公開日：2025/10/24

ハノイから日本へ荷物を送る方法と必要書類を詳解！ベトナムから日本に安く荷物を送れる輸送代行会社を紹介！

ベトナムから日本へ荷物を安く、確実に届けるための要点を分かりやすく解説します。本記事では、発送準備のコツや必要書類のポイント、船便と航空便の費用対効果、梱包の基本、そして代行会社の選び方まで、初心者にも理解しやすい言葉でまとめています。特に、送料を抑える具体的な方法、荷物の分類と出荷手順、追跡時の注意点、集荷と配送の工夫など、実務に直結する情報を網羅。ベトナムの輸送代行会社を活用して日本へ安く荷物を送るにはどの業者を選ぶべきか、どう比較すべきかが分かるので、これから依頼を検討している方にとって有益です。この記事を読めば、コスト削減の具体案と効率的な配送計画が立てられます。

ハノイ発-日本宛の基本手順

ベトナム・ハノイから日本へ荷物を送るときには、事前準備から到着後の受け取りまでの全体像を把握しておくと、コストを抑えつつ確実に届きます。以下は初心者にも分かりやすい基本手順とポイントです。まずは「荷物の分類」と「送料の目安」を把握し、次に実務の流れに沿って進めるのがコツです。

事前準備と荷物の分類

まず、荷物を大きく3つのカテゴリに分けましょう。1つ目は日用品・私物などの個人荷物、2つ目は小規模な商材・サンプル品、3つ目は大量発送の商業荷物です。それぞれに適した梱包・書類・発送方法が異なります。

事前準備の基本は「中身の把握」「禁止物・制限品の確認」「梱包の最適化」です。中身が何かを正確にリスト化し、危険物・腐敗性・可燃性・高価品などは別扱いにします。禁止品リストは日本側の規制だけでなくベトナム国内の輸出規制・原産地証明の要否もチェック。梱包は外装の耐久性を高め、壊れやすい物は緩衝材を十分に使い、重量バランスを崩さないようにします。

小さな荷物なら自分でパックして箱詰め、重量が増える場合は専門の梱包資材を活用するとコストと安全性の両立が図れます。荷物の重量・体積を正確に測定しておくと、後の送料見積もりがスムーズです。

送料の目安と配送日数

送料は「重量と体積（体積重量）」「選ぶ輸送モード（航空便・船便）」「荷物の性質（壊れ物・高価品・冷蔵要件など）」で大きく変わります。一般的にベトナム→日本の航空便は費用が高いですが、到着までの日数が短く、追跡性も高いのが特徴。船便は同じ距離でも単価が安くなる傾向があり、日数は2週間以上長引くことがあります。最近は航空便の価格競争が激化しており、体積重量を抑える工夫でコストを抑えるケースが多いです。

目安としては、個人の小口荷物で航空便が数千円～数万円、船便が同様の条件で半額程度になる場合があります。商業発送や大きな荷物になると、輸送業者間の見積もり比較が重要です。問い合わせ時には「重量、体積、用途、希望到着日」を伝え、複数社の見積もりを取ってベストバリューを選びましょう。

追跡・受取時の注意点

追跡番号は発送時・中継時・最終到着時に必ず取得します。オンライン追跡で現在地・通関状況・通関時の追加書類の有無を随時確認しましょう。不在時の再配達や受取制限の注意も必要です。日本側の受取時には身分証明書の提示が求められることがあるため、受取人情報は正確に登録しておくとスムーズです。

通関時には荷物の中身リスト（インボイス）や原産地証明、請求書などの書類が必要になることが多いです。提出期限を過ぎないよう事前に揃え、誤った情報を記載した場合は再提出が必要となり遅延の原因になります。荷物の分類と梱包、書類の整備を発送前に完了させておくと、追跡も受取もスムーズです。

必要書類と申請のポイント

ベトナムから日本へ荷物を送る際には、事前準備として必要書類を揃え、申請手続きをスムーズに進めることが肝心です。特に初めての方や個人 shipment の方でも迷わないよう、基本的な書類と注意点を分かりやすく解説します。目的はコスト削減とトラブル回避。正確な情報を事前に準備しておくことで、受け取りまでの時間を短縮し、追加費用を防ぐことができます。

発送に必要な基本書類

以下は基本的に用意しておくべき書類です。荷物の性質や送付先国の規制によって追加書類が求められる場合がありますが、まずはこのセットを押さえましょう。

送り状（発送元情報・宛先情報が明記されたインボイス/エクスポート・インボイス）
商業用荷物の場合は商業インボイス（商品の名称、数量、単価、総額、原産国、HSコードを記載）
梱包明細書（内容物の詳しいリスト。数量・重量・梱包種類を記載）
送り状番号・集荷依頼に関する控え（代行業者を利用する場合、委任状や依頼書）
輸出許可証・特別許認可が必要な品目がある場合の許認可証明書
輸出者・輸入者の連絡先情報が確認できる書類（パスポートの写しではなく、企業登録証明や個人の場合は身分証明のコピーが求められる場合があります）

tip: 早くスムーズに進めるコツは、インボイスに商品コード（HSコード）と正確な原産国を必ず記載すること。税関での審査を円滑にします。

通関申告の提出方法

日本への通関申告は、一般的に以下の方法で提出します。

オンライン申告（電子データでの申告）：多くの代行会社が提供。データを揃え、荷物と同時に提出することで審査を短縮できます。
紙ベースの申告書提出：書類不備があると返却や再提出が発生するため、オンラインが推奨です。
必要書類の添付方法：インボイス・梱包明細・輸出許可証など、要求された書類は全てスキャニングしてデジタルデータで添付します。

ポイント

インボイスの金額は実際の販売価値と一致させ、過剰評価・過少評価は避ける。
原産国表示は正確に。特に「Made in Vietnam」などの明記を忘れずに。
適用関税率を事前に確認し、申告額を現地通貨で記載する場合は日本円への換算根拠を明記する。

書類不備を避けるチェックリスト

申請時にありがちなミスを事前に防ぐための短いチェックリストです。

インボイスとパッケージ内容が一致しているか（商品名・数量・単価・原産国・HSコードの一致）
重量・体積が実測値と書類の値に差がないか
禁止品・制限品の有無を事前に確認。該当品目は適切な許認可を取得しているか
危険物・生鮮品・腐敗性のある品の取り扱い条件を満たしているか
受取人情報・配送先住所に誤りがないか。ビル名・部屋番号・郵便番号を正確に
添付書類のデータ形式とファイル名が要求仕様に沿っているか（PDF推奨、ファイル名に荷物番号を含めると管理が楽）
期限付きの許可証や認証の有効期限が切れていないか
代行業者へ提出する委任状・依頼書に署名・日付があるか

最終確認として、出荷前に代行会社のスタッフと事前合意したリストと実際の書類を照合することをおすすめします。問題があれば早めに修正・追加しておくと、現地での遅延を防げます。

たします。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表（kg単価表記）

ベトナム→日本

【ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg ：1450円/1kg毎
・10-19kg ：985円/1kg毎
・20-49kg ：590円/1kg毎
・50-99kg ：440円/1kg毎
・100-299kg：340円/1kg毎
・300-499kg：330円/1kg毎
・500-999kg：329円/1kg毎
・1000-2000kg：315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送（航空便）サービスを提供しています。

ベトナム・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ（Fedex・UPS・DHL）利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1：出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元（シッパー）となる現地で、出荷準備（梱包＆書類準備）をお願いします。

Step2：シッパー側でご用意した出荷書類（インボイスとパッキングリスト）を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先：info@china-trade-labo.com

＜インボイス上で情報不足となりやすい項目について＞

1.郵便番号（出荷元となるシッパー側）
2.ご担当者名（出荷元となるシッパー側）
3.集荷先の電話番号（出荷元となるシッパー側））
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。

＜パッキングリストの必須情報について＞

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ：縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量（N.W）：梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元（シッパー）にご確認いただき、情報のご展開お願いします。

＜輸送料金を決定する「適用重量」について＞

IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3：当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点（送り状とインボイス）を御社ご担当者様（またはシッパー）にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」を当社側で作成し、御社ご担当者様（またはシッパーに直接）にメール送付します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス（制定フォーﾑ）」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3（補足）：（中国のみ）中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4：出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5：貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー（追跡番号）のご連絡。商品の納品となります。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報（From情報）
1.会社名（または名前）
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所（to情報）
1.会社名（または名前）（※必ず、英語表記でお願いします。）
2.担当者名（※必ず、英語表記でお願いします。）
3.郵便番号
4.住所（※必ず、英語表記でお願いします。）
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ（縦、横、高さcm）

◇インボイス情報
・商品名（必ず、英語表記でお願いします。）
・単価（単位はどちらでもかまいません）
・数量

＜ご展開依頼＞
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。（事務上2,3営業日要となります）
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所（郵便番号もお願いします）
b.会社名（正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです）
c.電話番号（携帯番号以外の固定回線が必要です。）
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々）※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2～3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。

お取引の流れにつきまして（詳細版）

1.（現地工場）インボイスとパッキングリストのご用意
2.（御社→当社）上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.（当社→御社）出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.（現地工場）現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.（御社）出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。

1～5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。

＜流れ・詳細＞
1.（御社側）：インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名（英語）※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報（会社名、郵便番号、住所（集荷先住所）、担当者名、電話番号、
emailアドレス
　※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価（インボイス記載の単価）
を網羅してください。

2.（当社）：出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.（当社）：2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
　3-1：送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
　3-2:当日中（集荷の時間帯が遅い場合は翌日）に配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.（配送会社）：配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.（当社）：集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。

輸送期間について

配達日数（ベトナム→日本）

配達日数は現地出荷日より3～4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ（当社→御社に請求）

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。（配送会社より→御社に請求）

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA（国際航空運送協会）基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積（体積）重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手・氷
さ行証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書・磁石
た行刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行ナマモノ・肉類
は行宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行麻薬
や行薬品類・有価証券
ら行酪農品・ライター
わ行藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

ベトナムから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介

ベトナムから日本への荷物発送は、コストとスピードの両立がキーワードです。ここでは初めての方にも分かりやすい言葉で、リードタイムを短く保ちつつ送料を抑える方法を、代行会社の選び方と具体的な活用法とともに紹介します。結論から言うと、荷物の性質と発送量に合わせた複数の代行サービスを組み合わせるのが最もコスパが良くなります。代行会社は大手の直販系だけでなく、現地のネットワークを活用する現地代理店型、オンラインで完結するプラットフォーム型など、用途別に選ぶと良いです。

リードタイムとコストの基本ポイント

リードタイムは航空便が一般に船便より速く、日本の到着までの目安が1〜5営業日程度の航空便と、2週間前後かかる船便が中心です。費用は荷物の重量・体積・目的地、そして選択する配送経路（直送・中継・混載）で変わります。安さを優先すると船便中心に、スピードを優先すると航空便を組み合わせるのが基本です。

こんな荷物こそ代行サービスを活用するとお得

・個人の小口荷物が多い場合や、頻繁に発送する場合
・商業用途で大量発送を行う場合
・通関の書類作成や集荷手配を外部に任せたい場合

どう選ぶと失敗が減るか

まずは総合コストを比較。送料だけでなく、梱包資材費・保険料・通関費用・集荷・配達の追加料金も考慮します。次に信頼性とサポート体制。問い合わせ対応の迅速さ、追跡情報の提供頻度、トラブル時の対応力をチェックしましょう。最後に、ベトナム側のスタッフが日本語対応できるか、現地拠点の密着度も重要です。

実務の流れ（使い方のイメージ）

1) 荷物の特徴を整理（重量・体積・危険品の有無・梱包状態）
2) 代行会社に見積もり依頼、複数比較
3) 最適な組み合わせを選択（航空便と船便の併用も検討）
4) 集荷予約・梱包・保険の手配
5) 追跡確認・到着後の受け取り手続き

よくある質問と失敗ポイント

Q: 送料はどうやって安くなる？
A: 航空便の一部を船便に切替え、重量や体積を適切に計測・実測することでコストを抑えます。また、集荷を分散させることで配送費を抑えるケースもあります。

安全に使うためのコツ

・禁止品・制限品の事前確認を徹底
・梱包は頑丈で耐久性のある材質を選ぶ
・発送前に書類をそろえ、通関申告のミスを避ける

最後に：最短距離でコストを削る実践ヒント

・小口荷物は複数社の見積もりを取り、組み合わせを工夫することが最大のコスト削減になります。
・船便と航空便を状況に応じて使い分けると、リードタイムを保ちつつ送料を抑えられます。
・信頼できる代行会社を選ぶためには、実績・口コミ・対応言語・保険の有無を総合的に評価しましょう。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

ベトナムから日本へ荷物を送る場合、航空便と船便にはそれぞれ長所と短所があります。結論から言うと、日本への到着までのリードタイムを短くしたい、急ぎの荷物や高価品・壊れやすい物を守りたいなら、航空便を選ぶメリットが大きいことが多いです。以下では、なぜ航空便が「メリットが高い可能性がある」かを、初心者にも分かりやすく整理します。

1) 到着までの時間が短い
航空便は通常、空路を使うため船便に比べて輸送日数が短くなります。ベトナムのホーチミン・ハノイなどの地域から日本の主要空港へ、翌日〜数日程度で到着するケースが多く、急ぎの荷物や締切がある場合に有利です。荷物の滞留リスクが減るため、計画通りの販売や受注・個人利用に向きます。

2) 距離の直線性と通関のスムーズさ
航空輸送は国際輸送の中でも手続きの進みが安定しており、輸出入の一連の流れが短くまとまっていることが多いです。特に個人の小口荷物や商業用の少量発送では、航空便の取り扱い窓口が整っており、必要書類の提出や検査が比較的スムーズに進みやすい傾向があります。

3) 保険・補償の適用範囲が広い場合がある
航空便は「重要品・高価品・壊れやすい品」を対象にした保険オプションが用意されていることが多く、万が一の破損・紛失時の補償範囲が船便より手厚いケースがあります。輸送距離が短い分、補償の適用条件も把握しやすいことが多いです。

4) 追跡がしやすいサービスが増えている
航空便は「追跡番号」が発行され、オンラインで現在位置を確認できる機会が船便より多い傾向です。荷主としては、出発地・途中経由・到着時点を逐次把握できる安心感があります。トラブル時の対応も、タイムラインを確認しながら進めやすいです。

5) 天候・港湾トラブルの影響が比較的少ないケースがある
海上では嵐や港湾の混雑、積卸の遅延などが影響しますが、航空便は天候や機材の影響を受けても、別便へ振替えや最短ルートでの再送が比較的柔軟に行われやすい場合があります。ただし、航空機のスケジュール変更は避けられないため、急ぎ以外の荷物でも「確実性」を優先したいときに利点になります。

ただし、航空便にもデメリットは存在します。とくにコストは船便より高めになるケースが多く、体積重量（実重量と容積重量のどちらか高い方）で計算される料金体系は、軽く大きい荷物だと割高になることがあります。また、危険物・特殊品の取り扱いは厳格で、梱包基準が船便と異なる点に注意が必要です。

つまり「急ぎ・安全性重視・高価品・壊れやすい荷物・追跡の透明性を重視したい」という条件が揃えば、航空便のメリットがより大きくなります。反対に、コストを最優先する長距離の大量発送や重量が大きい荷物、梱包資材のコストを抑えたい場合は船便を検討する価値があります。

当社はベトナム発-日本宛の輸送に強い代行サービスを提供しています。荷物の性質・希望の到着日・予算を教えていただければ、航空便・船便それぞれの見積りとスケジュールを比較し、最適なプランをご提案します。初めての方でも分かりやすい手順で、コスト削減のポイントを一緒に見つけましょう。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

この章では、ベトナムから日本へ荷物を安く運ぶ際に役立つ航空便を含むグローバルな輸出入サービスの特徴と活用術を、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。輸送の基本は「目的地までの到達時間」「費用」「手続きの簡便さ」の三つ。航空便はこの三つのバランスを取りやすく、海外の代行会社を活用することでさらにコストと時間を削減できます。さらに、全カ国に対応している点を活かせば、国境を越えるビジネス・個人輸送の選択肢が広がります。ここでは、具体的なメリットと選び方、実践的な活用ポイントをまとめます。

航空便のメリットと向き・不向き

航空便の最大の魅力は「速さ」です。緊急発送や貴重品、小口荷物を迅速に届けたい場合に適しています。一方で、重量が重くなると費用が急増しやすい点には注意が必要です。一般貨物の航空便は海上より単価が高くなりがちですが、体積重量の算定と梱包の工夫でコストを抑えられます。短納期が重要で、梱包資材を工夫して軽量化できる荷物には特に向いています。

全カ国対応の強みと活用ポイント

全カ国対応という特長は、輸出入の新規取引先を拡大する際の強力な武器です。複数の航空便ネットワークを持つ代行会社なら、発地と目的地の組み合わせを最適化して最安のルートを提案してくれます。特に国際輸送に慣れていない個人・中小企業には、通関サポートや書類作成の代行が大きな助けになります。

リードタイムの目安と要因

ベトナムから日本への航空便は一般的に数日程度のリードタイムです。実務上は集荷日、空港の混雑、通関審査、国内配送のスケジュールなどで前後します。急ぎであればドア・ツー・ドアのフルエアサービスを選ぶと確実性が高まりますが、費用はやや高くなります。逆に日程に余裕がある場合はハブ空港経由の経路を選ぶことで費用を抑えられる可能性があります。

費用を抑えるコツ

費用は「重量」と「体積」が大きく影響します。重量課金だけでなく体積重量も考慮して荷姿を最適化しましょう。以下のポイントが有効です：荷物を小分けせずにまとめて発送、軽量で丈夫な梱包材の選択、禁止品・制限品の徹底チェック、発送前の書類整備による通関遅延の回避。代行会社の見積もりを比較する際は、 door-to-door 料金と空港着払いの二択を把握しておくと混乱を避けられます。

代行会社の選び方と使い方

全カ国対応を謳う代行会社は多いですが、実績とサポートの質で差が出ます。選ぶ際のポイントは以下の通りです。 – 通関サポートの有無と実績（ベトナム側・日本側双方の対応経験） – 集荷・配送の柔軟性（小口・大口、定期便への対応） – 料金の透明性と見積もりの具体性 – 荷物の追跡サービスと連絡体制 – 納期保証の有無と対応品質これらを満たす業者を選ぶと、初めての海外発送でもトラブルを抑えやすくなります。

たします。