ブレーメンから日本へ荷物を送る際、何をどう選べば費用を抑えつつ安心して輸送できるのか、迷うことは多いです。本記事では、発送前の準備から流れ、荷物の規格、船便と航空便の特徴、費用の仕組みと節約ポイント、国内外の輸送代行業者の比較まで、初心者にも分かりやすく解説します。特にドイツ国内の集荷手続きや日本への通関書類の要点、追跡や保険オプションの選び方、見積もりの比較のコツを詳しく紹介。費用を抑えつつ信頼性を確保する具体的な方法を提示することで、あなたに最適な配送ルートと代行会社を選ぶ手助けをします。これを読めば、安くてスムーズな輸送計画を立てられ、海外発送の実務がぐっと身近になります。
ブレーメンから日本へ荷物を送る基本の流れ
ブレーメンを出発して日本へ荷物を送るときは、まず自分が何を送るのか、どのくらいの期間で届くのかを把握することが大切です。初めての方でも迷わないよう、全体の流れを大まかなステップと目安の時間で整理します。ここでは、海外輸送代行会社を使って、安く・確実に届ける前提で解説します。ポイントは「準備を整える→発送を任せる→追跡・受け取りまで」をスムーズに回すことです。
事前準備と発送条件
事前準備は大きく分けて3つです。第一に、荷物の内容を確認して送り先の日本側の受け取り条件を把握します。第二に、梱包の方法と重量・サイズの測定を正確に行い、規格に合うかをチェックします。第三に、出荷形態を決めるための選択肢を整理します。
ブレーメンから日本へ送る際の主な発送条件は次の通りです。
– 送れる荷物の種類と禁止品の確認。危険物や液体、大量の生鮮品などは避けるべきです。許容される品でも梱包基準を満たす必要があります。
– 重量とサイズの制限。実際の制限は選ぶ運送会社と発送方法(航空便・船便)で異なります。一般的には総重量と箱の長さ・幅・高さが基準となります。
– 梱包の強度と保護。壊れやすいものはエアキャップやダンボールを層にして包み、角の衝撃にも耐えるように詰めます。
– 書類の準備。送り状、インボイス、梱包リストなど、通関に必要な書類を整えます。英語表記が主流のケースが多いです。
– 保険の有無と補償金額の設定。万一の紛失・破損に備え、適切な金額を設定します。
ポイントとして、船便と航空便の性質を理解しておくと、後の手続きがスムーズです。航空便は速さが魅力ですが費用が高めになるケースが多く、船便は安く大量に発送しやすい反面、到着までの時間が長くなります。
全体の流れと所要時間
全体の流れは「荷物の準備・梱包」→「集荷・発送手続き」→「輸送・追跡」→「日本到着・通関・受け取り」という順序です。実際の所要時間の目安は、選ぶ便種と通関のスムーズさで大きく変わります。
一般的な目安としては次のとおりです。
– 航空便:約3〜7日程度で日本へ到着するケースが多いですが、税関手続きや混雑時には+1〜3日かかることもあります。配送業者の集荷・手続きの迅速さによっても前後します。
– 船便:約2週間〜1か月程度かかることが多いです。船便は混雑状況や港湾の処理能力に左右され、遅延リスクがやや高めです。ただし、同じ荷物量・同じ距離であれば単価は安くなる傾向があります。
この流れを押さえておくと、見積もりの比較もしやすくなります。荷物の性質(壊れやすい、小さくても重い、貴重品など)に応じて航空便・船便を使い分け、費用対効果を最大化しましょう。私たちの海外輸送代行サービスでは、ブレーメン発日本行きの最適ルートと料金を、荷物の種類・サイズ・納期に合わせて提案します。必要な場合は集荷から通関・受け取りまで、全てお任せください。
荷物の種類と規格
ドイツから日本へ荷物を送る際、荷物の種類や規格は料金や通関に直結します。まずは「何を送れるのか」「どんな品がNGか」を把握し、次に重量・サイズのルールを正しく計算することが大切です。初心者でも迷わないよう、実務的なポイントを分かりやすく整理します。
送れる荷物の範囲と禁止品
基本的には日用品から家電、衣類、書類など多くの品目が送れますが、航空便・船便それぞれで禁止品や制限が設定されています。主要なポイントは以下のとおりです。
1) 禁止品と制限品: 危険物(発火性・腐食性の薬品やガス缶)、可燃性液体、爆発物、貴重金属の現金や宝飾品を含む一部高価品は禁止または特別な手続きが必要です。特定の電池やリチウム電池の輸送には追加条件があります。違法品(薬物等)や著作権侵害物も不可。
2) 食品・液体の扱い: 生鮮食品は輸出入の検疫対応が必要になることがあり、冷蔵・冷凍品は温度管理が必要。調味料など液体は漏れ防止の梱包が不可欠です。国際郵便では液体の発送が制限されるケースが多いので、代行業者と相談しましょう。
3) 家電・電子機器: 保証や通関書類の要件が異なる場合があります。電源規格(100V/230V)やプラグ形状の違いも荷姿に影響。海外対応のアダプターや説明書の翻訳が必要になることがあります。
4) 現金・貴重品・貴重資産: 高価品は通常、個人発送には向かず、専門の国際貨物保険や手続きが要ります。代行業者に事前相談をおすすめします。
5) 宗教・文化財・動植物: 一部品目は輸出入禁止または特殊な許可が必要。写真や説明資料だけでなく、証明書が求められる場合があります。
重量・サイズの制限と計算方法
送料は重量とサイズの組み合わせで決まることが多く、ここを正しく理解することがコスト削減の第一歩です。
1) 重量の目安: 実際の重量(実重量)と梱包後の総重量(総重量)を区別します。多くの便では総重量が基準となり、箱の中身が少なくても梱包材を含めた総重量が重量区分を決定します。
2) 体積重量の考え方: 航空便では体積重量という概念が使われ、箱の体積(長さ×幅×高さ)を一定の体積当たりの重量に換算して実重量と比較します。体積が大きくても軽い荷物は体積重量が上回る場合があり、料金に影響します。
3) サイズ制限: 長さ・幅・高さの合計や最長辺の規定があり、超えると追加料金や別扱いになります。通常は箱の最大寸法があり、例えば「最長+他の辺の合計が一定値を超えない」というルールです。
4) 箱の選び方: 適切な素材(ダンボールの厚さ、梱包材)、外装の保護(クッション材、耐水性)を選ぶと破損リスクを減らせます。また、重量の過度な偏りを避け、均等な荷重になるよう詰めると通関時の検査がスムーズです。
5) 計算の実務ポイント: まず総重量を実測し、体積重量の計算式(例:体積重量 = 長さ(cm) × 幅(cm) × 高さ(cm) ÷ 5000 など、業者の基準で異なる)を使って比較します。実重量と体積重量のいずれか大きい方が課金基準になります。複数箱になる場合は、それぞれの箱ごとに計算して合計します。
6) 梱包コストとの関係: 体積を抑える梱包(軽量で頑丈な箱の選択、余計な空間を減らす詰め方)で総コストを抑えられます。特に日本までの長距離輸送では、体積重量が重くなると料金が跳ね上がるケースが多いため要注意です。
7) 実務のコツ: 可能なら複数の代行業者から見積もりを取り、重量とサイズの内訳を細かく提示してもらいましょう。箱のサイズが変わると料金が大きく変わる場合があるため、梱包前に概算を確認するのが効果的です。
ドイツから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ドイツから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ドイツ→日本
【ドイツ輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
フランス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ドイツ→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がドイツから日本へ格安配送する方法になります。
発送方法の選択肢
ドイツから日本へ荷物を送る際には、主に航空便と船便の二つのルートがあります。それぞれ特徴やコスト感、目安となる到着日数が異なるため、荷物の性質や急ぎ度、予算を踏まえて選ぶことが大切です。初心者の方にも分かりやすいように、実際のケースを想定しながらポイントを整理します。
航空便・船便の特徴と目安
航空便は「速さ」と「安定した到着日」が魅力です。重量が軽く、急ぎの荷物や壊れやすい品、貴重品のような価値の高い荷物には向いています。ただし、船便と比べて料金が高くなることが多いのが特徴です。目安としては、都市間の距離や混雑状況にも左右されますが、ドイツから日本へは概ね4日〜一週間程度で到着することが多いです。特にエクスプレス扱いの航空便や経由便を使う場合は到着日が前後することがあります。追跡精度が高く、紛失リスクが低い点も大きなメリットです。
船便は「コスト重視」と「大量・大きめの荷物」に向いています。積載量が多く、重量がある荷物でも料金が航空便より安くなるケースが多い反面、到着までにかかる日数はおおむね4週間前後、場合によっては6週間以上かかることも珍しくありません。海上輸送は荷物の性質次第で梱包の工夫が必要な場合があり、日程の遅延リスクがある点を理解しておくと安心です。追跡や保険の有無・品質は業者次第で差が出るため、事前の確認が欠かせません。
荷物の選択のヒントとしては、以下を参考にしてください。
– 緊急性が高い・高価値・壊れやすい品:航空便がおすすめ。
– 大口・重量物・費用を抑えたい:船便が有利。
– 輸送中の天候や港の混雑に左右されやすい場合:航空便の方が安定しやすい。
– 小規模ビジネスのサンプル品や季節物など、頻繁に発送する場合:船便を使い分けると費用削減につながることがあります。
追跡・保険・補償オプション
荷物の状況を把握できる追跡サービスは、安心して輸送を任せる上で欠かせません。航空便・船便ともに追跡番号が提供され、オンラインで現在地を確認できるのが一般的です。特に国を跨ぐ輸送では、遅延や紛失のリスクを最小化するためにも追跡機能は重要です。
保険や補償オプションは、荷物の価値に合わせて選ぶと良いです。一般的には以下の二つの形が多いです。
– 基本補償:荷物の紛失・破損時に一定額を補償。費用は低めですが、補償上限が低いことが多いです。
– 全損補償・追加オプション:高価品や壊れやすい荷物には、補償金額を荷物の価値に合わせて上乗せできるオプション。保険料は請求時の荷造り状態や申告内容によって変わります。
- 価値が高い品は、必ず保険適用範囲を確認。申請時には領収書・写真・梱包状態の証拠が求められることがあります。
- 航空便は保険の適用範囲が広い場合が多いですが、船便では補償条件が厳しくなるケースもあるため、契約時に細かな条項を確認しましょう。
- 追跡は出発地・中継地・到着地の各段階で表示されることが多く、差分アラート設定ができるサービスもあります。荷物の所在をこまめに把握したい場合は、追跡通知を有効にしておくと安心です。
最後に、発送前には必ず運送会社や代行業者の提供する「追跡・保険・補償オプションの組み合わせ」を比較してください。料金だけでなく、荷物の性質に応じた補償条件が選択肢としてあるかを確認することが、トラブルを避ける近道です。私たちの代行サービスでは、荷物の内容・価値・到着希望日を伺い、最適な追跡・保険プランを組み合わせてご提案します。
費用の仕組みと節約ポイント
ドイツから日本へ荷物を送るとき、実際にどんな費用がかかるのかを把握することが第一歩です。送料だけでなく、通関手数料、保険、追加サービス、梱包費、税金など、さまざまな費用が組み合わさります。ここでは費用の基本構成と、可能な節約ポイントを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。自分に合った業者選びと見積もり比較のコツも併せてご紹介します。
料金の構成と追加費用
基本となる送料は、荷物の重量や体積、発送モード(航空便/船便)、距離、保険の有無などで決まります。加えて、以下の追加費用が発生することが多いです。
- 梱包費用:専用梱包材を使う場合や、衝撃吸収材の追加など。
- 通関手数料:通関書類作成代行の費用。特に代行を利用すると発生します。
- 保険料:荷物の価値に応じた保険加入。高価品ほど上乗せされやすいです。
- 港湾・倉庫使用料:船便の場合、港での取扱いに伴う費用が別途発生することがあります。
- 関税・消費税の前払い/後払い:日本側で課税が発生する場合、先に支払うか現地で精算するかで金額や時期が変わります。
- 追加サービス費用:追跡サービス、特別配送、時間指定、ギフトラッピングなど。
荷物の性質によっては、禁止品の扱いによる追加対応費や、温度管理が必要な品の特別料金がかかることもあります。
コスト削減テクニックと見積もり比較
安く送るためには、いくつかの実践的なテクニックがあります。以下を実際の見積もり比較時にチェックしてみてください。
- 発送量を増やせば割引が受けられる場合がある:荷物の個数をまとめて発送する「集荷一括」や、定期的な発送スケジュールを組むと割安になるケースがあります。
- 重量とサイズの最適化:無駄な空間を減らし、重量と体積を適切に抑える梱包を心がけると送料が低くなります。ぷちプチ等の軽量梱包材を適材適所で使うのがコツです。
- 航空便と船便の使い分け:急ぎでない場合は船便を選ぶと基本料金が安くなることが多いです。反面、船便は日数がかかる点をリードタイムと照らして判断します。
- 保険の見直し:高価品でなければ最低限の保険だけにしてコストを削減。価値が高いものは適切な保険を選ぶのが安心です。
- 代行会社の料金体系を理解:見積もりは「 FOB/価格条件」「DDP/関税込み」など条件が異なる場合があるため、同じ条件で比較することが重要です。
見積もり比較のコツは、同一の条件で複数社から出してもらい、総額と到着日、付加価値サービスを総合的に比較することです。費用だけでなく、追跡の有無、サポート体制、トラブル時の対応速度も重要な比較ポイントになります。
ドイツ国内の輸送代行会社の選び方と比較
ドイツから日本へ安く荷物を送るには、現地の輸送代行会社の選択が大きなカギになります。料金だけでなく、集荷の利便性、発送手続きの煩わしさ、保険や追跡、サポート体制などを総合的に比較することがコスト削減とストレス低減につながります。本章では、初心者にも分かりやすく、実際に依頼して後悔しないポイントを整理します。技術用語を避け、日常的な言い回しで解説します。
集荷・発送手続きの利便性
集荷と発送手続きの便利さは、特に荷物の量が多い場合に大きく影響します。まずチェックしたいのは、オンラインでの集荷予約のしやすさと、集荷日の柔軟性です。直近の急な発送にも対応できる業者を選ぶと、ビジネス用途でも私用でも安心です。次に、梱包の要件を事前に教えてくれるかどうかも重要。適切なサイズ・重量の荷物に合わせて、不要な追加費用を避けられます。実際の体験としては、以下のポイントを事前に確認すると良いです。
– 集荷の予約画面の使いやすさ(必要情報の少なさ、日程候補の幅)。
– 集荷時のスタッフの対応の丁寧さと、荷物受け取り時の確認作業の有無。
– ドアツードアのオプションがあるか、オフィス搬入のみか。
– 企業向けには、定期便や定額プランが用意されているかどうか。
発送手続きについては、通関書類や輸出入の基本情報をオンラインで案内してくれるかがポイントです。記入すべき書類、必要写真、荷物の内容物の明細など、事前にチェックリストがあると安心です。手続きの一部を自動化してくれる業者は、間違いを減らし、処理時間を短縮します。最後に、英語や日本語など複数言語のサポートがあるかも重要です。現地スタッフが日本語対応できると、誤解が減り、トラブルの防止につながります。
保険・追跡・サポートの比較
荷物の安全と安心を担保するのが保険と追跡機能です。保険は「補償額」「適用範囲」「免責(自己負担額)」をよく確認しましょう。高価な品物や壊れやすい荷物は、補償金額の上限と条件が明確な保険を選ぶべきです。また、追跡は荷物の現在地や状態がリアルタイムで確認できるかどうかがポイント。荷物がどこで止まっているか、遅延が発生した場合の連絡方法が明記されていると、万一の時にも迅速に対応できます。
– 追跡番号の発行タイミングと、追跡情報の更新頻度を確認。
– ウェブサイトと連携した追跡機能の使いやすさ(スマホ対応、通知設定の有無)。
– サポート体制(電話・メール・チャット)の対応時間、担当者の継続性、英語・日本語の対応可否。
– 紛失・遅延・破損時の補償の適用条件と申し出手順。
実務的には、次の観点で比較表を作ると分かりやすいです。
– 集荷の柔軟性(日時の候補・再配達の有無・地域対応)。
– 発送手続きの自動化(オンライン申請・必要書類の自動生成)。
– 保険の適用範囲と免責金額。
– 追跡の利便性(リアルタイム追跡・通知機能)。
– カスタマーサポートの対応品質と日本語対応の有無。
これらを事前に絞り込むだけで、現地での不安が大きく減ります。
ドイツから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ドイツから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ドイツ→日本
【ドイツ輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
フランス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(ドイツ→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、ドイツから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がドイツから日本へ格安配送する方法になります。
日本への通関と書類
ドイツから日本へ荷物を送る際には、通関をスムーズに通過させることが肝心です。関税や消費税の扱いと、必要書類の準備を事前に理解しておくと、到着までの時間を短縮でき、余計な費用を抑えることができます。専門用語を避け、初めての方にも分かりやすいポイントに絞って解説します。
通関の基本と関税・消費税の扱い
日本へ荷物が到着すると、税関で内容をチェックします。個人使用か商業目的か、金額や品目によって関税や消費税が発生します。ポイントは以下の通りです。
・非課税枠と課税の判断: 個人の趣味用途や家族で使う小物などは一部非課税・低額のケースがあります。一定金額を超えると関税・消費税がかかることが多いです。
・関税と消費税の違い: 関税は品目ごとに決まる税率で、消費税は課税標準額(商品価格+送料など)に対して掛かります。税率は品目や価値で変わります。
・免税の特例: 通常は個人輸入でも課税されますが、一定条件を満たすと免税になる場合があります。特に中古品や贈答品の個人輸入など、ケースによって扱いが変わるため事前確認が大切です。
・関税の算出方法: 課税価格(商品代金+送料+保険料などのCIF価格)に品目別の関税率をかけて算出します。消費税は課税価格の10%が基本です。地域や品目で例外もあるので、見積もり時に詳しく確認しましょう。
これらを理解しておくと、荷物が日本に到着してからの予想外の追加費用を避けやすくなります。特に高価な品物や大量の荷物は事前に通関ルールと税金の目安を把握しておくと安心です。
必要書類と申告方法
通関を通す際には、荷物の内容を正しく伝える書類が必要です。以下の項目を準備するとスムーズです。
・インボイス(商業送り状): 送付者・受取人の情報、品名、数量、単価、総額、原産国、用途を明記します。個人輸入でも作成が推奨されます。
・パッキングリスト: 荷物の中身を一覧にしたリスト。品目名・数量・重量・梱包状態を記載します。難物や高価品は特に詳しく書くと安全です。
・輸出入通関コード・品名コード: 品目の分類コードがあれば税関審査がスムーズになります。分からない場合は代行業者に相談すると良いです。
・原産国証明書: 一部の品目や特定の取引条件で求められることがあります。布製品や木製品など、原産地表示が重要な場合があります。
・荷物の写真や証明資料: 高価品や電化製品など、内容を示す写真があると審査が円滑になることがあります。
申告方法は、通常は配送業者の持つ通関手続きシステムを通じて行います。オンラインフォームに品名・数量・価格・原産国・用途などを入力するだけで完了するケースが多いです。高価な品物や大容量の場合は、税関と事前に連携して追加情報を求められることがあります。その際は、迅速に追加資料を提供できるよう準備しておくと、配送の遅れを避けられます。
おすすめサービスと実践ガイド
ドイツから日本へ荷物を安く送るには、信頼できる代行会社を選ぶことと、送る荷物の特徴に合わせた最適な発送方法を組み合わせることが鍵です。ここでは安く荷物を送る具体的な代行会社の紹介と、ケース別の選び方・よくある質問を、初めてでも分かる口語で解説します。リードタイムを短く保ちつつ、船便と航空便のコストのバランスを見極めるポイントを押さえましょう。
安く荷物を送る具体的な代行会社の紹介
ドイツから日本へ安く荷物を送るには、国際発送を専門にする代行サービスを使うのが基本です。以下は実践で使われやすいタイプの代行会社の特徴と選び方のポイントです。
– 総合型の発送代行会社: 集荷・梱包・書類作成・追跡・経由地の手続きまでを一括して任せられるタイプ。荷物の大小を問わず柔軟に対応し、初めての方にも安心感があります。費用はやや高めに感じることもあるが、段取りがスムーズでトラブルが少ないのが魅力。長期の継続利用にも向く。
– 航空便・船便の組み合わせを提案してくれる業者: 目的や予算に応じて最適な発送方法を組んでくれる。急ぎと節約を両立したいケースで有効。
– 専門の通関サポートが強い業者: 通関書類の作成や関税・消費税の扱いが苦手な方でも安心。特に個人輸入や小規模ビジネスに向く。
具体例としては、以下のようなサービスが候補になります。実際の料金は荷物の重量・サイズ・配送先の地域・追跡や保険の有無で変動します。
・ドア・ツー・ドアの発送サービス(集荷から配送完了まで一貫対応)
・国際小包(EMSに近い価格帯だが、もう少し安価なプランを提案してくれる場合がある)
・シッピング・コンソーシアム型の共同輸送サービス(複数の荷主が一起託することで単価を抑えるケース)
実際の選択で迷ったときは、次のチェックリストを使って比較すると良いです。
1) 集荷と発送手続きの手間はどれくらい削減できるか
2) 航空便と船便の見積もり比較(リードタイムとコストのバランス)
3) 通関サポートの充実度と必要書類の明確さ
4) 追跡・保険・補償オプションの有無と費用
5) 実績と評判(海外の口コミ・日本語サポートの有無)
ケース別の最適な選び方とよくある質問
ケース1: 小さな荷物を急ぎで日本へ送りたい場合
最適解: 航空便を軸に、信頼できる代行会社の「ドア・ツー・ドア」サービスを利用。急ぎでない場合は追跡と保険をつけつつ、コストを抑える方法を提案してもらいましょう。集荷から日本到着までのリードタイムを事前に確認することが大切です。
ケース2: 大きめの荷物・重量級を安く送りたい場合
最適解: 船便を基本に、複数荷主の共同輸送やグループ割引を活用できる代行を選ぶと単価を下げやすいです。梱包資材の最適化や窓口の簡略化で追加費用を減らせる場合があります。通関サポートが手厚い業者を選ぶと安心。
ケース3: 個人輸入で関税・消費税が不安な場合
最適解: 通関経験が豊富で、日本語サポートがある代行を選択。必要書類の準備や商品分類の確認を丁寧にしてくれるところを選ぶと、余計な関税を避けられるケースが多いです。
ケース4: 長期的に継続して送る予定がある場合
最適解: 集荷の回数を最適化できる月額契約や、固定の価格帯でのプランを提供する代行を検討。業務フローを標準化してもらえると、毎回の手続きが短くなりコスト安定につながります。
よくある質問
Q. どの業者を選べばいいの? A. 荷物の量・頻度・急ぎ具合を基準に、集荷の手間、通関サポート、追跡・保険の充実度を比較しましょう。まずは複数社の見積もりをとり、リードタイムと費用のバランスを見比べるのが近道です。
Q. 航空便と船便、どちらがお得? A. 航空便はリードタイムが短い分料金が高め、船便は時間はかかるが単価が安いことが多いです。荷物の性質・価値・急ぎかどうかで選択します。荷物の大きさにより船便の方が総コストを抑えられることが多いです。
Q. 書類作成が不安です。 A. 多くの代行が日本語での案内や書類テンプレを提供しています。必要最低限の書類を覚えるだけでも、手続きのミスを減らせます。サポート付きの業者を選ぶと安心です。
このガイドを参考に、荷物の特性とご希望に合わせて最適な発送プランを提案してもらいましょう。次のステップとして、見積もり取得と実際の代行手続きの流れを一緒に整理します。お問い合わせをお待ちしています。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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