日本からプエルトリコへ荷物送る!料金を安く抑えるためのコツについて徹底解説!
日本からプエルトリコへ荷物を送る際、費用を抑えつつ迅速に配送する方法を知りたい方にぴったりな情報がここにあります。荷物の配送ルートの特徴から、必要な配送時間、さらには料金の基本構造まで、基本的な情報をわかりやすく解説します。さらに、重さやサイズによって料金がどう変わるのか、また、どの配送業者を選ぶと便利でお得なのかについても具体的な情報を提供します。荷物のパッキングテクニックや料金を安く抑えるための割引利用法など、コストを削減しながらも安全に荷物を届けるためのコツも教えます。このガイドを利用すれば、誰でも簡単にお得な輸送方法を見つけられるでしょう。
日本からプエルトリコへの配送基本情報
日本からプエルトリコへの国際配送は、長距離を跨ぐため、様々なルートと配送方法を利用することができます。プエルトリコはアメリカ合衆国の一部でありながらカリブ海に位置しているため、特殊な地理的位置からくる配送のユニークな課題があります。配送コストを効果的に抑えつつ、速やかに配送するためには、適切な配送業者の選定が重要です。本章では、その基本的な情報と、配送ルートの特徴、さらに必要な配送時間と条件について詳しく解説します。
配送ルートの特徴
日本からプエルトリコへの主な配送ルートは大きく分けて二つ、航空便と海上輸送があります。多くの場合、配送物のサイズや重量、急ぎ度に応じて最適なルートが選ばれます。航空便は速達性が高い一方でコストも高くなる傾向にあります。一方、海上輸送は大量の荷物を低コストで運べる利点がありますが、配送には数週間を要することが一般的です。また、一部の荷物はアメリカ本土を経由してプエルトリコに入るため、税関手続きや輸入規制のチェックが必要になることもあります。
必要な配送時間と条件
配送時間は選択したルートによって大きく異なります。航空便の場合、通常は日本からプエルトリコまで最短で約3日から1週間程度で届けることが可能です。対して海上輸送は、1ヶ月以上かかることも珍しくありません。配送条件には、配送する商品の種類が大きく関係します。例えば、生鮮食品や医薬品など、特定の条件下での輸送が求められる物資は、特殊な温度管理が必要な航空便を利用することが多いです。また配送前の準備として、正しい梱包材を選定し、必要に応じて保険に加入することが推奨されます。
配送料金の基本構造
国際配送を考えるとき、まず押さえておきたいのが配送料金の基本構造です。日本からプエルトリコへの配送は、地理的距離の長さゆえに、複数の配送オプションとそれぞれの料金構造を理解することが重要です。一般的に、配送料金は送る荷物の重さやサイズ、選ぶ配送方法(航空便か船便か)、そして届ける速度(スタンダードかエクスプレスか)によって決まります。この章では、プエルトリコへの配送に関わる主要な業者と料金体系、さらに重量やサイズが料金にどのように影響するかを詳しく説明します。
主要な配送業者とその料金
プエルトリコへの国際配送を担当する主要な業者には、DHL、FedEx、UPS、さらには日本郵便の国際EMSなどがあります。各業者は異なるサービスレベルと料金プランを提供していて、例えばDHLは高速配送を得意とし、UPSは重量物への対応が強みです。料金はサービスの速度と保証のレベルに基づいて変動し、例えばエクスプレスサービスは高額ですが、迅速に届けることが可能です。一方で、エコノミーサービスは時間に余裕がある場合に適した低コストの選択肢です。
重量とサイズによる料金の違い
配送費用を計算する際、最も重要な要素の一つが荷物の重量とサイズです。一般的に、重量が重く、サイズが大きいほど、送料は高くなります。しかし、航空便の場合は実重量だけでなく体積重量も料金計算の対象となることがあります。体積重量は、荷物のサイズから算出され、実際の重さと比べて大きい方が料金計算の基準として採用されます。これは、飛行機の貨物室内で占めるスペースに基づくもので、邪魔になる大きな荷物はそれだけ高い費用が発生するわけです。このため、よりコンパクトに梱包することが推奨され、荷物のサイズを最小限に抑えることで、コストを節約することが可能です。
日本からプエルトリコへ早くて安く送れる発送代行会社を紹介
プエルトリコへの荷物を送る際には、速くて経済的な方法を選ぶことが重要です。そのため、信頼できる発送代行会社の選択が欠かせません。日本からプエルトリコへの国際配送では、料金、配送時間、サービスの質が大きな決定要因となります。ここでは、評判の良いいくつかの発送代行会社を紹介し、それぞれのメリットを詳しく解説します。
まず、日本ポスト国際便はプエルトリコへの配送において、コストパフォーマンスが高く人気のある選択肢です。彼らはさまざまな郵便オプションを提供しており、EMS(国際スピード郵便)は最も速いサービスの一つです。このサービスを利用すると、通常、荷物は約3-5日で届けられます。また、追跡システムが整っており、荷物の現在位置が常に確認できるため、安心して利用できます。
次に、DHLジャパンはプエルトリコへの荷物配送で特に信頼されている業者です。DHLは国隅的な配送網を有しており、特に急ぎの荷物を送る際に推奨されます。彼らのエクスプレスサービスは、ほぼ確実に2-3日以内に配送されますが、その分料金は少々高めです。しかし、迅速さと高い信頼性を求める場合には最適の選択です。
さらに、フェデックスもまたプエルトリコへの配送において高い評価を得ています。フェデックスは包括的な配送オプションを提供し、特に大量の商業貨物を送る企業に支持されています。彼らのサービスは、確実性と効率性を重覑するユーザーには特に有益です。また、オンラインでの簡易な料金見積もりと追跡サービスが用意されているため、利用しやすいのも特徴です。
これらの代行会社の中から選ぶ際には、送る荷物の種類、重さ、そしてどれだけ早く届けたいかを考えると良いでしょう。また、それぞれの会社が提供する追加サービスやカスタマーサポートの質も、決定において重要な要素です。あらゆるニーズに応じた最適な配送オプションを選ぶことで、プエルトリコへの配送をスムーズかつ経済的に行うことが可能になります。
日本からプエルトリコへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からプエルトリコへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→プエルトリコ
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【プエルトリコ輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
プエルトリコ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→プエルトリコ)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からプエルトリコへ格安配送する方法になります。
航空便と船便は航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
日本からプエルトリコへの国際輸送を考えたとき、主に航空便と船便の2種類の配送方法があります。どちらの方法もそれぞれ利点と欠点を持っていますが、多くの場合、航空便の方が多くのメリットを提供します。では、なぜ航空便が船便に比べて優れている可能性が高いのでしょうか?
輸送速度の違い
航空便の最大のメリットは何と言ってもその速さです。航空便は船便に比べて非常に速く、数日で荷物を目的地まで届けることが可能です。これに対し、船便は数週間を要することが一般的です。特に緊急性が高い荷物や時価性がある商品を送る場合は、迅速な航空便が選ばれる理由です。
荷物の安全性と保護
航空便はおもに空港間の輸送であり、セキュリティが厳しく、盗難や損害のリスクが少ないとされています。この点も特に価値の高い商品や壊れやすいアイテムを送る場合には、大きなメリットとなるでしょう。
配送の柔軟性と追跡サービス
航空便では、荷物の追跡がしやすく、精密な追跡システムによって、荷物の所在をリアルタイムで把握することが可能です。また、航空便は世界中のほとんどの都市に到達するため、送りたい地域によって選択肢が限られることが少ないです。この柔軟性も大きな利点です。
航空便はコストが高くなることが多いですが、その速度、安全性、追跡可能性を考えると、多くの場合、その価値は十分にあると言えるでしょう。特に、時間が重要な商売や、高価値の商品を扱うビジネスにとっては、航空便の方が圧倒的に有利です。
航空便輸送のグローバル輸出入サービスのご紹介。全カ国の輸出入の格安輸送に対応
日本から世界各国への国際配送を考える際、速度とコストが最も重要な要因となります。特に航空便を利用した輸送サービスは、世界中どこへでも迅速に商品を届けることができるため、ビジネスの効率化に大きく寄与します。しかし、多くの人々が抱える疑問は「本当にコストを抑えつつ、信頼性の高いサービスを受けることができるのか?」という点です。ここでは、そうした疑問に応えるべく、私たちの航空便輸送サービスが全カ国の輸出入にどのように対応しているかを、詳しくご紹介します。
まず第一に、私たちはグローバルネットワークを駆使して、世界中の主要都市へ直接配送する体制を整えています。これにより、中継点での時間のロスを最小限に抑え、より迅速な配送を実現しています。また、各国とも連携した充実のロジスティクスシステムを利用することで、荷物の追跡も簡単で、送り手と受け取り手双方の安心感を高めています。
次に、料金についてですが、私たちのサービスは、ボリュームに応じた柔軟な料金設定を行っております。大量の荷物を一度に送ることなく、小規模ながらも頻為に配送するニーズに対応可能です。これにより、特に中小企業を中心にコストパフォーマンスの高いサービスを提供しています。さらに、長期的な契約をご検討のお客様には、さらに割引を提供するなど、各企業のニーズに合わせた料金プランを設けています。
また、セキュリティ面では、全ての貨物に対して厳正なチェックを行い、安全かつ確実に目的地まで届けられるよう努めています。万が一の事態に備えた保険も整えていますので、万全の体制で皆様の大切な荷物をお預かりします。
このように、私たちの航空便輸送サービスは、各国のニーズに合わせて柔軟に対応しながら、コストパフォーマンスと安全性を兼ね備えています。グローバルなビジネス展開をお考えの企業様にとって、最適なパートナーとなることをお約束します。
重量を減らして料金を抑えるテクニック
国際輸送を利用する際、荷物の重量が料金に大きく影響します。特に日本からプエルトリコなど遠い国への配送では、重量を減らすことがコスト削減の鍵となります。このセクションでは、荷物の重さを減らすために役立つ具体的なテクニックをいくつか紹介します。日々の配送でコストを抑えたいと考えている方や、ビジネスでの輸出を頻繁に行っている企業にとって、これらのテクニックは非常に役立ちます。
荷物の選び方
荷物を選ぶ際には、まず重量に注目しましょう。軽量でありながらも耐久性のある素材を選ぶことが重要です。たとえば、金属製の部品が必要な場合、アルミニウムやチタンなどの軽量材料を選ぶと良いでしょう。また、大きさが同じでも、内容物によって重さが異なるため、可能な限り軽い素材の商品を選ぶと良いです。例えば、書類や衣類など軽量のアイテムは、重い工業製品よりも遥かに安く送ることができます。
効果的な荷物のパッキング方法
パッキング方法も送料を抑える上で非常に重要です。効率的なパッキングで空間を最大限に利用し、不要な隙間を減らすことで、荷物のサイズを小さく保つことができます。また、荷物の保護のために利用する緩衝材にも注意が必要です。軽量で圧縮性の高い素材を選ぶことで、荷物の重量を増やさずに安全に運ぶことができます。バブルラップや発泡ポリエチレンは、軽量で効果的な緩衝材として広く使用されています。更に、荷物の形を工夫して、同じ箱に納めることが多ければ、箱自体の重さを共有することができ、さらに費用を削減することが可能です。
これらのテクニックを上手に活用し、国際配送のコストを効果的に抑える方法をぜひ参考にしてください。日々の運送コストを見直す小さな工夫が、大きな節約につながります。
日本からプエルトリコへ格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からプエルトリコへの輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→プエルトリコ
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【プエルトリコ輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
プエルトリコ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→プエルトリコ)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本からプエルトリコへ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本からプエルトリコへ格安配送する方法になります。
大きさを最適化する方法
配送コストを削減する最も効果的な方法の一つが、荷物の大きさを最適化することです。パッケージの大きさを小さくすることができれば、それだけ多くの荷物を一度に運べるため、輸送コストを大幅に下げることが可能です。さらに小さい荷物は、機内に乗せる際の制約も少ないため、よりスムーズに配送手続きを行うことができます。ここでは、荷物のサイズを効率よく小さく保つためのテクニックと、活用できる容器の選定方法について詳しく説明します。
コンパクトにするパッキングテクニック
コンパクトにパッキングする技術は、荷物を小さくまとめる上で非常に重要です。まず基本となるのは、不必要な空間を排除すること。たとえば、衣類を送る場合は、圧縮袋を使用して空気を抜くことで、荷物の体積を半分以下に減らすことができます。また、配送物が壊れやすい物であれば、プチプチや専用のクッション材でしっかりと保護しつつも、できるだけ隙間を少なくしてパッケージングすることが重要です。このようにして、荷物の大きさを可能な限り小さく保ち、送料のコスト削減を目指しましょう。
利用できる容器の種類と選定
荷物を送る際の容器選びも、コスト削減には欠かせません。使用する箱の種類によって、配送コストが変動することがあるためです。たとえば、段ボール箱は軽量でコストも低いため一般的によく使用されますが、サイズや厚みによっては価格が異なります。また、強化されたプラスチック製の容器は価格は高くなりますが、耐久性が高いので再利用が可能です。荷物の内容や配送条件によって最適な容器を選ぶことで、安全かつ経済的な配送が可能となります。配送のプロとしては、目的に応じた最適な選択を心がけることが大切です。
間違いやすい料金計算とその防ぎ方
国際輸送を利用するとき、料金計算を間違えると予想外の出費が生じてしまうことがあります。特に、日本からプエルトリコのような長距離の輸送では、正確な料金計算が非常に重要です。ここでは、料金計算でよくあるミスを挙げ、それを防ぐための確認ポイントを紹介します。これにより、予想通りのコストで安心して荷物を送ることができます。
よくある料金計算ミス
一つの大きな間違いは、重量の誤計算です。例えば、荷物の重さをキログラムではなくポンドで測定してしらずに入力することで、実際よりも高い送料を見積もられるケースがあります。また、サイズが大きな荷物の場合、実際の重さよりも「容積重量」で計算されることがあるため、事前にどのように計算されるかを確認しておくべきです。
正確な料金計算のためのチェックリスト
料金計算を正確に行うためには、以下のチェックリストを参照してください。まず、荷物の重量を国際標準の単位であるキログラムで正確に測定しましょう。次に、荷物のサイズを測定し、提供されている料金表と照らし合わせてください。また、配送先の国や地域によって異なる税金や追加料金が適用される可能性があるため、事前に配送業者に確認することが大切です。最後に、季節や繁忙期によっては料金が異なることがあるため、その時期の料金も確認すると良いでしょう。
このように、少し注意を払って計算を行うだけで、国際輸送の際の予想外の費用を避けることができます。荷物を安全かつ経済的に送るために、正しい方法で料金計算を行いましょう。
お得な割引とプロモーションの利用
長期にわたって国際輸送を利用する際には、割引やプロモーションの活用が非常に重要です。特に、日本から海外への配送を行う場合、費用の削渠役が大きな課題となりますが、こうしたオファーを上手く利用することで、大幅なコストカットが可能になります。今回は、配送業者が提供する割引キャンペーンと、長期利用による割引をどう活用するかを詳しくご紹介します。
配送業者の割引キャンペーン
多くの国際輸送業者は、新規顧客を獲得するためにさまざまな割引キャンペーンを行っています。たとえば、初回利用時に限定した割引、期間限定のプロモーションコードの提供、特定の地域への配送を割引率で提供するなどがあります。これらのキャンペーンは、公式ウェブサイトやニュースレター、SNSで随時更新されるため、定期的にチェックすることがお得な情報を得るカギとなります。また、キャンペーン条件が適用されるサイズや重量、配送地域を事前に確認し、計画的に配送を行うことが重要です。
長期利用による割引の有効活用
長期間にわたって同一の配送業者を利用することは、さらなる割引のチャンスを意味します。多くの業者は、定期的な利用や大量の荷物を一括で送る顧客に対して、特別な料金プランを用意しています。これには、月契約や年間契約が含まれ、契約期間に応じて割引率が高くなることが一般的です。長期契約にすることで、1回ごとの配送コストを大幅に抑えることができ、予算管理にも役立ちます。さらに、固定の配送業者を利用することで、荷物の取り扱いや配送状況の透明性が向上し、配送の問題も早期に解決できるようになります。
まとめると、国際輸送を行う際には、配送業者の割引キャンペーンや長期利用の割引を効果的に活用することが、コスト削減に繋がります。計画的かつ戦略的にこれらのオプションを利用して、国際輸送の負担を軽減しましょう。
最終確認とトラブル対処法
国際配送をスムーズに行うためには、発送前の最終確認がとっても大事です。これによって、後で「あれ?こんなはずじゃなかった!」ってなるトラブルを避けられるんですよ。もしも荷物に何か問題が起きた場合の対応策もしっかり把握しておくことが大事です。そうすると、もしものときも慌てずに済みますからね。
発送前の最終確認ポイント
まず、発送前には荷物が正しく梱包されているかを確認しましょう。箱は頑丈なものを選んで、中の商品が動かないようにクッション材でしっかり固定してくださいね。次に、配送先の住所や名前が間違っていないかを再チェック。特に国際配送では、国名や郵便番号を含めた完全な住所が必要になります。また、必要な書類が全部揃っているかも見逃せません。関税や税金の計算に関わる書類が必要なこともあるので、しっかりとリストアップしておきましょう。
荷物トラブル時の対応策
もしも荷物が届かない、破損していた、内容物が違っていたなどのトラブルが起きた場合、まずは落ち着いてください。そして、速やかに配送業者へ連絡を入れましょう。トラッキングナンバーがあれば、その番号も一緒に伝えるとスムーズです。配送業者は事情を調査してくれるはずです。また、荷物が保険に入っている場合は、保険の申請プロセスを始めることもできます。状況に応じて、送り主や受け取り主が連携して行動することが大切です。
発送前の丁寧なチェックと、問題発生時の迅速な対応が、国際配送を安心して利用する鍵となります。準備と確認を怠らず、万全を期してくださいね。
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まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
自身のビジネスモデルや輸入の目的に最も適した代行業者を見極め、効果的に利用することで、輸入ビジネスの成功につなげることができます。
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中国輸入総合研究所 副所長 研究員Kkei.matsuura@yuushodo.co.jpプロフィールを編集