日本からベルギーへの国際輸送を考えるとき、まず頭に浮かぶのは「どうすれば安く、かつ確実に届くのか」という悩みです。本記事では、送料の仕組みや重さ・サイズの計算、エコノミー便と急便の違い、保険や追跡といった付帯費用の影響をやさしく解説します。さらに、航空便と海上便の特徴や、梱包の工夫・事前見積りの取り方・キャンペーン活用など、コストを抑える具体的なコツを紹介します。読者は、どの発送方法が自分の荷物に最適かを見極め、荷物のサイズや重量を抑えつつ、信頼性の高い代行会社を選ぶポイントを理解できます。この記事を読めば、日本発ベルギー行きの輸送で「安さと安心」を両立させる実践的な手法がつかめ、実際の依頼につながる道筋が見えるようになります。さらに、代行会社の種類別のメリットも整理してあり、費用重視と追跡性重視のどちらを重視するかに応じた選択ができます。
国際郵便の基本とベルギー向けの解説
国際郵便は日本とベルギーをつなぐ大切な窓口です。荷物を送るときには、重さやサイズ、封入物の性質、お届け先の国の制度を事前に知っておくと、遅延や追加料金を避けやすくなります。ベルギーへ送る場合、まずは「どの発送方法を選ぶか」「どの書類が必要か」を整理することが大切です。ここでは初心者にもわかりやすく、実務で役立つポイントをまとめます。
ベルギー宛発送の基本と留意点
ベルギー宛の発送では、まず配送方法を決めます。一般の郵便は航空便が主流で、速さと信頼性のバランスが取れています。次に考えるのは重量・サイズ・価値です。重量とサイズが大きいと料金が高くなる一方、軽くても危険物や高価な品物は追加の保険や申告が必要になることがあります。留意点としては以下の通りです。
- 関税と税金の仕組みを理解する。個人輸入でも関税がかかる場合があり、代行配送を利用すると手続きがスムーズになることが多いです。
- 荷物の中身を正確に申告する。実際の内容と申告内容に差があると遅延や追加費用の原因になります。
- 破損しやすいものは適切に梱包する。クッション材を使い、箱の強度にも気を配りましょう。
- 禁制品・危険物の取り扱いを確認する。ベルギーの規制に引っかかると通関で止まる原因になります。
- 追跡サービスを活用する。配送中の動きが分かると安心です。
日本からベルギーへの配送ルール
日本からベルギーへの配送では、いくつかの基本ルールがあります。まず、送る荷物の分類(書類、物品、食品など)によって適した配送方法が変わります。次に、梱包基準と重量・サイズの計測方法を守ることが重要です。関税の課税対象になるかどうかは、荷物の価値や性質にも左右されます。実務的には、出荷前に見積りを取っておくと予算感がつかみやすいです。
具体的なポイントは次のとおりです。
- 配送方法の選択肢を理解する。航空便・船便・代行配送のいずれかを適切に組み合わせるとコストを抑えられることがあります。
- 関税コード(HSコード)を正確に使う。品目の分類が適切でないと遅延や過剰な課税の原因になります。
- 必要書類を揃える。インボイス(商業送り状)、梱包明細、場合によっては原産地証明書などが必要になることがあります。
- 受取人の情報を正確に。住所の表記ゆれを避け、電話番号も用意しておくと通関時の確認がスムーズです。
ベルギー向けの配送では、荷物の追跡性とコストのバランスを見ながら、最適なルートと方法を選ぶことが成功の鍵です。次の章では、費用の仕組みと比較の方法について詳しくご紹介します。
送料の仕組みと費用比較
国際郵便で日本からベルギーへ荷物を送るときの料金は、重さと大きさ、送り方(船便・航空便)、そして付帯サービスの組み合わせで決まります。まずは「基本料金」と「付帯費用」の仕組みを知ると、実際のコストをさまざまな選択肢と照らし合わせて比べられるようになります。日本郵便や民間の配送代行会社は、荷物の重さとサイズを基準に区分を設け、それぞれの区分ごとに料金を設定しています。大事なのは、軽くて小さく抑えられるほど基本料金が安くなる点と、急ぎたい場合には航空便などの追加費用がかかる点です。料金の内訳を理解すると、同じ荷物でも「どう送るか」で総額がぐっと変わることが分かります。
重さ・サイズ別の料金の考え方
多くの配送サービスでは、荷物の「重さ」と「サイズ」の2つを基準に料金を計算します。重さは実際の重量(kg)または容積重量のどちらか大きい方を使うのが一般的です。容積重量は、荷物の長さ×幅×高さを基準に算出される仮想の重さで、薄くて大きい荷物はこれが影響します。サイズは「縦+横+高さ」の合計が大きいほど高くなるタイプと、個別に最長辺で区分されるタイプがあります。要点は以下の通りです。
– 小さく軽い荷物は低料金帯になりやすい。
– 大型・重量がある荷物は区分が上がり、料金が上がる。
– 容積重量が実重量を上回る場合は容積重量が適用される。これを考慮して梱包時にはサイズを抑える工夫が有効。
– 同じ荷物でも使う配送業者や発送方法で料金が変わるため、複数社の見積もりを取るのがおすすめ。
エコノミー便と急便の料金比較
「エコノミー便」は安さを重視する選択で、配送時間が遅くなる代わりに料金が安くなります。一方「急便」や「優先便」は時間を短くするための料金が追加されます。日本からベルギーへの典型的な比較ポイントは以下です。 – エコノミー便:安い、追跡や保険のオプションは限定的なことが多い。到着までに日数が長くなる傾向。 – 急便(航空便の早い便、EMS相当など):料金が高いが到着までの時間が短い。追跡・保険・配達日の指定などのオプションが充実していることが多い。 – 実際の費用は荷物の重さ・サイズ、保険の有無、追跡の有無、特別取扱(壊れやすい・危険物など)の有無で大きく変わる。複数社の見積もりを取り、最適なバランス(コストとスピード)を選ぶのがコツ。
保険・追跡など付帯費用の影響
海外発送では「保険」「追跡」「配達日指定」などの付帯サービスが総額に影響します。特に高価な品物や壊れやすいものは保険をかけると安心ですが、保険料が別途上乗せされます。追跡サービスは、荷物の現在地が分かるため受取手の安心感が高まりますが、オプション料金として加算される場合があります。その他の付帯費用として、付加運賃(冷蔵・特別温度管理が必要な荷物、危険物などの取扱い料)や関税関連の事務手数料が出ることもあります。総額を抑えたい場合は、以下の点を検討しましょう。
– 高額品や貴重品は保険を検討する価値がある。
– 追跡は安心度を高めるが、必要性と費用を天秤に。
– 配達日指定が必要でなければ、標準の配達日でコストを削減できる場合が多い。
– 事前に複数社の見積もりを取り、保険料・追跡料・特別取扱料の合計を比較する。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
日本からベルギーへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
日本からベルギーへ荷物を送る時、できるだけ早く届くことと費用を抑えることは両立させたいポイントです。ここでは、初心者にもわかりやすい言葉で、リードタイム、料金の考え方、コストを削るコツ、そして信頼できる発送代行会社の選び方を紹介します。荷物の種類や重さ、送る時期によって最適な選択肢は変わるので、まずは全体の流れをつかんでから比較検討してみましょう。
リードタイム(配送日数)の目安とポイント
リードタイムとは、発送してから受取人が荷物を受け取るまでの期間のこと。急ぎなら航空便を使うのが基本ですが、航空便にも選択肢があります。一般的な目安は以下のとおりです。
– 国際メール(EMS・国際ePacketなど):日本出発からベルギー到着まで、送料帯や税関手続きの影響を含めて3〜7日程度が多いです。繁忙期には遅延することもあります。
– 航空便の小型包装物・代行サービス:小さめの荷物であれば3〜5日程度、比較的早い部類です。
– 海上便・船便:数週間かかることが多く、急ぎには向きませんが費用を抑えたい場合の選択肢です。
– 代行配送の一部プラン:経路や提携ネットワーク次第で、標準より少し早く着くよう工夫されることがあります。
- 出発地の集荷時間帯や港・空港の混雑状況、ベルギー側の通関の混雑度で日数は左右されます。
- 曜日や祝日、税関の検査の有無も影響します。急ぎの時は「最短ルート」と「確実な到着日」を確認しましょう。
料金の基本とコスト削減のヒント
日本からベルギーへ国際配送の料金は、荷物の重さ・サイズ・配送スピード・保険の有無・追跡サービスの有無などで決まります。大まかな考え方としては次のとおりです。 – 重さと体積のどちらがコストに影響するかを確認。実際の料金は体積重量(長さ×幅×高さを基に計算される重さ)と実重量の大きい方で算出されることが多いです。 – エコノミー便は安い代わりに日数がかかり、急ぎのときは追加料金が発生する場合があります。 – 保険は「荷物の紛失・破損に備える」費用ですが、金額に応じて料金が上がります。高価な商品なら保険の検討を。 – 追跡サービスは安心感を買うもので、料金に含まれるか別途かを確認します。
- 梱包を見直す。箱のサイズを最適化し、不要な空間を減らすと体積重量を抑えられます。
- 同じ日付・同じ経路で複数の荷物をまとめて発送すると割引が適用されることがあります。
- 事前に見積りを複数社に依頼して比較。代行サービスを使うと安くなる場合が多いです。
- キャンペーンや年末年始のセールを狙う。期間限定の割引を活用しましょう。
どのタイプの発送代行会社がおすすめ?
目的に合わせて選ぶと失敗が減ります。以下のタイプを押さえておくと良いです。 – 代行発送会社(エージェント)型:日本国内の集荷からベルギーまでの全行程を一括して任せられるタイプ。複数の配送ルートを持つことが多く、コストと日数のバランス提案を受けやすいです。未経験者にも使いやすく、追跡も分かりやすいのが特徴。 – 国際宅配業者の代理店型:EMSや民間の大手配送網と提携しており、信頼性が高く、保険や追跡の選択肢が豊富。料金はやや高めになることも。 – ロジスティクス総合サービス型:梱包や倉庫保管、複数拠点の集荷を組み合わせる総合的なサービス。大量発送や定期発送に向いています。
- 料金の内訳を明確にしてもらえるか(基本料金・重量・サイズ・保険・追跡料の分解)。
- 集荷エリアの対応、ベルギー側の受け取り方法(配達日指定、現地通関、配達先のサイン要否)。
- 追跡の見やすさとサポート体制(問い合わせのしやすさ、遅延時の対応)。
- 梱包のアドバイスがもらえるか、荷物の重量削減の提案があるか。
実際に使うときの準備と流れ
1) 荷物の情報を整理する。重量・サイズ・内容物の詳細・価値を控え、写真も用意。
2) 見積りを複数社に依頼して比較。セットアップの手間を省くには、集荷日・到着希望日を伝え、最短ルートを確認。
3) 梱包を最適化。箱のサイズを抑え、内容物を固定して崩れないようにする。
4) 書類作成。税関申告書・インボイス・梱包明細など、必要書類を事前に揃える。
5) 出荷後は追跡番号で状況を確認。遅延があれば早めに連絡して対応を相談。
6) 受取後の確認。破損や遅延があればすぐに連絡して対応を求める。
航空便がベルギーへ安く・早く届く理由
日本からベルギーへ荷物を送るとき、航空便を選ぶと費用と日数のバランスが良くなることが多いです。ここでは小学生にもわかる言葉で、航空便がなぜお得なのかをやさしく解説します。大事なのは「早さ」「費用感」「手間の少なさ」の三つ。航空便はこの三つをうまく満たしてくれる可能性が高いのです。
1. 速さの理由:荷物が地上を長く動かさない
航空機は飛ぶ速度が速いので、荷物を目的地へ届けるのにかかる時間が短くなります。船便だと海を渡る時間が長くなり、天候待ちや港の混雑などで遅れることがあります。航空便なら出発日と到着日が見えやすく、到着の見通しが立てやすいのが特徴です。
2. 費用の考え方:平均的にコストを抑えやすい理由
船便は大量の荷物をまとめて運ぶため、1箱あたりの送料が安いことがあります。ただし、実際には重量やサイズが大きいと航空便のほうが総額で安くなることも。特に個人の荷物や小口の荷物、急ぎの荷物は、航空便のほうが「早さと費用のバランスが良い場合」が多いです。現場の見積り次第で、航空便のほうが総費用を抑えられるケースも少なくありません。
3. 安心・追跡のしやすさ:輸送中の状況が分かりやすい
航空便は出発から到着までの追跡がしやすいのが強みです。荷物の所在をオンラインで確認できることが多く、「今どこにあるのか」を常に把握できます。急な受け取り日変更や配達の希望があるときにも、柔軟に対応してもらえる可能性が高いです。
4. 小口荷物や個人輸送に向く理由
個人の荷物や小さめの箱をベルギーへ送る場合、船便の料金だけを見ても割高になることがあります。その点、航空便なら重量や体積の小さな荷物でも、適切な料金で運んでもらえることが多いです。サイズを工夫した梱包や、不要な重量を減らす工夫と組み合わせると、総額をさらに抑えられます。
5. 実務ヒント:どうやって最適な選択をするか
・事前に複数の配送業者から見積りを取る。重量とサイズを正確に測って入力すると、無駄な追加料金を避けられる。
・ EMSや国際eパケット、代行サービスの中から、荷物の性質と急ぎ具合に合わせて選ぶ。
・「航空便+追跡付き」のオプションを考えると、安心感が増す。
・保険の有無と補償額を確認する。小さな荷物でも事故や紛失のリスク対策として重要です。
結論として、航空便は「早く届けたい」「小口・軽量な荷物」「追跡・安心感を重視したい」場合に、ベルギー向けの発送でコスト対効果が高くなりやすい選択です。もちろん荷物の重さやサイズ、急ぎ具合によっては船便のほうが適しているケースもあるため、事前にしっかり見積りをとって比較するのがベストです。私たちの代行サービスでは、日本とベルギー間の最適な航空便を組み合わせ、コストを抑えつつスムーズな配送を実現します。具体的なご要望を教えていただければ、最適なプランを一緒に設計します。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
日本からベルギーへ安く輸送したい人にとって、航空便は「速さ」と「コストの balance」が大事な要素です。私たちのグローバル輸出入サービスは、全国どこへでも対応できる航空便をベースに、各国の輸出入規制や通関の手間をシンプルにまとめてご提案します。初心者の方にも分かりやすい言葉で説明しますので、まずは“リードタイム”“料金”“コスト削減のコツ”“使える業者の種類”の4つを軸に、全体像をつかんでください。
リードタイム(到着までの所要日数)について
航空便は船便に比べて到着までの時間が短いのが大きな特徴です。一般的には日本からベルギーへの航空便は3日〜7日程度で到着しますが、実際の所要日数は以下の要因で変わります。直行便があるかどうか、週の便数、税関の混雑具合、目的地の空港から受け取り場所までの移動時間です。急ぎの荷物には“エクスプレス便”や“EMS級の航空オプション”を選ぶと、追加費用はかかるものの到着を早められます。私たちは荷物の性質、緊急度、費用感のバランスをヒアリングし、最適な到着時期を提案します。
料金の基本と全体のコスト構成
航空便の料金は「重量」と「サイズ(体積)」で決まるのが基本です。小型で軽い荷物は割安、重く大きい荷物は高くなります。加えて、以下の要素が料金に影響します。
– 目的地までの距離と経由地の数(直行便が多いほど安定)
– 保険の有無(高価品や壊れやすい荷物は保険をおすすめします)
– 追跡サービスの有無(荷物の位置情報をリアルタイムで確認可能)
– 通関手数料や税金の前提(受取人負担か発送人負担か)
私たちのサービスでは、荷物の実測重量だけでなく“サイズ重量”も考慮して最適な料金設定を提示します。複数の配送パートナーの見積もりを比較し、同等の品質で費用を抑える選択肢を提案します。
コスト削減の具体的なポイント
– 梱包の最適化:箱をぴったりの大きさにして空きスペースを減らすと重量が抑えられ、料金もダウンします。
– 重量削減の工夫:プラスチック緩衝材を控えめにしつつ、壊れやすいものは適切に保護します。
– 代行配送の活用:荷物の集荷・仕分け・通関手続きを代わりに行ってくれる代行サービスを使うと、個人で手続きをする手間とミスを減らせます。
– 事前見積りの活用:実際の料金を事前に把握してから依頼を決めると、無駄な追加費用を抑えられます。
私たちは荷物の写真と寸法をもとに、最適な梱包案と複数業者の料金を同時に提示します。無理なく、必要な分だけコストを削る提案をします。
全カ国対応のしくみと使える業者の種類
– 航空便専門の国際配送業者:世界各地の拠点を持ち、追跡と保険サービスが充実しています。荷物の性質に応じた最適な空港経路を提案します。
– 代行配送サービス(代行業者):日本国内の集荷・梱包・出荷・通関までを一括で代行してくれるので、初心者にもやさしい選択肢です。
– 航空小型包装物(小口発送)サービス:少量の荷物や個人利用に適しており、費用対効果が高いケースが多いです。
– EMS・国際ePacket類似の手段:料金が手ごろで追跡機能がつく場合が多く、軽量・小型荷物に適しています。
私たちは荷物の種類(個人利用かビジネス利用か)、重量・サイズ、到着希望日、予算を伺い、最適な組み合わせを提案します。全カ国対応のネットワークを活かし、日本発ベルギー行きをはじめとする国際輸送を、目に見える費用感と安心感でお届けします。
なぜ私たちを選ぶと便利なのか
– 透明な料金体系と複数業者の比較提示で、最安値を常に追求します。
– 納期優先・コスト重視・保険重視など、目的に合わせた最適プランを提案します。
– 通関書類の作成サポートや必要書類リストを提供し、初めての方でも迷わず手続きできます。
– 集荷・梱包・発送・追跡・受取までをワンストップで対応するので、手間が大幅に減ります。
– 何かトラブルが起きても、日本語で丁寧に対応します。困ったときにはすぐに連絡できる安心感をお届けします。
結論として、リードタイムを短くしつつ費用を抑えるには、荷物の性質に合わせた航空便オプションと、代行配送の活用が有効です。私たちは日本発ベルギー行きを軸に、全カ国対応の格安航空便プランを組み立て、梱包・見積り・通関までをまとめてサポートします。まずは荷物の重さ・大きさ・行き先・希望の到着時期を教えてください。最適な発送プランを、納得のいく費用感でご提案します。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
発送方法の選択肢と特徴
日本からベルギーへ荷物を送るとき、まず大きく分けて「航空便」と「海上便」の二つの方法があります。どちらにも良さと注意点があり、送る荷物の重量・大きさ・急ぎ度・費用で選ぶと失敗しません。初心者にも分かるように、違いをシンプルに整理します。荷物を受け取るベルギー側の人や、荷物を急いで届けたい場合は航空便を、荷物の量が多く費用を抑えたい場合は海上便を検討すると良いでしょう。短時間で読める比較ポイントを押さえておくと、見積もりが早く出せます。
航空便と海上便の違い
主な違いは「速さ」「費用」「荷物の扱い」です。航空便は飛行機を使うため、通常は配達までの日数が短く、急ぎの荷物に向いています。特に小型の荷物や貴重品、書類類など軽くて早く着くものに適しています。ただし、重量やサイズが大きくなると料金が高くなりがちです。
海上便は船を使う配送方法で、荷物の容量や体積に応じて料金が決まります。大量の荷物や大きな荷物を送るときは海上便のほうがずっと安くなることが多いです。日数は航空便より長く、途中の荷物の取り扱いにも注意が必要です。長期の渡航や商材のまとめ出荷、コストを最優先したい場合に向いています。
もう一つのポイントは「追跡と保険」です。航空便は追跡が詳しく、保険の適用範囲も広い傾向にあります。海上便は追跡が限定的なケースや、荷物の取り扱いがリスクになりやすい場面もあるため、保険をしっかり確認することが大切です。
航空小型包装物・EMS・国際ePacketの特徴
荷物が小さく、早く送りたい場合に使われる代表的な航空便の種類です。特徴をかんたんに説明します。
航空小型包装物は、軽くて小さめの荷物向けの航空便です。コストが比較的低く、追跡サービスも付くことが多いので、個人輸出入や小規模な出荷に向きます。基本的には速度重視とコストのバランスを取りやすい選択肢です。
EMS(国際スピード郵便)は、日本郵便が提供する速達性の高い国際郵便です。追跡機能が充実しており、保険の範囲も広めです。サイズや重量の上限があるので、荷物が大きくなりそうな時は別の方法を検討します。速さと信頼性を両立させたいときにおすすめです。
国際ePacketは、比較的軽量で小さめの荷物に向く郵便サービスです。料金が安めで追跡機能が付くケースが多い一方、重量・サイズの制限がある点に注意が必要です。小さくて総額を抑えたい場合に適しています。
代行配送サービスの利点と注意点
代行配送サービスとは、日本国内の発送手続きから国際輸送、通関手続き、ベルギーまでの配送までを一括して任せられるサービスのことです。利点と注意点を押さえておくと、初心者でも「安く、早く、確実に」届ける選択がしやすくなります。
利点
- 手続きの手間を減らせる:通関書類の作成や税関対応を代行してくれるため、英語が苦手な場合でも安心。
- コストの最適化:配送ルートや複数の配送業者を組み合わせて、最も安い組み合わせを提案してくれることが多い。
- 追跡の統合管理:荷物の現在地や到着予定日を一元管理でき、受取人への連絡もスムーズ。
- 多様な配送オプションの提案:航空便・海上便・混載便など、ケースに応じて最適な組み合わせを提案してくれる。
注意点
- 費用の透明性を前もって確認する:追加料金が発生し得る場合があるため、見積もりを細かくチェック。
- 信頼性の確認:実績や追跡・保険の有無、荷物の取り扱い実績を事前に確認。
- 荷物の性質に応じた対応:危険物・高価品・壊れやすい物など、特別な取り扱いが必要な荷物は専門のプランを選ぶ。
総じて、代行配送サービスは「忙しい人」「英語が苦手な人」「初めての海外発送」をサポートしてくれる心強い味方です。自分の荷物の特徴と予算を伝え、複数社の見積もりを比較することで、最適なプランを選ぶことができます。
日本からベルギーへ安く送るコツ
日本からベルギーへ荷物を送るとき、少しの工夫で送料を大きく抑えることができます。ここでは、梱包の工夫・見積りの取り方・割引情報を、小学生にも分かる言葉でやさしく解説します。国際輸送の知識に自信がない人でも、今日から実践できるポイントをまとました。
梱包方法と重量削減のポイント
荷物をできるだけ軽く・壊れにくくすることが、送料を下げる第一歩です。以下のコツを参考にしてください。
1) 透明度のあるサイズ感を意識する: 実際の荷物のサイズと重量を抑えるため、不要な空間を減らす「ピッタリ梱包」が有効。箱の内寸を荷物のサイズに合わせ、隙間にはクッション材を詰めて衝撃を防ぎます。
2) 重さの増減ポイントを押さえる: 金属製品や石・水分を多く含む items は送料が高くつきやすいので、軽い素材へ置換える、あるいは別発送にする方法を検討します。
3) ふさ止めと梱包材料の選択: 発送後の崩れを防ぐため、耐久性のある梱包材を選びつつも、過剰な包装は避ける。再利用できる梱包材や軽量の封筒・ボードを活用します。
4) まとめて発送の力: 小口の荷物を複数個に分けるのではなく、できるだけ一つの箱にまとめることで、体積重量の影響を抑えることができます。ただし、荷物の安全性を第一に考え、過密梱包は避けましょう。
5) 重量計測の正確さ: 実際の重量と体積重量の「どちらが重いか」で料金が決まることが多いです。梱包前の重さと、梱包後の体積を正確に計測して、最適な発送方法を選びましょう。
事前見積りと配送業者の比較術
安く送るコツは、賢く見積りを取ることから始まります。以下の手順で比較検討を進めてください。
1) いくつかの配送業者を同時に見積り: 国際郵便・宅配・代行サービスなど、同じ荷物で複数社の見積りを取り、料金・所要日数・補償内容を並べて比較します。
2) 体積重量と料金の関係を確認: 送料は「重量基準」か「体積基準」のどちらで計算されるか、または両方の「実重量と体積重量」のいずれか高い方で算出されるかをチェックします。これにより、無駄な追加料金を回避できます。
3) 追跡・保険・通関サポートの有無を確認: 料金だけでなく、荷物の追跡が確実か、紛失・破損時の補償がどれくらい受けられるか、税関申告のサポートがあるかを確認します。安心感が料金以上に大切な場合があります。
4) 実際の配送時間とのバランスを評価: 早さを優先するのか、コストを最優先するのかを見積り時に決定します。急ぎでない場合、エコノミー便を選ぶと大きく割引になることが多いです。
5) キャンペーン・割引の適用条件を把握: 新規顧客向け・大量発送・定期発送など、キャンペーンの適用条件を満たすと大幅な割引が受けられることがあります。事前に条件を確認しておきましょう。
料金割引・キャンペーンの利用法
料金を抑えるには、単発の安さだけでなく、継続的な割引やセット割・サービス組み合わせの活用が有効です。以下のポイントを押さえてください。
1) 新規顧客・初回特典の活用: 初回利用者向けの割引やウェブ限定クーポンを見逃さない。登録時に表示される割引コードを使いましょう。
2) まとめ発送の割引: 複数の荷物を同時発送すると、一本化割引や送料の総額が下がることがあります。可能なら一度に発送します。
3) 定期発送の優遇: 月に数回以上発送する場合、定期便の契約で長期割引が適用されることがあります。長期的な視点で検討しましょう。
4) 梱包材のセット割引: 梱包材を同時購入すると、材料費の割引が受けられることがあります。必要量を事前に見積もり、セットで購入するのも賢い方法です。
5) 時期・イベントのタイミング: 年末年始・新学期シーズンなど、発送が増える時期にはキャンペーンを実施する業者が増えます。時期を選んで一括手配すると、料金が抑えられる場合があります。
6) 交渉の余地を作る: 複数社に見積りを出し、最安以外の候補を提示して「この条件ならこの価格でどうか」と交渉してみましょう。長期的なパートナーになってくれそうな業者には特に有利です。
発送時の手続きと書類
国際郵便や海外発送をするときには、発送前の準備がとても大事です。正しく手続きを済ませておくと、荷物がスムーズにベルギーまで届き、関税で引っかかるリスクを減らせます。難しく感じる税関のことも、基本を押さえれば誰でも対応できます。まずは全体の流れを把握して、必要な書類を揃えるところから始めましょう。
税関申告と関税の基本
税関申告は、荷物の中身・値段・用途などを税関に伝える作業です。日本からベルギーへ物を送るときには、商品の内容が正確であることが大前提。以下を押さえておくと安心です。
申告の目的: 輸出入の安全と公正を保つため、荷物の実態を税関が確認できるようにすることです。関税や消費税の計算にも使われます。
関税のかかり方: 通常、商用目的の荷物には関税がかかることがあります。個人使用や非商用の小さな荷物でも、一定の条件で課税対象になる場合があります。ベルギーの関税率は品目や用途で異なります。
免税・非課税のケース: 一部の郵便物や贈答品、教育・文化目的の資料などは免税になることも。ただし「免税だから何も書かなくていい」というわけではなく、申告は正確に行う必要があります。
正確さが大事: 荷物の値段は実際の購入金額を正確に記入します。新品か中古品か、数量、素材などの情報も求められます。
実務的には、インボイス(商業用の請求書)とパッキングリストが中心です。特に販売用の荷物やサンプル品を送る場合、商品の分類コード(HSコード)を正しく書くと関税計算がスムーズになります。もし難しいと感じたら、代行配送会社のサポートを活用しましょう。私たちの会社では、経験豊富なスタッフが荷物の分類や申告のサポートを行い、適切な手続きを一緒に進めます。
必要書類の準備リスト
荷物をベルギーへ送る際に必要になる基本的な書類を、用意する順序で確認しましょう。以下は「最低限揃えるべきもの」と「状況に応じて追加が必要なもの」です。
- 発送用ラベル・宛先情報
- インボイス(商業送り状・商用インボイス)— 金額・通貨・品目・数量を明示
- パッキングリスト(荷ほどきの目安になる内部リスト)
- 税関申告書(国際郵便用の申告フォーム、型番に応じた様式)
- 梱包材の写真(必要な場合、商品の状態が分かる写真)
- 特別な許可証が必要な品物の場合、その許可証
- 輸出許可・輸入許可が必要なケースでは関連書類
以下のポイントも押さえておくと、書類作成がスムーズです。
- 荷物の正確な重さとサイズを計測して記入する。
- 商品の分類コード(HSコード)を確認して記入する。分からない場合は代行業者がサポートします。
- 送付目的を「個人使用」「商用サンプル」「販売用途」など用途区分で明確にする。
- 受取人の連絡先・住所は最新のものを記入する。ベルギーの連絡先がある場合は併記すると良い場合があります。
もし書類作成に不安がある場合は、私たちの代行サービスを活用してください。税関申告の基本説明から正確な書類の作成まで、経験豊富な担当者が丁寧にサポートします。正確な情報と適切な申告は、配達の遅延を防ぎ、コスト削減にもつながります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からベルギーへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→ベルギー
【ベルギー輸出・優遇レート】
0.5kg :3,649円
1kg :4,353円
1.5kg :5,195円
2kg :5,822円
2.5kg :6,485円
3kg :7,095円
3.5kg :7,741円
4kg :8,316円
4.5kg :8,981円
5kg :9,554円
5.5kg :10,298円
6kg :10,870円
6.5kg :11,317円
7kg :11,836円
7.5kg :12,356円
8kg :12,559円
8.5kg :12,764円
9kg :12,930円
9.5kg :13,209円
10kg :13,431円
10.5kg:25,080円
11kg :25,552円
11.5kg:26,020円
12kg :26,492円
12.5kg:26,994円
13kg :27,463円
13.5kg:27,857円
14kg :28,292円
14.5kg:28,723円
15kg :29,266円
15.5kg:29,481円
16kg :29,555円
16.5kg:29,626円
17kg :29,660円
17.5kg:29,731円
18kg :29,768円
18.5kg:29,808円
19kg :29,950円
19.5kg:30,024円
20kg :30,058円
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【ベルギー輸出・優遇レート】
・21-49kg :1200円/1kg毎
・50-99kg :990円/1kg毎
・100-299kg:850円/1kg毎
・300-499kg:830円/1kg毎
・500-999kg:820円/1kg毎
・1000-2000kg:790円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
ベルギー・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→ベルギー)
配達日数は現地出荷日より4~6日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からベルギーへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からベルギーへ格安配送する方法になります。
受取側の配送受け取りの注意点
日本からベルギーへ荷物を送るとき、受取側の受け取りがスムーズにいかないと、思わぬ遅れや追加費用がかかることがあります。ここでは、配達日指定の活用方法と、配送遅延が発生したときの対応を、小学生にも分かるようなやさしい言葉で説明します。受け取り側の協力があれば、コストも時間も減らすことができます。
配達日指定と受取の手順
配達日指定は、荷物を受け取りやすい日を選ぶための機能です。ベルギーの住所や建物の事情を考え、誰かが家にいる時間帯を選ぶと安心です。具体的な手順はこうです。
– 配送業者の窓口設定を確認: 送る時に選んだ配送業者の案内ページで、希望の配達日を選べるかどうかを確認します。オンラインで指定できるケースが多いです。
– 受け取り可能期間を伝える: 受取人の都合、仕事の休み、休日の関係で都合がつく日を伝えましょう。長期不在になる場合は事前に連絡を入れると良いです。
– 本人確認と受取サイン: 配達時には身分証明書の提示が求められることがあります。受取人の名前と住所が荷物の情報と合っているか確認しましょう。署名が必要な場合は受け取りサインをします。
– 再配達の手配: 指定日を過ぎて受け取れない場合は、配送業者の再配達サービスを使えます。再配達の予約方法は、追跡番号のページに案内があります。
– 受け取り時の異常をチェック: 荷物の外装に破損がないか、個数・品名が間違いないかを受け取り時に確認します。異常があればその場で記録しておくと、後での補償手続きがスムーズです。
配送遅延時の対応
時には天候や通関の混雑、物流の都合で荷物の到着が遅れることがあります。そんなときの受取側の対応は次のとおりです。
– 追跡番号を常にチェック: 配送業者のサイトやアプリで荷物の現在地を確認します。遅延の理由が表示されることが多いです。
– 受取日情報の更新を連絡: 遅延が分かったら、受取人へ知らせ、再配達の希望日を調整します。相手の都合に合わせて日程を組み替えましょう。
– 関係機関へ問い合わせ: 追跡情報に「通関待ち」「住所不明」などの表示があれば、配送業者のカスタマーサポートに連絡して解決策を尋ねます。必要に応じて発送元の代行業者にも相談すると、解決が早くなることがあります。
– 保険・補償の活用: 万が一紛失や著しい遅延が生じた場合、保険適用範囲を確認し、補償請求の準備を進めます。受取側でも荷物の証拠写真を用意しておくと手続きが楽です。
受取側の協力は、コスト削減とスムーズな受け取りの両方に直結します。配達日を柔軟に設定し、荷物の状況をこまめに確認することで、余計な再配達費用や長い待ち時間を避けられます。私たちの代行サービスは、受取側の希望に合わせた日付指定や再配達の手配もサポートします。荷物の追跡情報を共有し、スムーズに受け取りが完了するよう全力でお手伝いします。
日本発ベルギー行きの代行配送会社紹介
日本からベルギーへ物を送るとき、「コストを抑えたい」「信頼性を重視したい」「どの代行会社を選べばいいのか悩む」という声が多いです。ここでは、費用を抑えるコツと、追跡がしっかりしている安心感を両立する代行配送会社の選び方を、分かりやすく解説します。小学生にもわかる言葉で、リードタイムの目安や実際にかかる費用の考え方も併せて紹介します。最後には、比較表と選び方のポイントもまとめますので、初めての方でもすぐに使える情報です。
コスト重視のおすすめ代行
費用を抑えるコツは、荷物の重量とサイズを小さくすること、そして発送ルートを複数の選択肢から比較して選ぶことです。コスト重視のおすすめ代行は、以下の特長を持つ会社です。
- エコノミー便や経済発送オプションを用意している。
- 小型荷物向けの国際ePacketやEMSの中でも安価なプランを提案してくれる。
- 梱包のアドバイスをしてくれるので、重量削減のポイントを実践しやすい。
実際のケースでは、同じ荷物でも発送方法を「航空便のエコノミーと通常便」「船便の取り扱い」のどちらで出すかで大きく料金が変わります。コスト重視の代行は、荷物の用途や納期を確認した上で、最も安い組み合わせを提案してくれます。なお、安さだけを追うと追跡が不十分だったり、保険が付かないケースもあるため、事前に「追跡がつくか」「保険はどうなるか」を必ず確認しましょう。
信頼性と追跡性を重視した選択肢
大事な荷物や大切な書類を送るときは、追跡がきちんとできて、遅延時の連絡がしっかりある会社を選ぶと安心です。信頼性を重視する代行のポイントは次のとおりです。
- 荷物の追跡番号が発行され、ウェブでリアルタイムに状況が確認できる。
- インボイスや関税申告のサポートが丁寧で、輸出入の書類作成を代行してくれる。
- 紛失・遅延時のサポート窓口が明確で、問い合わせ対応が迅速。
- 保険オプションがあり、万一の時の補償内容が明確。
このタイプの代行は、オフィス機器・重要書類・高価な品の輸送に向いています。信頼性を高めるには、実績年数や評判、第三者機関の認証の有無もチェックすると良いです。
比較表と選び方のポイント
荷物の性質や納期、予算に応じて最適な代行を選ぶための簡易比較ポイントを押さえましょう。
- 料金プランの確認: 基本料金、重量超過料金、取り扱いオプション(保険、追跡、配達日指定)を比較。
- 配送時間の目安: 航空便と船便のリードタイム、ベルギーでの通関にかかる時間を見積もる。
- 追跡の有無と追跡精度: 追跡番号の提供タイミング・追跡情報の更新頻度を確認。
- 保険と補償: 高価な品物は保険の有無と補償額を必ず確認。
- 荷物の取り扱い条件: 梱包要件・重量・サイズの制限、追加料金の有無を確認。
- サポート体制: 問い合わせの返信速度・日本語対応の有無・窓口の連絡手段。
比較表の作り方のコツは、同じ荷物を想定して「料金・納期・追跡・保険・サポート」の5つの項目を並べ、複数社で横並びにチェックすることです。最後に、実際に依頼する際の“決め手”を一言で書くと、納期とコストのどちらを優先するか、そして荷物の性質に最適なプランがあるかどうかになります。
中国輸入研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
Amazonコンサルティング
Amazon運営代行サービス
海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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