日本からオランダへ荷物を送る際の「より安く、安心に」という課題に対して、実務の流れと節約のコツをわかりやすく解説します。本記事では、発送の基本フローや日本とオランダのルール、航空便と船便の特徴、代行会社の選び方と料金構成、さらに実務で使える節約術までを網羅。予算を抑えつつ追跡や保険などの安心面を確保する方法、複数発送の割引活用や梱包・税関対応のポイントを、初心者にも理解しやすい言葉で紹介します。輸送代行の依頼を検討している方には、どのタイプの業者を選べば便利か、サポート体制や英語対応の重要性、信頼性の確認方法も具体的にお伝えします。読み進めるほど、日本発オランダ行きのコストを抑えつつ、スムーズな配送を実現する道筋が見えてきます。
日本からアムステルダムへ荷物を送る基本ガイド
日本からアムステルダムへ荷物を送る際には、事前に流れを把握しておくとスムーズに進みます。ここでは初めての人にも分かるよう、全体の流れと日本とオランダのルールをやさしく解説します。読んだらすぐに使えるポイントを押さえ、費用を抑えるコツにも触れます。
国際発送の基本フロー
荷物を日本からアムステルダムへ送るときの基本的な流れは次の通りです。自分で手配する場合と代行会社を使う場合で多少順序が変わりますが、要点は共通です。
1) 梱包と重量・体積の計測: 送る荷物の大きさと重さを測り、適切な段ボールや梱包材を選びます。壊れやすいものは緩衝材を多めに入れ、配達途中の揺れで破損しないようにします。
2) 料金の概算と選択肢の比較: 航空便・船便、宅配便・代行便、DHL/FedEx・日本郵便などのルートを比較します。航空便は速いが費用が高め、船便は安いが日数が長くなるのが特徴です。
3) 書類の準備: 発送伝票、インボイス(品名・数量・価格・原産国)、梱包明細、場合によっては税関申告書類を準備します。英語表記が基本になる場面が多いので、分かりやすい英語表記を用意しておくと安心です。
4) 税関手続き・関税の扱いを理解: 日本発の場合、受取人が荷物の関税を支払う形になることが多いです。個人輸入か商用輸入か、品目により関税率や免税枠が変わります。荷物の中身と価値を正確に申告することがトラブルを防ぎます。
5) 配達と追跡: 追跡番号が発行され、オンラインで配送状況を確認できます。受取人の不在時の再配達方法や保管期間も事前に確認しておくと安心です。
6) 受け取り・サポート: アムステルダムの配送先で受け取り、荷物に問題があれば速やかに連絡。保険をかけている場合は、破損・紛失時の対応手順をあらかじめ把握しておくと良いでしょう。
代行会社を利用すると、上記の手順の多くを任せられ、言語の壁や国際配送の細かなルールを気にせず進められます。特に荷物の追跡・保険・通関サポートまで一括して頼める点が大きなメリットです。
日本とオランダの配送ルール
日本とオランダでは、国際配送に関する基本的なルールが共通していますが、細かな点は異なります。ここでは押さえておきたいポイントをまとめます。
1) 禁制品と制限品の確認: 危険物、爆発性、腐敗性の高い物、医薬品の一部、食品の大量輸入など、国を跨ぐ際に禁止または制限がある品目です。送る品目が対象でないか事前に確認してください。
2) 梱包と表示の基準: 品名・数量・原産国・価値を正確に表示します。高価な品物には保険を付け、壊れやすいものは適切な緩衝材で保護します。オランダ側の言語はオランダ語・英語が主ですが、通関書類は英語の方がスムーズです。
3) 現地の税関と輸入規制: アムステルダムはEU域内の通関ルールに準拠します。個人輸入でも関税や付加価値税(VAT)の支払いが必要になる場合があります。荷物の総額や品目によって課税が変わるため、事前に大まかな目安を把握しておくと安心です。
4) 配送日数と追跡制度: 航空便は通常数日から1週間程度、日本発の直送便ならより短くなります。船便は数週間かかることも。追跡番号は発送時に発行され、オンラインで状況を確認可能です。
5) 保険と補償: 万が一の紛失・破損に備え、荷物の価値に応じた保険をかけるのが基本です。特に高価品や壊れやすい品は保険の適用範囲を事前に確認しておくと安心です。
6) 配送サービスの違いを理解: 航空便・船便、直送・代行便にはそれぞれメリット・デメリットがあります。代行会社を使うと、関税申告のサポートや英語対応、現地の配送網の活用といった点で利便性が高いです。
以上を踏まえると、初めての方でも「何を準備すべきか」「どのルールが影響するか」が明確になります。次の章では、実際の運用に役立つ具体的な選択肢とコストの考え方を解説します。
発送手段の比較と選び方
日本からオランダへ荷物を送るとき、安くて早い方法を選ぶには、それぞれの発送手段の特徴を理解することが大切です。航空便は速さを重視する人に向き、船便はコストを抑えたい人に適しています。宅配便と代行便は、手間とサービスの違いで選択肢が変わります。自分の荷物の性質・予算・希望日を整理してから比較しましょう。
航空便と船便の特徴
航空便のメリットは、到着までの時間が短く、緊急性の高い荷物や生鮮品・貴重品の配送に向いている点です。国際線の混雑期でも比較的スピーディーに届けられ、荷物の追跡もしっかりしています。一方でデメリットは、重量や体積あたりの料金が船便より高くなりやすい点。梱包や保険も重要で、紛失や破損時の補償範囲を事前に確認しておくと安心です。
船便は、荷物の総額を抑えたい場合に強みがあります。重量や体積に対する単価が航空便に比べて低く、同じ荷物を大量に運ぶ際には大幅なコスト削減が見込めます。ただし到着までに時間がかかり、海上輸送特有の遅延・天候リスク・通関の影響を受けやすい点には注意。長期のプロジェクトや不急の荷物には適しています。
宅配便と代行便の違い
宅配便は個人向けに手軽で迅速な定額配送サービスを提供します。荷物の追跡・配達日指定・補償オプションが整っており、日常的な小口荷物に向いています。ただし、国際配送では国や地域ごとの料金設定が複雑になりやすく、サイズ制限にも注意が必要です。一方、代行便(輸送代行・通関代行を含む)は、荷物の集荷・発送・通関手続き・最終配達までを一括して任せられるサービスです。法人・個人問わず、複数の荷物をまとめて送る場合や、言語・税関の壁をクリアしたい場合に適しています。代行便を選ぶと、通関の専門知識や最新の規制情報を活用してコストを抑えつつ、安全性を確保できます。
配送日数と追跡のポイント
配送日数は、発送手段と選ぶ業者によって大きく影響します。航空便は通常3~7日程度(出発地・到着地・通関状況で変動)、船便は2~6週間以上になることもあります。追跡については、荷物番号(トラッキング番号)が付与されるかどうかを確認しましょう。航空便・宅配便の追跡は比較的詳細で、現在地・通過ゲート・予想到着時刻などが把握できます。代行便を使う場合は、通関の進捗や税関申告のサポート状況を事前に確認しておくと安心です。急ぎと節約のバランスをどう取るかが、最適な配送日数と費用の決め手になります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
日本からオランダへ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
日本からオランダへ荷物を送る際、料金と日数は大きく変わります。ここでは、初めての人にも分かりやすい言葉で、リードタイムを短くしつつ費用を抑えるコツと、実際に使える発送代行会社のタイプを紹介します。国際輸送の基本は「信頼できるパートナーを選ぶこと」と「荷物の特性に合った発送手段を選ぶこと」です。以下のポイントを押さえると、急ぎでもコストを抑えやすくなります。
業者の種類と特徴と使い分け
荷物の性質や到着希望日によって適した業者は異なります。以下の3タイプをうまく使い分けると、費用対効果が高まります。
1) 宅配便系の国際発送代行(個人向けの小口荷物が中心)
・特徴: 日本国内の集荷と国際配送を一括で任せやすい。追跡が分かりやすく、サポートも受けやすい。
・こんな人に適している: 1箱〜数箱程度の個人利用、家電や衣類を送る場合。日数は通常3〜7日程度、混雑期は遅れが発生することも。
2) 航空便を中心とする代行サービス(早さ重視)
・特徴: 航空便を使って到着を早めるプランが組みやすい。配達日指定がしやすい場合が多い。
・こんな人に適している: 週末の引越し準備や、急ぎの発送で到着を最優先したいとき。
3) 海上輸送を検討できる代行(重量・体積が大きい場合)
・特徴: コストは安くなることが多いが、到着までの日数が長め。箱数が多い・大きい荷物向き。
・こんな人に適している: 家具・家電の一括送付、現地到着後の立ち上げ準備を先に進めたい場合。
リードタイムを短くするコツ
急ぎの場合の具体的なコツは以下の通りです。
- 荷物のサイズを最適化: 重量と体積を抑えると、同じ料金でより多くの荷物を送れます。
- 発送日数の見積もりを余裕を持って確保: 税関の混雑期や天候状況を考慮して余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
- 追跡と保険を活用: 追跡が明確で保険があるプランを選ぶと、紛失や遅延時の対応がスムーズです。
- 英語対応のサポートを活用: 手続きがスムーズになるよう、英語対応のスタッフがいる業者を選ぶと安心です。
料金を抑えるための実践的な戦略
費用を抑えるには、次のポイントを押さえましょう。
- 同一住所・同一宛先でまとめて発送できる場合は「一括発送」を活用。複数箱を同時に送ると割安になることが多いです。
- 複数の見積もりを取って比較する。重量・体積の計算を正確に行い、追加料金(棚卸費、梱包費、税関関連費)を含めて比較します。
- 軽量・薄型の梱包を心掛ける。保護材を節約しつつ荷物の体積を小さくする工夫で送料を削減できる場合があります。
- 配送オプションの柔軟性を持つ。最安のルートが必ずしも最速とは限らないため、コストと日数のバランスを見極めましょう。
実際におすすめの代行会社のタイプ別リスト
以下は“安くて速い”を両立させやすい代行会社のタイプです。実際の候補は地域や時期で変わるため、最新の見積もりを取ることをおすすめします。
- 総合的な発送代行サービス: 料金比較が容易で、英語対応のサポートが整っています。複数の配送ルートを提案してもらえます。
- 航空便重視の専門代行: 最速を重視しつつコストを抑えるプランを提案してくれる場合が多いです。
- 海上便の大口荷物専門: 重量が多い・箱数が多い場合にコストメリットが大きいです。
実務のヒントとよくある質問
・事前準備として、荷物の写真・重量・サイズを正確に測定しておくと見積もりがスムーズです。
・税関申告時は正確な内容を記載しましょう。虚偽表示は遅延や罰則の原因になります。
・荷物の追跡情報は発送後すぐに共有してもらえるよう、サポート体制のしっかりした業者を選ぶと安心です。
日本からオランダへ安く、かつ早く荷物を届けるには、荷物の特性に合わせて複数の代行会社の強みを組み合わせるのが最善です。まずは現状の荷物の重量・体積・到着日希望を整理し、数社の見積もりを取り比較してみてください。私たちは、あなたのニーズに合わせた最適な発送ルートと代行会社を提案します。お問い合わせをお待ちしています。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からオランダへ荷物を送るとき、まず頭に浮かぶのは「早く届く方がいいのか、それとも安く済む方がいいのか」という点です。結論から言うと、短納期を重視するなら航空便が、費用を最優先するなら船便が勝る場面が多いのです。しかし実務では、航空便がなぜ有利になるケースが多いのかを理解すると、予算と納期のバランスを取りやすくなります。以下では、航空便がもたらすメリットと、船便と比較したときのポイントを分かりやすく解説します。
航空便の主なメリット
1) 納期の短さ:航空機を使うと、通常は船便よりも約1〜2週間早く到着します。特に急ぎの荷物や季節性のある商品、プレゼントなど、到着時期を厳密に合わせたいケースに適します。
2) 追跡性と透明性:多くの航空便は出発地・機内経路・通関状況まで細かく追跡できます。荷物の現在位置が分かれば、受取人側との連携もスムーズです。
3) 安定した運賃の動き:燃油サーチャージや季節要因の影響を受けても、船便に比べて大幅な波が出にくいことがあります。計画段階での予算組みがしやすい場合が多いです。
4) 保存条件の柔軟性:一般的に航空便は温度管理や取り扱いの規格が整っており、壊れやすい品物・精密機器・高価品の扱いが比較的安心です。
船便と比較したときの違い
1) コストの考え方:船便は cargo space の衝動的な変動が少ない反面、総額が大きくなることがあります。特に小口荷物や軽量・中量の荷物では航空便の方が総費用を抑えやすいケースが多いです。
2) 荷扱いとリスク:船は海上輸送の性質上、揺れや波の影響を受けやすく、破損リスクがわずかに高まることがあります。航空は機内での取り扱い基準が厳しく、紛失リスクも低めです。
3) 通関と到着までの時間:船便は港での滞留や積み下ろしの待ち時間が発生しやすく、全体の到着時間が長くなる傾向。航空便は通関手続きもスムーズに進みやすい場合が多いです。
費用と納期のバランスをどう選ぶべきか
荷物の性質と期限をまず整理しましょう。急ぎの消耗品やギフト、デリケートな機材などは航空便が有利です。一方で重量があり、壊れ物でない場合は船便の方が総コストを抑えやすいこともあります。配送の目的を「いつまでに届くか」「いくらまでなら出せるか」という軸で判断するのがコツです。
実務的なポイント
・荷物の重量・体積を正確に把握する。航空便は重量・容量の制約が厳しく、過不足の申告がコストを左右します。
・保険と追跡の有無を確認。高価品や重要書類は保険と追跡機能がしっかりした航空便を選ぶと安心です。
・代行会社のサポート体制をチェック。英語対応や現地手続きサポートがあると、通関や税関申告のミスを避けられます。
結局のところ、日本からオランダへの荷物をどう運ぶかは「納期優先 or コスト優先」という選択軸と、荷物の性質・数量・仕向地の事情をどう組み合わせるかで決まります。航空便は多くのケースで時間と安心を買える選択肢として優位に働きやすいため、初めて海外発送を検討する方には特におすすめです。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
国際輸送を検討する際、航空便は「速さ」と「確実性」が大きな魅力です。特に日本からオランダへ荷物を送る場合でも、リーズナブルな料金と安定した追跡性を両立するサービスを選ぶことで、コストを抑えつつ納期を守ることが可能です。本記事では、航空便を活用したグローバル輸出入サービスの特徴、コストの見積りポイント、実際に使うべき代行の種類、そして安く送るためのコツを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。
航空便輸送の基本的な魅力と注意点
航空便の最大の利点は「到着までの時間が短い」ことです。急ぎの贈り物や高付加価値商品、季節性の強い商材などを扱う場合に適しています。一方で、重量・体積に対する料金の変動が大きく、梱包サイズや用途に応じた最適化が費用削減の鍵になります。取り扱い荷物は書類類の準備が多く、税関申告や原産地証明の提出が求められることもあります。これらを事前に整理しておくと、通関遅延や追加費用を避けやすくなります。
サービスの種類と全世界対応のポイント
グローバル輸出入サービスでは、日本発の航空輸送を用いて、世界各地の空港へ荷物を届けます。全カ国対応を謳う場合、以下の要素が重要です。
- 集荷・配送の網羅性:日本国内の集荷網と現地配送の連携が強いほど、荷物の取りこぼしが減ります。
- 税関サポート:現地税関の規定に合わせた申告書の作成、必要書類の事前チェックがあると遅延リスクが低減します。
- トラッキング精度:出発から到着までの途中追跡がリアルタイムで確認できると、顧客対応がスムーズになります。
- 保険と保証:荷物の性質に応じた保険オプションの有無と補償範囲を事前確認。
Japan→オランダを例にしたコスト設計のコツ
日本からオランダへ送る場合、料金は主に以下で決まります。
- 重量と体積(長さ×幅×高さの体積重量換算)
- 梱包材の堅牢性と梱包サイズの最適化
- 航空貨物の実重量と体積重量のどちらが課金基準になるか
- 関税・消費税の扱いと現地の通関手続きサポート
コストを抑えるには、荷物の形状を「无駄のない箱型」に整え、重量と体積のバランスを最適化することが有効です。複数の商品を同梱する場合は、重量を分散させることで割安な料金帯を選べるケースがあります。
複数国・多拠点対応の利便性
全カ国対応の航空輸送サービスは、1つの窓口で複数国の発送をまとめて管理できる点が魅力です。特に日本の発送元とオランダを含む欧州各国を同時に視野に入れる事業者は、以下のメリットを享受できます。
- 一括見積・一元管理による事務負担の軽減
- 統一された保険・追跡・顧客サポートの品質
- 複数国間の通関書類の整合性確保とリスク回避
実務上の流れと担当者の役割
航空便を利用したグローバル輸出入サービスの実務は、一般的に次の流れです。
- 事前相談:発送元、荷姿、納期、予算感のすり合わせ
- 見積もりと最適プランの提案:重量・体積、保険、追加サービスの検討
- 梱包・ラベル・書類作成:インボイス、梱包リスト、原産地証明など
- 集荷・出荷:国内配送網と連携した引渡し
- 通関手続き・現地配送:現地税関対応と最終配送
- 追跡・納品確認・アフターサポート:遅延やトラブル時の対応
私たちの代行サービスは、日本発の航空輸送を通じてオランダを含む欧州全域へ、コストと納期の両面で最適化を目指します。初めての方でも分かりやすいよう、英語対応だけでなく日本語サポートも整え、税関申告書の作成支援から現地配送まで一貫してお任せいただけます。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
手数料の構成と費用の見積もり
海外へ荷物を送るとき、費用は「基本料金+重量・体積料金」だけで決まるわけではありません。関税・消費税・関税の扱い、保険料、追加オプション料など、さまざまな手数料が絡みます。本章では日本からオランダへ荷物を送る際の費用の考え方を、初心者にも分かりやすく整理します。最終的な見積もりを出す際には、これらの要素を事前に把握することが節約の第一歩です。
基本料金と重量・体積料金
基本料金は、輸送の基本費用として出発地から目的地までの最初の費用です。次に重量料金と体積料金が追加されます。荷物の「実重量」と「 volumetric weight(体積重量)」のどちらか高い方で算出されるのが一般的です。体積重量は、荷物のサイズ(長さ×幅×高さ)を基準に算出され、1立方メートルあたりの換算値により決まります。つまり軽くて大きい荷物は体積重量が高くなることがあります。輸送代行会社によって「最小料金」や「最低重量」設定が異なるため、見積り時には必ず実重量と体積重量の両方を確認しましょう。
ポイント
- 複数点発送や箱の詰め直しで、体積を抑えると体積重量を下げられる場合があります。
- 重さとサイズを同時に削減するには、壊れにくい荷物は小さめの箱を選ぶ、緩衝材を適切に使うなどの梱包工夫が有効です。
関税・消費税・関税の扱い
オランダはEU圏内ですが、荷物の種類や価値、用途によって関税や消費税(VAT)の扱いが変わります。一般的な個人輸入品では、商品カテゴリに応じた関税率と付加価値税が課される場合があります。日本からの輸出者としては、正確な申告と付随書類の準備が肝要です。
実務上のポイント
- 関税・VATの支払いは受取人(オランダ側)の責任となるケースと、送り主が前払いするケースがあります。代行会社の「DAP」(Delivery at Place)や「DDP」(Delivered Duty Paid)といった条件を確認しましょう。
- 高価なブランド品や電気製品は関税額が大きくなることがあるため、見積時に明記しておくとトラブルを避けられます。
- 事前に荷物の用途を申告することで、過大な関税を避けられる場合があります。中古品や個人使用品でも規定を超えると課税対象になります。
保険料と追加オプション
輸送中の紛失・破損を補償する保険は、荷物の価値に応じて料金が決まります。保険なしでも安くなる反面、万一のトラブル時には自己負担が大きくなるため、価値の高い荷物や重要品は保険の検討をおすすめします。
追加オプションには、追跡サービスの強化、配達時間帯指定、危険物の別扱い、温度管理、ドア・ツー・ドアの配送などがあります。これらは荷物の性質や受け取りの状況に応じて選ぶと、結果的にコストを抑えつつ利便性を高められます。
費用を抑えるコツ
- 保険は「荷物の実価額」に対する割合で計算されることが多いので、過度な保険金額を設定しない。
- 必要な追加オプションのみを選ぶ。不要なオプションは基本料金を押し上げるだけの場合が多い。
- 複数品を同時に発送する場合、まとめて発送することで割引が適用されるケースがあります。
次章では、実際の見積もりを作成する際の具体的な比較ポイントと、安く抑えるための実務的な手順を解説します。これにより、予算内で希望の配送品質を確保する方法が見えてきます。
安く送るコツと節約術
日本からオランダへ荷物を安く送るには、事前の計画と賢い方法選びが鍵です。ここでは、サイズと重量の最適化、料金の比較のコツ、そしてまとめて発送による割引活用の3つの観点から、初めての方にもわかりやすく実践的なポイントを紹介します。難しい専門用語は避け、具体的な手順を中心にまとめました。運送のプロとして、費用を抑えつつ reliability を保つ方法を提案します。
サイズと重量の最適化
最初の節約ポイントは、荷物のサイズと重量を最適化することです。日本からオランダへ輸送する際、国際配送は体積重量が課金の大半を占めます。実際の料金は「実重量(荷物の重さ)」と「体積重量(長さ×幅×高さを基に計算した重さ)」のどちらか高い方で決まります。これを抑えるコツは以下のとおりです。
- 中身を見直して不要品を処分。軽量・小型化は直ちに費用削減に直結します。
- 梱包材は過度な厚みを避け、必要最低限の保護を確保。過剰な梱包は体積を増やし、料金を押し上げます。
- 長尺物は分割せずに適切な箱サイズへ。長さの制約を超えると追加料金や別便の対象になることがあります。
- 詰め方を工夫して詰物をしっかり固定。荷崩れを防ぐための適度な余裕を持ちつつ、体積を抑えましょう。
- 重量が増える可能性のあるオプション(サイン済みの保険、追跡追加等)は、本当に必要か再検討。
実務のヒントとして、見積りを取る際は「実重量と体積重量の両方を計算して高い方で比較」することを徹底してください。荷物のサイズを変えられる場合は、箱の選択肢を複数試して最も費用対効果の高いサイズを選ぶと良いです。
料金比較のコツ
料金を賢く比較するには、単純な「送料の安さ」だけでなく、総コストを見積もることが大切です。以下のポイントを押さえましょう。
- 基本料金だけでなく、重量・体積、追加オプション料、保険料、関税・税の扱いを含む総額を比較。
- 配送スピードの違いが費用にどう影響するかを確認。急ぎでなければ安い便を選択しましょう。
- 各社の「追跡サービス」「保険範囲」「配送先の取り扱い条件」を比較。見積りフォームに必要項目を正確に入力して、隠れ費用がないかチェック。
- 代行会社を使う場合は、手数料の内訳表を確認。中間マージンがある場合、実際の送料が安くても総額が高くなることがあります。
- 同じ荷物でも発送元住所や受取先の港・空港の扱いで料金が変わることがあるため、複数の出荷地・受け取り地をシミュレーション。
比較時の実用ツールとして、3社以上の見積りを同じ条件で取得し、総額・到着日・追跡の有無・サポートの英語対応状況を横並びで確認すると、最適解が見つかりやすくなります。
まとめて発送・複数発送の割引活用
複数の荷物を同時に発送することで、割引や優遇条件を受けられるケースが多くあります。効果的な活用方法を紹介します。
- 同日同一宛先での同時発送を検討。多くの代行業者は「まとめて発送割引」や「セット料金」を提供しています。
- 個別発送よりも「一括梱包・一括発送」の方が、箱数が減り体積が抑えられ、結果的に費用が低くなることが多いです。
- 複数のアイテムを同じ箱・同じ配送ルートで送る場合、重量・体積のバランスを最適化して割引の適用を狙いましょう。
- 同じ発送日・同じサービス帯で複数件の見積りを取り、最も費用対効果の高い組み合わせを選択。
ただし、複数発送を選ぶ際には、破損リスクの一元管理や到着時の税関対応が統一されるメリットがある一方、1件の遅延が全体に影響する場合もあるため、サポート体制の安定性も合わせて評価してください。
輸送代行会社の選び方
日本からオランダへ荷物を送る際、コストを抑えつつスムーズに運ぶには「代行会社選び」が鍵になります。料金だけでなく、サービスの質やサポート体制、実績と信頼性まで総合的に判断しましょう。まずは自分の荷物の性質(サイズ・重量・危険物の有無・保険の要否)や希望の配送日、英語対応の必要性を整理することが大切です。以下のポイントを踏まえて比較検討すれば、適切な代行会社を見つけやすくなります。
代行会社の種類と特徴
代行会社には大きく分けて次のタイプがあります。
– 総合型配送代行(運送と物流の一括サポート): 料金が比較的安定し、複数の発送手段を組み合わせて最適なルートを提案してくれます。個人利用にも対応しやすく、初回の問い合わせもしやすい傾向です。
– 航空便・国際郵便専門型: 速さを重視する人向けに、航空便を中心に手配します。配送日数は短いですが、料金はやや高めになることが多いです。
– 専門搬送業者(FedEx/DHL等の大手の代理店型): 国際サイズの大きい荷物や特殊な取り扱いが必要な場合に強いケースが多い一方、仲介料が発生することがあります。信頼性は高いですが、個別見積もりを丁寧に確認しましょう。
– ローカル/地域密着型の代行サービス: コスト面は抑えやすいですが、サポート範囲が限られる場合があります。英語対応が限定的なケースもあるため、事前確認が重要です。
ポイント
- 目的に合わせて「コスト重視」「スピード重視」「手続きの手厚さ」など、優先順位を決めると選びやすくなります。
- 小さめの荷物や個人利用なら総合型が使いやすい場合が多く、大型荷物は大手の専門型が安心です。
サポート体制と英語対応
初めての海外配送では英語対応の有無とサポートの手厚さが大きな安心材料になります。確認すべきポイントは以下です。
– 現地窓口の対応時間と日本語対応の可否: 日本語サポートがあると問い合わせが楽ですが、英語のみの場合でも返答が早い業者を選ぶと安心です。
– ライブチャット・電話・メールの三形態の用意: 緊急時に連絡方法を複数持っておくとトラブル回避につながります。
– 見積り時の明瞭さ: 料金に含まれるもの(基本料金、重量・体積料金、関税関連、保険、追加オプション)を丁寧に説明してくれるかを確認しましょう。
– 追跡・配送状況の可視化: ウェブ上での追跡が分かりやすいか、通知の頻度は適切かをチェックします。
ヒント
- 初回問い合わせ時に英語対応の回答スピードと丁寧さをチェックしておくと、実際の取引時のストレスを減らせます。
- 保険オプションの有無と条件を事前に確認。荷物の性質に応じて適切な保険を選ぶと安心です。
レビューと信頼性の確認
実際の利用者の声と業者の信頼性は、料金だけでなく「実際に使えるかどうか」を判断するうえで重要です。
– レビューの量と質を確認: 多くの肯定的評価だけでなく、ネガティブな意見も読んで対処方を見ます。特に時間通りの配送や問題時の対応についてのコメントを重視。
– 取引実績と顧客層: 個人・小規模ビジネス・大企業向けなど、実績の幅を確認。オランダ市場に対する対応経験があるかもチェックポイント。
– 認証と保証制度: 会社の登記や業界団体の会員、保険加入の有無、紛争解決の窓口が明確かを確認します。
– 契約条件の透明性: 見積りの内訳、解約条件、追加料金の規定など、約束事が文書で分かるかどうかを確認してください。
補足
- 見積りを数社から取り、総費用の比較表を作ると分かりやすいです。荷物のタイプ別に「最適な代行会社のカテゴリ」を絞ると絞り込みが楽になります。
この3つの観点を踏まえて比較検討するだけで、費用対効果の高い代行会社が見つかりやすくなります。次のステップとして、実際の候補企業の具体的な条件(料金の目安、対応言語、保険オプション、配送日数の目安、対応荷物のサイズ・重量制限など)を集約して比較表を作成すると、選択がさらに明確になります。必要であれば、候補リストの作成をお手伝いします。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からオランダへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→オランダ
【オランダ輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【オランダ輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
オランダ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→オランダ)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からオランダへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からオランダへ格安配送する方法になります。
日本からオランダへ安いおすすめ代行会社リスト
日本からオランダへ荷物を安く送るには、代行会社をうまく使い分けるのがカギです。ここでは料金が魅力的な候補と、実際のサービス品質・保証を比較して、あなたに合った選択をするためのポイントを分かりやすくまとめます。初めて利用する方にも理解しやすく、専門用語は避けて解説します。
料金が魅力の候補
料金を重視する場合、基本料金の安さだけでなく、重量・体積に応じた課金体系と追加オプションの有無を合わせて比較することが大切です。ここではよく見かけるタイプの代行会社を3つの観点で紹介します。
1) 代行型マッチングサービス系: 日本側の集荷・梱包を自社で行い、オランダ側での配送を現地の配送網に任せるタイプ。日本側の梱包が丁寧であれば、壊れ物の扱いも安心。料金は基本料金+重量・体積+オプションで決まるケースが多く、複数荷物を同時に送ると割引が利くことがあります。
2) 海外配送専門のエージェント型: 海外輸送を専門に扱い、船便・航空便を組み合わせた最適プランを提案してくれるケースが多いです。中〜長距離の運賃交渉力が強く、まとめて発送するほど単価が下がる傾向があります。見積もり時には税関対応料や保険料の有無を確認しましょう。
3) 通関代行付きの窓口型: 通関手続きをパッケージに含むタイプ。関税・消費税の扱いを含む総額で比較すると分かりやすいです。急ぎで届く Wins 便を選べることもあり、総費用を安定させやすい一方、少し割高になる場合もあります。
候補例を挙げると、 internationallyに強い国内の大手配送グループの子会社系、特定アジア拠点と連携する中堅エージェント、そしてオンラインで完結する比較サイト型の代行業者などが挙げられます。いずれも「同じ荷物でも発送条件が微妙に違うと料金が大きく動く」点は共通です。実際の料金は、荷物の重量・体積・目的地の郵便番号・希望配達日・保険の有無で大きく変わるため、少なくとも3社以上から同条件で見積もりを取り、比較するのがおすすめです。
サービス品質と保証の比較
料金だけでなく、サービス品質と保証内容を確認することが長期的なコスト削減につながります。以下のポイントをチェックしましょう。
1) 集荷・梱包の品質保証: 荷物の破損リスクを減らす梱包材の標準が明示されているか、画像付きの梱包ガイドラインが提供されているかを確認します。丁寧な梱包は破損リスクを低減し、保険適用の条件にも影響します。
2) 配送日数の透明性: 航空便/船便の目安日数、通関時の待機時間の想定、繁忙期の遅延対応など、実績データを公開しているか確認します。急ぎの案件ほど、日数の前提条件を明示している業者を選ぶと安心です。
3) 追跡とサポート体制: 荷物の追跡番号がどの段階で発行されるか、オンラインでのリアルタイム追跡が可能か、問い合わせ窓口の英語対応・日本語対応の有無を確認します。問い合わせ対応のスピードは、トラブル時のリカバリー時間に直結します。
4) 保険の適用範囲と金額設定: 壊れ物・紛失・盗難に対する保険の補償範囲、補償額の上限、請求の手続きの簡便さを比較します。安い料金でも保険なしでは大きなリスクが残る場合があるため、総費用の中で保険コストと補償額のバランスを見ましょう。
5) 税関サポートの充実度: 日本側での申告書作成サポートや、オランダ側での関税・VATの扱い案内があるか。複雑な品目や高額商品の場合、専門的なサポートがあると安心です。
6) レビューと信頼性: 実際の利用者の声を複数のソースで確認します。遅延やトラブルの発生時の対応の有無、返金・再発送の実績があるかをチェックします。信頼性の高い業者は、透明な料金表と紐づく契約条件を公開しています。
総じて、最も安いだけでなく、どの程度のリスクを許容できるかを基準に選ぶことが大切です。まずは希望の配達時期と荷物の性質(壊れやすい・貴重品・電子機器など)を整理し、複数社の見積もりと保証内容を必ず並べて比較してください。
実務の手順とトラブル回避
日本からオランダへ荷物を送る際の実務は、事前準備をきちんと整えるとトラブルを未然に防げます。ここでは、初めての方にも分かりやすい順序とポイントをまとめました。全体の流れは、梱包・書類作成・発送手配・追跡・受取の順です。特に代行会社を活用すると、複雑な関税処理や書類作成の負担が大幅に軽減されます。必要な情報を事前に揃え、信頼できる代行を選ぶことで、コストと日数の両方を最適化できます。
事前準備と梱包のポイント
実務の第一歩は、荷物の内容と重量・サイズを正確に把握することです。以下を準備しておくと、梱包作業と発送手配がスムーズになります。
– 内容物リストと実測重量・体積の記録
– 梱包資材の選択(ダンボール、エアキャップ、緩衝材)
– 壊れ物・割れ物の表示と耐衝撃マーク
– 禁止品・制限品の確認(食品、化粧品、電化製品など、国ごとに規制が異なります)
– 1梱包あたりの重量制限とサイズ制限の確認
梱包のコツは、荷物の中身が動かないよう詰め、外部からの衝撃を吸収すること。壊れやすいものは個別に緩衝材で包み、外装段ボールには追跡番号と連絡先を明記します。重量はできるだけ均等に分散させ、複数個になる場合は個別に番号を振り分け、同梱を避けて別々の発送にする方がトラブルを減らせます。
税関申告・書類作成の注意点
日本からオランダへ荷物を送る際には、正確なインボイス(商業用/個人用)、荷為替実際価格、発送日、荷物の内容・価値を明記することが必須です。ポイントは以下です。
– 内容物の正確な名称と用途を英語表記で記載
– 実際の購入金額を基にした商品の価値を記入
– HSコード(関税分類コード)が分かる場合は併記、分からない場合は代行会社に確認する
– 梱包明細書( packing list)を同梱する
– 保険を掛ける場合は、保険金額と対象範囲を明記
税関で求められる情報は一般的に以下のような項目です。体積重量の算出方法(実重量と体積重量のどちらが重いか)も正確に計算してください。税関申告を誤ると通関遅延や追加費用の原因になります。代行会社を使う場合は、書類チェックを事前に依頼して、ミスを未然に防ぎましょう。
よくあるトラブルと解決策
よく寄せられるトラブルと、その対処法をまとめます。
– トラブル1:通関で止まる。原因は適切でない申告や不足書類。
解決策:申告内容を再確認し、必要書類を追加提出。代行会社の税関対応部門へ相談する。
– トラブル2:荷物が到着遅延。原因は沖行の遅延、天候、税関審査の混雑。
解決策:追跡情報を定期確認し、代行のサポート窓口へ状況共有。保険適用の有無を確認する。
– トラブル3:荷物が破損。原因は梱包不足・輸送中の衝撃。
解決策:受取時に破損有無を確認し、写真を撮って保険請求を早める。梱包を見直し、次回はより頑丈な材材を使用する。
– トラブル4:関税額が予想より高い。原因は申告価格の誤差や分類ミス。
解決策:税関の評価通知を確認し、必要であれば再評価の申請を代行へ依頼する。
これらのトラブルを回避するカギは、事前準備の徹底と、信頼できる代行会社の活用です。代行会社は、実務上の専門用語をわかりやすく整理し、英語対応のサポートを提供します。荷物の性質に応じて適切な発送ルート(航空便・船便)を提案し、関税・消費税の扱いを適切に案内してくれます。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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中国OEM・OEM代行サービス
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Amazon運営代行サービス
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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