イタリアから日本へ荷物を安く運ぶには、ルート選びや梱包、手続きのコツを知ることが鍵です。本記事は、ローマ発を前提に、船便と航空便の特徴を分かりやすく比較し、送料を抑える具体的な方法を紹介します。初めての方でも理解しやすい言葉で、輸送代行会社の選び方や予約の流れ、見積りの取り方、保険や関税のポイントまでを丁寧に解説します。実務にすぐ役立つチェックリストと、費用対効果の高い発送プランを組み立てるためのヒントをまとめました。この記事を読めば、どの業者を使えば便利か、どうすれば全体コストを削減できるかが明確になり、イタリアから日本への荷物発送をスムーズかつお得に進められます。
ローマから日本へ荷物を送る基本手順
イタリアの首都ローマから日本へ荷物を送るときには、まず全体の流れを把握することが大切です。荷物の重量・体積、目的地の地域、日本側の受け取り時間などを前もって整理することで、最適なルートと配送手段を選び、費用を抑えつつ確実に届けることが可能になります。ここでは初心者にも分かりやすく、ルート選択と全体スケジュールの作り方を解説します。
ルートと配送手段の選択
ローマから日本へ荷物を送る際の基本ルートは、以下の二つの主要な配送手段に分かれます。
1) 航空便: 最短で数日程度で到着しますが、荷物の重さや体積が大きいと費用が高くなりがちです。急ぎの到着や貴重品・壊れやすい荷物には向いています。
2) 船便: 料金は航空便より安く抑えやすい一方、到着までに数週間かかることも。大量の荷物や重量がある場合に向いています。海上輸送は大型の荷物や商業的な出荷に適しています。
実践のコツとしては、急ぎかどうかと荷物の重量・体積を基準に、航空便と船便の費用対効果を比較することです。代行会社を使えば、複数の配送手段を横断して最適なプランを提案してもらえます。
全体の流れとスケジュール
送付の全体像は以下の流れで進みます。実務的な感覚を掴むため、目安の期間も併せて記します。
1. 見積もりと配送手段の選択: 書類準備と荷物情報をもとに、複数社の見積もりを取得します。目安としては、到着までの所要日数と総費用を比較します。1〜2日で見積もりを出してくれる業者も多いです。
2. 荷物の梱包準備: 壊れやすいものは十分な緩衝材を使い、重量計測と梱包サイズの実測をします。これが見積もりの精度を左右します。
3. 依頼手続きと予約: 発送日を決め、代行会社へ予約を入れます。パスポート番号が必要になることは通常ありませんが、法人の場合は会社情報が求められることがあります。
4. 出荷とトラッキング: 出荷後は追跡番号をもとに荷物の所在を確認します。通関時の書類不備がないよう、必要書類を事前に揃えておくことが重要です。
5. 海外通関と国内搬入: 日本側での通関申告を経て、最終的に日本国内の配送網に引き渡されます。到着後は受取人に受け取りの連絡をします。
6. 配達完了とアフター: 荷物が無事届いたら、破損の有無や荷姿を確認します。何かトラブルがあれば、早めに代行会社へ連絡しましょう。
スケジュールの作成ポイントとしては、急ぎ性の高い荷物は航空便を優先、コストを重視する場合は船便を検討します。繁忙期には予約枠が埋まりやすいので、出荷希望日の2〜3週間前を目安に手続きするのが理想です。
発送手続きの具体的な流れ
イタリアから日本へ荷物を送る際の手続きは、事前準備と依頼手続きの2つを押さえるとスムーズに進みます。ここでは、初めての方にも分かりやすいよう、荷物の準備から輸送代行会社への依頼・予約まで、実務的な流れを順を追って解説します。全体像としては、まず荷物を適切に用意し、次に信頼できる代行会社を選んで予約を取り、出荷日までに必要な書類・保険・追跡体制を整える、という流れです。
荷物の準備と梱包のコツ
1. 荷物の分類と大小分類の把握
・送る荷物が個人宅の家財か、商業目的かで梱包方法が変わります。個人荷物なら「破損リスクの低減」が目的。商業発送なら「数量・重量・容積の最適化」が鍵になります。
・重量と体積を事前に概算して、最適な容器を選びましょう。大きすぎる箱は輸送費を上げる要因になります。
2. 梱包材と保護の基本
・壊れやすい物はエアキャップ(プチプチ)とクッション材、緩衝材を内箱にしっかり詰めます。外箱は強度のある段ボールを選び、角部には角保護を追加。振動や衝撃を想定して詰め方を工夫します。
・湿気対策として防湿袋や防水シートを活用すると安心です。液体物や揺れやすい品は二重梱包を推奨します。
3. 禁制品・注意点の事前確認
・現地の規制や日本の税関で禁止されている物(危険物、貴重品、現金類、動植物検体など)は避けます。必要書類が多い場合は代行会社に事前確認を依頼しましょう。
4. ラベリングと中身のリスト
・箱には宛先・差出人・連絡先をはっきりと表示。箱の中身をリスト化したインベントリを作成しておくと通関時のトラブルを防げます。
・複数箱ある場合は箱ごとに番号を振り、一覧と照合できる状態にしておくと追跡が楽になります。
5. 梱包後の寸法と重量の再計算
・発送前に実測の長さ・幅・高さ(cm)と重量(kg)を測定します。これらは見積り・保険・送料の算出に直結します。過大な見積りを避けるため、実測値を正確に反映させましょう。
輸送代行会社への依頼手順と予約
1. 代行会社の選定ポイント
・実績と料金のバランス、荷受け地域の対応、荷物種別(個人/企業)、保険の有無、追跡サービスの有無を確認します。
・リードタイムの確認:航空便・船便の選択肢と、それぞれの所要日数・費用を事前に比較します。安さと信頼性の両立がポイントです。
2. 見積り依頼の準備
・荷物の分類、寸法・重量、梱包状態、出発地・到着地、希望出荷・到着希望日、貨物の重要性・保険の要否を整理しておきます。
・インベントリ(中身リスト)と写真を添付すると、正確な見積りが得られやすいです。
3. 見積りの受領と比較
・複数社の見積りを取得し、基本料金・重量・容積・距離・保険料・追加費用・税関手数料を明細で比較します。安いだけでなく、納期・追跡・サポート体制も重視します。
4. 予約と契約の流れ
・条件に納得できたら予約を確定します。予約後は出荷日や集荷時間、引き取り場所、必要書類の提出期限を再確認します。
・契約時には、保険の適用範囲・免責金額・クレーム対応の手順を確認しておきましょう。
5. 書類提出と通関準備
・日本側の通関に必要な書類(インボイス、梱包明細、原産地証明、輸入申告書等)は代行会社が案内します。提出期限を守り、不足書類がないよう準備します。
6. 出荷後の追跡とトラブル対応
・追跡番号を利用して荷物の現在地を随時確認。遅延や紛失、破損が生じた場合の連絡先と対応手順を事前に確認しておくと安心です。
イタリアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
イタリアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
イタリア→日本
【イタリア輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イタリア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(イタリア→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がイタリアから日本へ格安配送する方法になります
イタリアから日本へ早くて安く荷物を送れる発送代行会社を紹介
イタリアから日本へ荷物を送る際、コストと日数のバランスを重視する方は多いはずです。ここでは、初めての方でも分かるように、リードタイムの目安、船便と航空便の特徴、コスト削減の具体策、そして実際に利用できる代行会社のタイプを、わかりやすく解説します。最後に、どういった業者を選ぶと便利かのポイントもまとめました。
リードタイムの目安と配送手段の基本
荷物を日本へ送る場合、大きく分けて航空便と船便があります。航空便は到着までの日数が短く、通常1週間前後で到着するケースが多い一方で、料金は船便より高めです。船便は到着までに数週間程度かかる場合が多いですが、同じ荷物量なら単価のコストは大幅に抑えられることが多いです。急ぎでなければ船便を選ぶことで総コストを抑えやすくなります。代行会社によっては、航空便の一部料金を抑える工夫をしているケースもあり、急ぎとコストのバランスを相談して選ぶのがポイントです。
コスト削減の基本原則
安く送るコツは「重量より容積」「複数点の同時発送の活用」「適切な梱包と保険の見直し」です。重量だけでなく体積(容積)を正しく計測して見積もりを出してもらうと、思わぬ節約につながります。また、同じ発送先・発送日で複数の荷物を一括出荷することで割安になることがあります。保険は必須ではないケースもありますが、破損や紛失リスクを考えると最低限の範囲で検討すると安心です。最後に、代行会社が提供する配達オプションや配送経路の柔軟性を活用するのも費用を抑えるポイントです。
おすすめの代行会社のタイプと選び方
以下のタイプを理解しておくと、目的に合った業者を絞り込みやすくなります。
- 総合発送代行(多様な国・ルートを扱う): イタリア発日本行きの国際配送に強く、複数の配送経路を比較して最適化してくれます。
- FOB/DDP型の輸出入サポートを提供する業者: 通関手続きや関税計算の負担を軽減してくれるため、初めての方にも安心です。
- 宅配型のグループ便を活用する業者: 複数の荷物をまとまて発送することで費用を抑えるアレンジを取りやすいです。
- 保険と追跡サービスが充実している業者: 追跡番号・荷物状態の報告がしっかりしていると、リスク管理が楽になります。
選び方のポイントは「料金の内訳が明確」、「配送日数の目安がはっきりしている」、「日本側の通関サポートが手厚い」ことです。初めての方には、実績とサポート体制が明確な総合発送代行を第一候補として検討するのが無難です。
送料をさらに安くする具体的な方法
1) 船便主体のプランを検討する: 総体の送料が大きく抑えられるケースが多い。重量より体積と梱包サイズの最適化が鍵です。
2) 複数荷物の同時発送: 同時出荷割引やグループ便の適用を相談します。
3) パッキングの最適化: 強度は保ちつつ荷物のサイズを小さくすることで、容積料金を削減できます。
4) 必要書類の事前準備: 通関での遅延を避け、スムーズな通過を目指します。
5) 保険は必要最小限に抑える: 高額品でなければ最低限の保険に抑え、費用を削減します。
実務の流れと依頼時のポイント
まずは出荷情報を整理します。荷物の重量・サイズ(長さ×幅×高さ)と品名、価値、発送日、発送元の住所・電話番号、受取人の住所・電話番号を準備します。次に代行会社へ見積もりを依頼し、複数社の料金・到着目安を比較します。最終的には、最もコストパフォーマンスが高く、通関サポート・追跡・保険のバランスが良い業者を選びましょう。依頼時には、荷物の扱い上の特記事項(割れ物、液体禁止品、危険物の有無など)を正確に伝えることが重要です。
実際に使えるヒントと注意点
・荷物の写真を撮って、梱包状態を記録しておくとトラブル時の証拠になります。
・日本側の通関規制・禁輸品リストは事前に確認しましょう。食品や医薬品などは別途許可が必要になることがあります。
・英語・イタリア語での書類記入が必要な場面があるため、基本情報を英語表記できると手続きがスムーズです。
まとめ:使いやすい業者を選ぶための checklist
– 料金の内訳が透明で、見積もりの根拠が説明されているか
– 航空便・船便の比較が明確で、最適なプランを提案してくれるか
– 通関サポートが充実しており、日本側の規制対応が安心か
– 追跡・保険・サポート体制が整っているか
– 同時発送割引やグループ便の適用があるか
イタリアから日本への発送は、適切な代行会社を選ぶことで、日数とコストの両方を抑えられます。まずは複数社の見積もりを取り、配送条件・サポート体制を比較してみてください。私たちは、お客様のニーズに合わせて最適なルートと料金プランを提案します。お問い合わせをお待ちしています。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
イタリアから日本へ荷物を送る際、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストだけでなく到着までの時間や手続きのしやすさにも大きく影響します。結論から言うと、最近は多くのケースで航空便のメリットが高くなる場面が多いです。以下、理由をわかりやすく整理します。
リードタイムの長さと到着までの予測がしやすい
航空便は船便に比べて荷物の移動距離が短く、トランジットの回数が少ないため、到着までの時間が大きく短くなります。特に個人の引っ越し用品や日常品、急ぎの荷物には航空便が適しています。私たちの経験でも、同じ重量の荷物を船便で送る場合より、航空便で3〜7日程度早く着くケースがほとんどです。急ぎの案件ほど、航空便の優位性が際立ちます。
追跡がしやすく、トラブル対応が迅速
航空便は多くの船便よりも追跡情報の更新頻度が高く、出発・到着・通過地点の情報がリアルタイムに近い形で伝わります。紛失や遅延が起きても、現地オペレーターと私たちのコールセンターが迅速に連携して対応できます。荷物の現在地を把握しやすい点は、海外発送の不安を減らす大きな要素です。
保険適用範囲と補償の透明性
航空便は保険設定がシンプルで、補償額の計算が分かりやすい場合が多いです。高価な電子機器や重要な書類、壊れやすい品物を送る際には、補償の有無と金額範囲を前もって確認できるのが安心につながります。もちろん、実際の荷物内容や梱包次第で補償条件は変わるため、事前説明をしっかり受けましょう。
発送代行会社の対応範囲の広さ
航空便を手掛ける発送代行会社は、空港税関の手続きや国際輸送の流れを熟知しています。そのため、書類作成や申告、税関審査のサポートが受けやすく、初めての海外発送でも迷うポイントが少なくなります。弊社のような専門業者を使えば、日本側の入国規制や必要書類の準備もスムーズに進み、トラブルを最小限に抑えられます。
費用感の変動要因を抑えやすい
船便は積載量の大きさや海上輸送の期間天候に左右されやすく、見積り後に追加費用が発生するケースも珍しくありません。一方で航空便は、重量・容積・距離・保険といった基本要素を抑えることで、費用の見通しを立てやすい傾向があります。特に「急ぎ+安全=航空便」になりやすい現場も多いです。
船便と比較した場合の総合的なコストパフォーマンス
荷物の性質によって最適解は変わりますが、以下のようなケースでは航空便がコストパフォーマンス良好になりやすいです。
- 荷物の到着をすぐに使いたい、あるいは現地での在庫を早く確保したい場合
- 壊れやすい機材・高価な家電・重要書類など、保険の透明性と補償を重視する場合
- 重量がそれほど重くないが、容積が適度に大きい荷物が多い場合
適切な選択をするためのポイント
航空便を選ぶべきか、それとも船便が適しているかを判断するには、荷物の内容・重量・体積・到着時期・予算・必要書類の有無を総合的に見ることが重要です。私たちの経験では、出発地と目的地の空港事情、税関の処理速度、荷物の性質を踏まえ、事前に複数の見積もりを比較することをおすすめします。もし「とにかく安く」「できる限り早く」を両立したい場合は、航空便の中でもエコノミークラスの適正重量を狙い、リードタイムとコストのバランスを取りましょう。
結論として、イタリアから日本へ荷物を送る際には、航空便が多くのケースでメリットを発揮します。特に初めての方や、到着までの透明性・追跡のしやすさ・保険の理解しやすさを重視する方には、航空便+信頼できる代行会社の組み合わせが最も安心で効率的です。私たちは、荷物の性質とご希望に合わせて最適な航空便プランと代行オプションを提案します。まずはお気軽にご相談ください。
航空便の特徴と適した荷物の見極め
航空便は船便と比べて到着までの時間が短いのが最大の利点です。体積が小さく、重量が軽い荷物、急ぎの書類やデリケートな機器、サンプル品などに向いています。一方で、体積や重量に対して単価が高くなる点と、規制や保険の条件が複雑になりがちな点には注意が必要です。私たちは荷物の性質に合わせ、最適な航空便プランを提案します。
全カ国対応のメリットとコスト削減のコツ
全世界へ対応することで、複数の航空会社・路線・通関業者と連携でき、最短ルート・最適ルートを組み合わせて費用を抑えます。特に中小規模の荷物や定期的な出荷には、まとめ割引・定額プラン・発地・目的地の実地条件に合わせた最適化が有効です。コスト削減のポイントは、集荷・配送ルートの組み換え、重量・容積の最適化、保険プランの選択、さらに通関書類の正確さです。
リードタイムの目安と実務の流れ
リードタイムは出発地と目的地の距離、航空路線、通関要件、曜日・天候に左右されます。一般的にはエクスプレス寄りで数日〜1週間程度、混雑期には最大で10日程度遅延するケースもあります。実務の流れは以下の通りです。荷物の集荷・梱包 → 出荷書類の作成と通関準備 → 航空便の予約・引き渡し → 航空輸送・税関手続き → 日本側での通関・国内配送。私たちはこの一連を最短化するサポートを提供します。
業者の種類と選び方
航空輸送では、以下のタイプの業者を組み合わせて利用します。第一は運送会社(航空貨物部門)と代理店。第二は通関専門のフォワーダー、第三は現地の集荷・配送パートナーです。選び方のポイントは、実績とネットワーク、通関スピード、保険オプション、リアルタイムの追跡システム、そして日本語対応や現地サポートの有無です。私たちはお客様の荷物特性と希望リードタイムをヒアリングし、最適な組み合わせを提案します。
料金の目安と見積りの取り方
航空便の料金は基本料金に重量・容積・距離・燃油サーチャージ・追加保険料が加算されます。私たちの見積りは荷物の総重量と体積、出発地・目的地、希望の配送スピードを基に複数ルートの案を提示します。見積りの際は、荷物の正確な重量・サイズ、危険物の有無、保険の必要性、特殊梱包の要否を事前に伝えると正確な価格が出ます。
安くなる工夫と依頼時のポイント
安く送るコツは、重量・容積の最適化、複数荷物を同梱して集約割引を活用、定期便の契約による割引、港・空港の選択による差額を活かすことです。依頼時には、荷物の内訳と用途、納期、受取人の連絡先・通関情報を準備し、複数案比較をお願いすると良いです。私たちの専門チームが、最適なルートとコスト削減のプランを提案します。
日本での通関と受取のサポート
日本側の通関は、輸入申告の正確さと法規遵守が重要です。不備があると遅延や追加費用が発生します。私たちはインボイス・梱包リスト・原産地証明などの必要書類を事前に整え、日本国内の通関手続きをスムーズに進める体制を整えています。追跡情報はリアルタイムで共有し、国内配送まで一括して管理します。
実績とお客様の声
これまでにイタリア発の荷物を日本へ安定的に届け、定期出荷のお客様にはまとめ割引を適用してコスト削減に成功しています。新規のお客様には、まず小口でのトライアル便をおすすめし、実務の流れと納期感を体感していただいてから長期契約へと移行するケースが多いです。
次の一歩とお問い合わせ
もしイタリアから日本へ航空便での輸出入を検討中でしたら、荷物の性質・数量・希望納期を教えてください。最適なルートと見積りをすぐにご提案します。費用を抑えつつ、安心して任せられるパートナーとして、ワンストップでサポートします。
イタリアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
イタリアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
イタリア→日本
【イタリア輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イタリア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(イタリア→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がイタリアから日本へ格安配送する方法になります
費用の内訳と見積りの取り方
イタリアから日本へ荷物を送る際の費用は、基本料金だけで決まるわけではありません。重量、容積、距離、輸送手段(船便・航空便)、通関費、保険料、追加の取り扱い費用など、複数の要素が組み合わさって総額が決まります。ここでは、実際にどう見積りを取り、どの要素をチェックすれば安く抑えられるかを、初心者にも分かる言葉で解説します。
まずは大枠の流れをつかむと、見積りは「基本料金+重量・容積に応じた料金+距離に応じた費用+保険・追加費用」という構成になります。これを元に、どの項目をどう抑えればコスト削減につながるかを見ていきましょう。
基本料金・重量・容積・距離の計算
基本料金は、輸送を依頼する代行会社ごとに定められており、荷物の「性質」や「取り扱い難易度」で上下します。そこに乗るのが、実際の運搬費用です。重量と容積は、次のように計算されることが多いです。
・重量:実際の重量(kg)
・容積:荷物の長さ×幅×高さを、体積換算で出した「立方メートル(m³)」や「kg換算の体積重量」など。
・料金の適用は、実重量と体積重量の「高い方」が適用されるケースが多いです。つまり、軽くても大きい荷物は容積重量で、重くても小さい荷物は実重量で計算されます。
距離は、出発地と到着地の距離と、航路のルート取りに影響します。直線距離だけでなく、経由地や港の混雑具合、船便か航空便かで費用は大きく変わります。見積りを取るときは、荷物の実重量と容積を正確に伝え、どのサービスを選ぶかで料金がどう変わるかを比較しましょう。
保険費用と追加費用・節約ポイント
保険は、荷物の紛失・破損時の補償を受けるための任意加入が一般的です。費用は補償額の割合と荷物の性質(壊れやすいもの、貴重品など)で決まります。保険は高額になるほど月日がかかるわけではなく、補償額に対して一定の率で設定されることが多いです。追加費用には、以下のようなものがあります。
・梱包費用(専用梱包資材の使用)
・取り扱い手数料(階段搬入、エレベーターの使用など)
・港湾・通関関連の手数料(通関代行費、書類作成料)
・集合発送・集荷の出張費
・保管料(荷物の保管が長引く場合)
節約ポイントとしては、以下が有効です。
・複数の業者で同時に見積りを取り、総額だけでなく内訳まで比較する
・同じ荷物でも、船便と航空便のコスト構造を比較し、日数に余裕があるなら船便を選ぶ
・専用梱包材を業者任せにせず、自己梱包でコストを削減できる場合があるが、破損リスクとのバランスを考える
・複数口の荷物を同時に発送すると、割引が適用されやすい場合がある
安く送る方法と代行会社の活用
イタリアから日本へ荷物を安く運ぶには、まず自分の荷物の性質と希望する到着日を整理し、最適なルートと代行業者を組み合わせるのが基本です。荷物の大きさや重さ、内容物、通関の難易度によって最適な選択は変わります。ここでは、費用を抑える具体的な方針と、信頼できる代行会社の選び方、実際の依頼の流れを、初めての方にも分かりやすく解説します。
輸送代行会社のメリットと選び方
輸送代行会社(フォワーダー)は、個人や小規模事業者の荷物をまとめて運ぶ「集荷・集約」や、海上・航空の手配、通関手続きの代行を一括して行ってくれます。メリットは次のとおりです。
– 手続きの一括化と分かりやすさ: 通関書類の準備、輸出入の申告、保険の手配まで任せられ、初心者でも安心です。
– コストの可視化と交渉力: 複数の運送業者を横断して最適な料金で提案してくれ、荷物の内容に応じた最適な輸送モードを選んでくれます。
– 荷物トラブル時の窓口一元化: 追跡情報の集約や遅延・紛失時の対応がスムーズです。
– 柔軟な発送オプション: 航空便・海上便の組み合わせ、ポート間の湿度管理、温度管理など、ニーズに合わせたサービスを提案してくれます。
- 実績と評判: イタリア→日本の実績が多く、荷物種別(個人荷物、家具、家電、食品など)に強いかを確認します。
- 料金の透明性: 基本料金、重量・容積料金、関税・保険の有無・追加費用が明瞭に分かるかどうか。見積もりを複数社から取り、内訳を比較します。
- 通関対応力: 日本側の規制や必要書類に精通しているか、現地通関の経験が豊富かを確認します。
- 対応の柔軟性: 配送日指定や緊急対応、荷物の取扱い(割れ物・危険物の扱い)など、要望にどれだけ対応してもらえるか。
- サポート体制: 連絡の取りやすさ、荷物追跡の提供方法(ウェブ追跡、通知の頻度)をチェックします。
選ぶ際の具体的な質問例
- この荷物の送料はどのルートが最適ですか?
- 見積りの内訳を詳しく教えてください(基本料金、重量・容積、輸出入申告、保険、追加費用)。
- 日本の通関に必要な書類は何ですか?代行してもらえますか?
- 配達日を希望日までに届けるための最短ルートはありますか?
- 荷物の損害保険はどの程度カバーされますか?補償額の上限は?
航空便vs海上便の費用対効果
イタリアから日本へ荷物を運ぶ場合、航空便と海上便のどちらを選ぶかで大きく費用と納期が変わります。以下の視点で比較すると選択が分かりやすくなります。
1) コストの目安
– 航空便: 一般に送料は高め。ですが、少量・急ぎの荷物には適しています。梱包のサイズ・重量の制約が厳しく、個別に保険料がかかることが多いです。
– 海上便: 送料が安い場合が多く、大きくて重い荷物、長期保管が可能なケースに有利。輸送日数は長く、到着までに1~4週間程度を見積もる必要があります。船便のほうが総コストを抑えやすい傾向があります。
- コスト削減には、荷物の性質に合った輸送モードを選ぶことと、代行会社の選択が鍵です。
- 航空便は速くて安心感が高いが費用は高め。海上便は安く大量の荷物に向くが到着までに時間がかかる。
- 複数社の見積もりを比較し、通関対応力と保険の充実度を重視して選ぶと、安くて確実な発送が実現します。
税関・輸入規制と必要書類
イタリアから日本へ荷物を送るとき、税関の rules を理解しておくことが費用や日数の大きな差を生むポイントです。日本の輸入規制は品目ごとに異なり、申告内容が不十分だと通関が遅れたり追加費用が発生したりします。まずは全体像をつかみ、次に実務の手順へとつなげていきましょう。
日本側の輸入規制と申告のポイント
1) 個人荷物と商用荷物の区分: 言い換えれば「個人使用か商業目的か」が通関判断の大きな要素。個人使用の小荷物でも課税の対象になることがあり、適切な申告が求められます。
2) 禁止品・規制品の確認: 食品、生き物、医薬品、アルコール、タバコ、精密機器の輸入には特別な許可が必要な場合があります。事前に日本の関税局・関係省庁の公式情報をチェックしましょう。
3) 課税と非課税の境界: 税額は「関税、消費税、通関業者の手数料」などを合算して算出されます。一定の金額以下なら免税になることもありますが、海外発送のケースでは適用対象が状況によって変わるため、正確な見込みを持つことが重要です。
4) 港や空港ごとの扱い: 通関施設の混雑時や航空便・船便の選択によって、通関のスムーズさや待機日数が変わります。早めの申告と正確な内容がリードタイムを短くします。
必要書類と通関申告の手順
必要書類はケースによって変わりますが、基本は以下の通りです。具体的には代行業者が作成・提出をサポートしますが、荷主側が準備しておくとスムーズです。
1) 輸入申告に必要な書類: 雑貨や個人荷物の種類に応じて、インボイス(商業請求書)、梱包明細書、船荷証券・航空貨物運送状、関税番号(HSコード)、パッキングリストなど。
2) 輸入者情報と連絡先: 名前、住所、電話番号、メールアドレス、納税者番号(場合により必要)を正確に記載します。
3) 原産地証明・品質証明: 一部の品目や特定の取引条件で求められることがあります。
4) 保険関連書類: 追跡や補償を確保する場合の保険契約書・証書。
5) 特別許可が必要な品目の追加書類: 医薬品、化学品、食品、動植物検疫関連の許可書・検査証明など。
通関申告の基本的な流れは次のとおりです。
1) 書類準備: 上記の書類を揃え、品目別のHSコードを確認。
2) 代行業者へ提出: 書類と発送情報を伝え、通関申告書を作成してもらいます。
3) 通関審査: 税関が内容を審査。必要に応じて追加情報の提出を求められます。
4) 税金の納付: 関税・消費税・その他の費用を納付。
5) 引き渡し・配送: 審査が完了すると、荷物が受け取り可能となり、国内配送へと移行します。
通関をスムーズにするコツは、正確な品名・数量・価額の表示、HSコードの適切な適用、そして商品の写真や仕様を添えることです。特に高額品や希少品、規制品は事前に代行業者とリスク確認をしておくと安心です。
イタリアから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
イタリアから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
イタリア→日本
【イタリア輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
イタリア・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(イタリア→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、イタリアから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がイタリアから日本へ格安配送する方法になります
梱包・保険・追跡の要点
海外へ荷物を送る際の要となるのが梱包の確実さと、万が一の事故・紛失に備える保険の仕組み、そして荷物の現在地を把握できる追跡の体制です。特にイタリアから日本へは距離が長く、複数の輸送段階を経るため、梱包と保険、追跡をしっかり整えることで、思わぬトラブルを防ぎ、コストも安心感も高められます。以下を押さえて、安心して発送を進めましょう。
安全な梱包のコツと材料選び
1) 荷物の性質を見極める。壊れ物・割れやすいもの・濡れやすいものは特に丁寧に梱包します。重量物はしっかり固定し、振動に耐える設計を心がけましょう。
2) 外箱の選び方。荷物のサイズよりも、内容物をしっかり守れる厚みのある段ボールを選び、二重梱包を検討します。長距離輸送では外箱の耐久性が荷物の安全性を左右します。
3) 緩衝材を適切に使う。発泡材・エアキャップ・布・新聞紙などを活用し、揺れの衝撃を吸収します。特に角や端は衝撃を受けやすいので、底と上部に厚めの緩衝材を敷くと良いです。
4) 内容物の固定。中身が動かないように、隙間は緩衝材で埋め、荷崩れを防ぎます。箱の中で物同士がぶつからないよう仕切りを使うのも有効。
5) 防水・防湿対策。水濡れのリスクを減らすために、衣類や布で包む、ビニール袋で包む、外箱にも防水シールを施すなど、湿気対策を加えると安心です。
6) 重ね置き・重量バランス。輸送中に荷崩れを起こさないよう、上部荷重を避け、均等に積み重ねられる設計にします。耐荷重表示を守ることも大切です。
7) ラベルと中身の識別。荷物の外箱には宛先・連絡先・内容物の簡易説明を明記し、開封時の安全性を高めます。中身リストを別紙で同梱すると、税関・検査時にも役立ちます。
実例: 陶器のセットを発送する場合、内箱を緩衝材で包み、外箱には「割れ物注意・上積み厳禁」のマークを付け、外箱の四隅に追加のダンボールを貼って補強する。こうしておくと、長距離の輸送中の衝撃を吸収し、到着時の破損リスクを大きく下げられます。
追跡方法とトラブル時の対応
1) 追跡番号の受け取りと確認。発送時に追跡番号が発行されます。これを紛失しないよう保存し、出発地・中継地・最終 destination の各地点でのステータスを定期的に確認しましょう。
2) 追跡情報の読み方。荷物が「通関待機」「倉庫保管」「配送中」などのステータスを示します。長距離輸送では、途中で嵐・港湾の混雑・検査などにより遅延が発生することも理解しておくと良いです。
3) トラブル時の初動。紛失・遅延・破損が疑われる場合、まずは発送代行会社のカスタマーサポートに連絡し、追跡番号と現状を伝えます。幸いにも多くの代行会社は保険付きの配送を提供しており、補償を受けられるケースが多いです。
4) 証拠の保全。 荷物の状態写真、梱包状態、外箱の損傷箇所の写真を撮っておくと、保険請求時に役立ちます。受領時のサインは日付と受領者名を残しておくと後々のトラブルを避けられます。
5) 種類別の対応。重要書類や高価品は追跡精度の高い配送サービスを選び、保険の適用範囲を事前に確認しておきましょう。場合によっては追加の保険料が発生しますが、リスク対策として検討価値は高いです。
6) 日本到着後の対応。到着時には受け取り人の身分確認が必要になる場合があります。税関申告と受け取りの手順を事前に把握しておくと、スムーズな受け取りが可能です。
実務のポイント: 追跡情報をこまめにチェックし、異常があれば即座に代行会社へ連絡。事前の梱包品質と保険の適用範囲が、トラブル時の早期解決と費用抑制につながります。
実務ガイドと比較チェックリスト
イタリアから日本へ荷物を安く送るには、実務の流れをしっかり把握して、信頼できる代行会社を選ぶことが鍵です。ここでは、費用を抑えるポイントと、依頼時の具体的な進め方を、初めての方にも分かりやすい言葉で整理します。日頃からの準備と、依頼時のチェックポイントをセットで押さえれば、見積もり比較もスムーズに進みます。
安く送れる代行会社の特徴と選び方
安く送るためには、代行会社の特徴を理解して選ぶことが重要です。以下のポイントを確認しましょう。
1) 複数の輸送モードに対応しているか
海上便と航空便の両方を扱い、荷姿・重量・納期に応じて最適なプランを提案してくれるかを確認します。海上便は時間がかかりますが費用を大幅に抑えられるケースが多く、航空便は急ぐ場合の選択肢として検討します。
2) 料金の透明性と見積りの分かりやすさ
基本料金、重量・容積、距離、港湾費、保険料、税金など、どの項目がいくらになるのか明確に示してくれるかをチェック。隠れた追加費用がないか、見積りに含まれるサービス内容を必ず確認します。
3) 集荷・配送の柔軟性と追跡体制
ドア・ツー・ドア対応、集荷日・配送日の柔軟性、荷物追跡のシステムが使いやすいかを確認。トラブル時の対応スピードも重要です。
4) 保険の充実度と補償範囲
万が一の紛失・破損に対する補償内容と上限を事前に確認。高価な荷物ほど保険の有無と範囲が費用に直結します。
5) 実績と現地サポート
イタリア発、日本着の実績があり、現地での連絡窓口が明確にある会社を選ぶと安心です。日本語対応の有無や、現地担当者の対応評価も判断材料になります。
6) コスト削減の提案力
荷姿の見直し、複数の港を使った経路選択、混載便の活用など、具体的な節約案を提案してくれるかを確認します。
7) 契約条件の柔軟性
解約条件や変更手数料、荷物の到着遅延時の対応方針など、リスクを事前に把握しておくと安心です。
代行会社を選ぶ際の実務的なコツとしては、まずは複数社から見積りを取り、同じ条件で比較すること。次に、荷物の性質(壊れやすいもの、液体・危険物の有無)を正直に伝え、最適な梱包・保険プランを提案してくれるかを確認します。最後に、実際の問い合わせ時の対応が丁寧で、質問に対して理解しやすい説明を返してくれるかも大切な指標です。
依頼時のチェックリストと実務の進め方
依頼を出す前に準備しておくべき情報と、実務を円滑に進める手順をまとめました。初心者でも迷わないよう、順を追って説明します。
1) 荷物の基本情報を整理
品名・数量・重量・実際の長さ・幅・高さ(荷物の総容積)、特記事項(衝撃を受けやすい、液体が入っている等)をメモしておきます。写真があれば提出すると理解が早いです。
2) 送付先の正確な情報を用意
宛名、住所、郵便番号、連絡先、受取可能時間帯など、配送先の要件を正確に伝えられるようにしておきます。
3) 希望する納期と受取条件を明確化
出荷希望日、到着希望日、ドア前受取、港渡しなど、希望の配送条件を整理します。急ぎかどうかをはっきりさせると見積りの精度が上がります。
4) 保険の要否と希望レベルを決めておく
荷物の価値に応じて保険金額を設定。必要なら保険オプションも確認します。
5) 荷扱いの注意点を共有
割れ物・液体・危険物など、輸送の際に特別な注意を要する品目は事前申告。梱包の要件も含め、代行会社と共有します。
6) 見積り依頼時のポイント
同じ条件で複数社に見積りを依頼。税関費用、港湾費、通関代行料、保険料、追加サービスの有無を明確に比較します。
7) 問い合わせ履歴と契約書の管理
やり取りはメールで残しておくと、後からの変更・トラブル対応がスムーズです。契約時には、料金、納期、責任範囲、キャンセル料を文書で確認します。
実務の進め方の流れはこんなイメージです。
– 依頼前準備: 荷物情報と配送条件を整理・写真提出可能な状態にしておく
– 見積り取得: 同条件で複数社比較、内訳を細かくチェック
– 最適提案の決定: コストと納期のバランスを判断して契約を進める
– 集荷準備: 梱包の最終チェック、必要な書類(インボイス、梱包明細、通関書類)を揃える
– 輸送開始: 出荷・追跡をモニタリング、遅延や変更があれば速やかに連絡
– 到着と確認: 荷物の状態を検品、問題があれば早めにクレーム対応へ移る
この実務ガイドとチェックリストを使えば、イタリアから日本へ安く荷物を送る際の全体像がつかめ、見積り比較と依頼手続きがスムーズになります。もし具体的な荷物の内容を教えていただければ、さらに最適な代行会社の条件と見積りのポイントを絞り込みます。
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中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
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サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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