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ベトナムから日本への荷物送料!ベトナム輸送における圧倒的に安く送る方法を紹介

目次

ベトナムから日本への荷物送料!ベトナム輸送における圧倒的に安く送る方法を紹介

ベトナムから日本へ何かを送りたいけど、料金が心配…そんなあなたにピッタリの情報があります!この記事では、ベトナムから日本へ荷物を送る際の流れや必要な手順、そして何よりも“安く送る方法”に焦点を当てています。もしよく送るアイテムがあれば、どの配送方法が最適か比較していますし、宅配便や荷物転送サービスなど、さまざまな配送オプションを詳しく説明しています。また、送料をグッと抑えるためのコツや、必要な書類の準備の仕方、荷物の上手な梱包方法までガイドします。トラブルを避けてスムーズに送るための秘訣も盛りだくさんです。読み進めることで、ベトナムから日本への送り物がぐんと楽に、そして経済的になるはずです。さあ、安心して荷物を送り出しましょう!

はじめに:ベトナムから日本への荷物送付の概要

ベトナムから日本へ荷物を送る必要がある場合、どのようなプロセスを経て、どのような方法が最も効率的かを知ることは非常に重要です。この記事では、ベトナムからの荷物送付の全体的な手順、よく送られるアイテムの種類、そしてそのための最適な送付方法について解説します。経験豊かな輸送代行会社として、私たちは世界各国から日本への荷物輸送において、安価で迅速な方法を提供しています。今回は特にベトナムから日本へのケースに焦点を当て、皆さんが荷物をスムーズに、そして経済的に送るためのポイントをご紹介します。

ベトナムから日本への送付手続きの流れ

ベトナムから日本へ荷物を送る際には、いくつかのステップがあります。まず最初に行うべきは、適切な輸送方法を選択することです。通常、郵便サービス、宅配便会社、または専門の荷物転送サービスが利用されます。次に、荷物の梱包を行い、必要な書類を準備します。書類には輸送インボイス、荷物の内容説明、必要に応じて特別な輸入許可証が含まれることがあります。その後、荷物を配送会社に持ち込み、配送手続きを完了させます。最後に、荷物が目的地に到達するまでの追跡と、必要に応じて保陽の手続きを行います。

日本への送付が多いアイテム

ベトナムから日本へ送られるアイテムは多岐にわたりますが、特に人気のあるのは工芸品、衣類、電子製品、そして食品などです。これらの商品は、日本の市場で高い需要があり、ベトナムの独特な商品として注目されています。また、個人的な荷物や贈り物として、手作りのアクセサリーや伝統的な衣類が送られることも多くあります。それぞれのアイテムに応じた適切な梱包方法と、送付時の注意点を押さえることが重要です。

この章では、ベトナムから日本への荷物送付の概要とその流れ、そして頻繁に送られるアイテムに焦点を当てて説明しました。次の章では、異なる配送方法の利点と欠点を比較していきます。

選ぶべき配送方法の比較

ベトナムから日本への荷物を送る際、最適な配送方法を選ぶことは、コスト削減と効率を考慮する上で非常に重要です。国際郵便サービス、宅配便会社、荷物転送サービスといった主要な配送オプションがありますが、それぞれに独自のメリットと限界が存在します。適切なサービスを選択することで、送料の節約はもちろんのこと、時間の節約や配送中の問題の回避にも繋がります。以下、それぞれの配送方法について詳細を解説します。

国際郵便サービス

国際郵便サービスは、通常、国営の郵便事業者が提供するサービスで、大抵の場合最もコスト効率が良い選択肢です。このサービスの大きな利点は、ほとんどの国に広範なネットワークを持っていることから、ほぼ全世界どこでも荷物を送ることができる点にあります。しかし、デメリットとしては、配送スピードが比較的遅いことや、追跡システムの質が低いことが挙げられます。そのため、時間があまり重要でない一般的な荷物の送付には適していますが、緊急性が高い場合や高価な商品を送る場合には不向きかもしれません。

宅配便会社の利用

宅配便会社は、国際郵便サービスよりも高速で信頼性の高い配送オプションを提供します。フェデックス、DHL、UPSなどの大手企業は、迅速な配送時間と先進的な荷物追跡システムを提供しています。こうした会社では、荷物の取り扱いが丁寧で、高価な商品や機密書類の送付に特に適しています。ただし、国際郵便サービスと比べて配送料が高くなる傾向があるため、コストと配送速度のバランスを考えながら選択する必要があります。

荷物転送サービス

荷物転送サービスは、最近注目を集めている配送オプションで、特にオンラインでの国際ショッピングが増える中で人気があります。このサービスは、荷物を一度転送会社の倉庫に送り、そこから目的地へ転送するという仕組みです。一度に複数の荷物をまとめて送ることができるため、配送コストを大幅に削減できる可能性があります。ただし、各社のサービス内容や料金が異なるため、利用する前にしっかりと比較検討することが重要です。

以上の配送方法を比較検討することで、ベトナムから日本への荷物送付において、最も適した方法を選ぶことができるでしょう。コスト、配送時間、荷物の性質など、様々な要素を考えながら最適な選択を行ってください。

ベトナムから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

ベトナム→日本

ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg :1450円/1kg毎
・10-19kg :985円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :440円/1kg毎
・100-299kg:340円/1kg毎
・300-499kg:330円/1kg毎
・500-999kg:329円/1kg毎
・1000-2000kg:315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(ベトナム→日本)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

ベトナムから日本へ安くて早く送れる国際輸送会社を紹介

ベトナムから日本への配送を考えた際、多くの人が最初に思い浮かべるのが、「どの輸送会社を選べば良いのか?」ということです。国際輸送の費用と時間は、選択する配送方法によって大きく異なります。今日は、ベトナムから日本まで荷物を送る際にお勧めの国際輸送会社をいくつか紹介し、そのサービス内容、料金、配送速度について詳しく解析します。

最初に紹介するのは「中国輸入総合研究所」です。中国輸入総合研究所はベトナム国内に広くネットワークを持つ国営企業で、国際配送サービスも行っています。特に、書類や小包の配送ではコストパフォーマンスが高く、日本への配送も比較的リーズナブルな価格で提供されています。配送時間は約7日から10日ほどかかりますが、低価格でのサービスを求める場合には適した選択肢です。

次に、より迅速な配送を求める方には、「DHLエクスプレス」がお勧めです。DHLは国際的に知名度の高い物流会社で、ベトナムから日本へのエクスプレスサービス(急行サービス)を提供しています。通常、配送期間は3日から5日と短く、時間に敏感な書類や荷物の送付に最適です。価格はVNPostよりは高くなりますが、そのスピードと信頼性を考えると、多くのビジネスユーザーにとって有利な選択と言えるでしょう。

また、「フェデックス」もベトナムから日本への配送オプションとして強く推薦されます。フェデックスは特に国際パッケージ配送に強みを持つ企業で、追跡システムが充実しているため、荷物の現在位置をリアルタイムで確認することが可能です。料金はDHLと同様に高めですが、確実性と安心感を求めるならば、フェデックスの利用を検討する価値はあります。

これらの会社以外にも、より専門的なニーズに応じた多様なサービスを提供する小規模な業者も存在します。料金、配送速度、サービスの質をよく比較し、自分の要望に最も適した輸送会社を選ぶことが重要です。尚、どの会社もオンラインで簡単に見積もりを取ることができるため、事前に料金やサービスの詳細を確認することをお勧めします。

国際輸送では信頼と実績が何よりも重要です。これらの情報を参考に、ベトナムから日本への荷物送付に最適な輸送会社を見つけ、安心してご利用ください。

航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由

ベトナムから日本への荷物を送る際、航空便と船便は一般的な選択肢ですが、航空便が多くの場面で優れた選択とされる理由にはいくつかのポイントがあります。航空便の最大の魅力は、その速さと信頼性にあります。一般的に航空便は、船便に比べて圧倒的に早く目的地に到着します。特に事業を展開している企業にとって、製品や重要な書類を迅速に届ける必要がある場合、時間は非常に貴重です。

航空便のスピーディな配送

航空便は数日内に世界のほとんどの主要都市へ荷物を届けることが可能です。これに対して、船便は通常、何週間もかかることが一般的です。急ぎの荷物や時期を限定した商品には、この迅速性が非常に重要です。例えば、季節限定のファッション商品や新鮮な農産物などは、早く市場に出すことで最大の価値を生み出せます。

追跡と安全性の高さ

航空便のもう一つの利点は、荷物の追跡と管理のしやすさです。航空会社の多くは最先端の追跡システムを利用しており、荷物の現在地をリアルタイムで把握できます。これにより、送り主も受取人も安心して取引を進めることができます。また、航空便は荷物の取り扱いが少ないため、損傷のリスクが軽減されます。重要な商業書類や壊れやすい電子機器など、瑕疵を避けたいアイテムに最適です。

もちろん、航空便のコストは船便に比べ高くなる傾向がありますが、時間の節約と安全性を重視する場合にはその価値があります。特に緊急性が高い荷物や高価値の商品を安全に素早く送りたい場合には、航空便が最良の選択肢となります。これらのメリットを考えると、ベトナムから日本への輸送において航空便が多くのビジネスや個人に選ばれる理由がわかりますね。

航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応

世界各国から日本へお荷物を送る際に、お得で早い航空輸送サービスについてご紹介します。海外からの荷物送付は思いのほか高額になることが多いですが、適切な方法を選べば、かなりのコスト削減が実現可能です。航空便を使ったグローバル輸出入サービスは、その点で非常に魅力的な選択肢です。

航空便は、そのスピードが最大のメリットです。国によっては、荷物を送ってから数日で到着することも珍しくありません。これは、緊急の商用書類や急ぎの贈り物、季節限定の商品など、時間を要する荷物には特に有効です。また、航空便は天候や地理的な影響を受けにくいため、より確実性の高い選択肢と言えるでしょう。

では、なぜ航空便が格安で提供できるのでしょうか?その秘密は、最適化された物流ネットワークと、大量処理能力にあります。多くの航空輸送会社は、一度に大量の荷物を扱うことができるため、コストを節約し、その分を顧客に還元することが可能です。さらに、各国の主要都市間を結ぶ定期便が多数設定されているため、迅速かつ定期的な輸送が実現できます。

荷物の種類によっては、特定の規制や要件が伴うこともありますが、これらは全て航空会社がサポートしてくれます。例えば、危険物や特殊な貨物でも、適切な手続きと規定を守れば、ほとんどのアイテムを問題なく輸送することが可能です。これにより、様々なニーズに応じた柔軟な対応が可能となります。

最後に、航空便を利用する際は、保険や追跡システムなど、安全性を高めるためのオプションも充実しています。これにより、万が一の事態に備えるとともに、送り主と受取人双方の安心を提供します。

以上のように、航空便輸送は速さ、確実性、コストパフォーマンスのバランスが取れた非常に有効な手段です。世界各国から日本への荷物輸送をお考えの際は、ぜひ航空便の利用を検討してみてください。時間とコストの節約に加え、送りたいものを確実に、そして安全にお届けできます。

ベトナムから日本へ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ベトナムから日本への輸送料金について

◇輸送料金のレート表(kg単価表記)

ベトナム→日本

ベトナム輸入・優遇レート】
・4-10kg :1450円/1kg毎
・10-19kg :985円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :440円/1kg毎
・100-299kg:340円/1kg毎
・300-499kg:330円/1kg毎
・500-999kg:329円/1kg毎
・1000-2000kg:315円/1kg毎

上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。

別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。

日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。

ご利用の流れ

中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。

ベトナム中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。


大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ち
させていただきます。

Step1:出荷貨物準備

ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。

Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開

お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。

1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com

< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>

1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願い
いたします。

< パッキングリストの必須情報について>

1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願い
します。

< 輸送料金を決定する「適用重量」について>

IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。

Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開

当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付
します。

※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。

Step3(補足):(中国のみ)中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。

Step4:出荷元・現地より貨物出荷

出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了

Step5:貨物の納品・受取

出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。

ご入力フォーマット

◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号

※実際に集荷に行くところの情報です。

◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号

◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)

◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量

<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名

上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸い
です。

ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズ
となります。

以下の上記レートで、ご出荷可能となります。

1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生
します。

※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージ

かかります。

※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用
となります。

2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い
致します。

※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。

※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承
ください。

その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料
がかかります。

お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて
頂きます。

お取引の流れにつきまして(詳細版)


1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品
となります。

1~5の流れで以上となります。

※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂き
ます。

※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかり
ます。

<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
 ※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。

2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
 3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
 3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品
となります。

輸送期間について

配達日数(ベトナム→日本)

配達日数は現地出荷日より3~4日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承
ください。

中国輸入総合研究所では、ベトナムから日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。

発生する費用項目について

1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)

2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)

輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用
されます。

ワシントン条約の危険品についての知識

あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目

上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合
もございます。

以上がベトナムから日本へ格安配送する方法になります。

圧倒的に安く送るための方法

日本への国際輸送を検討する際、費用は大きな懸念事項の一つです。しかし、いくつかの賢い方法を採用することで、荷物の送料を大幅に削渡ることが可能です。この章では、荷物の重さと大きさの最適化と、事前のオンライン見積もりを活用する方法に焦点を当てて解説します。これにより、費用対効果の高い輸送オプションを選ぶ手助けをします。

荷物の重さと大きさを考慮する

国際輸送のコストは、荷物の重さと大きさに大きく依存しています。重いまたは大きな荷物は、それだけ多くのスペースを飛行機や船内で占めるため、高額な料金がかかることがあります。効果的な方法として、荷物を小分けにして複数回に分けて送ることが挙げられます。この方法は、特に大量の荷物を送る際に、送料全体を下げるのに役立ちます。また、不必要な梱包材を削減し、荷物のサイズをできるだけコンパクトにすることも重要です。軽量で小さな箱を使用すると、体積重量が節約できるため、コストを削減できます。

事前のオンライン見積もりを活用する

現代では、多くの国際配送業者がオンラインで簡単に見積もりを提供しています。これを利用することで、さまざまな輸送オプションと料金を比較し、もっともコストパフォーマンスの優れたサービスを選択できます。具体的には、荷物の重さ、大きさ、送り先と送り元の国を入力するだけで、概算の送料が計算されます。さらに、異なる配送方法(航空便、船便など)や速達オプションの影響も確認することができるため、状況に応じて最適な決定を下す助けとなります。効率的に費用を節約するためには、事前見積もりを活用して、料金と配送時間を慎重に検討しましょう。

必要な書類とパッケージングの基本

海外から日本へ荷物を送る際は、スムーズに輸送を行うためには必要な書類の準備と荷物の適切な梱包が重要です。これらの手順を適切に行うことで、荷物が無事に目的地に到着するだけでなく、税関での手続きがスムーズに進行し、余計な遅延や費用が発生することを防ぐことができます。この章では、国際輸送における必要な書類の準備方法と、荷物を安全かつ効率的に梱包する基本的な方法について詳しく説明します。

必要な書類の準備

ベトナムから日本へ荷物を送る際、最も重要なのは「インボイス(商業請求書)」、「パッキングリスト」、「送り状」の3つの書類です。インボイスは商品の内容、価格、送り主と受取人の情報が記載されている公式な書類で、税関での申告材料として使用されます。パッキングリストは荷物の内訳が明記されており、荷解き時の確認や、万一の紛失時の保険請求時に必要となることがあります。送り状は輸送会社に提供する情報で、荷物の追跡に必要です。場合によっては輸出入許可証や特定の証明書が求められることもあるため、送付前に必要書類を確認しておくことが重要です。

荷物の適切な梱包方法

荷物を国隅経谐こで送る際、適切な梱包は非常に大切です。梱包の基本は、商品を保護し、輸送中に動かないようにすることです。まず、商品の種類に応じた材料を選び、衝撃吸収材で商品を囲んで固定します。箱は丈夫なものを選び、空間がある場合は詰め物をして商品が動かないようにします。また、水濡れ対策としてプラスチックの袋で商品を包むことも重要です。最後に、箱をしっかりとテープで封じ、破損しないように注意してください。適切な梱包を心掛けることで、商品が目的地まで安全に届けられる確率が高まります。

以上の方法で事前の準備をしっかりと行うことで、国際輸送の際のトラブルを避け、効率的かつ安全に荷物を送ることが可能となります。次の章では、具体的な税関手続きや規制について詳しく解説しますので、この部分もしっかりと理解しておくことが大切です。

税関と規制を理解する

国際送付を行う際、特にベトナムから日本への荷物を送る場合、税関と規制の理解は非常に重要です。各国には独自の税関手続きがあり、規制も様々なので、事前の情報収集が必要不可欠です。税関手続きを間違えると、荷物が遅延したり、最悪の場合、没収されることもあります。ここではベトナムと日本の税関で必要とされる基本的な手続きと、違法な輸入物を避けるためのチェックリストをみていきましょう。

ベトナムと日本の税関手続き

ベトナムから日本へ荷物を送る際には、まずベトナムの税関で輸出許可を得る必要があります。これには、荷物の内容説明書、商業インボイス、出荷リストなど、必要な書類を準備することが求められます。これらの書類は、荷物がどのようなものか、価値がどれくらいかを示し、適切な関税や税金が適用されることを保証するために重要です。日本に到着した荷物は日本の税関で検査を受けます。ここでは、特に農産物や食品、医薬品などの検疫が厳しいため、これらを含む荷物を送る場合はさらに細かい規制が課されます。

違法な輸入物を避けるためのチェックリスト

国際送付を行う際には、送り物が違法な輸入物に該当しないかどうかを常に確認することが必要です。特に、ベトナムから日本への送付では、麻薬、武器、危険な化学物質など、絶対に送ってはいけないアイテムが定められています。また、偽ブランド品や保護された野生動植物も厳しく禁止されています。送る前には、以下のチェックリストを参考にしてください。

  • 正確な品名と数量を記載した商業インボイスを用意する。
  • 送付アイテムが日本の法律に違反しないか確認する。
  • 必要に応じて、適切な許可証や認証書を取得する。
  • 危険品や制限物品に該当する場合、事前に配送業者と確認して対処法を調べる。

これらのチェックリストをきちんと守り、準備を整えることで、スムーズに荷物を送ることが可能です。税関でのトラブルを避けるためにも、しっかりとした準備と理解が絶対に必要です。

追跡と保険オプションの利用

荷物の移動に伴い、それをどこに送るにしても追跡と保険は非常に重要です。国際的に荷物を送る場合、特にそれが世界のどの国から日本までであっても、追跡機能と保険オプションが整っていることで安心して送付作業を進めることができます。では、なぜこれが重要なのでしょうか?送り物が目的地に確実に届いて、万が一の事態に備える保険があることは、送る側にも受け取る側にも安心を提供します。

荷物追跡システムの活用

多くの国際配送サービスでは、オンラインでリアルタイムの荷物追跡が可能です。この追跡システムを使うことにより、荷物の現在位置や配送状況を随時確認できるため、送り主と受取人双方が安心感を持って取引を進めることができます。例えば、あなたがベトナムから日本へ大切な商品を送る場合、その荷物がどの航空便で今どこにあるか、どのぐらいの時間で関税手続きが終わり、いつ受取人の手に渡るかが一目でわかります。多くの輸送代行会社では、専用のアプリケーションやウェブサイトを通じて、これらの情報を簡単にチェックできるようにしています。

送り物の保険について

海外から日本への郵送時には、様々なリスクが伴います。例えば、輸送中の事故、紛失、盗難などが考えられます。このようなリスクから荷物を守るために、保険の加入が推奨されます。保険に加入しておけば、万が一の事態が発生した場合でも、荷物の価値に応じた金額を保証されます。配送業者や保険の種類によって、補償範囲や保険料が異なるため、自分の送る荷物に適した保陽ラランを選ぶことが重要です。どの保険を選ぶかについては、商品の価値、送り先の地域、さらには自分の予算などを検討しながら、最適なオプションを選択しましょう。

荷物の追跡と保険は、世界どこから日本へ送る際にも、安心と安全を確保するために欠かせないオプションです。これらのサービスをうまく利用して、円滑で安心な国際取引を実現しましょう。

よくあるトラブルとその回避方法

海外から日本へ荷物を送る際、意外なトラブルに直面することがあります。しかし、事前にそのような問題が起こり得ることを知り、適切な対策を講じておけば、トラブルをスムーズに解決し、精神的ストレスや追加料金の発生を最小限に抑えることができます。この章では、海外から日本へ荷物を送る際に頻繁に発生する問題とその対策方法について解説します。

頻発する配送トラブルとその解決策

一般的な配送トラブルには、配送遅延、荷物の紛失、損傷があります。配送遅延は特に国際配送でよく見られる問題で、天候不良、税関手続きの遅れ、配送ルートの混雑など様々な要因により発生します。遅延を避けるためには、余裕を持った日程での配送計画を立て、追跡可能な配送オプションを選択することが重要です。荷物の紛失や損傷の場合は、まずは配送会社に連絡を取り、適切な報告およびクレーム処理を行います。また、輸送中のダメージリスクを減らすために、荷物の丁寧な梱包が非常に効果的です。

トラブル時の連絡先と対応策

万一のトラブル発生時に備え、配送会社のカスタマーサポート番号や連絡先を事前に確認し、常に手元に保持しておくことが重要です。また、多くの配送サービスではオンラインでのトラブル対応やクレーム申請を行うことが可能です。荷物を送る際には送付書類に書かれたトラッキングナンバーを保存しておきます。トラブルが発生した場合は、このナンバーが非常に役立ちます。加えて、荷物の送受人両方の連絡先を正確に記載しておくと、迅速な問題解決に繋がることがあります。保険に加入している場合は、その証書のコピーも準備しておくとより安心です。

以上のように、配送中のトラブルは予想外の事態かもしれませんが、適切な事前準備と知識があれば、確実に対応しやすくなります。今日ご紹介した対策を活用して、安心して荷物を日本へ送ってください。

中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。

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まとめ

中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。

中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要
です。

自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。

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中国輸入総合研究所 副所長 研究員Kkei.matsuura@yuushodo.co.jpプロフィールを編集

この記事の著者

中国輸入総合研究所 副所長 研究員K

2008年三菱UFJ銀行入社(旧:三菱東京UFJ銀行)。銀行の基幹システムのコンサルティング部署にて5年在籍。日系大手あるあるの工数が面倒に感じ、ビジネスを模索し、2009年から副業スタート。

現代表(投資家)と副業時代に出会い、株式会社遊商堂に参画。創業から事業構築にて商社としてBtoB取引経験は累計30000件以上を創出。BtoC事業の仕組化と累計取引は100万件以上の導線も配備。中国仕入れ代行事業・海外物流代行事業・OEM代行事業・Amazonコンサルティング事業部門の取りまとめと推進を実施。現在は、2020年より事業創出などを行いながら、指揮役(アドミニストレーター)として、現場を指揮しながら、事業推進。

編集後記①:副業時代のエピソード編
①タオバオ代行業者×ヤフーオークションにてアパレル販売で月利60万円を達成。当時は、まだタオバオ代行業者も3社とかしかおらず、ヤフーオークションでアパレルで「既成品」を売っても十分、マーケット的に利益が取れる時代。試行錯誤を重ねてやるも徐々にライバルが増えて過当競争に。

②現代表から2009年にバイマ販売手法を学び、月間売上は500万円を達成。ブランド商品販売の多角的ブランド取り扱いにより「早期の仕掛け」によりバイママーケットで多くの取引を誘発に成功。本業スタートと同時に、仕組化と事業を譲渡。

編集後記②:株式会社遊商堂について一言
当社代表取締役は先見の明があり、当時代行業者が3社しかいないときに市場にインし、代行業者として、代行手数料最安業者として、2010-2015年くらい圧倒的な地位と支持をいただくなどのビジネス展開をしました。
サラリーマン時代には、大手自動車メーカー(独ダイムラー社・三菱自動車社のグローバル購買部門にて表彰)で、世界No1のコンサルティングファームのDeNA南場社長出身のマッキンゼー&カンパニー社とマッキンゼールームと言われる理詰めルームで天才集団とチームビルディングを日常とし、多数のプロジェクトを成功に導き、同社取締役より表彰を受ける。
先見の明×事業創出を手掛ける当社において、常に最新情報や時代を読んだうえで、各事業営んでおります。お問い合わせいただいた皆様に、ぜひともニーズに応えられるよう精一杯対応させていただきます。お問い合わせお待ちしております。

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