海外展示会向け輸送ガイド2024年版!安くて速い展示会専門輸送サービスを紹介!
海外の展示会に参加する際に、展示品を日本から速く、そして安く送る方法を知りたいですか?この記事では、展示会専門の輸送サービス選びのポイントや、安くて速い輸送代行業者の選び方を紹介します。複数の輸送手段のメリットとデメリットを比べながら、あなたのニーズに合った最適な輸送プランの立て方も解説します。また、荷物の展示場での扱い方や税関手続きのコツも学べるので、初めての方でも安心です。様々な事例を通じて、トラブルの予防と解決策も提供していくので、次の海外展示会がスムーズに進むようしっかり準備しましょう。
海外展示会輸送の基本知識
海外の展示会に参加する際、様々な備品や商品を安全かつ効率的に輸送することは、成功のために非常に重要です。そのため、専門的な知識と経験をもつ輸送代行業者の選定が必須となります。海外展示会輸送は、単に物を運ぶだけでなく、目的地の法規制、税関手続き、荷物の取り扱いなど、多岐にわたる注意が必要です。この章では、海外展示会輸送の基本的な知識を解説し、スムーズな展示設置のためのポイントを紹介します。
展示会輸送の特徴と重要性
展示会輸送は他の一般的な商用輸送とは異なり、展示会のスケジュールに合わせた厳密なタイミングでの素早い配送が求められます。さらに、展示品は高価で壊れやすいことが多いため、特別な梱包や取り扱いが必要となります。適切な輸送プランとリスク管理を行うことで、展示品を安全に、かつ計画通りに展示会場まで運び出すことができます。こうした輸送の特徴を理解し、事前にしっかりと準備を行うことが、海外での展示会成功の鍵を握ります。
展示会向け輸送の流れ
展示会向けの輸送流れは、事前の準備から始まります。まず、展示会の日程と輸送スケジュールを確認し、展示品リストを作成します。次に、適切な輸送方法(航空便、船便など)を選定し、必要な梱包材質と梱包方法を決定します。その後、輸出入の手続き、税関を通過するための書類の準備と申請を行い、最終的には展示会場にて荷解き、設置が行われます。これらのプロセスは時間との戦いであり、専門的な知識と経験がその成否を大きく左右します。
以上のテキストを通じて、海外展示会輸送の基本知識とその流れについて網羅的な情報を提供しました。この情報が、展示会の準備を行いながら輸送プランを立てる際の参考となることを願います。
展示会専門輸送サービスの選び方
展示会の成功は、展示物の輸送方法に大きく左右されます。適切な輸送サービスを選択することで、展示品が安全にかつタイムリーに会場に到着することを保証できます。ここでは、展示会専門の輸送サービスを選ぶ際の評価基準と選定ポイント、さらにはコストとスピードを比較する方法について詳しく解説します。これにより、イベントオーガナイザーや出展企業が最適な選択を行うための参考情報を提供します。
評価基準と選定ポイント
展示会専門輸送サービスを選ぶ際の重要な評価基準には、信頼性、柔軟性、経験、そしてコストがあります。信頼性が高い業者を選ぶことで、展示品が約束された日時に会場に到着し、展示会の準備に必要な時間を確保できます。柔軟性は、突発的なスケジュール変更や追加の輸送ニーズに迅速に対応できるかを示します。長年にわたる輸送経験は、様々な展示物を扱う専門技術やノウハウがあることを意味し、これにより輸送中のトラブルを最小限に抑えます。最終的な選定では、これらの要素を総合的に考慮し、費用対効果の高いサービスを選択することが大切です。
コストとスピードを比較する方法
展示会向けの輸送では、コストとスピードのバランスが非常に重要です。費用を最小限に抑えつつ、確実に展示品が指定の日時までに届くようスケジュールを組む必要があります。コストを比較する際には、見積もりを複数の輸送会社から取得し、それぞれのサービス内容と料金を詳細に確認します。速さを重視する場合は特に、航空便の利用やエクスプレスサービスが適していますが、これらは通常、より高い費用がかかるため、予算内で最も効率的な方法を選択することが求められます。また、過去のクライアントのレビューや評価を参考に、信頼性と効率性を総合的に判断することが大切です。
海外の展示会に備品を日本から輸出する際の安く送れる輸送代行業者を紹介
海外の展示会に参加する時、備品を日本から送る必要がありますよね。でも、ただ送るだけじゃなくて、できるだけ安く、そしてしっかりと届けたいですよね。そこで大切になってくるのが「輸送代行業者」の選び方です。海外展示会の成功は、輸送のスムーズさにも大きく左右されます。今回は、日本から海外の展示会に向けて備品を送る際、おすすめの輸送代行業者をいくつか紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
まず最初に考えたいのは、「信頼性」です。国際輸送は複雑で、多くの手続きやルールが関係するため、実績豊富な業者を選ぶことが大切です。長年にわたり多くの展示会輸送を手がけてきた業者は、思いがけないトラブルにも迅速に対凧できる経験とノウハウを持っています。次に、「コストパフォーマンス」を重視しましょう。各社で料金体系は異なるため、複数の業者に見積もりを依頼し、サービス内容と料金を比較することが重要です。
さらに、輸送の「スピード」も見逃せないポイントです。展示会には日程が決まっているため、期日までに確実かつ迅速に備品を届ける必要があります。そのため、「どのくらいの速さで輸送できるか」も業者を選ぶ際の大切な基準になります。特に緊急の場合は、速やかに対応できる業者を選ぶことが肝心です。
具体的な業者としては、「中国輸入総合研究所」や「DHL」といった会社がおすすめです。これらの会社は国際輸送における豊富な経験を持ち、サービスの質やコスト、スピード面で高い評価を受けています。また、顧客のニーズに応じた柔軟なサービス提供が可能で、展示会の規模や種類に応じた最適な輸送プランを提案してくれるでしょう。
このように、展示会での成功を左右する輸送代行業者を選ぶ際は、信頼性、コスト、スピードを三つの柱として考えると良いでしよう。今回紹介した業者をはじめ、自社のニーズに最もフィットする業者選びにこのポイントを活かしてください。展示会での素晴らしい成功をお祈りしています。
輸出物流の料金について
日本から世界各国へ荷物を格安輸送いたします!航空便・船便に対応した格安・安心通関での輸送についてご提供いたします。輸出についてのコラムとなります。
日本からアメリカへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からカナダへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
日本からプエルトリコへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
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日本からフランスへの格安輸送についてのコラムはこちらになります。
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中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
日本からアメリカ(米国・USA)への輸送料金について
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
日本→アメリカ(米国・北米・中米)
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付になります。※
※郵政のEMS・国際eパケット・航空便・SAL便・船便にも対応しておりますのでこちらご希望の方はおっしゃってくださいませ。
※UPS最速サービスレベル・追跡番号付※
【アメリカ(米国・北米・中米)輸出・優遇レート】
・1kg :4,030円
1.5kg :4,451円
2kg :4,963円
2.5kg :5,409円
3kg :5,889円
3.5kg :6,271円
4kg :6,701円
4.5kg :7,164円
5kg :7,580円
5.5kg :7,674円
6kg :7,878円
6.5kg :8,160円
7kg :8,317円
7.5kg :8,601円
8kg :8,727円
8.5kg :8,867円
9kg :9,087円
9.5kg :9,306円
10kg :9,464円
10.5 :18,790円
11kg : 19,257円
11.5kg:19,526円
12kg : 19,760円
12.5kg: 20,094円
13kg : 20,431円
13.5kg: 20,798円
14kg : 21,132円
14.5kg: 21,432円
15kg : 21,904円
15.5kg: 22,204円
16kg : 22,571円
16.5kg: 22,877円
17kg : 23,242円
17.5kg: 23,578円
18kg : 23,946円
18.5kg: 24,183円
19kg : 24,449円
19.5kg: 24,851円
20kg : 25,388円
・21-49kg :900円/1kg毎
・50-99kg :710円/1kg毎
・100-299kg:620円/1kg毎
・300-499kg:615円/1kg毎
・500-999kg:610円/1kg毎
・1000-5000kg:605円/1kg毎
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは右記の例をご参考ください。
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
現地通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から荷受人に請求となります。
【アメリカ・カナダ・米国地域(日本→各国)】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【韓国・台湾・香港などのアジア地域(日本→各国)】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域(日本→各国)】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域(日本→各国)】航空輸送×輸出貨物の格安輸送サービス
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
アメリカ・中国・香港を初め、韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国輸入総合研究所が提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
出荷元となる国内集荷先で出荷準備(梱包&書類準備)をします。
Step2:ご用意した出荷書類(インボイスとパッキング情報)を当社へメールでご展開。
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様にメール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step4:集荷先・国内倉庫に配送会社の担当者が集荷にきて、出荷完了
国内集荷先の方で、
1.書類の印刷
2.配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
上記レートで、ご出荷可能となります。
輸出につきましては、インボイスへのご入力返信添付、または
以下の情報をご展開いただければ、出荷書類が作成可能となります。
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
<流れ>
1.インボイスをご返信ください。
2.情報問題なければ、集荷予約をかけます。
※最短で荷物の翌営業日に集荷となります。(11:00-17:00くらいで予約します)
<詳細:輸出貨物・お取引の流れにつきまして(日本→輸出国向け)>
集荷までのフローは以下となります。
1.荷物の梱包完了後、ご依頼ください。
2.インボイスとパッキング情報(箱数・重量・箱3辺サイズ)のご用意をお願いしま
す。
※2-1.シッパー(日本側)住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社名、
2-2.コンサイニー住所(納品先:現地住所、郵便番号、お名前、お電話番号、会社
名)をご記載。
2-3.商品名、商品単価をご記載。
3.当社で2.を確認後に問題がなければ、当社より集荷手配をします。
4.1-2営業日以内で貴社ご指定先へ集荷に伺います。
*当社より送り状の電子データをメールで展開するため、対象荷物にインボイス、
送り状をセットに集荷スタッフに渡して下さい。
5.荷物出荷となります。
7.現地側通関処理(個人・商業)
8.問題がなければ通関通過となります。
9.納品となります。
*5~8までは問題がなければ通常2-5日程度で到着となります。
*荷物出荷記録として追跡番号が得られます。
輸送期間について
配達日数(日本→世界各国)
配達日数は現地出荷日より4~7日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、日本から世界各国へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.現地通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→荷受人に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が日本から世界各国へ格安配送する方法になります。
日本の展示会で海外からの備品を輸出入する際に安く送れる輸送代行会社を紹介
日本で開催される展示会に海外から備品を輸出入する際、コスト削減は非常に重要なポイントです。安くて信頼できる輸送代行会社を選ぶことで、展示会の予算を効率的に管理し、スムーズなイベント運営を支援します。この記事では、おすすめの輸送代行業者とその選び方についてご紹介します。特に、国際輸送におけるコストパフォーマンスとサービスの質に着目して、最適な選択ができるようアドバイスします。
まず、展示会用の備品を海外から日本へ送るときに重要なのは、輸送方法として主に航空便または船便が選べることです。それぞれの方法にはメリットとデメリットがありますが、航空便は速さを優先する場合や、急を要する物資を送る場合に適しています。船便は大量の備品を一度に送りたい場合、またはコストを最も重視する場合に適しています。
次に、輸送コストを抑えるための具体的な方法としては、輸送代行会社を比較検討することが挙げられます。それぞれの会社が提供する料金プラン、サービス内容、顧客の評判などをしっかりチェックし、最も条件に合う企業を選ぶことが大切です。また、早期予約の割引や、複数の展示会に対応する契約を結ぶことによる量割引も、コスト削減に有効な手段となります。
さらに、適切な業者を選ぶ一つの方法として、業者が提供する付加価値サービスに注目することです。たとえば、荷物の追跡サービス、カスタムクリアランスの支援、現地での荷卸しや設置までをサポートするドアツードアサービスなど、展示会の成功に直結するサービスを提供しているかどうかは大きな選定基準になります。
最後に、一番心掛けたいのは、安全に備品を運ぶことです。備品の種類によっては非常に高価なものや壊れやすいものも含まれているため、梱包から輸送、展示会場での取り扱いまで、すべてにおいて細心の注意を払う必要があります。信頼性の高い輸送代行会社は、これらの点にも対応して安全に荷物を届けることができます。
以上、日本での展示会における海外からの備品輸出入を安く、かつ効率的に実施するための輸送代行会社の選び方を解説しました。適切なパートナーとの協力により、展示会はより成功に導かれることでしょう。安くて信頼できる輸送代行会社を見つけることは、展示会運営の重要なファクターとなります。
航空便と船便は相対的に航空便輸送がメリットが高い可能性がある理由
国際貿易では商品の輸送方法を選ぶことがとても大切ですよね。その中でも特に航空便と船便はよく使われる方法です。でも、なぜ多くの場合、航空便がおすすめされるのか、その理由を簡単に説明しましょう。
まず、航空便の一番のメリットは、やはりスピードです。海の向こうの国と日本を結ぶ航空便は、たいてい数日で届きます。これに対して船便だと数週間かかることも珍しくありません。展示会などのイベントで急に商品が必要になった時や、売れ筋商品が突然在庫切れになった場合など、すぐに商品を届ける必要がある時には、航空便がとても役立ちます。
次に、商品の安全性です。航空便は乗り物が揺れることが少なく、また温度管理も徹底されていることが多いです。これにより、壊れやすい商品や温度に敏感な商品も安全に送ることができます。対照的に、船便では波の影響を受けやすく、またコンテナの中の温度が変わりやすいため、商品が傷んでしまうリスクがあります。
また、航空便は追跡が簡単にできるという利点もあります。ほとんどの航空貨物サービスには、オンラインで荷物の現在地を確認できるシステムが備わっています。これにより、送り主も受け取り手も安心して取引ができます。
ですが、もちろん航空便は船便に比べると料金が高いことが多いです。しかし、時間が節約でき、商品を安全に、速く届けられるという点を考えると、コストパフォーマンスは非常に高いと言えるでしょう。特に急ぎの場合や高価な商品を送る場合には、航空便の方が適しています。
このように、航空便はたくさんのメリットがあります。それぞれの輸送ニーズに合わせて、最適な方法を選んでくださいね。航空便が少し高くても、安全かつ迅速に商品を届けたい場合には、最良の選択肢となり得ます。
航空便で安く送れる業者を紹介
国際展示会やビジネスイベントでの備品輸送を計画している企業にとって、コスト削渗と迅速な輸送は重要な課題です。特に航空便は、そのスピードが魅力ですが、高いコストが挙げられることが多いです。ここでは、日本から海外へ航空便を利用して備品を低コストで速やかに送るこたができる輸送代行業者を紹介します。これにより、展示会の準備や運営のコストパフォーマンスを高めることができます。
料金が低めの航空便輸送業者の選定方法
航空便の料金を抑えるには、様々な要素を考慮する必要があります。まず、早めに予約をすることで料金が低く設定されるケースが多いです。また、荷物のサイズや重さを効率良くまとめることで、余計な費用を避けることができます。我々が提携している航空便業者は、多様なプランと柔軟なサービスを提供しているため、お客様のニーズに合わせた最適な輸送方法を選ぶことが可能です。
おすすめの航空便輸送業者
日本国内から海外への展示会備品を低コストで輸送するための航空便サービスを提供する業者として「中国輸入総合研究所」、「DHL」、「Fedex」をおすすめします。これらの企業は、迅速な対応と経済的な料金設定が特徴で、多くのビジネスクライアントから高い評価を受けています。また、これらの業者は国際展示会の経験が豊富であり、税関手続きや輸入規制に関する正確な情報を提供できるため、スムーズな輸送が保証されます。
展示会における重要な物品を迅速かつ安全に輸送するためには、信頼性とコストパフォーマンスの高い航空便業者の選定が必須です。上記の業者を活用することで、国隅の確実な備品輸送を実現し、展示会の成功に貢献できます。
輸入物流の料金について
中国輸入総合研究所では、世界各国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
中国輸入総合研究所の物流コスト削減提案:輸送料金について
中国(全地域)→日本
◇輸送料金のレート表(kg単価表記)
南部(広東省・福建省)【中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1370円/1kg毎
・10-19kg :1050円/1kg毎
・20-49kg :590円/1kg毎
・50-99kg :480円/1kg毎
・100-299kg:325円/1kg毎
・300-499kg:310円/1kg毎
・500-999kg:305円/1kg毎
・1000-2000kg:295円/1kg毎
・2000kg- :290円/1kg毎
北部(上海・北京・山東省・浙江省など)・中国・Air:【航空便×中国輸入・優遇レート】
・4-10kg :1390円/1kg毎
・10-19kg :1240円/1kg毎
・20-49kg :740円/1kg毎
・50-99kg :660円/1kg毎
・100-299kg:540円/1kg毎
・500-999kg:500円/1kg毎
・1000-2000kg:490円/1kg毎
・2000kg- :460円/1kg毎
【アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
上記料金は、1kg毎のkg単価です。各重量毎の輸送料金レートは上記をご参考ください。
【アメリカ・カナダ・米国地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【ヨーロッパ・欧州地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【オーストラリア・インド地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
【東南アジア地域】航空便輸送×輸入貨物の格安輸送サービス
別途、上記輸送料金以外に燃油サーチャージが発生します。月別または週別の燃油サーチャージ料金がご利用配送会社別に発生します。
日本通関時に発生する関税、輸入消費税などは配送会社から御社に請求となります。
ご利用の流れ
中国輸入総合研究所は、貿易事業主様の国際貨物を輸送代行する国際物流・国際輸送(航空便)サービスを提供しています。
中国・香港を初め、台湾・韓国・欧米・欧州・東南アジア・インド・アフリカその他各国からの輸出入に対応しています。
大手クーリエ(Fedex・UPS・DHL)利用により、安定かつスピーディな納品はもちろん、中国物流エクスプレスが提供する圧倒的にローコストな輸送料金により、お取引様の既存の配送コストを削減し、調達コストを削減することにお役立ちさせていただきます。
Step1:出荷貨物準備
ご依頼貨物を出荷元(シッパー)となる現地で、出荷準備(梱包&書類準備)をお願いします。
Step2:シッパー側でご用意した出荷書類(インボイスとパッキングリスト)を当社へメールご展開
お客様毎にご展開させて頂いた特別配送レートを適用した出荷用書類を作成させていただきますので、以下の2点の書類を当社事務局宛にメール添付お願いします。
1.「インボイス」
2.「パッキングリスト」を送付お願いします。
送付先:info@china-trade-labo.com
< インボイス上で情報不足となりやすい項目について>
1.郵便番号(出荷元となるシッパー側)
2.ご担当者名(出荷元となるシッパー側)
3.集荷先の電話番号 (出荷元となるシッパー側))
※上記3点の項目は書類作成上、必須となります。
情報が不足していると書類作成ができないため、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
< パッキングリストの必須情報について>
1.出荷貨物の総段ボール数
2.各段ボールの3辺サイズ:縦cm、横cm 、高さcm を全てご展開。
3.総重量(N.W):梱包後の総重量記載。
※パッキングリスト上に上記3点の情報が不足しているケースがあります。書類作成に必須となりますので、必ず予めご確認の上、ご依頼のほうお願いいたします。
※パッキングリストがない場合は、上記3点の情報を出荷元(シッパー)にご確認いただき、情報のご展開お願いします。
< 輸送料金を決定する「適用重量」について>
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
Step3:当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社にご展開
当社より、出荷に必要な書類2点(送り状とインボイス)を御社ご担当者様(またはシッパー)に メール送付します。
1.頂いた「インボイス」と「パッキングリスト」の不足情報の確認。
2.上記2点を元に、「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」を当社側で作成し、御社ご担当者様(またはシッパーに直接)にメール送付します。
※当社側が作成した「送り状」と「インボイス(制定フォーム)」で出荷することで、配送料金の支払いは当社側に請求となります。これにより、お客様毎に展開する適用レートで出荷が可能となります。お客様毎の取引条件のもと、当社から配送料金は請求させていただきます。
Step3(補足):中国税関での輸出通関手続きも問題なく対応が可能となります。
Step4:出荷元・現地より貨物出荷
出荷元・現地の方で、
1.書類の印刷
2.現地の配送会社に集荷依頼を電話連絡
3.集荷担当者に「貨物」と「印刷した書類2点」を渡して出荷完了
Step5:貨物の納品・受取
出荷完了後、トラッキングナンバー(追跡番号)のご連絡。 商品の納品となります。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼の際はこちらの情報頂けましたら現地伝票作成可能となります。
ご入力フォーマット
◇集荷先情報(From情報)
1.会社名(または名前)
2.担当者名
3.郵便番号
4.住所
5.電話番号
※実際に集荷に行くところの情報です。
◇納品先住所(to情報)
1.会社名(または名前)(※必ず、英語表記でお願いします。)
2.担当者名(※必ず、英語表記でお願いします。)
3.郵便番号
4.住所(※必ず、英語表記でお願いします。)
5.電話番号
◇梱包情報
1.段ボール数
2.総重量
3.各段ボールの3辺サイズ(縦、横、高さcm)
◇インボイス情報
・商品名(必ず、英語表記でお願いします。)
・単価(単位はどちらでもかまいません)
・数量
<ご展開依頼>
・関税のお支払い請求書の設定登録が必要となります。(事務上2,3営業日要となります)
以下をご展開ください。
関税のお支払い先の
a.請求書発行先のご住所(郵便番号もお願いします)
b.会社名(正式名称と英語表記両方。㈱や㈲などあれば、なければ、なしで問題ないです)
c.電話番号(携帯番号以外の固定回線が必要です。)
d.担当者名
上記情報頂けましたら出荷手配可能となります。中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
ご依頼お待ちしております。
現在の出荷頻度や出荷コストなどございましたらお知らせ頂けると幸いです。
ご出荷予定日の件
ご出荷予定日はいつ頃を予定日についてもおっしゃっていただけますとスムーズとなります。
以下の上記レートで、ご出荷可能となります。
1.運賃+燃油30-40%前後(2024年近々)※コロナでWTI指数変動しております。
上記、運賃が重量に応じて発生します。
※事前に集荷先の現地郵便番号を、頂戴できればと思います。
集荷地域外の場合、別途1kgあたり50円の集荷地域外のピックアップチャージが
かかります。
※ご出荷前は、段ボールのサイズもご展開くださいませ。
容積重量計算と重量計算の大きい方が採用となります。
2.関税などの諸税について
納品後、配送会社より御社の方に関税などの支払いについては請求書が発行されま
す。
御社の方でお支払いお願い致します。
※運賃などは当社側の方に請求が来ますので、別途、当社と御社間で取引となりま
す。
※関税支払い用の設定をするのに2~3営業日程かかりますので、こちらが手配でき次
第のご依頼となりますので予めご了承ください。
その他の費用は特に通常ございません。
集荷地域外のピックアップチャージや大型サイズの場合、または配送会社の規定内で
別途費用がかかった際は、実費請求させて頂きます。木材梱包の場合は別途手数料がかかります。
お取引の流れについてもご案内させて頂きます。
コストに問題がなければ、お電話でご案内させて頂きます。
お取引の流れにつきまして(詳細版)
1.(現地工場) インボイスとパッキングリストのご用意
2.(御社→当社)上記1のファイルを当社宛にメール添付お願い致します。
3.(当社→御社)出荷書類を現地工場または、御社にメール添付します。
3の書類を現地工場に展開お願いします。
4.(現地工場) 現地配送会社に集荷依頼をかけて呼んでください。出荷書類を印刷
して、印刷した書類と貨物と一緒に引き渡しをお願い致します。
5.(御社)出荷完了後、御社ご指定納品先に納品となります。
1~5の流れで以上となります。
※1.原則、展開のレートとなりますが、配送会社の方で、「集荷地域外、もしくは遠
隔地配達地域」の場合は、
別途、最低2600円か50円/1kgが加算される形となります。大手クーリエからその他事
由による特別な項目でチャージを請求された場合は、実費請求させて頂きます。
※また、重量か容積重量が32kg以上の場合は、1段ボールあたり600円の別途チャージ
がかかります。
<流れ・詳細>
1.(御社側):インボイスとパッキングリストを当社までファイル添付お願いしま
す。
※インボイスは当社作成の書式をご活用ください。
※内容としては、以下の情報のご記載がある書式でお願いします。
・「重量」
・「容積重量」
・「商品名(英語)※商品が何かわかるようにお願いします。」
・シッパー情報(会社名、郵便番号、住所(集荷先住所)、担当者名、電話番号、
emailアドレス
※住所は、郵便番号も必ずお願いします。
・単価(インボイス記載の単価)
を網羅してください。
2.(当社):出荷書類となる「送り状」と「インボイス」のファイルをシッパーまた
は御社に送ります。
3.(当社):2と同時にメールで以下の内容を伝えます。
3-1:送り状とインボイスデータを印刷して、貨物の上に置いておくように指示し
ます。
3-2:当日中(集荷の時間帯が遅い場合は翌日)に 配送会社担当者を現地で集荷に
来て
もらうように電話で依頼をしてもらうようにシッパー側に指示します。
4.(配送会社):配送会社が集荷に行きます。集荷完了。
5.(当社):集荷が完了して、追跡番号が反映されます。追跡番号は出荷書類と一緒
に連絡させて頂きます。
6.御社に納品となります。
輸送期間について
配達日数(中国(全地域)→日本)
配達日数は現地出荷日より2~3日程度となります。
通関事情、天候その他諸事情などで配達が少し遅れる場合もございます。予めご了承ください。
中国輸入総合研究所では、中国から日本へ航空便・船便にて格安配送いたします。輸出入ともに対応しておりますので是非ご相談・お問合せくださいませ。
発生する費用項目について
1.輸送料金+燃油サーチャージ(当社→御社に請求)
2.日本通関時に発生する関税、輸入消費税、通関費用など。(配送会社より→御社に請求)
輸送料金を決定する「適用重量」について
IATA(国際航空運送協会)基準に基づき、「梱包後の実重量」と「梱包後の容積(体積)重量」の大きい方が「適用重量」として採用されます。
ワシントン条約の危険品についての知識
あ行 圧縮ガス・アルコール類・引火性液体・医薬品・医療器具・液体
か行 火器・弾薬・株券・貴金属・果物・ゴザ・気化性物品・切手 ・氷
さ行 証券類・債権・酸化物・スプレー類・植物・鉄砲類・生鮮類・信書 ・磁石
た行 刀剣類・種子・タバコ類・動物・毒物・通貨・賭博用品
な行 ナマモノ・肉類
は行 宝石類・爆発物・変腐敗物・美術品・ポルノ・粉末類
ま行 麻薬
や行 薬品類・有価証券
ら行 酪農品・ライター
わ行 藁・ワシントン条約品目
上記、記載商品以外にも出荷できない品目もございますので詳細は直接お問い合わせください。
取扱品目の制限・価格制限がある場合もございます。
以上が世界各国から日本へ格安配送する方法になります。
安くて速い輸送サービスの紹介
国際展示会などでの荷物輸送をするとき、安くて速いサービスを選ぶことは非常に重要です。今から2024年に向けて、コストと時間を効果的に節約できる最適な輸送サービスをご紹介します。展示会が成功するかどうかは、しばしば輸送の品質にかかっており、頼れる輸送サービスを知ることがカギとなります。
2024年おすすめの輸送業者
今年おすすめの輸送業者として、特に注目すべきは「中国輸入総合研究所」です。この会社は、アジア、ヨーロッパ、アメリカを結ぶ広範なネットワークを持っており、特に急ぎの荷物に対して迅速な対応を行っています。料金も市場の中では非常にリーズナブルで、小規模な企業でも手が届きやすい価格設定がされているのが大きな特長です。さらに、オンラインでの予約システムが非常に使いやすく、荷物の追跡もリアルタイムで確認できます。
各サービスの特徴と強み
「中国輸入総合研究所」のサービスの中で特に強みとされているのは、その迅速性と費用対効果です。24時間体制で対応するカスタマーサポートと、分かりやすい料金体系も顧客から高い評価を受けています。また、持続可能な輸送ソリューションを提供することにも力を入れており、エコフレンドリーな運送オプションも用意されています。これにより、環境への配慮を求める企業からも支持されているのです。
さらに、「中国輸入総合研究所」はテクノロジーを活用した物流管理にも長けており、荷物の位置や状態を正確に把握できるため、安心して任せることができます。これらの特徴が組み合わさることで、展示会の準備期間中もスムーズに業務を進めることが可能になります。
輸送プランの立て方
国際輸送計画を立てるとき、しっかりとした計画は非常に大切です。適切な計画があれば、必要な備品を確実に、かつ経済的に目的地に送ることができます。この段階でしっかりと計画を立てることで、将来的に発生するかもしれないトラブルを防ぎやすくなりますし、コストも削減できるのです。
時期とスケジュールの計画
輸送の時期とスケジュールを決める際には、展示会の日程だけでなく、各国の祝日、気候、現地のイベントスケジュールなども考慮する必要があります。例えば、対象国が特定の期間において大規模な祭りや国民の休日を迎える場合、輸送と荷物の受け取りが遅れる可能性があります。これらの要素を事前に調査し、余裕を持ったスケジュールを組むことが重要です。また、出発日の少なくとも数ヶ月前には輸送計画を始め、必要な書類の準備や手続きに着手することが望ましいです。
輸送リスク管理と保険
国際輸送には多くのリスクが伴います。それには、荷物の紛失や破損、配送遅延などがあります。これらのリスクを管理するためには、適切な保険に加入することが重要です。輸送保険は、事故や自然災害、その他の不測の事態が発生した場合に備品の価値を補償してくれます。保陽料は輸送費用の一部として見ることができ、この小さな投資によって大きな損害から身を守ることができます。具体的な保険プランについては、輸送業者や保険会社に相談し、自社のニーズに最も合ったものを選ぶことが大切です。
展示会場での荷物の扱い
展示会が成功するかどうかは、荷物の扱い方に大きく左右されます。そのため、海外から輸送された展示品の展示会場での扱い方には特に注意が必要です。ここからは、荷物が展示会場に到着してから、展示設置や撤去に至るまでの大切な流れを順を追って説明していきます。
荷物到着後の流れ
まず、展示会場に荷物が到着した後、どのように進むかを具体的に見ていきましょう。荷物が到着すると、まずは確認作業から始まります。これには荷物の外観のチェックや、数量の確認が含まれます。万が一、輸送中に破損があった場合には、このタイミングで記録しておくことが重要です。荷物のチェックが終わったら、次は保管場所への移動が行われます。ほとんどの展示会場では、特定の領域に荷物を一時的に保管するスペースが設けられているので、そこへ慎重に荷物を運び入れる必要があります。この段階で、荷物の取り扱いに十分注意し、展示品が傷つかないように配慮することが肝心です。
展示設置と撤去のポイント
展示設置の際は、事前に計画をしっかりと立てておくことが成功の鍵です。設置は、展示会開始時間前に完了しておく必要があります。まず、展示場のレイアウトに従って、展示品を配置します。重たいものや大きなものから順番に設置し、繊細なものは最後に扱うと良いでしょう。安全に配慮しながら効率的に作業を行うことが求められます。また、撤去作業についても忘れてはいけません。展示会が終わった後、同じように計画的に展示品を取り外し、梱包していくプロセスが必要です。ここでも荷物の損傷を防ぐために慎重な作業が必須であり、特に急いで行うときは、更に細心の注意を払う必要があります。
以上のように、展示会場での荷物の扱いは非常に繊細かつ重要な作業です。この流れをスムーズに行うことで、展示会全体の成功につながり、来場者に良い印象を与えることができます。展示品の輸送だけでなく、展示会場での適切な扱いも、展示会輸送の業者を選定する際の重要なポイントとなるでしょう。
法規制と税関手続き
海外展示会に参加する際や国際輸送を行う時、各国の法規制と税関の手続きはとても大切な要素です。これらを事前によく理解し、適切な準備をしておくこ大変重要です。特に、異なる国ごとに異なる法律や規制があるため、その国の規則に従って適切な書類を用意し手続きを進める必要があります。また、税関での手続きをスムーズにすることは、展示会の準備を円滑に進める上で重要なポイントとなります。
国別の輸入規制と必要な書類
各国には、特定の商品を輸入する際に必要とされる規制が設けられています。例えば、一部の国では電子製品に対する安全基準が厳しく設定されているため、それに適合する証明書が求められることがあります。また、食品や化粧品の輸入には衛生証明書や品質保証書が必要とされる場合もあります。これらの情報は、その国の税関公式サイトまたは貿易関連の公的機関で事前に確認できます。準備すべき書類には、商業請求書、パッキングリスト、原産地証明書などが一般的ですが、国によって異なる場合があるので、展示会や商品に応じて必要な書類をしっかりと揃えることが大切です。
税関でのスムーズな手続きのコツ
税関での手続きをスムーズに行うためのコツは、全ての書類を完璧に準備し事前に提出することです。事前に税関へ通知を行い、必要な書類を提出しておくことで、物品が到着した際の手続きを迅速に進めることができます。また、荷物のラベルやマーキングを明確にしておくことも重要です。これにより、税関職員が内容物を容易に確認でき、不要な遅延を避けることができます。さらに、税関の規制や手続きに関する最新の情報を常にチェックしておくことも、問題なく輸入を行うために役立ちます。これらの準備と対策を怠ると、予想外のコスト増加や時間のロスを招くことがあるので注意が必要です。
ケーススタディ
海外展示会の輸送において、適切なケーススタディを参考にすることは、成功への一歩を踏み出すために非常に重要です。ここでは、実際に効果的だった事例と、遭遇したトラブルおよびその解決策に焦点を当てて解説します。これにより、事前にリスクを把握し、計画的な対筑を立てることが可能になります。
成功事例の紹介
ある日本企業が参加したヨーロッパの大規模な展示会輸送を例に挙げます。この企業は、展示用の大型機械と多数の小物を持ち込む必要がありましたが、計画段階から国際物流会社と綿密に連携を取り、事前に数回の事前会議を実施しました。具体的には、輸送スケジュールの詳細確認、荷物の調達および輸送ビジュアル化、現地での受け取りから設置までのフローを徹底的に管理しました。その結果、すべての機材が無事に会場に到着し、予定通りの展示が可能となり、多くの契約につながる成功を収めました。
トラブル事例とその解決策
別のケースでは、アジア圏内で開催された展示会で、装置の一部が輸送中に破損するトラブルが発生しました。この時、輸送会社は迅速に対応するために現地の技術者を手配し、必要な部品を急いで送り、展示開始前に修理を完了させることができました。また、今後このようなトラブルが起こらないようにするため、梱包方法の見直しと、より精密な搬入ルートの分析を行い、改善策を輸送プランに反映させることにしました。この経験が次回の輸送の質をさらに向上させるきっかけとなりました。
こうしたケーススタディは、未来の海外展示会輸送の際に遭遇するかもしれない問題への備えや、効率的な解決策を見つけ出す上で非常に役立ちます。実際の事例をもとに、リスクを最小限に抑えつつ、効果的な展示会の実現を目指しましょう。
中国輸入総合研究所では、中国輸入代行ビジネスのこれらの問題をすべて解決するリソースを持っています。お気軽にお問い合わせ内容に合わせてご相談ください。
中国輸入代行ビジネス攻略のアプローチ
中国輸入代行サービス(タオバオ・アリババ仕入れ代行)
中国OEM・OEM代行サービス
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海外物流代行サービス
まとめ
中国輸入代行を利用することで、語学の壁や輸入の複雑性を乗り越え、スムーズに商品を輸入することができます。信頼できる代行業者を見つけ、サービス内容と料金をしっかり確認した上で、あなたのビジネスに最適な輸入プロセスを構築しましょう。次のステップとして、具体的な業者選びの基準を理解し、見積もりの依頼から始めてください。
中国輸入代行における格安業者の利用は、コスト削減と効率化を実現する有効な手段ですが、
サービスの質やサポート体制、隠れたコストなど、総合的な観点から慎重に業者を選定することが重要です。
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