オランダから日本へ荷物を安く発送したい人に向けて、EMSの基本的な使い方と実践的なコスト削減のヒントを、初心者にもわかりやすく解説します。この記事では、EMS料金の仕組みや重量・サイズの影響、発送地別の料金比較といった基本から、安く送るための発送代行会社の選び方、便利な代行サービスの特徴までを網羅。さらに荷物の梱包基準やラベル記入のポイント、追跡方法、さらに税関申告のコツまで、実務で役立つ具体的な手順を丁寧に紹介します。読者は、どの代行業者を選ぶと費用対効果が高いか、複数の選択肢を比較して自分に最適な方法を見つけられるようになります。船便と比べた場合の航空便のメリット、コスト削減の工夫、まとめて発送と分割発送の判断基準など、すぐ実践できる内容が満載です 。読了後は、輸送費を抑えつつ信頼性の高い手配ができるようになり、海外発送の依頼をスムーズに進められるようになります。
オランダから日本へEMSを使う基本手順
オランダから日本へ国際郵便で荷物を送るとき、EMSは最も読みやすく、追跡もしっかりしているサービスのひとつです。初めての方にも分かりやすく、手続きを大きく分けて「事前準備」「申告書の作成」「通関の流れ」の順に解説します。全体の流れを掴んでおけば、必要書類の揃え方や申告のポイントが見えてきます。荷物の性質や重量、サイズによって手続きの細部が変わることがありますが、基本はこの3つのステップを押さえるだけで十分です。
事前準備と必要書類
EMSで荷物を送る前に揃えるべきものは大きく分けて「梱包とラベル」「送り先情報」「税関用の申告書」です。梱包は壊れやすいものを保護材で包み、外箱には破損防止用の補強を施します。日本向けの住所は英語表記で正確に記載しましょう。ラベルは宛名と差出人情報を明記します。差出人の電話番号を入れておくと、配達時の連絡がスムーズです。申告書は日本行き荷物の正確な内容物と価値を記載する部分で、後述の「申告内容のポイント」で詳しく触れます。
必要書類の例としては、以下が挙げられます。実務ではEMSの伝票と共にこれらをセットで用意します。なお、現地の郵便局でその場で作成可能な場合が多いです。
– 発送伝票(宛先・差出人・電話番号・内容物の説明・価値を記入) – 商業用途の荷物であればインボイスに相当する「内容物の明細書」 – 内容物リスト(梱包内の内訳を個別に記載) – 商材が使用品・新品・サンプル等の場合、それを示す簡易な説明
EMSは国際郵便の中でも追跡がしっかりしており、荷物の追跡番号が割り当てられます。手元で追跡情報を確認できるため、配送状況が把握しやすい点は大きなメリットです。
申告内容のポイント
申告書の「内容物の説明」は正確かつ具体的に記載することが重要です。高価な品物や危険物と誤認されやすい物については、具体的な名称と用途、数量を明記します。税関で誤解を招く表現を避け、代わりに「用途別のカテゴリ分け」や「材料・成分の内訳」を併記すると審査がスムーズになります。
価値の記載は実際の購入価格や発送時の貨物価値を正確に反映させます。過大な申告は関税や保険の対象外になることがあり、過少申告は違法となるリスクがあります。EMSでは保険機能も組み込まれているため、荷物の補償範囲を事前に確認して記載するのが望ましいです。
内容物の分類は「日用品・衣類・書籍・機器・食品」など、後で税関審査の混乱を招かないよう、分かりやすく区分します。禁制品・制限品には特に注意が必要です。制限品には特定の書類や追加の手続きが求められることがあります。事前に公式ガイドラインを確認し、該当する item は除外する・別の発送方法を検討するのが安全です。
通関手続きの流れ
EMSの通関は基本的に日本側と送り出し側双方の審査が連携して進みます。荷物が発送されると、まず日本の税関が申告内容をチェックします。正確な申告と適切なカテゴリ選択が通関の迅速化につながります。トラブルを避けるために、以下の流れを押さえておきましょう。
1) 発送手続き完了後、EMSは追跡番号とともに国際輸送中の通関情報を更新します。荷物が日本に到着する前に、日本側の税関情報が自動で作成されるケースもあります。
2) 日本の税関審査では、申告内容と梱包内容の整合性がチェックされます。申告書と中身が一致しているか、偽りの表示がないかがポイントです。もし不備があれば追加情報の提供を求められる場合があります。
3) 税関を通過した荷物は国内配送へ移ります。場合によっては関税・消費税の支払いが発生することがあります。一般的には荷受人側での支払いとなるケースが多いですが、発送時に前払いに切り替えられる場合もあります。
実務で大切なのは「申告と実物の一致」「正確な品目説明」「適切なカテゴリ選択」です。小さなミスが発送遅延の原因になり得るため、事前にラベル・申告内容を再確認する習慣をつけましょう。
料金の仕組みと計算方法
オランダから日本へ荷物を送るとき、まず理解しておきたいのが「送料の基本仕組み」です。送料は荷物の重さや体積、発送元の状況、そして選ぶ配送方式によって決まります。特にEMSを使う場合には、基本料金に加えて軽量の荷物向けの小口料金や大型荷物向けの追加料金が発生することがあります。ここでは初心者にも分かりやすく、実務に役立つポイントを整理します。最終的には、コストを抑えつつ確実に届けるための判断材料として活用してください。
EMS料金の基本カテゴリ
EMS(Express Mail Service)は、郵便局が提供する国際急送サービスで、速さと追跡性を両立した代表的な選択肢です。料金は「基本料金」と「追加料金」に分かれます。基本料金は国際区分と重量・サイズの組み合わせで決まり、重量超過や長さ・幅・高さの合計、または体積重量に応じた追加料金が適用される場合があります。
ポイントとして押さえておきたいのは次のとおりです:
重量は実重量と体積重量のいずれか大きい方で計算される場合が多い(国・運送会社の規定による)。
サイズの上限や長辺の制限があり、それを超えると別料金が発生することがあります。
追跡サービス、保険、配達保証などのオプションが付く場合、追加料金がつくケースが多いです。
オプションの組み合わせ次第で総額が大きく変わるため、発送前に見積もりを取るのが賢明です。
EMSを選ぶ際には、急ぎの案件か、それほど急がなくても安さを重視するかで最適解が変わります。短期的な配送スケジュールが重要であればEMSは非常に удобですが、コストを最優先にするなら代替の発送代行業者や海上便の比較も検討しましょう。
重量とサイズの影響
送料を決める大きな要因は「重量」と「サイズ」です。実重量だけでなく、梱包後の体積重量が送料に影響します。体積重量は一般的に「長さ×幅×高さ(cm)を一定の係数で割った値」として算出され、実重量よりも大きい場合には体積重量が適用されます。オランダ発、日本行きのEMSではこの体積重量の上限や、重量区分ごとの料金帯が用意されています。
具体的な影響ポイント:
小さく軽い荷物は、基本料金の範囲内で安価に収まりやすい。
大きさがある荷物は、体積重量が増えることで料金が上がる可能性が高い。
詰め方次第で体積を抑えられる場合があり、梱包の工夫でコストを削減できる。
複数個を一括発送する場合、個別発送よりも割安になることがある(一括割引やセット発送の活用)。
重量とサイズを事前に把握しておくと、見積もりでの金額差が大きく減り、予算管理が楽になります。荷物の大きさをギリギリまで抑える工夫や、複数荷物をまとめて発送する戦略を検討すると良いでしょう。
発送地別の料金比較
オランダの発送地によって、同じ宛先・同じ重さ・同じサイズでも料金が変わることがあります。これは、現地の郵便局の配送料金体系、税・関税処理の取り扱い、周辺の物流インフラ、提携配送業者のコスト構造などが影響するためです。実務では以下の観点で比較すると有利です。
現地の発送窓口が提供する公式見積もりと、代行業者を介した見積もりを比較する。
荷物の重量・体積・配送速度の組み合わせごとに最安のルートを複数検討する。
港・空港間の差、通関手続きの有無、保険料の有無など細かな条件をチェックする。
複数の代行業者に一括見積もりを依頼し、最もコストパフォーマンスが高いプランを選択する。
実際には、オランダから日本へは航空便と海上便の二択が主流です。航空便は通常、料金が高い代わりに到着までの日数が短いのが特徴。海上便は安いものの到着に時間がかかるため、急ぎでない荷物や大量の荷物をまとめて送る際に適しています。発送地によっては、空港開催地の近さや港の混雑状況が料金に影響することがあるため、最新の情報を提供する専門の代行業者へ相談するのが最も確実です。
結論として、料金を抑える鍵は「重量とサイズを抑える工夫」「発送地の最新料金情報の把握」「複数の選択肢を比較して最適なプランを選ぶこと」です。特にオランダ発の発送では、専門の物流代行会社が現地の料金体系を熟知しており、同等の条件でより安い選択肢を提案してくれます。次の章では、実務的な節約案や、安く送るための具体的な方法を紹介します。
オランダ から日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
オランダ から日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
オランダ →日本
【オランダ 輸入・優遇レート】 ・4-10kg :2620円/1kg毎 ・10-19kg :1840円/1kg毎 ・20-49kg :920円/1kg毎 ・50-99kg :780円/1kg毎 ・100-299kg:640円/1kg毎 ・300-499kg:610円/1kg毎 ・500-999kg:600円/1kg毎 ・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
イギリス ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願い します。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付 します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させて いただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、 1.書類の印刷 2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
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ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
<ご展開依頼> ・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります) 以下をご展開ください。 関税のお支払い先の a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします) b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです) c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。) d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。 上記、運賃が重量に応じて発生 します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴 できればと思います。 集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ が かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。 容積重量計算と重量計算の大きい方が採用 となります。
2.関税などの諸税について 納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま す。 御社の方でお支払いお願い 致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引 となりま す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次 第のご依頼となりますので予めご了承 ください。
その他の費用は特に通常ございません。 集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で 別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料 がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。 コストに問題がなければ、お電話でご案内させて 頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意 2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。 3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。 3の書類を現地工場に展開お願いします。 4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷 して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。 5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品 となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠 隔地配達地域」の場合は、 別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事 由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き ます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ がかかり ます。
<流れ・詳細> 1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま す。 ※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。 ※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。 ・「重量」 ・「容積重量」 ・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」 ・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、 emailアドレス ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。 ・単価(インボイス記載の単価) を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた は御社に送ります。 3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し ます。 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に 来て もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。 4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。 5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒 に連絡させて頂きます。 6.御社に納品 となります。
輸送期間について
配達日数(オランダ →日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上がオランダ から日本へ格安配送する方法になります。
オランダから日本へ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
オランダから日本へ荷物を送るとき、まず気になるのは「どの代行会社を選べば安く早く届くか」という点です。この記事では、初めてでも迷わないように、リードタイムの目安、船便と航空便の違い、コストを抑えるコツ、そして実際に依頼する際の業者の選び方を、日常の言葉でわかりやすく解説します。荷物の大きさや重さ、急ぎ具合、予算感がわかれば最適な発送ルートが見えてきます。なお、私たちの海外輸送代行会社はオランダ-日本間の輸送を専門にしており、荷主さまの負担を減らす最適化を得意としています。
まず押さえるべき基本:リードタイムと料金の関係
荷物を海外へ送る際は、リードタイムと料金がトレードオフになります。航空便は到着までの時間が短く、急ぎの荷物に向いていますが、船便よりも料金が高くなる傾向があります。一方、船便は時間はかかりますが、体積や重量が大きい荷物でも割安になるケースが多いです。荷物の性質や到着希望日を最初に決めておくと、代行会社が最適なルートを提案してくれます。
おすすめの発送代行会社のタイプと特徴
荷主さまのニーズに合わせて、次のようなタイプの業者を使い分けると効果的です。
総合的な輸送代行会社:港の手続きから通関、配送まで一括対応。初心者にも安心で、見積もりが分かりやすく、トラブル時の窓口が一本化されています。
船便専門の代行会社:大きくて軽い荷物や雑貨の大量発送に強い。コストを抑えたい場合に適しています。
航空便を強みとする代行会社:急ぎの小口荷物や日数に制約がある荷物に向く。追跡情報が早く届くケースが多いです。
ドアツーロード型の配送サービス:発送地から受取人宅までの一貫配送。英語以外のサポートが充実している場合もあり、現地の配達トラブル時に助かります。
私たちの会社は、オランダ発-日本着のルートを複数持ち、荷物ごとに最適なルートと料金を提案します。特に「小規模な個人輸入」「法人の定期発送」「急ぎとコストの両立」が必要なケースに強みがあります。
船便を安く送るコツ
コストを抑えるための具体的なポイントをいくつかご紹介します。
重量と体積のバランスを重視:同じ重量でも体積が大きいと料金が上がりやすいので、パッケージを詰めすぎず、適正な梱包を心がけましょう。
コンソリデーション(同梱)を利用:同時期に発送する複数の荷物をひとまとめにすることで、1荷物当たりのコストを抑えられます。
港間のハブ活用:出荷元と到着港の組み合わせを最適化することで、距離による割増を抑えることができます。
重量制限の見直し:LTL(少量貨物)やFCL(満載船)など、荷物の量に応じた最適モードを選ぶと無駄が減ります。
航空便を活用する際のポイント
急ぎの場合には航空便が有効ですが、以下の点を押さえるとコストを抑えられます。
小さめ・軽量化を徹底:機内持ち込み可能なサイズや重さの範囲を超えないよう、梱包を見直しましょう。
送料シミュレーションを複数社で比較:同じ条件でも料金は業者ごとに差が出ます。
追加サービスの見極め:追跡、保険、関税手続き代行など、付帯サービスの費用対効果をチェックしましょう。
どういう業者を使うと便利か
初めての方には、次の要素を備えた業者が使いやすいです。
透明な料金体系と事前の見積もりが出ること。
日本側の受取人情報入力や関税申告のサポートがあること。
オンラインで追跡が確認できるシステムを持っていること。
荷物の破損・遅延時の対応フローが明確であること。
日本国内での配送網が整っており、配達時間帯の指定など柔軟性があること。
実務的なお願いとポイント
依頼時には、以下を準備するとスムーズです。
荷物の重量・寸法(長さ×幅×高さ)と実際の梱包状態の写真
発送元の正確な住所と受取人の氏名・電話番号・配達希望日
荷物の内容物(禁制品の有無、価値、保険の要不要)
希望する配送速度と予算感
まとめと次の一歩
オランダから日本へ安く送るコツは、荷物の性質を見極めて適切な輸送モードを選ぶことと、同梱・最適なルート選択です。私たちの代行サービスなら、荷物の性質を伺ったうえで最安かつ最適な組み合わせを提案します。まずは見積もりだけでも気軽にご相談ください。あなたの荷物に合わせた最短ルートとコスト削減のプランを一緒に作り上げましょう。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
オランダから日本へ荷物を送るとき、航空便と船便のどちらを選ぶかは、コストとスピード、そして荷物の性質によって決まります。結論から言うと、総合的には航空便のメリットが大きいケースが多いです。ここではなぜ航空便が有利になりがつくのかを、初めての方にも分かるように、分かりやすい言葉で解説します。
1) 速度が大きく違う—到着までの日数が短い
航空便は通常、海上輸送よりはるかに速く日本に届きます。荷物が空を飛ぶ分、港を通る船便よりも日数が短いため、急ぎの発送や賞味期限・使用期限のある商品、季節商品、イベント用アイテムには特に有利です。受け取り側の都合に合わせて、配送日を最も正確に予測できる点も大きなメリットです。
2) 追跡精度が高く、紛失リスクが低い場合が多い
航空便は一般に追跡がしやすく、荷物が現在どこにあるのかをリアルタイムで確認しやすいです。急な予定変更や受取人の受け取り時間の調整をしたいとき、迅速な対応が可能です。海上輸送と比べて、荷物の紛失リスクを抑えられるケースが多いのも安心材料です。
3) 税関手続きのハードルが比較的低めになる場合がある
国際輸送では税関検査が発生しますが、航空便は荷物と書類の相互照合が迅速に進みやすい傾向があります。特に個人輸入や小口の荷物では、申告内容が明瞭で整っていれば、スムーズに通過することが多いです。適切な申告と必要書類の準備をすれば、通関待ちの時間を短縮できます。
4) 取り扱いが柔軟な配送オプションが多い
航空便にはエクスプレス経路や宅配便の組み合わせなど、受け取り手の希望に合わせたオプションが揃っています。急ぎの場合は航空便だけ、または空港からの宅配を組み合わせることで、最短で到着させる選択肢が広がります。柔軟性が高い点は、手配の自由度を高め、納期の計画を立てやすくします。
5) サイズ・重量の扱いの差が料金に影響しやすい
船便は大口・大量発送でコストを抑えやすい反面、荷物のサイズや重量が大きいと料金が高くなることがあります。航空便は一度の輸送量に対する料金設定が明確で、軽い・小型の荷物なら相対的にコストパフォーマンスが良くなるケースが多いです。特に個人利用や小規模事業者には、航空便の方が予算を抑えやすい場面があります。
6) セーフティと補償の観点
航空便は保険の選択肢が豊富で、荷物の破損・紛失時の補償範囲を広く設定しやすいケースが多いです。大切な品物や高額商品の場合は、補償付きの航空便を選ぶことで、万が一の事態にも備えやすくなります。
ただし、航空便にも注意点があります。例えば、重量やサイズの制限、空港受取の手続き、荷物の梱包基準など、事前準備が不足していると思わぬ追加費用がかかることがあります。また、取り扱い時の天候影響や機材の変更など、急なスケジュール変更のリスクもゼロではありません。
このように、航空便には「速さ」「追跡のしやすさ」「柔軟なオプション」「比較的安定した通関の体制」といった強みがあり、特に納期が重要な荷物や小口の荷物を送る場合にはメリットが大きいと考えられます。私たちの海外輸送代行サービスでは、荷物の性質やご希望の到着日を伺いながら、最適な航空便のルートと保険オプションを組み合わせてご提案します。コストを抑えつつ確実に届けたい場合は、荷物の実情に合わせた最適解を一緒に設計していきましょう。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
この章では、オランダから日本へ限らず、世界中への航空便を使ったグローバル輸送サービスの基本をわかりやすく解説します。特に初めて海外へ発送する方にも理解しやすい言葉で、リードタイムの目安、費用の目安、そしてコストを抑えるコツをまとめました。私たちの会社はオランダと日本を含む全世界へ、安定した料金と迅速な配送を両立させる提案をしています。実務で役立つポイントを押さえて、依頼の際の意思決定をサポートします。
グローバル航空便の基本メリットと注意点
航空便は船便より断然速く、急いで到着させたい荷物に向きます。特に書類、サンプル、時期を問わず市場投入を急ぐ商品の発送で強みを発揮します。一方で重量や体積あたりのコストが高くなることがあるため、総コストの最適化がカギです。荷物の性質や納期を事前に確定させることで、最適な航空便プランを選ぶことができます。
全カ国対応の理由と私たちの強み
全世界に対応できるのは、私たちが提携する多様な航空会社と現地通関のノウハウを組み合わせているからです。目的地国の規制や禁制品リスト、保険の取り扱い、追跡サービスを一元化してご提供します。荷物の性質に合わせて最短ルートと費用のバランスを計算し、透明な見積もりと追跡情報をお届けします。
リードタイムの目安と要因
リードタイムは出発地・到着地・通関の混雑状況・天候・重量・サイズ・申告内容など複数の要因で変わります。オランダ発で日本着の場合、空路の標準的な所要日数は通常3〜7日程度を想定しますが、繁忙期や税関審査の長さにより遅延することもあります。急ぎの案件には空港間の直行便や最短ルートの確保、追跡の強化といったサービスで対応します。
コストを抑える工夫
全世界対応でコスト削減を実現するには、重量・体積の最適化、複数地点集約の一括発送、保険の適切な設定、適用可能な料金プランの選択が鍵です。例えば、軽量・小型品はエコノミー運賃で対応し、重量がある場合はパレット化や分割発送の組み合わせを提案します。また、事前の申告内容の正確さや梱包の効率化も関税・税金の削減に直結します。
荷扱いと追跡の透明性
発送から到着までをリアルタイムで追跡できるシステムを提供します。荷物の現在地、予定到着日、通関の進捗、配送会社の配達予定時刻などを一画面で確認でき、遅延が発生した場合には迅速に連絡・対応します。お客様の業務に影響を与えないよう、事前に遅延リスクの説明と代替案を提示することを心がけています。
安全性と保険の取り扱い
高価品や機密性の高い物の発送には補償付き保険をおすすめします。保険は荷物の紛失・破損・遅延等を対象とし、補償額の設定方法も荷姿・価値に応じて柔軟にご案内します。申告書の正確さと梱包の堅牢さは保険適用の前提条件ですので、梱包基準にも目を通しておくと安心です。
物流パートナーの選び方と私たちの提案
信頼できる輸送パートナーを選ぶ際には、以下のポイントをチェックします。運航実績とオンタイム実績、荷物の扱いの丁寧さ、現地サポートの有無、費用の透明性、追跡機能の質です。私たちはこれらの要素を総合的に評価し、最適な航空便プランを提案します。特に初めて海外発送をする方には、複数の選択肢を比較できるよう、分かりやすい見積もりと事例をお見せします。
よくあるケース別の対応例
– 小型サンプル品を迅速に日本へ。出荷前の検品と正確な申告で関税トラブルを回避。
– 中量の商品を一括配送。港間の混雑時期を避け、最適な到着日を調整。
– 高価品の輸送。保険を活用し、荷物追跡を強化。
こんな方におすすめ
・オランダから日本へ急ぎで商品を送りたい方
・海外発送のコストを抑えたい方
・発送に関する不安をプロに任せたい方
オランダ から日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
オランダ から日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
オランダ →日本
【オランダ 輸入・優遇レート】 ・4-10kg :2620円/1kg毎 ・10-19kg :1840円/1kg毎 ・20-49kg :920円/1kg毎 ・50-99kg :780円/1kg毎 ・100-299kg:640円/1kg毎 ・300-499kg:610円/1kg毎 ・500-999kg:600円/1kg毎 ・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
イギリス ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願い します。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付 します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させて いただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、 1.書類の印刷 2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
<ご展開依頼> ・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります) 以下をご展開ください。 関税のお支払い先の a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします) b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです) c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。) d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。 上記、運賃が重量に応じて発生 します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴 できればと思います。 集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ が かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。 容積重量計算と重量計算の大きい方が採用 となります。
2.関税などの諸税について 納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま す。 御社の方でお支払いお願い 致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引 となりま す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次 第のご依頼となりますので予めご了承 ください。
その他の費用は特に通常ございません。 集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で 別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料 がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。 コストに問題がなければ、お電話でご案内させて 頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意 2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。 3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。 3の書類を現地工場に展開お願いします。 4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷 して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。 5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品 となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠 隔地配達地域」の場合は、 別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事 由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き ます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ がかかり ます。
<流れ・詳細> 1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま す。 ※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。 ※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。 ・「重量」 ・「容積重量」 ・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」 ・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、 emailアドレス ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。 ・単価(インボイス記載の単価) を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた は御社に送ります。 3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し ます。 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に 来て もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。 4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。 5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒 に連絡させて頂きます。 6.御社に納品 となります。
輸送期間について
配達日数(オランダ →日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上がオランダ から日本へ格安配送する方法になります。
実践的な発送手順ガイド
この章では、オランダから日本へフェアで安い送料を実現するための具体的な発送手順を、初めての方にも分かるように丁寧に解説します。梱包基準、ラベルや申告書の記入例、追跡と配送状況の確認方法を順に押さえれば、手続きで惑わされずスムーズに発送できます。重要なのは、荷物が安全かつ速く届くよう具体的なポイントを事前に押さえることです。
荷物の梱包基準
安く送るコツの一つは、荷物を適切に保護し、サイズと重さを最適化することです。まずは荷物の内容物を外部衝撃、振動、湿気から守る包装を選びましょう。段ボールは新しいものを使い、内側には緩衝材(プチプチやエアキャップ)を詰めてください。中身が動かないよう、隙間を埋めることが大切です。次に、梱包サイズと重量を正確に測定します。外寸の長さ・幅・高さをすべて cm 単位で計測し、実重量と梱包後の総重量を両方記録します。EMSや代行サービスの料金は重量とサイズの組み合わせで決まるため、無駄に大きな箱は避け、可能なら小型の箱に収める工夫をしましょう。
注意点として、液体・粉末・刃物・高価な電子機器など、制限品や危険物には別ルールがあるため、発送前に必ず禁制品リストを確認してください。壊れやすい品は「割れ物シール」を外箱にも内箱にも明記し、上段に置くよう心掛けてください。最後に、荷物の外装には配送先情報と追跡番号が見分けやすいように大きく読みやすく貼り付けます。透明なテープだけでなく、保護テープを使って剥がれを防ぐと安心です。
ラベル・申告書の記入例
ラベルの記入は、誤配送を防ぐために極めて重要です。荷物の表面には「送り主」「受取人」「住所」「電話番号」「内容物の簡易説明」「数量」「重量」「梱包個数」を clearly 表記します。特に日本側の通関をスムーズにするため、英語表記と日本語表記を併記するとよいです。申告書には、貨物の正確な価値、関税支払いの有無、用途(個人使用/商業用途)を記入します。以下は記入例の要点です。
追跡と配送状況の確認方法
発送後の追跡は、荷物の現在地と到着見込み日を知るうえで欠かせません。ほとんどのEMSや代行サービスには追跡番号が発行されるので、それを用いて公式サイトの追跡ページでリアルタイム状況を確認します。以下のポイントを押さえてください。
オランダから日本へ安く送るコツ
海外へ荷物を送るとき、私たちが最も気になるのは「いくらかかるのか」という費用と「どれくらいの速さで届くのか」というリードタイムです。オランダから日本へ安く発送するには、いくつかの工夫が必要です。ここでは、初めての方にも分かりやすく、専門用語を避けて解説します。私たちは海外への輸送代行を専門に扱っており、荷物の大きさ・重さ・届く日数・予算を総合的に考えて最適な発送プランを提案します。これを参考に、適切な発送オプションを選び、コストを抑えつつ、安心して荷物を届けましょう。
送料を抑える発送オプション
まずは選択肢の幅を広げることが大切です。荷物の性質によって適した方法は変わりますが、以下のポイントを押さえると費用を抑えやすくなります。
1) 航空便と船便の使い分け – 航空便は早く着く分、費用が高め。急ぎで小さめの荷物なら有効ですが、予算を抑えたい場合は船便を検討しましょう。 – 船便は時間はかかりますが、体積や重量に応じた費用設定が柔軟です。大量発送や重量級の荷物には特にコストメリットがあります。
2) 発送箱のサイズと詰め方
– 「小さく・軽く・丈夫」に抑えることで、料金の大きな要因である体積重量を抑えられます。詰め方が雑だと割増料金が発生することもあるため、適切な梱包で無駄を減らしましょう。
3) まとめて発送の活用
– 複数の荷物を一度に送ると、個別発送より単価が安くなる場合があります。分割発送と比較して、パレット単位・箱単位での一括発送が費用対効果を高めるケースがあります。
4) 税関の手数を減らす工夫 – 書類のミスを減らすと、関税・輸入手続きのトラブルを避けられ、遅延による追加費用を防げます。正確な申告を心がけることが総コストの低減につながります。
4) 梱包の再利用と軽量資材の選択
– 軽くて丈夫な資材を選ぶと、総重量を抑えつつ破損リスクを減らせます。再利用可能な梱包材を選ぶこともコストの削減につながります。
5) 事前見積りと比較
– 複数の代行業者や運送会社の見積りを取ることで、実際の費用感を把握できます。見積りには重量・サイズ・発送地・到着地・希望の配送日などを正確に伝えましょう。
私たちの提案としては、初回は船便を軸に、荷物の性質と到着希望日をすり合わせて最適な組み合わせを作ることです。荷物の重量・サイズに対して、最もコストパフォーマンスの高い選択肢を一緒に探します。
まとめて発送と分割発送の比較
同じ荷物内容でも、発送方法を変えると費用が大きく変わります。以下のポイントを把握して、どちらが安く着くかを判断しましょう。
1) まとめて発送のメリット
– 複数の荷物を一度に送ることで、送料の単価が下がることがあります。パレットや大口の箱としてまとめると、輸送会社の取り扱いコストが分散され、総額が抑えられるケースが多いです。
2) まとめて発送のデメリット – 一括で到着するまでに日数が統一されにくく、最終的な到着日が読みづらくなる場合があります。ロット全体での物流計画が必要です。
3) 分割発送のメリット
– 到着日を分散させることで、現地の受け取り体制を整えやすく、個別の到着日を最適化できます。急ぎの荷物がある場合には有効です。
4) 分割発送のデメリット
– 回数が増えるほど、手数料や個別梱包費用がかさみ、総額が増える可能性があります。
私たちは荷物の性質と希望の到着日をヒアリングして、まとめ発送と分割発送のどちらが経済的か、実際の数字で比較してご提案します。 スモールビジネスや個人の方で「できるだけ安く、でも確実に届く方法」を探している方には、まずはまとめ発送から試していただくのが無難です。
税関申告の工夫ポイント
税関をスムーズに通過させることは、遅延を避け費用を抑えるうえでとても重要です。以下のポイントを押さえましょう。
1) 正確な申告
– 品名を具体的に、数量・価格を正確に記載します。あいまいな表現や推定価格は追加徴収の原因になり、遅延のリスクを増やします。
2) 実際の価値を反映 – 類似品の市場価値を調べ、現地税関が納得できる落としどころの価格設定を心がけましょう。過小申告は罰則対象になることがあります。
3) 目的別の書類を揃える
– 梱包リスト、インボイス、原産地証明など、求められる書類を事前に揃え、スムーズな審査を促します。特に高額品や電子機器は詳しい書類が必要になることがあります。
4) 禁制品・制限品の確認
– 輸出入禁止品や先端技術機器など、国ごとに規制が異なるアイテムは事前に確認します。適切な分類とラベル付けが遅延を防ぎます。
5) 保険の活用 – 高価な荷物や価値が変動する商品は保険をかけると安心です。税関申告の際にも保険金額は実際の再現価値に合わせるとトラブルが減ります。
6) 配達先情報の統一
– 送り先の住所表記を統一しておくと、通関書類と配達時の混乱を防げます。日本側の宛名・住所は英語表記と日本語表記の両方を用意すると安心です。
私たちの現場では、申告内容のミスを防ぐためのチェックリストを用意しています。荷物の内容と価値を正確に伝えることで、税関での待ち時間を減らし、結果的に総費用を抑えるお手伝いをします。
オランダから日本へ安く送るには、適切な発送オプションの選択、まとめ発送と分割発送のバランス、そして税関申告の正確さが鍵です。私たちは、荷物の性質、予算、到着希望日を総合的に考慮して、最適なプランを提案します。まずはお気軽にご相談ください。あなたのニーズに合わせた、分かりやすく安価な発送プランを一緒に作り上げます。
輸送代行会社の選び方
オランダから日本へ荷物を運ぶ際に、コストを抑えつつ信頼性を確保するには、輸送代行会社の選び方がとても重要です。まずは自分の目的を整理し、次に実際の条件を比較していくのが鉄則。ここでは、信頼性の見極め方、料金比較のコツ、利用者の声をどう活用するかを、初めての方にも分かりやすい言葉で解説します。結論から言えば、費用だけでなく対応力や透明性、トラブル時の対応体制を総合的に評価することが、長期的なコスト削減につながります。
信頼性のチェックポイント
信頼性を判断するためのポイントを、3つの軸で確認しましょう。
1) 企業の基礎情報と実績: 事業年数、オランダ-日本間の取引実績、主要取引先の有無を確認。創業年数が長く、個人の小規模な業者よりも大手または実績豊富な代理店の方が、遅延時の対応や保険適用の面で安定しています。
2) 保険と補償の扱い: 紛失・破損時の補償範囲と条件を事前に確認。補償額の上限、免責金額、申請手続きの簡便さをチェック。国際輸送では保険が重要な安心材料になります。
3) 追跡と連絡体制: 発送後の追跡番号の提供頻度、荷物の現在地情報がウェブ上で見えるか、問い合わせ時の対応スピードを事前に確認。迅速な連絡と透明な情報共有が、トラブル時のストレスを大幅に削減します。
4) 付加サービスの充実度: 税関申告の代行、梱包サポート、ドアツー door の集荷・配送、複数荷物の一括発送など、必要なサービスが揃っているかを確認。特に日本側の通関サポートは通関遅延を避けるうえで重要です。
5) 口コミと実例の信頼性: 利用者の声を複数のルートで確認。悪い評価が多い場合は原因を問う、良い評価が多い場合は具体的なケースで再現性を見ると良いです。
料金比較の実践ポイント
料金は「安さ」だけで判断せず、総合的な費用とサービス内容を比べるのが賢明です。実践的な比較ポイントを挙げます。
1) 基本費用と追加費用の内訳を確認: 発送地・重量・サイズ、取扱い荷物の性質によって基本料金が変動します。さらに危険物、保険、通関手数料、配達オプションなど、見落としがちな追加費用も事前にリストアップしましょう。
2) 料金の透明性を重視: 見積もりに含まれる項目が明確か、概算なのか確定見積もりかを確認。見積もりの有効期限と、保証される価格範囲もチェックします。
3) コスト対効果を測る: 単純な送料だけでなく、荷物の追跡精度、税関のスムーズさ、遅延時の対応力を考慮。高い基本料金でも遅延を抑えれば総コストが下がる場合があります。
4) 集荷と配送の柔軟性: 集荷時間帯の選択肢、複数荷物の同梱・分割発送のオプション、港や空港の選択肢によって料金が変動します。柔軟性のある業者は、最適なコストプランを提案してくれます。
5) 比較の実践方法: 同じ条件で複数社から見積もりを取り、重量・サイズ規定、荷扱いの制限、荷送人・受取人の情報の正確さを揃えた上で比較します。比較表を作成すると、後から見直しがしやすくなります。
利用者の評判と実例
実際の利用者の声は、数値だけでは分からない現場感を教えてくれます。良い評判と悪い評判の両方を検討するのが重要です。
良い評判の裏には、荷物の破損ゼロ、通関の手続きがスムーズ、問い合わせへの返信が早い、など具体的な成功事例が多く挙げられます。悪い評判は、遅延が頻発した、費用が途中で上乗せされた、カスタマーサポートの対応が遅いといった点が多い傾向。実例を見る際は、同じ条件(荷物の種類、重量、発送地・到着地、時期)で比較して、再現性を確認するのがポイントです。
実務で役立つポイントとしては、次のような点を挙げられます。
– 実際の配送日数のデータを公開しているかどうか。リードタイムの目安が立てやすくなります。
– 苦情対応の実績と解決事例の開示。迅速な対応があるかを窺えます。
– 透明な料金表と契約条件の提示。隠れ費用がないかを確認しましょう。
当社としては、荷物の規模や納期、予算に合わせた最適な代行プランを複数提案します。信頼性・透明性・コスト効果の3点を重視して比較することで、後々のトラブルを避けつつ大幅なコスト削減を実現できます。
業者選びで迷ったときは、まず私たちの無料見積り・相談窓口をご活用ください。オランダから日本への発送経験が豊富な専門スタッフが、あなたの荷物に最適な代行プランを、条件に合わせて具体的な数字とともにご案内します。リードタイムの短縮、船便・航空便の選択、コスト削減のアイデアまで、実用的な解決策を提案します。
オランダ から日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
オランダ から日本への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
オランダ →日本
【オランダ 輸入・優遇レート】 ・4-10kg :2620円/1kg毎 ・10-19kg :1840円/1kg毎 ・20-49kg :920円/1kg毎 ・50-99kg :780円/1kg毎 ・100-299kg:640円/1kg毎 ・300-499kg:610円/1kg毎 ・500-999kg:600円/1kg毎 ・1000-2000kg:590円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考 ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生 します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求 となります。
ご利用の流れ
中国輸入総 合研究所 は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供 しています。
イギリス ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち させていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願い します。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願い します。
1.「インボイス」 2.「パッキングリスト」を送付お願いします。 送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側) 2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側) 3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側)) ※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。 情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い いたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数 2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。 3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。 ※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。 ※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い します。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。 1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。 2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付 します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させて いただきます。
Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、 1.書類の印刷 2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡 3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能 となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報) 1.会社名(または名前) 2.担当者名 3.郵便番号 4.住所 5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報) 1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。) 2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。) 3.郵便番号 4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。) 5.電話番号
◇梱包情報 1.段ボール数 2.総重量 3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報 ・商品名(必ず、英語表記でお願いします。) ・単価(単位はどちらでもかまいません) ・数量
<ご展開依頼> ・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります) 以下をご展開ください。 関税のお支払い先の a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします) b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです) c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。) d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能 となります。中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
ご依頼お待ちしております。 現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い です。
ご出荷予定日の件 ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ となります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。 上記、運賃が重量に応じて発生 します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴 できればと思います。 集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ が かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。 容積重量計算と重量計算の大きい方が採用 となります。
2.関税などの諸税について 納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま す。 御社の方でお支払いお願い 致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引 となりま す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次 第のご依頼となりますので予めご了承 ください。
その他の費用は特に通常ございません。 集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で 別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料 がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。 コストに問題がなければ、お電話でご案内させて 頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意 2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。 3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。 3の書類を現地工場に展開お願いします。 4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷 して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。 5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品 となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠 隔地配達地域」の場合は、 別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事 由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き ます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ がかかり ます。
<流れ・詳細> 1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま す。 ※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。 ※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。 ・「重量」 ・「容積重量」 ・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」 ・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、 emailアドレス ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。 ・単価(インボイス記載の単価) を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた は御社に送ります。 3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し ます。 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に 来て もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。 4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。 5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒 に連絡させて頂きます。 6.御社に納品 となります。
輸送期間について
配達日数(オランダ →日本)
配達日数は現地出荷日より5~8日程度となります。 通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承 ください。
中国輸入総合研究所 では、オランダ から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せください ませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用 されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体 か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷 さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石 た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品 な行 ナマモノ・肉類 は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類 ま行 麻薬 や行 薬品類・有価証券 ら行 酪農品・ライター わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。 取扱品目の制限・価格制限がある場合 もございます。
以上がオランダ から日本へ格安配送する方法になります。
実務で役立つ注意点
オランダから日本へ荷物を送る実務では、細かな注意点を押さえておくとトラブルを避け、コストと時間を効率的に管理できます。ここでは禁制品・制限品の確認、保険と補償の扱い、配達遅延時の対応について、初心者にもわかりやすい具体的なポイントをまとめます。特に初めて輸送を依頼する方が失敗しやすい点を、実務的な視点で解説します。
禁制品・制限品の確認
まず押さえるべきは「何を送ってよく、何を送ってはいけないか」です。日本とオランダの双方で禁止品・制限品が異なるため、事前のリスト確認が重要。主なポイントは次のとおりです。
危険物・可燃性物質・腐敗しやすい食品など、航空便・船便での取り扱いに制限があるものは避ける。特定の薬品や医薬部外品も厳格な規制対象です。
電子機器やバッテリー類は機器の種類・容量・端子の扱いで発送可否が変わるため、事前の適合確認を行う。
税関申告時に虚偽の内容を記載すると罰則や荷物の没収につながるため、正確な内容・価値の申告が必須。
文化財・植物・動物由来の品は特別な許可が必要な場合があり、現地規制をクリアする必要があります。
食品・日用品でも日本の検疫で追加の検査や表示義務があることがあるため、事前の検疫要件を確認。
実務上のコツは、発送前に「荷物の中身リスト(英語または日本語)」と「用途・数量・価値」を明記した書類を作成しておくこと。代行業者に事前チェックを依頼する場合は、品目ごとに禁制品・制限品の判定をお願いするとミスを防げます。
保険と補償の扱い
万が一の紛失・破損に備えて、輸送保険の設定と補償範囲を事前に決めておくことが大切です。
保険の有無と適用範囲を確認する。全額保証、実費補償、再発送対応など、プランによって異なります。
保険適用の対象は「荷物の状態」「梱包状態」「発送経路(航空・海上)」などで変わることがあるため、契約時に詳細を確認。
価値の申告は正確かつ根拠となる領収書・見積書を添付。価値が高い場合は追加の保険料が発生します。
Freight forwarder(輸送代行業者)経由で保険を付ける場合は、業者の補償条件と免責額を比較して選ぶと良いです。
紛失・破損時の対応手順を事前に知っておく。問い合わせ窓口、必要書類、現場確認の流れを把握しておくとスムーズです。
ポイントは「価値に見合った適切な保険をかけ、免責条項を理解する」こと。安さだけで保険を切ると想定外の出費につながることがあります。
配達遅延時の対応
天候や通関 Sime(税関審査)待ち、休日・繁忙期の混雑などで遅延は起こり得ます。遅延が判明した時の具体的な対応方針を事前に決めておくと安心です。
荷物の追跡情報をこまめに確認。追跡番号の共有を関係者と徹底し、更新を見逃さないようにする。
遅延の理由を特定する。天候、通関審査、欠陥品など、原因を把握すると関係部署への連絡がスムーズになります。
受取人への連絡タイミングを事前に設定。予定日が遅れる場合は早めに通知し、受取人の受け取り準備を促す。
代替案を用意。代替経路(別の配送ルートや便種)や一部商品の分割発送など、柔軟な対応を事前に検討しておくと遅延時のリスクを分散できます。
補償対応の手続きと期間を把握。遅延による損害が発生した場合、保険適用と免責の範囲を確認して、適切な請求を行う。
遅延時の基本方針は「早めの情報公開と代替案の提示」です。信頼できる代行業者を選ぶ際には、遅延時の連絡体制が整っているか、追跡サポートが充実しているかを確認すると良いでしょう。
ケーススタディとFAQ
オランダから日本へ安く送る道のりを、実際のケースを通じてイメージしやすく解説します。送る物の種類やサイズ、急ぎ度合いによって最適な選択肢は変わります。ここでは出荷ケースを想定し、コスト削減のポイント、手続きの流れ、そしてよくある疑問への回答をまとめました。初心者の方でも迷わず進められるよう、具体的な数値の目安や判断ポイントを盛り込みました。
よくあるケース別の手順
ケースA:個人利用で小さめの荷物を日本の親戚へ。 必要書類は最小限で、EMS以外の経済的な選択肢を探る場合が多いです。1) 梱包と重量計測 2) 内容物の申告区分の確認 3) 安価な発送オプションを検討(船便/EC向けの代行サービス) 4) 追跡が可能な方法を選択 5) 日本側での通関連係を事前に共有。コストの大半は重量とサイズ、発送地によって決まるため、重量を抑え、体積を小さくする工夫が効果的です。
ケースB:商用品や大量の荷物を定期的に送る業者向け。 1) 事前に「定期輸送契約」を検討 2) まとまった荷物はまとめ発送(まとめて発送→コスト削減効果大) 3) 船便と空輸の組み合わせを検討(海上の方が単価は安いが配送までの日数は長い) 4) 保険と補償の適用範囲を事前に確認 5) 通関業者と連携した申告書の整備。ビジネス規模が大きいほど、信頼できる代行会社と長期のパートナーシップを築くことがコスト安定につながります。
ケースC:緊急性ありで日本へ早く届けたい場合。 1) お急ぎ便の可否を確認(空輸はもちろん、優先扱いのサービスを提供する代行もある) 2) 書類の揃え方を事前に徹底 3) 料金は通常より高くなるが、期日を守ることが重要 4) 進行状況の追跡をこまめに行い、遅延リスクを最小化。場合によっては送料を抑える代替案を並行して検討するのが吉です。
Q&A:よくある質問と回答
Q1: 船便と航空便の違いはどう判断すればいいですか?
A1: 船便はコストが安いことが多いですが日数が長く、荷物の大きさ・重量にも影響します。航空便は速く着きますが費用が高くなる傾向。荷物の価値、急ぎ度、サイズ・重量のバランスを見て選ぶと良いです。小さくて軽い荷物なら航空便を避け、船便中心で検討するのがコスト削減につながるケースが多いです。
Q2: どうやって送料を抑えられますか?
A2: 1) できるだけ重量と体積を抑える梱包 2) まとめ発送で同梱割引を活用 3) 発送地と目的地の料金差を比較 4) 代行会社の料金体系を理解、見積りを複数比較 5) 必要な保険だけを付け、不要なオプションは省く。特に荷物の合計重量が増えるほど単価が下がるケースもあるので、組み合わせを試してみてください。
Q3: 通関書類はどんなものが必要ですか?
A3: 申告書、インボイス(明細書)、梱包明細、場合によっては原産地証明書や輸出入許可証が必要になります。個人輸出の場合でも正確な品名・数量・価格を記載することが通関のスムーズさに直結します。専門家の確認を受けると安心です。
Q4: 追跡はどのくらい正確ですか?
A4: 多くの代行サービスは出荷後に追跡番号を提供します。移動状況はリアルタイムで確認可能な場合が多く、通関手続きの進行状況も含めて通知されます。ただし、税関審査の待機時間などで若干のラグは生じることがあります。
Q5: 破損や紛失が起きた場合の補償は?
A5: 船便・航空便ともに保険を付けるのが基本です。保険範囲には「全損」「部分紛失」「破損」などがあり、補償額は実費ベースと declared value の組み合わせで決まる場合が多いです。梱包の状態が良ければ補償は受けやすくなります。
Q6: 代行会社を選ぶ際のポイントは?
A6: 料金だけでなく、実績・評判・対応スピード・荷物の追跡精度・カスタマーサポートの質を総合的に見るのがコツです。特にオランダ発-日本着の実績がある業者だと、通関の流れや書類の注意点を知っていて安心です。見積り時には荷物の種類・重量・サイズを正確に伝え、複数社の比較を必ず行いましょう。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、 サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要 です。
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