デンマークから日本へ手紙を送る際、費用と時間のバランスをどうとるかは多くの方の悩みどころです。本記事では、手紙の基本情報から始まり、必要な準備や封筒・梱包のポイント、郵便局での手続きの流れを分かりやすく解説します。さらに、航空便と船便の特性を比較し、実際に安く・早く届けるためのコツを具体的な代行会社の特徴と料金例とともに紹介。重量・サイズの最適化や複数宛先の一括発送、梱包材の節約術など、すぐ実践できるコスト削減テクニックも詳しく解説します。海上・航空の選択肢や追跡サービスの有無、税関・規制上の注意点も網羅しており、初めての方でも理解しやすい言葉でやさしく解説します。デンマーク発の安価な輸送代行会社を活用して、日本へ手紙をより安く・確実に届けたい方に、具体的な導線と選び方をご提案します。
デンマークから日本へ手紙を送る基本情報
デンマークから日本へ手紙を送るときは、国際郵便の仕組みと現地の郵便局の手続きがポイントになります。郵便物の重さや大きさ、追跡の有無、王立郵政(PostNord)と日本の郵便サービス(日本郵便)の連携によって料金や到着日数が変わるのが特徴です。初めての方でも迷わないよう、要点を分かりやすく整理します。一般には、手紙・定形外郵便・小型小包など複数の区分があり、それぞれ料金設定や適用範囲が異なります。特に国際郵便は内容品の規制と申告が重要になるため、送る前に最新の規定を確認しましょう。ここでは、手紙の種類と適用範囲、料金の考え方の基本を押さえます。
手紙の種類と適用範囲
デンマークから日本へ送る場合、まず大別されるのが「手紙(Letter)」と「小包・定形外郵便(Packet)」です。手紙は薄くて軽い文書やカードに適しており、料金は比較的安価です。ただし、重量・厚さ・発送方法に制限があり、追跡がオプションになることが多い点に注意。追跡付きのサービスを選ぶと、紛失時の安心感が高まりますが、料金はやや上乗せされます。小型の定形外郵便は、規定サイズを満たす限りコストを抑えつつ、安全に日本へ届く選択肢ですが、紛失・遅延のリスクを考慮し、追跡機能の有無を検討しましょう。特に長文や貴重品を含む場合は、封筒の厚みや包み方にも工夫が要ります。
なお、デンマーク側の郵便局(PostNord)と日本郵便の連携は、国際小包サービスを利用する際のルートとして一般的です。郵便局窓口では、重量・サイズの計測、適用料金の案内、追跡番号の発行、保険(任意)などのオプションが受けられます。海外発送に不慣れな方は、窓口でスタッフに「どのサービスが最適か」「追跡は必須か」を具体的に相談するとよいでしょう。
料金の基本概算と計算方法
デンマークから日本へ手紙を送る場合の料金は、荷物の重さとサイズ、選ぶサービス(追跡の有無、保険の有無)で決まります。基本的な考え方は以下のとおりです。まず荷物の総重量を測り、次に規定のサイズ内かどうかを確認します。手紙・定形外郵便は軽量・薄手のものほど安価で済みますが、厚さがあると定形外の料金区分に振り分けられる可能性があります。重量が100グラム未満であれば非常に低料金のケースもありますが、重量が増えると料金が急増することがあるため、正確な計算が大事です。
料金計算の実務的なコツとして、以下を抑えると良いです。1) 複数枚の紙を重ねず、薄くまとめる工夫をする。2) 封筒は軽量かつ丈夫なものを選ぶ。3) 追跡付きサービスを選ぶ場合は追加料金を確認する。4) 貴重品や重要書類は保険オプションを検討。5) もし重量オーバーが心配なら、送料が安い別のクラス(例:小型定形外)への変更を検討する。
実際の料金は郵便局の料金表やオンラインの計算ツールで最新情報を確認してください。デンマーク国内の郵便窓口でも、重量とサイズを伝えると概算料金をすぐ提示してくれます。初めての方は、手紙の内容や重量を事前に測っておくと、窓口での手続きがスムーズになります。安く送りたい場合は、追跡なしの定形外を選ぶ選択肢もありますが、紛失時の補償や配送状況の把握が難しくなる点を理解しておきましょう。
日本への郵送手順と準備
デンマークから日本へ物を送るとき、まずは全体の流れを把握しておくことが大事です。目的地は日本、出発地はデンマーク、運ぶものは個人の荷物でも小規模な商材でも構いません。手順を事前に整理しておけば、現地の郵便局窓口での手続きがスムーズになり、無駄な遅れや追加費用を防げます。ここでは「必要な書類と宛先の書き方」「封筒・梱包のポイント」「郵便局での手続きの流れ」という三つの観点から、実務的なポイントを分かりやすく紹介します。特に初めての方にも理解しやすい言葉で、簡潔かつ実用的なヒントを添えました。
必要な書類と宛先の書き方
日本へ郵送する際に現地の郵便局で求められる書類は荷物の性質によって異なりますが、基本的には以下を用意しておくと安心です。
1) 宛先ラベル・送り状: 受取人のフルネーム、住所、郵便番号、電話番号を英語または日本語表記で正確に記入します。日本の住所は上段に建物名・部屋番号、次に番地・町名・市区町村・都道府県・郵便番号の順で書くと混乱を避けられます。
2) 内容物の説明書(インボイスに相当): 商材がある場合は品名・数量・単価・原産国を明記します。個人使用の荷物でも、現地税関での確認をスムーズにするため「中身の明細」を添えるのがおすすめです。
3) 返送先情報: もし返送の可能性がある荷物であれば、返送用の住所・電話番号を記載しておきます。
4) 税関関連の書類(必要時): 海外発送で関税が発生する荷物は税関申告書が必要になる場合があります。郵便局の窓口で指示を受け、適切に記入します。
宛先の書き方のコツは、住所の細かな分割と国名を分かりやすく記すこと。日本語と英語の併記が望ましいケースもあります。特に欧州発の郵便ではマンション名・部屋番号が混同されやすいので、部屋番号と建物名を分かりやすく記載すると良いです。
封筒・梱包のポイント
輸送中の破損や紛失を防ぐためには、適切な梱包と耐久性を考えた封筒選びが重要です。以下を抑えておくと安心です。
1) 外装の選び方: 重量やサイズに応じて丈夫な段ボール箱または厚手の封筒を選びます。緩衝材を入れることは必須です。段ボールは内側に皺や破れがないか確認しましょう。
2) 緩衝材の使い方: エアキャップ(プチプチ)や紙などの緩衝材を荷物の周りに均一に敷き、角や角部を特に保護します。壊れやすい品は四方を包み、動かないように粘着テープで固定します。
3) 内容物の保護: 壊れやすいものは二重梱包を検討します。中身を包んだ後、外箱にも「Fragile(壊れ物)」の表示を付けると取り扱い時の注意喚起になります。
4) サイズと重量の適正化: 過剰なサイズや無駄な空間を減らし、荷物の体積を抑えると送料が抑えられます。軽くするほどコスト削減につながるケースが多いです。
郵便局での手続きの流れ
実務としての流れは概ね以下の順序になります。日本の郵便局とデンマークの間での具体的な窓口名や手続き名は現地事情により若干異なる場合がありますが、基本は同じです。
1) 荷物の計量・料金確認: 指定の窓口で荷物を計量し、重量とサイズに応じた料金を確認します。航空便・船便・追跡サービスの有無で料金が変動します。
2) 送り状の作成と提出: 宛先・発送元情報、内容物の説明を記入した送り状を作成します。税関申告が必要な場合はその場で申告書を提出します。
3) 保険・追跡の選択: 貨物の追跡サービスや保険の有無を選択します。高額品や壊れやすい荷物は追跡・保険を付けるのがおすすめです。
4) 集荷・引渡し: 手続き完了後、窓口で引渡し票を受け取り、荷物を引き渡します。追跡番号を必ず控え、オンラインで現在地を確認できるようにします。
5) 観点別の注意点: 国際発送には輸送期間の変動がある点を理解しておくこと。特に繁忙期は遅延が発生しやすいので、余裕を持った計画をおすすめします。
ポイントまとめ
– 書類は内容物の説明と宛先情報を正確に。英語併記が安全な場合が多い。
– 封筒・梱包は壊れにくさを最優先。緩衝材と二重梱包を活用。
– 手続きは計量→送り状作成→追跡・保険の選択→引渡しの順。窓口での質問は躊躇せず、スタッフに指示を仰いでください。
デンマークから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
デンマークから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
デンマーク→日本
【デンマーク輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(デンマーク→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がデンマークから日本へ格安配送する方法になります。
デンマークから日本へ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
デンマークから日本へ荷物を送るとき、まず知っておきたいのは「安さ」と「速さ」の両立です。多くの人は送料を抑えたい一方で、到着までのリードタイムも気にします。ここでは、手間をかけずに安く送るコツと、日常利用しやすい発送代行会社のタイプを紹介します。専門用語を避け、初めての方にも分かりやすい言い方で解説します。
リードタイムと料金の関係を押さえる
デンマークから日本への発送では、船便と航空便の二択が基本です。船便は料金が安い反面、到着までの時間が長くなりがちです。航空便は速いのが魅力ですが、料金が高くなることが多いです。代行会社を選ぶ際は、実際の到着日(目安のリードタイム)と総費用をセットで比較しましょう。最近ではコスト削減のための“複数枚発送”や“小口荷物の分割発送”を組み合わせるプランも増えています。
安く送るための基本戦略
1) 重量と体積を最適化する。重さとサイズが適正な範囲に収まるよう梱包を見直すと、料金が大きく変わることがあります。2) 複数点を一括発送する。まとめて発送することで割安になるケースが多いです。3) 代行会社の料金体系を理解する。基本料金、代引き、保険、追跡サービスなど、追加費用がどこに発生するかを事前に確認しましょう。4) 航空便と船便の組み合わせを検討する。重要度の高い品や急ぎの荷物は航空便、それ以外を船便といった使い分けで全体コストを抑えられます。
おすすめの発送代行会社のタイプ
実務的には、デンマーク発、日本行きの発送で安さと利便性を両立させるには以下のタイプの会社を検討すると良いです。
- 総合型発送代行(グローバル便を幅広く扱う): さまざまな配送オプションを持ち、比較検討しやすいのが特徴。オンラインで見積もりが取りやすく、複数の配送方法を横断して提案してくれます。
- 専門型(船便に強い・海上輸送の経験が豊富): 大型・重量物、貨物量が多い場合に強い。コストを抑えつつ安定した日数で届けられるケースが多いです。
- 小口発送特化型(個人宛・小口荷物中心): 一度に複数宛先へ送るプランや、手続きの簡便さを重視する場合に適しています。
実務の流れと依頼時のポイント
依頼時は、荷物の内容・重量・サイズ・希望の到着日を正確に伝えることが大切です。現地の集荷サービスを使う場合は、 pickup の予約時間を確定させ、荷物の個数と大きさを事前に伝えましょう。保険の有無、追跡の有無、税関書類の手配も確認しておくとスムーズです。初めての方には、代行会社が用意している「初回割引」や「セット割」などのキャンペーンを活用するのもおすすめです。
どの業者を使うと便利か(選び方のガイド)
– 料金の透明性: 見積もりに送料+追加費用(保険料・追跡料・集荷手数料など)が明記されているかをチェック。
– 配送オプションの豊富さ: 航空便・船便の選択肢、同梱対応、複数宛先一括発送など。
– サポート体制: 日本語対応の有無、問い合わせの返答スピード、荷物追跡のわかりやすさ。
– 実績と評判: 海外発送の経験が豊富で、デンマーク発日本行きの実績があるかを確認。
– 梱包・集荷のオプション: 集荷時間の柔軟性、梱包資材の提供 or 推奨があるか。
– 税関対応力: 禁制品の取り扱い・書類の準備サポートがあるかどうか。
最後に押さえるべきポイント
安さを最優先する場合でも、荷物の性質や保険の有無、追跡の有無を含めた総費用で比較することが大切です。急ぎであれば航空便を選んでも、複数荷物を同梱する、軽量・小型化を工夫するとコストを抑えられます。デンマーク発日本行きの発送代行は、価格だけでなく、手間のかかる手続きや国際輸送に関する不安を解消してくれる心強いパートナーです。弊社では、お客様のニーズに合わせて最適な配送プランを複数提示し、煩雑な手続きを代行します。まずは無料見積もりをご活用ください。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
デンマークから日本へ荷物を送るとき、航空便と船便のどちらを選ぶかは多くの人が迷うポイントです。結論から言うと、同じ条件なら航空便を選ぶメリットが大きいケースが多いです。特に「早さと安定した到着」を重視する場合には、航空便の方が総合的なコストパフォーマンスが高くなりやすいのです。以下では、なぜ航空便が有利になりやすいのか、具体的な理由をわかりやすく解説します。
1) 到着までの時間が予測しやすい
航空便は船便に比べて到着日が大きく外れにくく、追跡情報もリアルタイムで更新されやすいです。急ぎの書類や贈り物、販促用サンプルなど、時間を要する荷物を確実に届けたい場合には、航空便の方が安心感が高いです。デンマークを出発して日本の都市部の配送拠点まで、一般的には数日程度で着くケースが多く、スケジュール管理もしやすくなります。
2) 追跡・保険の充実
航空便は追跡サービスが豊富で、荷物の現在地や状況を細かく確認できることが多いです。紛失リスクを最小化したい場合に心強い要素です。さらに、荷物の価値に応じた保険をかけやすく、万一のトラブル時の保証内容も取りやすい傾向があります。
3) 取り扱いの安定性と輸送品質のムラの少なさ
船便は海上での揺れや天候、港湾の混雑などの影響を受けやすく、到着日が前後することがあります。対して航空便は施設内の取り扱い手順が標準化されており、荷物の扱いムラが比較的小さい傾向です。壊れやすい物、貴重品、期限付きの商品などを送る場合には、航空便の方が安心感が増します。
4) 複数のオプションと柔軟性
航空便ではエコノミーからエクスプレスまで、配送スピードと費用のバランスを選べます。急ぎでない荷物でも、到着日を柔軟に設定できるオプションがあるため、コストを抑えつつ日程を組みやすいのが特徴です。
5) 代行サービスとの相性の良さ
デンマーク発・日本着の輸送を専門に扱う代行サービスは、航空便を前提にコスト削減のノウハウを蓄えています。荷物の重さ・サイズを抑える梱包の工夫や、同じ宛先・同時発送をまとめる「一括発送」の提案を受けやすく、個人・小規模事業者でも手頃な費用で利用できるケースが増えています。
とはいえ、船便にも明らかな利点があります。大量の商品や長期保管が前提の荷物、重量が非常に大きい荷物、最安値を最優先するケースでは船便が適している場面も多いです。荷物の性質・締め切り・予算感を踏まえて、最適な方法を選ぶことが大切です。
当社では、デンマークから日本への発送を「早さとコストのバランス」を軸に提案しています。特に初めての方には、荷物の梱包方法・必要書類・追跡オプション・保険の選び方をセットでご案内し、航空便を軸にした最適なプランを一緒につくります。ご相談は無料ですので、荷物の内容・希望到着日・予算感を教えてください。柔軟なオプションと実績豊富なサポートで、デンマーク発日本着の輸送をスムーズに実現します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
デンマークから日本へ荷物を運ぶとき、最も迷うポイントのひとつが「どの配送手段を選ぶか」です。航空便は、船便に比べて到着までの日数が短く、急ぎの荷物や高価値の商品、壊れにくい小型品の輸送に向いています。ここでは、全世界へ対応する航空便のグローバル輸出入サービスの特徴と、デンマーク発の荷物をどう安く、かつ安心に日本へ届けるかを、初めての方にも分かりやすく解説します。
航空便輸送の基本的なメリットとデメリット
航空便の最大の利点は「速さ」です。空路を活用することで、通常は数日程度で日本に到着します。急ぎの書類・部品・EC卸の在庫補充など、タイムリミットがある荷物には最適です。一方で、重量や体積に対する料金が船便に比べて高くなることが多く、コスト管理が重要になります。最近は軽量・小型の商品を対象とした航空便の価格体系が透明化し、オンラインでの見積もりがしやすくなっています。また、航空便は温度管理や危険物規制の適用範囲が厳格になるケースもあるため、事前の規制確認が欠かせません。
全世界対応のグローバル輸出入サービスとは
「グローバル輸出入サービス」とは、国をまたいだ輸送を一括して手配・追跡・通関サポートまで任せられるワンストップのサービスです。デンマーク発・日本着をはじめ、アメリカ・ヨーロッパ・アジアなど全カ国への発送に対応します。サービスのポイントは以下の通りです。
・ドア・ツー・ドアの一貫輸送: デンマークの発送元から日本の受取先まで、集荷・輸送・通関・配送までを一括して手配します。中間業者の増減による遅延を抑え、追跡情報を一元管理できます。
・複数モードの最適化: 航空便だけでなく、費用対効果を考え船便との組み合わせ(A+B便)や空輸+海上輸送のハイブリッドプランも提案します。荷物の性質や納期、保険条件に応じて最適なルートを選択します。
・通関・規制対応のサポート: 国ごとの輸出入規制、禁制品のチェック、必要書類の準備を代行。特にデンマークから日本へは原産地証明や invoices、 packing list、英語・日本語のラベリングなどが求められる場面が多いです。
デンマーク発・日本着の料金構成とコスト削減のヒント
航空便の料金は、重量と体積(長さ×幅×高さの体積)で決まる「重量換算量」で計算されることが一般的です。実際には「実重量」と「容積重量」の双方を比較し、どちらか高い方が適用されます。コストを抑えるコツは次のとおりです。
・軽量化と梱包最適化: 荷物を保護しつつ、無駄な空間を減らすことで容積重量を低く抑えます。適切な梱包資材を選び、サイズを最小化しましょう。
・複数点発送を一括化: 同日・同週に複数件発送がある場合、まとめて一括で発送すると割引が適用されやすくなります。ラベルの統一やまとめ請求にも対応します。
・セーフティと保険の選択: 重要品には保険を付けるのが安心ですが、保険額の設定次第でコストが変わります。実損額に基づく適正な保険を選び、過剰な保険は避けましょう。
当社が提供するデンマーク発・日本着のメリット
・業界経験豊富な日本語対応スタッフが窓口になるため、書類作成や通関手続きの不安を軽減します。
・複数の航空便・ルートを比較して、納期とコストの両方を最適化します。
・オンライン追跡で現状の配送状況をいつでも確認可能。遅延時にはリアルタイムで対応策を提案します。
・船便との組み合わせプランもご提案。荷姿や納期に応じて最適な配送設計を行います。
どんな荷物に向くか、どんな荷物には注意が必要か
航空便は急ぎの荷物や高額・高価値の商品、壊れやすい機材・部品に適しています。一方で、腐食性・可燃性・危険物などの規制が厳しい品目には追加の検討が必要です。重量が軽くても容積が大きい荷物は航空便のコストが高くなるケースがあるため、見積もりの際には実重量・容積重量を正確に伝えることが重要です。
デンマークから日本への航空便輸送を検討される方には、信頼できる代行会社の選択が鍵になります。当社なら、個別の荷物特性に合わせた最適ルートとコスト削減の提案、そして日本市場に合わせた通関対応まで、ワンストップでサポートします。まずは現状の荷物データを教えてください。重量・体積・荷物の性質・納期の希望を伺えれば、すぐに複数のルートを比較した見積りとスケジュール案をお届けします。
デンマークから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
デンマークから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
デンマーク→日本
【デンマーク輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(デンマーク→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がデンマークから日本へ格安配送する方法になります。
送料の目安と比較ポイント
デンマークから日本へ荷物を送る際には、費用だけでなく、配送速度や追跡の確実性、梱包の手間なども総合的に考えることが大切です。まずは大まかな送料の相場感を把握し、複数の代行業者が提示する料金表を見比べる習慣をつけましょう。一般的には船便は時間はかかりますが料金が安め、航空便は早い代わりにコストが高くなる傾向です。最近は複数口発送や一括発送の割引、重量やサイズの最適化でさらなるコストダウンが見込めます。ここでは、航路別・重量別の料金表を読み解くコツと、追跡サービスの有無・費用のポイント、安く送るための実践的なコツを紹介します。
航路別・重量別の料金表
料金は「航路」と「重量」で大まかに決まります。航路は海上輸送のルートを指し、デンマーク(コペンハーゲン、オーフスなど)発、日本行きの場合、主に北欧–日本間の海上ルートがベースになります。重量は実際の荷物の総重量だけでなく、体積重量(サイズ換算)も重要です。多くの代行会社はキログラム単価と体積重量のいずれか高い方を採用します。
相場感の目安としては、個人向けの小型荷物であれば数千円台から、普通の小包サイズで1万円台後半〜2万円前半程度が目安です。大きくなると数万円規模になることもあります。国際輸送は保険料や税関処理費用が加算されるケースがあるため、見積書の内訳を必ず確認しましょう。比較のポイントは以下です。
- 基本料金(デンマーク発)と港湾取扱料の有無
- 重量/体積の計算方法の違い(実重量 vs 体積重量)
- デューティー・関税に関する前払いの有無
- 到着地日本の通関費用・受取時の手数料
表記の単位や適用条件が各社で異なるため、同じ荷物でも業者Aと業者Bで金額が変わることは珍しくありません。複数社の見積もりを取り、実際の荷物サイズを伝えて「最適な重量帯」で比較するのがコツです。
追跡サービスの有無と費用
国際郵便・国際配送では、追跡サービスの有無が実用上とても重要です。追跡ありのプランは、荷物がどこにあるかをオンラインで確認でき、紛失時の対応がスムーズになるメリットがあります。費用は荷物の価値・保険額・配送ルートに応じて加算されることが多く、追跡ありの場合は数百円〜数千円程度の追加になるケースが一般的です。
追跡サービスの確認ポイント
- 追跡番号の提供タイミング(出荷時・途中・最終配達時)
- オンライン追跡の更新頻度と表示精度
- 紛失時の補償条件と申請手順
小さな荷物や急ぎでない場合は追跡なしを選ぶケースもありますが、不安を減らす意味でも追跡付きが安心です。発送前に必ず「追跡サービスの有無と別途料金」を確認しましょう。
安く送るコツと注意点
コストを抑えるには、荷物の特性を理解したうえで「適正な重量・サイズ」「発送タイミング」「配送方法の組み合わせ」を工夫します。具体的なポイントをまとめます。
- 重量とサイズを最適化する
- 複数枚・複数宛先を一括発送して割引を受ける
- 梱包材の再利用・軽量梱包を徹底する
- 船便と航空便の組み合わせを検討する(急ぎでなければ船便を選択)
- 季節要因や天候リスクを考慮した発送タイミングの設定
注意点として、安さだけを追うと到着までの時間が長くなったり、追跡が不十分だったり、税関での遅延リスクが増したりすることがあります。荷物の性質(壊れやすい、液体・危険物などの規制品)に応じて適切な輸送手段を選び、必要な保険をかけてください。デンマークから日本への輸送を安く行うコツは、まず正確な重量・サイズを把握し、複数業者の見積もりを取り比べ、追跡サービスの有無を含めた総合的な価値で選ぶことです。必要であれば私たちの代行サービスも、荷物の性質に合わせて最適な航路とパフォーマンスのバランスを提案します。
デンマーク発の安価な輸送代行会社の紹介
デンマークから日本へ荷物を安く送るには、単独の郵便手配だけでなく信頼できる代行会社を活用するのが効果的です。ここでは、実務で使いやすさとコストのバランスが取れていると評価されている3つの代行会社を、特徴と料金感覚の観点からご紹介します。初めて利用する方にもわかりやすいよう、難しい専門用語は避け、実用的なポイントを中心にまとめました。
中国輸入総合研究所の特徴と料金
中国輸入総合研究所は、小口の個人発送から中規模のビジネス発送まで幅広く対応できる点が魅力です。デンマーク国内の集荷網が整っており、オプションとして「梱包材の提供」「追跡番号の付与」「保険オプション」が用意されています。料金は基本料金と重量・サイズに応じた算定が中心で、月間の発送量が一定を超えると割引が適用されるケースも多いです。
具体的な目安例(概算)としては、国際小形サイズ(例:40×30×20 cm程度、重量2–3 kg程度)の荷物を日本へ送る場合、基本料金に加え、海上便のオプションを選択することで送料を抑えられる場合があります。急ぎでなければ海上経由を選ぶとコストが抑えやすく、納期は航空便より長くなりますが、荷物の安全性とコストのバランスが取りやすいです。
向いた利用シーン:個人輸送で大量分類の荷物が出る場合、または月に数回の発送がある方。荷物追跡と一定の保険、梱包サービスをセットで使いたい人に適しています。
佐川グローバルの特徴と料金
佐川グローバルは、オンラインでの見積もりが分かりやすく、手続きの自動化が進んでいる点が特徴です。重さと体積の組み合わせを基にした見積もりが迅速に出せ、実際の料金がウェブ上でほぼ確定します。国際発送で良く起こる「関税前払い対応」も選択肢として用意されており、受取人国での手続きを短縮できるメリットがあります。
料金の目安としては、海上・航空の組み合わせプランが用意されており、重量課金とサイズ課金の双方を適用します。航空便は速さの分コストが高めですが、急ぎの場合には有効です。海上便は大口荷物や重い荷物でも割安になることが多く、長期保管や大量発送時のコスト削減に向いています。
向いた利用シーン:オンラインショップや個人事業主で、発送先が日本国内に集中している場合。ウェブでの見積り・手続き完結を重視する方、関税前払いの選択肢を活用したい方におすすめです。
ヤマトグローバルの特徴と料金
ヤマトグローバルは、国際輸送のコスト管理に長けたサービス設計が特徴です。荷物の「体積」で課金されるケースが比較的少なく、実重量に対して柔軟な料金設定が組まれていることが多いです。また、複数荷物を一括して発送する「まとめ発送」オプションを使うと、1件あたりの単価を抑えやすいのがメリットです。
料金の傾向としては、長距離の輸送における基本料金+追加オプション(追跡、保険、特別梱包など)で構成されます。海上便を前提にした場合、パレット単位の料金や荷物の形状に応じた梱包の最適化が可能で、体積を抑える工夫をすると全体コストをかなり削減できます。
向いた利用シーン:複数の荷物を同時に日本へ送る予定がある場合、荷物の大きさが揃っているとき、または個人事業で海外からの仕入れを日本で分配するケースに向いています。まとめ発送や体積を抑える梱包を活用したい方に適しています。
送料を抑える実践テクニック
デンマークから日本へ荷物を送る際に「安く確実に届ける」には、事前の設計と工夫が鍵になります。ここでは、実務ですぐに使える3つのポイントを分かりやすく紹介します。荷物の重さ・サイズの最適化、複数枚・複数宛先の一括発送、梱包材コストの抑え方の順で解説します。目的はコストを下げつつ、配送リードタイムを崩さずに安全に届くことです。
物品の重さとサイズを最適化
送料は「重さ」と「体積」の両方で決まるケースが多く、特に国際郵便や代行便では体積重量が課金基準になることがあります。以下のポイントを押さえて、荷物を軽く・小さく見せる工夫をしましょう。
- カードや書類、衣類などは薄手の素材でまとめ、厚みを抑える工夫をする。必要最低限の梱包材のみを使い、荷物の実重量と体積重量のバランスを確認する。
- 重量が重くなる場合は、同一宛先で複数の小包に分けるより、1つにまとめた方が送料が安くなるケースがあります。反対に重さが極端に増えると体積重量が伸び、費用が上がるため、最適な分割可否を代行業者に相談しましょう。
- 荷物の寸法は「最長・最短・高さ」を正確に測り、計算用のサイズを事前に把握しておく。サイズ規定外の箱は追加料金の対象になることが多いので、事前申請可能なサイズ枠を確認しておく。
- 軽量で丈夫な素材を選ぶ。中身を守りつつ不要な空間を減らすことで体積重量を抑制できる。緩衝材は極力少なく済むものを選び、必要最小限のクッション性を確保する。
複数枚・複数宛先の一括発送のメリット
複数の荷物を同時に発送することで、割引や特別料金の適用を受けやすくなります。特にデンマーク発、日本宛の一括発送は、以下のようなメリットを生み出します。
- 集荷・配送をまとめることで、輸送ファーストマイルとラストマイルのコスト削減につながる場合が多い。
- 同一宛先・同一重量帯の荷物を組み合わせることで、体積重量の効率的な管理がしやすくなる。
- 代行業者のパッケージ割引や、複数品目の同梱割引を適用できる可能性がある。
- 発送日を統一することで、追跡・保険の負担を減らし、紛失リスクが低減することもある。
一括発送を検討する際は、荷物の中身と送付先の組み合わせを整理して、どの組み合わせがコスト最適化に寄与するかを代行業者と事前にシミュレーションしておくと良いでしょう。
梱包材コストを抑える工夫
梱包は荷物を守る大切な要素ですが、過剰な梱包はコスト増につながります。以下の工夫で、コストを抑えつつ安全性を確保しましょう。
- 再利用可能な梱包材を活用する。 段ボールやエアキャップの再利用、緩衝材の再利用を検討する。
- 荷物のサイズに合わせたパッケージを使う。過大な箱は体積重量を押し上げ、送料を上げる原因になるので、適切な大きさの箱を選ぶ。
- 緩衝材は不要な隙間を埋める程度に抑える。紙や発泡材の使用量を減らすだけでコストが大きく削減される場合がある。
- 薄くて丈夫な梱包材料を選択する。プラスチックフィルムや薄いボードで補強する方法を検討する。
- 重量物は底部に集中させず、均等に荷重を分散する設計にする。これにより箱の強度を保ちつつ、過剰な梱包材を削減できる。
- 郵便局・代行業者の折りたたみ箱やリサイクル資材を活用する場合は、事前に規定・取り扱いの可否を確認する。
これらのテクニックは、デンマークから日本へ安く送るための第一歩です。実際の費用は荷物の性質、数量、宛先、希望の配送速度によって異なるため、専門の代行業者に事前に見積もりを依頼して、最適な組み合わせを選ぶことをおすすめします。必要なら、私たちの代行サービスで、あなたの荷物に最適な重量・サイズ・梱包方法を一緒に設計します。
デンマークから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
デンマークから日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
デンマーク→日本
【デンマーク輸入・優遇レート】
・4-10kg :2620円/1kg毎
・10-19kg :1840円/1kg毎
・20-49kg :920円/1kg毎
・50-99kg :780円/1kg毎
・100-299kg:640円/1kg毎
・300-499kg:610円/1kg毎
・500-999kg:600円/1kg毎
・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
デンマーク・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(デンマーク→日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、デンマークから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上がデンマークから日本へ格安配送する方法になります。
税関・規制と国際郵便の注意点
デンマークから日本へ荷物を送る際には、税関と規制をしっかり理解しておくことが、遅延や追加料金を避ける近道です。国際郵便には各国ごとに輸入制限や申告ルールが存在します。難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば初心者でも安全に配送できます。ここでは禁制品・制限品の確認と、紛失・遅延時の対応について、実務的なポイントを分かりやすく解説します。
禁制品・制限品の確認
禁制品とは、相手国への発送が原則的に認められない物品のことです。デンマーク発、日本行きの国際郵便でも、危険物、武器、現金・貴金属の不適切な持ち込み、偽造品などは厳しく制限されています。制限品は量や用途によって許容範囲が細かく規定されており、事前申告が必要だったり、特定の許可証が求められたりします。
具体的には、以下のような品目には注意が必要です。 – 危険物・可燃物(ガソリン、スプレー缶、リチウム電池の大容量パックなど) – 医薬品・医療機器の一部(処方薬や一部成分の輸入には許可が必要) – 食品・生鮮品(生鮮品は廃棄物扱いとなる場合が多く、輸入規制が厳しい) – ブランド品の偽造品・知的財産権を侵害する品物 – 動植物・種子・土・生育用具(検疫が絡む場合がある)
送る前には、目的の品物が日本の税関で受け入れられるかを荷物の品目欄(Contents Label)と説明文で確認しましょう。荷物の中身を正確に記載し、金額評価も現実的な金額で申告します。申告内容に誤りがあると、関税の再評価や没収、遅延の原因になります。
特に、デンマークから日本へ送る際には、ECサイトで購入した消費財と個人の私用品が混じるケースが多いです。個人用の小包でも、商業荷物と同様の申告が求められる場面があります。分かりづらい場合は、代行業者に相談して正確な申告書類を作成してもらうのが安心です。
紛失・遅延時の対応
国際配送では稀に紛失や遅延が発生します。まずは追跡番号を使って現在地を確認し、配送業者のマイページでステータスをチェックします。多くのケースで追跡情報は日本側・デンマーク側で別々に更新されるため、両方を確認する習慣をつけましょう。
紛失や大幅な遅延が発生した場合の基本的な対応は次のとおりです。 – 証拠を保存する: 発送時の伝票、領収書、発送ラベル、追跡画面のスクリーンショットを保管 – 追跡情報の更新を待つ: 一部のケースでは、税関手続きの遅延や再配送手続きに時間がかかることがあります – 連絡窓口へ連絡: 発送元と発送先の両方の運送会社のカスタマーサポートに連絡し、調査依頼を出します。特に追跡が止まった状態が72時間以上続く場合は、正式な調査申請を行いましょう – 保険の適用を確認: 保険を付けている場合は、保険請求の手続きを案内に沿って進めます。保険が適用される条件は荷物の価値・申告内容・発送方法で異なるため、事前の確認が重要です。
また、国際配送の遅延には税関審査が関係していることが多いです。申告内容に不備がある場合、税関で追加の情報提供を求められ、結果として遅延します。丁寧で正確な申告を心がけ、追跡情報を定期的に確認する習慣をつけてください。もし紛争が生じた場合には、代行業者が仲介してくれるケースもあるため、初めての方は専門家のサポートを活用すると安心です。
まとめとよくある質問
この記事を総括すると、デンマークから日本へ安く送るコツは「適切な発送代行の選択」「重量・サイズの最適化」「梱包コストの削減」「追跡と保険の活用」「税関・規制の理解」に集約されます。船便を選ぶ場合は特に料金は安くなりやすい一方で日数はかかるため、急ぎかどうかで使い分けが大切です。デンマーク発の発送代行会社は、複数の配送ルートを比較し、荷物の性質に合わせた最適なプランを提案してくれます。私たちの役割は、使いやすく信頼性の高い代行サービスを組み合わせて、コストを抑えつつスムーズな国際発送を実現することです。
よくある質問と回答例
Q1: 船便と航空便、どちらが安くなりますか?
A1: 一般的に船便は同じ荷物の実質コストが安くなる傾向ですが、重量・体積、荷物の性質、到着までの許容時間で変わります。軽くて急がない荷物なら船便が有利になることが多いです。
Q2: 料金を抑える具体的な方法は?
A2: 1) 重さとサイズの最適化、 2) 複数点一括発送、 3) 梱包材の再利用・軽量化、 4) 代替港を検討、 5) 追跡・保険を適正に設定、を組み合わせるのが効果的です。
Q3: 税関でのトラブルを避けるには?
A3: 禁止品・制限品のリストを事前に確認し、正確な申告を行うことが重要です。商用と個人輸送で扱いが異なる場合があるため、事前の問い合わせも有効です。
Q4: 追跡番号はすぐに使えますか?
A4: 追跡番号は出荷後、配送業者のシステムに反映されるまで少し時間がかかることがあります。出荷後24〜48時間程度を目安に確認しましょう。
Q5: どのような業者を選べばよいですか?
A5: 初めての方には、デンマーク発日本行きの実績があり、船便・航空便の両方を比較・提案してくれる代行会社が安心です。さらに、荷物サイズ・重量を最適化してくれるアドバイスや、窓口対応が日本語対応できる企業を選ぶとストレスが減ります。
最新情報の入手先と連絡先
最新の運送料金、規制情報、サービス内容は以下の窓口で確認・相談が可能です。
- 私たちの代行サービス窓口: ユーザー向けの料金見積もり・相談窓口を用意。デンマーク発日本行きの最適プランを提案します。
- デンマーク郵便局(PostNord)公式サイト: 国際配送の基本情報・国内発送条件の確認。
- 日本郵便・航空貨物・海上貨物の公式サイト: 税関規制・禁制品リスト、追跡情報の共有。
- 主要代行会社の日本語サポート窓口: 見積もり依頼・荷物到着後のサポートが受けられます。
必要なときには、私たちの担当者が最新の料金表と到着日目安をお届けします。まずは見積もりから始めて、複数案を比較するのがおすすめです。
中国輸入研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
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Amazon運営代行サービス
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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