ラオスから日本への郵便を利用する際の手順と注意点とは?ラオスから日本に安く送る輸送代行会社を紹介!

ラオスから日本へ荷物を送る際、知っておくべき基本情報と手続き、そしてコストを抑えるコツを分かりやすく解説します。郵便利用の基礎から、日本宛の配達サービスの選び方、申請手続きの流れ、必要書類のポイントまでを網羅。さらに、安く送る方法を実現する具体的な発送代行会社の比較ポイントや、船便と航空便の利点・留意点、荷物サイズ・重量の計算方法、そして追跡・紛失時の対応まで、初めての方にも理解しやすい口語体で解説します。この記事を読むと、ラオスから日本への送料を抑えるための現実的な選択肢が見えてきます。輸送代行を活用する際の選び方や料金の目安、信頼できる業者の見極め方まで、実務ですぐ役立つ情報を一つにまとめました。日本到着後の受け取りや通関のポイントも押さえ、スムーズな国際配送へと導きます。
ラオスから日本への郵便利用の基本情報

ラオスから日本へ荷物を送るとき、まず押さえるべきは基本となる郵便制度の仕組みと、国際郵便の仕組みです。現地の郵便局は日常的な国内発送だけでなく、国際郵便窓口も備えており、日本宛ての場合は「書留」「EMS」「小包」などの選択肢があります。日本の受取側は基本的に日本郵便の配達網が担いますが、国際発送時には関税や検査のタイミングが絡むため、到着までの目安時間や費用が変動します。海外からの発送をスムーズにするには、荷物の性質や重量・サイズ、目的地までの距離、輸送手段の違いを理解しておくと良いでしょう。
郵便制度と国際郵便の基礎
ラオスの郵便制度は国内の郵便サービスを中心に構成されており、国際発送は主要窓口を通じて行います。国際郵便は「航空便」と「船便」に大別され、急ぎの荷物は航空便、コストを重視する場合は船便が選択肢になります。日本へ送る場合、最も一般的なのはEMSや国際小包、書留などのサービスです。EMSは速さと追跡機能が強みで、海外発送の中でも手ごろな価格帯と到着時の安心感を両立します。船便は重量が重い荷物や大量の荷物、最新の追跡が必要ない場合に適しています。国際郵便の料金は重量とサイズ、発送地・宛先の距離、選ぶサービスで決まります。申請の際には荷物の中身を正しく申告し、禁止品が含まれていないか確認することが重要です。
日本宛ての配達サービスの種類
日本へ送る際に考慮すべき主なサービスは以下の通りです。書面での説明と実際の使い勝手を踏まえ、初めての方にも分かりやすく整理します。
- EMS(国際スピード郵便): 対象国間の速達性が高く、追跡サービスが充実。到着時の税関申告もスムーズで、荷物の安全性が高い。
- 国際小包(有視認性のある追跡区分): 比較的リーズナブルで、大きさや重量のある荷物に向く。追跡は可能だが、到着までの日数は EMS よりやや長くなることがある。
- 書留・普通郵便(国際郵便扱い): 小さく軽い荷物や、急ぎでない荷物に適する。追跡と保証は限定的な場合が多い。
- 代替の発送代行サービス: 海外輸送代行会社を利用すると、通関手続きや集荷・梱包のコーディネートを任せられ、手間を削減できる場合がある。費用対効果をよく比較することが大切です。
ポイントとして、荷物の内容物や価値、サイズ・重量、到着希望日を基に最適なサービスを選ぶことが重要です。ラオス側の窓口で複数のオプションを比較して、見積もりを取ると全体のコスト感がつかみやすくなります。日本への到着後は関税・税率の扱いがケースごとに異なるため、事前の申告内容を正確にしておくと、通関でのトラブルを避けられます。
国際郵便の申請手続きの流れ

ラオスから日本へ郵便を送るときは、まず全体の流れを把握しておくと手続きがスムーズです。窓口での対面手続きとオンライン申請の2つのルートがあり、それぞれに必要書類や注意点が少しずつ異なります。基本は「送る物の内容を正確に伝える」「宛先を正しく書く」「追跡できる手段を選ぶ」です。時間を短く抑えるコツは、荷物の重量・サイズを事前に計測しておき、必要書類を揃えた状態で窓口またはオンライン申請を開始すること。国際郵便は日本国内の郵便と比べて本人確認や輸出入の規制が絡むことがあるため、事前準備が大切です。
郵便局窓口での手続き
窓口での手続きは、直接窓口の職員に荷物を渡し、宛先を伝える形が基本です。まずは荷物の内容物を確認されることがあります。危険物や禁止品、制限品はあらかじめリストでチェックしておきましょう。窓口では以下の順序で進みます。1) 送付先と発送元の情報を伝える 2) 荷物の重量・サイズを計測・申告 3) 種類(航空便・船便・EMSなど)を選択 4) 配送オプションの案内と料金の見積もりを受ける 5) 追跡番号の発行と伝票の受け取り 6) 支払いを完了して荷物を引き渡す。窓口での手続きは対面での確認が確実で、初めての人でも安心して進めやすいです。特に輸出手続きに不安がある場合は、窓口の担当者に「初めてで分からない点がある」と素直に伝えると丁寧に案内してくれます。
オンライン申請と追跡サービスの利用
オンライン申請は、事前に荷物情報を入力して発送の手続きをオンラインで完結させる方法です。国際郵便のオンライン申請は、宛先国の住所形式の入力や関税・税金の申告内容を自動指示してくれる場合があり、手間を減らせます。オンライン申請の利点は、発送後も追跡がしやすい点と、窓口の待ち時間を短縮できる点です。申請後に表示される追跡番号を利用して、日本到着後の通関状況や配達状況をリアルタイムで確認できます。オンライン申請を選ぶ際は、入力ミスを避けるため、宛先の住所表記を正確に再確認し、荷物の重量・サイズ・内容物を正直に申告することが重要です。
必要書類と宛先記入のポイント
国際郵便に必要な書類は、基本的には荷物の内容・発送元・宛先情報を正確に示すものです。多くのケースで以下の情報が求められます。- 送り主の氏名・住所・連絡先- 受取人の氏名・住所・連絡先- 荷物の重量・サイズ・内容物の詳しい説明- 税関申告書(内容物の価値・数量・価格の明記)- 受取人が日本国内の宛先の場合は日本語表記の住所を併記 重要なポイントは宛先の住所を正確に書くことと、内容物の説明を具体的にすることです。例えば「食品」ではなく「乾燥果物(砂糖不使用、賞味期限〇〇)」といった具体的な表現にします。禁止品・制限品のリストは必ず事前に確認し、申告書には正確な価値情報を記入します。荷物の中身を過小評価・過大申告すると通関で問題が生じることがあるため、現実的な価格と内容を明記することが重要です。

中国輸入総合研究所では、ラオスから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ラオスから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
ラオス→日本
【ラオス輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ラオス・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。

大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、