私たちのサポートを活用すれば、通関審査の遅延を最小限に抑え、現地での受け取りまでスムーズに進められます。荷物の追跡情報と必要書類を手元にそろえ、安心して受け取り手続きを進めましょう。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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