日本からオランダへ荷物を送る際には、事前の準備や書類手続き、発送方法の選択が大きくコストと納期を左右します。本ガイドでは、荷物の分類や規制、サイズ・重量の目安、必要書類の作成・申告ポイントを分かりやすく解説します。航空便と船便の違い、保険や追跡、追加費用の考え方、ロッテルダム到着後の受取や通関手続きの流れを整理。さらに、安く送るための輸送代行会社の選び方や料金比較のコツ、業者タイプ別の特徴と選び方を具体的に示します。初めての方でも迷わず進められる実務的なチェックリストと、コスト削減につながるポイントを押さえれば、納期を守りつつ費用を抑える輸送プランを立てられます。結果として、日本発の安価な国際輸送を実現するための道筋と、信頼できる代行会社の選択につながる情報を提供します。
日本からロッテルダムへ荷物を送る前の基本準備
初めての海外発送でも失敗しないためには、事前の準備が鍵を握ります。日本⇄オランダ間の輸送は、荷物の分類や規制、サイズ・重量の目安、発送日程の組み方をきちんと整えることで、通関の遅延や追加費用を避けられます。ここでは、コストを抑えつつスムーズに荷物を運ぶための基本的なポイントを、わかりやすくまとめました。
送る荷物の分類と規制の確認
まずは「何を送るのか」をはっきりさせ、荷物のカテゴリーごとの規制を把握しましょう。実務的には次の4つに分けて考えると整理しやすいです。
1) 一般物品: 日用品、衣料品、小物、書籍など。禁止品はもちろん、危険物扱いになる可能性のある物には要注意。発火性・腐敗性・腐食性・強い臭い・電池類(リチウム電池は別規定)などは高リスクなので事前に確認を。
2) 医薬品・化粧品: 成分や規制が国ごとに異なるため、医薬品や化粧品の国際発送は細かいルールが付きまといます。個人輸出でも規制対象になる場合があるため、成分リストと用途を揃えておくと安心です。
3) 食品・飲料: 賞味期限・成分表示・原材料などの情報が求められます。生鮮品や生鮮食品は国を跨ぐと多くの場合NGです。保存状態が悪いと通関時に不許可になることもあるので注意。
4) 電子機器・高価品: 壊れやすい機器や高価なものは保険の対象範囲や梱包仕様が変わります。リチウム電池搭載機器は特別な梱包・申告が必要なことが多いので、発送前に必ず確認しましょう。
ロッテルダムの関税当局はEUの統一基準に従い、申告内容の正確さを重視します。不正確な申告は遅延や追加費用の原因になるため、原材料・用途・数量・価値を正確に記載したインボイスとパッキングリストを用意してください。
サイズ・重量・発送日程の目安
次に、実際の発送を円滑にするためのサイズ・重量・日程の目安を押さえましょう。目的地がロッテルダム港周辺であれば、荷物の受け取り・通関・配送の全体リードタイムを見積もるのがコツです。
1) サイズと重量の目安: 一般的な個人輸送では、箱1個あたりの重量は5–20kg程度が多く、最大で30–50kg程度まで対応可能なケースもあります。ただし、航空便は体積重量の規定が厳しく、箱のサイズが大きいと実際の課金が高くなる場合があります。海上便は段ボール複数個をまとめて送ることが得策で、1箱あたりの重量を抑えつつ輸送コストを下げる工夫が可能です。
2) サイズの実務的目安: 海上便は「L×W×H」の合計が160cm以下、重量は概ね20–30kg程度を基準にすると扱いやすいです。航空便は大きすぎる箱は追加料金の対象になることが多いので、縦・横・高さの合計が150–180cm程度を目安にすると安定します。
3) 発送日程の計画: 航空便は最短で数日〜1週間程度、海上便は数週間〜1か月以上かかる場合があります。受取側の荷受け体制や港の処理時間、繁忙期(年末・夏季休暇)を考慮して、余裕をもった日程組みを心がけましょう。特にロッテルダムは港湾の混雑期に処理が遅れることがあります。
4) 配送経路の選択: 直行便を選ぶと日数は短くなりますが費用が高くなる傾向です。コスト重視なら経由便・海上便の組み合わせを検討すると良いでしょう。荷物の内容・急ぎ具合・保険の有無でベストな組み合わせが変わります。
総じて、荷物の分類と規制を把握したうえで、サイズ・重量・発送日程を現実的なラインに合わせることが、コスト削減とスムーズな通関の両立につながります。
必要書類と申請手続き
日本からオランダへ荷物を送る際は、事前に必要書類を揃え、適切な申告を行うことがコストとスムーズさの鍵です。特にインボイスとパッキングリストは、税関審査を円滑に進めるための基本となる書類です。ここでは初心者にもわかりやすく、実務で役立つポイントをまとめます。
インボイスとパッキングリストの作成
インボイス(商業送り状)は、荷物の内容・数量・金額・原産地・取引条件を明確に示す書類です。輸出者の情報、受取人情報、配送条件、支払い条件(例:FOB、CIF)などを正確に記載します。オランダの荷受け先や通関業者が理解できるよう、英語表記が一般的です。金額は実際の取引金額を記載しますが、特に個人使用の小口荷物や中古品の場合は「実費価格」や「市場価値」を正確に反映させることが重要です。不明点がある場合は、代行業者に相談してフォーマットを提供してもらうと安心です。
パッキングリストは、荷物内の品目ごとに「品名・数量・梱包状態・重量・体積・個別の価値」を明記する内部リストです。インボイスと整合性が取れていることが大切で、税関審査時の照合がスムーズになります。荷物が複数箱ある場合は、箱番号を付けて全体の一覧を作成すると探しやすく、紛失リスクを減らせます。
ポイントと実務のコツ
– 事前準備を徹底する:発送前に全品目の名称・用途・数量を確定しておくと、インボイスの作成が速くなります。
– 正確な原産地表示:原産地は原則として製造国を記載。関税分類の判断材料になるため、曖昧さは避けましょう。
– 単価の透明性:個々の品目の単価を明記。セット品やセット割引がある場合は分解して記載すると通関での誤解を防げます。
– 言語とフォーマット:英語表記が標準。相手国の規定に合わせ、所定のフォーマットで提出します。代行業者のテンプレートを活用すると安心です。
– 写真・証明資料の併用:特に中古品や個人購入品は、状態や価値を示す写真を付けると審査が通りやすくなることがあります。
輸出入審査・申告のポイント
審査のポイントは大きく分けて「適正な分類・関税評価の適用」「申告内容の正確さ」「危険物・禁止品の有無」の3つです。以下の点を押さえると通関がスムーズになります。
- 品目の分類と関税番号(HSコード)の適用:品目ごとに正しいHSコードを割り当てることで、適切な税率が適用されます。間違いがあると過大な関税が課せられたり、審査が遅れたりします。
- 価値の適正評価:新規品と中古品、個人持ち込みと商業輸出とで価値の扱いが異なります。実実価値に基づいて申告しましょう。過小評価は関税追徴の原因になります。
- 輸出許可・検査の要否確認:一部品目は輸出許可証や追加の検査が必要です。事前に代行業者と確認しておくと安心です。
- 禁制品・危険物の有無:爆発性・腐食性・引火性などの危険物はHandled differently. 事前に輸送規制を確認してください。
- 添付書類の整合性:インボイス、パッキングリスト、原産地証明、輸出許可証などが相互に整合していること。矛盾があると審査が長引く原因になります。
- 保険と追跡情報の共有:保険適用範囲と追跡番号を申告書に記載することで、紛失や破損時の対応がスムーズになります。
- 通関業者・発送代行の活用:専門家は最新の規制に基づくアドバイスと適切な申告を提供してくれます。特に初めての輸出では信頼できる代行会社を選ぶことが費用対効果を高めます。
実務のコツ
– 事前に申告要件を代行業者と確認する:必要書類の不足は発送遅延の大きな原因です。事前チェックリストを活用しましょう。
– 実務用テンプレートを使う:インボイスとパッキングリストは毎回同じフォーマットを使うとミスが減ります。
– 採用する配送経路と税関ルールの違いを理解する:空輸と海上輸送では提出書類や税関の受付方法が異なることがあります。代行会社の経験を活かしましょう。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
日本からオランダへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
日本からオランダへ荷物を送る場合、安さと速さを両立させるには複数の要素を組み合わせることがポイントです。ここでは、初めての人にも分かる言葉で、リードタイム・料金・コスト削減のコツ、業者の種類と選び方を、実務的な目線で解説します。輸送代行を任せれば、通関手続きや発送スケジュールの調整、保険の手配まで一括して任せられる点が大きなメリットです。
リードタイムを短くするポイントと現実的な目安
リードタイムを重視するなら、航空便を中心に選ぶのが基本です。日本からオランダまでの一般的な目安は航空便で約3~7日程度、混雑期や通関の混雑が重なると前後します。荷物の性質(壊れ物・危険物・高価品)や税関での審査待ち時間も影響します。発送代行会社は「空輸+国内のオペレーションを一括管理」してくれるため、通関書類の不備や配送先の手配ミスを減らし、到着までの遅延リスクを抑えやすい点が強みです。
料金のしくみとコスト削減の基本戦略
送料は重量・体積・発送日・サービスレベル・保険の有無で決まります。コスト削減の基本は「軽く・小さく・まとめて送る」ことと、複数の業者の料金を比較して最適な組み合わせを選ぶことです。以下の戦略が有効です。
- 重量と体積を抑える梱包を徹底する
- 同日・同時に複数点をまとめて発送して割引を狙う
- 空輸と海上の組み合わせ(サテライト集荷+空輸、トランジット拠点経由など)を検討
- 保険は必要最小限に絞りつつ、紛失・破損時の補償範囲を確認
実際には、発送代行会社は発送の安さと速さを両立するパッケージを用意しています。見積もりを取る際は、重量・体積・配送先・到着希望日・保険の有無を正確に伝え、複数社の見積もりを比較することをおすすめします。
業者の種類とそれぞれの特徴
日本からオランダへ荷物を送る際には、以下のような業者タイプを使い分けます。
- 総合輸送代行(大手総合物流)
- 専門の個人輸送・EC発送代行
- フォワーダー系(海・空を組み合わせて最適化)
- 小規模・地域密着型の代行
ポイントは「信頼性」「追跡の充実」「関税・通関サポートの有無」です。初めての方には、通関サポートと追跡サービスが充実している総合系・フォワーダー系を軸に検討すると安心です。
実務的な選び方と流れ
1) 発送物の整理と梱包の改善点を整理する。2) 目的地の港・倉庫の受取手続きと再配送の有無を確認。3) 複数の代行会社に見積もりを依頼し、リードタイム・料金・保険条件を比較。4) 手続き開始前の出荷前チェックリストを作成して漏れを防ぐ。5) 追跡機能と通知の仕組みを確認して到着までの状況を把握する。
どういう業者を使うと便利か
初心者には、以下の特徴を持つ業者が使いやすいです。
- オンラインで見積もり・予約・追跡まで完結する総合型
- 日本語対応の窓口がある
- 荷物の性質に応じた保険プランが用意されている
- オランダ側の現地配送・通関サポートが手厚い
この条件を満たす業者を選ぶと、初めての方でもスムーズに手続きを進められ、コスト面でも交渉の余地を広げやすくなります。
まとめ:最適な組み合わせを見つけるコツ
リードタイムを抑えつつコストを下げたい場合は、航空便を軸に、複数社の見積もりを比較して、保険内容と追加費用を確認するのが王道です。荷物の性質と到着日、予算を事前に整理しておくと、適切な代行会社と配送プランを選びやすくなります。弊社は日本からオランダへ、コストを抑えつつスピード感のある輸送プランを提案します。お気軽にお問い合わせください。
航空便が最も費用対効果が高くなりやすい理由
日本からオランダへ荷物を送る際、航空便が船便に比べて総合的なコストパフォーマンスが高くなるケースが多い理由を、実務的な目線で分かりやすく解説します。リードタイム、費用の内訳、保険・追跡の利点、そして近年の物流事情を踏まえて選択のヒントを紹介します。
リードタイムの短さが生むコストの抑制効果
航空便は船便に比べて配送期間が短く、通関待ちや倉庫保管の時間リスクが減ります。その結果、荷主側の在庫コスト(資金の入り待ち、倉庫料、作業費)が削減され、全体の費用が抑えられる場合が多いです。
輸送距離の短さと輸送手段の柔軟性
日本とオランダは双方の主要空港を結ぶ直行便・定期便が充実しており、距離の短さと便数の多さが組み合わせを作りやすいです。船便と比べて出荷日程の柔軟性が高く、急ぎの荷物や小口発送にも対応しやすいのが強みです。
サイズ・重量別の費用の見通しが立てやすい
航空便は重量制と寸法制の二軸で料金が決まるため、梱包の工夫次第でコストを予測・抑制しやすいです。特に小口・中量の荷物で航空便を選ぶと、船便の固定費を避けやすく、全体の費用対効果が高まることが多いです。
保険と追跡の利点でリスクを低減
航空輸送は追跡がしやすく、紛失・遅延時の対応が迅速です。これにより、荷物の落ち着き先が不明になるリスクを低減し、保険適用の適用範囲を確実に活用できるケースが多くなります。結果としてトータルのリスクコストが抑えられます。
天候・港湾の影響を受けにくい
海上輸送に比べ、航空は天候の影響を受ける頻度が相対的に少なく、遅延リスクを抑えやすいです。特に冬場の海上輸送で発生する港湾運用の遅延や波の影響を避けられる点も、納期遵守の観点から有利に働きます。
総合コストの判断ポイント
航空便の費用は「単価×重量」や「寸法・体積(DIM重量)」で計算されます。荷物の形状が小さく軽量であれば、航空便の方が総額を抑えやすいです。一方で大型・重量級の荷物は航空費用が跳ね上がることもあるため、ケースごとに見積もり比較が必須です。
どの荷物に航空便を選ぶべきかの目安
・急ぎの書類・パソコン・家電の部品など、納期優先でコストを抑えたい場合
・100kg未満の中小口荷物やダンボール詰めの個別発送
・保険を手厚く掛けたい場合、追跡を重視したい場合
まとめとして、リードタイム短縮と在庫リスクの低減が総費用を抑える大きな要因です。荷物の性質・サイズ・納期を総合的に判断し、航空便と船便の見積もりを比較することが最適なコスト削減の第一歩になります。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
航空便は速さと信頼性を両立させたい人にとって魅力的な選択肢です。特に日本からオランダを含む全世界への輸出入では、荷物の到着を確実に早めたい場合に有効です。私たちのグローバル輸出入サービスは、重量・体積・距離に応じた最適な運用を組み合わせ、費用を抑えつつも安定したリードタイムを実現します。初めての方でも理解しやすいよう、ポイントを分かりやすく整理しました。
リードタイムを短くする航空便の特徴
航空便は海上便に比べ、荷物が目的地に着くまでの時間を大幅に短縮します。日本発の多くの空港は直行便・経由便が組み合わせられており、最短で翌日着というケースも珍しくありません。特に急ぎの書類、サンプル品、空輸に適した高価値品、壊れやすい品物などは航空便の恩恵を受けやすいです。
料金の目安とコスト削減のコツ
航空輸送の費用は、重量・体積・危険物の有無、保険、追跡サービス、出荷元・宛先の税関手続きの複雑さなどで決まります。安さを優先するとリードタイムが伸びるケースもあるため、以下をセットで検討すると費用対効果が高くなります。
・重量・体積の適切な分類と梱包最適化
・DGR対応など危険物の扱いを事前確認
・配送経路の工夫(直行便、経由便、混載の組み合わせ)
・保険の適切な設定(全額補償か免責金額を設定するか)
全カ国対応の利点と実務のポイント
私たちのサービスは全世界へ対応しており、各国の通関規制や税関手続きのポイントを熟知しています。日本からオランダをはじめ、欧州・北米・アジア・中東など、路線ごとの混載・専用車・専用機の組み合わせを提案します。実務上は以下の流れが標準です。
1) 出荷前の梱包・表示の確認
2) インボイス・パッキングリストの作成と現地要件の適合
3) 航空便の選択(直行・経由・混載)と出荷日程の確定
4) 追跡・保険の設定と到着後の受取手続きの案内
荷主様のニーズ別の最適プラン例
・短納期重視: 直行便・優先搭載・高額保険
・コスト重視: 経由便を組み合わせ、荷物の分割・混載で単価を抑える
・高価品・デリケート品: 専用梱包・温度・湿度管理・追加保険をセット
業者の種類と選び方
・総合物流企業: 貨物の一括手配から最適ルートの提案、現地での代替配送まで任せられる安定性が魅力。初めての方にもおすすめです。
・航空貨物専門業者: 航空便の知識と手続きに強く、安定した空輸スケジュールと割安な料金を引き出すのが得意。中小荷主にも対応しやすいです。
・現地パートナー型: 現地代理店と連携して通関・配送を現地完結型にすることで、リードタイム短縮とコスト削減を両立します。
どういう業者を使うと便利か
・全世界対応のネットワークを持つ大手と、目的地ごとに強い現地パートナーの組み合わせが最も便利です。
・複数の見積もりを比較でき、荷姿に合わせて最適ルートを提案してくれる点がポイント。
・追跡精度が高く、出荷前・到着後のサポートが手厚い業者を選ぶと、トラブル時に安心です。
国際輸送を安く抑えるには、航空便の速さを活かしつつ、荷姿・ルート・保険を総合的に最適化することが鍵です。弊社のグローバル輸出入サービスは、日本からオランダを含む全世界へ、コストとリードタイムのバランスを重視した提案を行います。まずは荷物情報を教えてください。最適な運用プランと見積もりをすぐにご案内します。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
配送経路と料金プランの比較
海外へ荷物を送る際には、配送経路(航空便・海上便)と、それに伴う料金プランをしっかり比較することがコスト削減の第一歩です。日本からオランダへは、急ぎなら航空便、費用を抑えたい場合は海上便が基本的な選択肢になります。ここでは、初めての人にも分かるよう、実務的なポイントを分かりやすく解説します。
航空便と海上便の特徴と選択基準
航空便の特徴
・所要日数が短い:通常2〜5日程度でロッテルダムに到着します。急ぎの荷物や個人荷物、機材・壊れやすい物、タイムリミットがある案件に向いています。
・費用が高くなりやすい:重量や体積が大きい荷物、複数個の大口品では総額が跳ね上がることがあります。
・取り扱いが安定している場合が多い:空輸は通関や積み替えの機会が少なく、遅延のリスクが比較的低いケースが多いです。
海上便の特徴
・費用を大幅に抑えやすい:同等の荷物量でも航空便の半額程度になることが多く、コスト重視の際に有力です。
・所要日数が長い:一般的には2週間程度〜1か月以上かかるケースもあり、余裕を持ったスケジュールが必要です。
・大量・重量物に強い:家具や家電、大型荷物、まとめて運ぶ案件に適しています。
選択基準のポイント
- 納期の優先度:到着日を厳格に守る必要があるかどうか。
- 荷物の性質:壊れやすいもの、揮発性・危険物の扱いの有無。
- 荷姿・容量:梱包サイズ・重量が航空機の制限を超えないか。
- 予算感:予算上限と、総合費用の内訳(運賃+保険+追加費用)の透明性。
- 通関の容易さ:現地の検査や書類の煩雑さを考慮して、スムーズに進む経路を選ぶ。
保険・追跡・追加費用のポイント
保険
荷物の価値に応じて保険を検討しましょう。一般的には輸送中の「紛失・破損・遅延」に対する補償が含まれます。高価品や重要物は保険範囲を広げると安心ですが、保険料のコストも上乗せされます。
追跡
追跡番号が付与される「追跡可能な」プランを選ぶと、荷物の現在地と到着予定日をリアルタイムで確認できます。特に国際輸送では、途中の通関や経路変更時の情報共有が重要になるため、追跡機能は必須と言えます。
追加費用のポイント
- 燃油サーチャージ・燃料費調整金:時期や路線によって増減します。
- 大型荷物追加料金・重量超過料金:梱包サイズ・重量が基準を超えると発生します。
- 関税・VATの前払いオプション:現地での清算方法により、現地支払いか事前支払いかが変わります。
- 港湾・空港での取り扱い手数料:荷受け・保管・再配送時の費用が別途発生することがあります。
コストを抑えたい場合の実践ポイント
- 荷物の分割配送を検討:小口配送を複数回行う vs 大口一括配送、どちらが総費用を抑えられるか比較。
- 複数業者の見積もりを取る:運賃だけでなく、追跡サービス・保険の内容を含めた総費用で比較する。
- 梱包を最適化:体積を抑えることで海上便の割安感を最大化できる場合があります。
- 輸送経路を柔軟に検討:直送だけでなく、経由地を含むルートで費用対効果が高い選択肢を探す。
最後に、当社では日本からオランダへ安価で信頼性の高い輸送を実現しています。荷物の性質・納期・予算を詳しく伺えれば、最適な航空便・海上便の組み合わせと、保険・追跡を組み込んだ料金プランを提案します。まずは無料の見積もりからご相談ください。
ロッテルダム到着時の手続きと受取
日本からオランダへ輸送した荷物がロッテルダムに到着すると、まず現地の通関と受取の手続きが待っています。過不足なくスムーズに進めるには、事前準備と現地での対応が鍵です。ここでは、通関手続きの基本とロッテルダム港での受取・保管・再配送のポイントを、初心者にも分かりやすく解説します。
通関手続きと関税・VAT
通関は荷物の中身を税関が確認する重要な手続きです。実務の基本は「インボイス(商業送り状)」と「パッキングリスト」(中身と数量の一覧表)を整えること。日本から発送時に正確に作成しておくと、現地での審査が短縮されます。
オランダはEU加盟国なので、荷物の性質によって関税と付加価値税(VAT)が発生します。一般貨物の場合、関税は品目により異なり、VATは荷物の価値に対して課されます。貨物が個人使用で一定の条件を満たす場合は免税となるケースもありますが、基本は正確な評価額の申告が不可欠です。
申告時のコツとしては、以下のポイントを押さえることです。
– 正確なインボイスの作成。品名はなるべく具体的に、材質・用途・数量・単価を記載。
– パッキングリストには重量と寸法、梱包状態を明記。
– 輸出入コード( HSコード)を可能なら添付。税関審査のスピード向上につながります。
– 追加費用(通関手数料、倉庫保管料、立替手数料など)の見積りを事前に確認。想定外のコストを避けるためにも、代行業者と事前に費用項目を共有しておくと安心です。
ロッテルダム港での受取・保管・再配送
荷物が通関を通過した後は、ロッテルダム港内の受取・保管・再配送の流れに移ります。港は世界有数の物流拠点で、輸送代行会社や倉庫業者が多く集まっています。スムーズに受取るためには、以下を事前に準備しておくと良いです。
受取の基本ステップ
– 通関が完了した通知を受け取る。一般に荷物は「DAP」または「DDP」などの配送条件により扱われます。自分の条件に合った配送条件を確認しましょう。
– 現地の代行業者または港湾倉庫と連携して、受取日時を確定。港内は出荷元の書類と本人確認が揃っていないと荷物を引き取れません。
保管については、短期・長期の保管料が発生します。通関後すぐに受け取らない場合は、倉庫保管の費用が発生する可能性が高いので、必要な発送日を念頭に置きつつ受取計画を立てましょう。
再配送のポイントとしては、荷物の配送先を明確に伝えること、受取先に合わせた配送業者(国内配送・国際配送の一貫サービスを提供する業者など)を選ぶことが大切です。また、荷物追跡番号の提供を受け、状況を随時確認できるようにしておくと安心です。
まとめとして、ロッテルダム到着後の手続きは、正確な書類準備と通関審査の迅速化が鍵です。荷物が到着してからの受取・保管・再配送では、現地の代行業者と円滑に連携することで、余計な遅延や追加費用を抑えることができます。必要に応じて、私たちの代行サービスが、書類準備から港内の手続き、最終配送までを一括でサポートします。
荷物の梱包と安全性を高めるコツ
海外へ荷物を送る際は、配送中のトラブルを避けるために梱包の強度と表示の正確さが鍵です。特に日本からオランダへ長距離・長期間の輸送になるケースでは、荷崩れや水濡れ、衝撃による破損を未然に防ぐことが重要です。ここでは、初心者にも分かりやすい材料の選び方と表示のポイント、実践してほしい基本的なコツを紹介します。小さな工夫が大きな安心につながります。
梱包材料と表示のコツ
1) 外箱の選び方と強度
– 中身の重量とサイズに合った段ボールを選び、D規格以上の強度表示があるものを選ぶと安心です。
– 二重梱包が必要な場合は、外箱と内箱の間に緩衝材を挟み、棚板のように荷崩れを防ぐ構造にします。
1) 壊れ物の特別措置
– ブラシの先端やガラス製品、陶器、電気部品などは、二重梱包と緩衝材の厚みを増やします。箱の中央に置き、周囲をしっかり詰め物で固定します。
– 梱包後は両手で上下を持ち、取り扱い表示に従い「Fragile( fragile)」と明示します。
- 梱包は箱の強度・緩衝材の厚み・内容物の固定を徹底することが重要。
- 表示は日本語だけでなく英語・現地語の併記と、追跡用のリスト整備が鍵。
- 壊れ物は二重梱包・丁寧な固定、危険物は事前確認と適正な表示が必須。
- 輸送形態ごとの禁制品・制限を常にチェックし、専門家へ相談することでリスクを大幅に低減できる。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
安く送れる輸送代行会社の選び方
日本からオランダへ荷物を運ぶとき、コストを抑えるには代行会社の選び方が最も大きなポイントになります。料金は単純な距離や重量だけで決まるわけではなく、荷物の性質や発着地の手続き、時期、サービス内容など複数の要素が絡みます。ここでは具体的な料金に影響する要素と見積もりの比較ポイント、さらに代行会社のタイプ別の特徴と選び方を、初心者にも分かりやすい言葉で解説します。最終的には、安く・確実に荷物を届けられる選択につなげるための実践的な判断材料を提供します。
料金に影響する要素と見積もりの比較
料金は次の要素で決まります。まずはこれを押さえ、見積もり時に同じ条件で比較できるようにします。
- 発送方法と配送ルート: 航空便は速いが割高、船便は安いが時間がかかる。複数ルートを比較すると総コストの差が大きく出ます。
- 重量・体積・梱包サイズ: 体積重量の計算が重要。実重量と体積重量のどちらが料金に適用されるかで費用が変わります。
- 荷物の性質: 危険物・高価品・壊れ物は追加の保険料や特別取扱費が必要になることがあります。
- 保険料と追跡サービス: 基本保険のみか、追加で高額品用の補償をつけるかでコストが変動します。
- 通関手数料・税金処理の方法: 輸出入審査の代行が含まれるか、荷主負担かで差が出ます。
- 取り扱いオプション: 受取先での再配送、倉庫保管、ドア・ツー・ドアのサービス有無。
- 繁忙期の追加費用: 年末年始や新学期など需要が集中する時期には追加料金が発生する場合があります。
見積もりを比較する際のポイントは以下です。
- 同じ条件で複数社の見積もりを取り、総額と含まれるサービスを比較する。
- 料金の内訳を必ず確認。荷物の作業料・梱包費・保険料・関税関連費用が別途か、全て含まれているかをチェック。
- 配送日数の希望と引き換えに安くなるオプションを検討。急ぎでなければ安価な海上ルートを選ぶと大幅にコストを抑えられる場合があります。
- 固定費と変動費を分解して考える。初期設定料金が高い代行会社は、長期的には有利になるケースも。
- 荷物のサイズが大きい場合は専用車両の利用を提案されることがあります。最適な車種選択がコストに直結します。
最後に、見積もりの透明性を重視しましょう。追加費用の条件を明記した契約書・見積書を受け取り、口頭の約束と乖離がないかを必ず確認してください。
代行会社のタイプ別特徴と選び方
国際輸送代行会社には主に以下のタイプがあります。それぞれ特徴と向き不向きをご紹介します。ご自身の荷物量・期間・予算に合わせて選択してください。
1) 総合型フォワーダー(大手総合)
特徴: 航空・船の両方のルートを幅広く取り扱い、通関手続きや保険、倉庫保有などサービスが充実しています。スケールメリットでコストを抑えやすい点が魅力。
向いている人: 取り扱い荷物が多い、頻繁に国際輸送を利用する、複雑な通関要件がある場合。
2) 専門フォワーダー(航空便に強い・海上も対応)
特徴: 航空便を中心に柔軟な料金設定と短納期を狙ったサービスが強み。旅客機の減便期や急ぎの荷物にも対応しやすい。
向いている人: 速さを最重視、重量級の荷物を比較的短納期で送りたい場合。
3) ローカル系・中小フォワーダー
特徴: 地域に密着したサービスで、個別対応や柔軟な料金交渉がしやすいことがあります。仲介手数料が低めのケースも。
向いている人: 小口荷物が少量、定期的ではなくたまに利用、コストを細かく詰めたい場合。
4) ネット比較型・倉庫型プラットフォーム
特徴: オンラインで一括比較・予約が可能。自分でルート・サービスを組み合わせる自由度が高い反面、サポートが限定的なことも。
向いている人: 自分で選択肢を比較・組み合わせたい、初めての人には事前学習が必要ですがコストダウンの余地が大きい場合。
代行会社を選ぶ際のポイント
- 透明性の高い見積もりと契約条件を提示してくれるか。
- 荷物の種類や数量に対して柔軟な料金プランを用意しているか。
- 通関対応の経験値と実績(荷物カテゴリ別の対応力)
- 保険オプションと追跡の信頼性(リアルタイム追跡の有無)
- 荷受け先のオプション( door-to-door か port-to-port か など)
- カスタマーサポートの対応速度と英語/日本語対応の有無
結論として、安く送るコツは「自分の荷物に最適なルートとサービスを組み合わせ、透明な見積もりを複数社から取得して比較する」ことです。初めての方は、複数タイプの代行会社から見積もりを取り、サポート体制と実績を総合的に判断するのが近道です。私たちのサービスでは日本からオランダへの最適なルートを、コストを抑えつつ信頼性の高い形でご提案します。お気軽にご相談ください。
実務のチェックリストとよくある質問
国際輸送を日本からオランダへ安く、スムーズに進めるには、出荷前の準備を丁寧に整えることが肝心です。ここでは、出荷前チェックリストとよくある質問への回答を、専門用語を抑えた分かりやすい言葉でまとめました。初めての方でも迷わず進められるよう、実務の流れを具体的に解説します。
出荷前チェックリスト
出荷を決定したら、以下を順に確認・準備してください。手順を事前にそろえておくと、余計な追加費用を防げます。
1) 荷物の分類と規制の再確認
– 輸出禁止・制限品がないかを確認。
– 危険物・生鮮品・酒・タバコなど、特別な扱いが必要なものは別途手続きが必要です。
2) サイズ・重量・発送日程の確定
– 梱包後の実測値で、サイズ(長さ・幅・高さ)と重量を正確に記録。
– 発送日程を選択。安価な船便を使う場合は日数に余裕を持つと費用を抑えやすいです。
3) 梱包と表示の準備
– 壊れ物には防振材・緩衝材を使用。
– 外箱には内容物・荷物総重量・取扱注意の表示を明記。
– 梱包リスト(パッキングリスト)を作成し、荷物ごとに品名・数量を記載。
4) 書類の準備
– インボイス(商業送り状)とパッキングリストを準備。
– 輸出入審査で必要な情報を揃える(商品名、HSコード、原産国、価値、数量など)。
5) 輸送手段の選択と保険の検討
– 航空便・船便のどちらを選ぶかを決定。
– 責任保険・貨物保険の有無と適用範囲を確認。高価品や壊れやすい品は保険を検討。
6) 代行会社の選定と見積もり比較
– 複数の代行会社から見積もりを取り、料金の内訳(運賃・取扱手数料・保険料・通関費用など)を比較。
– 追加費用の発生条件(燃油サーチャージ、荷役費、保管料など)も確認。
よくある質問と回答
Q1. 日本からオランダへ最も安く送るにはどうすればいい?
A. 荷物の特性に合わせて、船便を基本に選び、空欄のままの規制や税金を抑える工夫をします。荷物の大きさ・重量を最適化した梱包、混載便の活用、通関での正確な申告が費用削減に直結します。代行会社に複数の見積もりを取り、見積もりの内訳を比較するのが近道です。
Q2. 航空便と船便、どちらが良い?
A. 期間に余裕がありコストを抑えたい場合は船便、到着を急ぐ場合は航空便が便利です。最近は船便の短納期化や小口輸送の選択肢も増えており、荷物の性質と予算で選ぶと良いでしょう。
Q3. 通関は自分でできますか?
A. 小規模な輸出なら個人でも可能ですが、言語・書類の正確さ・税関用語の理解が必要です。専門の代行会社を使うと、書類の不備による遅延を避けられ、関税やVATの誤計算を防げます。
Q4. 梱包はどうすれば壊れ物を守れますか?
A. 壊れ物にはエアキャップと緩衝材を使い、箱の中で動かないように固定します。耐衝撃表示と「This way up」などの取扱表示を付けると、取り扱い時の注意喚起につながります。
Q5. 料金に含まれない費用は何ですか?
A. 一部の費用は後日請求となることがあります。燃油サーチャージ、港湾荷役費、保管料、通関手数料、追加の梱包材料費などが該当します。見積もり時に内訳を確認してください。
Q6. 日本語サポートは受けられますか?
A. 多くの輸送代行会社は日本語対応窓口を設けています。荷物追跡や問い合わせ対応で日本語が使えるため、初めての方でも安心です。
Q7. 受取時の税金はどうなりますか?
A. ロッテルダム到着時には関税・VATが発生する可能性があります。インボイスの価値・品目の正確さが重要で、現地の税率は品目によって異なります。事前に計算を確認しておくと安心です。
Q8. どのタイミングで予約すればいいですか?
A. 発送日が決まっている場合、余裕を持って2~4週間前を目安に見積もりを取り、予約を進めると良いです。繁忙期はもう少し早めの準備をおすすめします。
これらのチェックリストと FAQ を活用して、費用を抑えつつ品質を保つ国際輸送を実現しましょう。必要であれば、弊社の日本-オランダ専門チームが、最適なプランと見積もりをすぐご提示します。お問い合わせフォームからご連絡ください。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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